BUCHFÜHRUNG FÜR KLEINUNTERNEHMEN: 13+ kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen (+ ausführliche Anleitung)

Eine der größten Fragen, die vielen Kleinunternehmern im Kopf herumschwirrt, ist folgende. Wie kann mein Unternehmen Rechnungswesen und Buchhaltung in Ordnung bringen? Die Wahrheit ist: Wenn Sie Ihr Konto als Geschäftsinhaber nicht im Auge behalten können, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass das Unternehmen bald zusammenbricht.

Daher müssen Sie als Kleinunternehmer Ihre Buchhaltung und Buchhaltung im Auge behalten. Obwohl dies entmutigend sein kann, wurde einige erstaunliche Software entwickelt, um dabei zu helfen. Mit dieser Software wurde die Buchhaltung für kleine Unternehmen vereinfacht.

Und in diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Software in die Buchhaltung kleiner Unternehmen einsteigen können. Damit Sie Ihre Arbeit erleichtern und mehr erreichen.

Buchhaltung für kleine Unternehmen

Bevor wir ins Detail gehen, lassen Sie uns kurz definieren und verstehen, was die Buchhaltung für kleine Unternehmen ist. Buchhaltung für kleine Unternehmen sind alle Prozesse, die mit der Analyse, Verfolgung und Aufzeichnung aller Finanztransaktionen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Firma verbunden sind. Dies übersetzt Zahlen in klare und verständliche Aussagen, die definiert sind und den Verlust und Gewinn Ihres Unternehmens zeigen.

Wenn Sie also gerade Ihr Unternehmen gegründet haben oder sich darauf vorbereiten, ein neues Unternehmen zu eröffnen, wird Ihnen das Erlernen der Buchhaltung für Kleinunternehmen sicherlich das Vertrauen geben, dass Sie Ihre Buchhaltung bewältigen können, und es Ihnen ermöglichen, mit der nächsten Sache in Ihrer Geschäftsplanung und -förderung fortzufahren .

Buchhaltungsservice für kleine Unternehmen

Die Nutzung von Buchhaltungsdiensten für kleine Unternehmen ist immer eine gute Option, insbesondere wenn Sie keine Erfahrung oder kein Wissen über die Buchhaltung von kleinen Unternehmen haben. Die Nutzung von Buchhaltungsdiensten für kleine Unternehmen ist immer eine gute Option. Die Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen umfassen die Einstellung von Fachleuten entweder online oder offline, um Sie bei der Ausführung Ihrer Arbeit zu unterstützen. Diese Gruppe von Personen überwacht alles, was mit Ihren Geschäftsfinanzen zu tun hat. Sie bieten Finanzberichte, Einblicke und geben auch unsere gute Empfehlung, die Ihnen helfen wird, Ihr Geschäft anzukurbeln. Mit dem Small Business Accounting Service können Sie alle Nebenrisiken kontrollieren und verwalten, die mit der Verwaltung der Unternehmensfinanzen auf eigene Faust einhergehen.

Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ist eine Software, die verschiedene Leistungen erbringt buchhalterische und buchhalterische Aufgaben. Es kann verwendet werden, um so viele Geschäftsfinanzdaten zu speichern, und kann verwendet werden, um viele Geschäftstransaktionen durchzuführen. Finanzdaten werden automatisch eingegeben, gespeichert und analysiert. Diese Software kann mehr Arbeit leisten als Einzelpersonen, erfordert jedoch technisches Know-how. Das bedeutet, dass Sie sich mit der Software vertraut machen müssen, bevor Sie sie verwenden. Sie können auch einen Freiberufler beauftragen, der Ihnen bei der Arbeit mit der Software Ihrer Wahl hilft.

 Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Es gibt heute viele Buchhaltungssoftware. Aber die Wahl des richtigen Geräts, das einzigartig, genau und einfach zu bedienen ist, sollte Ihr Ziel sein. Aber dann kann es sehr schwierig sein, den richtigen zu finden. Und es ist für die meisten Kleinunternehmer sehr einfach, die falschen Buchhaltungstools auszuwählen. Und laut Shopify unten sind die besten Buchhaltungstools, die jeder Kleinunternehmer benötigt.

• FreshBook
• Wave
• Zipbooks
• Saga 50Cloud
• Blackbaud Financial Edge NXT
• Xero
• OneUp
• Intuitive Quickbooks Online
• Zoho Bücher

# 1. Frisches Buch:

Dies kann in Android oder IOS verwendet werden und die Preise beginnen bei 15 US-Dollar pro Monat mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion. Es ist eines der beliebtesten verfügbaren Buchhaltungstools. Seine Funktionen sind Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Berichterstattung, Kilometerverfolgung und mehr.

#2. Welle:

Dies ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die sowohl für Android als auch für iOS verfügbar ist, und wie gesagt, Sie müssen keine Zahlung leisten. Es ist für Kleinunternehmer konzipiert. Es ist auch für Windows verfügbar. Obwohl kostenlos, aber die Welle kann fast alles, was kostenpflichtige Buchhaltungssoftware kann. Zum Beispiel Gehaltsabrechnung, Bankabstimmung, Rechnungsstellung usw.

#3. ZipBooks:

Dies ist nur für iOS verfügbar, aber nicht für Android. Zipbooks wurde für Kleinunternehmer entwickelt, die Erfahrung in der Buchhaltung haben. Der Preis beginnt bei 15 $ monatlich mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion. Und es ist sehr einfach zu bedienen und kann für Berichte, Rechnungsstellung und mehr verwendet werden. Der mit der Software gestartete Plan ist kostenlos, aber jeder zusätzliche Plan beginnt bei 15 $.

#4. Salbei 50Cloud:

Es ist nicht für mobile Geräte verfügbar. Es ist eine einzigartige Cloud-basierte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es verfügt über erweiterte Buchhaltungsfunktionen. Aufgrund seiner Funktionalität und Anpassung beginnt der Preis bei 65 US-Dollar pro Monat mit 30-tägiger Testversion.

#5. Blackbaud Financial Edge NXT:

Dies ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die im Grunde für eine gemeinnützige kleine Organisation gedacht ist, die sich mit ihrem Finanzbuchhaltungsdienst befassen muss. Da sie mit einem anderen Finanzberichtsproblem konfrontiert sind, benötigen sie Software wie Blackbaud Financial Edge NXT. Es ist für einen mobilen Webbrowser verfügbar. Es hat eine kostenlose Testversion und die Preise werden vom Unternehmen gesendet, wenn Sie es anfordern.

#6. Buchhaltungs-Seed:

Laut ihrer Online-Seite hilft Accounting Seed Inhabern kleiner Unternehmen, ihr Geschäft proaktiv und strategisch zu führen. Es ist als mobile Anwendung verfügbar, aber Sie können über Salesforce darauf zugreifen. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich, hat aber eine kostenlose unbegrenzte Testversion.

7. Xero:

Sie können Xero kostenlos starten, aber der monatliche Premium-Preis beträgt 11 $. Hier sind Dinge, die Sie tun können Xero; Rechnungen bezahlen, Spesen erfassen, Zahlungen annehmen, Bankverbindungen, Bankabstimmung, Kunden suchen und Verkäufe, Archivierung, Inventar, Berichterstattung und mehr überprüfen. Zero ist ein großes Gut und Kleinunternehmer nutzen es, um ihre Geschäfte zu skalieren.

#8. OneUp:

Hier sind Dinge, die OneUp für Sie als Geschäftsinhaber tun kann. OneUp bietet Ihnen nahtlose Buchhaltung, stressfreie Rechnungsstellung, vereinfachtes CRM und Inventar, und mehr. Der monatliche Preis beträgt 9 $ mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion.

# 9. Intuitive QuickBooks Online:

Diese Software hilft bei der Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, der Verwaltung des Cashflows, der Rechnungen und der Annahme von Zahlungen, der Abstimmung von Berichten und der Verwaltung von Steuerabzügen. Diese spezielle Software hat viele interessante und hochwertige Buchhaltungsfunktionen. Die Preise beginnen bei 25 $/Monat, aber oft geben sie einen Rabatt von 50 %.

#10. Zoho-Bücher:

Dies ist eine sehr gute Software, die Kleinunternehmern hilft, den Cashflow zu verwalten und andere finanzielle Probleme zu lösen. Mit der Software können Sie Ihren Geschäftsablauf automatisieren. Sie können dies für die Rechnungsstellung, das Bezahlen von Rechnungen, Bankgeschäfte, das Senden von Verkaufsaufträgen, Inventar und mehr verwenden. Es gibt eine kostenlose Version, aber der Premium-Preis beträgt 15 $/Monat. Und dies ist sehr einfach zu bedienen.

#11. Kashoo:

Dies ist eine weitere Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die bei der Anpassung mit guten Berichten und Inventar mit einer einfachen Benutzeroberfläche mit allen wichtigen und hochwertigen Funktionen hilft, die Sie für Ihre Buchhaltung für kleine Unternehmen benötigen. Es hat eine 14-tägige kostenlose Testversion und der Premium-Preis beginnt bei 20 $/Monat. Es ist eine der besten Software für Unternehmen, die nach einfach zu bedienender Software suchen, die Leistung bringt.

#12. Buchhaltung Edge Pro-

Diese spezielle Software existiert seit dem Jahr 1989 für Mac. Es hat alles, was Sie brauchen, um Inventar zu verfolgen und aufzubauen, Verkauf und Einkauf, Rechnungsstellung und Kontaktverwaltung. Außerdem gibt es zusätzliche Hilfe für alle, denen die Bedienung der Benutzeroberfläche schwer fällt. Es gibt eine kostenlose Version für 30 Tage mit einer einmaligen Zahlung von 149 $.

Kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Nachfolgend finden Sie sieben kostenlose Buchhaltungssoftware, die kleine Unternehmen nutzen können.

• Wave
• Akaunting
• Slickpie
• CloudBooks
• Zoho-Rechnung
• GnuCash
• ZipBooks

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Buchhaltung für kleine Unternehmen

#1. Eröffnen Sie ein Konto bei der Bank:

Nachdem Sie Ihr Unternehmen angemeldet haben, müssen Sie als Nächstes überlegen, wie Sie Ihren finanziellen Erfolg im Unternehmen analysieren und nachverfolgen können. Und das beginnt mit der Eröffnung eines Geschäfts- oder Firmenkontos für dieses Unternehmen. Sie müssen also zunächst ein Konto für das Unternehmen eröffnen und ein Sparkonto eröffnen, das Ihnen hilft, Ihr Geld zu organisieren und auch Ihre Steuern zu planen.

In der Zwischenzeit müssen Sie möglicherweise mit der Planung beginnen, wie Sie mit dem Aufbau Ihrer Kreditkarte beginnen können. Denn Kreditkarten werden in Zukunft sehr wichtig für die Absicherung von Geldmitteln. Vergessen Sie nicht, dass Kooperationen und LLCs separate Konten verwenden sollten, damit das persönliche und das geschäftliche Vermögen nicht vermischt werden.

Schließlich benötigen Sie für die Eröffnung eines Geschäftskontos Ihren Firmennamen. Und deshalb müssen Sie Ihr Gewerbe zuerst anmelden.

#2. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben

Als Kleinunternehmer müssen Sie fünf Ausgaben genau beachten. Fahrzeugbezogene Ausgaben, Reisekosten, Verpflegung und Unterhaltung, Haushaltskosten und Büroräume. Obwohl andere Ausgaben anfallen, sind diese fünf immer da. Die Wahrheit ist, dass die Grundlage jeder guten Buchhaltung für kleine Unternehmen mit einer guten, effektiven und genauen Nachverfolgung beginnt.

#3. Beginnen Sie mit dem Aufbau eines Buchhaltungssystems

Als Kleinunternehmer, der sich mit der Buchhaltung auskennen möchte. Sie müssen ein gutes Buchhaltungssystem entwickeln und etablieren. Grundsätzlich ist die Buchhaltung Ihr täglicher Prozess zur Verfolgung Ihrer täglichen Finanztransaktionen.

Und als jemand, der neu im Geschäft ist, müssen Sie abschließend wissen, wie Sie Ihr Buch verwalten. Sie können es mit Software tun oder Sie können es auch auf DIY-Weise tun. Sie können auch einen Buchhalter beauftragen, der die Arbeit für Sie erledigt.

#4. Bestimmen Sie die Steuern

Sie müssen einen Plan erstellen, wie Sie Ihre Steuern zahlen. Sie wissen genau, wie viel Ihr Geschäftsmodell in Ihrem Land versteuert. Wenn Sie jemand sind, der importiert oder exportiert, wird Ihnen Ihr Land einen bestimmten Betrag dafür berechnen. Sie müssen die Steuerzahlung im Auge behalten.

Mit anderen Worten, Sie müssen Ihre Steuerpflichten ermitteln und lernen, wie Sie das Verfahren für die Umsatzsteuer festlegen.

#5. Berechnen Sie immer Ihre Bruttomarge.

Als neuer Geschäftsinhaber müssen Sie mehr über die Kosten der verkauften Produkte (Waren) und die Bruttomarge wissen. Dies ist wichtig, denn wenn Sie Ihre Bruttomarge verbessern, können Sie mehr Geld verdienen. Schauen wir uns kurz an, was die Bruttomarge ist und was die Kosten der verkauften Waren sind.

Die Kosten der verkauften Waren sind der Gesamtbetrag, der aus allen produzierten Waren erwirtschaftet wird. Während die Bruttomarge erhalten wird, wenn Sie die Differenz zwischen Umsatz und Kosten der verkauften Produkte durch den Umsatz teilen. Dies meist in Prozent.

#6. Fördermittel beantragen

Wenn eine zusätzliche Finanzierung erforderlich ist, hilft Ihnen Ihr Wissen über die Buchhaltung von Kleinunternehmen dabei, Mittel zu beantragen. Darüber hinaus müssen Sie für einen Kleinunternehmerkredit einen gut geschriebenen Jahresabschluss vorlegen. Und dieser Jahresabschluss umfasst die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung oder möglicherweise alle Ihre Kapitalflussrechnungen.

#7. Suchen Sie nach Accountability-Partnern

Du musst jemanden finden, der dir hilft. Insbesondere jemand, der Erfahrung im Rechnungswesen hat. Zum Beispiel Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Buchhalter und Steuerplaner. Sie werden viel zu Ihrer Kleinunternehmensbuchhaltung beitragen.

Zusammenfassung

Diese Ideen werden Ihnen helfen, als neuer Geschäftsinhaber mit der Buchhaltung von Kleinunternehmen zu beginnen. Denken Sie daran, dass Sie es auf die Do-it-yourself-Methode mit Buch und Kugelschreiber tun können, aber Sie können die Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen nutzen.

Häufig gestellte Fragen zur Rechnungslegung für kleine Unternehmen

Wie behalten kleine Unternehmen den Überblick über die Finanzen?

So behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftskosten:

• Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto.
• Wählen Sie ein geeignetes Buchhaltungssystem.
• Wählen Sie Kassen- oder Periodenrechnung.
• Verbinden Sie Finanzinstitute.
• Beginnen Sie mit der ordnungsgemäßen Verwaltung von Belegen.
• Erfassen Sie alle Ausgaben zeitnah.
• Erwägen Sie die Verwendung einer Spesen-App

Welche Art der Buchhaltung verwenden kleine Unternehmen?

Während die Bargeldbasis einfacher zu verwenden ist, ziehen es die meisten Organisationen vor, Transaktionen periodengerecht aufzuzeichnen. Mit dieser Methode erfassen Sie Geld, wenn Sie einen Verkauf tätigen, und Ausgaben, wenn sie Ihnen entstehen.

Wie viel Geld sollte ein kleines Unternehmen auf der Bank haben?

Generell sollten Sie für drei bis sechs Monate Liquiditätsreserven bereithalten. Die Idee ist, dass diese Mittel ausreichen sollten, um Ihre Verpflichtungen zu erfüllen, auch wenn Sie während des Monats keine finanziellen Einnahmen haben.

Welche 2 Arten der Buchhaltung gibt es?

Die beiden am weitesten verbreiteten Arten der Buchführung sind die einfache und die doppelte Buchführung. Während jede ihre eigenen Vor- und Nachteile hat, muss das Unternehmen diejenige auswählen, die seinen Bedürfnissen am besten entspricht.