Buchhaltungssoftware ist ein großartiges Tool zur Verwaltung Ihrer Finanzen, wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, freiberuflich tätig sind oder auf Vertragsbasis arbeiten. Zu den gemeinsamen Funktionen dieser Lösungen gehören Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und Finanzberichte. Entgegen der landläufigen Meinung verfügt eine kostenlose Buchhaltungssoftware zwar nicht über den ganzen Schnickschnack einer kostenpflichtigen Buchhaltungssoftware, kann aber dennoch für die Verwaltung Ihrer Finanzen nützlich sein.
Wir haben eine Liste unserer Top-Angebote zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden. Wir haben diese Lösungen aufgrund ihrer Preise, Funktionen, ihres Supports, ihres Rufs und anderer Faktoren ausgewählt.
Was ist Buchhaltungssoftware?
Kleine Unternehmen müssen detaillierte Aufzeichnungen über alle Finanztransaktionen führen, einschließlich Rechnungszahlungen, Reisekosten oder Stromrechnungen. Buchhaltungssoftware dient als zentraler Speicher für all diese Informationen. Wenn Ihre Finanzunterlagen auf dem neuesten Stand sind und grundlegende Buchhaltungsgrundsätze befolgt werden, verstehen Sie besser, wie sich Ihr Unternehmen finanziell entwickelt und was es sich in Zukunft leisten kann und was nicht.
Buchhaltungssoftware erleichtert die Erstellung von Berichten wie einer Bilanz, und einige Produkte automatisieren Buchhaltungsaufgaben wie die Kategorisierung und den Abgleich von Transaktionen. Und was noch wichtiger ist: Es stellt sicher, dass Sie in der Steuersaison über alle notwendigen Unterlagen verfügen.
Kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen: Übersicht
Kostenlose Buchhaltungssoftware ist eine computerbasierte Cloud- oder Desktop-Technologie, die es Geschäftsinhabern und Finanzfachleuten ermöglicht, die Bücher eines kleinen Unternehmens kostenlos zu verwalten.
Natürlich bietet Ihnen selbst die beste kostenlose Buchhaltungssoftware nicht die leistungsstärksten Buchhaltungssoftwareoptionen. Sie müssen bezahlen, um für Ihr Kleinunternehmen Zugang zu innovativen Buchhaltungsinnovationen zu erhalten.
Die Recherche nach den besten Softwareoptionen für kleine Unternehmen wird Ihnen jedoch bei der Entscheidung helfen, ob Sie für diese finanzielle Ressource bezahlen möchten.
Kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
Kostenlose Buchhaltungssoftware mag auf den ersten Blick wie ein Mythos erscheinen – tatsächlich berechnen Ihnen viele Optionen für Unternehmensbuchhaltungssoftware, die angeblich kostenlos sind, in irgendeiner Weise Gebühren, unabhängig davon, ob Sie für eine wichtige Funktion ein Upgrade durchführen oder für die Installation bezahlen müssen.
Stellen Sie bei der Suche nach kostenloser Software für Ihr kleines Unternehmen sicher, dass Sie die potenziellen Kosten jeder Option kennen. Wir haben eine Liste der besten kostenlosen Buchhaltungssoftware-Optionen zusammengestellt. Natürlich gibt es für die meisten dieser Optionen kostenpflichtige Versionen und Add-ons, aber die einfachsten Versionen sind völlig kostenlos:
#1. Welle
Die Buchhaltungssoftware Wave ist eine der besten kostenlosen Buchhaltungssoftwares, die Sie gleich zu Beginn Ihrer Suche in Betracht ziehen sollten. Mit dieser Option können Sie unbegrenzt Bank- und Kreditkartenkonten mit Ihren Büchern verknüpfen. Sie haben außerdem kostenlosen Zugriff auf unbegrenzte Einnahmen- und Ausgabenverfolgung sowie Gastmitarbeiter. Sie können außerdem kostenlos Rechnungen ausstellen und Quittungen scannen.
Bedenken Sie jedoch, dass Sie bezahlen müssen, wenn Sie möchten, dass Ihre Rechnungskunden online direkt über die Rechnung bezahlen können. Wave berechnet 2.9 % + 0.30 $ für Kreditkartenzahlungen und 1 % (mindestens 1 $) für ACH-Zahlungen. Sie müssen auch die Gehaltsabrechnung über Wave bezahlen. Sie zahlen eine monatliche Grundgebühr von 35 oder 20 US-Dollar plus 4 US-Dollar pro Mitarbeiter und Auftragnehmer auf Ihrer Gehaltsliste, je nachdem, wo Sie geschäftlich tätig sind.
#2. ZipBooks
ZipBooks ist eine weitere hervorragende kostenlose Buchhaltungssoftware, die kleine Unternehmen in Betracht ziehen sollten. Es bietet alle wesentlichen Funktionen der Buchhaltungssoftware in einem kostenlosen Konto, einschließlich Berichten, Banksynchronisierung, Abrechnung, Spesenverwaltung und Rechnungsstellung.
Sie müssen Square oder PayPal verwenden, um Online-Zahlungen von Ihren Rechnungskunden über ZipBooks zu akzeptieren. Für diese Transaktionen werden Ihnen die üblichen PayPal- und Square-Gebühren berechnet.
ZipBooks und Gusto verfügen über eine integrierte Add-on-Option für die Gehaltsabrechnung. Die monatliche Gebühr für Gusto beträgt 39 US-Dollar plus 6 US-Dollar pro Person. Für eine begrenzte Zeit können Sie den Core-Plan in den ersten sechs Monaten zu einem reduzierten monatlichen Preis von 19 US-Dollar erwerben. Gusto bietet außerdem eine neue Option für Auftragnehmer, die nur den Satz von 6 US-Dollar pro Mitarbeiter zahlen und keinen Grundpreis haben.
#3. Akaunting
Am besten schauen Sie sich Akaunting an, eine kostenlose Buchhaltungssoftware. Diese Option umfasst viele der wichtigsten Funktionen, die eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen haben sollte. Mithilfe dieser Technologie können Sie Rechnungen ausstellen, Konten synchronisieren, Ausgaben verfolgen, wiederkehrende Rechnungen einrichten sowie Kunden und Lieferanten verwalten. Um auf erweiterte Funktionen wie Online-Zahlungen zugreifen zu können, müssen Sie Apps von Drittanbietern herunterladen, wofür zusätzlich zu den Gebühren, die Sie für dieses Drittanbieterkonto zahlen müssen, eine jährliche Gebühr anfällt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Erstellung eines Akaunting-Kontos kostenlos ist. Beim Navigieren in dieser Software werden Sie jedoch feststellen, dass Sie für alle Funktionen, von denen Sie erwarten, dass sie sofort einsatzbereit sind, den Kauf dieser Drittanbieter-Apps erfordern.
#4. SlickPie
SlickPie, eine kostenlose Buchhaltungssoftware, ist auch für die Finanzen Ihres Kleinunternehmens einen Blick wert. Die kostenlose Version dieser Buchhaltungssoftware ermöglicht unbegrenzte automatisierte Belegeingaben, zehn verschiedene Firmen auf einem Konto und E-Mail-Support. Außerdem können Sie damit Angebote und Kostenvoranschläge erstellen, die problemlos in professionelle Rechnungen umgewandelt werden können. Sie können Ihre PayPal- und Stripe-Konten auch kostenlos mit SlickPie verbinden. Kunden können ihre Rechnungen online mit Kreditkarte oder PayPal bezahlen, und Sie müssen nur die Standard-Transaktionsgebühren bezahlen, die PayPal und Stripe erheben.
Berichte scheinen eine Funktion zu sein, die dieser kostenlosen Buchhaltungssoftware fehlt – auf der SlickPie-Website werden integrierte Berichtsfunktionen nicht erwähnt. Wenn Sie wertvolle, umfassende Erkenntnisse aus Ihrer Buchhaltungssoftware gewinnen möchten, ziehen Sie Alternativen zu SlickPie in Betracht.
#5. GnuCash
GnuCash ist ein starker Konkurrent, wenn Sie nach einer kostenlosen Desktop-Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen suchen. Um auf diese kostenlose Buchhaltungssoftware-Option zuzugreifen, gehen Sie auf die GnuCash-Website und laden Sie sie kostenlos herunter – so einfach ist das. Obwohl GnuCash für die Buchhaltung von Privatpersonen und kleinen Unternehmen verwendet werden kann, umfasst es spezielle Funktionen für kleine Unternehmen wie Kunden- und Lieferantenverfolgung, Auftragskalkulation und Rechnungsstellung.
#6. CloudBooks
Mit der barrierefreien Version der CloudBooks-Buchhaltungssoftware können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen, Rechnungen erstellen, Projekte erstellen, eine integrierte Zeiterfassung durchführen, Ausgaben verfolgen und Kostenvoranschläge erstellen. Um mehr als fünf Rechnungen pro Monat zu versenden, Ihre Rechnungen mit einem Branding zu versehen und Online-Zahlungen auf Ihren Rechnungen zu akzeptieren, müssen Sie ein Upgrade von der kostenlosen Version durchführen und mindestens 10 US-Dollar pro Monat bezahlen.
#7. Zoho-Rechnung
Zoho Invoice ist eine gute Wahl, wenn Sie die beste kostenlose Buchhaltungssoftware zur Automatisierung Ihrer Rechnungsabläufe suchen. Mit der barrierefreien Version von Zoho Invoice können Sie Kunden Rechnungen ausstellen und Zahlungen über ein einziges Konto verwalten. Über ein Kundenportal können Sie Rechnungsvorlagen anpassen und mit einem Branding versehen, Ausgaben verfolgen und mit Kunden interagieren. Nutzen Sie für die Abrechnung von Projekten auch die integrierte Zeiterfassung für sich und Ihre Mitarbeiter.
#8. NCH Express-Konten
NCH Express Accounts ist eine weitere kostenlose Option für die Desktop-Buchhaltungssoftware, die Sie in Betracht ziehen sollten. Die kostenlose Version dieser Buchhaltungssoftware kann die Buchhaltungsanforderungen kleiner Unternehmen mit weniger als fünf Mitarbeitern erfüllen. Mit dieser kostenlosen Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen können Sie auf 20 wichtige Finanzberichte zugreifen und diese erstellen sowie Umsätze nach Kunden, Teammitgliedern oder Artikeln analysieren.
Mit dieser Software können Sie auch die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einfach verwalten. Um online auf Ihre Bücher zuzugreifen, müssen Sie jedoch die Cloud-Version von Express Accounts erwerben, die nicht kostenlos ist und derzeit bei 59.95 $ beginnt.
Methodik
Um die beste kostenlose Buchhaltungssoftware zu ermitteln, haben wir mehrere Faktoren berücksichtigt, darunter Funktionen, Kundenbewertungen und Preis. Nachdem wir jedem Merkmal gewichtete Bewertungen zugewiesen hatten, schränkten wir unsere Optionen ein und ordneten die Unternehmen anhand dieser Faktoren ein.
Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Kostenverfolgung gehören zu den Funktionen, die wir für kleine Unternehmen priorisiert haben. Wir haben auch darüber nachgedacht, wie einfach die Software zu bedienen ist. Ist es auf verschiedenen Plattformen verfügbar? Ist die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen?
Wir haben uns auch Kundenrezensionen angesehen, um zu sehen, was die Leute von der Software halten. Da Marketingversprechen nicht immer der Realität entsprechen, können Rezensionen dabei helfen festzustellen, ob eine Software ihren Ansprüchen gerecht wird.
Abschließend haben wir den Wert des Dienstes geprüft. Sie investieren Zeit in das Erlernen und Verwenden der Software, obwohl Sie nicht dafür bezahlen. Ist die Zeit gut investiert?
Wir haben diese Faktoren bei der Bewertung der besten kostenlosen Buchhaltungssoftware berücksichtigt, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Software für Ihr Unternehmen zu finden.
Wählen Sie eine kostenlose Buchhaltungssoftware
Bei der Auswahl einer kostenlosen Buchhaltungssoftware ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen. Welche Eigenschaften suchen Sie? Benötigen Sie eine Zeiterfassung? Fakturierung? Wie sieht es mit dem Kundenservice aus? Überlegen Sie, was für Sie und Ihr Unternehmen wichtig ist, und suchen Sie dann nach Software, die diese Funktionen bietet.
Es ist auch wichtig, die Benutzerfreundlichkeit zu berücksichtigen. Buchhaltungssoftware kann kompliziert sein. Suchen Sie daher nach etwas, das einfach zu verwenden und zu installieren ist oder, noch besser, in der Cloud verfügbar ist. Überlegen Sie, wie einfach die jeweilige Software zu verwenden ist und ob sie auf mehreren Plattformen verfügbar ist.
Berücksichtigen Sie abschließend das Kundenfeedback. Was denken Benutzer über die Software? Sind sie mit den Funktionen zufrieden? Gibt es einen Kundendienst, der bei Problemen helfen kann? Lesen Sie die positiven und negativen Bewertungen, um ein ausgewogenes Bild der einzelnen Software zu erhalten.
Was Sie möglicherweise verpassen, wenn Sie kostenlose Buchhaltungssoftware verwenden
Kostenlose Buchhaltungssoftware ist fantastisch – die Vermeidung einer monatlichen Gebühr kann den Gewinn Ihres Unternehmens erheblich senken. Und insbesondere wenn Sie gerade erst anfangen, können 0 US-Dollar pro Monat ein nicht verhandelbares Budget für Buchhaltungssoftware sein.
Wenn Sie sich jedoch für eine kostenlose Buchhaltungssoftware für Ihr Kleinunternehmen entscheiden, werden Sie höchstwahrscheinlich auf einige Funktionen verzichten, die andere Buchhaltungssoftwareoptionen bieten. In manchen Fällen können die Funktionen, die bei freier Software fehlen, dazu führen, dass Ihr Unternehmen Geld spart.
Insgesamt amortisiert sich eine leistungsfähigere Buchhaltungssoftware häufig. Berücksichtigen Sie daher die potenziellen Kosten für die Verwendung kostenloser Buchhaltungssoftware, wie z. B. Buchhaltungssicherung oder Steuerstrafen. Untersuchen Sie die folgenden Funktionen, die kostenloser Software normalerweise fehlen, und entscheiden Sie, ob es an der Zeit ist, in Ihrem Budget Platz für leistungsstärkere Technologie zu schaffen:
#1. Steuer- und Gehaltsabrechnungsfunktionen
Viele Buchhaltungssoftwareoptionen, für die eine monatliche Gebühr erhoben wird, bieten Ihrem Unternehmen steuerliche Unterstützung. Sie bieten häufig auch umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste an, sodass Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung nahtlos in die Bücher Ihres Unternehmens integrieren können.
#2. Technische Berichte
Obwohl viele kostenlose Buchhaltungssoftware-Optionen Einstiegsberichte für kleine Unternehmen bieten, bieten andere in der Regel sogar noch ausgefeiltere Berichtsoptionen. Unabhängig davon, ob es sich um Datenvisualisierungen, anpassbarere Zahlen oder alles oben Genannte handelt, ermöglicht die Berichterstattung über unentgeltliche Buchhaltungssoftware den Benutzern in der Regel wertvollere Erkenntnisse.
#3. Prognose
Prognosen sind in der Regel keine Funktion kostenloser Buchhaltungssoftware. Wenn Sie in der Lage sein möchten, Finanzzahlen zu projizieren, um Ziele und Budgets effektiver festzulegen, sollten Sie über ein Upgrade nachdenken.
#4. Bestands- und Auftragsverwaltung
Die meisten kostenlosen Buchhaltungssoftwareoptionen umfassen keine Bestands- oder Auftragsverfolgung. Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie nach einer Buchhaltungssoftware für ein kleines Einzelhandelsunternehmen suchen.
#5. Benutzer- und Rechnungsanzahl
Die meisten kostenlosen Softwareoptionen beschränken Ihr Konto auf fünf Benutzer. Darüber hinaus begrenzen einige die Anzahl der Kunden, die Sie in Rechnung stellen können, und die monatlichen Rechnungen, die Sie senden können. Wenn Ihr Kleinunternehmen diese Grenzwerte häufig überschreitet, ist ein Upgrade erforderlich. Andernfalls ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die Ihren Anforderungen nicht entspricht, Ihre Zeit einfach nicht wert.
Testversionen von Buchhaltungssoftware: Alternativen zu kostenloser Buchhaltungssoftware
Nach der Lektüre dieses Leitfadens zu kostenloser Buchhaltungssoftware kann es leicht zu Unsicherheiten kommen. Einerseits möchten Sie das Beste für Ihr Unternehmen und es kann sich lohnen, auf die bestmögliche Buchhaltungssoftware zuzugreifen. Andererseits gibt es nichts Besseres als kostenlos, insbesondere wenn es um die Finanzen Ihres Unternehmens geht.
Glücklicherweise gibt es einen guten Mittelweg: Viele der leistungsstärksten Buchhaltungssoftware-Optionen bieten Neukunden eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Beispielsweise bieten FreshBooks, Sage, Xero und QuickBooks alle kostenlose Testversionen ihrer Buchhaltungssoftware an. Mit einer kostenlosen Testversion können Sie teurere Optionen testen, um zu sehen, ob sie einen ausreichenden Mehrwert bieten, um die Kosten zu rechtfertigen. Wenn Sie die kostenlose Testversion nutzen, stellen Sie möglicherweise fest, dass die zusätzlichen Funktionen nicht erforderlich sind und dass eine kostenlose Buchhaltungssoftware-Option ausreichend ist. Alternativ stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie mit den Berichten, der Steuerunterstützung und der Gehaltsabrechnung, die teurere Buchhaltungsoptionen bieten, genug Zeit und Geld sparen, um die monatlichen Gebühren zu rechtfertigen.
In jedem Fall ermöglicht Ihnen eine kostenlose Testversion eine schnelle Kosten-Nutzen-Analyse Ihrer Optionen. Dadurch können Sie sicher sein, dass Ihre Entscheidung die richtige ist.
Fazit
Was sollten Sie jetzt tun, nachdem Sie Ihre besten kostenlosen Buchhaltungssoftware-Optionen überprüft und sich über Alternativen informiert haben?
Ihre nächsten Schritte werden davon bestimmt, für welche Option Sie sich entscheiden. Wenn Sie entschlossen sind, für Ihr kleines Unternehmen kostenlose Buchhaltungssoftware zu verwenden, ist es an der Zeit, damit anzufangen. Glücklicherweise können Sie einige auswählen und kostenlos testen, um herauszufinden, welches für Sie am besten geeignet ist.
Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware ausprobieren möchten, die nicht kostenlos ist, empfehlen wir Ihnen, die Bewertungen der oben aufgeführten kostenlosen Testoptionen zu lesen. Bitte wählen Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung aus und testen Sie sie zusammen mit einer kostenlosen Option. Vergleichen Sie die beiden und entscheiden Sie sich für diejenige, die den größten Nettowert für Ihr Unternehmen bietet.
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Bibliographie
