Sie haben bereits Erfahrung in der Erstellung von Gehaltsabrechnungen und wünschen sich mehr Kontrolle über Ihren Zeitplan? Oder möchten Sie Ihr Wissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre Liebe zum Detail zu Ihren eigenen Bedingungen nutzen? In jedem Fall fragen Sie sich vielleicht, wie Sie ein Gehaltsabrechnungsdienstleistungsgeschäft gründen können.
Angesichts der Komplexität und der sich ständig ändernden Natur des Gehaltsabrechnungssystems wird es immer Bedarf an Fachleuten im Gehaltsabrechnungsgeschäft geben. Sie dienen einem Grundbedürfnis.
Ein Gehaltsabrechnungsdienstleistungsunternehmen ist ein Drittunternehmen, das ein Unternehmen bei der Gehaltsabrechnung und Lohnsteuerverwaltung unterstützen kann.
Das Unternehmen unterstützt Kunden bei der Suche nach Geschäftslösungen, indem es beträchtliche Kenntnisse in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Steuern und Personalwesen einsetzt. Die Identifizierung der Geschäftsanforderungen der Kunden, das Anbieten von Änderungen an Gehaltsabrechnungsdiensten oder Best Practices sowie die Berechnung von Zahlungen, Abzügen und Steuerinformationen gehören zu den Aufgaben einer Gehaltsabrechnungsagentur.
Sie können auch die Leistung von Teammitgliedern analysieren, Steuerberichte und Jahresabschlussprozesse abschließen und strategische Analysen für Aktivitäten und Projekte im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung gemäß den Kundenspezifikationen bereitstellen.
Aber was ein gutes Gehaltsabrechnungsdienstleistungsunternehmen von anderen unterscheidet, ist die Leidenschaft und das Streben nach Exzellenz. Und – oh ja – ein gutes Gehaltsabrechnungsunternehmen sollte sich mit dem Thema auskennen, in dem er oder sie arbeitet.
Heutzutage kann jeder ein Lohnbuchhaltungsunternehmen gründen. Jetzt müssen Sie nur noch herausfinden, was Ihr einzigartiges Geschenk ist.
Fühlen Sie sich zum Beispiel sehr wohl im Umgang mit Computern?
Halten Sie sich über die neuesten Software- und Hardware-Neuigkeiten auf dem Laufenden, die sich scheinbar täglich ändern?
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr eigenes Gehaltsabrechnungsdienstleistungsgeschäft in dieser schnell wachsenden Branche aufbauen können.
Was sind Payroll Services?
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister ist eine Organisation, die ein anderes Unternehmen dabei unterstützt Dienstleistungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung oder tut es ganz. Arbeitgeber, die Wert auf ihre Zeit legen und ihre Mitarbeiter und Steuern angemessen und pünktlich bezahlen möchten, können von dieser Regelung profitieren.
Lohndienstleistungsgeschäft
Als Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten ist Ihr Unternehmen dafür verantwortlich, die Einkünfte, Abzüge, geleisteten Arbeitsstunden und so ziemlich alles andere im Zusammenhang mit der Vergütung Ihrer Kunden zu verfolgen.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, all diese Daten in Gehaltsschecks oder Direktzahlungen für jeden Mitarbeiter umzuwandeln.
Sie können sich auf einen bestimmten Bereich der Gehaltsabrechnung spezialisieren, was Ihrem Unternehmen helfen kann, Nischenmärkte anzusprechen, aber Ihre Auftragsverarbeiter müssen mit ziemlicher Sicherheit in der Lage sein, eine breite Palette von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung abzuwickeln.
Was sind die vier Arten der Gehaltsabrechnung?
- Softwaregesteuerte Gehaltsabrechnung.
- Gehaltsabrechnung im Haus.
- Buchhalter/CPA-verwaltete Gehaltsabrechnung.
- Agenturgeführte Gehaltsabrechnung.
Wie viel zahlen Sie für Gehaltsabrechnungsdienste?
Die Preise für die regelmäßige Gehaltsabrechnung beinhalten in der Regel eine Basiskontogebühr zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeiter oder Scheck. Die monatliche Grundgebühr für das Konto kann je nach gewähltem Dienstanbieter zwischen 20 und 100 US-Dollar liegen.
Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie ein Gehaltsabrechnungsdienstgeschäft gründen
Zertifizierungen und besondere Zulassungsvoraussetzungen
Um als Lohnbuchhaltungsdienstleister zu arbeiten, benötigen Sie in der Regel einen abgeschlossenen Hochschulabschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaftslehre oder einer ähnlichen Fachrichtung sowie Vorkenntnisse in der Lohnbuchhaltung.
Wenn Sie später in Ihrer Karriere im Management arbeiten möchten, benötigen Sie fast immer einen Bachelor-Abschluss.
Um sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Branchenkollegen zu verschaffen, können Sie auch eine freiwillige Zertifizierung anstreben, wie z. B. das Certified Payroll Professional-Zertifikat in Ihrem Land.
Ausgezeichnetes zwischenmenschliches, kritisches Denken und organisatorische Fähigkeiten sowie Fähigkeiten zur Problemlösung und Kenntnisse in Lohn- und Buchhaltungssoftware sind ebenfalls erforderlich.
Sind Sie qualifiziert, ein Anbieter von Gehaltsabrechnungen zu werden?
Bevor Sie Ihr Seil auspacken und darauf warten, dass Leute an Ihre Tür klopfen, um Sie einzustellen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Qualifikationen haben, um den Job abzuschließen. Informieren Sie sich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Lohnbuchhaltung.
Sind Sie organisiert genug, um Inhaber eines Gehaltsabrechnungsunternehmens zu werden?
Macht es mir Spaß, Pläne für meinen Tag zu machen? Stimmt es, dass ich ein Zeitmanagement-Experte bin? Alle drei dieser Fragen hätten mit Ja beantwortet werden müssen!
Fühlen Sie sich gerne netzwerken?
Heutzutage ist Networking entscheidend für den Erfolg jeder Organisation. Beginnen Sie sofort mit dem Aufbau Ihres Kontaktnetzwerks.
Haben Sie sich langfristige und kurzfristige Ziele gesetzt?
Wenn Ihre Ziele nicht mit der Zeit und dem Aufwand übereinstimmen, die erforderlich sind, um einen Gehaltsabrechnungsdienst zu starten und zu betreiben, sollten Sie zweimal darüber nachdenken, weiterzumachen!
Lohnt sich ein Lohnbuchhaltungsunternehmen?
Ein Gehaltsabrechnungsdienst ist rentabel, wenn er für mehr als die Kosten der Arbeit verkauft werden kann. Cloud-Software kann in dieser Situation helfen, indem sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung verringert. Das wird weitreichende Folgen haben: Kunden erwarten von ihren Steuerberatern bald Lohnverrechnungsdienstleistungen.
Lesen Sie meinen Artikel über GÜNSTIGSTE & KOSTENLOSE LOHNDIENSTLEISTUNGEN FÜR KLEINE UNTERNEHMEN 2023 (aktualisiert)
Starten Sie das Payroll Service Business
Wenn Sie richtig recherchieren, kann die Gründung eines Gehaltsabrechnungsdienstes für Sie als Unternehmer sehr profitabel sein. Wenn Sie andererseits keine gründliche und objektive Untersuchung durchführen, können Sie auf Schwierigkeiten stoßen. Das erste, was Sie über die Firma erfahren müssen, sind die Steuervorschriften, die die Gehaltsabrechnung regeln, sowie die damit verbundenen Methoden.
Wenn Sie ein Gehaltsabrechnungsdienstleistungsgeschäft eröffnen, sollten Sie damit rechnen, Dienstleistungen wie die Bearbeitung von Bundes- und Landeseinkommensteuern, Lohnanpassungen, Berechnung von Zeit und Löhnen, Ausstellung manueller Schecks, Ungültigkeitsprüfungen, Direkteinzahlungen, Leistungsverwaltung und Lohnpfändungen zu erbringen. Das bedeutet, dass ein solides Verständnis dieser Dienstleistungen Ihnen helfen wird, Ihren Kunden mehr Dienstleistungen anzubieten als Ihre Konkurrenz.
In dieser Branche ist ein Standardvertrag unerlässlich, und Sie müssen einen erfahrenen Anwalt beauftragen, der Sie bei der Ausarbeitung unterstützt. Der Vertrag sollte die Dienstleistungen, die Sie erbringen möchten, sowie die Einzelheiten der einzelnen Dienstleistungen ausdrücklich benennen.
Auf diese Weise können Sie und Ihr Kunde genau wissen, was Ihre Dienstleistungen sind und wie viel Sie dafür berechnen, was besonders wichtig ist, wenn Sie mehrere Dienstleistungen anbieten.
Wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie einen Arbeitsvertrag entwerfen, der sowohl Sie als auch Ihr Unternehmen schützt und gleichzeitig die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter sowie die Unternehmensrichtlinien und -verfahren umreißt.
So starten Sie ein Payroll Service Business
Egal, ob Sie schon lange im Geschäft mit Gehaltsabrechnungslösungen tätig sind oder gerade erst anfangen, die Einrichtung Ihres eigenen Büros könnte für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein.
Hier sind vier Empfehlungen für die Einrichtung Ihres neuen Bereichs und den Aufbau einer rentablen Lohnservice-Geschäftsstelle.
- Registrieren Sie Ihr Unternehmen
- Wählen Sie einen Büroraum
- Technologie & Software einrichten
- Beginnen Sie mit der Vermarktung Ihres Unternehmens
Registrieren Sie Ihr Unternehmen
Unternehmen, die Gehaltsabrechnungsdienste anbieten, verarbeiten Mitarbeiterinformationen wie Einkommen, Abzüge, geleistete Arbeitsstunden und alle anderen vergütungsbezogenen Dienstleistungen und stellen sicher, dass sie alle in einen Gehaltsscheck und Berichte für Mitarbeiter umgewandelt werden.
In der Regel handelt es sich dabei um eine Dienstleistung, die im Auftrag des Arbeitgebers erbracht wird. Diese Branche besteht ausschließlich aus Certified Public Accountant (CPA)-Büros, die zusätzlich zu allen anderen von ihnen angebotenen Dienstleistungen Gehaltsabrechnungsdienste erbringen müssen.
Wenn Sie ein erfahrener Lohnabrechnungsexperte sind, haben Sie diesen Schritt zweifellos bereits abgeschlossen. Wenn Sie jedoch neu im Gehaltsabrechnungsgeschäft sind, müssen Sie Ihr Unternehmen strukturieren und die richtigen Zertifizierungen erhalten, bevor Sie eine Geschäftsstelle für Gehaltsabrechnungsdienste eröffnen können.
Wählen Sie einen Büroraum
Bei der Auswahl eines Büros für Ihr Gehaltsabrechnungsdienstleistungsgeschäft sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen.
Größe
Die Größe Ihres Büros wird durch die Anzahl der Mitarbeiter bestimmt, die Sie einstellen möchten. Wenn Sie ein komplettes Büro mit zahlreichen Mitarbeitern eröffnen, benötigen Sie möglicherweise eine ganze Suite. Wenn Sie jedoch der einzige Mitarbeiter sind, kann ein Einzelraumbüro ausreichen.
Ort
Sie sollten über die Arten von Kunden nachdenken, die Sie zusätzlich zur Zugänglichkeit zu Ihrem eigenen Zuhause bedienen. Wenn sie gerne in einem bestimmten Stadtteil wohnen oder geschäftlich tätig sind, kann es sinnvoll sein, einen Standort zu wählen, der weiter von Ihnen entfernt, aber näher an ihnen liegt.
Kosten
Wenn Sie Ihr Geschäft von zu Hause aus geführt haben, können die Kosten für einen Büroraum schwer zu schlucken sein. Während die Anmietung eines Büros Ihre Einnahmen schmälert, kann es Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu erweitern und langfristig mehr Geld zu verdienen.
Wenn Sie über Büroräume verfügen, versuchen Sie bei der Erstellung Ihres Budgets abzuschätzen, wie viel zusätzliche Einnahmen Sie in den nächsten Monaten oder Jahren erzielen werden.
Sie könnten in der Lage sein, mehr Kunden zu bedienen und anzuziehen oder sogar mehr Leute einzustellen. Wenn Ihre prognostizierten Einnahmen die Mietkosten übersteigen, sollten Sie den Bau eines Büros in Betracht ziehen.
Coworking
Wenn Standard-Büroflächen außerhalb Ihrer Preisspanne liegen, schließen Sie die Möglichkeit nicht aus, ein Gehaltsabrechnungsdienstleistungsunternehmen zu gründen. Für einige Gehaltsabrechnungsunternehmen bieten Coworking oder Shared Spaces ein einzigartiges Büroarrangement, das gut funktioniert.
Die Kosten für die Teilnahme an einem Coworking Space sind häufig geringer als die Kosten für die Anmietung eines traditionellen Büros. Bei den günstigsten Optionen haben Sie wahrscheinlich Zugang zu Gemeinschaftsarbeitsplätzen.
Wenn Sie sich mit einem Kunden treffen müssen, bieten die meisten Coworking Spaces Konferenzräume, die Sie gegen eine Gebühr oder als Teil Ihrer Mitgliedschaft reservieren können.
Technologie & Software einrichten
Jedes Gehaltsabrechnungsdienstleistungsunternehmen benötigt Computer, eine Software zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und eine schnelle, zuverlässige Internetverbindung.
Überlegen Sie, wie Sie am liebsten arbeiten und welche Funktionen Sie Ihren Kunden anbieten müssen, wenn Sie sich für eine Software zur Gehaltsabrechnung entscheiden. Wenn Sie gelegentlich von zu Hause aus arbeiten möchten, können Sie mit Cloud-basierter Software von einer Vielzahl von Geräten aus arbeiten.
Einige größere Lohnbüros richten einen Netzwerkserver ein, um das Speichern und Verteilen von Daten zu erleichtern.
Während Gehaltsabrechnungssoftware die wichtigste Software ist, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden werden, ist sie nicht die einzige, die Sie benötigen. Sie benötigen jedoch einige zusätzliche Elemente, die Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten.
Beginnen Sie mit der Vermarktung Ihres Unternehmens
Haben Sie eine Ahnung, woher Ihr nächster Kunde kommen wird? Die Gewinnung neuer Kunden wird entscheidend für den Erfolg Ihres neuen Büros sein, also investieren Sie etwas Zeit (und Geld) in Marketing- und Werbeinitiativen.
Um dich zu bekommen begonnen haben, beachten Sie die folgenden Vorschläge:
- Erstellen Sie eine Website (oder fügen Sie Ihre Adresse zu einer bestehenden Website hinzu)
- Erstellen Sie ein Social-Media-Profil für Ihr Unternehmen.
- Bitten Sie Ihre derzeitigen Kunden, Ihnen dabei zu helfen, das Wort zu verbreiten.
Lohnt sich der Lohnservice?
Wenn Sie Mitarbeiter haben, auch nur einen, sollten Sie darüber nachdenken, einen Lohnabrechnungsanbieter zu beauftragen, um die mühsamen Aufgaben der Erstellung von Gehaltsschecks und der Überweisung von Lohnsteuern zu erledigen. Denken Sie daran, dass die Kosten einer einzelnen Gebühr oder Strafe für eine verspätete Zahlung oder Meldung den Wert eines ganzen Dienstjahres übersteigen können.
Zusammenfassung
Das Ziel eines Gehaltsabrechnungsdienstleistungsunternehmens ist es, einen Arbeitgeber bei der Generierung von Gehaltsschecks für Mitarbeiter zu unterstützen, indem es die erforderlichen Abzüge vornimmt.
Die Payroll-Service-Branche ist dagegen nicht darauf beschränkt. Unternehmen in dieser Branche bieten ihren Kunden eine breitere Palette von Dienstleistungen an, wobei sich einige dafür entscheiden, sich auf bestimmte Bereiche zu spezialisieren.
Lese auch
- Gehaltsabrechnungssoftware: Die 10 besten Gehaltsabrechnungssoftware für Unternehmen
- Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen: Die 5 besten kostenlosen Gehaltsabrechnungssoftware
- SO BEGINNEN SIE MIT DER GEHALTSABRECHNUNG FÜR KLEINE UNTERNEHMEN: 2023 Best Easy Guide
- PAYROLL SERVICES: 13+ Best Picks für kleine Unternehmen &; Alles was du brauchst
FAQs zum LOHNDIENSTLEISTUNGSGESCHÄFT
So führen Sie die Gehaltsabrechnung für ein kleines Unternehmen durch
Die Gehaltsabrechnung scheint eine schwierige Aufgabe zu sein, insbesondere für kleine Unternehmen. Sie müssen nicht so viele Aufgaben manuell erledigen, wenn Sie eine Lohnbuchhaltungssoftware verwenden.
Gehaltsabrechnungsdienste bieten eine nahtlose Lösung, indem Abzüge, Brutto- und Nettolohn automatisch berechnet werden. Darüber hinaus werden alle erforderlichen Unterlagen an einem Ort aufbewahrt und sind für alle Mitarbeiter und das Management leicht zugänglich.
Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung?
Gehaltsabrechnungssoftware automatisiert alle Schritte, die mit der genauen Verarbeitung der Gehaltsabrechnung verbunden sind. Sie berechnen, wie viel Ihre Mitarbeiter in jeder Zahlungsperiode bezahlt werden sollten, basierend auf der Anzahl der Stunden, die sie automatisch gearbeitet haben. Wenn Sie angestellte Mitarbeiter haben, behält eine Lohnbuchhaltungssoftware den Überblick und stellt sicher, dass sie korrekt bezahlt werden.
Sind Gehaltsabrechnungssysteme einfach zu erlernen und zu verwenden?
Das Erlernen der Verwendung des Systems, wie das Einrichten Ihrer Software, ist entscheidend für den Erfolg Ihres Gehaltsabrechnungsdienstleistungsgeschäfts. Grundlegende Prozesse wie die Genehmigung von Zeitkarten durch den Manager (oder Eigentümer) und die anschließende Festlegung eines Tages oder einer Uhrzeit für die Durchführung der Gehaltsabrechnung durch eine Softwareanwendung sind häufig an der Durchführung der Gehaltsabrechnung durch ein Softwareprogramm beteiligt.
Ist die Gehaltsabrechnung eine HR- oder eine Finanzfunktion?
Die Gehaltsabrechnung dient sowohl als HR- als auch als Finanzfunktion. Es ist einer der Gemeinkosten Ihres Unternehmens und erfordert daher Geld. Die Gehaltsabrechnung ist ein Teil der Personalabteilung, da sie die Verfolgung von Posten wie Arbeitsstunden, Urlaubsanträgen und Leistungsinformationen beinhaltet.
Viele Gehaltsabrechnungsdienste interagieren mit vorhandener Zeiterfassungssoftware sowie HR-Management-Software.
- Gehaltsabrechnungssoftware: Die 10 besten Gehaltsabrechnungssoftware für Unternehmen
- LOHNDARLEHEN: Definition &; Beste Regierungspraktiken für jedes Unternehmen
- Gehaltsabrechnung: Detaillierte Anleitung zur Gehaltsabrechnung
- Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen: Die 5 besten kostenlosen Gehaltsabrechnungssoftware
