KOSTENKONTO: Definition, Typen, Zweck und Leitfaden

Das Planen, Auswerten und Dokumentieren von Transaktionen gehört zur Führung von Finanzkonten. Zu den zahlreichen Arten von Konten, die Sie verwalten müssen, gehört ein Spesenkonto. Sie können Ihre Finanzen effizient verwalten oder zumindest wissen, wohin sie fließen, wenn Sie verstehen, was ein Spesenkonto ist und warum Ihr Unternehmen eines benötigt. Es gibt zahlreiche Arten von Ausgaben, die Sie im Auge behalten müssen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen eine Liste vor, damit Sie mehr über die Spesenabrechnung erfahren können.

Aufwandskonto

Ein Spesenkonto ist eine Aufzeichnung, die verschiedene Ausgaben, die Ihrem Unternehmen im Laufe der Zeit entstehen, verfolgt und organisiert. Es enthält Fonds, in denen der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Zugang zu arbeitsbezogenen Angelegenheiten gewährt. Jeder neue Zeitraum, unabhängig davon, ob er wöchentlich, monatlich oder jährlich ist, weist auf ein neues Ausgabenkonto hin, da es sich bei Ausgabenkonten um temporäre Konten handelt. Auf einem Spesenkonto erhöhen sich die Ausgaben durch Belastung und verringern sich durch Gutschriften auf einem Spesenkonto.

Mit einem Spesenkonto können Sie sehen, wie viel Sie für alle Ihre Ausgaben ausgegeben haben, einschließlich Gehaltsabrechnung und Werbung. Sie können Ihr Spesenkonto in überschaubarere Unterkonten aufteilen, um das Risiko von Eingabefehlern zu verringern. Auf diese Weise können Sie Ihre Finanzen besser verwalten, den Überblick über Ihre Ausgaben behalten und den Überblick behalten.

Jeder Unterkontobetrag in Ihrem Ausgabenkonto sollte zusammen mit dem Gesamtausgabensaldo aufgeführt werden. Das Spesenkonto ist eines der fünf Hauptkonten, die Sie verfolgen müssen.

Was ist der Zweck eines Spesenkontos?

Es gibt viele Gründe, warum ein Spesenkonto für Ihr Unternehmen wichtig ist. Der Hauptzweck der Spesenabrechnung besteht darin, den Überblick über die Geschäftsausgaben zu behalten. Andere umfassen:

Sie können Ihre Rechtmäßigkeit wahren, indem Sie Ihre Ausgaben trennen. Sie können die Kombination abzugsfähiger und nicht abzugsfähiger Ausgaben verhindern, indem Sie die Mengen Ihrer Ausgaben kategorisieren. Der IRS kann misstrauisch werden, wenn Sie nicht abzugsfähige Ausgaben von Ihrem steuerpflichtigen Einkommen ausschließen.

Ein Spesenkonto ist für die Aufrechterhaltung der Organisation und die Unterstützung bei der Budgetierung unerlässlich. Welche Kosten laufend und welche einmalig anfallen, können Sie besser ermitteln, wenn Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens aufschlüsseln. Auf diese Weise können Sie bei der Erstellung Ihres Budgets zukünftige Kosten prognostizieren.

Geld für Dinge auszugeben, die Sie nicht brauchen, ist einfach. Wenn Sie über ein Spesenkonto verfügen, können Sie Ihren ausgehenden und eingehenden Cashflow problemlos vergleichen. Sie können auch verfolgen, wohin Ihr gesamtes Geld fließt, indem Sie Ihre Kosten auf separate Konten aufschlüsseln.

Eine Spesenabrechnung kann helfen,

Zur Rezension.

Bleiben Sie konform.
Zeigen Sie, wohin Ihr gesamtes Geld fließt, und helfen Sie dabei, verschwenderische Ausgaben zu vermeiden.
Seien Sie praktisch beim Vergleich von Ausgaben und Einnahmen und helfen Sie bei der Erstellung eines Budgets für zukünftige Kosten.

Liste der Spesenkonten

Eine Spesenabrechnungsliste umfasst verschiedene Ausgaben, die jedes Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum zusammenstellt. Dies sind auch Ausgaben, die für die Produktivität und Expansion des Unternehmens unerlässlich sind. Sie beinhalten:

Kosten der verkauften Waren (COGS).
Beförderung.
Gehälter, Sozialleistungen und Löhne.
Verkauf, Allgemeines und Verwaltung (VVG-Kosten).
Miete und Versicherung.
Abschreibungen und Amortisationen.
Interesse.
Steuern.
Wertminderungsaufwendungen.
Miete.
Gehälter, Sozialleistungen und Löhne.
Transaktions Gebühren.
Provisionen.
Vermarktung und Werbung.

Beispiele für Spesenkonten

Beispiele für Spesenkonten sind:

#1. Löhne und Leistungen der Mitarbeiter

Unter „Mitarbeiterlöhne und -leistungen“ versteht man die Kosten, die Ihrem Unternehmen für die Bezahlung von Stundenlohnmitarbeitern entstehen. In der Werbebuchung können diese zusätzlich zu den Lohnsteuern und den Mitarbeitervergünstigungen auch enthalten sein. Im Ausgabenabschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung könnte ein Lohnaufwand als Einzelposten aufgeführt werden. Dieser Aufwand fällt in die Kategorie der variablen Kosten.

# 2. Werbung

Ein Werbeaufwand beschreibt die Kosten, die mit der Werbung für ein Unternehmen über Kanäle wie Werbetafeln, Flugblätter, Radio, Fernsehen, Internet und Zeitschriften (Zeitungen und Zeitschriften) verbunden sind. Es handelt sich um eine Auflistung unter den Betriebsausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung.

#3. Inventar- und Ausrüstungskäufe

Hierbei handelt es sich um Rohstoffe, die in der Produktion verwendet werden, und Fertigwaren, die zum Verkauf angeboten werden. Sie sind Beispiele für Spesenabrechnungen.

#4. Mieten

Unter Miete versteht man die Vermietung einer Immobilie während eines bestimmten Zeitraums. Es wird in der Spesenabrechnung erfasst. Nach den Kosten der verkauften Waren und den Vergütungskosten ist dieser Aufwand einer der größeren, den die meisten Unternehmen melden.

#5. Dienstprogramme

Zu den Nebenkosten zählen die Kosten für die Nutzung von Versorgungsleistungen wie Strom, Wasser, Müllentsorgung, Heizung und Abwasser.

Belastung oder Gutschrift des Spesenkontos

Ein Aufwandskonto verfolgt alle Transaktionen im Eigenkapital, die durch die Nutzung von Vermögenswerten oder steigende Verbindlichkeiten bei der Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen für Kunden entstehen. Darin sind alle Geschäftsausgaben berücksichtigt, einschließlich der Ausgaben für uneinbringliche Forderungen, Wasser, Telefon, Treibstoff, Gehälter, Strom, Reparaturen, Löhne, Abschreibungen, Zinsen, Schreibwaren, Bewirtung, Honorare, Miete und Nebenkosten sowie andere Kosten für die Geschäftstätigkeit.

Das Spesenkonto hilft der Organisation bei der Verwaltung und Planung ihrer vielfältigen Geschäftsausgaben über einen vorgegebenen Zeitraum. Damit man klar erkennen kann, wohin das Geld fließt und die Finanzen entsprechend ordnen kann, kann dieses Konto in Unterkonten aufgeteilt werden. Das Aufwandskonto erscheint in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens und wird verwendet, um Informationen über verschiedene Arten von Ausgaben in Buchhaltungsunterlagen aufzuzeichnen.

Jedes Unternehmen benötigt Gutschriften und Belastungen, um seine Buchhaltung auszugleichen. Gutschriften tragen dazu bei, ein Ausgabenkonto zu senken und gleichzeitig Einnahmen, Eigenkapital oder Verbindlichkeiten zu erhöhen. Während Gutschriften die Passiv-, Eigenkapital- oder Ertragskonten erhöhen, erhöhen Belastungen die Aufwands- oder Vermögenskonten.

Bei der Abrechnung von Unternehmenstransaktionen werden die Beträge auf zwei Konten eingegeben, der Soll- und der Haben-Spalte. Wenn man sich also des Unterschieds zwischen Belastungen und Haben bewusst ist, kann man seine Bücher ausgleichen, indem man sicherstellt, dass man weiß, ob ein Posten gutgeschrieben oder belastet werden sollte.

Ist eine Ausgabe eine Gutschrift oder eine Lastschrift?

Typischerweise enthält das Spesenkonto Sollsalden und wächst, wenn eine Sollbuchung vorgenommen wird. Die Salden eines Ausgabenkontos befinden sich daher auf der linken Seite eines T-Kontos. Mit anderen Worten: Eine Ausgabe wird naturgemäß als Belastung und nicht als Gutschrift ausgeglichen. Dies bedeutet auch, dass die positiven Ausgabenwerte debütiert und gleichzeitig die negativen Salden gutgeschrieben werden.

Warum eine Ausgabe eine Belastung statt einer Gutschrift ist

Denken Sie daran, dass Belastungen dazu dienen, Verbindlichkeiten, Eigenkapital oder Einnahmenkonten zu verringern und gleichzeitig Ausgaben- oder Vermögenskonten zu erhöhen, während Gutschriften dazu dienen, Einnahmenkonten, Eigenkapital oder Verbindlichkeiten zu erhöhen. Da Aufwendungen das Eigenkapital des Eigentümers mindern, sollten sie zu einem Sollsaldo führen. Darüber hinaus muss eine Ausgabe als Belastung erfasst werden, da der Eigenkapitalsaldo des Eigentümers oft ein Habensaldo ist.

Am Ende des Geschäftsjahres werden die Sollsalden auf dem Aufwandskonto geschlossen und auf das Kapitalkonto des Eigentümers übertragen, wodurch sich das Eigenkapital des Eigentümers verringert.

Bei den meisten im Hauptbuch verwendeten Konten handelt es sich um Aufwandskonten. Ein solches Übergangskonto wird am Ende des Geschäftsjahres auf Null gesetzt. Am Ende des Geschäftsjahres liegt der Wert bei Null, um Platz für die Erfassung neuer Ausgaben im Folgejahr zu schaffen.

Dies weist darauf hin, dass die Spesenkonten temporär sind und nur für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr bestehen, bevor sie für jeden folgenden Zeitraum durch neue Konten ersetzt werden. Das Konto gilt daher als transitorisch. Das Spesenkonto eines Unternehmens erhöht sich, wenn Geld ausgegeben wird (eine Belastung), und sinkt, wenn Geld von einem anderen Konto dem Spesenkonto gutgeschrieben wird.

Welche Arten von Spesenkonten gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Ausgaben, darunter:

Betriebliche und nicht betriebliche Aufwendungen.
Variable und feste Ausgaben.
Abzugsfähige und nicht abzugsfähige Ausgaben.

#1. Betriebliche und nicht betriebliche Aufwendungen

Zu den Betriebskosten zählen Kosten, die mit den Hauptgeschäftstätigkeiten Ihres Unternehmens verbunden sind, beispielsweise die Kosten der verkauften Waren (COGS). Zu den nicht betrieblichen Kosten zählen hingegen Dinge wie die Zinsen für Geschäftskredite und stehen nicht in direktem Zusammenhang mit der betrieblichen Tätigkeit.

#2. Feste und variable Ausgaben.

Die Kosten, die Ihnen beim Betrieb Ihres Unternehmens entstehen können, lassen sich ebenfalls in zwei Kategorien einteilen: Die Miete ist ein Beispiel für Fixkosten, die sich nicht ändern, egal wie viel Sie verkaufen. Direkte Arbeitskräfte sind ein Beispiel für variable Kosten, die sich abhängig davon ändern, wie viel Sie verkaufen. Denken Sie daran, dass Ihre Betriebsausgaben eine Kombination aus fixen und variablen Ausgaben sind.

#3. Abzugsfähige und nicht abzugsfähige Ausgaben.

Als abzugsfähige Betriebsausgaben gelten Aufwendungen, die vom steuerpflichtigen Einkommen Ihres Unternehmens abgezogen werden können, um Ihre Steuerlast zu senken. Dies ist einer der Hauptvorteile, wenn Sie den Überblick über Ihre Ausgaben behalten. Bedenken Sie außerdem, dass abzugsfähige Ausgaben ganz oder teilweise abgezogen werden können.

Was ist kein Spesenkonto?

Ein Spesenkonto ist nicht dasselbe wie ein Sparkonto. Über ein Spesenkonto behalten Sie den Überblick über Ihre Kosten. Dies kann von Vorteil sein, wenn Sie sich an ein Budget halten müssen oder versuchen, Geld zu sparen.

Was sind die 5 Basiskonten?

Die Buchhaltung ist für die Aufrechterhaltung der Finanzstabilität von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund ist die Aufzeichnung aller in Ihrem Unternehmen laufenden Transaktionen eine lohnenswerte Aufgabe. Es gibt fünf Basiskonten, die diesen Bedarf decken können. Sie beinhalten:

#1. Aufwandskonto

Ein Spesenkonto ist lediglich „eine laufende Auflistung Ihrer Geschäftsausgaben für jeden Zeitraum“. Auf den Spesenabrechnungen sind die täglichen Betriebskosten des Unternehmens ausgewiesen.

#2. Einkommenskonto

Ein Einkommenskonto ist die Zusammenfassung des Bruttoumsatzes oder des Umsatzvolumens des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum. Das ist es, was das Unternehmen im Laufe der Zeit gemacht hat.

#3. Vermögenskonto

Es handelt sich um ein Konto, das eine Liste der Vermögenswerte des Unternehmens enthält. Eine Kapitalgesellschaft erfasst auf dem Vermögenskonto sämtliche Vermögenswerte, über die sie verfügt, ohne Berücksichtigung ihrer Verluste oder geschuldeten Beträge.

#4. Passivkonto

Dieses Konto enthält unbezahlte Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens. Dies kann auch durch sein Vermögen ausgeglichen werden.

#5. Kapitalkonten

Hierbei handelt es sich um ein Konto, auf dem der Eigentumsanteil (Eigenkapital) der Eigentümer oder Aktionäre am Unternehmen verzeichnet ist. Es zeigt einfach, was der Geschäftsinhaber besitzt und was nicht.

Ihr Hauptbuch ist das Informationszentrum, das alle Finanztransaktionen Ihres Unternehmens verfolgt und fünf verschiedene Konten enthält.

Was sind die Regeln für die Spesenabrechnung?

Für ein Spesenkonto gilt das Gesetz, dass alle Ausgaben und Verluste belastet und alle Einnahmen und Gewinne gutgeschrieben werden.

Das heißt, um ein Spesenkonto zu erhöhen, muss dieses belastet werden. Um ein Spesenkonto zu verringern, muss es gutgeschrieben werden. Der normale Saldo des Spesenkontos ist eine Belastung.

Es ist wichtig, sich an die Buchhaltungsformel „Vermögen = Verbindlichkeiten + Eigenkapital“ zu erinnern, um zu verstehen, warum es immer notwendig ist, Ausgaben abzubuchen. Da das Eigenkapital als Stammaktien plus einbehaltene Gewinne definiert ist und die einbehaltenen Gewinne als Einnahmen abzüglich Ausgaben und Dividenden definiert sind, erscheinen die Ausgaben auf der Eigenkapitalseite der Berechnung. Da die Aufwandskonten am Ende der Laufzeit geschlossen sind, werden sie in dieser Gleichung als temporäre Konten betrachtet. Aufwendungen müssen abgebucht werden, da sie das Eigenkapitalguthaben des Eigentümers mindern.

Ist Miete ein Aufwandskonto?

Miete ist ein Beispiel für eine Spesenabrechnung. Ein Unternehmen muss seine Mietkosten wie alle anderen Ausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassen.

Abschließend,

Das Spesenkonto spielt bei der Erstellung eines Finanzbudgets eine wichtige Rolle. Um den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten, müssen Sie Ihre monatlichen Einkäufe im Auge behalten. Es handelt sich um eine notwendige Aufgabe, die Sie idealerweise erledigen sollten.

FAQs

Wo finde ich die Spesenabrechnung?

Die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens zeigt Aufwandskonten.

Was sind Ausgaben in einer Bilanz?

Unter Ausgaben versteht man die monatlichen Zahlungen, die Ihr Unternehmen zur Finanzierung des Betriebs leistet. Ausgaben sind in gewisser Weise eine Teilmenge Ihrer Verpflichtungen, da sie normalerweise zur Überwachung der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens verwendet werden.

Was ist der Unterschied zwischen Kosten und Aufwand?

Kosten und Ausgaben sind unterschiedliche Begriffe, da Kosten einen Aufwand bezeichnen, während sich Ausgaben auf den Geldbetrag beziehen, den man zum Kauf von Artikeln benötigt.