Einige Firmen kämpfen damit, organisiert zu bleiben, während sie sich Sorgen über fehlende oder verlorene Schecks machen. Der Stress, zur Bank zu laufen, um Transaktionen zu tätigen, kann manchmal hektisch sein. Die Fernerfassung von Einzahlungen ist jedoch eine viel einfachere und weniger stressige Möglichkeit, sich um Ihre Schecks zu kümmern. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, denn die Erfassung von Einzahlungen per Fernzugriff lässt Sie produktiv bleiben und sich auf Ihr Geschäft konzentrieren. Sie müssen sich nicht sicher sein, was die Fernerfassung von Einzahlungen bedeutet und warum sie für Sie als Unternehmer von entscheidender Bedeutung ist. Schecks sind mit der Remote-Einzahlungserfassung sicher, was auch den Cashflow verbessert und Zeit und Geld spart. Sie erfahren mehr über die Vorteile, potenziellen Risiken und die Funktionsweise der Remote-Einzahlungserfassung.
Remote-Einzahlungserfassung
Remote Deposit Capture ist eine digitale Technik, die es Banken ermöglicht, Schecks zur Hinterlegung anzunehmen, indem sie elektronische Bilder anstelle der originalen, physischen Gegenstücke in Papierform verwenden. Um die Einzahlungserfassung aus der Ferne nutzen zu können, muss ein Bankkunde den Scheck „nur zur Einzahlung“ unterschreiben und mit Anmerkungen versehen, Vorder- und Rückseite des Schecks fotografieren oder scannen und die Informationen elektronisch über einen Computer, ein Smartphone oder ein Mobiltelefon an die Bank senden Netzwerk.
Sie können Schecks online mit einer Remote-Einzahlungserfassung physisch hinterlegen.
Sie können uns auch
- Scannen Sie einen Scheck
- Prüfinformationen eingeben
- Hinterlegen Sie einen Scheck aus der Ferne
- Untersuchen Sie die Einzahlungshistorie
- Aktivitätsberichte über die benutzerfreundliche Oberfläche anzeigen und herunterladen.
Wie funktioniert die Remote-Einzahlungserfassung?
Die Erfassung von Einlagen aus der Ferne erleichtert das Leben der Bankkunden, aber auch die Banken werden davon profitieren. Zumindest nehmen Banken nicht so häufig physische Schecks mit an Geldautomaten.
Banken bieten bestimmten Kunden Ferneinzahlungserfassungsdienste an. Nicht alle Kunden erhalten diese Dienste. Wenn eine Bank einem Kunden diesen Service anbietet, stellt sie häufig einen Scanner auf dem Grundstück des Kunden auf. Die meisten Banken erheben eine monatliche Gebühr für die Installation dieses Geräts.
Je nach Geschäftsvolumen, das die Organisation der Bank gibt, kann diese Gebühr jedoch entfallen. Der Kunde scannt den Scheck, danach werden die Daten digital an die Bank übermittelt.
Die Bank verwendet diese Daten, um ein Duplikat des Originalschecks zu erstellen, das anschließend zur weiteren Bearbeitung an die Clearingstelle weitergeleitet wird. Typischerweise stellen Banken dem Kunden einen Sofortkredit zur Verfügung. Dies hängt jedoch von der Bonität des Kunden und seiner Interaktion mit der Bank ab. Auch wenn der Kredit nicht sofort gewährt wird, ist er innerhalb weniger Werktage verfügbar.
Die meisten Banken geben ihren Kunden ein paar Tage Zeit, nachdem die Schecks bearbeitet wurden, um sie zu vernichten. Einige Banken verlangen jedoch, dass Kunden ihre Schecks länger bereithalten. Darüber hinaus haben Bankinstitute die Möglichkeit, Startschecks, Reiseschecks und Schecks zurückzuweisen, die unter Verwendung von Ferneinzahlungstechniken an eine andere Person als den Kontoinhaber zahlbar sind.
Vorteile der Remote-Einzahlungserfassung
Firmenkunden auf der ganzen Welt nutzen häufig die Erfassung von Einlagen aus der Ferne. Die Nutzung dieser Einrichtung hat eine Reihe finanzieller Vorteile. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung einiger finanzieller Vorteile:
- Es verringert den Umfang der manuellen Vorbereitungsarbeit für die Einzahlung.
- Es reduziert die Notwendigkeit für Fahrten zur Bank.
- RDC ermöglicht spätere Einzahlungen und schnelleren Geldzugriff.
- Es benachrichtigt Benutzer per E-Mail, wenn Einzahlungen in Echtzeit bei der Bank eingehen.
bietet viele Berichtsoptionen für Datenzugriff, Export und Export von Bildern gescannter Schecks und Begleitdokumente. - Es beherbergt zahlreiche autorisierte Konten
- Da es nicht erforderlich ist, eine Filiale oder einen Geldautomaten aufzusuchen, um Schecks einzureichen, können Unternehmen neue Kunden gewinnen, die Wert auf Bequemlichkeit legen, und einfacher mit Kunden an weit entfernten Orten zusammenarbeiten.
Wer verwendet Remote Deposit Capture?
#1. Unternehmen
Die Technologie für Ferneinzahlungen wurde ursprünglich von Unternehmen genutzt. Die Menge an Schecks, die Unternehmen erhalten, macht es erforderlich, dass sie umgehend handeln, um Geld für Betrieb, Gehaltsabrechnung und Wachstum verfügbar zu machen.
#2. Einzelpersonen
Kunden schätzen auch die Einfachheit von Remote-Einzahlungen. Menschen, die ständig unterwegs sind, verlangen zunehmend nach Girokonten, die es ermöglichen, Schecks mobil einzuzahlen und den Gang zur Bankfiliale zu vermeiden.
#3. Andere Organisationen
Die Ferneinzahlung wird von gemeinnützigen Organisationen, Behörden und anderen Organisationen verwendet. Die Technologie ist leicht zugänglich, und Unternehmen können kostengünstigere Geräte und Dienstleistungen auswählen, wenn dies am sinnvollsten ist.
Wo Sie Dienste für die Ferneinzahlung finden
Die meisten Banken und Kreditgenossenschaften können Ihnen bei der Einrichtung einer Ferneinzahlung behilflich sein. Es ist besonders einfach, wenn Sie ein Kunde sind; Laden Sie einfach die App Ihrer Bank herunter, wo sie zweifellos bereits vorhanden ist.
Remote-Einzahlungserfassungsmaschine
Die Remote Deposit Capture-Maschine ist ein Desktop-Scanner, den Sie verwenden können, um Schecks bequem vom Büro aus einzuzahlen, indem Sie eine Verbindung zu Ihrem Bürocomputer und dem Internet herstellen. Mit einem Remote-Einzahlungserfassungsgerät können Sie Schecks scannen und Einzahlungen von Ihren Kunden einreichen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, erhaltene Schecks zu scannen und die resultierenden digitalen Dateien zur Buchung und Verrechnung an ein Finanzinstitut zu senden. Einige Bankinstitute kombinieren den RDC-Service mit optionaler ACH-Konvertierung und Clearing. Eine effektive Methode zur Fernerfassung von Einzahlungen ist die mobile Erfassung von Einzahlungen.
Was ist die mobile Scheckeinzahlung?
Eine mobile Scheckeinreichung ist ein mobiles Banking-Tool mit dem Namen, mit dem Sie Ihr mobiles Gerät verwenden können, um Schecks auf Ihr Bankkonto einzuzahlen. Sie können Schecks von überall auf Ihr Konto einzahlen, sei es zu Hause, bei der Arbeit oder im Urlaub, anstatt dies an einem Geldautomaten, einem Drive-Through-Fenster Ihrer Bank oder an einem Schalter in der Lobby zu tun.
Wie funktioniert die mobile Scheckeinreichung?
Die mobile Scheckeinreichung funktioniert mit der Remote-Einzahlungserfassungstechnologie. Wenn Sie ein Foto Ihres Schecks machen, ähnelt es dem Scannen eines Fotos oder Dokuments, um eine digitale Kopie auf Ihrem Computer zu erstellen.
Hier ist eine einfache Anleitung, wie die mobile Scheckeinreichung im Allgemeinen in Aktion aussieht:
- Falls noch nicht geschehen, laden Sie die Mobile-Banking-App von Ihrer Bank herunter und erstellen ein spezielles Login.
- Nach dem Login steht Ihnen in der App das Menü zur mobilen Scheckeinreichung zur Verfügung.
- Danach unterschreiben Sie den Scheck so, als würden Sie ihn in einer Filiale einreichen (oder gemäß den Richtlinien, die die App der Bank für das Indossieren eines Schecks bereitstellt).
- Entscheiden Sie, auf welches Konto Sie den Scheck einzahlen möchten.
- Geben Sie den Betrag ein, den Sie für den Scheck benötigen.
- Verwenden Sie die Kamera Ihres Mobilgeräts, um Vorder- und Rückseite des Schecks zu fotografieren.
- Wenn die Einzahlungsdetails korrekt sind, überprüfen Sie sie noch einmal, bevor Sie auf „Senden“ klicken, um mit der Einzahlung fortzufahren.
Mobile Scheckeinzahlungen werden immer häufiger von Banken und Kreditgenossenschaften als einfache Alternative für Kunden angeboten, um ihre Konten zu finanzieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Finanzinstitut mobile Scheckeinzahlungen akzeptiert, können Sie auf dessen Website nachsehen oder sich an eine Filiale wenden, die Ihnen mitteilen kann, ob dies auf Ihr Konto zutrifft.
Die Remote-Einzahlungserfassung ermöglicht es Ihnen, Ihren Papierscheck durch eine digitale Version zu ersetzen.
Die Informationen werden verschlüsselt und an Ihre Bank gesendet, sobald Sie Bilder Ihres Schecks scannen und hochladen und eine Einzahlungsanforderung stellen. Dann durchläuft es eine weitere Prüfung, nach der Sie das Geld erhalten.
Remote-Einzahlungserfassungssoftware
Eine Remote-Einzahlungserfassungssoftware ist ein Programm, das auf Ihrem Computer installiert ist und ausgeführt wird und bei Bedarf über eine sichere Verbindung, die innerhalb des Programms gestartet wird, mit Ihrer Bank kommuniziert. Dies ist in der Regel eine gute Option zum gleichzeitigen Scannen einer großen Anzahl von Schecks oder wenn Ihr RDC-System mit anderen Programmen auf Ihrem Computer interagieren muss.
Beispiele für Remote-Einzahlungserfassungssoftware umfassen
- Kataloge
- Alogen
- Fiserv
- Paraskript
- RemoteDepositCapture.com
- RP-Lösungen
- FTNI
Vorteile der Remote Deposit Capture Software
- Es kann ohne Verbindung zum Internet betrieben werden
- Der Bediener muss physischen Zugriff auf diese Maschine haben, da sie normalerweise auf einen Computer beschränkt ist. Dies dient dazu, Betrugsduplikate zu reduzieren.
- Eine große Anzahl von Schecks kann schnell gescannt und dann auf einmal hochgeladen werden.
- Wenn RDC mit anderen Programmen zusammenarbeiten kann, wäre das ideal.
Nachteile der Remote Deposit Capture Software
- Größere Programme stellen höhere Anforderungen an die Systemressourcen Ihres Computers.
- Sie können vertrauliche Informationen auf Ihrer Festplatte entweder vorübergehend speichern oder dauerhaft speichern.
- Nicht empfohlen für gemeinsam genutzte oder öffentliche Computer oder für diejenigen, bei denen das Risiko einer Malware-Infektion besteht
- Aufgrund der Effektivität der Verwaltung der gesamten Anwendung haben die meisten Banken von Client-basierten auf Cloud-basierte Systeme umgestellt.
Risiken der Remote-Erfassung von Einlagen
RDC hat potenzielle Risiken zusätzlich zu denen, die mit der herkömmlichen Scheckeinzahlungsmethode verbunden sind, wie es bei jeder neuen Technologie der Fall ist. Obwohl es den meisten Geschäftsbanken heute gelungen ist, die Gefahren zu verringern, die durch die Technologie zur Erfassung von Einlagen aus der Ferne entstehen. Daher wird die Erfassung von Einlagen aus der Ferne in der Regel als sichere Methode zur Beschleunigung des Cashflows eines Unternehmens angesehen.
Aus diesem Grund konzentrieren sich Unternehmen auf der ganzen Welt mehr auf die Vorteile der Fernerfassung von Einlagen als auf die Risiken. Dies zeigt sich an der rasanten Geschwindigkeit, mit der zahlreiche Organisationen auf der ganzen Welt diese Technologieentwicklung nutzen.
Die häufigsten potenziellen Risiken, die RDC gefunden hat, werden in diesem Abschnitt ausführlich beschrieben.
#1. Hohes Betrugsrisiko
Eines der potenziellen Risiken der Remote-Einzahlungserfassungstechnik besteht darin, dass sie die Wahrscheinlichkeit von Betrug erhöht, wenn Menschen sie verwenden. Zahlreiche Betrügereien unterschiedlicher Art sind mit diesem Verfahren verbunden. Nachfolgend einige der bekanntesten:
(a.) Fälschungen
Banken haben Zugang zu einigen der modernsten Technologien. Allerdings gibt es noch Einschränkungen hinsichtlich der Fähigkeit der Bank, den Scheck zu prüfen. Anstatt einen Scheck elektronisch zu prüfen, können die Institutionen seine Echtheit möglicherweise besser physisch überprüfen.
Viele Betrüger sind sich der hochmodernen digitalen Technologie bewusst, mit der sie gefälschte Schecks erstellen können, die beim Scannen wie echt aussehen. Mitarbeiter des Firmenkunden können dies versuchen, während sie Geld stehlen.
(b.) Wiedereinzahlung
Der Originalscheck verbleibt beim Firmenkunden, wenn ein Scheck elektronisch per Remote Deposit Capture hinterlegt wird. Manchmal werden diese Überprüfungen nicht ordnungsgemäß verworfen. Infolgedessen können Kunden diese Schecks fälschlicherweise erneut einlösen. Banken nehmen Betrug jedoch sehr ernst.
Sie verfügen über Mechanismen, um diese betrügerischen Wiedereinzahlungen als Ergebnis zu identifizieren. Banken verhängen hohe Strafen für solche Umbuchungen. Dies geschieht, um Betrugsversuchen vorzubeugen. Infolgedessen können der Gesellschaft aufgrund von Verwaltungsfehlern einiger Angestellter erhebliche finanzielle Verluste aufgrund von Gebühren und Gebühren entstehen
(c.) Datenänderung
Die entfernte Einzahlungserfassungsmaschine verwendet häufig eine optische Zeichenerkennungstechnologie, um Daten von dem Scheck zu erfassen. Der Benutzer kann diese Daten dann aber sowohl beim Kunden als auch bei der Bank ändern.
Es ist sehr wahrscheinlich, dass absichtlich oder aufgrund von Verwaltungsfehlern falsche Daten eingegeben werden. Denkbar ist, dass in jedem Szenario mehr oder weniger Geld vom Konto des Kunden abgebucht wird. Darüber hinaus ist der Prozess riskanter, da Daten geändert werden können.
#2. Ablehnung prüfen
Die Banken haben sehr strenge Anforderungen an die visuelle Klarheit, wenn es um die Erfassung von Einzahlungen aus der Ferne geht. Damit die Bilder für die Maschinen klar und einfach lesbar sind, müssen branchenweite Standards eingehalten werden. In vielen Fällen verlieren Maschinen jedoch mit zunehmendem Alter an Präzision und Klarheit. Die aufgenommenen Bilder entsprechen daher nicht den Qualitätsanforderungen. In einigen Situationen werden die Schecks sofort verarbeitet, aber die Banken stornieren sie später.
Es kann sehr schwierig sein, diese Scheckverweigerungen zu finden. Für den Firmenkunden kann es schwierig sein, die abgelehnten Schecks mit seinen Konten abzugleichen, wenn er sie nicht nachverfolgen kann.
#3. Versicherungsschutz
Da die Verfahren zur Erfassung von Einzahlungen aus der Ferne so anfällig für Betrug sind, wirken sie sich schließlich auf die Versicherungsanforderungen der Organisation aus. Firmenkunden müssen sicher sein, dass ihre Versicherung jede mögliche Verantwortung abdeckt, die sich aus Betrügereien im Zusammenhang mit der Erfassung von Einlagen aus der Ferne ergibt.
Versicherungsunternehmen decken möglicherweise nicht immer einen Schaden ab, in diesem Fall müssen Unternehmen möglicherweise eine Zusatzversicherung abschließen. Geschäftsbanken können Kunden bei ihren Versicherungsbedürfnissen direkt unterstützen. Es ist jedoch entscheidend, dass sich die Kunden dieser Gefahren bewusst sind.
Was ist der Unterschied zwischen der Remote-Einzahlungserfassung und der mobilen Einzahlung?
Sie können Schecks auf Ihr persönliches Girokonto über eine Remote-Einzahlungserfassung einzahlen, ohne zu einer Bank oder einem Geldautomaten gehen zu müssen. Mit Hilfe Ihres Smartphones können Sie diese mobile Einzahlung von jedem Ort aus erledigen.
Wie viel kostet die Remote-Einzahlungserfassung?
Ohne Ihr Büro verlassen oder das Bankenzentrum aufsuchen zu müssen, können Sie unbegrenzt viele Einzahlungen tätigen und von späteren Annahmeschlusszeiten profitieren. Ja. Das Programm hat eine monatliche Gebühr von 15 $.
Wie lange dauert eine Remote-Scheckeinzahlung?
Außer wenn es Probleme mit dem Bild gibt, dauert eine mobile Einzahlung nicht länger als eine reguläre Scheckeinreichung. Obwohl es bis zu zwei volle Werktage dauern kann, werden die meisten Schecks in weniger als einem vollen Werktag bearbeitet.
Was ist das Limit für mobile Einzahlungen bei der Bank of America?
Obwohl Sie mit diesem Service jeden Monat eine unbegrenzte Anzahl von Schecks scannen können, empfehlen wir nicht mehr als 125. Der höchste Einzahlungsbetrag pro Tag beträgt 999,999.99 $.
Was sind die Voraussetzungen für die mobile Einzahlung?
Um eine mobile Einzahlung zu tätigen, ist es unerlässlich, sie zu haben
- Ein aktuell aktiver Benutzer der mobilen App.
- Ein Girokonto.
- Eine funktionierende E-Mail-Adresse ist erforderlich.
- Mindestens 18 Jahre alt; in gutem Zustand auf allen Konten (Spareinlagen, Schecks, Kredite); und ein Mitglied für mindestens 45 Tage.
Was sind die Scheckbildanforderungen für die Remote-Einzahlungserfassung?
Die Scheckbilder, die für die Ferneinzahlungserfassung verwendet werden, müssen einer Vielzahl von Spezifikationen entsprechen, darunter müssen
- Mindestpunktzahl pro Zoll (DPI)
- Es sollte sehr klar sein
- Nicht zu groß sein
- Es sollte im JPEG-Dateiformat vorliegen.
Ist die Remote-Einzahlung sofort?
Normalerweise dauert es ein bis drei Werktage, bis Ihr Geld verfügbar ist, es kann jedoch auch bis zu fünf Werktage dauern.
Überprüfen Banken Schecks vor der Einlösung?
Banken müssen bestätigen, ob die Transaktion abgeschlossen werden kann, da Papierschecks keinen inhärenten Geldwert haben.
Wie hoch sind Bareinzahlungsgebühren in den USA?
Wenn Sie auf Ihrem Konto kein Mindestguthaben einhalten, verhängen Banken Strafen. Diese Summe liegt zwischen etwa 100 und 500 US-Dollar.
Handelt es sich bei der Remote-Einzahlungserfassung um eine EFT?
Indem Sie die Anforderung vermeiden, Schecks bei der Bank einzureichen, können Sie Ihre wertvolle Bürozeit neu zuweisen, indem Sie die EFT Network Remote Deposit Capture-Technologie verwenden.
Abschließend.
Mit einer Remosit-Einzahlungserfassung können Sie mühelos Schecks über PCs, Tablets oder Mobiltelefone einreichen. Durch den 24/7-Support können Schecks zu jeder Tages- und Nachtzeit, nicht nur zu den üblichen Bankzeiten, eingezahlt werden, wodurch der Gang zur Bank entfällt. Viele Leute verwenden die Remote-Einzahlungserfassung für Gehaltsschecks, Geschenkschecks, Rückerstattungsschecks und alle anderen Schecks, die sie erhalten. Die Technologie kann von Unternehmen verwendet werden, um Schecks einzulösen, die sie von ihren Kunden erhalten. RDC erleichtert die Entwicklung einer nahtloseren Beziehung zwischen Ihnen und Ihren treuen Kunden.
FAQs
Wie lange dauert es, bis eine Scheckeinreichung genehmigt wird?
Ein Scheck sollte in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen eingelöst werden. Manchmal kann es jedoch vorkommen, dass es länger aufbewahrt wird, z. B. wenn es sich um einen großen Einzahlungsscheck oder einen internationalen Scheck handelt. Sie können die Richtlinien Ihrer Bank überprüfen, um herauszufinden, wie lange eine Scheckgenehmigung dauert.
Wie prüfen Banken Schecks?
Banken verifizieren Schecks, indem sie den Saldo des Kontos prüfen, von dem der Scheck gesendet wurde. Denken Sie daran, dass eine Bank Ihren Scheck vor der Bearbeitung nicht prüft. Wenn Sie also versuchen, einen fehlerhaften Scheck einzulösen, können Ihnen Kosten in Rechnung gestellt werden. Wenn kein Geld auf dem Konto ist, platzen die Bankschecks und der Scheck.
Kann ich 20000 US-Dollar von der Bank abheben?
Sie können so viel Geld von Ihrem Bankkonto abheben, wie Sie möchten, es sei denn, Ihre Bank hat eine eigene Abhebungsobergrenze festgelegt. Sie müssen sich bei Ihrer Bank erkundigen, um die Limits zu erfahren.
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Bibliographie
