Der Gemeinkostensatz, oft auch als Standardgemeinkostensatz bezeichnet, sind die Kosten, die eine Organisation der Produktion zuweist, um ein genaueres Bild der mit ihren Produkten und Dienstleistungen verbundenen Kosten zu erhalten. Um den Gemeinkostensatz zu erhalten, müssen zunächst die direkten und indirekten Kosten addiert und diese Summen dann durch einen vorgegebenen Wert dividiert werden. Obwohl größere produzierende Unternehmen dies selbstverständlich tun müssen, können auch kleinere Unternehmen etwas Nützliches aus der Bewertung ihrer Gemeinkostensätze gewinnen. In diesem Artikel wird erläutert, wie eine Formel für einen vorgegebenen Gemeinkostensatz berechnet wird.
Was ist der Gemeinkostensatz?
Der Gemeinkostensatz ist das Maß für die indirekten Kosten und andere Zuordnungsmaße. Indirekte Kosten sind Kosten, die nicht schnell mit dem Output eines Produkts verbunden sind. Während Zuordnungsmaßnahmen Kriterien sind, die für die Herstellung des Produkts oder der Dienstleistung erforderlich sind, könnte es sich um die Anzahl der direkten Arbeitsstunden für ein einzigartiges Produkt oder einen bestimmten Zeitraum handeln.
Außerdem sind die Gemeinkostensätze die Kosten, die dadurch entstehen, dass keine Waren in einem Unternehmen produziert werden, dividiert durch andere Metriken. Die Gemeinkosten eines Unternehmens umfassen alle Ausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung, mit Ausnahme derjenigen, die direkt mit der Herstellung eines Produkts zusammenhängen.
Der Gemeinkostensatz stellt außerdem das Verhältnis des Gemeinkostenaufwands und verschiedener Verwaltungskosten eines Unternehmens zu direkten Preisen, Verkäufen oder verschiedenen Inputs, einschließlich Systemstunden, dar. Es bietet Firmeninhabern und -managern den Nachweis über die Umlagekosten, beispielsweise die direkten Produktionspreise oder den Bruttoumsatz.
Wie können Sie Ihren Gemeinkostensatz senken?
Sie können Ihren Overhead-Satz auf zwei verschiedene Arten senken.
- Damit sollen Verwaltungskosten gesenkt werden. Dies kann von Vorteil sein, aber es kann auch reversibel sein. Es besteht die Möglichkeit, dass Manager sparsam und töricht sind, Nischen unnötig zerschlagen und sogar zu massiven Problemen führen.
- Die andere große Möglichkeit, die Gemeinkosten zu senken, besteht darin, zu wachsen. Mehr Maßnahmen verteilen kontinuierliche Kosten. Während also die Kosten nicht sinken, sinkt der Gemeinkostensatz effektiv.
Wie oft sollten Sie den Gemeinkostensatz berechnen?
Es ist sehr wichtig für Handelsunternehmen Eigentümer und Führungskräfte, um Gemeinkostensätze häufig, halbjährlich oder vielleicht vierteljährlich zu berechnen und anzupassen. Wenn sich Ihr Unternehmen schnell entwickelt oder Sportarten oder Produktlinien ständig verbessert, müssen Sie möglicherweise noch konstanter kalkulieren. Unter der Annahme, dass sich Ihr Unternehmen nicht sofort verbessert, reichen viertel- oder halbjährliche Zahlungen möglicherweise nicht mehr aus.
Bedeutung des Gemeinkostensatzes
Der Gemeinkostensatz ist für Unternehmen wichtig, um ihr Geschäft zu messen und zu verfolgen. Für sie ist es aber auch wichtig zu sehen, wie sich ihre Verwaltungskosten im Laufe der Zeit verändern. Auch, ob ihr Unternehmen eher mit Verwaltungsaufwand als mit gewinnbringenden Aktivitäten überlastet ist. Dies hilft ihnen bei der Bestimmung, wie viel sie für ihre Produkte bezahlen sollen, und bei der Bestimmung eines Break-Even-Punkts in Bezug auf die Rentabilität.
Beschränkungen des Overhead-Satzes
Bei der Beantragung von Unternehmen mit geringen Gemeinkosten oder deren Kosten sich auf die Produktion beziehen, hat die Kostenquote Grenzen. Es ist auch wichtig, die vorher festgelegten Gemeinkosten für andere Unternehmen in derselben Branche zu messen. Ein großes Unternehmen mit einer Hauptniederlassung, einer Leistungsabteilung und einer Trennung von Humankapital hat einen größeren festgelegten Overhead als ein viel kleineres Unternehmen mit weniger Overhead-Kosten.
Vorgegebener Gemeinkostensatz
Ein vorgegebener Gemeinkostensatz ist eine Zuordnungsgebühr, die eine bestimmte Menge an Produktionsgemeinkosten auf Arbeitsaufträge oder Produkte anwendet. Üblicherweise lässt sich zu Beginn jeder Berichtsperiode ein vorgegebener Gemeinkostenzuschlag berechnen, den Sie mit Hilfe einer Formel zur Aufteilung der zu erwartenden Gemeinkosten für die Fertigung und mit Hilfe einer Umlagebasis vorgeben können. Die Allokationsbasis ist auch der interessante Treiber. Einige normalerweise verwendete Aktivitätstreiber sind Gerätestunden, direkte Materialien, direkte Arbeitsstunden und direkte harte Arbeit.
Darüber hinaus ist eine vorgegebene Overhead-Rate eine Gewährungsgeschwindigkeit, die eine indirekte Bereitstellung vorsieht Herstellungskosten die die Herstellung eines Produkts beinhalten. Es wird verwendet, um zukünftige Herstellungskosten abzuschätzen. Die Schätzung erfolgt zu Beginn eines Analysezeitraums, vor Beginn etwaiger Projekte oder konkreter Beschäftigungen, für die der Satz benötigt wird. Wenn Sie sich über die vorgegebenen Gemeinkostensätze und deren Berechnung informieren, können Sie dieses Tool für sich selbst nutzen.
Komponenten des vorher festgelegten Overhead-Satzes
Betrachten wir die folgenden Komponenten des unten angegebenen Gemeinkostensatzes:
#1. Gemeinkostenschätzung
Die Ermittlung der gesamten Overhead-Identität für den Zielzeitraum ist der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen. Die Gesamtgemeinkosten sind eine Summe aus fixen, variablen und halbvariablen Gemeinkosten. Eine ausgeprägte Bewertung von Jenseitspreisen und Antizipation kommender neuer Preise erleichtert eine Fehleinschätzung von Gemeinkosten.
#2. Basiszuordnung
Sobald Sie die gesamten Gemeinkosten geschätzt haben, möchte das Unternehmen wissen, welche untere Einheit für die Zuordnung der Gemeinkosten verwendet wird. Die Basiseinheit kann aus mehreren Geräten bestehen, die so aufgebaut sind, dass sie die Bandbreite der Arbeitsstunden, der Systembetriebsstunden oder einer anderen Basis je nach Art des Geschäfts messen. Die Identität der Basiseinheit ist wichtig für die korrekte Zuordnung; was letztendlich ermöglicht, sich der abteilungsrelevanten Gesamtleistung und etwaiger Probleme bewusst zu werden.
#3. Zweck
Sie müssen den vorgegebenen Betrag kennen. Wenn Sie bereit sind, das Preisblatt für ein Jahr oder einen längeren Zeitraum zu erhalten, ist es akzeptabel, dass der konstante Preis in der Gemeinkostenzuordnung enthalten ist. Wenn Sie jedoch ein Angebot für eine einmalige Bestellung erstellen müssen, die nicht regelmäßig ist, und die Unternehmen den Festpreis bereits aus der letzten Zahlung zurückerhalten haben, müssen Sie in diesem Fall die unregelmäßigen und inkrementellen Kosten berücksichtigen.
#4. Analyse
Der vorgegebene Overhead ist hilfreich bei der Verwaltung der budgetierten Kosten der einzelnen Büros. Nachdem die Ist-Mengen herausgekommen sind, hilft der Vergleich von Ist- und Soll-Mengen bei der Kennzeichnung von Abweichungen und den sie ausführenden Merkmalen. Diese Analyse ist einer der wichtigsten Faktoren in der Kostenrechnung in jedem Verband, da sie den Grund genau angibt.
#5. Buchhaltung
Das ist Kostenrechnung, die auf die wesentlichen Kosten hinweist und diese durch den Einsatz der besten und neusten Verfahren minimiert. Standardkosten als Teil eines vorher festgelegten Overhead-Takts werden normalerweise verwendet, um Preisabweichungen, Materialabweichungen, Verwendungsabweichungen und verschiedene andere Abweichungen anzugeben, die von einem Unternehmen benötigt werden.
Die Formel für den vorher festgelegten Gemeinkostensatz
Vorgegebener Gemeinkostensatz = geschätzte Fertigungsgemeinkosten/geschätzte Zuteilungsbasis
Die Formel für den vorgegebenen Gemeinkostensatz basiert ausschließlich auf Schätzungen. Daher wird der im realen Herstellungsprozess anfallende Overhead von dieser Schätzung abweichen. Am Ende des Abrechnungszeitraums können Sie die vorgegebene Zuschlagsdifferenz berechnen. Im Allgemeinen handelt es sich sowohl um eine Über- als auch um eine Unterabsorption von Gemeinkosten.
Um die Formel des vorbestimmten Overhead-Satzes besser zu verstehen, betrachten Sie die folgenden Schritte:
- Informieren Sie sich über die unterschiedlichen Overhead-Kostenziele und auch über die Gesamtsumme.
- Geben Sie die gleichen Kosten an, die in Beziehung zu den verschiedenen Verrechnungsgrundlagen stehen.
- Bestimmen Sie die Zuordnungsbasis für jede Abteilung, falls vorhanden.
- Teilen Sie die Gesamtgemeinkosten durch die Zuordnungsbasis.
- Sie können den in Schritt 4 berechneten Satz für eine andere Warengruppe verwenden. Es besteht jedoch Bedarf. für einen Abteilungstarif wegen der unterschiedlichen Prozesse
So berechnen Sie den vorher festgelegten Gemeinkostensatz
Lassen Sie uns das folgende Beispiel unten verwenden, um die vorbestimmte Rate zu berechnen.
Nehmen wir an, es gibt einen Arbeitgeber ABC Ltd., der Arbeitsstunden aufgrund der Grundlage für die Zuweisung von Gemeinkosten verwendet. Für das kommende Jahr erwartet der Arbeitgeber Gesamtgemeinkosten von 150,000 $ und erwartet, dass möglicherweise 3,000 direkte harte Arbeitsstunden geleistet werden.
Formel: Vorgegebener Gemeinkostensatz = Geschätzte Gesamtgemeinkosten / Geschätzte Gesamt-Gadgets innerhalb der Zuteilungsbasis
Vorgegebener Gemeinkostensatz = 150,000 USD/3,000 = 50 USD entsprechend den direkten harten Arbeitsstunden.
Berechnen des vorbestimmten Overhead-Satzes
Einige Probleme bestehen in der Bestimmung des korrekten vorbestimmten Overhead-Satzes. Je mehr historische Fakten ein Unternehmen hat, desto besser wird es bei der Berechnung vorgegebener Kurse sein. Ebenso ist es für ein Unternehmen möglich (und wird häufig empfohlen), spezifische Strategien anzuwenden, die sich auf die jeweiligen Produkte, Prozesse und Angebote innerhalb der Organisation stützen.
Manager und Buchhaltungsmitarbeiter müssen gemeinsam die alten Gemeinkostenstatistiken recherchieren, um nach Beziehungen zwischen den vollen Gemeinkosten und einer der eindeutigen Zuordnungsgrundlagen zu suchen. Daher kann der Betreuer auch anmerken, dass die Gemeinkostengebühr in der Regel etwa das Eineinhalbfache der Gebühr für direkte Anstrengungen für ein bestimmtes Projekt beträgt. Wenn dies für viele Initiativen in dieser Branche im letzten Jahr konstant ist, dann könnte der vorgegebene Overhead-Satz für diese Branche berechnet werden, indem die erwartete Gebühr für direkte Arbeiten durch Mittel mit 150 % multipliziert wird.
Probleme mit vorgegebenen Gemeinkostensätzen
Es gibt mehrere Nachteile bei der Verwendung einer vorbestimmten Overhead-Rate, die unten aufgelistet sind.
#1. Der Gemeinkostensatz ist unrealistisch
Da sowohl der Zähler als auch der Nenner der Berechnung Schätzungen sind, kann das Ergebnis wenig Ähnlichkeit mit dem tatsächlichen Kurs haben.
#2. Entscheidungen über Vertrieb und Produktion sind fehlerhaft
Wenn Verkaufs- und Produktionsentscheidungen teilweise auf einer vorbestimmten Rate beruhen und die Rate ungenau ist, wären die Entscheidungen ebenfalls falsch.
#3. Probleme bei der Abweichungserkennung
Die im Vergleich zu den tatsächlichen und vorher festgelegten Gemeinkostenmengen könnten in der aktuellen Periode aufwandswirksam verrechnet werden, was zu einer erheblichen Änderung der ausgewiesenen Umsatzerlöse und des Bestandsvermögens führen würde.
#4. Schwache Verbindung zu historischen Kosten
Die Verwendung historischer Daten zur Berechnung der Fertigungsgemeinkosten ist möglicherweise nicht anwendbar, wenn diese Kosten plötzlich steigen oder sinken.
Verwendung des vorher festgelegten Overhead-Satzes
Unternehmen nutzen vorgegebene Gemeinkostensätze auf vielfältige Weise, darunter:
#1. Beenden der Arbeit
Unternehmen nutzen diese Geschwindigkeit, um ihre Bücher schneller abzuschließen, indem sie die Erfassung der tatsächlichen Gemeinkosten im Rahmen des Abschlussprozesses vermeiden. Sie müssen jedoch die Differenz zwischen geschätzten und tatsächlichen Gemeinkosten am Ende ihres Geschäftsjahres abgleichen.
#2. Überwachung der relativen Ausgaben
Ein festgelegter Gemeinkostensatz gibt Unternehmen einen Prozentsatz, den sie vierteljährlich, monatlich oder sogar wöchentlich nachverfolgen können. Auch Basis und Aufwand stehen in einem angemessenen Verhältnis zueinander. Sie können dies jedoch verwenden, um sicherzustellen, dass die Kosten im Laufe der Zeit nicht eskalieren.
#3. Overhead-Rate überwachen
Um die Ausgaben das ganze Jahr über zu verfolgen, kann ein Unternehmen auch regelmäßig die tatsächlichen Kosten berechnen und sie mit dem festgelegten Gemeinkostensatz vergleichen.
#4. Preisgestaltung
Sobald ein Unternehmen seine Gemeinkosten pro Produkt oder Arbeitsstunde versteht, kann es genaue Preise festlegen, die es ihm ermöglichen, davon zu profitieren.
Vor- und Nachteile eines vorher festgelegten Overhead-Satzes
Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile des im Folgenden dargestellten vorgegebenen Overhead-Satzes.
Vorteile
Einige der Vorteile sind:
- Ermöglichung einer kurzen Berechnung des prognostizierten Preises für jede Abteilung.
- Es ermöglicht die Verfolgung der Gesamtleistung.
- Nützlich in Budget bereit stellen.
- Ein entscheidendes Thema, mit dem sich ein Unternehmen beschäftigt Produktionstätigkeiten.
- Nützlich bei der Festlegung des Preises und der Förderung der Produktkosten.
Nachteile
Betrachten wir einige dieser Nachteile:
- Es ist ein zeitraubender Prozess.
- Viele Unternehmen stellen fest, dass die Implementierung schwierig ist.
- Es ist nicht immer einfach, alle Schicksalsgebühren genau abzustimmen.
Was ist ein guter Overhead-Satz?
Eine Gemeinkostenquote von nicht mehr als 35 % des Gesamtumsatzes gilt in einem gut laufenden Geschäft als günstig.
Welche drei Arten von Gemeinkosten gibt es?
Gemeinkosten können entweder als fest, variabel oder halbvariabel klassifiziert werden.
Was ist ein Beispiel für Gemeinkosten?
Kosten im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens, die nicht direkt mit der Schaffung von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind, aber dennoch notwendig sind. Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Anwaltskosten, Büromaterial, Werbung, Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsgebühren sind einige Beispiele für Gemeinkosten.
Ist das Gehalt eine Gemeinkosten?
Da diese Kosten unabhängig vom Umsatz und Ergebnis des Unternehmens gedeckt werden müssen, gelten sie als Gemeinkosten. Das Gehalt unterscheidet sich von der Bezahlung, da es unabhängig von Arbeitszeit und Zeit ist und immer gleich bleibt.
Was heißt Overhead?
Der Begriff „Gemeinkosten“ beschreibt laufende Geschäftskosten, die nicht direkt mit der Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung zusammenhängen. Es ist entscheidend für die Budgetierung und um herauszufinden, wie viel ein Unternehmen für seine Waren oder Dienstleistungen verlangen muss, um einen Gewinn zu erzielen.
Was wird auch als Overhead bezeichnet?
Ein anderer Name für Overhead ist Belastung oder indirekte Kosten. Produktionsgemeinkosten, die alle Gemeinkosten umfassen, die während des Herstellungsprozesses anfallen, sind eine Teilmenge der Gemeinkosten. Verwaltungsgemeinkosten sind eine andere Art von Gemeinkosten, die alle Ausgaben umfassen, die mit den allgemeinen und administrativen Vorgängen eines Unternehmens verbunden sind.
Welche Art von Ausgaben sind Gemeinkosten?
Miete, Versicherung und Nebenkosten sind Beispiele für Gemeinkosten, die in den Betrieb eines Unternehmens einfließen. Betriebskosten sind für das Funktionieren des Unternehmens notwendig und können nicht vermieden werden. Zur Verbesserung der Rentabilität sind regelmäßige Überprüfungen der Gemeinkosten erforderlich.
FAQs
Wie berechnet man den Gemeinkostenzuschlag?
Um den Gemeinkostensatz zu berechnen, trennen Sie die gesamten Gemeinkosten des Unternehmens in einem Monat von seinem monatlichen Umsatz. Erzeuge daher diese Zahl mit 100, um deinen Overhead-Satz zu erhalten.
Wozu dient ein Gemeinkostensatz?
Der Zweck besteht darin, indirekte Kosten direkten Kosten zuzuordnen. Somit verbunden mit der Produktion durch Anwenden oder Zuordnen der Gemeinkosten basierend auf dem Dollarbetrag für direkte Kosten.
Was ist Overhead im Bau?
Im Bauwesen enthalten die Gemeinkosten typischerweise die Kosten für Subunternehmer, Maschinen, Werkzeuge, Versicherungen, Büropersonal, Büromaterial, Fahrzeuge und andere Kosten.
Warum sind Gemeinkostensätze wichtig?
Der Gemeinkostensatz ist für Unternehmen wichtig zu messen und zu verfolgen, damit sie messen können, wie ihre Organisationskosten im Laufe der Zeit wachsen und ob ihr Geschäft eher mit Organisationskosten als mit gewinnbringenden Maßnahmen überlastet ist.
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