Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist ein System zur Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung DIENSTLEISTUNGEN wie Lohnsteuern, Gehalt, Jahresendboni, Gehaltsabrechnungen, bezahlte Freizeit, Verwaltung von Sozialleistungen und Organisation von Mitarbeiterakten. Mehrere Unternehmen lagern ihre Gehaltsabrechnungssoftware aus, aber Sie können entscheiden, dass es für Ihr Unternehmen ideal ist, dies intern zu tun. Es gibt jedoch viele Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung, die den Prozess unterstützen.
Es kann jedoch schwierig sein, zu entscheiden, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist. Wir haben diesen Leitfaden vorbereitet, um Ihnen dabei zu helfen, die Anbieterumgebung zu verstehen, und Sie können auch aus den 10 besten Gehaltsabrechnungssoftware auswählen.
Funktionen der Gehaltsabrechnungssoftware
Diese Art von Lösung verwaltet eine Reihe von Informationen im Zusammenhang mit dem Gehalt der Mitarbeiter und umfasst häufig auch Leistungsverwaltungsfunktionen. Dies umfasst alles, was mit dem Verdienst zusammenhängt (Entgeltart und -häufigkeit, Zuschläge, Einbehalte, Pfändungen etc.): bezahltes Urlaubs- und Freizeitgeld sowie einmalige oder wiederkehrende Leistungen wie Krankenversicherung, Erziehungshilfe, Umzugskosten, und Altersvorsorge.
Bei der Vorbereitung eines Laufs berechnet das System Gehaltsabzüge wie Bundessteuern, Kommunalsteuern und staatliche Steuern (einschließlich Sozialversicherung, Medicare, Arbeitslosen- und auch Invaliditätsversicherung). Sie drucken dann Gehaltsschecks aus oder nehmen direkte Einzahlungen vor und exportieren Daten direkt in eine Buchhaltungssoftware oder in einem Format, das mit dem Import in ein Buchhaltungssystem kompatibel ist. Es sollte auch die Entschädigung für Kilometer, Umzug für neue Mitarbeiter und auch andere Reisekosten sowie alle zusätzlichen Kosten abdecken, die von den Mitarbeitern getragen werden.
Schließlich sollte die Software generieren Steuerformulare und Berichte für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Auftragnehmer, wie 940, 941, 944, 1099, W2, W3 und 1099-MISC.
Vorteile der Lohnsoftware
Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiterinformationen manuell verwaltet und erstellt Zahlungs, Gehaltsabrechnungslösungen können Ihnen Zeit, Geld und auch eine Menge Ärger ersparen, indem sie Compliance-Probleme reduzieren.
#1. Zeit sparen.
Der offensichtlichste Vorteil einer Gehaltsabrechnung Management System ist, dass es Zeit spart, was Geld spart. Diese Systeme sollen benutzerfreundlich sein, sodass die Lernkurve zum Einrichten und Beginnen der Gehaltsabrechnung relativ kurz ist. Diese Zeitersparnis summiert sich.
#2. Reduzieren Sie das Risiko, indem Sie die Genauigkeit erhöhen.
Ein Gehaltsabrechnungssoftwaresystem kann Geschäftsinhaber auch dabei unterstützen, sicherzustellen, dass sie den korrekten Betrag der gehaltsbezogenen Steuern überweisen und die erforderlichen Berichte rechtzeitig einreichen. Bei der manuellen Lohnabrechnung kann bereits ein kleiner Rechenfehler, wie etwa ein Multiplikations- oder Rundungsfehler, schwerwiegende Folgen haben. Diese Lösungen bearbeiten Steuerdateien und -berichte für Sie und erinnern Sie, wenn sie fällig sind.
Allein die Änderung der Abgabenordnung einzuhalten, ist zeitaufwändig. Die Gehaltsabrechnungssoftware verfolgt diese Änderungen für Sie, sodass Sie dies nicht tun müssen.
#3. Berichte erstellen.
Schließlich ermöglichen Ihnen Gehaltsabrechnungssysteme, Gehaltsabrechnungsinformationen im Laufe der Zeit zu verfolgen. Es liefert schnell wertvolle Berichte für interne Entscheidungsträger, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer. Also, ein Gehaltsabrechnung kann Details zu vierteljährlichen Kosten, jährlichen Steuerüberweisungen und historischen Beteiligungen an Arbeitnehmerleistungen enthalten.
Welcher Käufertyp sind Sie?
Die Personalabrechnung ist oft nur ein Bestandteil der Softwareanforderungen eines Unternehmens, obwohl dies nicht immer der Fall ist. Es gibt zahlreiche Kategorien von Käufern, und die folgenden Kategorien helfen Ihnen bei der Bestimmung der Software, die Ihren Anforderungen am besten entspricht:
#1. Kleine Geschäfte:
Ein Kleinunternehmer, der versucht, seine Gehaltsabrechnung zu rationalisieren, wünscht sich eine Gehaltsabrechnungssoftware mit einem niedrigen Grundpreis. Darüber hinaus führen Sie derzeit wahrscheinlich Ihre eigene Gehaltsabrechnung durch, sodass Sie die beste Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen finden müssen.
#2. Mittelständische Unternehmen:
Personalfachleute in mittelständischen oder größeren Organisationen (50+ Mitarbeiter) profitieren von mehr als nur grundlegenden Gehaltsabrechnungsverfahren. In dieser Phase werden Onboarding, Direktzahlung, Steuererklärung und andere Funktionen wie Anwesenheits- und Zeiterfassung immer wertvoller. Der Käufer wünscht sich also ein umfassenderes Personalmanagementsystem.
#3. Große Unternehmen:
Diese Einkäufer möchten über die Personalabteilung hinausgehen und auch in ein Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Paket einsteigen. Dazu gehören die Full-Service-Gehaltsabrechnung, das Talentmanagement und möglicherweise das Human Capital Management-System. Dies ermöglicht eine enge Integration zwischen der Gehaltsabrechnung und anderen HR-Prozessen sowie der Buchhaltung und anderen abteilungsspezifischen Systemen.
Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist die Art des Betriebssystems (OS), auf dem die Software ausgeführt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Mac verwenden, möchten Sie möglicherweise Waren einchecken, die ausschließlich für die Mac-Oberfläche entwickelt wurden. Alternativ sind immer mehr Waren OS-agnostisch, was bedeutet, dass sie für die Funktion in einem Webbrowser optimiert sind. Sie sind daher nicht von einem bestimmten Betriebssystem abhängig.
Bei der Auswahl einer Online-Gehaltsabrechnungssoftware kann auch die Verfügbarkeit einer mobilen App eine Überlegung sein. Sie können keine Gehaltsabrechnungen durchführen oder Steuern einreichen, aber Mitarbeiter können Urlaub beantragen, persönliche Informationen wie Telefonnummern aktualisieren und Anpassungen an anderen Gehaltsabrechnungsoptionen vornehmen.
Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEO) und Verwaltungsdienstleistungsorganisationen, die Gehaltsabrechnungsdienste für ihre Mitarbeiter verfolgen möchten, können PEO-Software in Betracht ziehen.
Markttrends verstehen
Mehr Lohnabrechnungssoftware ist jetzt im Internet verfügbar. Software-as-a-Service (SaaS), ein Bereitstellungsparadigma, bei dem der Anbieter die Software auf seinen eigenen Servern hostet und Clients über einen Webbrowser auf die Lösung zugreifen, wird für Gehaltsabrechnungsanwendungen immer häufiger. Da sich die Steuervorschriften regelmäßig ändern, muss jede Online-Gehaltsabrechnungssoftware, die Sie kaufen, mindestens einmal im Jahr aktualisiert werden. Online-Gehaltsabrechnungslösungen sind eine fantastische Lösung für dieses Problem, da die Anbieter die Software automatisch mit gesetzlichen Änderungen aktualisieren, was die Einhaltung der Steuervorschriften für Sie vereinfacht.
Mitarbeiterportale werden immer beliebter. Generell wird HR-Software immer mitarbeiterorientierter. Mitarbeiterportale werden immer breiter verfügbar, sowohl als SaaS- als auch als On-Premise-Systeme. Suchen Sie nach zusätzlichen mitarbeiterorientierten Funktionen, wie z. B. Self-Service-Steuererklärungen für Mitarbeiter, Zugriff auf persönliche Gehaltsdaten, persönliche Vorteile, Bankdaten für direkte Einzahlungen, Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassungsdaten sowie Abwesenheitsprüfung und -berichterstattung.
Funktionen der Gehaltsabrechnungssoftware
- Berechnung des Gehalts der Mitarbeiter
- Automatische Berechnung von Quellensteuerabzügen
- Scheckabwicklung per Direkteinzahlung
- Schecks werden für Mitarbeiter gedruckt, die nicht für die Direkteinzahlung angemeldet sind.
- Erstellen von Steuerunterlagen
- Integration mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern
- Sporadische Ausstellung von Schecks oder On-Demand-Zahlungen
- Verfolgen Sie die Gehaltshistorie jedes Mitarbeiters
- Betreuung von Vorsorgeplänen
- Kümmern sich um die Altersvorsorge
- Prüfung und Nachverfolgung der Gehaltsabrechnung
- Gehaltsanpassungen und -revisionen für Mitarbeiter
- Saldo- und Abrechnungsdaten werden regelmäßig aktualisiert.
- Selbstbedienung für Mitarbeiter
Die 10 besten kostenlosen Gehaltsabrechnungssoftware im Test
#fünfzehn. BambooHR
Anstatt jeden Monat Stunden damit verbringen zu müssen, Daten manuell zu übertragen und sich Gedanken über die Genauigkeit zu machen, macht BambooHR die Gehaltsabrechnung einfach, schnell und stressfrei. BambooHR-Datenaktualisierungen fließen sofort in die Gehaltsabrechnung ein, wodurch doppelte Dateneingaben praktisch vermieden werden. Darüber hinaus sparen Sie mit vollständiger Gehaltsabrechnung, besserem Kundenservice und Full-Service-Steuererklärung Zeit und Mühe bei der Einstellung der Gehaltsabrechnung, sodass Sie sich auf andere wichtige Ziele konzentrieren können.
#2. Paychex Flex
Paychex Flex ist eine All-in-One-Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungslösung, die Sie erweitern oder anpassen können, wenn Ihr Unternehmen wächst. Führen Sie damit die Gehaltsabrechnung durch und integrieren Sie Ihre Personalverwaltung, Ihr Renten- und Versicherungsmanagement mit einem auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Service und unserem Expertenwissen über die Regeln, die Ihre Organisation beeinflussen können. So erhalten Sie für begrenzte Zeit drei Monate kostenlose Lohnabrechnung.
#3. Gusto
Gusto ist eine hochmoderne Online-Personenplattform, die kleine Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter unterstützt. Die Tools und Services unterstützen Sie bei der Einarbeitung, Bezahlung, Versicherung und Einbindung Ihrer Mitarbeiter auf einer einzigen integrierten, benutzerfreundlichen Plattform, die von über 100,000 modernen Unternehmen genutzt wird. Gusto macht die Betreuung Ihrer Mitarbeiter zu einer angenehmen Erfahrung und hilft Ihnen gleichzeitig dabei, Ihr Endergebnis zu verwalten und konform zu bleiben. Egal wie kompliziert das Szenario ist, Sie werden sich wie ein Profi fühlen. Arbeiten Sie also mit Gusto zusammen, um einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle erfolgreich sind.
#4. Paylocity
Die umfassende Produktsuite von Paylocity bietet Fachleuten eine einheitliche Plattform, um strategische Entscheidungen über Sozialleistungen, HR, Gehaltsabrechnung, Talente und Personalmanagement zu treffen und gleichzeitig einen modernen Arbeitsplatz zu entwickeln und das Mitarbeiterengagement zu verbessern. Die Plattform kann 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche von jedem Ort aus zugänglich sein, indem die mobile Anwendung verwendet wird.
#5. Paycor
Mit Paycor können Sie Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Produktivität zu steigern, Compliance-Sorgen zu verringern und die Zeit zurückzugewinnen, die Sie benötigen, um sich auf die Geschäftsstrategie zu konzentrieren. Die All-in-one-HR- und Gehaltsabrechnungslösung von Paycors eliminiert den Bedarf an manueller Arbeit. Die benutzerfreundliche Oberfläche führt Sie durch jeden Schritt des Prozesses. So können Sie schnell in die Gehaltsabrechnung ein- und aussteigen. Alle Personalinformationen sind an einem einzigen Ort verfügbar. Importieren Sie Mitarbeiterstunden direkt, sehen Sie sich den Bargeldbedarf an, bevor Sie die Gehaltsabrechnung einreichen, und verwalten Sie Mitarbeiterdaten.
#6. Plätschern
Rippling ist die am besten bewertete Gehaltsabrechnungs- und Personalsoftware. Sie können neue Mitarbeiter in 90 Sekunden einarbeiten, die Gehaltsabrechnung mit einem einzigen Klick bearbeiten und Mitarbeiter oder Auftragnehmer von jedem Standort aus bezahlen. Außerdem können Sie mit Rippling die Angebotsschreiben, I-9s, Krankenversicherungen, Freizeiten und mehr Ihrer Mitarbeiter vollständig online und ohne Papier verwalten. All-in-one, hochmoderne Plattform.
#7. Grüntöne
Greenshades ist eine moderne, cloudbasierte, einheitliche Gehaltsabrechnungslösung, die für mittelständische Unternehmen von heute entwickelt wurde. Die Greenshades-Plattform eignet sich für eine langfristige Insourcing-Integration, da sie so konzipiert ist, dass sie mit allen Versionen von Microsoft Dynamics (und auch anderen ERPs) funktioniert. Greenshades macht die Gehaltsabrechnung einfacher als je zuvor, mit leistungsstarkem Mitarbeiter-Self-Service, proaktiver Compliance und nahtloser Datensynchronisierung. Technischer Support ist in allen Plänen ohne Aufpreis enthalten.
#8. Paycom
Paycom bietet benutzerfreundliche HR- und Gehaltsabrechnungstechnologie, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in einem einzigen Programm verbessert. Es verbessert Abläufe, schafft Effizienz, erhöht die Datenqualität und gibt den Mitarbeitern über eine Self-Service-App die Kontrolle über ihre eigenen HR-Informationen, vom Onboarding und der Registrierung von Benefits bis hin zum Talentmanagement und mehr. So haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf eine einfache Gehaltsabrechnung und müssen keine Daten erneut eingeben.
#9. SurePayroll
Die Payroll für kleine Unternehmen von SurePayroll ist landesweit ein führender Online-Gehaltsabrechnungsdienst für kleine Unternehmen. Es ist ein preisgekröntes Kundendienstteam mit Sitz in den Vereinigten Staaten, das persönlichen Support per Telefon, E-Mail und Chat bietet. Die Software für die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen rationalisiert und sichert den Prozess. So lässt sich die Gehaltsabrechnung jederzeit und überall schnell und mühelos erledigen. Holen Sie sich eine 2-monatige kostenlose Testversion.
#10. Patriot Gehaltsabrechnung
Patriot Software bietet Online-Gehaltsabrechnungsdienste, mit denen Sie Zeit und Geld sparen können. Es richtet sich an Kleinunternehmer in den USA mit 1 bis 100 Mitarbeitern. Wählen Sie außerdem die für Sie beste Gehaltsabrechnungslösung: Basic Payroll hat eine monatliche Gebühr von 10 USD plus 4 USD pro Mitarbeiter. Full-Service-Gehaltsabrechnung – Monatliche Gebühr von 30 USD plus 4 USD pro Mitarbeiter. Sie kümmern sich um die Lohnabrechnung, wir um die Lohnsteuererklärung. Gehaltsschecks können direkt auf Ihr Bankkonto eingezahlt oder ausgedruckt werden.
Wie finde ich die richtige Lohnbuchhaltungssoftware für mein Unternehmen?
Die Wahl der richtigen Gehaltsabrechnungssoftware hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich Ihrer Unternehmensgröße, Ihres Budgets und der von Ihnen benötigten Funktionen. Berücksichtigen Sie Ihre spezifischen Anforderungen und erstellen Sie eine Liste der Funktionen, die Sie in einer Gehaltsabrechnungssoftware benötigen. Lesen Sie Produktbewertungen und vergleichen Sie verschiedene Optionen, um die beste Gehaltsabrechnungssoftware zu finden, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
Welche Art von Schulungen und Ressourcen stehen für die Verwendung von Gehaltsabrechnungssoftware zur Verfügung?
Die meisten Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware bieten Schulungen und Ressourcen wie Tutorials, Videos und Benutzerhandbücher an, um den Benutzern den Einstieg zu erleichtern. Viele bieten auch einen engagierten Kundensupport an, um alle Ihre Fragen zu beantworten. Einige Anbieter bieten auch persönliche Schulungen und Webinare an.
Kann ich Ausgaben mit einer Gehaltsabrechnungssoftware nachverfolgen?
Dies hängt von der gewählten Lohnbuchhaltungssoftware ab. Einige Gehaltsabrechnungssoftware enthält auch Ausgabenverfolgungsfunktionen, mit denen Sie die Ausgaben und Erstattungen der Mitarbeiter verfolgen können.
Wie handhabt die Gehaltsabrechnungssoftware das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement der Mitarbeiter?
Gehaltsabrechnungssoftware enthält in der Regel Funktionen, mit denen Sie den Urlaub und die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter verwalten können. Sie können Urlaubsanträge von Mitarbeitern einfach nachverfolgen und sie basierend auf den Richtlinien Ihres Unternehmens genehmigen oder ablehnen. Manche Gehaltsabrechnungssoftware enthält auch Tools zur Verfolgung von Krankenstand und bezahlter Freizeit.
Kann ich Gehaltsabrechnungssoftware mit anderen Geschäftssystemen integrieren?
Ja, viele Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware bieten Integrationen mit anderen Geschäftssystemen wie Buchhaltungssoftware und Personalverwaltungssoftware an. Die Integration von Gehaltsabrechnungssoftware mit anderen Systemen hilft, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und spart Ihnen Zeit und Mühe.
Häufig gestellte Fragen zur Lohnsoftware
Ist Lohnsoftware kostenlos?
Die mobile PayRoller-App sowie Stundenzettel, Dienstpläne, Urlaubsverwaltung und die Mitarbeiter-App sind völlig kostenlos. Für die Nutzung der PayRoller-Web-App, die Xero-Integration und auch für Super-Beiträge über unser integriertes Super-Clearinghouse fallen Gebühren an.
Kannst du die Lohnabrechnung selbst machen?
Das Die einzige kostenlose Lösung für die Gehaltsabrechnung ist die manuelle Gehaltsabrechnung. Gehaltsabrechnungssoftware, Buchhalter und Buchhalter erheben alle eine Servicegebühr. Sie haben jedoch keine zusätzlichen Mittel, die Sie für einen Gehaltsabrechnungsdienst ausgeben können. Der DIY-Ansatz kann Ihnen etwas Geld sparen
Wie richte ich die Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter ein?
So führen Sie die Gehaltsabrechnung durch: 8 einfache Schritte
- Finden Sie Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer. …
- Sammeln Sie Steuerinformationen für Arbeitnehmer. …
- Wählen Sie einen Gehaltsplan aus. …
- Bruttolohn berechnen. …
- Bestimmen Sie Abzüge, Freibeträge und andere Einbehalte. …
- Berechnen Sie zum Schluss das Nettogehalt und bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter.
- Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen: Die 5 besten kostenlosen Gehaltsabrechnungssoftware
- Gehaltsabrechnung: Detaillierte Anleitung zur Gehaltsabrechnung
- So lösen Sie einen Bankscheck ein: Alles, was Sie wissen sollten
- ECN: (Electronic Communication Network) Definition und alles, was Sie brauchen
- Was ist zweiwöchentliche Bezahlung? Vergleiche, Berechnungen, Pro & Contra
- PROBEBILANZ: Was ist eine Probebilanz und wie funktioniert sie?
