Was ist eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung und ist sie für jedes Unternehmen notwendig? Die einfache Gewinn- und Verlustrechnung ist eine Buchhaltungsunterlage, die Unternehmen dabei hilft, ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten, und ja, Sie benötigen technisch gesehen eine für dieses kleine Unternehmen, wenn Sie selbstständig sind. Jede Anstrengung, die in ein Unternehmen gesteckt wird, scheitert, wenn Sie sie nicht oft durchsetzen. Worauf versuche ich hinzuweisen? Sie müssen messen, was Sie tun, z. B. die investierte Zeit, das investierte Geld und so weiter. Eines der Instrumente zur Messung des Unternehmenswachstums ist die einfache Gewinn- und Verlustrechnung. Wir werden mit der Ausarbeitung fortfahren, worum es mit einer Beispiel-Excel-Vorlage geht.
Was ist eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Finanzbericht eines Unternehmens, der spezifische Informationen über die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens enthält. Jedes Unternehmen braucht eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung, auch wenn Sie selbstständig sind. Wenn Sie also verstehen, wie eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung erstellt und interpretiert wird, können Sie die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens verwalten.
Wie funktioniert eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung?
Es gibt drei grundlegende Finanzaufzeichnungen, die jedes Unternehmen haben muss. Das sind der Cashflow, die Bilanz und unser Fokusthema, die einfache Gewinn- und Verlustrechnung. Unternehmen benötigen diese Dokumente vierteljährlich oder jährlich. Nun, es gibt einige, die glaubten, dass diese Erklärung monatlich erstellt werden kann. Allerdings können Sie mit einer monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung nur wenig anfangen, es sei denn, Sie bewerten mehrere Monate. Diese drei (Cashflow, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) zeigen die finanzielle Situation eines Unternehmens auf und geben Investoren Hinweise darauf, ob sie Geld in ein Unternehmen pumpen sollen oder nicht.
Die einfache Gewinn- und Verlustrechnung ist eine Finanzaufzeichnung, die anhand der verschiedenen Buchhaltungstransaktionen erstellt wird, die innerhalb eines Unternehmens stattgefunden haben. Im Allgemeinen beginnt es mit Aufzeichnungen über das Einkommen eines Unternehmens, gefolgt von seinen Einnahmen. Als nächstes zieht es seine Einnahmen von den Betriebsausgaben ab. Betriebsausgaben sind alle Kosten, die im Rahmen der Führung des Gewerbes anfallen. Dazu gehören die Herstellungskosten, die Fixkosten sowie die betrieblichen und nicht betrieblichen Aufwendungen. Dann zeigt der letzte Teil der einfachen Gewinn- und Verlustrechnung den Nettogewinn oder Nettoverlust des Unternehmens.
Andere Namen der einfachen Gewinn- und Verlustrechnung
Das Folgende sind die anderen Namen für die einfache Gewinn- und Verlustrechnung;
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Aufstellung der Finanzerträge
- Spesenabrechnung
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Betriebserklärung und so weiter
Einfache Gewinn- und Verlustrechnung für Selbständige
Wenn Sie selbstständig sind und Ihr Unternehmen führen, hilft Ihnen eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung dabei, mit Leichtigkeit ein Budget zu erstellen. Was ist mehr? Sie können auch Ihr Betriebskapital berechnen und dieses mit Ihrem Jahresumsatz abgleichen. Mit einer einfachen Gewinn- und Verlustrechnung kann ein selbstständiger Geschäftsinhaber seine Einnahmen sowie seine betrieblichen und nicht betrieblichen Ausgaben für einen bestimmten Zweck zusammenfassen. Dies kann vierteljährlich, alle zwei Jahre, jährlich oder jährlich erfolgen.
So erstellen Sie eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung
Ob Sie selbstständig sind oder für eine andere Person arbeiten, das Erlernen einer einfachen Gewinn- und Verlustrechnung ist eine grundlegende Managementfähigkeit. Und für den Fall, dass Sie das für zu langweilig oder nicht geeignet halten oder einfach nur die Fehler vermeiden möchten, die mit menschlicher Arbeit einhergehen, können Sie Online-Buchhaltungstools verwenden. Es gibt mehrere von ihnen und wir werden einige von ihnen hervorheben.
Im Allgemeinen benötigen Sie bei der Erstellung der GuV-Rechnung zwei wichtige Informationen, Ihre Einnahmen und Ihre Ausgaben für den Zeitraum.
Schritte zur Erstellung einer einfachen Gewinn- und Verlustrechnung
Die folgende Leitlinie hilft Ihnen bei der Erstellung einer einfachen GuV-Rechnung.
1. Entscheiden Sie sich für einen Zeitrahmen
Wie bereits erwähnt, wird die Gewinn- und Verlustrechnung während einer Abrechnungsperiode erstellt. Dies ist in der Regel monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Meistens wird die Einkommensabrechnung jährlich und seltener in monatlichen Abständen erstellt. Warum ist das so? Dies liegt im Grunde daran, dass sich eine monatliche Einkommenserklärung wahrscheinlich als nützlich erweisen wird. Eine Monatsrechnung gibt Ihnen nicht die genauen Informationen, die Sie für eine Entscheidung benötigen. Daher ist es viel besser, dies vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich zu tun.
2. Bringen Sie die Aufzeichnung aller Transaktionen innerhalb des angegebenen Zeitraums heraus
Nachdem Sie den Zeitraum angegeben haben, den Sie abrechnen möchten, erhalten Sie die Aufzeichnungen aller Soll- und Habentransaktionen. Darin sind alle Einnahmen und Ausgaben enthalten. Fügen Sie dies dem Datensatz mit den Einnahmen links und den Ausgaben rechts hinzu.
#3. Summieren Sie Ihre Daten für die Haben- und die Sollseite
Addiere die Summen auf beiden Seiten
#4. Berechnen Sie Ihre Kosten der verkauften Waren, das sind die Produktionskosten
Ziehen Sie Ihre direkten Kosten von Ihren Einnahmen ab, um Ihren Bruttogewinn zu erhalten. Obwohl Sie Gewinn gehört haben, ist dies nicht der genaue Gewinn, den Sie aus Ihrem Unternehmen erzielen.
#5. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Gewinn oder Verlust
Bestimmen Sie anhand des Ergebnisses Ihrer Berechnungen, ob Sie profitabel sind oder nicht. Ziehen Sie Ihre gesamten Ausgaben von Ihrem Bruttogewinn ab, um Ihren Nettogewinn zu erhalten. Ein positives Ergebnis bedeutet, dass Sie einen Gewinn machen, ein negatives Ergebnis bedeutet, dass Sie einen Verlust machen.
Es gibt jedoch einen Haken, es gibt einen Punkt, der Break-Even genannt wird. Das ist der Punkt, an dem Sie weder Gewinn noch Verlust machen. Die meisten Unternehmen durchlaufen diese Phase.
Einfache Gewinn- und Verlustrechnung Excel-Vorlage
Wenn Sie eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung für Ihr selbstständiges Unternehmen erstellen möchten, können Sie aus den zahlreichen online verfügbaren Excel-Vorlagen eine Vorlage auswählen. Wir werden einige einfache Excel-Vorlagen für Gewinn- und Verlustrechnungen hochladen, und Sie können eine Mustervorlage auswählen und Ihre Gewinn- und Verlustrechnung vorbereiten.
Einfaches Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung
Wenn Sie auf ein Muster der einfachen Gewinn- und Verlustrechnung stoßen, werden die darin erfassten Posten wie unten dargestellt klassifiziert. Dies ist, was eine typische einfache Gewinn- und Verlustrechnung enthält;
#1. Aufwand
Diese beziehen sich auf alle Ausgaben, die Ihrem Unternehmen innerhalb des angegebenen Zeitraums entstanden sind. Es umfasst direkte Ausgaben, die direkt auf die Produktionskosten zurückzuführen sind, Betriebsausgaben, bei denen es sich um die Kosten des täglichen Betriebs handelt, und nicht betriebliche Ausgaben, bei denen es sich um Kosten handelt, die nicht direkt auf die Produktionskosten zurückzuführen sind die täglichen Aktivitäten eines Unternehmens.
#2. Einnahmen und Einkommen
Der Umsatz bezieht sich auf alle Einnahmen, die in Ihr Unternehmen einfließen. Im Allgemeinen beginnt eine Gewinn- und Verlustrechnung normalerweise mit einer Zusammenfassung aller Einnahmen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums erzielt wurden.
#3. Kosten der verkauften Waren COGS
Die Selbstkosten der verkauften Waren COGS sind alle Kosten, die direkt auf die Produktionskosten eines Unternehmensprodukts oder einer Dienstleistung zurückzuführen sind. Sie werden von den Einnahmen abgezogen, um den Bruttogewinn in einem einfachen Gewinn- und Verlustrechnungskonto zu erhalten.
#4. Bruttogewinn
Der Bruttogewinn bezieht sich auf die Summe, die übrig bleibt, nachdem Sie die Kosten der verkauften Waren vom Gesamtumsatz abgezogen haben.
#5. Betriebsaufwand
Betriebsaufwand werden auch als OPEX bezeichnet. Sie sind die Kosten für den täglichen Betrieb des Unternehmens. Diese Kosten sind nicht direkt auf die Produktionskosten zurückzuführen. In der Buchhaltung werden Betriebsausgaben in die folgenden Kategorien bürobezogene Ausgaben, Vertriebs- und Marketingausgaben und vergütungsbasierte Ausgaben eingeteilt.
Beispiele für Betriebsausgaben für Vertrieb und Marketing
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Betriebsausgaben für Vertrieb und Marketing;
- Reisespesen
- Kosten für Direktwerbung
- Kosten für Werbung und so weiter
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für bürobezogene Ausgaben;
- Utilities
- Versicherungsprämie
- Rechtskosten
- Grundsteuern
- Abschreibungen und so weiter
Beispiele für vergütungsbasierte Ausgaben
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für kompensationsbasierte Ausgaben;
- Beiträge zu den Pensionsplänen der nicht produzierenden Mitarbeiter
- Zulagen, die Nichtproduktionsmitarbeitern wie Sekretärinnen, persönlichen Assistenten usw. gewährt werden.
#6. Abschreibungen
Abschreibung ist der Betrag, um den ein Wirtschaftsgut aufgrund des Verlustes seiner Nutzbarkeit abgeschrieben wird. Es bedeutet einfach, dass der Wert des Vermögenswerts sinkt. In der Regel werden Abschreibungen in der einfachen Gewinn- und Verlustrechnung als Betriebsausgabe behandelt.
#7. Ergebnis vor Zinsen und Steuern
Dies ist einer der letzten Posten in einer einfachen Gewinn- und Verlustrechnung.
Earnings Before Interest and Taxes oder EBIT ist ein Begriff, der verwendet wird, um den Gewinn vor Zinsen und Steuern zu beschreiben.
#8. Ergebnis vor Steuern
Dies sind die Summen, die Sie erhalten, wenn Sie subtrahieren ZAHNRÄDER, Abschreibungen und Betriebskosten aus den Einnahmen.
#9. Nettoeinkommen oder -verlust
Wenn Sie Ihre Ausgaben von Ihren Einnahmen abziehen, bleibt Ihnen ein Gewinn oder Verlust.
Wichtige Dinge, auf die Sie in einer Gewinn- und Verlustrechnung achten sollten
Es gibt wichtige Dinge, auf die jedes Unternehmen in einer Gewinn- und Verlustrechnung achten muss, wenn es ein positives Ergebnis erzielen möchte. Es handelt sich um Betriebsausgaben. Als Betriebsausgaben gelten alle Kosten, die Unternehmen im Zusammenhang mit der Ausübung ihres Gewerbes entstehen.
Was ist eine „Gewinn- und Verlustrechnung“ in einfachen Worten?
Ein Finanzbericht, der als „Gewinn- und Verlustrechnung“ bezeichnet wird, gibt Aufschluss darüber, wie viel Geld Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum ausgegeben und verdient hat. Der Begriff kommt von der Tatsache, dass er auch Ihre finanzielle Gesamtleistung während dieser Zeit anzeigt. Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird manchmal auch als Gewinn- und Verlustrechnung oder P&L bezeichnet.
Kann ich meine eigene Gewinn- und Verlustrechnung schreiben?
Ihre eigene Erklärung kann zunächst zusammengestellt werden, und das Dokument kann mithilfe einer Tabellenkalkulation erstellt werden. Vorlagen sind in Programmen wie Excel und Google Sheets verfügbar.
Was sind die wichtigsten Teile einer GuV?
Einnahmen, COGS und Betriebskosten bilden die drei Hauptelemente einer Gewinn- und Verlustrechnung. Jeder Posten, der in einer Gewinn- und Verlustrechnung dokumentiert ist, fällt entweder unter ein Einnahmen- oder ein Ausgabenkonto, und beide Konten zusammen bestimmen das Nettoeinkommen.
Wie berechne ich den Gewinn?
Erlös minus Kosten gleich Gewinn. Du ziehst ein paar Ausgaben von deinem Einkommen ab. Subtrahieren Sie alle Kosten, um den Nettogewinn zu ermitteln.
Was ist ein Gewinn- und Verlust-PDF?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung, manchmal auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet, ist ein Finanzberichtsüberblick über die Kosten, Ausgaben und Einnahmen, die dem Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum entstanden sind.
Online-Buchhaltungstools für Ihre Gewinn- und Verlustrechnung
Derzeit sind mehrere Online-Buchhaltungstools verfügbar, und das bedeutet, dass Sie keinen triftigen Grund haben, keine Gewinn- und Verlustrechnung zu haben. Beispiele sind wie folgt;
- Freshbooks
- Salbei Buchhaltung
- Salbei 300
- Xero
- Geschmack
- QuickBooks Online und so weiter.
Abschließende Überlegungen
Jedes Unternehmen benötigt eine Gewinn- und Verlustrechnung. Abgesehen davon, dass Sie Ihr Geschäft im Auge behalten, hilft es Ihnen zu wissen, wann Sie Gewinne und Verluste machen. Einfach ausgedrückt, es wird bei der Entscheidungsfindung verwendet. Wenn Sie beispielsweise kürzlich festgestellt haben, dass Ihre GuV hohe Ausgaben aufweist, können Sie diese auf die eigentliche Ursache zurückführen und diese angehen, um gesund zu bleiben Cash-Flow-.
FAQs zur einfachen Gewinn- und Verlustrechnung
Wie erstelle ich kostenlos eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Sie können die einfache Gewinn- und Verlustrechnung kostenlos erstellen, indem Sie eine Excel-Mustervorlage aus dem Internet herunterladen oder einfach Online-Buchhaltungstools wie Freshbooks verwenden.
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung für Selbständige?
Die Gewinn- und Verlustrechnung für Selbständige, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, hilft Ihnen, die Einnahmen (oder Verkäufe) und Ausgaben Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit zu verfolgen. Mit anderen Worten, eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht.
Was ist der Unterschied zwischen Gewinn und Verlust und einer Bilanz?
Die Bilanz hingegen ist ein wichtiger Finanzbericht, der die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens zeigt. Wenn Sie die Bilanz mit der Gewinn- und Verlustrechnung kombinieren, erhalten Sie ein aussagekräftiges Gesamtbild der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Während die Gewinn- und Verlustrechnung bestimmt, ob Ihr Unternehmen auf grundlegender Ebene profitabel ist oder nicht.
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