Wie wir gesehen haben unser letzter Beitragist die Umsatzrealisierung ein Rechnungslegungsgrundsatz, der die Kriterien angibt, nach denen Umsatzerlöse erfasst werden. In diesem Artikel gehen wir also darauf ein, was das Prinzip der Umsatzrealisierung ist, GAAP, wie sich die Gesetze kürzlich geändert haben und wie Sie sicherstellen können, dass Sie es richtig machen.
Was ist das Prinzip der buchhalterischen Umsatzrealisierung?
Gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) ist die Umsatzrealisierung der Zustand, in dem Umsatzerlöse erfasst werden, und bietet ein Prinzip, um sie und Jahresabschlüsse zu berücksichtigen, wenn die periodengerechte Grundlage der Rechnungslegung verwendet wird, die für alle öffentlichen Unternehmen erforderlich ist. Unternehmen, die die Kassenbuchhaltung verwenden, wie z. B. viele kleine Unternehmen, müssen sich bei der Erfassung von Einnahmen nicht an diesen Grundsatz halten.
Im Allgemeinen besagt das Prinzip der Umsatzrealisierung, dass Umsatzerlöse erfasst werden, wenn ein bedeutendes Ereignis eintritt und der Geldwert leicht quantifizierbar ist. Das Prinzip der Umsatzrealisierung erscheint einfacher als nach GAAP.
Verständnis des Erlösrealisierungsprinzips gemäß GAAP
Einnahmen halten Unternehmen am Laufen, weil alles mit dem Verkauf zusammenhängt. Daher sind sich die Regulierungsbehörden sehr wohl bewusst, wie manche Unternehmen motiviert sein können, die Grenzen dessen, was Einnahmen ausmacht, zu verschieben. Dies gilt insbesondere dann, wenn nicht alle Einnahmen bei Abschluss der Arbeiten eingezogen werden. Anwälte beispielsweise stellen ihren Kunden abrechenbare Stunden in Rechnung und senden eine Rechnung, sobald die Aufgabe erledigt ist. Bauleiter stellen ihren Kunden häufig Rechnungen auf der Grundlage eines Prozentsatzes der Fertigstellung in Rechnung.
Wenn ein Produkt verkauft wird und der Umsatz erfasst wird, wenn der Kunde für das Produkt bezahlt. Die Umsatzbuchhaltung ist ganz einfach. Schwierig kann es allerdings werden, wenn es um die Umsatzbuchhaltung geht, wenn ein Unternehmen lange braucht, um das Produkt zu entwickeln. Infolgedessen gibt es eine Reihe von Szenarien, in denen Ausnahmen vom Erlösrealisierungsprinzip bestehen.
Finanzanalysten ziehen es vor, dass die Umsatzrealisierungsverfahren eines Unternehmens die Branchennorm sind, da dies einen gleichmäßigen Vergleich zwischen zwei Unternehmen gewährleistet. Es erleichtert die Auswertung der Gewinn- und Verlustrechnung Einzelposten. Die Grundsätze der Umsatzrealisierung sollten innerhalb einer Organisation im Laufe der Zeit konsistent bleiben. Dadurch soll sichergestellt werden, dass historische Finanzen leicht bewertet und auf Inkonsistenzen für saisonale Trends überprüft werden können.
Das Prinzip der Umsatzrealisierung ist ein Merkmal von periodengerechte Rechnungslegung.
Grundsätze der Umsatzrealisierung nach GAAP
Das Financial Accounting Standards Board (FASB), das US-GAAP-Standards festlegt, hat die folgenden fünf Prinzipien der Umsatzrealisierung festgelegt:
- Bestimmen Sie den Kundenvertrag
- Bestimmen Sie die Pflichten des Kundenvertrags.
- Legen Sie den Transaktionspreis fest.
- Ordnen Sie die Transaktionszahlung gemäß den Leistungsverpflichtungen des Vertrags zu.
- Bei Erfüllung der Leistungsverpflichtungen werden Umsatzerlöse erfasst.
Methoden der Umsatzrealisierung
Wenn es um Umsatzrealisierungssysteme geht, haben Unternehmen verschiedene Möglichkeiten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass das Unternehmen, sobald eine Technik zur Umsatzrealisierung eingeführt wurde, dabei bleiben muss.
#1. Methode der Verkaufsbasis
Umsatzerlöse werden zum Zeitpunkt des Verkaufs erfasst, wenn die Methode der umsatzbasierten Umsatzrealisierung angewendet wird. Der Verkauf ist definiert als der Zeitpunkt, an dem Waren und Dienstleistungen den Besitzer wechseln, was gleichzeitig mit der Zahlung erfolgen kann oder nicht.
Wenn ein Verbraucher beispielsweise eine Vorauszahlung leistet, bevor er das Produkt erhält, wird der Umsatz erst erfasst, wenn das Produkt geliefert wird.
#2. Methode des Fertigstellungsprozentsatzes
Die Fertigstellungsmethode, oft auch als Percentage-of-Completion-Methode bezeichnet, wird am häufigsten bei langfristigen Projekten eingesetzt. Diese Strategie wird von allen Diensten wie Konstruktion oder Ingenieurwesen verwendet. Diese Dienstleister müssen nachweisen können, dass sie Einnahmen erzielen, obwohl ihre Projekte nicht vollständig abgeschlossen sind.
Dieser Ansatz ist nur anwendbar, wenn die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Es besteht ein langfristiger Vertrag, der rechtsverbindlich ist.
- Das Projekt ist so konzipiert, dass der Fertigstellungsgrad für die Einnahmen- und Ausgabenverteilung berechnet werden kann.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Percentage-of-Completion-Methode zu berechnen:
- Umsatzerlöse können an bestimmten Meilensteinen realisiert werden. Dies kann eine festgelegte Anzahl von Seiten auf einer Website oder eine Anzahl von Quadratmetern in einem Gebäude sein.
- Es kann auch nach Kosten berechnet werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise erwartet, dass seine Kosten 1,000,000 US-Dollar betragen und 400,000 US-Dollar erhalten hat, gilt das Projekt als zu 40 % abgeschlossen.
Dieser Ansatz zur Umsatzrealisierung bietet Unternehmen zwar eine Alternative für langfristige Verträge, aber es ist einfach, die Einnahmen aufzublähen, wenn der Zeitpunkt der Ausgaben und der Aufgabenerfüllung nicht richtig aufeinander abgestimmt sind.
#3. Art des Vertragsabschlusses
Wenn ein Unternehmen die Completed-Contract-Technik anwendet, werden Erlöse erst erfasst, wenn das Projekt abgeschlossen und der Vertrag vollständig erfüllt ist. Diese Strategie kann sowohl für Einnahmen als auch für Ausgaben verwendet werden. Wenn die Anforderungen der Percentage-of-Completion-Methode nicht erfüllt werden können, kommt dieses Erlösrealisierungsprinzip zur Anwendung. Zum Beispiel, wenn der Vertrag nicht rechtlich durchsetzbar ist oder der Fertigstellungsgrad nicht berechnet werden kann.
Da Einnahmen erst nach Abschluss des Projekts erfasst werden, besteht die Gefahr, dass bei der abgeschlossenen Vertragstechnik die Einnahmen zu niedrig ausgewiesen werden, wenn sie generiert werden, und die Einnahmen überbewertet werden, wenn sie erfasst werden.
#4. Methode der Kostendeckung
Unternehmen, die dieses System einsetzen, gehen die Umsatzrealisierung auf eine völlig andere Weise an. Anstatt Einnahmen zu erfassen und mit Ausgaben zu verrechnen, erfasst die Methode der Kostendeckungsfähigkeit keine Einnahmen, bis alle Projektkosten bilanziert sind. Dieser Ansatz hat die Fähigkeit, die Einnahmen in der Anfangsphase zu niedrig anzugeben, während sie später überbewertet werden.
#5. Zahlungsart
Der Ratenzahlungsansatz ist normalerweise die beste Option für Unternehmen, die sich nicht auf die pünktliche Zahlungsfähigkeit ihrer Kunden oder die Einbringlichkeit des Geldes verlassen können. Bei dieser Methode wird der Umsatz erst nach Zahlungseingang ausgewiesen.
Wird beispielsweise ein Auto auf Raten für 10,000 US-Dollar verkauft, wird der Umsatz erst erfasst, wenn die Zahlung eingegangen ist. Nur die Anzahlung in Höhe von 2,000 USD wird erfasst, wenn sie zum Zeitpunkt der ursprünglichen Transaktion geleistet wird. Jede Zahlung generiert Einnahmen, die dann mit den damit verbundenen Kosten verrechnet werden.
ASC 606 Kodifizierung der Rechnungslegungsstandards
Am 14. Mai 2014 haben das Financial Accounting Standards Board (FASB) und das International Accounting Standards Board (IASB) zusammengearbeitet, um ASC 606 zu erstellen. Es ist vergleichbar, aber nicht identisch mit den International Financial Reporting Standards (IFRS) 15.
Diese Kodifizierung betrifft Einnahmen aus Kundenverträgen. Sie legt eine konsistente Methodik fest, die Unternehmen bei der Erfassung von Erlösen aus Verträgen anwenden können. Die vorherigen Leitlinien waren branchenspezifisch, was zu einer Reihe unterschiedlicher Richtlinien führte. Der verbesserte Umsatzrealisierungsstandard ist transparenter und branchenneutraler.
Das Upgrade stellt sicher, dass Abschlüsse mit einheitlichen Umsatzrealisierungsprozessen branchenübergreifend erfolgreich verglichen werden können.
Schritte zur Einhaltung des neuen Prinzips der Umsatzrealisierung
Unternehmen müssen fünf Verfahren befolgen, um dem neuen Grundsatz der Umsatzrealisierung zu entsprechen. Das Verfahren ist wie folgt:
- Bestimmen Sie den Vertrag des Kunden.
- Bestimmen Sie die vertraglichen Leistungspflichten.
- Bestimmen Sie dann die Höhe der Gegenleistung oder den Preis der Transaktion.
- Verteilen Sie den vereinbarten Zahlungsbetrag oder Preis auf die vertraglichen Pflichten.
- Wenn die ausführende Partei die Leistungsverpflichtung erfüllt, werden Erlöse erfasst.
Wie wirkt sich das Erlösrealisierungsprinzip auf Unternehmen aus?
Da Umsätze erfasst werden, wenn sie produziert werden und nicht, wenn sie eingehen, ermöglicht das Prinzip der Umsatzrealisierung Ihrem Unternehmen, Gewinne und Verluste genau widerzuspiegeln.
Die Verwendung des Prinzips der Umsatzrealisierung hilft auch bei der Finanzprognose, sodass Ihr Unternehmen zukünftige Umsätze genauer prognostizieren kann. Die korrekte Erfassung von Umsätzen ist besonders wichtig für Organisationen, die eine Vorauszahlung für Dienstleistungen erhalten, wie z. B. Serviceverträge, die eine Vorauszahlung erfordern.
Um Einnahmen ordnungsgemäß zu erfassen, muss jedes Unternehmen, das eine Vorauszahlung für zu erbringende Dienstleistungen erhält, diese Einnahmen erst erfassen, wenn die Dienstleistungen abgeschlossen sind. Wenn Sie beispielsweise einen jährlichen Supportvertrag für 12,000 USD pro Jahr verkaufen, verdienen Sie in den nächsten 1,000 Monaten 12 USD pro Monat.
Häufig gestellte Fragen zu den Grundsätzen der Umsatzrealisierung
Wie berechnet man die Umsatzrealisierung?
Zur Berechnung des anrechenbaren Gesamtumsatzes multiplizieren Sie den geschätzten Gesamtvertragsumsatz mit dem geschätzten Abschlussprozentsatz. Subtrahieren Sie den Gesamtbetrag der Umsatzerlöse, die erfasst werden können, von den bis dato erfassten Vertragserlösen des vorangegangenen Quartals.
Wann kann ich Umsätze realisieren?
Dem Grundsatz nach werden Umsätze erfasst, wenn sie realisiert oder realisierbar und erwirtschaftet sind (häufig bei der Übertragung von Sachen oder der Erbringung von Dienstleistungen), unabhängig davon, wann Zahlungsmittel eingegangen sind.
Wie viele Umsatzrealisierungsmethoden gibt es?
Ein Unternehmen kann eine von fünf Hauptmethoden zur Umsatzrealisierung anwenden.
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