Haben Sie sich schon einmal gefragt, ob Sie einen Buchhalter einstellen sollen oder nicht? Oder vielleicht haben Sie keine Ahnung, was ein Buchhalter für Ihr Unternehmen tun kann. Dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel wird erläutert, was es bedeutet, einen Buchhalter einzustellen, die Vorteile der Einstellung eines Buchhalters, Interviewfragen, die Sie stellen können, wenn Sie sich entscheiden, einen einzustellen, und im Grunde alles, was Sie wissen sollten.
Wer ist ein Buchhalter?
Ein Buchhalter ist ein Mitglied des Buchhaltungsberufs, der hauptsächlich dafür verantwortlich ist, eine genaue Aufzeichnung aller Verkäufe, Einkäufe und anderer finanzieller Aktivitäten zu führen. Abhängig von den Präferenzen und Verfahren verschiedener Institutionen oder Einzelpersonen kann es erhebliche Unterschiede in der Art der zu verbuchenden Transaktionen und ihrer Erfassung geben.
Buchhalter und Buchhalter machen unterschiedliche Dinge und haben unterschiedliche Jobs, auch wenn ihre Titel manchmal synonym verwendet werden. In gewissem Sinne stehen Buchhalter an vorderster Front, weil sie den täglichen Zu- und Abfluss von Geldern für eine Organisation verfolgen.
Um Berichte zu erstellen, signifikante Trends zu erkennen und Schätzungen vorzunehmen, nutzen Buchhalter die Spur des Datenbuchhalters, um sich auf das Gesamtbild zu konzentrieren.
Buchhalter einstellen
Die Mehrheit der Kleinunternehmer führt keine angemessenen Buchführungsverfahren durch. Die Entscheidung, wie die Finanzkonten des Unternehmens geführt und verwaltet werden, ist eine der wichtigsten finanziellen Entscheidungen, die ein kleines Unternehmen treffen kann.
Die Rolle eines Buchhalters besteht darin, bei der Aufzeichnung täglicher Geschäftstransaktionen zu helfen. In einem kleinen Unternehmen sind die Aufgaben eines Buchhalters vielfältiger.
Sie verwalten auch die Erstellung, Verwaltung und Überprüfung interner Geschäftsprozesse, verfolgen Zahlungen, Einkäufe, Quittungen und Verkäufe, erfassen und erfassen täglich Finanzdaten und speichern sie standardisiert, damit auch Buchhalter darauf zugreifen können.
Einstellung eines Buchhalters für kleine Unternehmen
Ihr kleines Unternehmen braucht definitiv einen Buchhalter, wie ich bereits erwähnt habe, und hier ist der Grund.
#1. Ein Buchhalter kennt Ihre Zahlen.
Wenn Sie Ihre Bücher machen, sollten Sie sich Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) und anderer Daten bewusst sein, was normalerweise nicht immer möglich ist, da Sie nicht über diese Fähigkeiten verfügen. Ein Buchhalter hingegen kann Ihnen vielleicht helfen, ohne Stress herauszufinden, was mit irgendwelchen seltsamen Zahlen los ist und warum.
#2. Frei von Kopfzerbrechen bei der Steuererklärung.
Dies ist eine gesetzliche Vorgabe und eine Aufgabe, die jeder Kleinunternehmer zu erfüllen hat. Ein Buchhalter kümmert sich um Ihre Steuerkasse und erledigt den Papierkram für Sie. Sie geben Ihnen auch die Nummern und füllen die erforderlichen Formulare und Unterlagen aus. Kein Aufwachen mehr zu ungewöhnlichen Zeiten, um am Computer zu arbeiten, Papierkram zu erledigen oder Termine einzuhalten.
#3. Sie ermöglichen es Ihnen, sich auf andere wichtige Geschäftsaufgaben zu konzentrieren, indem Sie Zeit sparen.
Die Buchhaltung kann für jemanden, der lieber ein Unternehmen führt, als die Bücher zu führen, mühsam, repetitiv und methodisch sein.
#4. Sie helfen bei der Verbesserung der Effizienz Ihrer Abrechnung.
Sie können erfolgreicher und schneller fakturieren, wenn Sie Ihre Bücher in Topform bekommen. Sie verkürzen Ihren Rechnungszyklus und werden schneller bezahlt, unabhängig davon, ob Ihr Buchhalter ein automatisiertes System für Sie erstellt oder die manuelle Rechnungsstellung übernimmt.
Vorteile der Einstellung eines Buchhalters
#1. Durch den Einsatz von Buchhaltern können Sie sich auf Ihr Unternehmen und Ihr Wohlbefinden konzentrieren.
Sie können viele geschäftsbezogene Aufgaben problemlos auslagern, aber Ihre Leidenschaft und Vision müssen Ihre eigenen sein. Sie können mehr Zeit für die Aktivitäten aufwenden, die Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen, wenn Sie die Verwaltung Ihrer Finanzen an einen Buchhalter delegieren.
#2. Buchhalter vermeiden Fehler
Fehler sind teuer, egal wie harmlos sie auch sein mögen. Zusätzlich zur Aufzeichnung falscher Daten riskieren Sie, von der ATO erwischt zu werden und mehr als nötig Steuern zu zahlen, wenn Sie Einnahmen oder Ausgaben zu niedrig angeben. Im Wesentlichen gibt ein Buchhalter alle Ihre Zahlen, Rechnungen, Quittungen und Rechnungen genau in Ihr Buchhaltungsprogramm ein.
#3. Buchhalter halten Ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand
Der Cashflow ist einer der wichtigsten Aspekte für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Finanzdaten haben, müssen Sie fundierte Vermutungen anstellen, ob Sie es sich leisten können, Ihr Unternehmen zu erweitern. Ein Buchhalter ist aktiver bei der Verwaltung Ihres Cashflows, während ein Buchhalter strategische Anleitung bietet und Ihre Steuererklärungen bearbeitet.
#4. Es ist erschwinglich und skalierbar, einen Buchhalter einzustellen.
Die Kosten für die Auslagerung Ihrer Buchhaltung sind in der Regel geringer als für die eigene Verwaltung, abhängig von der Größe, dem Umfang und der Art Ihres Unternehmens. Da ihre Hauptaufgabe darin besteht, Ihre Finanzen zu verwalten und Ihre Aufzeichnungen organisiert und konform zu halten, wird ein externer Buchhalter nicht von den Höhen und Tiefen Ihres Unternehmens abgelenkt.
#5. Orientierungshilfe
Ihr Buchhalter kennt Ihre finanzielle Situation und hilft Ihnen bei der Führung ordnungsgemäßer Aufzeichnungen. Sie helfen bei der Bewertung, wie Sie wichtige Geschäftsentscheidungen treffen, z. B. ob Sie expandieren und wann Sie die Dinge bremsen sollten. Darüber hinaus können sie Ihnen helfen, Trends in Ihrer Branche zu erkennen und Ihre Möglichkeiten dort zu nutzen.
Worauf Sie bei der Einstellung eines Buchhalters achten sollten
Es kann stressig sein, einen Buchhalter einzustellen. Aber das Verfahren könnte weniger einschüchternd sein, wenn Sie wissen, auf welche Qualitäten Sie achten müssen. Fünf entscheidende Merkmale, die Sie bei einem Buchhalter suchen sollten, sind unten aufgeführt:
#1. Kennt sich mit Technik aus
Um Ihre Bücher zu verwalten, wird Software immer wichtiger. Wenn Sie beispielsweise lernen, QuickBooks jetzt richtig zu verwenden, können Sie später Zeit und Geld sparen. Auch wenn viele Buchhalter behaupten könnten, mit der von Ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware vertraut zu sein, müssen sie mit allen Funktionen vertraut sein.
#2. Logikbasiert und zukunftsorientiert
Es sollte für Buchhalter möglich sein, bestimmte Daten und Finanzberichte zu studieren und diese Daten mit Ihrem Unternehmen zu verknüpfen. Berücksichtigen Sie bei der Planung immer „Was-wäre-wenn“-Situationen. Ein ausgezeichneter Buchhalter kann zum Beispiel in der Lage sein, eine Stelle zu identifizieren, an der Ihr Unternehmen Kosten sparen und seine Ressourcen besser nutzen kann.
#3. Die Arbeit muss Spaß machen
Stellen Sie sicher, dass die Person, die Sie einstellen, gerne mit Statistiken umgeht. Die Leistung von Arbeitnehmern verschlechtert sich typischerweise, wenn sie mit ihrem Karriereweg unzufrieden sind. Darüber hinaus können Menschen Buchhaltungsjobs als kurzfristiges Mittel zum Erreichen ihrer Ziele betrachten. Arbeitgeber sollten sich nach einem zuverlässigen Langzeitbuchhalter umsehen, da sie täglich mit sensiblen Informationen zu tun haben.
#4. Dem Detail gewidmet
Ein professioneller Buchhalter muss akribisch sein und auf alles genau achten. Beispielsweise muss Ihr Buchhalter in der Lage sein, den Kunden, die Verkaufsbedingungen und die geeignete Art und Weise zu verfolgen, den Verkauf zu registrieren und zu dokumentieren, wann immer Sie einen tätigen.
#5. Verfügt über fundiertes Steuerwissen.
Obwohl Buchhalter nicht jedes Wort des Internal Revenue Code kennen müssen, wäre es von Vorteil. Beispielsweise sollten sie den Unterschied zwischen einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Bilanz verstehen.
Einstellung eines Buchhalters Interviewfrage
#1. Was genau beinhaltet die Buchhaltung?
Obwohl die Antwort auf diese Frage einfach erscheinen mag, sind die Dienstleistungen der Buchhalter sehr unterschiedlich. Ihre Bedürfnisse ändern sich auch basierend auf Ihren persönlichen Fähigkeiten und dem Arbeitsvolumen, das Ihr Buchhalter bewältigt.
Einige Buchhalter sind für die interne Buchhaltung zuständig und können Finanzzahlen einsehen, während andere nur Daten eingeben können.
#2. Sind sie zertifiziert und registriert?
Einige Buchhalter haben möglicherweise einen Abschluss in Rechnungswesen, ein Diplom oder sind sogar Chartered Accountants oder CPAs.
Je nach Land gelten unterschiedliche Qualifikations- und Anmeldevoraussetzungen. Informieren Sie sich unbedingt über die Legitimation Ihres Buchhalters und ob er zur Hinterlegung berechtigt ist.
#3. Welche Fachkenntnisse besitzen sie?
Ihr Buchhalter sollte Ihre Finanzen korrekt verwalten und so mit Ihnen sprechen, dass er nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Sie möchten keine zusätzlichen Ausgaben tätigen, um ein Problem am Ende des Geschäftsjahres zu beheben.
Ein professioneller Buchhalter muss eine Reihe von Finanzverfahren zusammenstellen, die er immer befolgt, um sicherzustellen, dass Transaktionen korrekt abgewickelt werden.
#4. Was können Sie in Bezug auf Liefer- und Reaktionszeitrahmen erwarten?
Die Tatsache, dass Buchhalter manchmal eine Weile brauchen, um auf E-Mails zu antworten, und ihre Arbeit nicht immer pünktlich erledigen, ist ein weit verbreitetes Ärgernis über sie. Finden Sie heraus, was Sie jede Woche oder jeden Monat von ihnen erwarten können und wie schnell sie auf Ihre Fragen antworten können.
#5. Wie versiert sind sie in Ihrem Geschäft?
Wenn Ihr Buchhalter mit E-Commerce-Unternehmen nicht vertraut ist, entsteht eine erhebliche Lernkurve.
Fragen Sie sie, ob sie andere E-Commerce-Kunden haben (früher oder gegenwärtig), und bitten Sie sie dann, Ihnen einige Beispiele für typische Buchhaltungsprobleme in Ihrem Unternehmen zu nennen und wie sie damit umgehen würden.
Lohnt es sich, einen Buchhalter einzustellen?
Ja, obwohl Sie vielleicht glauben, dass Sie Geld sparen können, indem Sie alles selbst erledigen, wird die Einstellung eines professionellen Buchhalters wirklich zu größeren Einsparungen führen. Dies liegt an der geringeren Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, Unwissenheit, verpassten Fristen für die Einreichung von Steuern und Zahlungen sowie einer Verzögerung bei Forderungen.
Wie viel sollten Sie jemandem bezahlen, der Ihre Buchhaltung führt?
Abhängig vom Transaktionsvolumen und der Komplexität der benötigten Dienstleistungen liegen die durchschnittlichen monatlichen Kosten für die Auslagerung Ihrer Buchhaltungsanforderungen zwischen 500 und 2,500 US-Dollar.
Ist ein Buchhalter billiger als ein Buchhalter?
Ja, im Allgemeinen stellen Buchhalter für ihre Dienste weniger in Rechnung als Buchhalter.
Woher weiß ich, ob ich einen Buchhalter brauche?
Es wäre hilfreich, wenn Sie einen Buchhalter hätten, wenn:
- Sie können sich nicht auf andere Bereiche Ihres Unternehmens wie Verkaufen, Erstellen und Erweitern konzentrieren, da Sie zu sehr damit beschäftigt sind, Transaktionen zu klassifizieren.
- Sie haben noch keine Kundenrechnungen versendet oder Forderungen eingezogen.
- Sie haben kein System oder keine Datenbank, um Ihre Rechnungen und Quittungen zu verfolgen.
Brauche ich einen Buchhalter oder einen Buchhalter?
Die meisten jungen Unternehmen werden wahrscheinlich irgendwann mit einem Buchhalter sprechen, aber sie werden keinen einstellen, bis sie etwas größer sind. Daher wäre zwar ein Buchhalter von Anfang an notwendig, ein Buchhalter jedoch möglicherweise nicht, und Sie müssten schließlich einen einstellen.
Worauf müssen Sie bei der Auswahl eines Buchhalters achten?
On-the-fly-Kontoausgleich und Fehlererkennung sollten Fähigkeiten sein, die sie besitzen. Sie sollten in der Lage sein, zeitnahe, präzise und prägnante Finanzberichte zu erstellen. Ein Buchhalter sollte auch die richtige Kreditverwendung bei niedrigem Cashflow verstehen.
Welche Bedeutung hat es, meine Buchhaltung von einem Dritten führen zu lassen?
Die Vorteile der Beauftragung eines Profis für die Führung Ihrer Buchhaltung sind zahlreich. An erster Stelle dieser Vorteile steht die Wahrung der Integrität Ihrer Bücher.
Zusammenfassung
In diesem Artikel wurde erfolgreich besprochen, was es bedeutet, einen Buchhalter einzustellen, und einige andere Dinge, die Sie wissen sollten. Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich.
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Bibliographie
