Wenn es um Buchhaltung, Umsatzsteuer, Rechnungsstellung und mehr geht, ist QuickBooks die automatisierte Buchhaltungssoftware, die Sie brauchen. Mit diesem Programm können Sie Ihre monatlichen Ausgaben im Auge behalten. Mithilfe der kostenlosen QuickBooks-Alternativen können Sie Ihr Unternehmen auch mit geringem Budget von überall aus führen. Berichte und Dashboards können an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Dieser Artikel enthält die Liste der besten kostenlosen QuickBooks-Alternativen, für die Sie sich entscheiden können. Wir haben auch erklärt, wie die kostenlose QuickBooks-Testversion funktioniert. Warum nicht gleich eintauchen?
Was sind kostenlose QuickBooks-Alternativen?
Wenn Sie kein Buchhalter sind, könnte es für Sie aufgrund der bekanntermaßen hohen Lernkurve schwierig sein, sich mit QuickBooks vertraut zu machen. QuickBooks kann eine entmutigende und verwirrende Software für diejenigen sein, die keine umfassende Buchhaltungserfahrung haben oder über einen Hintergrund in einem Kleinunternehmen verfügen. Insbesondere für Anfänger könnten kostenlose QuickBooks-Alternativen eine einfachere und unkompliziertere Wahl sein. Allerdings gibt es zahlreiche kostenlose Alternativen zu QuickBooks, die einen ähnlichen Funktionsumfang und ein angenehmeres Benutzererlebnis bieten.
Da es sich bei QuickBooks um proprietäre Software handelt, müssen sich Benutzer bei allen Service- und Supportanforderungen auf den Entwickler verlassen. Unternehmen, die Wert auf ihre Autonomie und Anpassungsfähigkeit legen, könnten darüber besorgt sein. Unternehmen können mehr Kontrolle über ihre Buchhaltungsprozesse und mehr Flexibilität erlangen, indem sie auf eine kostenlose Alternative zu QuickBooks umsteigen.
Die Tatsache, dass es sich um cloudbasierte Verwaltungslösungen handelt, ist nur ein weiterer Vorteil der kostenlosen QuickBooks-Alternativen. Die Tatsache, dass Sie von jedem Ort mit Internetverbindung auf das Programm zugreifen können, ist ein wesentliches Merkmal des Cloud Computing. Da cloudbasierte Buchhaltungssoftware eine verteilte Teamarbeit in Echtzeit ermöglicht, erfreut sie sich bei kleinen Unternehmen zunehmender Beliebtheit. Kleine Unternehmen, die auf Remote-Mitarbeiter angewiesen sind oder mit externen Partnern zusammenarbeiten müssen, können dies sehr hilfreich finden.
Kostenlose QuickBooks-Alternativen erzielen möglicherweise nicht die perfekte Punktzahl oder die besten Bewertungen auf beliebten Bewertungsseiten, bieten aber mehr Spielraum und Personalisierungsmöglichkeiten als QuickBooks. Im Gegensatz zu QuickBooks umfassen mehrere kostenlose Optionen einen flexiblen Satz an Funktionen und Erweiterungsmodulen, die auf die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens zugeschnitten werden können. Für kleine Unternehmen, die spezielle Buchhaltungsanforderungen haben oder Methoden verwenden, die von QuickBooks nicht nativ unterstützt werden, kann dies eine große Hilfe sein.
Beste kostenlose Quickbooks-Alternativen
Im Folgenden sind einige der kostenlosen QuickBooks-Alternativen aufgeführt, die verfügbar sind:
#1. Synder
Synder ist eine äußerst leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die die Buchhaltungsautomatisierung Tausender Unternehmen weltweit ermöglicht hat. Diese Software bietet eine intelligente Rechnungsstellung, die mit dem Geld synchronisiert ist, das tatsächlich über Ihr Zahlungsgateway oder Ihren Online-Shop fließt. Alle notwendigen Tools für eine effiziente Buchhaltung sind in der 15-tägigen kostenlosen Testversion enthalten (keine Kreditkarte erforderlich).
Eigenschaften:
- Schnelle Gewinn- und Verlustanalyse sowie Bilanzberichtsanalyse
- Schnelle Abrechnung für vereinfachte Buchhaltung
- Einfache und genaue Bestandsverwaltung
- Das Kategorisierungs- und Klassifizierungstool Smart Rules ist ein Novum für Buchhaltungssoftware und erfordert keine Programmierung.
Vorteile
- Die Software ist einfach anzupassen und zu verwenden
- Verwaltung mehrerer Währungen zur Vereinfachung der Verwaltung internationaler Transaktionen
- Zugang zum konsolidierten Cashflow
- 24/7-Support per Live-Chat, Telefon, E-Mail, Zoom
- Kostenlose QuickBooks-Testversion und 5 Pläne zur Auswahl (wobei der Scale-Plan bei den Kunden am beliebtesten ist).
Nachteile
- Nur online verfügbar
- Die große Anzahl an Funktionen kann für manche Nutzer zunächst überfordernd sein
- Bei einigen Plattformen gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Rückwärtslänge, mit der Benutzer historische Daten importieren können.
#2. Zoho-Bücher
Mithilfe von Zoho Books behalten Sie den Überblick über die Finanzen und Steuerpflichten Ihres Unternehmens. Es erleichtert auch die Teamarbeit zwischen Ihnen und den Mitarbeitern des Unternehmens.
Eigenschaften:
- Die GST-Gesamtsumme und der GST-Bericht werden automatisch berechnet und generiert.
- Mit automatischen Benachrichtigungen behalten Sie den Überblick über Ihre Zahlungen.
- Es funktioniert mit einer Vielzahl beliebter Zahlungsgateways.
- Mit Zoho Books können Sie Ihre Finanzen im Auge behalten und Ihre Rechnungen organisieren.
- Zoho Books stellt eine Preisliste zur Verfügung, aus der Sie auswählen können.
- Ein Kontoauszug wird automatisch abgerufen und Ihrem Konto gutgeschrieben.
- Es ist einfach, den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig zu behalten, neue Aufgaben zu erstellen und diese an Teammitglieder zu delegieren.
- Kundenrechnungen können auf der Grundlage der tatsächlich für die Arbeit am Projekt aufgewendeten Zeit oder einer vorher festgelegten Gebühr erstellt werden.
Vorteile
- Tracking-Zeit
- Berichte, die Sie individuell anpassen können
- Komplettes Buchhaltungssystem
- Leicht zugänglich
- Ausgezeichnete mobile Anwendungen
Nachteile
- Für kleine Unternehmen ist es schwierig, sich zurechtzufinden
- Unfähigkeit, Investitionsgüter zu überwachen
#3. Welle
Mit einem minimalen bis gar keinem Lagerbestand ist die Buchhaltungssoftware Wave ideal für Freiberufler und neue Kleinunternehmen. Es gehört zu den besten kostenlosen QuickBooks-Alternativen für kleine Unternehmen, aber Sie müssen sich aller Vor- und Nachteile bewusst sein.
Eigenschaften:
- Die Kreditkartenabwicklung erfolgt automatisch mit einer sehr geringen Gebühr von 1 %
- Automatische Kategorisierung mit KI, um Ihre Kategorisierungsänderungen zu speichern. Wenn Sie eine Kategorie für eine Transaktion ändern, die automatisch an einer anderen Stelle platziert wurde, wird Wave sie beim nächsten Mal in die richtige Kategorie einordnen.
- Wave-App zum Scannen von Belegen.
Vorteile
- Einfaches Dashboard und insgesamt großartige Benutzererfahrung
- Für den Start sind mindestens Unternehmensinformationen erforderlich
- Die Software ist sowohl mit Mac als auch mit PC kompatibel.
Nachteile
- Keine Bestandsverfolgung in Echtzeit
- Keine Bestellungen und ausdruckbaren Lieferantenschecks
- Eingeschränkte Ausgabenverwaltung: Ausgaben können nicht automatisch in Rechnungen umgewandelt werden.
#4. Oracle Net Suite
Oracle NetSuite ist ein cloudbasiertes ERP-System (Enterprise Resource Planning). Außerdem können Sie die Finanzlage Ihres Unternehmens in Echtzeit überwachen, von der aggregierten Ebene bis hin zur Ebene einzelner Transaktionen.
Ihre wichtigsten Geschäftsabläufe laufen reibungsloser ab, da die Lösung vollständig in alle Auftragsverwaltungs-, Inventar-, CRM- und E-Commerce-Funktionen von NetSuite integriert ist.
Merkmale:
- Oracle NetSuite verfügt über Abrechnungsverwaltungsfunktionen, die sich in Ihre Vertriebs-, Finanz- und Fulfillment-Teams integrieren lassen. Dadurch wird die Genauigkeit verbessert und Abrechnungsfehler vermieden.
- Es bietet Funktionen zur Umsatzrealisierungsverwaltung, um Rechnungslegungsstandards einzuhalten und Finanzergebnisse rechtzeitig zu melden.
- Es bietet intuitive Planungs-, Budgetierungs- und Prognoselösungen, die Zykluszeiten verkürzen, Geschäftsanwender einbeziehen und Ihren Planungsprozess bereichern.
- Oracle NetSuite verfügt über beispiellose „Close-to-Disclosure“-Funktionen.
- Es bietet GRC-Lösungen (Governance, Risk und Compliance).
#fünfzehn. Xero
Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie können mit Ihren Beratern zusammenarbeiten und die Informationen dann an Ihre Mitarbeiter weitergeben. Der Hauptvorteil dieser Software besteht darin, dass sie Gewinne und Verluste in mehreren Währungen automatisch verfolgt.
Eigenschaften:
- Sie können den Cashflow der Bank verfolgen.
- Es ermöglicht Ihnen den Versand von Online-Rechnungen mit Online-Zahlungsoptionen.
- Sie können Xero mit Ihrer Bank verbinden.
- Erfassen und verwalten Sie Einnahmen und Ausgaben.
- Sie können die Gehaltsabrechnungsinformationen eines Mitarbeiters verfolgen.
- Xero stellt Finanzberichte zur Überwachung der Beträge bereit.
- Es speichert eine Momentaufnahme des Beziehungsverlaufs und der Kontakte.
- Diese kostenlose Alternative zu QuickBooks verfügt über ein Dashboard zur Überprüfung der Geschäftsleistung.
- Es bietet auch Kundensupport per E-Mail
Vorteile
- Benutzerfreundlichkeit
- Leicht integrierbar
- Benutzerzentriert
- Cloud-basierter Service
Nachteile
- Kein Live-Chat und Telefonsupport
- Keine automatisch wiederkehrenden Zahlungen
#6. ZipBooks
ZipBooks ist eine der besten kostenlosen QuickBooks-Alternativen, die eine kostenlose Version ihrer Buchhaltungssoftware anbietet. Kleine Firmen, die nicht viele Mitarbeiter haben und nicht viele Bankkonten abgleichen müssen, werden von der Verwendung dieser Software profitieren.
Eigenschaften:
- Intelligentes Spesenmanagement zur Vereinfachung Ihrer Buchhaltung
- Unbegrenzte Rechnungsstellung mit einer interaktiven Übersicht darüber, wie viel der Rechnung von Ihren Kunden bezahlt wurde
- Die Synchronisierung von Bankkonten in den USA und Kanada ist verfügbar
- Dienste zur Überwachung der Unternehmensgesundheit.
Vorteile
- Benutzer profitieren von umfangreichen Funktionen
- Tolle Berichterstattung
- Benutzer können zwischen Bargeld- und Periodenrechnung wechseln.
Nachteile
- Die Software verfügt über einen begrenzten kostenlosen Plan
- Keine Bestandsverfolgung
#7. Manager
Für Personen, die ihren Geschäftsbetrieb in der Offline-Welt behalten möchten, ist Manager eine praktikable QuickBooks-Alternative. Nur wenn Sie Ihre Daten in der Cloud sichern möchten (was Sie vermeiden können, indem Sie Ihre Dateien auf einem kostenlosen Dienst wie Google Drive speichern), werden Sie zur Zahlung aufgefordert. Lesen Sie jedoch weiter, um mehr über die Funktionen von Manager zu erfahren und zu erfahren, warum es eine großartige kostenlose Alternative zu QuickBooks Online ist.
Eigenschaften:
- Es ist eine der angesehensten völlig kostenlosen Optionen für Desktop-Benutzer
- Die Software verfügt über eine sehr einfache, wenn auch etwas spartanische Oberfläche
- Die Software bietet Module, die Sie aktivieren und deaktivieren können, um Ihre eigene Schnittstelle zu erstellen
- Vorkonfigurierte Berichte zur Vereinfachung Ihrer Buchhaltung.
Vorteile
- Die Software ist einfach zu verarbeiten und intuitiv zu bedienen
- Gute Support-Community
- Flexibilität bei der Einrichtung des Kontenplans.
Mits
- Der Bankimport kann zeitaufwändig sein und ist nicht so automatisiert wie bei vielen cloudbasierten Optionen
- Die Berichtsfunktionen der Software sind begrenzt
- Keine Systemprüfungen.
#8. GnuCash
Für kleine Unternehmen ist GnuCash eine der besten kostenlosen QuickBooks-Alternativen, die heruntergeladen und mit Windows, Mac und anderen Betriebssystemen verwendet werden können. Es handelt sich um ein doppeltes Buchhaltungssystem mit einer Vielzahl von Funktionen, die kleinen Unternehmen die Buchhaltung erleichtern sollen.
Eigenschaften:
- Professionelles Layout
- Detaillierte Finanzberichte zur Vereinfachung der Buchhaltung Ihres Unternehmens
- Hilfreiche Multi-Ledger-Struktur
- Kreisdiagramme, Balkendiagramme, Streudiagramme.
Vorteile
- Tolle Grafiken und Diagramme
- Doppelte Buchhaltung
- Quelloffene Software.
Nachteile
- Einzelplatzsystem
- Die Aktien- und Budgetierungsfunktionen der Software sind nicht sehr intuitiv
- Die Benutzeroberfläche ist nicht so intuitiv wie die der Konkurrenz.
#9. Frische Bücher
Das Unternehmen 2ndsite Inc. hat die Buchhaltungssoftware FreshBooks entwickelt. Es ist außerdem eine der besten Online-QuickBooks-Alternativen, mit der Sie Ihr kleines Unternehmen schnell, einfach und sicher verwalten können.
Eigenschaften:
- Mit nur wenigen Klicks können Sie Rechnungen für Kunden erstellen.
- Damit können Sie Ihre Ausgaben mühelos organisieren.
- Protokollstunden können Sie problemlos nutzen und automatisch auf die Rechnung verbuchen.
- Dieses Tool hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit an Projekten.
- Es bietet leicht verständliche Finanzberichte.
- Mit der mobilen Freshbook-App bleiben Sie mit Ihren Kunden in Verbindung.
- Es prüft und gleicht automatisch ab, um Compliance und Genauigkeit sicherzustellen.
- Es bietet Kundensupport per Telefon, Chat und E-Mail
Vorteile
- Schneller Kundensupport
- Flexible Preispläne
- Expansive Integration
- Konzentrierte Zusammenarbeit
Nachteile
- Es fehlt die Unterstützung mehrerer Währungen
# 10. Sonnenaufgang
Für Einzelunternehmer und kleine Dienstleistungsunternehmen ist das kostenlose Self-Service-Paket von Sunrise eine der besten QuickBooks-Alternativen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie ganz einfach den Überblick über Ihre Finanzen behalten, unbegrenzt Rechnungen ausstellen, die möglicherweise auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, und detaillierte Berichte über den Cashflow Ihres Unternehmens erstellen.
Eigenschaften:
- Verarbeiten Sie Rabatte und Rückerstattungen
- Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Tolle Cashflow-Berichte
- Fakturierung
Vorteile
- Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern können Sie mit der Software eine unbegrenzte Anzahl von Bankkonten für die automatische Synchronisierung verbinden
- Mit dem kostenlosen Plan können Sie Ihrem Konto weitere Benutzer hinzufügen
- Zur Vereinfachung Ihrer Buchhaltung stehen Ihnen Angebote und Kostenvoranschläge zur Verfügung.
Nachteile
- Rechnungszahlung und Nachverfolgung sind nicht verfügbar und müssen in eine Tabelle eingegeben werden
- Die automatische Kategorisierung ist im kostenlosen Plan dieser Software nicht verfügbar
#11. Kostenlose Momenteo-Edition
Momenteo ist eine Buchhaltungslösung. Mit dem Kalender können Sie Projekte, Reisen und Kosten im Auge behalten und Finanzberichte erstellen.
Eigenschaften:
- Sie erstellen und versenden Rechnungen an Kunden.
- Es ermöglicht Ihnen, Kostenvoranschläge in Rechnungen umzuwandeln, wenn Ihre Kunden diese genehmigen.
- Momento hilft Ihnen, Ausgaben zu verfolgen, zu klassifizieren und zu archivieren.
- Sie können die Aktivitäten des Vorjahres archivieren.
- Mit dieser kostenlosen QuickBooks-Alternative können Sie Ihren Rechnungen eine persönliche Marke hinzufügen.
- Sie können Ihr Paypal- oder Stripe-Konto verknüpfen, damit Kunden online Geld einzahlen können.
- Es ermöglicht Ihnen, nach den wichtigsten Ausgaben zu suchen und herauszufinden, wie Sie diese reduzieren können.
Kostenlose QuickBooks-Alternativenfunktionen
Es gibt einige notwendige Funktionen, die Sie prüfen müssen, bevor Sie eine der kostenlosen QuickBooks-Alternativen auswählen. Hier sind einige davon:
#1. Führen Sie einen Rentabilitätsbericht
Mit QuickBooks können Sie die Finanzen Ihres Unternehmens ganz einfach so organisieren, wie Sie es für richtig halten. Klarere Berichte und Dashboards ermöglichen es Ihnen, über den Tellerrand hinaus zu denken und mit den Initiativen, an denen Sie gerade arbeiten, Gewinne zu erzielen. Mit QuickBooks können Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben und Steuerzahlungen im Auge behalten und die Rentabilität Ihres Unternehmens überwachen – und das alles in Echtzeit.
#2. Kümmern Sie sich um Rechnungsstellung, Abrechnung und Zahlungen
Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungsstatus können problemlos nachverfolgt werden. Mit QuickBooks können Sie von jedem Ort aus mehrere Lieferantenzahlungen gleichzeitig tätigen und Schecks ausstellen. Darüber hinaus können Sie schnell und einfach Zahlungen mit jeder beliebigen Methode entgegennehmen und Rechnungen direkt von Ihrem Mobilgerät an Kunden senden.
#3. Einnahmen und Ausgaben
Wenn Sie Ihren Cashflow im Auge behalten, können Sie sich ein klares Bild davon machen, wo Sie finanziell stehen und wohin Sie gehen möchten. Verfolgen Sie Ihre Ausgabegewohnheiten, indem Sie Einkäufe von Ihrer Bank, Ihrem digitalen Portemonnaie, Ihrer Kreditkarte und mehr importieren. Auch Ihre Finanzgeschäfte werden automatisch steuerlich kategorisiert.
#4. Mehrere Benutzer
Wenn Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten, ist es hilfreich, Ihre Dateien und Aufzeichnungen mit Ihren Kollegen und Buchhaltern teilen zu können. Sie können Ihre privaten Daten auch schützen, indem Sie den Zugriff nur auf autorisierte Benutzer beschränken, und Sie können den Zugriff auf bestimmte Funktionen für einzelne Mitglieder beschränken. Mithilfe der automatischen Synchronisierung können Sie effizienter und mit weniger Unterbrechungen arbeiten.
#5. Steuern, Verkäufe und Berichterstattung
Das Dashboard macht es einfach, den Geldzu- und -abfluss im Auge zu behalten, sodass Sie fundiertere Entscheidungen mit umfassenderen Informationen treffen können. Steuern werden je nach Umsatz automatisch berechnet und von QuickBooks synchronisiert.
Kann ich Quickbooks kostenlos erhalten?
Abonnements für QuickBooks-Produkte beginnen mit einer kostenlosen Testphase von dreißig (30) Tagen ab dem Datum der Registrierung. Nach Ablauf Ihrer 30-tägigen kostenlosen Testversion müssen Sie eine Kreditkarte angeben, um die QuickBooks-Produkte weiterhin nutzen zu können.
Gibt es eine Basisversion von Quickbooks?
Der einfachste QuickBooks-Plan ist QuickBooks Simple Start, der den Zugriff eines einzelnen Benutzers ermöglicht und die grundlegendsten Buchhaltungsaufgaben erledigen kann. Da QuickBooks Essentials drei gleichzeitige Benutzer ermöglicht, ist es ideal für Unternehmen mit einem hohen Volumen an Verbindlichkeiten.
Abschließende Überlegungen
Für kleine Unternehmen und Personen mit begrenztem Budget und/oder Buchhaltungserfahrung kann die Verwendung von QuickBooks entweder zu teuer oder zu kompliziert sein. Bei ausreichender Recherche finden Sie möglicherweise eine kostenlose Alternative zu QuickBooks, die viele der gleichen Funktionen bietet, ohne den hohen Preis. Es gibt eine Vielzahl kostenloser, cloudbasierter QuickBooks-Alternativen, die äußerst flexibel sind und häufig mehr Funktionen bieten als QuickBooks selbst. Die besten kostenlosen QuickBooks-Alternativen ermöglichen es Unternehmen, Software zu wählen, die ihren spezifischen Anforderungen entspricht und gleichzeitig eine kostengünstige und einfache Lösung zur Vereinfachung ihres Finanzmanagements bietet.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Buchhaltungssoftware kaufen, hoffen wir, dass Ihnen die Liste der verfügbaren Optionen hilfreich ist. Die meisten dieser kostenlosen QuickBooks-Alternativen sind ohne Kreditkarte erhältlich und daher ideal für neue Unternehmen. Es ist ratsam, diese Buchhaltungssoftwarelösungen im Auge zu behalten, um mehr über die Unternehmensbuchhaltung zu erfahren und bei komplexeren Optionen Geld zu sparen. Möglicherweise stellen Sie jedoch fest, dass einigen von ihnen Funktionen fehlen, die Sie im Laufe der Zeit benötigen (Projektmanagement, Bestandsverfolgung usw.). Automatisierung, weniger manuelle Dateneingabe, eine größere Auswahl an verfügbaren Berichten usw.).
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