Eine der beiden Arten von Gewinn- und Verlustrechnungen, mit denen Unternehmen ihre Gewinne ausweisen können, ist die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung. Die Einnahmen, Kosten und der Gesamtgewinn oder -verlust eines Unternehmens werden alle in einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung für einen bestimmten Berichtszeitraum ausgewiesen. Es handelt sich um eine anspruchsvollere Version des einstufige Gewinn- und Verlustrechnung das den Nettogewinn eines Unternehmens anhand zahlreicher Gleichungen berechnet. Zusammen mit einem Bilanz und einem GeldflussrechnungEine Gewinn- und Verlustrechnung, oft auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, ist einer der drei Hauptabschlüsse, die alle Unternehmen im Rahmen ihrer Finanzbuchhaltung erstellen sollten. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, gehen wir einige Beispiele, ein Format und einen Leitfaden durch, der Ihnen bei der Erstellung einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung hilft.
Darüber hinaus werden wir einige Vorteile dieser Option gegenüber der einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung besprechen.
Was ist eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung und wie funktioniert sie?
Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Gewinne und Verluste eines Unternehmens während eines bestimmten Berichtszeitraums. Es bietet eine detaillierte Untersuchung der finanziellen Leistung eines Unternehmens. In seiner Struktur wird zwischen betrieblichen Einnahmen und Betriebsausgaben sowie nicht operativen Einnahmen und Ausgaben unterschieden.
Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung gibt Aufschluss darüber, wie die wichtigsten Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens im Vergleich zur Leistung seiner nicht wesentlichen Aktivitäten Einnahmen generieren und sich auf die Kosten auswirken, indem zwischen operativer und nicht operativer Buchführung unterschieden wird.
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Dieses mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungsformat zur Berechnung des Nettoeinkommens unterscheidet sich jedoch von der Art und Weise, wie eine Gewinn- und Verlustrechnung das Nettoeinkommen berechnet. Um zum Nettoeinkommen zu gelangen, benötigt eine einstufige Gewinn- und Verlustrechnung nur eine Berechnung. Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen hingegen berechnen den Nettogewinn anhand zahlreicher Gleichungen. Sie berechnen auch den Bruttogewinn und das Betriebsergebnis, die nicht in einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigt werden. Eine einstufige Gewinn- und Verlustrechnung hingegen bietet eine klare Aufzeichnung der Finanzaktivitäten.
Formeln für mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen
Für diese Methode zur Ermittlung des Nettoeinkommens müssen Sie drei Formeln verwenden.
Die erste Formel hilft Ihnen bei der Berechnung des Bruttogewinns, der für die Erstellung dieser Art von Abrechnungen von wesentlicher Bedeutung ist.
Grundsätzlich verwenden Sie diese Formel, um den Bruttogewinn in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung zu ermitteln:
Nettoumsatz – Kosten der verkauften Waren = Bruttogewinn
Die nächste Formel, auf die Sie besonders achten sollten, ist die Betriebseinkommensformel. Die Betriebseinkommensformel ist für den Zugriff auf alle benötigten Informationen von entscheidender Bedeutung prognostizierte Verkäufe und Betriebswirtschaft. Im Großen und Ganzen ist diese Formel ziemlich einfach. Für die Anwendung sind also lediglich Informationen zum Bruttogewinn und zu den Betriebskosten erforderlich.
Bruttogewinn – Betriebsausgaben = Betriebseinkommen
Schließlich ist die Nettoeinkommensformel eine der beliebtesten in der Buchhaltungswelt. Die Nettoeinkommensformel hilft bei der Berechnung des Unternehmenswerts.
Mit anderen Worten, es würde helfen, die Konten für potenzielle Anleger vorzubereiten.
Betriebseinkommen + Nichtbetriebsposten = Nettoeinkommen
Welche Arten von Unternehmen verwenden mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen?
Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen werden typischerweise von großen, anspruchsvollen Unternehmen verwendet. Und da die Abläufe in den meisten kleinen Unternehmen und Einzelunternehmen unkompliziert sind, kommen sie möglicherweise einfach mit einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung aus.
Für Unternehmen mit vielen Einnahmequellen empfiehlt sich eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung. In diese Kategorie fallen große Produktionsunternehmen und große, komplizierte Händler. Da öffentliche Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet sind, ausführlichere Finanzberichte zur Veranschaulichung ihrer Erträge zu erstellen, müssen sie außerdem mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen.
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So erstellen Sie anhand eines Beispiels eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung
Eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung ist schwieriger zu erstellen als eine einstufige Gewinn- und Verlustrechnung. Die Schritte zum Erstellen einer mehrstufigen Umsatzrechnung für Ihr Unternehmen sind wie folgt.
#1. Wählen Sie einen Berichtszeitraum
Sie müssen zunächst einen Berichtszeitraum auswählen, bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung beginnen können. Gewinn- und Verlustrechnungen werden oft wöchentlich, vierteljährlich oder jährlich erstellt. Für börsennotierte Unternehmen ist es jedoch gesetzlich vorgeschrieben, Jahresabschlüsse vierteljährlich und jährlich zu erstellen.
Durch die Erstellung monatlicher Finanzberichte können Sie zudem verfolgen, wie sich Ihre Gewinne im Laufe der Zeit verändern. Dies ist eine nützliche Information, wenn Sie finanzielle Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen, beispielsweise ob Sie in neue Maschinen investieren sollten.
#2. Erstellen Sie eine Kopfzeile für Ihr Dokument
Wesentliche Informationen erhalten die Leser aus der Kopfzeile Ihrer mehrstufigen Umsatzrechnung. Es enthält den Namen Ihres Unternehmens, identifiziert das Dokument als Gewinn- und Verlustrechnung und gibt den Berichtszeitraum an, den das Dokument abdeckt.
#3. Fügen Sie Einnahmen aus dem Betrieb hinzu
Ihr gesamter operativer Betrieb wird im oberen Abschnitt Ihrer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt. Addieren Sie zunächst Ihre Betriebseinnahmen, also die Erlöse aus dem Verkauf Ihrer Waren oder Dienstleistungen.
#4. Betriebskosten hinzufügen
Fügen Sie nun in der Spalte „Betriebsaktivitäten“ Ihre gesamten Betriebsausgaben hinzu. Dazu gehören die Kosten der verkauften Dinge sowie Ausgaben wie Werbung, Gehälter und Verwaltungskosten wie Büromaterial und Miete.
#5. Berechnen Sie den Bruttogewinn
Subtrahieren Sie die Kosten der verkauften Artikel vom Nettoumsatz, um den Bruttogewinn zu ermitteln. Fügen Sie unter den Kosten der verkauften Waren die endgültige Zahl als Einzelposten hinzu und nennen Sie sie Bruttogewinn. Danach müssen Sie Ihr Betriebseinkommen ermitteln.
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#6. Berechnen Sie das Betriebsergebnis
Ziehen Sie Ihre Betriebskosten von Ihrem Bruttogewinn ab, um diese Zahl zu erhalten. Fügen Sie die endgültige Berechnung als Posten mit der Bezeichnung „Nettobetriebseinkommen“ oder „Einkommen aus dem Betrieb“ unten im Abschnitt „Betriebsaktivitäten“ hinzu.
#7. Fügen Sie nicht betriebliche Einnahmen und Ausgaben hinzu
Erstellen Sie im unteren Bereich Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung unterhalb Ihrer operativen Aktivitäten ein Segment für Ihre nicht operativen Aktivitäten. Berücksichtigen Sie alle nicht betrieblichen Einnahmen und Ausgaben, wie z. B. Zinsen und den Verkauf oder Kauf von Investitionen.
#8. Berechnen Sie Ihren Nettogewinn
Die Berechnung des Nettoeinkommens ist der letzte Schritt bei der Erstellung einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung. Addieren Sie dazu Ihre betrieblichen Erträge und nicht-betrieblichen Bestandteile. Fügen Sie den Gesamtbetrag als Nettoeinkommen am Ende der Gewinn- und Verlustrechnung hinzu. Sie melden einen Gewinn, wenn die Zahl positiv ist. Wenn die Summe negativ ist, haben Sie einen Verlust gemacht.
Vorteile der Verwendung des mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnungsformats
Eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung hilft bei der Analyse der gesamten Leistung eines Unternehmens. Gläubiger und Investoren können beurteilen, wie effektiv ein Unternehmen arbeitet und seine Leistung erbringt.
Es lässt sich leicht beurteilen, wie ein Unternehmen seine kritischen Funktionen erfüllt, unabhängig von den anderen Aktivitäten des Unternehmens.
Grundsätzlich besteht die Hauptfunktion eines Einzelhändlers, wie in einem mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnungsformat, darin, seine Waren zu verkaufen. Andererseits sind Gläubiger und Investoren oft daran interessiert zu wissen, wie gut und bequem der Einzelhändler seine Waren ohne Verwässerung der Zahlen verkaufen kann, sowie an den anderen Gewinnen und Verlusten aus nicht handelsbezogenen Verkäufen.
Um diese zu überprüfen, müssen nun alle Ausgaben und Einnahmen separat und aussagekräftig und leicht verständlich unter entsprechenden Rubriken aufgeführt werden. Eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung ist hierfür eine gute Option.
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Gewinn- und Verlustrechnungen: einstufig vs. mehrstufig
In einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung wird der Nettogewinn eines Unternehmens auf einfache Weise ausgewiesen, während in einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung der Nettogewinn in drei Schritten ausgewiesen wird, wobei die operativen von den nicht operativen Einnahmen und Ausgaben getrennt werden.
Einstufige Gewinn- und Verlustrechnung
- Die Erstellung einstufiger Gewinn- und Verlustrechnungen erfordert weniger Zeit und Aufwand als mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen, da sie weniger Berechnungen erfordern und keine Aufschlüsselung zwischen operativen und nicht operativen Posten vornehmen.
- Die einstufige Umsatzrechnung ist ein einfaches und unkompliziertes Dokument. Es konzentriert sich auf das Endergebnis, den Nettogewinn, sodass Sie auf einen Blick leicht beurteilen können, wie gut es dem Unternehmen finanziell geht.
Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen
- Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen bieten eine detaillierte Aufschlüsselung der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens, kategorisiert nach betrieblichen und nicht betrieblichen Einnahmen, um ein besseres Verständnis der finanziellen Lage des Unternehmens zu erhalten.
- Im Gegensatz zu einstufigen Gewinn- und Verlustrechnungen weisen mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen einen Bruttogewinn aus.
Der Bruttogewinn ist ein wichtiger Indikator, da er zeigt, wie gut ein Unternehmen durch den Einsatz von Arbeitskräften und Ressourcen Einnahmen erwirtschaftet.
- Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen geben Aufschluss über das Betriebsergebnis eines Unternehmens und geben Aufschluss darüber, wie profitabel es mit seinen Hauptgeschäftsaktivitäten Einnahmen erzielt.
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Mehrstufiges Gewinn- und Verlustrechnungsformat
Das Format der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung ist unten dargestellt. Der operative Leiter und der nicht operierende Leiter sind die beiden Hauptüberschriften.
Der operative Kopf ist weiter in zwei Hauptköpfe unterteilt, in denen die wichtigsten Geschäftseinnahmen und -ausgaben aufgeführt sind. Man könnte es auch als Handelskonto bezeichnen, da es die direkten Einnahmen und Ausgaben anzeigt.
#1. Operativer Leiter – Bruttogewinn
Der Bruttogewinn ist der erste Abschnitt des Formats der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung. Der Bruttogewinn eines Unternehmens wird im ersten Abschnitt berechnet, indem der Gesamtumsatz von den Herstellungskosten (COGS) abgezogen wird. Es ist eine entscheidende Kennzahl für Gläubiger, Investoren und das interne Management, da sie zeigt, wie profitabel ein Unternehmen beim Verkauf von Waren oder bei der Herstellung von Artikeln ist.
Die Gesamtumsatzzahl in der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung des Einzelhändlers umfasst beispielsweise alle in diesem Zeitraum getätigten Warenverkäufe.
Andererseits umfassen die Kosten der verkauften Waren alle Ausgaben, die beim Erwerb, beim Versand oder bei der Beförderung und Bereitstellung der Waren für den Verkauf anfallen. Darüber hinaus ist die Bruttomarge der Gewinn, den ein Unternehmen aus dem Verkauf seiner Waren erzielt.
Es ist jedoch zu beachten, dass noch keine weiteren Ausgaben enthalten sind. Es handelt sich lediglich um den Mittelzufluss aus Warenverkäufen abzüglich des Mittelabflusses aus Wareneinkäufen. Dieser Teil hilft bei der Bestimmung der Gesundheit des Unternehmens sowie der Rentabilität grundlegender Geschäftsabläufe.
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2 – Betriebsleiter – Vertriebs- und Verwaltungskosten
Das zweite Element der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung sind die Vertriebs- und Verwaltungskosten. Es kategorisiert alle Betriebskosten eines Unternehmens in zwei Kategorien: Vertriebs- und Verwaltungskosten.
- Verkaufskosten – Kosten, die im Zusammenhang mit dem Verkauf der Produkte entstehen. Zu den Verkaufskosten zählen Dinge wie Werbung, der Lohn eines Verkäufers, Fracht und Provisionen.
- Verwaltungsaufwendungen– Ausgaben, die nicht direkt mit dem Verkauf des Produkts zusammenhängen, wie z. B. Gehälter des Büropersonals, Miete und Verbrauchsmaterialien, werden als Verwaltungskosten eingestuft.
Folglich werden die gesamten Betriebskosten berechnet, indem sowohl die Vertriebs- als auch die Verwaltungskosten addiert werden. Auf der anderen Seite werden die Betriebseinnahmen des Unternehmens ermittelt, indem diese gesamten Betriebsaufwendungen vom im ersten Abschnitt angegebenen Bruttogewinn abgezogen werden.
#3. Nicht operierender Leiter
„Non-Operating Head“ ist die dritte Komponente des Formats der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung. Der nicht operative und sonstige Leiter kategorisiert alle Arten von Geschäftseinnahmen und -ausgaben, die nicht mit der Haupttätigkeit des Unternehmens in Zusammenhang stehen. Nehmen wir an, ein Händler ist nicht im Versicherungsgeschäft tätig und ein Auto rammt sein Geschäft. Die Versicherungsgesellschaft zahlte einen Teil der Abfindung, sodass die von der Versicherungsgesellschaft erzielten Einnahmen als nicht betriebliche Einnahmen und nicht als Gesamtverkäufe behandelt werden. Infolgedessen wird es in nicht funktionierenden und anderen Köpfen angezeigt.
Andere Einnahmen und Ausgaben, wie etwa die Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Zinsen, Anlageverluste und -gewinne sowie alle ungewöhnlichen Posten, fallen in diese Kategorie. Wie beim Operationskopf gibt es auch beim nichtoperierenden Kopf keine Unterkategorien. Es werden lediglich verschiedene Aktivitäten aufgelistet und am Ende zusammengezählt.
Darüber hinaus wird nach der Summierung aller nicht operativen Hauptposten das Nettoeinkommen für die Periode berechnet, indem die Summe der nicht operativen Hauptposten vom Betriebsergebnis subtrahiert oder addiert wird.
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Beispiel einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung
Lassen Sie uns anhand eines Beispiels eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung erstellen.
Die Schritte zur Erstellung einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung sind wie folgt:
Bereiten Sie den Abschnitt zum Bruttogewinn vor
Der Bruttogewinnabschnitt einer Gewinn- und Verlustrechnung beginnt mit dem Sammeln der Informationen, die Sie für die Berechnung benötigen. Hierzu zählen im Wesentlichen der Gesamtumsatz und die Herstellungskosten der verkauften Waren.
Die Berechnung des Bruttogewinns ist in der folgenden Tabelle dargestellt.
Gesamtumsatz – Kosten der verkauften Waren = Bruttogewinn
Daher beträgt der Bruttogewinn 5,720,000 $ – 5,060,000 = 660,000 $
Bereiten Sie einen zweiten Abschnitt vor, in dem das Betriebseinkommen/der Gewinn für den Betriebsleiter aufgeführt ist
Die Berechnung des Betriebseinkommens ist in der folgenden Tabelle dargestellt.
Bruttogewinn – Gesamtbetriebskosten = Betriebseinkommen
Daher beträgt das Betriebseinkommen 10,000,000 $ – 5,200,000 = 4,800,000 $
Bereiten Sie alle nicht betriebsbereiten Köpfe vor
Die Berechnung des Nettoeinkommens ist in der folgenden Tabelle dargestellt.
Betriebseinkommen + Summe der nicht betrieblichen und sonstigen Haupteinnahmen = Nettoeinkommen
Daher beträgt das Nettoeinkommen 500,000 $ + 4,800,000 $ = 5,300,000 $
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Was ist der Unterschied zwischen einer einstufigen und einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung?
In einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung wird der Nettogewinn eines Unternehmens auf einfache Weise ausgewiesen, während in einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung der Nettogewinn in drei Schritten ausgewiesen wird, wobei die operativen von den nicht operativen Einnahmen und Ausgaben getrennt werden.
Wie sieht eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung aus?
Grundsätzlich sind der operative Leiter und der nicht operative Leiter die beiden Haupttitel in einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung. Der operative Kopf ist weiter in zwei Hauptköpfe unterteilt, in denen die wichtigsten Geschäftseinnahmen und -ausgaben aufgeführt sind. Man könnte es auch als Handelskonto bezeichnen, da es die direkten Einnahmen und Ausgaben anzeigt.
So erstellen Sie eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung
Die Erstellung einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung beginnt mit der Definition Ihres Bruttogewinns, Ihrer Betriebsausgaben, Einnahmen usw. Die folgenden Schritte sind jedoch umsetzbar:
- Wählen Sie einen Berichtszeitraum
- Erstellen Sie eine Kopfzeile für Ihr Dokument
- Fügen Sie Einnahmen aus dem Betrieb hinzu
- Betriebskosten hinzufügen
- Bruttogewinn berechnen
- Berechnen Sie das Betriebsergebnis
- Fügen Sie nicht betriebliche Einnahmen und Ausgaben hinzu
- Berechnen Sie Ihren Nettogewinn
Was ist eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung
Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Gewinne und Verluste eines Unternehmens während eines bestimmten Berichtszeitraums. Es bietet auch eine detaillierte Untersuchung der finanziellen Leistung eines Unternehmens. In seiner Struktur wird zwischen betrieblichen Einnahmen und Betriebsausgaben sowie nicht operativen Einnahmen und Ausgaben unterschieden.
Was ist der Vorteil einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung?
Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen haben separate Aufschlüsselungen für jeden Schritt, was es einfacher macht, die Margen zu betrachten und sich ein genaueres Bild von den Kosten der verkauften Waren zu machen. Indem dargestellt wird, wie die Brutto-, Betriebs- und Nettomarge verglichen werden, gibt diese Detailebene den Stakeholdern ein klareres Bild davon, wie ein Unternehmen seine Geschäfte führt.
Zusammenfassung
Ein mehrstufiges Gewinn- und Verlustrechnungsformat ist einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung hinsichtlich der Tiefe weit überlegen. Wenn es jedoch nicht richtig vorbereitet ist, kann es irreführend sein. Um die Margen künstlich zu steigern, verlagert das Management des Unternehmens möglicherweise Kosten von den Kosten der verkauften Produkte auf den Betrieb.
Daher ist es wichtig, vergleichende Finanzunterlagen im Laufe der Zeit zu untersuchen, um Muster zu erkennen und zu analysieren sowie potenziell irreführende Ausgabenplatzierung zu erkennen.
Wenn Sie jedoch auf Probleme bei der Erstellung einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung stoßen, können Sie sich an die wenden Businessyield-Finanzteam.
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