Je nach Art des Geschäfts können zahlreiche Posten als Vermögenswerte kategorisiert werden, während Verbindlichkeiten auf zwei Arten beglichen werden können: mit Bargeld oder durch den Austausch von Waren und Dienstleistungen. Eine gründliche Kenntnis Ihrer Ausgaben ermöglicht es Ihnen, alle abzugsfähigen Ausgaben zu erkennen und dadurch Ihr zu versteuerndes Einkommen und letztendlich Ihre Steuerschuld zu senken. Glücklicherweise wird Ihnen dieser Beitrag das nötige Verständnis vermitteln.
Aufwendungen Verbindlichkeiten
In der Buchhaltung beziehen sich Ausgaben auf die Geldbeträge, die ein Unternehmen ausgibt oder die ihm entstehen, um Geld zu verdienen. Daher stellen Ausgaben in der Buchhaltung die Geschäftskosten dar, die die Gesamtkosten aller Vorgänge umfassen, von denen Sie hoffen, dass sie zu einem Gewinn führen. In Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung sind alle diese Kosten als Abzüge vom Bruttoeinkommen aufgeführt. Um Ihren Nettogewinn für einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln, ziehen Sie also Ihre Ausgaben von Ihren Einnahmen ab. Die Buchhaltung unterteilt Geschäftsausgaben in zwei Kategorien: Betriebsausgaben und nicht betriebliche Ausgaben. Die fünf Hauptrubriken Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung für die Ausgabenmeldung lauten wie folgt:
- Kosten der verkauften Waren
- Betriebsaufwand
- Finanzielle Auslagen
- Ausserordentlicher Aufwand
- Betriebsfremde Aufwendungen
Ausgaben verstehen
So viel Geld wie möglich zu verdienen, ist eine der obersten Prioritäten für Managementteams von Unternehmen. Unternehmen erreichen dies, indem sie ihre Einnahmen steigern und gleichzeitig die Kosten kontrollieren. Allerdings kann eine zu drastische Kostensenkung negative Auswirkungen haben. Beispielsweise kann eine Reduzierung der Werbung die Kosten senken, aber auch die Sichtbarkeit eines Unternehmens und die Fähigkeit, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, beeinträchtigen.
Buchhalter behalten ihre Ausgaben entweder auf der Kassenbasis oder auf der Periodenrechnungsbasis im Auge. Aufwendungen werden erfasst, wenn sie gemäß der Kassenbasis der Rechnungslegung bezahlt werden. Im Gegensatz dazu werden bei der periodengerechten Methode Ausgaben erfasst, wenn sie anfallen.
Welche Arten von Ausgaben gibt es?
Es gibt viele verschiedene Kategorien von Ausgaben. Ein Fixaufwand ändert sich nicht je nach Produktionsniveau, wie z. B. Miete oder Hypothek. Variable Ausgaben oder solche, die sich aufgrund von Produktionsänderungen ändern, sind eine weitere Möglichkeit, Ausgaben zu klassifizieren. Dazu gehören die Preise für eingekaufte Waren und Nebenkosten. Darüber hinaus können Sie die Ausgaben in betriebliche und nicht betriebliche Aufwendungen unterteilen. Bei ersteren handelt es sich um Kosten, die direkt mit dem Betrieb des Unternehmens verbunden sind, während bei letzteren eher ein indirekter Zusammenhang besteht.
Verbindlichkeiten vs. Ausgaben
Die Betriebskosten, die ein Unternehmen trägt, um Geld zu verdienen, sind Ausgaben. Unternehmen führen in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens Ausgaben zusammen mit Einnahmen auf, im Gegensatz zu Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, die mit Verbindlichkeiten in Zusammenhang stehen. Im Wesentlichen ermitteln Sie das Nettoeinkommen, indem Sie die Ausgaben abziehen. Die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben ist der Nettoertrag. Verbindlichkeiten sind die Verpflichtungen und Schulden, die ein Unternehmen schuldet, wohingegen Ausgaben die Kosten für den Betrieb eines Unternehmens sind. Sie haben zwei Möglichkeiten, die Kosten zu begleichen: Sie können dies sofort mit Bargeld tun oder Sie können warten und eine Haftung übernehmen.
Verbindlichkeiten
Eine Verbindlichkeit ist etwas, das eine Person oder ein Unternehmen schuldet, in der Regel ein Geldbetrag. Verbindlichkeiten werden durch die schrittweise Übertragung finanzieller Vorteile wie Geld, Waren oder Dienstleistungen beglichen. In einer Bilanz listet ein Unternehmen auf der rechten Seite seine Verbindlichkeiten auf. Dazu gehören Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Hypotheken, Darlehen, Garantien, Treuhandzahlungen, Anleihen und aufgelaufene Kosten. In den Büchern eines Unternehmens werden Verbindlichkeiten und Vermögenswerte gegensätzlich ausgewiesen. Im Gegensatz zu Vermögenswerten handelt es sich bei Verbindlichkeiten um Dinge, die Sie geliehen haben oder für die Sie Geld schulden.
Verbindlichkeiten und Ausgaben sollten nicht synonym verwendet werden. Beide finden sich in der Bilanz bzw. der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens. Verbindlichkeiten sind die Schulden und Verpflichtungen, für deren Begleichung das Unternehmen verantwortlich ist, wohingegen Ausgaben die mit dem Betrieb eines Unternehmens verbundenen Kosten sind. Es besteht die Möglichkeit, die Auslagen sofort in bar zu begleichen.
Wie Verbindlichkeiten funktionieren
Eine Verpflichtung zwischen zwei Parteien, die nicht erfüllt oder bezahlt wurde, gilt im Allgemeinen als Verbindlichkeit. In der Welt der Buchhaltung ist eine finanzielle Verbindlichkeit dasselbe wie eine Verpflichtung, sie wird jedoch spezifischer durch frühere Geschäftsbeziehungen, Anlässe, Verkäufe, den Austausch von Waren oder Dienstleistungen oder alles andere, was zu einem finanziellen Gewinn führen würde, definiert die Zukunft. Im Allgemeinen handelt es sich bei kurzfristigen Verbindlichkeiten um Verbindlichkeiten, deren Tilgung innerhalb eines Jahres oder weniger erwartet wird, während es sich bei langfristigen Verbindlichkeiten um Verbindlichkeiten handelt, deren Tilgung innerhalb eines Jahres oder länger erwartet wird.
Da Unternehmen sie zur Finanzierung ihrer Geschäftstätigkeit und zur Finanzierung erheblicher Expansionen verwenden, sind Verbindlichkeiten ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens. Darüber hinaus können sie die Effektivität von Business-to-Business-Transaktionen verbessern.
Wie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und Anleihen sind die häufigsten Verbindlichkeiten in der Regel die größten. Da sie Bestandteil des laufenden kurz- und langfristigen Geschäftsbetriebs sind, sind diese beiden Posten häufig in den Bilanzen von Unternehmen zu finden.
Arten von Verbindlichkeiten
Organisationen teilen ihre Verbindlichkeiten in zwei Gruppen ein: kurzfristige und langfristige.
#1. Kurzfristige (kurzfristige) Verbindlichkeiten
Analysten gehen lieber davon aus, dass ein Unternehmen seine kurzfristigen, bargeldbasierten Verpflichtungen, die sogenannten kurzfristigen Verbindlichkeiten, decken kann. Lohnkosten und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, bei denen es sich um Gelder handelt, die Lieferanten geschuldet werden, sind zwei Beispiele für kurzfristige Verbindlichkeiten. Weitere Beispiele sind:
- Zu zahlende Löhne
Die Summe der aufgelaufenen Löhne des Mitarbeiters, die noch nicht ausgezahlt wurden. Diese Haftung ändert sich häufig, da die meisten Unternehmen ihre Mitarbeiter alle zwei Wochen bezahlen.
- Zu zahlende Zinsen
Unternehmen nutzen wie Privatpersonen häufig Kredite, um Waren und Dienstleistungen zur kurzfristigen Finanzierung zu kaufen. Dabei handelt es sich um die Höhe der Zinsen für anstehende Einkäufe, die mit einer kurzfristigen Kreditkarte getätigt werden.
- Dividenden
Bei Unternehmen, die Aktien an Anleger ausgegeben haben und eine Dividende zahlen, ist dies der Betrag, der den Aktionären nach der Dividendenerklärung geschuldet wird. Diese Verbindlichkeit entsteht in der Regel viermal im Jahr während dieses zweiwöchigen Zeitfensters, bis die Dividendenzahlung erfolgt.
- Unverdiente Einnahmen
Hierbei handelt es sich um die Verpflichtung eines Unternehmens, Produkte und/oder Dienstleistungen zu einem späteren Zeitpunkt nach Erhalt einer Vorauszahlung bereitzustellen. Nach Lieferung der Ware oder Dienstleistung wird dieser Betrag durch eine Gegenbuchung gemindert.
#2. Langfristig (langfristig)
Langfristige Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten, die voraussichtlich innerhalb eines Jahres oder länger zurückgezahlt werden, und es handelt sich um alle Schulden, die nicht kurzfristig sind. Unternehmen jeder Größe leihen sich Geld von den Parteien, die ihre Anleihen kaufen, um einen Teil ihrer laufenden langfristigen Geschäftstätigkeit zu finanzieren. Dieser Posten ändert sich ständig, wenn Anleihen ausgegeben werden, fällig werden oder vom Emittenten zurückgerufen werden. Zu den langfristigen Verbindlichkeiten können auch Verpflichtungen aus Miete, latenten Steuern, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Pensionen gehören. Weitere Beispiele sind:
- Gewährleistungshaftung:
Einige Verbindlichkeiten können nicht mit der gleichen Genauigkeit wie AP berechnet werden und müssen geschätzt werden. Dabei handelt es sich um eine Schätzung, wie viel Zeit und Geld für die Reparatur von Produkten nach Übernahme einer Garantie erforderlich sein könnte. Da für die meisten Autos lange Garantien gelten, die teuer sein können, kommt es in der Automobilbranche häufig zu Haftungsrisiken.
- Nicht amortisierte Investitionssteuergutschriften (UITC):
Dies sind die verbleibenden Mittel, nachdem Sie die historischen Anschaffungskosten und die Abschreibung eines Vermögenswerts abgezogen haben. Obwohl es sich um eine Verbindlichkeit handelt, stellt der nicht amortisierte Teil des Vermögenswerts nur eine grobe Schätzung des beizulegenden Zeitwerts des Vermögenswerts dar.
Verbindlichkeiten aus Rückstellungen
Da die Abrechnungsperioden nicht immer mit den Ausgabenperioden übereinstimmen, sammeln viele Unternehmen Ausgaben an, verschieben die Zahlung jedoch auf die folgende Periode. Ausgaben, die Ihnen entstanden sind, aber noch nicht bezahlt wurden, werden als aufgelaufene Ausgaben bezeichnet.
Die folgende Liste der Konten für aufgelaufene Ausgaben:
- Gehälter bezahlbar
- Miete zahlbar
- Nebenkosten zahlbar
Kosten, die angefallen, aber noch nicht bezahlt sind, werden als aufgelaufene Ausgaben (auch als aufgelaufene Verbindlichkeiten bezeichnet) bezeichnet. Bei einer aufgelaufenen Ausgabe handelt es sich in der Regel um eine Belastung eines Ausgabenkontos. Dadurch steigen Ihre Ausgaben. Darüber hinaus können Sie auf einem Konto eine Gutschrift für aufgelaufene Verbindlichkeiten vornehmen, wodurch sich Ihre Verbindlichkeiten erhöhen.
Aufgelaufene Ausgaben sind Beträge, die ein Unternehmen in Zukunft zahlen muss, um die Kosten für bereits erbrachte Waren und Dienstleistungen zu decken. Vereinfacht ausgedrückt entstehen einem Unternehmen Kosten, nachdem es eine Ware oder Dienstleistung erhalten hat. Obwohl die Kosten verbucht werden, werden sie im Nachhinein bezahlt.
Für anfallende Kosten sind Rechnungen und sonstige Nachweise nicht erforderlich. Sie werden als kurzfristige Verbindlichkeiten eingestuft, was bedeutet, dass sie innerhalb der nächsten 12 Monate beglichen werden müssen und in der Bilanz eines Unternehmens erfasst werden. Regelmäßig monatlich fällige Leasingzahlungen sind ein Beispiel für einen aufgelaufenen Aufwand. Auch wenn die Rechnung für einen bestimmten Monat noch nicht eingetroffen ist, ist sich das Unternehmen darüber im Klaren, dass es den Pauschalbetrag zahlen muss.
Was sind Verbindlichkeiten im Rechnungswesen?
Kredite, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Hypotheken, abgegrenzte Einnahmen, Anleihen, Garantien und aufgelaufene Kosten sind Beispiele für Verbindlichkeiten. Ein Unternehmen kann Vermögenswerte und Verbindlichkeiten vergleichen. Verbindlichkeiten sind Schulden oder andere Verpflichtungen, während Vermögenswerte Dinge sind, die Sie besitzen oder denen Sie Geld schulden.
Vermögenswerte vs. Verbindlichkeiten
Dinge, die ein Unternehmen besitzt, werden als Vermögenswerte bezeichnet. Dabei kann es sich um physische Dinge wie Strukturen, Maschinen und Ausrüstung sowie um immaterielle Dinge wie fällige Zinsen, Forderungen, Patente oder geistiges Eigentum handeln. Ein Unternehmen kann den Restbetrag oder das Eigenkapital des Eigentümers oder der Aktionäre berechnen, indem es die Verbindlichkeiten eines Unternehmens von seinem Vermögen abzieht. Vermögenswerte sind Dinge, die Sie besitzen oder denen Sie Geld schulden, während Verbindlichkeiten Schulden oder andere Verpflichtungen sind.
Vermögenswerte sind die Dinge, die ein Unternehmen besitzt oder für die ihm Geld geschuldet wird. Dabei kann es sich sowohl um materielle Dinge wie Häuser, Maschinen und Ausrüstung als auch um immaterielle Dinge wie unbezahlte Rechnungen, Zinsen, Patente oder geistiges Eigentum handeln. Das Eigenkapital oder Eigenkapital eines Unternehmens wird berechnet, indem seine Verbindlichkeiten von seinem Vermögen abgezogen werden. Der folgende Satz beschreibt diesen Zusammenhang:
Vermögenswerte − Verbindlichkeiten = Eigenkapital
Die Vermögenswerte eines Unternehmens sind alle Besitztümer, die das Potenzial haben, künftige finanzielle Gewinne zu erwirtschaften. Verbindlichkeiten sind die Summe aller Ihrer Verpflichtungen gegenüber anderen. Vermögenswerte verbessern grundsätzlich Ihre finanzielle Situation, Verbindlichkeiten hingegen verschlechtern sie.
Verbindlichkeiten verringern den Wert Ihres Unternehmens und seines Eigenkapitals, während Vermögenswerte diese beiden Kennzahlen erhöhen. Die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens ist umso besser, je mehr Vermögenswerte es im Vergleich zu Verbindlichkeiten hat. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Ihre Verbindlichkeiten Ihr Vermögen übersteigen, besteht möglicherweise die Gefahr, dass Sie Ihr Geschäft aufgeben müssen.
Sind Aufwendungen Verbindlichkeiten oder Eigenkapital
Ausgaben sind die monatlichen Zahlungen, die Ihr Unternehmen zur Finanzierung des Geschäftsbetriebs leistet. Die Verpflichtungen und Schulden gegenüber anderen Personen werden als Verbindlichkeiten bezeichnet. Während Ausgaben in gewisser Weise eine Teilmenge der Verbindlichkeiten darstellen, werden sie auf unterschiedliche Weise zur Überwachung der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens verwendet. Verbindlichkeiten sind die Verpflichtungen und Schulden, die ein Unternehmen schuldet, wohingegen Ausgaben die Kosten für den Betrieb eines Unternehmens sind. Ausgaben reduzieren Vermögenswerte, erhöhen Verbindlichkeiten und verringern das Eigenkapital, anstatt einen Vermögenswert, eine Verbindlichkeit oder ein Eigenkapital darzustellen.
In einer Buchhaltungsbilanz sind Verbindlichkeiten aufgeführt. In einer Gewinn- und Verlustrechnung, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, sind die Betriebskosten aufgeführt.
Was ist ein Beispiel für eine Verbindlichkeit und eine Ausgabe?
Eine Ausgabe sind die Nebenkosten für Ihr Geschäft. Es ist eine Belastung, eine Hypothek auf Ihr Geschäft zu haben. In einer Buchhaltungsbilanz sind Verbindlichkeiten aufgeführt. In einer Gewinn- und Verlustrechnung, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, sind die Betriebskosten aufgeführt. Miete, Nebenkosten, Bezahlung, Gehalt, Instandhaltung, Abschreibung, Versicherung und die Kosten der verkauften Waren sind einige Beispiele für Ausgaben. Ausgaben sind in der Regel regelmäßige Zahlungen, die für den Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind.
Sind Ausgabenverbindlichkeiten?
Diese Ausgaben, bei denen es sich in der Regel um kurzfristige Verbindlichkeiten handelt und auch als aufgelaufene Verbindlichkeiten bezeichnet wird, werden in der Bilanz eines Unternehmens erfasst. Nach jeder Abrechnungsperiode wird eine Revision vorgenommen und die aufgelaufenen Verbindlichkeiten werden in der Bilanz erfasst. Lieferungen und Leistungen, für die noch keine Rechnung ausgestellt wurde, werden mit allen notwendigen Korrekturen erfasst. Beispiele hierfür sind geschuldete, aber noch nicht ausgezahlte Löhne, der Verbrauch von Waren und Dienstleistungen ohne Erhalt einer Rechnung usw.
Was sind Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Aufwendungen?
Vermögenswerte sind Besitztümer oder Ressourcen, die Sie besitzen oder in der Erwartung besitzen, künftige Vorteile daraus zu ziehen. Je nach Art des Unternehmens können zahlreiche Gegenstände als Vermögenswerte kategorisiert werden. Beispiele. Bargeldbestand, Forderungen, Maschinen, ein Gebäude usw.
Zu den Verbindlichkeiten zählen Schulden und andere geschäftliche Verpflichtungen, die ein Unternehmen einem Nichteigentümer schuldet. Da es sich bei Verbindlichkeiten um Verpflichtungen handelt, die wir in Zukunft erfüllen müssen, sind sie leicht zu erkennen, da das Konto häufig mit dem Wort „zahlbar“ endet. Beispiele hierfür sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, fällige Löhne, nicht verdientes Einkommen, fällige Umsatzsteuern usw.
Ausgaben sind Kosten für das Unternehmen und stellen einen Mittelabfluss dar. Diese Kosten stellen alle Betriebsausgaben dar und werden zur Erzielung von Einnahmen verwendet, z. B. Kosten der verkauften Waren, Gehaltskosten, Betriebskosten, Mietkosten usw.
Was sind die 3 Arten von Verbindlichkeiten?
Verbindlichkeiten können als kurzfristig, langfristig oder bedingt klassifiziert werden. In eine andere Kategorie fallen Verbindlichkeiten, die von künftigen Ereignissen abhängig sind. Je nachdem, wie sich ein unklares zukünftiges Ereignis entwickelt, handelt es sich um potenzielle Verbindlichkeiten, die möglicherweise eintreten oder auch nicht.
Verbindlichkeiten, die in mehr als einem Jahr fällig werden, werden als langfristige (langfristige) Verbindlichkeiten bezeichnet. Entscheidend ist, dass kurzfristige Verpflichtungen, wie zum Beispiel kurzfristige Kredite oder der kurzfristige Anteil langfristiger Schulden, nicht zu den langfristigen Verbindlichkeiten zählen.
Der Begriff „kurzfristig“ bezieht sich auf Verbindlichkeiten mit einer Laufzeit von einem Jahr. Diese entstehen vor allem im Rahmen typischer Geschäftsabläufe. Diese finanziellen Verpflichtungen sollten aufgrund ihrer Kurzfristigkeit so gesteuert werden, dass sie die Liquidität des Unternehmens berücksichtigen.
Was sind Beispiele für Ausgaben vs. Vermögenswerte?
Käufe, die ein Unternehmen zur Durchführung seiner Geschäftstätigkeit tätigt, sind sowohl Vermögenswerte als auch Ausgaben. Sie unterscheiden sich darin, wie man sie aufnimmt, wofür sie verwendet werden und wie viel sie kosten. In der Einkommens- oder Gewinn- und Verlustrechnung behalten Buchhalter den Überblick über die Ausgaben. Hierbei werden die monatlichen oder vierteljährlichen Gewinne eines Unternehmens mit seinen Ausgaben verglichen.
Ist Einkommen eine Verbindlichkeit oder ein Vermögenswert?
Das Einkommen eines Unternehmens ist der Geldbetrag, den es regelmäßig durch Verkäufe erwirtschaftet. Das Bargeld, über das ein Unternehmen bereits verfügt, ist ein Vermögenswert. Darüber hinaus werden Vorabeinnahmen als Verbindlichkeit angesehen.
Zusammenfassung
Eine Verbindlichkeit ist eine Verpflichtung, die eine Einzelperson oder Organisation hat, in der Regel eine finanzielle. Verbindlichkeiten werden letztendlich durch den Austausch finanzieller Vorteile wie Geld, Waren oder Dienstleistungen beglichen.
Kredite, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Hypotheken, abgegrenzte Einnahmen, Anleihen, Garantien und aufgelaufene Kosten sind nur einige Beispiele für Schulden, die in der Kategorie der Verbindlichkeiten enthalten sind, die auf der rechten Seite der Bilanz aufgeführt sind. Da sie zur Finanzierung des Betriebs und zur Finanzierung erheblicher Erweiterungen verwendet werden, sind Verbindlichkeiten ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens. Darüber hinaus können sie die Effektivität von Business-to-Business-Transaktionen verbessern.
Die Betriebskosten, die ein Unternehmen trägt, um Geld zu verdienen, sind Ausgaben. Man könnte es so zusammenfassen, dass es sich um die Kosten für den Erwerb von etwas handelt. Die Betriebsausgaben eines Unternehmens sind Kosten, die das Unternehmen tragen muss. Lohnkosten, Wartungskosten, Mietkosten und Abschreibungen sind alles Ausgaben. Um den Gewinn zu berechnen, subtrahieren Sie die Ausgaben von den Einnahmen. Bestimmte Kosten, die Unternehmen entstehen, können als Steuerabzüge abgeschrieben werden, um ihre Steuerschuld zu verringern und den Gewinn zu steigern.
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