Es ist wichtig, die Bestände, Verkäufe, Dienstleistungen und Herstellungsprozesse Ihres expandierenden Unternehmens im Auge zu behalten. Der Einsatz manueller Tabellenkalkulationen für Team- und Buchhaltungszwecke muss verstärkt werden. Die Anlagenbuchhaltung kommt ins Spiel, wenn Sie Ihre Bestandskontrolltechnik aktualisieren müssen, was möglicherweise den Kauf neuer Software erfordert, die das Team erlernen und verwenden kann. Die Anschaffungskosten eines Anlagevermögens, seine periodische Abschreibung über seine Nutzungsdauer und sein eventueller Verkauf sind jedoch allesamt Elemente der Anlagenbuchhaltung. Die korrekte Bilanzierung eines Anlagevermögens, statt den Kaufpreis als Bundessteuerabzug abzuziehen, liefert ein weitaus genaueres Bild des tatsächlichen Gewinns oder Verlusts eines Unternehmens. In diesem Artikel geht es um das Anlagevermögensgehalt, die Stellenbeschreibung und den Einstieg.
Was ist Anlagenbuchhaltung?
Bei der Anlagenbuchhaltung handelt es sich um den Prozess der Kapitalisierung des Kaufpreises, der Verteilung der Kosten auf die Nutzungsdauer des Vermögenswerts mittels Abschreibung und der Entfernung des Anlagevermögens aus den Aufzeichnungen nach seiner Veräußerung.
Um die Entwicklung ihrer Produkte und Dienstleistungen zu erleichtern, investieren Unternehmen in Anlagevermögen. Im Gegensatz zu kurzfristigen oder kurzfristigen Vermögenswerten handelt es sich bei Anlagevermögen um Investitionen, die ein Unternehmen voraussichtlich länger als ein Jahr behalten wird. Das bedeutet, dass es sich um greifbare, langfristige Vermögenswerte für Ihr Unternehmen handelt.
Darüber hinaus bezieht sich der Begriff „Anlagenbuchhaltung“ auf die Praxis, alle Geldtransaktionen mit Anlagevermögen aufzuzeichnen.
Anlagevermögen in der Unternehmensbuchhaltung verstehen
Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital bilden die Bilanz eines Unternehmens. Es gibt eine Unterscheidung zwischen kurzfristigen Vermögenswerten und langfristigen Vermögenswerten, die darauf basiert, wie lange die einzelnen Arten von Vermögenswerten genutzt werden. Der Begriff „Umlaufvermögen“ bezieht sich auf Vermögenswerte, die innerhalb eines Zeitraums von einem Jahr oder weniger problemlos in Bargeld umgewandelt werden können. Vermögenswerte und Immobilien im Besitz eines Unternehmens, die nicht schnell in Bargeld umgewandelt werden, werden als langfristige Vermögenswerte bezeichnet. Dazu können Dinge wie langfristige Investitionen, Rechnungsabgrenzungsposten, immaterielle Vermögenswerte und Anlagevermögen gehören.
Dieses Wort impliziert, dass diese Vermögenswerte am Ende des Berichtszeitraums verbraucht oder verkauft werden. Ein Anlagevermögen ist ein Sachanlagevermögen in der Bilanz. Darüber hinaus gibt es für Unternehmen vielfältige Beweggründe, in Anlagevermögen zu investieren.
- Herstellung und Dienstleistungserbringung
- Vermietung an Außenstehende
- Bewerbung am Arbeitsplatz
Wie erfassen Sie Anlagevermögen im Rechnungswesen?
Wenn die Kosten eines Artikels einen Schwellenwert (die Aktivierungsgrenze) überschreiten und eine Nutzungsdauer hat, die sich über mehrere Berichtszeiträume erstreckt, wird er als Anlagevermögen betrachtet. Nachfolgend sind einige der häufigsten Buchhaltungstransaktionen im Zusammenhang mit Anlagevermögen aufgeführt. Im Laufe der Nutzungsdauer eines Vermögenswerts müssen Sie möglicherweise einige dieser Vorgänge mehrmals durchführen. Hier finden Sie Möglichkeiten, Anlagevermögen in der Buchhaltung zu erfassen.
#1. Erstinventare der Vermögenswerte
Die Anschaffungskosten des Vermögenswerts würden zunächst als Gutschrift auf den Verbindlichkeiten und als Belastung auf dem entsprechenden Anlagevermögenskonto erfasst, wenn die Finanzierung für den Erwerb genutzt wurde. Bei der Berechnung des Gesamtpreises eines Artikels ist es akzeptabel, Dinge wie Versandkosten, Umsatzsteuer, Einrichtungskosten, Bewertungskosten usw. hinzuzurechnen. Beispiele für Anlagevermögenskategorien sind Bauwerke, Einrichtungsgegenstände, Einrichtungsgegenstände, Immobilien, Maschinen und Geräte, Büromöbel und Transportausrüstung.
#2. Abschreibung von Vermögenswerten
Um den Wert dieses Vermögenswerts zu mindern, werden regelmäßig Abschreibungen vorgenommen. Die gängigste Methode zur Berechnung der Abschreibung ist die lineare Methode, bei der der prognostizierte Restwert von den Anschaffungskosten abgezogen und der Rest dann durch die Anzahl der verbleibenden Monate der Nutzungsdauer des Gegenstands dividiert wird. Das Ergebnis ist eine Belastung des Abschreibungsaufwands und eine Gutschrift der kumulierten Abschreibung, die jeden Monat als Abschreibungsaufwand erfasst wird. Mit einem der vielen beschleunigten Abschreibungsverfahren kann ein größerer Teil der Abschreibung eines Vermögenswerts zu Beginn seiner Nutzungsdauer abgeschrieben werden. Die Anlagenbuchhaltung wird um die Summe aus dem kumulierten Abschreibungskonto und dem Anlagevermögenskonto gekürzt.
#3. Veräußerung von Vermögenswerten
Sobald ein Anlagevermögen seinen Nutzen verloren hat, wird es entweder verkauft oder verschrottet. In der Anlagebuchhaltung wird der verbleibende Restbetrag gutgeschrieben und das kumulierte Abschreibungskonto wird mit der Summe aller bisher getätigten Abschreibungen belastet. Ziehen Sie den Verkaufspreis vom Geldkonto ab, wenn der Vermögenswert verkauft wurde. Darüber hinaus wird ein Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf des Vermögenswerts in Höhe der Differenz zwischen den beiden Beträgen erfasst.
#4. Wertminderung von Vermögenswerten
Alle wesentlichen Anlagegüter sollten regelmäßig vom Buchhalter auf Wertminderung überprüft werden. Wenn der Buchwert eines Vermögenswerts seine undiskontierten künftigen Cashflows übersteigt, liegt eine Wertminderung vor. In diesem Fall sollte der Buchwert des Vermögenswerts um die Differenz nach unten angepasst werden, was als Verlust erfasst wird. Sollte noch ein Restbuchwert vorhanden sein, muss dieser dennoch abgeschrieben werden, wenn auch möglicherweise zu einem viel überschaubareren monatlichen Satz. Am Ende der Nutzungsdauer eines Vermögenswerts ist es weniger wahrscheinlich, dass Wertminderungen auftreten, da sich der Buchwert aufgrund der kontinuierlichen Abschreibung erheblich verringert.
Was ist ein Beispiel für ein Anlagevermögen?
Hier einige Beispiele für Anlagevermögen.
- Gebäude und Einrichtungen. Beispiele für Anlagevermögen sind bereits errichtete Gebäude und Infrastruktur. Bis zur Fertigstellung des Gebäudes werden die dafür aufgewendeten Materialien und Arbeitskräfte auf einem Sonderkonto namens „Construction-in-Progress“ gesammelt. Am Ende des Prozesses wird der Vermögenswert in den Bereich „Anlagevermögen“ der Bücher (Buchhaltung) übertragen.
- Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausstattung. Büromöbel bestehen aus Dingen wie Arbeitsplätzen, Aktenschränken und Besprechungstischen. Gegenstände wie Kamine, die fest installiert sind, gelten als Einrichtungsgegenstände. Spiegel, Beleuchtung und Kunstwerke sind Beispiele für Einrichtungsgegenstände, die im Vereinigten Königreich auch als bewegliche Sachen und in Schottland als bewegliche Sachen bezeichnet werden.
- Computer Software. Unternehmenssoftware und -plattformen sind die Hauptschwerpunkte dieser Art von Software-Assets. Intern installierte Cloud-Apps werden wie jedes andere Software-Asset verwaltet.
- Mietereinbauten. Alle an einem gemieteten oder geleasten Vermögenswert vorgenommenen Verbesserungen oder Ergänzungen gelten als Anlagevermögen. Dazu gehören die Sanitär-, Verkabelungs- und Elektroinstallationen sowie alle maßgefertigten Schränke, die möglicherweise installiert wurden.
- Tools. Ob die im Unternehmen eingesetzten Werkzeuge als Anlagevermögen gelten oder nicht, hängt von der finanziellen Grundlage und der Bewertungsschwelle des Unternehmens ab. Ein 12-Dollar-Hammer hingegen würde als Ausgabe betrachtet, während ein isolierter Werkzeugsatz oder ein hochwertiger Bohrersatz für 1,500 Dollar als Anlagevermögen betrachtet werden kann.
Ein Unternehmen hat ein Anlagevermögen, wenn es einen physischen Gegenstand besitzt und regelmäßig nutzt. Allerdings gelten nicht alle materiellen Gegenstände als Anlagevermögen. In diesem Sinne gilt ein Laptop oder Desktop-Computer, der jedes Jahr ausgetauscht werden soll, nicht als Anlagevermögen, da er länger als ein Jahr nicht genutzt wird.
Welche Funktion haben Anlagevermögen in Unternehmen?
Durch Investitionen in das Anlagevermögen können mehrere betriebliche Ziele erreicht werden. Im Folgenden sind die häufigsten Arten von Anwendungsfällen aufgeführt:
#1. Herstellung von Produkten
Das Anlagevermögen eines Unternehmens ermöglicht es ihm, Rohstoffe in fertige Produkte umzuwandeln. Ein wichtiger Anlagewert für ein Kaffeeröstereiunternehmen ist der Röster, der die von ihm bezogenen Bohnen verarbeitet. Im Folgenden sind einige andere Arten von Anlagevermögen aufgeführt, die in der Versorgungs- und Rohstoffproduktion zu finden sind:
- Tischkreissäge eines Möbelherstellers
- Die Nähmaschinen eines Nischenunternehmens für Bekleidung
- Das Arbeitsfahrzeug des Wartungspersonals
- Die kleinen Fabriken oder Anlagen eines Lebensmittelproduktionsunternehmens
- Die Tätowierpistole eines Tätowierers
#2. Vermietung an Dritte
Während einige Unternehmen darauf angewiesen sind, mit ihrem Anlagevermögen zu arbeiten, vermieten andere es möglicherweise, um Einnahmen zu erzielen. Ein typisches Beispiel:
- Ein Immobilienunternehmen besitzt mehrere Gebäude und vermietet darin Räume an verschiedene Mieter.
- Autohersteller verkaufen nicht nur Fahrzeuge an Käufer, sondern bieten auch Leasingoptionen an.
- Ein Bauer verdient Geld, indem er seine Scheune für Zeremonien vermietet.
# 3. Organisation
Schließlich nutzt praktisch jedes Unternehmen irgendeine Form von Anlagevermögen, um die täglichen Abläufe besser zu verwalten, sei es, um Finanzgeschäfte zu regeln, die Produktion zu beschleunigen oder Wertgegenstände zu schützen. Ein elektronisches Kassensystem, PCs für die Unternehmensleitung und die Kunden sowie eine Einbruchmeldeanlage sind Beispiele für betriebsfähige Anlagegüter, über die ein kleiner Haushaltswarenladen verfügen könnte.
Was sind die Vorteile des Anlagevermögens?
Unternehmen können von Investitionen in Anlagevermögen stark profitieren. Eine Lötpistole ist beispielsweise für einen Schmuckhersteller ein unverzichtbares Werkzeug. Der Besitz von Anlagevermögen bietet erhebliche Vorteile, darunter:
- Es ist nützlich, um Geld zu verdienen. Das Ziel einer Fabrik besteht beispielsweise darin, fertige Produkte herzustellen. Maschinen, die Teil des Anlagevermögens eines Unternehmens sind, unterstützen den Herstellungsprozess. Es ist für ein Unternehmen unmöglich, seine Ziele zu erreichen, wenn es die von ihm entwickelten Produkte nicht verkaufen kann. Vermögenswerte wie Lieferfahrzeuge helfen auf ähnliche Weise beim Transport von Produkten.
- Wenn ein Unternehmen Geld benötigt, kann es seine Vermögenswerte als Sicherheit für einen Kredit verwenden. Dies ermöglicht es Unternehmen, eine Finanzierung zu erhalten.
- Der Wert eines Unternehmens wird von Investoren und Gläubigern anhand seiner Vermögenswerte beurteilt. Nach der Berechnung der Finanzkennzahlen anhand der Jahresabschlüsse entscheiden sie, ob sie investieren oder Kredite vergeben.
- Kapitalintensive Unternehmen wie Fabriken geben ihm eine höhere Priorität.
- Der Wertverlust der Vermögenswerte wird über die gesamte erwartete Nutzungsdauer gemittelt. Daher können sich die Kosten über einen längeren Zeitraum verteilen.
Eintrag in der Anlagenbuchhaltung
Wenn in der Buchhaltung ein Anlagevermögen verkauft, getauscht oder auf andere Weise nicht mehr für den Betrieb verwendet wird, muss es aus der Bilanz entfernt werden. Es gibt mehrere Bilanzkonten und eine Gewinn- und Verlustrechnung, die von der Buchung zur Veräußerung einer Anlage betroffen sind. Ein wesentlicher Bestandteil der Aufrechterhaltung einer funktionsfähigen und korrekten Bilanz ist die Beseitigung aller alten Anlagegüter, die verkauft oder anderweitig veräußert wurden.
Darüber hinaus kann für eine Vielzahl zusätzlicher Transaktionen mit Anlagevermögen ein Journaleintrag erforderlich sein, was die Komplexität der Anlagenbuchhaltung erhöhen kann. Angenommen, Ihr Besprechungstisch aus Scheunenholz überlebt Sie nicht und/oder er wird mit Gewinn an einen hippen neuen Hausbesitzer verkauft. Irgendwann stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Tisch für Ihr expandierendes Unternehmen zu klein ist, und beschließen, ihn zu verkaufen, was zu einer Übertragung von Mitteln von Bargeld (oder Debitorenbuchhaltung) auf das Anlagevermögen führt.
Alternativ könnte der Wert der Tabelle im Laufe der Zeit sinken, was zu einer Wertminderung führen würde, wenn ihr Marktwert unter ihren Buchwert fällt. Erwägen Sie, den Wert der Tabelle in den Büchern zu notieren und einen Wertminderungsverlust in der Gewinn- und Verlustrechnung auszuweisen, wenn es zu Schäden jeglicher Art kommt.
Dies ist die richtige Art und Weise, einen Eintrag für den Kauf einer Anlage in einem Buchhaltungssystem zu buchen.
Stellenbeschreibung: Anlagenbuchhaltung
Aufgrund der geringen Komplexität ist ein professioneller Buchhalter erforderlich, um Buchhaltungsaufgaben im Zusammenhang mit einem Anlagevermögen effizient ausführen zu können. Ein Anlagebuchhalter bietet administrative Unterstützung für Anlagevermögen und Investitionsausgaben, erstellt bei Bedarf Sonderberichte und führt Finanzanalysen zugehöriger Projekte und Investitionen durch.
Er kümmert sich nicht nur um alles, was am Ende des Monats anfällt, sondern bearbeitet auch alle Transaktionen und stimmt die Konten ab. Alle seine Handlungen stehen im Einklang mit den Verfahren des Unternehmens und allen relevanten Gesetzen und Vorschriften.
Was macht ein Anlagebuchhalter?
Auf Anlagevermögen spezialisierte Wirtschaftsprüfer sind in erster Linie dafür verantwortlich, die materiellen und immateriellen Vermögenswerte eines Unternehmens sowie deren Abschreibung und Veräußerung zu verfolgen, zu bewerten und darüber Bericht zu erstatten.
Zu den Aufgaben eines Anlagebuchhalters gehört es, die mögliche Veralterung von Firmenvermögen zu prüfen und deren Wertminderung zu berechnen.
Ausrüstung, Gebäude und Einrichtungsgegenstände sind Beispiele für die Art von teuren, langlebigen Vermögenswerten, die das Anlagevermögen eines Unternehmens ausmachen.
Ein Experte für die Bilanzierung von Anlagevermögen sollte dafür verantwortlich sein, den Überblick über diese Vermögenswerte zu behalten, da sie sich zu einer beträchtlichen Summe summieren und erhebliche Auswirkungen auf den Jahresabschluss eines Unternehmens haben können.
Die Hauptaufgabe der Anlagebuchhaltung besteht darin, das Anlagevermögen der Organisation durch die Prüfung von Lieferantenunterlagen und Verbindlichkeiten zu lokalisieren.
Einige der Anlagegüter eines Unternehmens sind möglicherweise leicht zu lokalisieren, während andere erhebliche Herausforderungen darstellen können.
Sobald ein Vermögenswert gefunden wurde, erstellt der Buchhalter die erforderlichen Journalbuchungen. Er oder sie speichert alle relevanten Informationen, wie z. B. die Kaufhistorie, in seinen eigenen Dateien.
Er oder sie berechnet die angemessene Abschreibung des Anlagevermögens, indem er deren Nutzungsdauer und Restwert ermittelt. Dadurch kann er die jährlichen Kosten für die Abschreibung jedes einzelnen Postens ermitteln.
Ein Anlagebuchhalter prüft das Anlagevermögen des Unternehmens auf Diebstahl, Beschädigung oder andere Bedenken, die seine Nutzung beeinträchtigen könnten.
Auch ein Etikett, das beispielsweise an einem Möbelstück angebracht wird, könnte dem Buchhalter dabei helfen, den Überblick zu behalten und zu verhindern, dass es gestohlen wird.
Darüber hinaus besteht eine effiziente Methode, den Überblick über das Anlagevermögen eines Unternehmens zu behalten, darin, dass ein Buchhalter deren Instandhaltung und regelmäßige Überwachung sicherstellt und nicht nur eine jährliche Inspektion durchführt.
Software zur Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung ist eine Funktion, die in vielen anderen Arten von Software vorhanden ist. Die beste Software für die Anlagenbuchhaltung finden Sie weiter unten. Die Hauptfunktionen einer Anlageverwaltungssoftware sind Buchhaltung und Lagerverwaltung. Hardware, Software und andere Bürogeräte sind Anlagegüter, da sie für die langfristige Nutzung bestimmt sind. Schwere Maschinen und Lagerflächen sind Beispiele für Anlagevermögen für Hersteller.
Auch das Enterprise Asset Management, das einen konsolidierten Bestand der physischen Vermögenswerte eines Unternehmens führt, ist mit einer Software zur Anlagenbuchhaltung verbunden. Produkte wie diese erleichtern der Buchhaltung die Kontrolle über die Vermögenswerte des Unternehmens und darüber, wer sie nutzt. Unternehmen müssen die sichere Rückgabe jeglicher Ausrüstung oder Vorräte, die das Personal verlassen darf, nachverfolgen. Darüber hinaus können Buchhaltungsabteilungen, Bestandsverwaltungsgruppen und Lagerverwalter, die für wichtige Ausrüstungsgegenstände zuständig sind, von einer Anlagenbuchhaltungssoftware profitieren.
Überblick über die beste Anlagebuchhaltungssoftware
Hier finden Sie die beste Anlagebuchhaltungssoftware, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen können.
#1. Angestrebt
Striven ist eine cloudbasierte ERP-Plattform (Enterprise Resource Planning), die für Unternehmen aller Größen und Branchen geeignet ist. Es kann für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen eingesetzt werden, darunter Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Projektmanagement.
Ein Unternehmens-Hub, Kalenderintegration, interner Newsfeed mit Social-Media-Integration, dynamische Feedback-Tools, externe Aktionsauslöser, Dashboard-Personalisierung, ein Ressourcennavigator, benutzerdefinierte Berichte und vieles mehr sind allesamt Teil der Business-Management-Lösungen von Striven. Es umfasst auch Umfrage- und Geschäftsanalysetools für den Einsatz vor Ort.
Allerdings sind Google, Microsoft, Authorize.Net, Yodlee und ShipStation nur einige der Dienste, die mit Striven synchronisiert werden können. Striven ermöglicht seinen Benutzern die Anmeldung von jedem Gerät und jedem Ort aus. Es wird keine Zeit mit dem Warten auf Aktualisierungen verschwendet, da diese sofort erfolgen. Die monatlichen Abonnements von Striven bieten unbegrenzten Telefon-, Chat-, E-Mail- und Online-Ticket-Support zu einem Festpreis pro Benutzer.
#2. Multiview
Multiview Financials ist das Flaggschiff-ERP-System (Enterprise Resource Planning), das Multiview Financial Software erstellt, verkauft, implementiert und unterstützt. Darüber hinaus richtet sich Multiview an Unternehmen jeder Größe in Nordamerika, von Start-ups bis hin zu multinationalen Konzernen.
Bei Multiviews Enterprise Resource Planning (ERP) handelt es sich um eine Reihe von Finanzanwendungen, die auf traditionellen Kernbuchhaltungsverfahren basieren. In diesen Bereich fallen das Hauptbuch, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Finanzberichterstattung, Prognosen und Budgetierung. Bestellungen, Bestandsverwaltung, Workflow und Anlagenbuchhaltung sind nur einige der Finanzanwendungen, die diese Software bieten kann. Die offene Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) ermöglicht die Integration des Systems in Anwendungen von Drittanbietern und die Anpassung an bereits bestehende Geschäftsabläufe.
Außerdem fallen für jeden einzelnen Benutzer von Multiview eine einmalige Einrichtungsgebühr und eine Lizenzgebühr an. Die Preise von Multiview sind umfassend und umfassen Dinge wie unbegrenzte und abgestufte Software und technischen Support mit Lizenzierung.
#3. Denali-Geschäft
Denali Business, entwickelt von Cougar Mountain Software, ist ein anpassbares Buchhaltungssystem, das zehn separate, aber miteinander verbundene Module umfasst. Es ist flexibel genug, um entweder lokal oder in der Cloud zu arbeiten, und ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert. Wichtig sind auch Funktionen wie die Nachverfolgung von Mietgeräten, die Einhaltung von GAAP und FASB sowie benutzerspezifische Berechtigungen und Prüfprotokolle. Die drei Hauptfunktionen von BI sind Dashboards, prädiktive Analysen und Echtzeitbenachrichtigungen.
Darüber hinaus sind in Denali Business Buchhaltungsfunktionen wie Auditierung, Berichterstattung, Datenanalyse und Bestandsverwaltung für mehrere Standorte enthalten. Gemeinnützige Organisationen können Denali Funds nutzen, um den Überblick über ihre Zuschüsse, Spenden, Veranstaltungen und andere Verwaltungsausgaben zu behalten. Das Produkt kann Unternehmen dabei helfen, den Umlauf von Unternehmensvermögen zu verfolgen und zu verwalten. Mehrere Rechnungen, Kundendaten und Zahlungsstatus können problemlos verwaltet werden. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bestellungen und Bankabstimmung sind nur einige der zusätzlichen Dienstleistungen, die bei Bedarf erworben werden können.
#4. Aplos
Aplos ist eine cloudbasierte Lösung, die auf die Anforderungen religiöser und gemeinnütziger Gruppen zugeschnitten ist. Die Aplos-Plattform umfasst Buchhaltung, Online-Spendenverwaltung, Reporting, Fundraising, Mitgliedschaft, Veranstaltungen und Kommunikationsfunktionen.
Darüber hinaus bietet Aplos Tools für die direkte doppelte Buchführung, die die Verwaltung von Geldern, die Meldung von Transaktionen, die Verwaltung von Finanzen, die Verfolgung von Cashflows und die Erstellung von Journaleinträgen umfasst. Benutzer können Online-Spendentools, individuelle Korrespondenz, Spenderdatenbankberichte und Veranstaltungsregistrierung nutzen, um Spenden zu generieren. Mit Aplos können Unternehmen ihre Spender-, Finanz- und Buchhaltungsdaten in einem einzigen System konsolidieren.
Aplos ist für Gruppen unterschiedlicher Größe konzipiert, von Kirchen mit einem einzigen Standort über Dienste mit mehreren Standorten bis hin zu NGOs und Serviceclubs.
#5. Jedox
Wenn es um Planung und Leistungsmanagement geht, zeichnet sich Jedox durch eine beispiellose Flexibilität aus, die es Unternehmen ermöglicht, die Erwartungen ihrer Kunden mit jedem umgesetzten Plan zu übertreffen. Modellieren Sie jedes Szenario, kombinieren Sie Daten aus beliebigen Quellen und optimieren Sie abteilungsübergreifende Strategien über alle Unternehmensplattformen hinweg mithilfe von FP&A und einer umfassenderen integrierten Geschäftsplanung. Alle Abteilungen – Geld, Mitarbeiter, Produkte und Dienstleistungen – nutzen einen gemeinsamen Knotenpunkt. Jedox fördert Selbstvertrauen und schnelle Entscheidungsfindung und ermöglicht es Teams, Chancen zu nutzen, sich an veränderte Bedingungen anzupassen und neue Optionen zu erkunden.
Diese drei Merkmale zeichnen Jedox aus:
Jedox ist die flexibelste Planungs- und Performance-Management-Plattform der Welt. Es verbindet Finanzen, Vertrieb und alle anderen Einheiten im Unternehmen durch eine einheitliche strategische Planung.
Darüber hinaus integriert Jedox Daten aus beliebigen Quellen in allen Geschäftssystemen, um eine kohärente Strategie und eine einzige Quelle der Wahrheit zu entwickeln, die auf allen relevanten Daten basiert.
Was ist der Unterschied zwischen einem Anlagevermögen und einer Ausgabe?
Ein Anlagevermögen ist jeder physische Gegenstand, der zur Verwendung in einem Unternehmen erworben wird. Das Unternehmen plant, diese Dinge mindestens ein Jahr lang aufzubewahren. Anlagevermögen sind Dinge wie Grundstücke, Gebäude, Autos und Ausrüstung, die häufig genutzt werden. Ausgaben hingegen umfassen in der Regel die Ausgabe von Geld für etwas, das schnell aufgebraucht ist.
Gehalt für die Anlagebuchhaltung
Ab dem 16. Mai 2023 kann ein Anlagenbuchhalter in den Vereinigten Staaten mit einem Durchschnittsgehalt von 71,945 US-Dollar pro Jahr rechnen.
Wenn Sie eine schnelle Lohnberechnung benötigen, kommen Sie auf etwa 34.59 $ pro Stunde. Das entspricht 1,383 US-Dollar pro Woche oder 5,995 US-Dollar pro Monat.
Darüber hinaus meldet ZipRecruiter Jahresgehälter für Sachbearbeiter in der Anlagebuchhaltung zwischen 106,500 und 37,000 US-Dollar, wobei das Durchschnittsgehalt bei 60,000 US-Dollar liegt und die Gehälter im 75. und 90. Perzentil bei 80,000 US-Dollar bzw. 100,000 US-Dollar liegen. Die großen Gehaltsunterschiede (bis zu 20,000 US-Dollar) für Anlagebuchhalter zeigen, dass es je nach Fachwissen, geografischem Standort und Dienstalter wahrscheinlich zahlreiche Aussichten auf Beförderungen und Gehaltserhöhungen gibt.
Darüber hinaus deuten aktuelle Einträge für Anlagebuchhalter in Dallas, TX und Umgebung auf ZipRecruiter auf ein robustes Beschäftigungsklima in diesem Sektor hin. Die durchschnittliche Jahresvergütung für einen Fachmann für Anlagenbuchhaltung in Ihrer Region beträgt 70,282 US-Dollar, was 0 % weniger ist als das landesweite durchschnittliche Jahresgehalt von 71,945 US-Dollar. Was das Gehalt von Fachleuten für die Anlagebuchhaltung angeht, liegt Texas auf Platz 47 von 50 Bundesstaaten.
ZipRecruiter durchsucht seine Datenbank mit Millionen lokaler Stellen in den USA, um eine Gehaltsspanne für die Anlagenbuchhaltung zu erstellen.
Einige Dos and Don'ts für die Anlagenbuchhaltung
- Versuchen Sie bei der Entscheidung, welche Vermögenswerte in die Anlagenbuchhaltung einbezogen werden sollen, den Faktor „12 Monate oder mehr Nützlichkeit“ zu verwenden.
- Wenn viele Anlagegüter im Auge behalten werden müssen, ist es hilfreich, über ein System zu verfügen, um jedem einzelnen Anlagegut eindeutige Kennungen zuzuweisen. Denken Sie über die Implementierung von Scanmethoden für bestimmte Assets nach, z. B. QR-Codes (Quick Response), Barcodes, Seriennummern usw.
- Es ist wichtig sicherzustellen, dass Schätzungen und Einschätzungen bei Bedarf geändert und aktualisiert werden, da bestimmte Anlagegüter aufgrund unvorhergesehener Bedingungen oder Ereignisse eine Wertänderung erfahren können.
- Vermerken Sie in Ihrer Anlagebuchhaltung unbedingt wichtige Details wie den Standort des Vermögenswerts und eventuell erforderliche besondere Pflege sowie Versicherungsinformationen.
- Werten Sie Vermögenswerte über ihre gesamte erwartete Lebensdauer hinweg, nicht nur über ihren Nutzen für das Unternehmen.
Tipps zur Verbesserung der Anlagenbuchhaltung Ihres Unternehmens
Um sicherzustellen, dass Sie möglichst viel Geld verdienen, ist es wichtig, die Grundlagen der Anlagenbuchhaltung genau zu beherrschen.
#1. Legen Sie eine Mindestkapitalisierungsstufe fest
Wenn sich Ihre Entscheidungsträger beim Erstkauf richtig für einen festen Kapitalisierungsbetrag entscheiden, können Sie sicher sein, dass Ihre Buchhaltung durchgängig konsistent ist und Sie und Ihr Team eventuelle Buchhaltungsfehler schnell erkennen.
#2. Überprüfung der Nützlichkeit alter Maschinen
Ihr Unternehmen wird langfristig erheblich profitieren, wenn Sie genau vorhersagen, wie lange Sie Ihr Anlagevermögen für die vorgesehene Funktion nutzen können. Lebensdauerschätzungen sind für die Buchhaltung und Abschreibung von Bedeutung, daher ist es wichtig, sie bei Bedarf zu überprüfen.
#3. Identifizieren und kennzeichnen Sie Ihre Vermögenswerte
Da der Wert Ihrer Vermögenswerte im Laufe ihres Bestehens von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst werden kann, ist deren Verfolgung und Kennzeichnung von entscheidender Bedeutung. Das Markieren ist ein wichtiges Instrument zur Sicherheit, zum Schutz vor Verlust oder Diebstahl von Gegenständen und zur Nachverfolgung von Ausgaben.
#4. Anlagenbuchhaltungssoftware hilft bei der Automatisierung der Analyse
Software zur Anlagenbuchhaltung rationalisiert Abläufe, indem sie zeitaufwändige manuelle Aufgaben ersetzt. Der Passwortschutz ist eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff haben.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihr Team über die richtige Anlagenbuchhaltungssoftware verfügt, um die beste Möglichkeit zu haben, die Transparenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg aufrechtzuerhalten, die entsprechenden Beteiligten über alle Wartungsprobleme zu informieren und den Zustand Ihrer Anlagen zu jedem Zeitpunkt aufzuzeichnen.
Zusammenfassung
Jeder physische Vermögenswert, den ein Unternehmen besitzt und im täglichen Betrieb nutzt, gilt als Anlagevermögen. PP&E für Vermögenswerte, die wahrscheinlich nicht innerhalb von 12 Monaten verkauft oder genutzt werden, können in der Bilanz erscheinen. Bei Anlagevermögen werden Abschreibungen vorgenommen, um deren Wertverlust im Laufe der Zeit widerzuspiegeln, während bei immateriellen Vermögenswerten Abschreibungen vorgenommen werden. Vergleiche zwischen Anlage- und Umlaufvermögen sind üblich. Umlaufvermögen ist ein Vermögen, das innerhalb eines Jahres schnell in Bargeld umgewandelt oder genutzt werden kann.
Häufig gestellte Fragen zur Anlagenbuchhaltung
Welche Gegenstände sind Anlagevermögen?
Langfristige Investitionen wie Maschinen, Gebäude, Werkzeuge, Möbel und Computer sind Beispiele für Anlagevermögen. Aufgrund des längeren Zeitraums, in dem sie für die Organisation wertvoll sind, gelten diese Vermögenswerte in der Bilanz als langfristige Vermögenswerte.
Was sind die 3 Arten von Vermögenswerten?
Vermögenswerte können entweder in betriebliche oder nicht betriebliche Vermögenswerte kategorisiert und weiter in die Kategorien Umwandlung in Bargeld, immaterielle Vermögenswerte und physische Präsenz unterteilt werden. Anlagevermögen ist ein langfristiges Betriebsvermögen, das nicht schnell in Bargeld umgewandelt werden kann.
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