Gehaltsabrechnungsunternehmen bieten einen Service, der die Berechnung der Mitarbeitergehälter, die Übermittlung von Zahlungen und das Versenden relevanter Steuerformulare vereinfacht. Der Service Payroll kann in Eigenregie kompliziert und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben.
Die Unternehmen erledigen für Sie alle Formalitäten und halten Sie über landesspezifische gesetzliche Verpflichtungen auf dem Laufenden, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Die besten Gehaltsabrechnungsunternehmen bieten eine automatisierte Lösung, die die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst, die Gehaltsabrechnung berechnet und verarbeitet und am Jahresende kostenlose Steuererklärungen enthält.
„Gehaltsabrechnungsdienste“ ist ein weit gefasster Begriff, der sowohl Gehaltsabrechnungssoftware umfasst, mit der Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnung abwickeln können, als auch ausgelagerte Gehaltsabrechnungsdienste, die alle Ihre Gehaltsabrechnungen für Sie erledigen. Jedes beseitigt die Sorge darüber, ob Sie die Gehaltsabrechnung korrekt handhaben oder nicht, sodass Sie die Gehaltsabrechnung mit weniger Aufwand und ohne die Notwendigkeit einer großen Belegschaft für die Aufgabe verwalten können.
Wir haben uns mehrere Gehaltsabrechnungsunternehmen angesehen und die Top 19 basierend auf Preisgestaltung, Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und anderen Faktoren ausgewählt.
Was ist Gehaltsabrechnung?
Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Bezahlung der Mitarbeiter eines Unternehmens in einfachen Worten. Es umfasst das Sammeln einer Liste des zu bezahlenden Personals, das Nachverfolgen der geleisteten Arbeitsstunden, das Berechnen der Bezahlung, das pünktliche Ausliefern der Vergütung und das Erfassen der Lohnkosten.
Wie macht man als Einsteiger die Gehaltsabrechnung?
Richten Sie mit diesen 7 Schritten ein effektives Gehaltsabrechnungssystem ein:
- Beantragen Sie ein EIN.
- Besorgen Sie sich Ihre lokale oder staatliche Geschäfts-ID.
- Sammeln Sie Mitarbeiterdokumente.
- Zahlungsperioden auswählen.
- Arbeiterunfallversicherung abschließen.
- Bieten Sie Mitarbeitern optionale Zusatzleistungen an.
- Eröffnen Sie ein Lohnkonto
Wie hoch sind die durchschnittlichen Kosten für einen Gehaltsabrechnungsdienst?
Gehaltsabrechnungsdienste können für ein Basiskonto zwischen 30 und 200 US-Dollar pro Monat kosten. Zusätzlich zu einer Standardkontogebühr kostet die Gehaltsabrechnung durchschnittlich 10 bis 25 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.
Wie viel sollte ich jemandem für die Gehaltsabrechnung bezahlen?
Zusätzlich zu einer Grundgebühr für das Konto wird die standardmäßige Gehaltsabrechnung in der Regel pro Mitarbeiter oder pro Scheck abgerechnet. Während die Kosten für das Basiskonto je nach Anbieter stark variieren, sollten Sie mit monatlichen Kosten zwischen 20 und 100 US-Dollar rechnen.
Lohnunternehmen
Jedes Lohnbuchhaltungsunternehmen bietet Dienstleistungen an, die unter anderem Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Jahresendsteuern automatisieren. Um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter und Steuern angemessen und pünktlich bezahlt werden, entscheiden sich viele Unternehmen für die Beauftragung von Gehaltsabrechnungsdienstleistern. Arbeitgeber können einen Gehaltsabrechnungsdienstleister nutzen, um Einreichungsfristen und Kautionsverpflichtungen einzuhalten und gleichzeitig Unternehmensprozesse zu optimieren.
Ein Full-Service-Lohnabrechnungsunternehmen macht mehr als nur die Lohnabrechnung. Einzahlungen und Abhebungen, Einbehaltung und Zahlung von Pfändungen sowie Neueinstellungsmeldungen werden alle von ihr abgewickelt. Es wird auch Steuern für Bund, Länder und Kommunen einreichen.
Die Mehrheit der Full-Service-Gehaltsabrechnungsanbieter bietet Zeit- und Anwesenheits- und Leistungsmanagement als Teil ihrer Dienstleistungen an.
Welche Arten von Gehaltsabrechnungen gibt es?
Im Folgenden sind die vier Arten der Gehaltsabrechnung aufgeführt
- Agentur verwaltete Gehaltsabrechnung.
- Softwareverwaltete Gehaltsabrechnung
- Gehaltsabrechnung im Haus.
- Buchhalter/CPA verwaltete die Gehaltsabrechnung.
Top Lohnunternehmen
Die 19 besten Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
- OnPay
- QuickBooks Payroll
- Patriot Payroll
- Gusto Payroll
- SurePayroll
- Gehaltsabrechnungskollege
- AUSFÜHREN Unterstützt von ADP
- Lohn4Free
- Paycor
- Paychex Flex
- Wave-Gehaltsabrechnung
- Justworks
- Square Payroll
- Gehaltsabrechnung
- ADP-Gehaltsabrechnung
- Deluxe Gehaltsabrechnung
- Zenefits-Dienste
- CoAdvantage
- Avitus-Gruppe
Wenn es um die Beauftragung eines Lohnbuchhaltungsdienstleisters geht, haben Kleinunternehmer viele Möglichkeiten. Während die Mehrheit der untersuchten Gehaltsabrechnungssoftware Online-Gehaltsabrechnungsdienste anbietet, gibt es einige, die eine Vor-Ort-Lösung anbieten, darunter eine, die völlig kostenlos ist.
Das Folgende sind unsere Top 19 Picks:
#1. OnPay
Aus gutem Grund OnPay ist die erste Wahl von The Blueprint für Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen. Obwohl OnPay für kleine Unternehmen entwickelt wurde, kann es problemlos an die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen angepasst werden.
OnPay bietet branchenspezifische Funktionen für Organisationen, die Mitarbeitertipps berücksichtigen müssen, mit einfacher Systemnavigation.
Mitarbeiter-Onboarding und Self-Service sind ebenfalls im Abonnement von OnPay enthalten, ebenso wie unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, umfassender mobiler Zugriff von jedem Gerät, direkte Einzahlung und Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten.
#2. QuickBooks Online-Gehaltsabrechnung
QuickBooks Online Payroll ist eine eigenständige Gehaltsabrechnungssoftwarelösung, die in Verbindung mit QuickBooks Online Accounting verwendet werden kann.
#3. Patriot Gehaltsabrechnung
Patriot Payroll ist ein Gehaltsabrechnungsdienst für kleine Unternehmen, der derzeit zwei Optionen zur Verfügung stellt, die beide eine kostenlose Direkteinzahlung, ein Mitarbeiterportal und eine kostenlose Einrichtung der Gehaltsabrechnung umfassen.
#4. Gusto
Geschmack wurde für kleine Unternehmen entwickelt und eignet sich besonders gut für Personen im Gastgewerbe, mit Funktionen und Ressourcen, die es zum Kinderspiel machen, den Überblick über verschiedene Einkommensniveaus und Trinkgeldbeträge zu behalten.
#5. SurePayroll
SurePayroll ist eine Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die eine Version speziell für die Bezahlung von Hausangestellten enthält. Es eignet sich am besten für kleine Unternehmen mit 10 Mitarbeitern oder weniger.
#6. Gehaltsabrechnungskollege
Payroll Mate von Real Business Solutions ist ein kostengünstiges Gehaltsabrechnungsprogramm, das sich hervorragend für kleine Unternehmen eignet. Payroll Mate ist ausschließlich mit Windows-Betriebssystemen kompatibel. Es bietet keinen Online-Zugriff, kann jedoch bei Bedarf auf einem Remote-Server gehostet werden.
#7. AUSFÜHREN Unterstützt von ADP
ADP, vielleicht der bekannteste Name in der Gehaltsabrechnung, hat mehrere Programme herausgebracht, die sich an kleine Unternehmen richten. RUN Powered by ADP, das auf Organisationen mit 49 oder weniger Mitarbeitern ausgerichtet ist, ist eine ihrer beliebtesten Anwendungen.
Die Anwendung verfügt über ein einfaches Gehaltsabrechnungs-Dashboard mit einer Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand, über die Sie auf zusätzliche Optionen zugreifen können.
#8. Lohn4Free
Payroll4Free ist ein Lohnabrechnungsservice für kleine Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern. Während die kostenlose Version von Payroll4Free keine Steuererklärung und -überweisung beinhaltet, können Sie für einen bescheidenen Preis upgraden, um Steuererklärungen und -überweisungen einzuschließen.
Payroll4Free enthält wichtige Funktionen wie die Möglichkeit zur direkten Einzahlung und eine Grid-Eingabeoption, um den Prozess der Eingabe von lohnbezogenen Daten zu beschleunigen, obwohl die Basisanwendung kostenlos ist. Payroll4Free übernimmt die gesamte Einrichtung der Gehaltsabrechnung, ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess, der Ihnen am Ende keine Zeit spart.
#9. Paycor
Paycor richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit einer Lohnbuchhaltungslösung, die auf Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern zugeschnitten ist.
#10. Paychex Flex
Paychex Flex hat drei Pläne zur Auswahl, die alle auf Unternehmen jeder Größe ausgerichtet sind: Paychex Go ist für Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern, Select für Unternehmen mit zehn bis 49 Mitarbeitern und Enterprise für Unternehmen mit mehr als 49 Mitarbeitern Angestellte.
Neueinstellungsberichte, Unterstützung rund um die Uhr, automatische Beschäftigungs- und Einkommensüberprüfung, Gehaltskarten und Gehaltsabrechnungsfunktionen für mehrere Staaten sind in allen Plänen enthalten, ebenso wie vollständige Steuerberichte und -überweisungen.
#11. Wave-Gehaltsabrechnung
Wave hat ein kostenloses Buchhaltungs- und Fakturierungsprogramm, das Sie in Verbindung mit Payroll verwenden können, um es noch wirtschaftlicher zu machen. Es ist ein einfaches Gehaltsabrechnungsprogramm, das einfach zu bedienen ist und Sie es 30 Tage lang kostenlos testen können. Der Hauptnachteil besteht darin, dass die kostenlose Steuererklärung auf 14 Staaten beschränkt ist.
#12. Funktioniert einfach
Justworks ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO), die Ihre gesamten Gehaltsabrechnungen vollständig auslagert und verwaltet. Der Nachteil der Verwendung eines PEO ist, dass Ihre Mitarbeiter offiziell PEO-Mitarbeiter sind und Sie weniger Kontrolle darüber haben, was passiert, wenn etwas schief geht.
# 13. Square Payroll
Eine Cloud-basierte Lösung ist auch von Square erhältlich. Eine der besten Funktionen von Square ist, dass Mitarbeiter ihre eigenen Konten im Gehaltsabrechnungssystem einrichten können, was sehr praktisch ist. Square bietet all die Dinge, die Sie von einem Gehaltsabrechnungsanbieter erwarten, und es ist äußerst offen, wie viel seine Dienstleistungen kosten.
# 14. Gehaltsabrechnung
Sage soll die branchenweit höchste Kundenbindungsrate haben, was keine Kleinigkeit ist. Es hat auch Produkte, die für Unternehmen jeder Größe geeignet sind.
Direkteinzahlungen, Steuererklärungen und -zahlungen, Online-Kundendienst (per Chat) und Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, W2s und 1099s sind alle in Sage Payroll Essentials enthalten. Eine besonders nützliche Funktion ist, dass es eine direkte Verbindung zu QuickBooks hat, was die Aufzeichnungen viel einfacher macht.
#fünfzehn. Deluxe Gehaltsabrechnung
Payroll und Human Resources gehören untrennbar zusammen, und die Aufgaben, die Sie in beiden Abteilungen wahrnehmen, überschneiden sich häufig. Während einige Anbieter nicht viel HR bieten und andere für Ihre Bedürfnisse übertrieben sein könnten, bietet Deluxe eine unkomplizierte Lösung für die Gehaltsabrechnung und das grundlegende HR-Management in einem Paket.
Mit Deluxe Payroll erhalten Sie alles, was Sie brauchen, um Kopfschmerzen und Zeitverschwendung durch wiederkehrende Aufgaben zu vermeiden. Full-Service-Steuererklärungen für alle 50 US-Bundesstaaten, zweitägige Direkteinzahlung, Zeiterfassung, Verwaltung bezahlter Freizeit und umfassende Berichterstattung sind über die Plattform verfügbar.
16#. ADP-Gehaltsabrechnung
ADP Payroll ist eine fantastische All-in-One-HR-Lösung, die alles von der Einstellung über die Zeiterfassung, Hintergrundprüfungen und natürlich die Zahlungsabwicklung abwickeln kann. Deshalb sind sie eine der am weitesten verbreiteten Lösungen.
#17. Zenefits-Dienste
Die Zenefits People Platform vereint alle HR-Aspekte in einer einzigen, radikal einfachen App. Die Plattform soll umfassend, aber nicht übermäßig kompliziert sein. Mitarbeiter haben Zugriff auf Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und HR-Informationen in der Tasche und immer zur Hand.
#18. CoVorteil
Mit fachkundiger Unterstützung und integrierten HR-Lösungen für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Arbeitssicherheit und Mitarbeiterentwicklung hilft CoAdvantage kleinen Unternehmen, sich auf Wachstum zu konzentrieren.
#19. Avitus-Gruppe
Die Avitus Group ist ein Unternehmen, das Unternehmen bei der Vereinfachung, Stärkung und dem Wachstum unterstützt, indem es unter anderem administrative Unterstützung wie Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, Steuern und Personalwesen anbietet.)
Online-Gehaltsabrechnungsunternehmen
Bei so vielen Online-Gehaltsabrechnungsanbietern, aus denen Sie auswählen können, kann es schwierig sein, einen auszuwählen, der alle Funktionen bietet, die Ihr Unternehmen benötigt.
Beste Gehaltsabrechnungsunternehmen für kleine Unternehmen
Die besten Lohnabrechnungsunternehmen für kleine Unternehmen sind:
- Geschmack
- Intuit QuickBooks Gehaltsabrechnung
- Wave-Gehaltsabrechnung
- Justworks
- ADP-Lauf
- OnPay
- SicherPayro
Wie viel sollte ein kleines Unternehmen für die Gehaltsabrechnung ausgeben?
Die vorherrschende Vereinbarung ist, dass die Gehaltsabrechnung 20-30 % des Bruttoeinkommens nicht übersteigen sollte. Experten zufolge können die Lohnkosten in einigen Branchen (z. B. Dienstleistungsunternehmen) jedoch bis zu 50 % betragen, ohne die Rentabilität zu beeinträchtigen.
Wer sind die größten Lohnbuchhaltungsunternehmen?
Die größten Lohnbuchhaltungsunternehmen sind
- ADP.
- Geschmack.
- Lohn.
- SurePayroll.
- Intuitive Quickbooks.
- OnPay.
- Quadrat.
Welcher Gehaltsabrechnungsanbieter ist besser als ADP?
Gusto, ein Cloud-basiertes Gehaltsabrechnungsunternehmen, ist eine Ihrer besten ADP-Alternativen. Die Dienstleistungen von Gusto Payroll gehören zu den kundenspezifischsten auf dem Markt, mit drei verschiedenen verfügbaren Plänen sowie einer Auftragnehmeroption für Unternehmen, die nur mit Auftragnehmern zusammenarbeiten.
Zusammenfassung
Die oben aufgeführten Gehaltsabrechnungsunternehmen sind alle ausgezeichnet, und Sie werden wahrscheinlich mit jedem von ihnen zufrieden sein. Ja, Sie müssen sich anstrengen und einige Gespräche führen, aber die Auslagerung Ihrer Gehaltsabrechnung und Steuern gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
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FAQs LOHNUNTERNEHMEN
Was sind Gehaltsabrechnungsdienste?
Gehaltsabrechnungsdienste beziehen sich auf die Software und/oder Drittanbieter, die zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung für Unternehmen verwendet werden. Ein Gehaltsabrechnungsanbieter bietet Ihnen in der Regel nicht nur einen Mechanismus zur Durchführung der grundlegenden Gehaltsabrechnung, sondern auch eine Reihe anderer Funktionen.
Dazu gehören direkte Anzahlungen für Mitarbeiter, Zeiterfassungsverbindungen oder integrierte Techniken, Steuerberechnungen und -verarbeitung sowie ein Mechanismus zur Verteilung von Jahresenddokumenten wie W2s und 1099-Formularen an Ihre Mitarbeiter.
Wie funktionieren Gehaltsabrechnungsdienste?
Unternehmen nutzen einen Gehaltsabrechnungsdienst, der oft als Gehaltsabrechnungssoftware bezeichnet wird, um die Gehaltsabrechnung automatisch zu berechnen und auszuführen. In den meisten Fällen richten Sie entweder eine automatische Verbindung mit dem System ein, das Sie verwenden, um die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen, oder geben die Arbeitszeit jede Woche manuell in Ihren Gehaltsabrechnungsservice ein.
Ihr Programm berechnet basierend auf den Informationen, die Sie über jeden Mitarbeiter eingegeben haben, wie viel Steuern einzubehalten sind und wie viel Ihren Mitarbeitern zu zahlen ist. Ihr Gehaltsservice veranlasst eine Überweisung von Ihrem Bankkonto auf das Bankkonto Ihrer Mitarbeiter, wenn diese eine direkte Einzahlung haben.
Sind Payroll-Unternehmen die Kosten wert?
Wenn Sie auch nur einen Mitarbeiter haben, sind diese Gehaltsabrechnungsunternehmen in der Regel das Geld wert, da sie Ihnen und Ihrem Unternehmen Zeit und Risiko ersparen. Sie könnten dies selbst tun, wenn Sie ein gründliches Verständnis der Arbeitnehmervorschriften, Steuern und Buchhaltung für Ihr Unternehmen haben, aber die Kosten und die Haftung für verpasste Fristen oder die irrtümliche Bezahlung von Arbeitnehmern könnten Sie am Ende viel mehr kosten als die Kosten eines einfachen Gehaltsabrechnungsdienstes oder Software.
Wie viel kosten Lohnunternehmen?
Gehaltsabrechnungsunternehmen haben normalerweise eine monatliche Grundgebühr von 20 bis 100 US-Dollar zuzüglich zusätzlicher Kosten pro Mitarbeiter oder unabhängigem Auftragnehmer von 4 bis 10 US-Dollar. Einige Systeme erheben eine Gebühr pro Zahlung oder pro Scheck, aber wenn Sie Mitarbeiter dazu ermutigen möchten, direkte Einzahlungen zu verwenden, können Sie sich auf die oben aufgeführten Sätze verlassen, die auf Wunsch häufig wöchentliche Zahlungsperioden beinhalten.
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1 Kommentar
Vielen Dank für den Beitrag! Gerade wenn kein eigenes Personal gestellt werden kann oder in einen neuen Maschinenpark zu investieren, ist es gut, wenn dann ein Lohnunternehmen hinzugezogen werden kann. Das hilft als landwirtschaftlicher Familienbetrieb zu überleben.