QuickBooks Business ist ein Buchhaltungssoftwareprogramm, das kleinen Unternehmen und Unternehmern dabei helfen soll, ihre Buchhaltungs- und Finanzprozesse effizient zu verwalten. Durch die Optimierung der Buchhaltungserfahrung bietet die Software Benutzern eine vereinfachte Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen, Kunden Rechnungen zu stellen, Gehaltsabrechnungen zu verwalten, Lagerbestände zu verwalten und mehr. Dieser Artikel bietet einen Überblick über QuickBooks Business Checking, Loan, Software, wie es funktioniert und was es für Ihr Unternehmen tun kann.
Was ist das QuickBooks-Geschäft?
QuickBooks Business ist eine Geschäftsbuchhaltungs- und Verwaltungssoftware von Intuit. Es unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Finanzereignisse, wie z. B. der Nachverfolgung von Verkäufen, der Erstellung von Rechnungen und der Verwaltung von Ausgaben und anderen Aufgaben. Es soll jedoch Unternehmern und kleinen Unternehmen eine effiziente Möglichkeit bieten, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten und ihre Buchhaltungstätigkeiten zu vereinfachen. QuickBooks Business bietet viele Funktionen, darunter ein intuitives Dashboard und automatisierte Berichte, und kann für erweiterte Datenanalysen und Finanzverfolgung in Lösungen von Drittanbietern integriert werden.
Obwohl QuickBooks heute als einer der führenden Anbieter von Buchhaltungssoftware den Markt dominiert, ist es vor allem für seine Buchhaltungssoftware bekannt. Um Ihr QuickBooks-Erlebnis insgesamt zu verbessern, stellt QuickBooks ergänzende Artikel bereit. Diese bestehen aus:
#1. QuickBooks-Überprüfung:
Mit QuickBooks Checking können Sie kostenlos ein geschäftliches Girokonto erstellen und profitieren von keinen monatlichen Gebühren oder Kontomindestbeträgen. Für eine Soforteinzahlung fallen keine zusätzlichen Kosten an.
#2. QuickBooks-Gehaltsabrechnung:
Dieses Programm erleichtert die Abwicklung der Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus erleichtern QuickBooks Payroll und QuickBooks Online die Überwachung der Mitarbeiterstunden und der abrechnungsfähigen Zeit.
#3. QuickBooks-Zahlungen:
Mit diesem Tool können Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten, sofort online bezahlt werden und Zahlungen reibungslos in QuickBooks Online integrieren. Erhalten Sie schnell Geld und wickeln Sie Zahlungen online problemlos ab. Ihre Kunden können jede beliebige Art der digitalen Bezahlung nutzen.
#4. QuickBooks-Zeit:
QuickBooks Time, früher bekannt als TSheets, bietet Zeiterfassungstools für Mitarbeiter, um abrechnungsfähige Stunden für Kunden oder Projekte zu erfassen. Zeit. Mit QuickBooks Payroll ist die Verfolgung der Zeit genauso einfach wie die Verfolgung von Zahlungen.
#5. QuickBooks Live:
Mit diesem Online-Buchhaltungstool können Sie einen ProAdvisor beauftragen, der Sie bei Ihren spezifischen Buchhaltungsanforderungen unterstützt.
#6. QuickBooks-Kapital:
QuickBooks Capital wird als Geschäftsmöglichkeit angeboten und stellt qualifizierten QuickBooks-Benutzern Darlehen zur Verfügung, die sie als Startkapital für ihre Unternehmen verwenden können. Mit diesem Paket können Sie zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten bis zu 150,000 US-Dollar erwerben.
So funktioniert QuickBooks
QuickBooks ist eine umfassende Unternehmensbuchhaltungssoftware, die von Intuit entwickelt wurde. Darüber hinaus ist es darauf ausgelegt, die Finanzverwaltungsprozesse für Unternehmen jeder Größe, von Kleinbetrieben bis hin zu Großunternehmen, zu optimieren. QuickBooks bietet eine Reihe von Features und Funktionalitäten, die Sie bei verschiedenen Aspekten der Unternehmensbuchhaltung unterstützen. Hier finden Sie einen umfassenden Überblick über die Funktionsweise von QuickBooks:
#1. Finanzielle Nachverfolgung und Aufzeichnung:
Mit QuickBooks können Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens verfolgen und aufzeichnenFinanztransaktionen effizient. Sie können Ihre Bankkonten, Kreditkarten und andere Finanzinstitute verbinden, um Transaktionsdaten automatisch zu importieren. Alternativ können Sie Transaktionen manuell in QuickBooks eingeben.
#2. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung:
Mit QuickBooks können Sie professionelle Rechnungen für Ihre Kunden erstellen und anpassen. Mit der Software können Sie Ihr Logo, Ihre Bedingungen und Zahlungsdetails hinzufügen. Sobald Sie eine Rechnung an einen Kunden senden, kann QuickBooks deren Status verfolgen, einschließlich der Frage, ob die Rechnung angezeigt und bezahlt wurde.
#3. Finanzberichterstattung und -analyse:
Eine der Stärken von QuickBooks sind seine robusten Berichtsfunktionen. Die Software bietet eine breite Palette vorgefertigter Berichte, wie z. B. Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und Umsatzberichte. Diese Berichte geben Ihnen wertvolle Einblicke in die finanzielle Lage Ihres Unternehmens und ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
#4. Lohnabrechnungsmanagement:
QuickBooks bietet integrierte Funktionen zur Gehaltsabrechnung, mit denen Sie die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter effizient verwalten können. Sie können die Löhne, Abzüge und Steuern Ihrer Mitarbeiter berechnen und verfolgen. Die Software erstellt Gehaltsabrechnungen und ermöglicht direkte Einzahlungszahlungen. Ebenso unterstützt QuickBooks Sie bei der Berechnung der Lohnsteuer und hilft Ihnen, die Steuervorschriften einzuhalten.
#5. Inventarverfolgung:
Für Unternehmen, die mit physischen Produkten handeln, bietet QuickBooks Funktionen zur Bestandsverfolgung. Sie können Lagerbestände überwachen, Nachbestellpunkte festlegen und Benachrichtigungen erhalten, wenn der Lagerbestand zur Neige geht.
#6. Integration mit Drittanbieter-Apps:
QuickBooks lässt sich in zahlreiche Anwendungen und Dienste von Drittanbietern integrieren, um seine Funktionalität zu erweitern. Diese Integrationen decken Bereiche wie Customer Relationship Management (CRM), E-Commerce-Plattformen, Projektmanagement und mehr ab. Dadurch können Sie QuickBooks mit anderer von Ihnen verwendeter Software verbinden, den Datenfluss optimieren und die manuelle Dateneingabe reduzieren.
#7. Zugänglichkeit und Zusammenarbeit:
QuickBooks bietet cloudbasierte Lösungen, mit denen Sie jederzeit und überall über einen Webbrowser oder eine mobile App auf Ihre Finanzdaten zugreifen können. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, Buchhaltern oder Buchhaltern. Sie können Einzelpersonen unterschiedliche Zugriffsebenen gewähren, sodass sie je nach Rolle bestimmte Finanzdaten anzeigen oder bearbeiten können.
Darüber hinaus ermöglicht QuickBooks eine individuelle Anpassung durch Funktionen wie die Anpassung eines Kontenplans, Rechnungsvorlagen und mehr.
QuickBooks Business Software-Versionen
Es gibt mehrere QuickBooks-Editionen. QuickBooksOnlіne, QuickBooks Self Employed, QuickBooks Pro, QuickBooksEnterprise und QuickBooks für Mac sind einige dieser Optionen. Jede Version der Quickbooks Business Software ist auf eine bestimmte Unternehmensstruktur und -art zugeschnitten. Die vier am weitesten verbreiteten QuickBooks-Versionen, die von Geschäftsinhabern weltweit verwendet werden, werden im Folgenden kurz beschrieben.
#1. Selbstständige QuickBooks
Selbstständige wie Uber-Fahrer, Makler, unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler sind die Zielgruppe für QuickBooks Self Employed.
#2. Die QuickBooks Online
In letzter Zeit hat QuickBooks Online andere Optionen als bevorzugte Wahl für viele Organisationen abgelöst. Es handelt sich um die cloudbasierte Variante dieser Buchhaltungssoftware. QuickBooks Online ist benutzerfreundlich und anpassungsfähig und erfüllt eine Vielzahl von Benutzeranforderungen. Benutzer von QuickBooks Online zahlen eine monatliche Mitgliedschaftsgebühr und haben über jeden Browser auf ihrem Gerät Zugriff auf das Tool, anstatt die Softwareversion im Voraus zu kaufen und lokal zu installieren.
#3. QuickBooks-Desktop
QuickBooks Desktop Software ist eine lokale Buchhaltungslösung für Unternehmen und unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen. Seit mehr als 25 Jahren ist eine Desktop-Version verfügbar. Diese Version ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die gerne lokal installierte QuickBooks-Software verwenden.
#4. QuickBooks Mac
Für Geschäftsinhaber, die MacBooks verwenden und einen Jahresumsatz von weniger als 1 Million US-Dollar erzielen, ist QuickBooks für Mac ideal. Obwohl es für bestimmte Branchen nicht viele Versionen gibt, sind die Funktionen dieselben wie bei QuickBooks Pro. Benutzer haben die Möglichkeit, QuickBooks lokal auf ihren Mac-Computern zu installieren oder die Online-Version zu verwenden.
QuickBooks-Preise und -Pläne
Nutzer der Unternehmenssoftware QuickBooks zahlen einen jährlichen Mitgliedsbeitrag. Die Desktop-Lizenz (auch für Mac) gilt nur für eine Person, jede gewünschte Zusatzlizenz kostet extra.
Desktop Pro
Die Preise für Desktop Pro beginnen bei 349.99 $ pro Jahr. Sie eignen sich perfekt für kleine Organisationen mit 3–4 Benutzern, die leistungsstarke lokal installierte Software wünschen. Sie erhalten Kundensupport, Backup und automatische Upgrades. Hinzu kommen Kontaktverwaltung, Budgetierung, Berichterstattung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Tagebucheinträge und Steuerunterstützung.
Bei Bedarf kostet ein Plan für Ihr Unternehmen etwa 849 US-Dollar pro Jahr. Es gibt noch andere Dinge, die man beachten sollte: Intuit, das Unternehmen, das QuickBooks herstellt, gibt nicht immer Auskunft. Steuerformulare kosten etwa 17 US-Dollar, Hosting beginnt bei 59 US-Dollar für jeden Kunden, und die Bankgebühren betragen etwa 10 bis 15 US-Dollar pro Monat. Jeder weitere Benutzer könnte jeweils 200 US-Dollar pro Jahr kosten.
Desktop Premier Plus
Wenn Sie eine branchenspezifische Buchhaltungssoftware für bis zu fünf Benutzer benötigen, kostet Desktop Premier Plus 549 US-Dollar pro Jahr. Wenn Sie dies wünschen, zahlen Sie zusätzlich 1,049 US-Dollar pro Jahr. Alle oben genannten Möglichkeiten, einschließlich steuerlicher Unterstützung und Vergünstigungen, sind im Preis inbegriffen.
QuickBooksEnterprise
In QuickBooks Enterprise sind zahlreiche Zugriffsmöglichkeiten auf Silber, Gold, Platin und Diamanten verfügbar. Bei Wolkenbrüchen sind sie alle teurer.
Silber – Die Kosten steigen um 1,340 $ mit zusätzlichen Add-ons.
Gold – 1,740 $. Die zuvor erwähnten Merkmale sowie eine verbesserte Gehaltsabrechnung.
Platin – 2,140 $. Alle zusätzlichen Funktionen, wie z. B. verbesserte Bestands- und Workflow-Genehmigungen für Rechnungen.
Diamant – 4200 $. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, einschließlich QuickBooks TimeElite und unterstützter Gehaltsabrechnung.
QuickBooks Business Checking
QuickBooks Business Checking ist ein effizientes, kostengünstiges Bankkonto, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet die grundlegendsten Funktionen eines Geschäftsgirokontos, wie z. B. den Erhalt von Gehaltsschecks und die Durchführung von Zahlungen, bietet aber auch viele Vorteile, die andere Standard-Girokonten für Unternehmen nicht bieten. Zu den Hauptfunktionen von Quickbooks Business Checking gehören direkte Einzahlungen, kostenloses Online- und Mobile-Banking, Rechnungszahlung, Betrugsschutz, keine monatlichen Wartungsgebühren und keine Mindestguthabenanforderungen. Darüber hinaus ist QuickBooks Business Checking in die Buchhaltungsplattform von Intuit integriert, was es einfacher macht, den Überblick über Ausgaben, Rechnungen und mehr zu behalten.
QuickBooks-Geschäftskredit
Intuit bietet über sein QuickBooks Capital-Programm Kredite für kleine Unternehmen an. Die Kreditlinien von QuickBooks Business Loans reichen von 5,000 bis 35,000 US-Dollar, während befristete Kredite bis zu 250,000 US-Dollar betragen können. Die Höhe des QuickBooks-Geschäftskredits hängt von Ihren Qualifikationen, Ihrem Jahresumsatz und Ihrer Geschäftshistorie ab. Außerdem können Sie innerhalb weniger Minuten online einen Kredit beantragen. Intuit prüft Ihren Antrag und sendet Ihnen innerhalb eines Werktages nach Übermittlung aller erforderlichen Informationen eine Kreditentscheidung zu. Die Kreditlaufzeiten umfassen sowohl feste als auch variable Zinssätze und können über einen Zeitraum von 6 Monaten bis 5 Jahren zurückgezahlt werden. Intuit erfordert keine Sicherheiten. Stattdessen dienen Ihre zukünftigen Einnahmen als Sicherheit. QuickBooks Capital bietet auch monatliche Zahlungen an und Sie können Ihr Guthaben jederzeit einsehen.
QuickBooks Capital bietet berechtigten Unternehmen die Möglichkeit, Kredite direkt in ihrer QuickBooks-Software zu beantragen. Der Kreditvergabeprozess für Geschäftskredite von QuickBooks ist jedoch optimiert und nutzt die bereits in QuickBooks verfügbaren Finanzdaten und Erkenntnisse, um die Kreditwürdigkeit des Unternehmens zu beurteilen und die Kreditwürdigkeit zu bestimmen.
Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie über QuickBooks Capital und seine Geschäftskreditangebote wissen sollten:
Kreditberechtigung: QuickBooks Capital berücksichtigt Faktoren wie die Finanzgeschichte des Unternehmens, den Cashflow, die Kreditwürdigkeit und andere relevante Daten, die in QuickBooks verfügbar sind, um die Kreditberechtigung zu bestimmen.
Kreditantragsprozess: QuickBooks-Benutzer können Kredite beantragen, indem sie in ihrem QuickBooks Online-Konto auf die Registerkarte „Kapital“ zugreifen. Der Bewerbungsprozess umfasst in der Regel die Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Finanzberichten und anderen erforderlichen Unterlagen.
Kreditbetrag und Konditionen: Die über QuickBooks Capital verfügbaren Kreditbeträge können je nach Eignung und Bedarf des Unternehmens zwischen einigen tausend Dollar und Hunderttausenden Dollar liegen. Die Kreditbedingungen, einschließlich Rückzahlungsfristen und Zinssätze, variieren je nach ausgewähltem Kreditgeber und Kreditprodukt.
Integration mit QuickBooks: Wenn ein Kredit genehmigt und ausgezahlt wird, können die Kreditdetails und Rückzahlungsinformationen nahtlos in QuickBooks integriert werden. Darüber hinaus vereinfacht diese Integration die Verfolgung kreditbezogener Transaktionen und hilft bei der Verwaltung von Rückzahlungsplänen.
Was sind die Nachteile der Nutzung von Quickbooks Business Online?
- QuickBooks können teuer sein. QuickBooks ist in der Regel teurer als andere Buchhaltungssoftwareoptionen und es kann schwierig sein, diese Kosten für ein kleines Unternehmen oder Startup zu rechtfertigen.
- Der Kundensupport kann unzuverlässig sein. Der Kundensupport von QuickBooks ist oft lückenhaft und in Zeiten der Not kann es schwierig sein, ihn zu erreichen.
- Es gibt kein System der doppelten Einreise. QuickBooks ist ein Single-Entry-System, das heißt, es verfolgt keine komplexeren Transaktionen, die zwei Einträge erfordern.
- Updates können schwierig zu verwalten sein. Es kann schwierig sein, den Überblick über die neueste Version und Aktualisierungen zu behalten, und der Übergang zu einer neuen Version kann einige Zeit und Mühe erfordern.
Kann ich Quickbooks kostenlos selbst lernen?
Ja! Es gibt eine Reihe kostenloser Online-Ressourcen, die Sie zum Erlernen von QuickBooks verwenden können. Intuit – der Hersteller von QuickBooks – bietet kostenlose Online-Tutorials an, die Ihnen die Grundlagen vermitteln. Darüber hinaus finden Sie zahlreiche kostenlose Videos und Artikel, die Anleitungen zum Programm bieten. Darüber hinaus bieten Drittanbieter für einen begrenzten Zeitraum kostenlose Webinare und andere Lernmaterialien an.
Was ist der günstigste Weg, Quickbooks zu kaufen?
Der günstigste Weg, QuickBooks zu kaufen, ist der Kauf von QuickBooks Starter Edition für 20 $. Darüber hinaus gewährt Intuit, das Unternehmen, das QuickBooks herstellt, gemeinnützigen Organisationen erhebliche Rabatte und bietet über sein Partnerprogramm erhebliche Rabatte für Geschäftsinhaber an, die mehrere Lizenzen erwerben. Darüber hinaus gibt es mehrere verschiedene Drittanbieter, die QuickBooks-Pakete zu wettbewerbsfähigen Preisen anbieten.
Sind Quickbooks gut für Anfänger?
Ja, QuickBooks ist eine großartige Buchhaltungssoftware für Anfänger. Es ist einfach zu erlernen und zu verwenden und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen zum Erfolg verhelfen sollen, wie z. B. automatische Bankabstimmung, detaillierte Verfolgung Ihrer Ausgaben und Einnahmen sowie die Möglichkeit, Rechnungen und Kostenvoranschläge zu erstellen.
Kann ich Quickbooks Business Online für meine LLC nutzen?
Ja, QuickBooks ist eine beliebte Buchhaltungssoftware für LLCs und andere Unternehmen. Es ist jedoch einfach einzurichten und zu verwenden, und es stehen zahlreiche Tools zur Verfügung, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Finanzen und der Führung genauer Buchhaltungsunterlagen unterstützen.
Ist Quickbooks für kleine Unternehmen einfach zu verwenden?
Ja, Quickbooks ist für kleine Unternehmen sehr benutzerfreundlich. Es stehen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tutorials zur Verfügung, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Quickbooks können Ihnen dabei helfen, die Kontrolle über Ihre Geschäftsfinanzen zu behalten und diese genau zu organisieren, was es zu einer großartigen Wahl für kleine Unternehmen macht.
Siehe auch KOSTENLOSE QUICKBOOKS: Die besten Quickbooks-Alternativen für Ihre Unternehmensbuchhaltung
Zum Einpacken
Quickbooks sind ein unschätzbares Werkzeug zur Optimierung der Finanzen Ihres Unternehmens. Dank der einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben und Einnahmen und können so die Ressourcen Ihres Unternehmens optimal nutzen. Durch die erhöhte Finanztransparenz können Sie sicher sein, dass Ihre Finanzen effizient und verantwortungsbewusst verwaltet werden. Quickbooks ist ein großer Gewinn für jedes Unternehmen, ob klein oder groß, und hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Buchhaltungsbemühungen zu behalten.
Fühlen Sie sich frei, Ihre Fragen zu Quickbooks Business Loan im Kommentarbereich zu hinterlassen.
Quickbooks Business-FAQs
Was sind Quickbooks-Geschäftskredite?
Die Kreditlinien von QuickBooks Business Loans reichen von 5,000 bis 35,000 US-Dollar, während befristete Kredite bis zu 250,000 US-Dollar betragen können. Die Höhe des QuickBooks-Geschäftskredits hängt von Ihren Qualifikationen, Ihrem Jahresumsatz und Ihrer Geschäftshistorie ab.
WAS VERSTEHEN WIR MIT Quickbooks Business Checking?
QuickBooks Business Checking ist ein effizientes, kostengünstiges Bankkonto, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde.
Ähnliche Artikel
