Die Berechnung der Überstundenvergütung für ihre Mitarbeiter ist eine Routineaufgabe für Arbeitgeber. Gelegentlich müssen Sie auch die Überstundenvergütung für stündliche Mitarbeiter und Mitarbeiter mit Monatsgehalt berechnen, insbesondere wenn Sie in Kalifornien sind. Hier erfahren Sie alles Wissenswerte über die Berechnung des Überstundenzuschlags und häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt.
Was ist Überstundenvergütung?
Wenn ein berechtigter Mitarbeiter in einer bestimmten Woche mehr als eine bestimmte Anzahl von Stunden arbeitet, werden ihm Überstunden vergütet. Mitarbeiter erhalten es in der Regel, wenn sie mehr Zeit bei der Arbeit als die üblichen 40 Stunden pro Woche investieren. Obwohl einige Arbeitnehmer aufgrund ihres Status ausgenommen sind, verlangt das Gesetz über faire Arbeitsnormen (FLSA), das die Vorschriften ständig aktualisiert und umreißt, von den Arbeitnehmern, sich über ihre Anforderungen auf dem Laufenden zu halten.
FLSA ist ein Bundesgesetz, das Kinderarbeitsnormen, Mindestlöhne und Überstundenvergütungen für Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte festlegt. Das Gesetz schreibt vor, dass Arbeitgeber qualifizierten Arbeitnehmern für jede Arbeitsstunde, die über 1.5 pro Woche hinausgeht, anderthalb Stunden oder das 40-fache ihres Grundgehalts zahlen. Dies bedeutet, dass Arbeitnehmer in den ersten 40 Stunden mit ihrem Standardsatz oder Grundgehalt bezahlt werden und für jede weitere Stunde mindestens 50 % mehr bezahlt werden.
So berechnen Sie Überstunden
Jeder nicht steuerbefreite Arbeitnehmer unterliegt den Überstundenvergütungsgesetzen. Eine detaillierte Auflistung der maßgeblichen Faktoren finden Sie bei der FLSA oder bei deren Wirtschaftsprüfer. Arbeitgeber berechnen die Überstundenvergütung entweder wöchentlich oder täglich. Dies hängt vom Status des Arbeitnehmers ab und davon, ob er mehr als acht Stunden am Tag gearbeitet hat. Hier sind einfache Schritte zur Berechnung des Überstundensatzes.
#1. Berechnen Sie den durchschnittlichen Stundensatz vor Überstunden.
Beginnen Sie mit der Berechnung Ihres typischen Stundenlohns, um Ihre Überstundenvergütung zu ermitteln. Sie können Ihren Wert verwenden, z. B. 12 $ pro Stunde, wenn Sie ein Stundenarbeiter sind. Wenn Sie für ein Gehalt arbeiten, können Sie Ihr Gehalt berechnen, indem Sie Ihr wöchentliches Einkommen addieren und durch die Anzahl der Arbeitsstunden dividieren, die 40 beträgt.
#2. Multiplizieren Sie den Stundensatz mit 1.5.
Die Mehrheit der Arbeitgeber zahlt „eineinhalb Stunden“, was dem 1.5-fachen Ihres durchschnittlichen Stundensatzes entspricht. Ihren Stundenlohn können Sie nach der Ermittlung mit 1.5 multiplizieren. Bedenken Sie:
12 $ pro Stunde mal 1.5 ergibt 18 $ pro Stunde.
#3. Multiplizieren Sie mit der Anzahl der Überstunden.
Der Betrag aus dem vorherigen Schritt wird mit der Anzahl der geleisteten Überstunden multipliziert. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da der Wert je nach Woche und dem System, das eine Organisation zur Verfolgung von Überstunden verwendet, variieren kann. Die folgende Berechnung kann verwendet werden, wenn Sie fünf zusätzliche Stunden für Überstunden zu einem Satz von 18 USD pro Stunde arbeiten:
5 $-Stunden bei einem Überstundensatz entsprechen 90 $.
#4. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit der Vergütung aus der regulären Arbeitszeit.
Ihre Gesamtvergütung aus den von Ihnen geleisteten Nicht-Überstunden kann erhöht werden, sobald Sie Ihren Überstundenprozentsatz berechnet haben. Wenn Sie 12 US-Dollar pro Stunde erhalten und 40 Stunden pro Woche arbeiten, können Sie die 90 US-Dollar zu den 480 US-Dollar hinzufügen, die Sie verdienen.
So berechnen Sie den Überstundensatz
Das 1.5-fache des Normalsatzes oder 150 % beträgt der Überstundensatz. Der Standardstundensatz des Mitarbeiters ist alles, was Sie brauchen, um den Überstundensatz für einen Stundenarbeiter zu ermitteln. Sie können dann den Überstundensatz berechnen, indem Sie ihren Stundensatz mit 1.5 multiplizieren.
Sie können auch den Standardstundensatz nehmen, ihn durch zwei teilen und das Ergebnis dann mit ihrem Standardsatz multiplizieren. Wenn der Stundenlohn beispielsweise 10 $ beträgt, erhält man 5 $, indem man 10 $ mit 2 multipliziert. Dieser zusätzliche Satz beträgt 10 $ plus 5 $, was 15 $ ergibt. Ein weiteres Beispiel wäre, dass jemand, der 20 $ pro Stunde verdient, 30 $ für Überstunden erhält (20 $ x 1.5 $ = 30 $).
So berechnen Sie Überstunden für Mitarbeiter mit Monatsgehalt
Wenn Mitarbeiter mit einem Monatsgehalt länger arbeiten, als ihr Vertrag vorsieht, müssen Sie möglicherweise gelegentlich einen Überstundensatz für sie berechnen.
Zunächst müssen Sie deren äquivalenten Stundenlohn ermitteln. Um beispielsweise ein Jahresgehalt zu erhalten, erhöhen Sie das Monatseinkommen um 12. Um das Jahreseinkommen eines Arbeitnehmers zu berechnen, der zwei Wochen Urlaub erhält, multiplizieren Sie seinen Wochenlohn mit 50.
Teilen Sie das Jahresgehalt durch die 2,080 typischen Arbeitsstunden in einem Jahr, um den Stundensatz zu erhalten. Um den Überstundensatz zu erhalten, multiplizieren Sie diese Summe mit 1.5. Der Überstundensatz wird beispielsweise wie folgt berechnet: 22.50 $ x 1.5 = 33.75 $ für einen Stundensatz von 22.50 $.
So berechnen Sie Überstunden in Kalifornien
Gemäß den kalifornischen Überstundengesetzen müssen alle nicht steuerbefreiten Arbeitnehmer (einschließlich Hausangestellte) Überstunden in Höhe des 1.5-fachen ihres üblichen Lohnsatzes für alle geleisteten Arbeitsstunden über 8 pro Tag und 40 pro Woche zahlen. Alle Tarifbeschäftigten müssen diese Überstundenregelung befolgen. Die Mehrheit der nicht steuerbefreiten Arbeitnehmer wird in der Regel auf Stundenbasis bezahlt. Nach dem kalifornischen Überstundengesetz sind jedoch auch nicht steuerbefreite Arbeitnehmer abgedeckt, die nach Akkord, Tagessatz oder Gehaltsbasis bezahlt werden.
Es gibt mehrere Ausnahmen von der kalifornischen Überstundengesetzgebung. Gilt eine Gruppe von Arbeitnehmern als befreit, gilt das Überstundengesetz nicht für sie. Jeder Arbeitnehmer, der die Bedingungen einer bestimmten Befreiung nicht erfüllt, wird als nicht befreit eingestuft. Es gibt auch viele Ausnahmen von der Überstundengesetzgebung. Eine „Ausnahme“ liegt vor, wenn Überstunden an eine bestimmte Arbeitnehmerklasse anders als zuvor festgelegt vergütet werden. So berechnen Sie die Überstundenvergütung in Kalifornien
#1. Planen Sie Ihre Arbeitstage und Wochen
Workday
Kalifornische Unternehmen sollten die Beginnzeit des Arbeitstages angeben, um die Überstundenvergütung genau zu berechnen, da nicht steuerbefreite Arbeitnehmer Anspruch auf Überstundenvergütung haben, wenn sie länger als 8 Stunden an einem Arbeitstag arbeiten.
Ein Arbeitstag ist jeder zusammenhängende Zeitraum von 24 Stunden, der an jedem Kalendertag zur gleichen Zeit beginnt und dem kalifornischen Recht unterliegt. Der Beginn des Arbeitstages ist flexibel. Für verschiedene Arten von Arbeitnehmern können separate Arbeitstage eingerichtet werden. Wenn ein Arbeitgeber keine bestimmte Uhrzeit für den Beginn des Arbeitstages festlegt, wird davon ausgegangen, dass er von 12:01 Uhr bis Mitternacht dauert.
Tägliche Überstunden werden entsprechend der an einem bestimmten Arbeitstag geleisteten Stundenzahl vergütet; eine Mittelung der Stunden über zwei oder mehr Arbeitstage ist nicht zulässig. Ein Arbeitstag muss kontinuierlich und unverändert sein, sobald er vom Arbeitgeber festgelegt wurde, es sei denn, es gibt einen guten geschäftlichen Grund, ihn zu ändern.
Arbeitswoche
Arbeitgeber sollten entscheiden, an welchem Werktag die Arbeitswoche beginnt, damit die Überstundenvergütung für nicht steuerbefreite Arbeitnehmer, die mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, korrekt berechnet werden kann.
Gemäß kalifornischem Recht ist eine Arbeitswoche ein Zeitraum von sieben Tagen, der am selben Wochentag beginnt, sich über eine beliebige Anzahl von Stunden an einem beliebigen Tag erstreckt und fest und wiederkehrend ist. Für verschiedene Mitarbeiter können vom Unternehmen unterschiedliche Arbeitswochen eingerichtet werden. Einmal eingerichtet, ist die Arbeitswoche eines Mitarbeiters jedoch unabhängig von Änderungen an seinem Arbeitsplan festgelegt. Änderungen der Arbeitswoche eines Arbeitnehmers sind nur zulässig, wenn sie dauerhaft sein sollen und nicht dazu dienen sollen, dass der Arbeitgeber die Zahlung von Überstunden vermeidet.
#2. Zählen Sie die Arbeitsstunden des Mitarbeiters an jedem Arbeitstag und in jeder Arbeitswoche.
Nach kalifornischem Recht sind Mitarbeiter verpflichtet, die Start- und Endzeiten ihrer Schichten, Mittagspausen und Endzeiten aufzuzeichnen. Aus diesen Zeiterfassungen errechnet der Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden pro Werktag und pro Woche.
#3. Berechnen Sie die täglich geschuldeten Überstunden.
Nicht steuerbefreite Arbeitnehmer in Kalifornien müssen für tägliche Überstunden auf folgende Weise entschädigt werden:
Für alle geleisteten Arbeitsstunden über 8 Stunden bis einschließlich 12 Stunden an einem einzigen Arbeitstag und für die ersten 8 Stunden des siebten Arbeitstags in Folge einer Arbeitswoche wird dem Arbeitnehmer ein Lohn in Höhe von gezahlt das Eineinhalbfache des regulären Gehalts.
Für alle geleisteten Arbeitsstunden über 12 an einem Wochentag und über 8 am siebten Arbeitstag in Folge erhält der Arbeitnehmer das Doppelte des regulären Lohns.
#4. Berechnen Sie die Höhe der geschuldeten wöchentlichen Überstunden.
Nach der Wochenüberstundenregelung ist für jede geleistete Arbeitswoche über 40 Stunden hinaus ein Überstundenausgleich in Höhe des 1.5-fachen des Regelentgelts zu leisten.
Addieren Sie einfach die Stunden der gesamten Arbeitswoche.
Der Arbeitnehmer hatte in dieser Woche keine wöchentlichen Überstunden, wenn er in dieser Woche 40 Stunden oder weniger arbeitete. 38 Stunden insgesamt entsprechen beispielsweise 0 Stunden wöchentlicher Überstunden.
Wenn ein Arbeitnehmer in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden gearbeitet hat, werden die wöchentlichen Überstunden als Gesamtstunden minus 40 berechnet. 44 Gesamtstunden minus 40 zum Beispiel entsprechen 4 Stunden wöchentlicher Überstunden, die bezahlt werden müssen.
#5. Berechnen Sie tägliche und wöchentliche Überstunden
Arbeitgeber in Kalifornien müssen Überstunden sowohl für tägliche als auch für wöchentliche Überstunden berechnen, um sicherzustellen, dass alle Überstunden für jede Arbeitswoche vergütet werden. Arbeitgeber sind dadurch nicht verpflichtet, Überstunden für die gleiche Anzahl geleisteter Arbeitsstunden doppelt zu vergüten.
Wenn die täglichen Überstunden (alle Stunden, die zum 1.5-fachen und 2-fachen regulären Satz bezahlt werden) den wöchentlichen Überstunden entsprechen oder diese überschreiten, muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer gemäß den täglichen Überstundenregelungen für diese Woche bezahlen.
Wenn die Gesamtzahl der wöchentlichen Überstunden für diese Arbeitswoche größer ist als die Gesamtzahl der täglichen Überstunden (sowohl das 1.5-fache als auch das 2-fache des regulären Satzes), ist der Arbeitgeber dafür verantwortlich, dass alle wöchentlichen Überstunden zusätzlich zu den täglichen Überstunden bezahlt werden . Es ist wichtig, alle zusätzlichen Stunden zu identifizieren, die erforderlich sind, um die täglichen Überstundengesetze einzuhalten, und sie entsprechend auszuzahlen.
Arbeitgeber sollten immer genau auf die täglichen Überstundenanforderungen achten, da einige Stunden möglicherweise doppelt bezahlt werden müssen, während Stunden, die während wöchentlicher Überstunden aufgewendet werden, einfach mit dem 1.5-fachen des regulären Satzes bezahlt werden müssen, unabhängig davon, wie viele Stunden oben gearbeitet werden 40.
Nach der Berechnung der täglichen Überstunden kann ein Blick auf die Gesamtzahl der geraden Stunden Ihnen helfen zu beurteilen, ob wöchentliche Überstunden Ihre Ergebnisse steigern würden oder nicht. Es sind keine Änderungen erforderlich, um die wöchentlichen Überstundenkriterien zu erfüllen, wenn der Arbeitgeber entscheidet, dass der Arbeitnehmer für 40 Stunden oder weniger durchgehende Zeit bezahlt werden soll, nachdem er die täglichen Überstundenvorschriften eingehalten hat. Auf die bereits errechneten täglichen Überstunden sollte ein 1.5-facher Regelsatz aufgeschlagen werden, wenn die täglichen Überstunden mehr als 40 Stunden am Stück betragen.
#6. Berechnen Sie den regulären Lohnsatz des Mitarbeiters
Gemäß kalifornischem Recht wird die Überstundenvergütung anhand des Stundenlohns des Mitarbeiters berechnet. Der Arbeitgeber muss den regulären Lohnsatz des Arbeitnehmers ermitteln, nachdem er festgestellt hat, wie viele Stunden Überstunden sind, die entweder dem Eineinhalbfachen oder dem Zweifachen des regulären Lohnsatzes des Arbeitnehmers entsprechen.
Der Regelsatz ergibt sich aus der Division des gesamten Arbeitsentgelts (abgesehen von gesetzlichen Ausschlüssen) in einer beliebigen Arbeitswoche durch die Gesamtzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Ausgenommen hiervon sind pauschale Bonuszahlungen. Gemäß dem Urteil des Obersten Gerichts von Kalifornien in der Rechtssache Alvarado gegen Dart Container Corporation of California bezieht sich die Überstundenvergütung auf einen „Pauschal“-Bonus des Arbeitgebers (d. h. einen Bonusbetrag, der nicht auf der Anzahl der Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers basiert). sollte berechnet werden, indem der Bonusbetrag nur durch die Gesamtzahl der geleisteten Nicht-Überstunden und nicht durch die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden dividiert wird.
#7. Bezahlen Sie dem Arbeitnehmer fällige Überstundenlöhne
Der reguläre Zahltag der Abrechnungsperiode, die auf diejenige folgt, in der die Überstunden verdient wurden, ist die Frist, bis zu der das kalifornische Gesetz die Zahlung von Überstundenlöhnen vorschreibt. Geleistete Stunden müssen am regulären Zahltag des Abrechnungszeitraums, in dem sie geleistet wurden, ausbezahlt werden, auch wenn das Gesetz eine Verzögerung der Überstundenvergütung um einen Abrechnungszyklus ermöglicht.
Was sind Überstunden für 20 Dollar pro Stunde?
Der Überstundensatz beträgt das 1.5-fache des Stundenlohns des Arbeitnehmers. Wenn ein Mitarbeiter 20 $ pro Stunde verdient, beträgt sein Überstundensatz 20 $ x 1.5 oder 30 $.
Wie viel sind Überstunden für 18 pro Stunde?
Wenn ein Arbeiter 18 $ pro Stunde verdient, würde sein Überstundenlohn 18 $ x 1.5 oder 27 $ betragen.
Wie berechnet man Überstunden pro Tag?
Multiplizieren Sie den regulären Vergütungssatz mit 1.5 und multiplizieren Sie den Betrag dann mit der Gesamtzahl der geleisteten Überstunden gemäß den FLSA-Vorschriften.
Wie berechne ich meine Lohnstunden?
Die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden wird zunächst berechnet, indem die Wochenstunden mit der Anzahl der Wochen eines Jahres multipliziert werden (52). Teilen Sie diesen Betrag als nächstes durch das Jahresgehalt. Wenn eine Person zum Beispiel 50,000 $ pro Jahr verdient und 40 Stunden pro Woche arbeitet, beträgt ihr Stundensatz 50,000 $ / 2,080 (40 x 52) = 24.04 $
Zusammenfassung
Die Gehaltsabrechnung kann eine Belastung sein, mit Problemen wie Überstunden, Prämien und der Zahlung und Meldung von Steuern. Denken Sie daran, dass es entscheidend ist, alle Ihre Gehaltsabrechnungsverpflichtungen in Echtzeit im Auge zu behalten. Auf diese Weise können Sie schwerwiegende Fehler wie die Unterbezahlung von Mitarbeitern oder die Nichteinhaltung staatlicher Gesetze verhindern, unabhängig von den schwierigen Berechnungen der Überstundenvergütung, mit denen Sie sich auseinandersetzen müssen.
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Bibliographie
