Die Gehaltsabrechnung ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Unternehmers. Eine genaue und rechtzeitige Gehaltsabrechnung kann nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessern, sondern hilft Ihnen auch dabei, die Vorschriften einzuhalten und Bußgelder zu vermeiden. Von den erforderlichen Mitarbeiterinformationen bis hin zu Steuerabzügen gibt es jedoch viel zu tun, und hier kommen Gehaltsabrechnungsdienste ins Spiel.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit nur einem oder wenigen Mitarbeitern und Grundbedürfnissen sind, ist die Gehaltsabrechnung möglicherweise einfach selbst zu erledigen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, Mitarbeiter in mehreren Gerichtsbarkeiten hat oder den gesetzlichen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung unterliegt, kann es schnell komplizierter werden.
Gehaltsabrechnungsdienstleistungsunternehmen unterstützen Unternehmen aller Größen und Branchen bei der Automatisierung ihrer Gehaltsabrechnungsvorgänge für eine verbesserte Präzision und eine zufriedenere, produktivere Belegschaft.
Eine der häufigsten Fragen, die wir von Unternehmen erhalten, lautet: „Was sind die besten Tipps für kleine Unternehmen?“ In diesem Artikel stellen wir Ihnen alles zur Verfügung, was Sie wissen müssen.
Was sind Payroll Services?
Der Ausdruck „Gehaltsabrechnungsdienste“ bezieht sich auf die Programme, die von Unternehmen zur Bearbeitung ihrer Gehaltsabrechnung verwendet werden. In der Regel bietet Ihnen ein Gehaltsabrechnungsdienst neben einem Mechanismus zur Durchführung der Gehaltsabrechnung in seiner einfachsten Form viele weitere Funktionen. Diese umfassen einen Mechanismus, mit dem Sie Jahresabschlussdokumente wie W2s und 1099-Formulare an Ihre Mitarbeiter ausstellen können, Integrationen oder integrierte Techniken für die Zeiterfassung, Steuerberechnung und -verarbeitung sowie eine Möglichkeit, Mitarbeiter per Direktüberweisung zu bezahlen.
Was sind die verschiedenen Arten von Gehaltsabrechnungssystemen?
Monatliche, halbmonatliche, zweiwöchentliche und wöchentliche Gehaltsabrechnungspläne sind die vier am weitesten verbreiteten Varianten, und jeder dieser Pläne hat seine eigenen einzigartigen Vor- und Nachteile, die dabei helfen, festzustellen, welche Methode für ein bestimmtes Unternehmen am besten geeignet ist.
Warum Unternehmen Lohnbuchhaltung wählen
Die Nutzung eines Gehaltsabrechnungsdienstleisters kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gehaltsabrechnungsverfahren zu rationalisieren und die Notwendigkeit interner Gehaltsabrechnungsmitarbeiter zu beseitigen.
Lohnbuchhaltungsfirmen werden auch von vielen Führungskräften bevorzugt, weil sie das höchste Maß an Rechtskonformität und Rechenschaftspflicht bieten.
Wenn Geschäftsinhaber mit Gehaltsabrechnungsexperten zusammenarbeiten, können sie sicher sein, dass alle Zahlungs- oder Ablagefehler sofort erkannt und behoben werden.
Es ist ein ausgezeichneter Ansatz, um Mitarbeitern effiziente und zuverlässige Entlohnungsdienste zu bieten und gleichzeitig Haftungsrisiken zu reduzieren.
Einige Payroll-Dienstleister bieten ihren Kunden zusätzlich HR-Support an. Diese Dienstleistungen sollen Unternehmen dabei unterstützen, ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und sicherzustellen, dass Unternehmensprogramme verschiedene Arbeitsvorschriften einhalten.
Da die im Rahmen dieser Dienste angebotenen Informationen immer aktuell sind, müssen Unternehmens- und Personalverantwortliche keine Zeit damit verschwenden, aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen online zu recherchieren.
So wählen Sie den besten Gehaltsabrechnungsdienst für Ihr kleines Unternehmen aus
Es gibt viele Möglichkeiten, und die Entscheidung für das beste Gehaltsabrechnungssystem für Ihr Unternehmen kann eine Herausforderung darstellen.
Aber eines ist klar: Auch wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben, ist es in der Regel besser, ein Lohnunternehmen zu beauftragen, als zu versuchen, alles selbst zu machen. Am Ende des Tages ist die Bezahlung von Gehaltsabrechnungen normalerweise eine gute Investition.
Um auszuwählen, welcher Service für Ihre Bedürfnisse ideal ist, beachten Sie die folgenden Kriterien:
- AnzeigenPreise
- Steuergarantie
- Branchenspezifische Besonderheiten
- Benutzerfreundlich
- Kundenservice
AnzeigenPreise
Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen werden in der Regel mit einer monatlichen Grundgebühr von 20 bis 50 US-Dollar zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeiter berechnet.
Beispielsweise kann ein Gehaltsabrechnungsdienst 39 USD pro Monat plus 6 USD pro Mitarbeiter und Monat kosten. Bei einigen Unternehmen sind kostenlose Testversionen erhältlich, die wir empfehlen, zu nutzen, um ein Gefühl für die Gehaltsabrechnungssoftware oder den Dienst zu bekommen. Und abhängig von den von Ihnen benötigten Dienstleistungen bieten Organisationen häufig unterschiedliche Pläne oder Stufen an.
Viele Unternehmen, die Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen anbieten, bieten auch andere HR-Dienste an, darunter Onboarding-Unterstützung und Buchhaltung.
Steuergarantie
Für einige Geschäftsinhaber besteht das gesamte Ziel der Nutzung von Gehaltsabrechnungsdiensten darin, die Zahlung von Bußgeldern oder Strafen für die Lohnsteuer zu vermeiden.
Infolgedessen gibt es mehrere Gehaltsabrechnungsunternehmen, die eine Garantie bieten. Sie garantieren, dass Sie keine Geldstrafe erhalten, und wenn Sie es tun, werden sie es Ihnen zurückzahlen.
Betrachten Sie das Fehlen einer Garantie jedoch nicht als Ausschlusskriterium: Alles hängt davon ab, wie automatisiert oder manuell der Service ist. Wenn Sie allein für das Hochladen und Einreichen der Gehaltsabrechnung verantwortlich sind, ist es unwahrscheinlich, dass Ihre Lohnsteuern garantiert sind.
Branchenspezifische Besonderheiten
Wenn Sie in einem Bereich mit besonderen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung arbeiten, überprüfen Sie, ob Ihre bevorzugte Lösung diese bewältigen kann.
Restaurants verlangen beispielsweise für Trinkgelder spezielle Abrechnungsformulare. Es gibt auch zusätzliche Unterlagen, die ausgefüllt werden müssen, wenn Sie unabhängige Auftragnehmer beauftragen. Wenn der von Ihnen gewählte Gehaltsabrechnungsdienst diese besonderen Anforderungen nicht erfüllen kann, sollten Sie Ihre Entscheidung überdenken.
Benutzerfreundlich
Ihre Gehaltsabrechnungslösung sollte einfach zu bedienen sein, egal ob Sie sich für eine mobile App, eine Desktop-Anwendung oder eine Full-Service-Agentur entscheiden. Schließlich möchten Sie nicht so viel Zeit damit verbringen, die Bedienung Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware zu erlernen, als wenn Sie es manuell tun würden.
Studieren Sie also Online-Rezensionen, sehen Sie sich Screenshots an und probieren Sie nach Möglichkeit eine kostenlose Testversion aus, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungslösung, die Sie in Betracht ziehen, für Sie sinnvoll ist.
Kundenservice
Kann man diesen Service telefonisch erreichen? Möchten Sie per E-Mail kommunizieren? Was wäre, wenn Sie Live-Chat-Support hätten? Passen ihre Arbeitszeiten zu Ihrem Unternehmen? Haben Sie ein paar Mal versucht, den Kundendienst anzurufen, um zu sehen, ob sie freundlich sind?
Die Gehaltsabrechnung ist kompliziert, selbst bei den besten Gehaltsabrechnungsdiensten für kleine Unternehmen. Es ist entscheidend, die richtigen Kundensupportlösungen bereit zu haben, falls etwas schief geht – und, was noch wichtiger ist, Sie bei Problemen mit der Einhaltung der Gehaltsabrechnung zu unterstützen.
Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
„Wie führe ich die Gehaltsabrechnung für meine kleine Firma durch?“ ist eine typische Frage unter Kleinunternehmern. Die gute Nachricht ist, dass die Gehaltsabrechnung von Kleinunternehmen auf verschiedene Arten abgewickelt werden kann. Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten, Software, Buchhalter und Buchhalter sind typische Quellen für Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.
Jede dieser Lösungen hat Vor- und Nachteile, und die Entscheidung hängt letztendlich davon ab, wie viel Zeit Sie für Gehaltsabrechnung und Steuern aufwenden möchten, wie komplex Ihre Gehaltsabrechnungsanforderungen sind und welche anderen Vorteile Sie Ihren Mitarbeitern bieten möchten
Beste Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Hier sind die besten Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen:
- Gusto Payroll
- Intuit QuickBooks Gehaltsabrechnung
- Wave-Gehaltsabrechnung
- shaju
- SurePayroll
- Paychex
- ADP-Lauf
- OnPay
Gusto Payroll
Dies ist ein beliebtes All-in-One-Gehaltsabrechnungs-/HR-/Leistungssystem, das viele der langwierigen, sich wiederholenden und fehleranfälligen Prozesse automatisiert, die das Personal- und Gehaltsabrechnungsmanagement manchmal mit sich bringt.
Es bietet auch alles, was Sie brauchen, an einem Ort, von der grundlegenden Gehaltsabrechnung bis hin zu 401 (k) und Arbeitnehmerentschädigung – und sie sind vermutlich mit der Software verknüpft, die Sie bereits für Buchhaltung, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung verwenden.
Preise: Der Gusto Core-Plan kostet 39 USD pro Monat plus 6 USD pro Mitarbeiter und Monat. Firmen, die nur Auftragnehmer sind, können Gusto verwenden, indem sie die Kosten von 6 USD/Mitarbeiter anstelle der Standardpreise zahlen.
Intuit QuickBooks Gehaltsabrechnung
Gusto hat viele der gleichen Funktionen wie Intuit QuickBooks Payroll, einschließlich Krankenversicherung für Mitarbeiter. Aufgrund der Abrundung ihres Dienstes in Kombination mit ihrer Fähigkeit, sich so reibungslos mit QuickBooks, der am häufigsten verwendeten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, zu verbinden, ist QuickBooks Payroll unser Zweitplatzierter für die beste Gesamtleistung.
Obwohl Intuit etwas teurer als Gusto ist, bietet es dennoch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und guten Service und ist für fast jeden geeignet, insbesondere wenn Sie QuickBooks verwenden.
Wave-Gehaltsabrechnung
Wave Payroll ist unsere beste Preisoption, da sie einen festen Betrag basierend auf dem Status, in dem Sie sich befinden, berechnen, anstatt den Preis basierend auf den Funktionsstufen zu erhöhen.
Hat auch ein kostenloses Buchhaltungs- und Fakturierungsprogramm, das Sie in Verbindung mit Payroll verwenden können, um es noch wirtschaftlicher zu machen.
Es ist ein einfaches Gehaltsabrechnungsprogramm, das einfach zu bedienen ist und Sie es 30 Tage lang kostenlos testen können.
shaju
Bei Paylocity dreht sich alles um Daten und Effizienz. Sie erledigen Ihre Gehaltsabrechnung und Compliance für Sie und stellen Ihnen eine Vielzahl von Berichten zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens besser zu verstehen. Paylocity umfasst auch Online-Integrationen mit Rentenanbietern, Wellnessprogrammen und Point-of-Sale-Systemen, wenn Sie mehr Funktionalität wünschen.
SurePayroll
SurePayroll ist eine Desktop- und mobile App, mit der Sie die Gehaltsabrechnungsdienste Ihres kleinen Unternehmens jederzeit verwalten können. Sie bieten eine Garantie auf Bundes-, Landes- und Gemeindesteuern, sodass Sie sich beruhigt zurücklehnen können.
SurePayroll richtet sich an kleine Unternehmen, indem es flexible Gehaltsabrechnungspläne, einfache Online-Berichterstattung, eine Lohnsteuergarantie und Vertragsmietmöglichkeiten bietet.
Die Gehaltsabrechnung und andere Vorgänge können bequem über die vollständige mobile App verwaltet werden, die sich ideal für Kleinunternehmer eignet, die unterwegs sind. Wenn Sie Kinderbetreuer oder Heimarbeiter bezahlen müssen, hat es besondere Alternativen für Sie.
Paychex
Paychex bietet Gehaltsabrechnungsdienste für jedes Unternehmen an, aber ihre Lösung für kleine Unternehmen, Paychex Flex, ist eine Untersuchung wert.
Es ist eine hervorragende Lösung für Gehaltsabrechnung und Steuern, Unternehmensversicherungen, 401(k)s und Personalverwaltung, wenn Sie 49 bis XNUMX Mitarbeiter haben.
Paychex ist ein Cloud-basierter, mobilfreundlicher Gehaltsabrechnungsdienst. Hat ein erstklassiges Support-Team, das 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche zur Verfügung steht, um Ihnen bei komplexen Anfragen oder Problemen zu helfen.
ADP-Lauf
ADP ist der erfahrenste Anbieter von Gehaltsabrechnungen. Sie richten sich an Unternehmen jeder Größe, und obwohl sie für kleinere Unternehmen oder Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern etwas teuer sein können, können sie problemlos Hunderte bewältigen.
OnPay
OnPay ist ein zuverlässiger Gehaltsabrechnungsdienst, der sich in eine Vielzahl von Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware integrieren lässt. Auch wenn OnPay derzeit keine direkte Integration anbietet, macht ihre API die Integration einfach.
Aus diesem Grund empfehlen wir OnPay, wenn Sie nach Integrationslösungen suchen. Die Lohnabrechnung ist mit OnPay ebenso schnell und einfach. Außerdem können Sie alles von Ihrem mobilen Gerät aus erledigen. Sie bieten ein einfaches, pauschales Preissystem, das sowohl angemessen als auch verständlich ist.
Welches Lohnbuchhaltungsunternehmen ist am günstigsten?
Zu den 9 besten und günstigsten Lohnbuchhaltungsunternehmen gehören
- Geschmack
- SurePayroll
- Quadratische Gehaltsabrechnung.
- QuickBooks-Gehaltsabrechnung.
- Fernbedienung
- OnPay.
- Funktioniert einfach.
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Wie hoch ist die Gehaltsabrechnung pro Mitarbeiter?
Die meisten Gehaltsabrechnungsdienste berechnen zwischen 30 und 150 US-Dollar monatlich, mit zusätzlichen 2 bis 15 US-Dollar pro Mitarbeiter.
Was ist das einfachste Gehaltsabrechnungsprogramm?
QuickBooks. Diejenigen, die QuickBooks bereits kennen, werden keine Probleme haben, das Beste aus QuickBooks herauszuholen, weshalb es als das Programm mit der einfachsten Initialisierung empfohlen wird. Neben hilfreichen Vertretern bietet ihr Lohnabrechnungsservice auch eine Fülle von Informationsmaterialien, auf die online zugegriffen werden kann.
Gibt es eine kostenlose App für die Gehaltsabrechnung?
TimeTrex wird als die beste kostenlose Lohnabrechnungssoftware empfohlen, weil sie mehr kann als Payroll4Free und HR.my. Neben der Zahlungsabwicklung bietet es kostenlose Zeiterfassung, Planung, Überwachung der bezahlten Freizeit (PTO) und Personalverwaltungstools.
Gibt es eine eigenständige Gehaltsabrechnungssoftware?
Payroll Mate® ist eine gründliche, eigenständige, Desktop-basierte Gehaltsabrechnungssoftware, die für kleine Unternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt wurde. Laden Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion herunter und beginnen Sie mit der internen Gehaltsabrechnung auf einem Windows-Desktop, -Laptop oder -Tablet-Computer.
Zusammenfassung
Wie wählen Sie unter einigen der besten Gehaltsabrechnungsdienste für Ihr kleines Unternehmen aus, die hier aufgeführt sind? Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung die zuvor besprochenen Faktoren wie Budget, Funktionen und Branche.
Darüber hinaus bieten viele der besten Gehaltsabrechnungsanbieter für kleine Unternehmen kostenlose Testversionen an, die es einfach machen, Funktionen zu vergleichen und festzustellen, welche den größten Wert für Ihre Bedürfnisse bieten.
Probieren Sie die Pakete aus, die für Sie perfekt erscheinen, finden Sie heraus, mit welchen Systemen Sie und Ihre Mitarbeiter am besten vertraut sind, und sehen Sie sich dann die Kosten an, um zu sehen, was Sie sich leisten können.
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FAQs LOHNSERVICES
Was sind Gehaltsabrechnungsdienste?
Gehaltsabrechnungsdienste beziehen sich auf die Software und/oder Drittanbieter, die zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung für Unternehmen verwendet werden. Ein Gehaltsabrechnungsanbieter bietet Ihnen in der Regel nicht nur einen Mechanismus zur Durchführung der grundlegenden Gehaltsabrechnung, sondern auch eine Reihe anderer Funktionen.
Wie funktionieren Gehaltsabrechnungsdienste?
Unternehmen nutzen einen Gehaltsabrechnungsdienst, der oft als Gehaltsabrechnungssoftware bezeichnet wird, um die Gehaltsabrechnung automatisch zu berechnen und auszuführen. In den meisten Fällen richten Sie entweder eine automatische Verbindung mit dem System ein, das Sie verwenden, um die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen, oder geben die Arbeitszeit jede Woche manuell in Ihren Gehaltsabrechnungsservice ein.
Wie viel kosten Lohnabrechnungsdienste?
Wenn Sie auch nur einen Mitarbeiter haben, sind diese Gehaltsabrechnungsdienste in der Regel das Geld wert, da sie Ihnen und Ihrem Unternehmen Zeit und Risiko ersparen. Sie könnten dies selbst tun, wenn Sie ein gründliches Verständnis der Mitarbeitervorschriften, Steuern und Buchhaltung für Ihr Unternehmen haben, aber die Kosten und die Haftung für verpasste Fristen oder die irrtümliche Bezahlung von Arbeitnehmern könnten Sie am Ende viel mehr kosten als die Kosten eines einfachen Gehaltsabrechnungsdienstes oder Software.
Darf ein Kleinunternehmer seine Gehaltsabrechnung selbst durchführen?
Do-it-yourself-Gehaltsabrechnung ist eine beliebte Alternative für einige neue Unternehmen, aber Sie sparen nur dann Geld, wenn Sie über das Fachwissen und die Ressourcen verfügen, um sie effektiv auszuführen, genau wie bei jedem anderen Heimwerker-Job. Der Zeitaufwand für die Lohnabrechnung in Eigenregie sowie die möglicherweise kostspieligen Bußgelder, die bei Fehlern die Folge sein können, können Sie schnell überfordern. Infolgedessen suchen viele kleine Unternehmen Hilfe bei einem Gehaltsabrechnungsdienstleister.
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