PROZESSKOSTEN: Definition, Typen und Verwendung

Prozesskosten
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Wenn ein Unternehmen viele gleiche Produkte produziert, wird häufig das Prozesskostenrechnungssystem verwendet. In der Öl- und verarbeiteten Lebensmittelindustrie wird die Prozesskostenrechnung beispielsweise verwendet, um die Kosten für die Herstellung von Millionen ähnlicher Snackverpackungen zu schätzen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Prozess- vs. Auftragskostenrechnung, die zur Berechnung der Produktkosten verwendet wird. 

Was ist Prozesskostenrechnung?

Die Prozesskostenrechnung ist ein System, das verwendet wird, wenn vergleichbare Produkte in großem Umfang hergestellt werden und die mit den einzelnen Produktionseinheiten verbundenen Kosten nicht voneinander unterschieden werden können. Anders ausgedrückt, es wird davon ausgegangen, dass die Kosten jedes Produkts gleich den Kosten aller anderen Produkte sind. Die Kosten werden über einen bestimmten Zeitraum kumuliert, zusammengefasst und dann einheitlich auf alle in diesem Zeitraum produzierten Einheiten verteilt. 

Beispielsweise ist in vielen Sektoren die Prozesskostenrechnung die einzige Methode zur Ermittlung von Produktpreisen. Der Kontenplan muss nicht groß reorganisiert werden, da er viele der gleichen Journaleinträge verwendet wie ein Job, ohne die Umwelt zu belasten. Ein Prozess- vs. Auftragskostensystem kann angewendet werden, um die besten Teile von beiden zu kombinieren.

Ein Beispiel für die Prozesskostenrechnung

Beispielsweise generiert ABC International für die Prozesskostenrechnung violette Widgets, die durch zahlreiche Produktionsabteilungen verarbeitet werden müssen. Die Gussabteilung ist der erste Schritt im Prozess und der Produktion der Widgets. Die Casting-Abteilung gibt im März 50,000 $ für direkte Materialkosten und 120,000 $ für Umbaukosten aus (bestehend aus direkter Arbeit und Fabrikgemeinkosten). Im März verarbeitet die Abteilung 10,000 Widgets, sodass die Kosten pro Einheit der Widgets, die während dieser Zeit die Casting-Abteilung durchlaufen, 5.00 USD für direkte Materialien und 12.00 USD für Umwandlungsgebühren betragen. Danach werden die Widgets an die Trimmabteilung geliefert, damit sie einer weiteren Verarbeitung unterzogen werden können, zu der Zeit pro Einheit berechnet wird.

Ein weiteres Beispiel für die Prozesskostenrechnung ist, dass hier angenommen wird, dass die Herstellung des gleichen Produkts durch das gleiche Unternehmen in signifikanten Mengen zur gleichen Zeit erfolgt. Die Verarbeitung der Produkte erfolgt über mehrere Abteilungen hinweg. Kosten für das erste Segment im Juni: 150,000 USD an direkten Materialien. Für den Umbau beträgt der Preis 225,000 US-Dollar. Im Juni kostet die Verarbeitung von 100,000 Einheiten 3.00 USD an direkten Materialien und Umtauschgebühren.

Arten der Prozesskostenrechnung

Im Folgenden sind die drei Arten der Prozesskostenrechnung zur Auswahl aufgeführt beste Ansatz für Ihr Unternehmen.

#1. Gewichtete Durchschnittskosten:

Dies ist die einfachste Methode der Kostenberechnung. Die Unternehmen summieren alle Ausgaben für die aktuelle Periode und dividieren sie durch die Gesamtzahl der fertiggestellten und ausgelagerten Einheiten, zusätzlich zu der entsprechenden Anzahl der unfertigen Einheiten am Ende der Periode.

#2. Standardkosten:

Diese Strategie ersetzt die tatsächlichen Kosten durch erwartete Standardkosten für jede Prozessstufe. Wenn es für ein Unternehmen zu schwierig oder zeitaufwändig ist, aktuelle Informationen über seine tatsächlichen Ausgaben zu erhalten, wendet es häufig diese Strategie an. Es kann auch für Organisationen von Vorteil sein, die eine große Vielfalt von Produkten herstellen und es schwierig finden, jedem Artikel spezifische Kosten zuzuordnen.

#3. Zuerst rein, zuerst raus (FIFO)

FIFO ist die schwierigste Methode zur Berechnung der Kosten eines Produkts, wenn die Kosten von Periode zu Periode stark variieren. First-in, first-out (FIFO) bedeutet, dass die ersten erhaltenen Einheiten (work in progress zu Beginn des Zeitraums) zuerst fertig gestellt werden. Bei der Berechnung der laufenden Periodenkosten werden die unfertigen Aufwendungen aus der Vorperiode nicht berücksichtigt.

Die Bedeutung der Verwendung einer Prozesskostenrechnung

Ein Prozesskostenrechnungssystem hilft Unternehmen und Produktionsleitern, die Produktkosten in Branchen zu verfolgen, die riesige Warenmengen erzeugen und aufgrund von Prozessen und vielen Produktionslinien Preisänderungen erfahren. Die Prozesskostenrechnung generiert für Sie einen Wareneinsatz (COGM). die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens.

Insbesondere die Prozesskostenrechnung ist unerlässlich, da sie Unternehmen unterstützt. kontrolliert Bestandszählungen und ist in der Lage, eine genaue Verteilung vorzunehmen. Überwachen Sie den Gewinn, um die Ausgaben und Einnahmen genau zu kennen. Melden Sie die Daten aus jeder Abteilung konsistent und genau.

Anwendung der Prozesskostenmethode

Das Prozesskostensystem umfasst fünf Schritte, die für die Zuweisung angemessener Kosten zum Inventar zu Beginn und am Ende einer Abrechnungs- oder Produktionsperiode anwendbar sind.

#1. Analysiere den Erfindery

Der erste Schritt bei der Ermittlung der Prozesskosten ist die Bestandsanalyse durch Bewertung des Kostenflusses. Ein Unternehmen kann die Anzahl der Bestandskonten zu Beginn des Abrechnungszeitraums bestimmen. Die Menge des Inventars, das während des abgeschlossen wurde Abrechnungszeitraum und der Bestand an Vorräten, die sich am Ende des Abrechnungszeitraums noch in Bearbeitung befanden, wurden durch die Ermittlung der Kosten jedes Produktionsprozesses ermittelt.

#2. Bestandskosten umrechnen

Die zweite Stufe bei der Ermittlung der Prozesskostenrechnung besteht darin, alle Bestände, die sich am Ende der Periode in Bearbeitung befinden, in eine entsprechende Anzahl von Einheiten umzurechnen.

#3. Berechnen Sie die anfallenden Kosten.

Berechnen Sie dann, nachdem Sie alle Bestände in ihre Äquivalente in produzierten Einheiten umgerechnet haben, die gesamten Kosten, die während des Produktionsprozesses anfallen, sowohl indirekt als auch direkt. Teilen Sie dann die Menge zwischen dem Gesamtbestand und dem Verarbeitungsbestand auf. Direkte und indirekte Produktionskosten umfassen sowohl die anfänglichen Investitionen in Produkte als auch die laufenden Ausgaben, die im Laufe der Zeit angefallen sind.

#4. Berechnen Sie die Kosten pro Einheit.

Berechnen Sie die Kosten pro Einheit, nachdem Sie alle mit dem Herstellungsprozess verbundenen Kosten für fertige und in Bearbeitung befindliche Bestände geschätzt haben. Am Ende des Abrechnungszeitraums umfasst dies die Kosten fertiger Einheiten und Äquivalente fertiger Einheiten. Ein Hersteller von Druckerpatronen würde beispielsweise seine Prozesskosten um 4,000 aufteilen, wenn er 3,000 Patronen produziert und 2,000 unfertig lässt.

#5. Kosten für vollständige und teilweise Artikel

Teilen Sie am Ende jeder Periode die Ausgaben nach der Anzahl der Arbeitsergebnisse und des Inventars, das noch in Bearbeitung war.

Wann ist ein Process Costing System geeignet?

Das Prozesskostenrechnungssystem eignet sich für Unternehmen, die Produkte in Chargen herstellen. Jeder Produktionsschritt ist identisch. Diese Unternehmen können Ein- und Ausgangsverluste schneller abschätzen. Anstelle eines Verfahrens wird eine Gebühr für ungewöhnliche Ausgaben in der GuV erhoben. Dieses Verfahren ist in Industrien wie Zement, Seifen, Stahl, Papier, Chemikalien, Medikamenten, Pflanzenölen, Gummi usw. anwendbar.

Merkmale der Prozesskostenrechnung

Jede dieser Abteilungen repräsentiert eine Stufe im Herstellungsprozess. Daher beginnen wir mit der Definition der Kostenstellen.

  • Die Fabrik ordnet und akkumuliert direkte und indirekte Ausgaben für jeden Schritt.
  • Die Ausgabe eines Prozesses ist als Eingabe in einen anderen Prozess anwendbar.
  • Es ist unmöglich, den Unterschied zwischen Chargen zu erkennen, es sei denn, die Chargencodierung ist anwendbar.
  • Mit Ausnahme der planmäßigen Wartungsstillstandszeiten läuft der Herstellungsprozess immer.
  • Jede Phase des Produktionsprozesses erhält ihren gerechten Anteil an den Kosten.

Terminologien unter Prozesskosten

  • Normaler Verlust.
  • Abnormaler Verlust.
  • Abnormaler Gewinn.
  • Schrott.
  • Abfall.
  • Defekte Einheiten.
  • Verderb.

Prozesskostenrechnung vs. Auftragskostenrechnung

Parce que Process vs. Job Costing ist in verschiedenen Branchen anwendbar, man kann sie nicht wirklich vergleichen. Obwohl sich die Ansätze unterscheiden, besteht der grundlegende Unterschied darin, dass die Auftragskostenkalkulation mehr Kontrolle erfordert, während die Prozesskostenkalkulation dies nicht tut.

Es gibt Zeiten, in denen ein Unternehmen beides haben kann. Beispielsweise kann ein Unternehmen eine große Anzahl von Dingen herstellen, diese jedoch ändern oder personalisieren, bevor sie an einen oder mehrere Kunden vertrieben werden. In dieser Situation sind beide Kalkulationselemente anwendbar.

Darüber hinaus sind Job Costing und vs. Process Costing gute Beispiele für Kostenrechnungssysteme, die Unternehmen dabei unterstützen, alle Kosten im Zusammenhang mit der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung im Auge zu behalten.

Job Costing vs. Process Costing: Hauptunterschiede

  • Produktion: Die Produktionskosten sind personenbezogen in der Preisgestaltung einzelner Aufgaben, aber einheitlich in den Kosten des gesamten Produktionsprozesses.
  • Zuordnung: Bei der Auftragskalkulation handelt es sich um den Prozess der Schätzung der Kosten für jeden Auftrag. Die Prozesskostenrechnung ermittelt die Kosten zuerst nach dem Prozess und dann nach der Anzahl der produzierten Einheiten.
  • Kostenreduzierung: Mit Task Costing gibt es weniger Möglichkeiten zur Kostensenkung als mit Process Costing.
  • Kostenübernahme: Sie können Kosten nicht in Jobkosten übertragen, aber es ist möglich, sie von einem Prozess auf einen anderen in Prozesskosten zu übertragen.
  • Individualität: Da alle Berufe einzigartig sind, haben alle Gegenstände einzigartige Jobkosten. Da die Prozesskosten eine Massenproduktion erfordern, fehlt es den Artikeln an Originalität.
  • Branche: Job Costing funktioniert effektiv in Unternehmen, in denen Produkte oder Dienstleistungen angeboten werden
  • geneigt, die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Die Prozesskostenrechnung funktioniert am besten in Massenfertigungsunternehmen mit standardisierten Produkten.
  • Bei der Auftragskalkulation können Sie Verluste nicht separieren, bei der Prozesskalkulation aber schon.
  • In Arbeit: Bei der Auftragskalkulation kann es Work in Progress (WIP) geben oder nicht. Bei den Prozesskosten gibt es zu Beginn und am Ende einer Periode immer WIP.
  • Arbeitskosten: Die Auftragskalkulation eignet sich hervorragend für kleine Produktionseinheiten, während die Prozesskosten am besten für große Produktionseinheiten geeignet sind.
  • Record Keeping: Während das Führen von Aufzeichnungen über die Preisgestaltung von Aufgaben mühsam und zeitaufwändig ist, sorgen die Prozesskosten dafür, dass die Dinge gestrafft und effizient sind.

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Prozesskostenrechnung: Vor- und Nachteile

Die Prozesskostenrechnung ist für einige Hersteller die praktischste und effizienteste Abrechnungsmethode. Diese Strategie hat Vor- und Nachteile. Die laufenden Kosten können schwer abzuschätzen sein. Vor-und Nachteile:

Vorteile

Die Prozesskostenrechnung ist einfacher als andere Kostenrechnungsansätze. es kann Unternehmen helfen, Kosten zu senken.

  • Einfache Anwendung: Kostenrechnungssysteme wie die Auftragskalkulation, die die Erfassung der Kosten für jeden Artikel und jedes Bauteil sowie die Verwaltung von Gehältern, anderen Materialkosten und Gemeinkosten erfordern, sind für Unternehmen, die eine große Anzahl vergleichbarer Produkte herstellen, umständlicher.
  • Flexibilität: Die Prozesskostenrechnung kann Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse zu verbessern, um die Kosten zu minimieren und ihnen zu ermöglichen, ihre Produkte zu niedrigeren Preisen zu verkaufen. Es hilft, verschwenderische oder doppelte Herstellungsprozesse zu lokalisieren, indem es die Gesamtkosten jeder Phase hervorhebt.
  • Standardisiert: Unternehmen verwenden für jeden Zeitraum die gleiche standardisierte Kostenrechnungsmethode, die es ihnen ermöglicht, Kostenschwankungen im Laufe der Zeit zu vergleichen. Dadurch sind Unternehmen besser in der Lage, die Kosten unter Kontrolle zu halten und potenzielle Probleme zu erkennen.

Nachteile  

Das folgende Beispiel zeigt die Nachteile der Prozesskostenrechnung.

  • Fehler: Die Prozesskostenrechnung ermittelt die Kosten jeder Einheit auf der Grundlage der Gesamtkosten der an der Herstellung beteiligten Abteilungen oder Stufen.
  • Rechenschwierigkeiten: Die Prozesskostenrechnung berechnet äquivalente Einheiten, indem sie zu Beginn oder am Ende einer Periode Kosten unfertigen Waren zuordnet. Bilanzen beinhalten laufende Arbeiten. Wenn die Rohstoffpreise schwanken, können auch die Kosten für die Veredelung von Waren schwanken. Unternehmen mit ungenauen WIP-Kosten haben ungenaue Produktkosten.
  • Zeitaufwendig: Die Berechnung vergleichbarer Einheiten kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Management Accounters müssen diese bewerten unfertige Ware sind im Herstellungsprozess und ordnen die Aufwendungen entsprechend zu.

Welche Bedeutung hat die Prozesskostenrechnung?

Die Prozesskostenrechnung ist ein entscheidendes Instrument, das von Unternehmen und Produktionsleitern verwendet wird, um die Produktpreise in Branchen zu überwachen, in denen große Mengen an hergestellten Artikeln verarbeitet werden, die aufgrund des Herstellungsprozesses und vieler Produktionslinien häufigen Preisschwankungen unterliegen.

Was sind die verschiedenen Arten von Prozessen, die kosten?

Die Prozesskostenrechnung kann in drei Kategorien unterteilt werden: gewichtete Durchschnittskosten, Standardkosten und First-in-First-out (FIFO). Da der grundlegende Grundsatz der Prozesskostenrechnung darin besteht, dass die erste produzierte Einheit auch die erste genutzte Einheit ist, gibt es keine LIFO-Technik (Last-In, Last-Out).

Was wird Prozesskostenrechnung auch genannt?

In diesem Fall kommt die Prozesskostenrechnung zum Einsatz. Typischerweise dient ein fertiges Produkt aus einem Prozess als Ausgangspunkt für den nächsten, und das endgültige Produkt wird im letzten Prozess hergestellt. Dies wird manchmal als „kontinuierliche Kostenrechnung“ bezeichnet, da die Produkte in einem kontinuierlichen Prozess hergestellt werden.

Was erhöht die Produktionskosten?

Kurzfristiges Produktionswachstum führt zu einem Anstieg der gesamten variablen Kosten eines Unternehmens. Die variablen Ausgaben eines Unternehmens steigen, wenn es mehr Produkte herstellt, die es zusätzlich verpacken muss. Dies ist auf den steigenden Bedarf des Unternehmens an Verpackungen zurückzuführen, um das höhere Produktionsvolumen zu bewältigen.

Was senkt die Qualitätskosten?

Wie kann der Preis für Qualität gesenkt werden? Durch vorbeugende Maßnahmen, verbesserte Mitarbeiterschulungen und den Einsatz von Qualitätsmanagementsoftware, die Ihren Qualitätsworkflow rationalisiert, können Sie die Qualitätskosten senken.

FAQs

Was sind die Grundsätze der Prozesskostenrechnung?

Die wichtigsten Prinzipien der Prozesskostenrechnung sind
Materialkosten, Löhne und Gemeinkosten werden pro Vorgang erhoben.

Wer nutzt die Prozesskostenrechnung?

Ein Prozesskostensystem wird von Unternehmen verwendet, um ähnliche oder identische Einheiten von Produkten in Chargen herzustellen. Unternehmen, die einzigartige Waren herstellen oder einzigartige Jobs ausführen, verwenden ein Job Costing System.

Welche Unternehmen verwenden Job Costing und Process Costing?

Die Unternehmen, die Job Costing-Systeme verwenden, sind Einzelhandelsunternehmen, Anwaltskanzleien, Buchhaltungsunternehmen, medizinische Dienste und Bauunternehmen.

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