Um ein Unternehmen über Wasser zu halten, sind Verbindlichkeiten und Eigenkapitalanteile erforderlich, um die Ausgaben zu bewältigen, die im System entstehen können. Verbindlichkeiten in der Buchhaltung sind unvermeidbare Schulden, die ein Unternehmen zum Beispiel an seine Kreditgeber zahlen muss; Hypotheken, Bankdarlehen oder andere Pauschalbetrag von Geld, das sie einem anderen Unternehmen schulden. Sie müssen es als Bestandteil der in der Bilanz erfassten Bilanzgleichung berücksichtigen. Verbindlichkeiten können meistens hilfreich sein, da sie helfen, ein kleines Unternehmen aufzubauen. In diesem Artikel werden wir uns die Definition, die Beispiele und die Liste der Verbindlichkeiten in der Buchhaltung ansehen.
Definition von Verbindlichkeiten im Rechnungswesen
Per Definition sind Verbindlichkeiten in der Rechnungslegung die Verpflichtungen eines Unternehmens, die aus früheren Transaktionen oder Ereignissen resultieren. Die Abwicklung solcher Transaktionen kann zur zukünftigen Übertragung oder Nutzung von Vermögenswerten, zur Erbringung von Dienstleistungen oder zum Erhalt von Vorteilen führen. Eine Liste der Verbindlichkeiten in der Buchhaltung wird auf der rechten Seite der Bilanz erfasst und umfasst Darlehen, Verbindlichkeiten, Hypotheken, abgegrenzte Einnahmen, Anleihen, Garantien und aufgelaufene Ausgaben.
Eine Sache mit dieser Definition ist, dass Verbindlichkeiten in der Buchhaltung Eigenkapital als Finanzierungsquelle für ein Unternehmen ersetzen können. Darüber hinaus sind einige Verbindlichkeiten, wie z. B. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen oder Ertragssteuern, wichtige Elemente des täglichen Geschäftsbetriebs.
Verbindlichkeiten können Unternehmen auch dabei helfen, erfolgreiche Geschäftsabläufe zu organisieren und die Wertschöpfung zu beschleunigen. Andererseits kann ein schlechtes Haftungsmanagement schwerwiegende Folgen haben, wie zum Beispiel einen Rückgang der finanziellen Leistungsfähigkeit oder, schlimmer noch, den Konkurs.
Darüber hinaus bestimmen Verbindlichkeiten die Liquidität und Kapitalstruktur des Unternehmens. Wenn ein Unternehmen seinen Verbindlichkeiten nicht nachkommen kann, kann dies zur Liquidation des Unternehmens oder in einigen Fällen zum Konkurs führen.
Was sind die 3 Arten von Verbindlichkeiten?
Verbindlichkeiten können in drei große Kategorien unterteilt werden: aktuell, zukünftig und unbekannt. Jede Schuld oder rechtliche Verpflichtung gegenüber einem Dritten gilt als Verbindlichkeit.
Wie meldet ein Unternehmen seine Verbindlichkeiten?
Ein Unternehmen weist seine Verbindlichkeiten in seiner Bilanz aus. Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten muss gemäß der Bilanzgleichung der Differenz zwischen dem Gesamtbetrag der Vermögenswerte und dem Gesamtbetrag des Eigenkapitals entsprechen.
- Verbindlichkeiten + Eigenkapital = Vermögenswerte
- Vermögenswerte – Eigenkapital = Verbindlichkeiten
Buchhalter müssen Verbindlichkeiten gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen ausweisen, zum Beispiel verwenden viele Länder auf der ganzen Welt den International Financial Reporting Standard (IFRS). Viele Länder haben jedoch ihre Berichtsstandards, wie GAAP in den Vereinigten Staaten oder RAP in Russland. Obwohl die Verbindlichkeiten nach unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards erfasst und ausgewiesen werden, ähneln die Hauptprinzipien denen der IFRS.
Darüber hinaus wird die Liste der Verbindlichkeiten in der Buchhaltung in einer Bilanz nach der Fälligkeitsdauer der Verpflichtung ausgewiesen. Sie finden alle Ihre Verbindlichkeiten in der Bilanz Ihres Unternehmens, die einer der drei wichtigsten Abschlüsse ist.
Jede Bilanz besteht aus drei Teilen. Sie beinhalten:
- Der Vermögensbereich zeigt den Gesamtbetrag, den Sie haben.
- Der Eigenkapitalbereich zeigt, wie viel Sie und andere Investoren bisher in Ihr Unternehmen investiert haben.
- Der Abschnitt Verbindlichkeiten erklärt, was Sie schulden.
Bilanzen wurden traditionell zweispaltig geschrieben. Die linke Spalte ist immer für Vermögenswerte und die rechte Spalte ist für die Liste der Verbindlichkeiten in der Buchhaltung und im Eigenkapital.
Was sind Verbindlichkeiten in der Bilanz?
Kreditorenbuchhaltung, kurzfristige Darlehensverbindlichkeiten, aufgelaufene Verbindlichkeiten, aufgeschobene Einnahmen, Verbindlichkeiten aus Anleihen und viele mehr sind Beispiele für Verbindlichkeitskonten im Hauptbuch. Es gibt zwei Hauptarten von Verbindlichkeiten, die in einer Bilanz aufgeführt sind: kurzfristige Verbindlichkeiten und langfristige Verbindlichkeiten. Die Verpflichtung zur Zahlung in der Zukunft.
Was sind 5 Beispiele für Verbindlichkeiten?
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, geschuldete Gehälter und Löhne, Lohnsteuern, angefallene Ausgaben, kurzfristige Wechselverbindlichkeiten, Einkommenssteuern, zu zahlende Zinsen, aufgelaufene Zinsen, Nebenkosten, Mietgebühren und andere kurzfristige Darlehen sind alles Beispiele für kurzfristige Verbindlichkeiten, die auf dem erscheinen Bilanz.
Verzeichnis der Verbindlichkeiten im Rechnungswesen
Nachfolgend finden Sie eine Liste von Posten, die laut Accounting Tools und dem Houston Chronicle als Verbindlichkeiten angesehen werden:
- Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten
- Ausstehende Gehälter
- Unbezahlte Löhne
- Zu zahlende Zinsen
- Zu zahlende Einkommensteuer
- Umsatzsteuer zu zahlen
- Anzahlungen oder Vorauszahlungen des Kunden für noch nicht gelieferte Waren oder Dienstleistungen
- Zahlbare Klagen
- zahlbare Schulden
- Verträge, die Sie nicht gebührenfrei kündigen können, wie z. B. einen Mobilfunkvertrag
- Mietvertrag
- Zahlbare Versicherung
- Zahlbare Leistungen
- Besteuerung von Investitionen
- Aufgelaufene Verbindlichkeiten (z. B. geschuldete, aber nicht vom Kreditgeber in Rechnung gestellte Zinsen)
Beispiele für Verbindlichkeiten im Rechnungswesen
Nachfolgend sind die verschiedenen Beispiele für Verbindlichkeiten in der Buchhaltung aufgeführt:
Beispiel 1
Aus der Definition von Verbindlichkeiten in der Buchhaltung geht ein Einzelhändler zu einem Großhandelslieferanten, um Küchenutensilien zu erhalten. Der Lieferant kennt den Händler gut und ermöglicht ihm den Einkauf auf Kredit. Der Lieferant stellt dem Händler für die Utensilien eine Rechnung aus, die er innerhalb von 30 Tagen zu bezahlen hat. Der Betrag, den der Einzelhändler für diese Utensilien schuldet, ist die Haftung des Einzelhändlers.
Beispiel 2
Der Staat verlangt von einem freiberuflichen Social-Media-Vermarkter, dass er für jede Rechnung, die er an seine Kunden sendet, Umsatzsteuer einzieht. Sie behält das Geld auf ihrem Geschäftsbankkonto. Es ist immer noch eine Verbindlichkeit, weil sie das Geld am Ende des Monats immer noch an den Staat überweisen wird.
Beispiel 3
Wenn ein Unternehmen Computerausrüstung im Wert von 500 £ kaufen möchte, kann es dies auf verschiedene Weise tun. Wenn die Haftung in Anspruch genommen wird, können die 500 £ mit Vermögenswerten oder mit einer neuen Verbindlichkeit, z. B. einem Bankdarlehen, zurückgezahlt werden. In einem Jahresabschluss werden diese 300 £ als Verbindlichkeit ausgewiesen.
Beispiel 4
Ein Buchhändler beschließt, ein neues Geschäft zu eröffnen. Dazu nimmt er eine Hypothek in Höhe von 500,000 Dollar auf eine kleine Gewerbefläche auf. Die Hypothek ist eine Verbindlichkeit, weil es sich um eine fällige Schuld handelt.
Beispiel 5
Angenommen, ein Unternehmen, das Wein herstellt, muss neue Ausrüstung kaufen. Sie liehen sich 10,000 Dollar, um die Ausrüstung zu kaufen. Sie erwerben auf diese Weise sowohl eine Verbindlichkeit als auch einen Vermögenswert.
Die Bilanzgleichung lautet wie folgt:
10,000 $ Erhöhung der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten 10,000 $
Vermögenswerte = 10,000 USD Verbindlichkeiten + Eigenkapital, wobei „Eigenkapital“ das gesamte Eigenkapital des Unternehmens darstellt.
Was ist eine Verbindlichkeit vs. Schulden?
Schuld und Haftung scheinen auf den ersten Blick dasselbe zu bedeuten, sind es aber nicht. Meistens bedeutet Schulden das Geld, das Sie schulden, während Verbindlichkeiten Ihre finanziellen Verpflichtungen sind. Schulden können manchmal eine Belastung sein, aber nicht alle Schulden sind eine Belastung.
Kategorien von Verbindlichkeiten im Rechnungswesen
Die meisten Unternehmen werden ihre Verbindlichkeiten in ihrer Bilanz in zwei Kategorien auflisten: kurzfristige Verbindlichkeiten und langfristige Verbindlichkeiten. Einige Unternehmen können eine dritte Art von Verbindlichkeiten beinhalten, nämlich Eventualverbindlichkeiten.
Kurzfristige Verbindlichkeiten
Kurzfristige Verbindlichkeiten werden auch als kurzfristige Verbindlichkeiten bezeichnet. Hier muss der Schuldner seine Verbindlichkeiten innerhalb eines Jahres begleichen. Experten sehen lieber, dass ein Unternehmen kurzfristige Verbindlichkeiten, die innerhalb eines Jahres fällig werden, mit Bargeld begleichen kann. Ein Beispiel für kurzfristige Verbindlichkeiten in der Buchhaltung sind Lohnkosten und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Dies sind Gelder, die Lieferanten geschuldet werden, monatliche Nebenkosten und ähnliche Ausgaben. Andere Beispiele sind:
- Zu zahlende Löhne. Der Gesamtbetrag des aufgelaufenen Einkommens, das Sie verdienen, aber noch nicht von Mitarbeitern erhalten haben. Da die meisten Unternehmen ihre Mitarbeiter alle zwei Wochen bezahlen, ändert sich diese Haftung häufig.
- Zu zahlende Zinsen. Das ist der Zinsbetrag, den Sie für kurzfristige Kreditkäufe zahlen müssen. Beispielsweise verwenden Unternehmen wie Privatpersonen häufig Kredite, um den Kauf von Waren und Dienstleistungen über kurze Zeiträume zu finanzieren.
- Zu zahlende Dividende. Dies ist der Betrag, den Aktionäre einem Unternehmen schulden, das Aktien an Investoren ausgegeben hat und eine Dividende zahlt. Dieser Zeitraum dauert ungefähr zwei Wochen, sodass diese Verbindlichkeit viermal im Jahr auftaucht, bis der Aktionär die Dividende zahlt
- Unverdiente Einnahmen. stellt Vorauszahlungen des Kunden dar, die durch zukünftige Lieferungen von Waren oder Dienstleistungen beglichen werden müssen
- Verbindlichkeiten aus nicht fortgeführten Aktivitäten. Dies ist eine einzigartige Haftung, die die meisten Menschen übersehen. Unternehmen müssen die finanziellen Auswirkungen eines Betriebs, einer Abteilung oder eines Unternehmens berücksichtigen, das derzeit zum Verkauf steht oder kürzlich verkauft wurde. Dies schließt die finanziellen Auswirkungen einer Produktlinie ein, die derzeit oder kürzlich eingestellt wurde.
Langfristige Verbindlichkeiten
Per Definition sind langfristige Verbindlichkeiten in der Buchhaltung finanzielle Verpflichtungen, deren Rückzahlung länger als ein Jahr dauern kann, wie z. B. ein Geschäftsdarlehen oder eine Hypothek. Alternativ handelt es sich um abgegrenzte kurzfristige Verbindlichkeiten.
Langfristige Verbindlichkeiten können sowohl eine Finanzierungsquelle als auch Beträge sein, die aus dem Geschäftsbetrieb resultieren. Sie können zum Beispiel verwenden Bande oder Hypotheken zur Finanzierung von Großprojekten im Unternehmen sind Verbindlichkeiten in der Buchhaltung für das Verständnis der gesamten Liquiditäts- und Kapitalstruktur eines Unternehmens unerlässlich.
Zu den langfristigen Verbindlichkeiten gehören:
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Gesamtbetrag der ausstehenden Anleihen, die ein Unternehmen mit Laufzeiten von mehr als einem Jahr begibt. Das Verbindlichkeitskonto für Anleihen in einer Bilanz stellt den Nennwert der ausstehenden Anleihen des Unternehmens dar.
- Schuldscheine. Dies ist die Gesamtzahl von Schuldschein notiert ein Unternehmen mit Laufzeiten von mehr als einem Jahr. Das Schuldwechselkonto in einer Bilanz zeigt wie Schuldverschreibungen den Nennwert der Schuldscheine.
- Latente Steuerschulden. Sie ergeben sich aus der Differenz zwischen dem anerkannten Steuerbetrag und dem Betrag, den das Unternehmen an die Behörden abführt. Es bedeutet im Wesentlichen, dass das Unternehmen in der aktuellen Periode Steuern „unterzahlt“ und in Zukunft Steuern „überzahlt“.
- Hypothekenverbindlichkeit/langfristige Schulden. Wenn ein Unternehmen eine Hypothek oder eine langfristige Schuld aufnimmt, erfasst es den Nennwert des geliehenen Kapitals in der Bilanz als langfristige Verbindlichkeit.
Eventualverbindlichkeiten
Eventualverbindlichkeiten sind eine Untergruppe von Verbindlichkeiten. Es handelt sich um potenzielle Verbindlichkeiten, die aufgrund eines ungewissen zukünftigen Ereignisses entstehen können oder auch nicht. Aber wenn das Ergebnis der Haftung wahrscheinlich oder angemessen geschätzt ist. Dann wird das Unternehmen die Eventualverbindlichkeit in der Bilanz ausweisen. Ein Unternehmen darf die Eventualverbindlichkeit jedoch nicht in der Bilanz ausweisen, wenn die Verbindlichkeit nicht wahrscheinlich ist. Aber sollte diesen Posten im Jahresabschluss offenlegen
Darüber hinaus sind gesetzliche Verbindlichkeiten ein gängiges Beispiel für Eventualverbindlichkeiten in der Rechnungslegung. Wenn beispielsweise ein Unternehmen in einen Rechtsstreit gerät, kann das Unternehmen den Fall vor Gericht verlieren, weil der Gegner möglicherweise stärkere Beweise vorlegt, was zu Rechtskosten führt.
Zusammenfassung
Verbindlichkeiten sind eines der wichtigsten Werkzeuge für das Wachstum eines kleinen Unternehmens. EIN Small Business Eigentümer sollte nicht alle Verbindlichkeiten vermeiden. Denn es kann den Unternehmenswert steigern und auch für den Kauf notwendiger Geräte oder Computersysteme verwendet werden.
Verbindlichkeiten in der Buchhaltung FAQs
Was sind Vermögenswerte und Verbindlichkeiten in der Buchhaltung?
Die Vermögenswerte eines Unternehmens sind das, was es besitzt, und die Verbindlichkeiten sind das, was es schuldet. Beide erscheinen jedoch in der Bilanz eines Unternehmens.
Ist Bargeld eine Verbindlichkeit oder ein Vermögenswert?
Kurz gesagt, Bargeld ist ein Umlaufvermögen und der erste Posten in der Bilanz eines Unternehmens.
Sind alle Verbindlichkeiten Schulden?
Die primäre Unterscheidung zwischen Verbindlichkeiten und Schulden besteht darin, dass Verbindlichkeiten alle finanziellen Verpflichtungen einer Person umfassen, während Schulden hauptsächlich Verpflichtungen im Zusammenhang mit ausstehenden Krediten umfassen. Schulden sind also eine Teilmenge von Verbindlichkeiten.
Wie berechnen Sie die laufenden Verbindlichkeiten?
Um die laufenden Verbindlichkeiten zu berechnen, addieren Sie alle Gelder, die Sie den Kreditgebern im nächsten Jahr schulden (innerhalb von 12 Monaten oder weniger). Zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten gehören kurzfristige Darlehenszahlungen (z. B. Hypotheken) und Kundeneinlagen.
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