Die doppelte Buchführung ist eine Form eines Buchführungssystems, das im Wesentlichen alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens auf logische Weise erfasst. Eine Gutschrift auf einem Konto wird bei jeder Transaktion mit einer Belastung in gleicher Höhe auf einem anderen Konto abgeglichen. Daher wird jede Transaktion auf zwei Konten erfasst, was zu einer doppelten Buchführung führt. Vor der Entwicklung eines doppelten Buchführungssystems wurden alle Finanzunterlagen in physischen Geschäftsbüchern geführt.
Wie sich jedoch Computertechnologie, Software, Datenbanken und entfernte Datenspeichereinrichtungen entwickelt haben, werden Finanzunterlagen jetzt in zeitsparenden und bequemen digitalen Medienformaten aufbewahrt.
Weiter in diesem Beitrag würden wir das britische System der doppelten Buchführung anhand von Beispielen und Übungen erläutern, um Ihr gründliches Verständnis sicherzustellen.
Das britische System der doppelten Buchführung erklärt
Die doppelte Buchführung ist das ideale System für große Unternehmen im Vereinigten Königreich. Dies wird als doppelte Buchung bezeichnet, da jede Eingabe auf einem Konto eine entsprechende und entgegengesetzte Buchung auf einem anderen Konto erfordert. Zum Beispiel würde die Aufzeichnung von Einnahmen von 200 £ eine Buchung von 200 £ auf ein Konto namens Bargeld und eine Gutschrift von 200 £ auf ein Konto namens Einnahmen erfordern.
Die doppelte Buchführung ist eine Reihe von Buchhaltungsübungen, die auch als doppeltes Buchführungssystem bekannt sind. Es ist die Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften auf der ganzen Welt. Außerdem ist die doppelte Eintragung eine Rechnungslegungsgrundsatz das sicherstellt, dass die Bilanzgleichung immer gleich ist. Das bedeutet, dass Vermögenswerte immer gleich Kapital plus Verbindlichkeiten sein müssen.
Das Vermögen eines Unternehmens sind seine Ressourcen. Im Wesentlichen sind Vermögenswerte die Dinge, die das Unternehmen besitzt. Zu den Vermögenswerten gehören Gegenstände wie Büromöbel, Computer, Bargeld, Forderungen und so weiter. Verbindlichkeiten hingegen sind vom Unternehmen zu zahlende Geldbeträge, z. B. Darlehen, geschuldete Gelder für geschenkte Gegenstände oder für Ausgaben. Schließlich ist Kapital das, was der/die Eigentümer des Unternehmens in Form von Bargeld oder anderen Vermögenswerten wie Autos, Räumlichkeiten usw. investieren. Kapital bezieht sich in seiner einfachsten Form auf die Finanzmittel, die von den Eigentümern eines Unternehmens eingebracht werden, um das Unternehmen zu gründen.
Darüber hinaus hat jeder Vermögenswert, jede Verbindlichkeit und jedes Kapital sein Konto im System der doppelten Eintragung. Der Begriff „doppelte Buchung“ bezieht sich auf die Tatsache, dass jede Buchungstransaktion zwei Buchungen hat und zwei verschiedene Konten betrifft, um den Saldo zu erhalten. Das bedeutet, dass es für jede Transaktion eine Gutschrift und eine Belastung gibt.
Beispiele für doppelte Buchführungsgleichungen
Das Gesamtvermögen des Unternehmens ist immer gleich der Summe der Aktien und Verbindlichkeiten …
Vermögenswerte = Kapital + Verbindlichkeiten
Im Falle einer Liquidation hat der Eigentümer keinen Anspruch auf das Vermögen, bis alle Forderungen der Gläubiger befriedigt sind… Aus dieser Sicht wird die Bilanzierungsgleichung wie folgt ausgedrückt:
A – L = Kapital
Einige Übungen zur doppelten Buchführung
Wie bereits erwähnt, sind Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Kapital die drei Arten von Konten, aus denen sich die Bilanzierungsgleichungsliste zusammensetzt, aber wissen Sie, wie sich Belastungen und Gutschriften jeweils auswirken? Die folgenden Übungen zur doppelten Buchführung stellen Ihr Wissen über die Bilanzgleichung auf die Probe.
- Ermitteln Sie mithilfe der Gleichung der doppelten Eingabe die Vermögenswerte des Unternehmens, wenn die Verbindlichkeiten 9,000 £ und das Kapital 12,000 £ betragen.
Vermögen = 9000 + 12000 = 21,000 £.
- Ermitteln Sie mithilfe der Gleichung der doppelten Eingabe die Verbindlichkeiten des Unternehmens, wenn das Vermögen 15000 £ und das Kapital 7000 £ beträgt
Verbindlichkeiten = 15000-7000 = £ 8000
- Finden Sie mithilfe der doppelten Eingabe das Kapital der Firma, wenn die Vermögenswerte 50000 £ und die Verbindlichkeiten 15000 £ betragen
Kapital = 50000-15000 = 35000 £
Doppelte Buchführung und Mehrwertsteuer im Vereinigten Königreich
Die Mehrwertsteuerregistrierung ist im Vereinigten Königreich für alle Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 85,000 £ oder mehr obligatorisch; Für kleinere Unternehmen ist die Umsatzsteuerregistrierung jedoch optional. Die meisten anderen europäischen Länder haben niedrigere Mehrwertsteuerregistrierungsanforderungen, wobei einige sie für alle Unternehmen, einschließlich einzelner Händler, unabhängig vom Umsatz obligatorisch machen.
Folglich müssen Sie dies in Ihrer doppelten Buchführung verbuchen, wenn sich Ihr britisches Unternehmen für die Mehrwertsteuer registriert, wobei die Komponente jeder geleisteten und erhaltenen Zahlung sowie Ihre Mehrwertsteuerzahlungen an HMRC angezeigt werden. Mit Ausnahme bestimmter Arten von Artikeln, die null oder 5 % betragen, betragen die Mehrwertsteuersätze für Waren und Dienstleistungen, die im Vereinigten Königreich gekauft und verkauft werden, jetzt 20 %.
Beispiele für Soll- und Haben-Teil der doppelten Buchführung
Mit einer bemerkenswerten Ausnahme ist die doppelte Eingabe einfach und intuitiv. Eine finanzielle „Schuld“ ist ein Entzug aus unserer täglichen Arbeit und Kommunikation, während ein „Guthaben“ eine Hinzufügung ist. Der Begriff "Soll" bezieht sich einfach auf eine Eingabe in der linken Spalte eines zweispaltigen Eingabesystems, während "Haben" sich auf eine Eingabe auf der rechten Seite bezieht. Es wird alles Sinn machen, wenn Sie das in Ihren Kopf bekommen können.
Umgekehrt wird eine Erhöhung des Kontostandes durch eine Belastungsbuchung für Vermögen und Aufwendungen ausgewiesen. Erhöhungen werden in der Kreditspalte für Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Einnahmen ausgewiesen. Sie können jedoch einen Spickzettel erstellen, wenn dieses Element des Systems überwältigend ist.
Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel einen Traktor kauft – aus buchhalterischen und nicht aus strategischen Gründen – erhöhen Sie eine Form von Vermögenswerten, während Sie eine andere senken. Insbesondere werden Sie den Asset-Typ „Maschinen“ erhöhen, während Sie den Asset-Typ „Bargeld“ senken.
Im obigen Beispiel machen Sie eine Belastungsbuchung auf dem Maschinenkonto (wachsende Vermögenswerte sind Soll) und eine Habenbuchung auf dem Bargeldkonto (mindernde Vermögenswerte sind Haben).
Wenn Sie zur Buchhaltungsgleichung zurückkehren, werden Sie feststellen, dass sich Ihre Zahlen nicht geändert haben, weil Sie nur Ihr Vermögen erhöht und verringert haben. Als Ergebnis treten Wachstum und Reduktion auf gleichzeitig auf der gleichen Seite der Gleichung.
Beispiele
Um unseren Standpunkt weiter zu verdeutlichen, sind hier einige klare Beispiele für die doppelte Buchführung.
Kauf eines Gerätes mit Bargeld. Wenn die Vermögenswerte hoch sind, kommen sie in die Sollspalte, und wenn sie niedrig sind, gehören sie in die Negativspalte. Als Ergebnis haben Sie das folgende Guthaben.
| Konto | Soll | Haben |
| Maschinen (Anlage) | $5,000 | |
| Bargeld (Vermögen) | $5,000 |
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie einen Mitarbeiter bezahlen könnten – die Einzelheiten hängen von Ihrem Kontenplan ab. Mit einer Lastschrift erhöhen Sie Ihre Ausgaben und verringern Ihr Bargeld, während Sie mit einer Gutschrift Ihr Bargeld verringern.
| Konto | Soll | Haben |
| Löhne (Kosten) | $2,200 | |
| Lohnsteuern (Aufwand) | $300 | |
| Bargeld (Vermögen) | $2,500 |
Das Herabsetzen des Werts Ihres Bestandskontos durch Eingeben einer Gutschrift und Abgleichen mit einer Belastung in den Warenkosten oder einem separaten Bestandsabschreibungskonto ist eine einfache Möglichkeit, den Wert des Bestands abzuschreiben.
| Konto | Soll | Haben |
| Herstellungskosten (Aufwand) | $4,500 | |
| Inventarvermögen) | $4,500 |
Wenn Sie der Bank einen Kredit zurückzahlen, reduzieren Sie den Bargeldbetrag, den Sie zur Hand haben, und verringern gleichzeitig die Haftung für den Kredit.
| Konto | Soll | Haben |
| Darlehensverbindlichkeiten (Verbindlichkeiten) | $2,500 | |
| Bargeld (Vermögen) | $2,500 |
Schließlich würden Sie Bargeld schaffen und das Eigenkapital erweitern, indem Sie Aktien an Investoren verkaufen.
| Konto | Soll | Haben |
| Bargeld (Vermögen) | $50,000 | |
| Stammaktien (Eigenkapital) | $50,000 |
Vorteile des Systems der doppelten Buchführung
#1. Genauigkeitsprüfung:
Die doppelte Buchführung überprüft die rechnerische Richtigkeit des Rechnungsbuches, da zu jeder Belastung eine entsprechende und gleiche Gutschrift erfolgt. Darüber hinaus kann die Genauigkeit der Buchhaltungsarbeit mit diesem Ansatz bewertet werden, indem eine Probebilanz erstellt wird.
#2. Eine vollständige Aufzeichnung der Transaktionen:
Bei Anwendung dieses Buchführungssystems der doppelten Buchführung werden beide Seiten einer Transaktion dokumentiert. Es ist eine vollständige Aufzeichnung, da sie korrekte Einnahmen oder Verluste sowie Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zeigt.
#3. Daten zur Entscheidungsfindung:
Mit Beispielen für die doppelte Buchführung kann das Management Informationen sammeln, um Entscheidungen zu treffen, und gleichzeitig frühere Entscheidungen analysieren.
#4. Betrug wird minimiert:
Da eine ungleiche Verteilung im System entsteht, verhindert und minimiert dieser Ansatz auch Betrug. Dies hilft auch bei der Früherkennung von Betrug.
#5. Gewinn- oder Verlustermittlung:
Der während einer Periode entstandene Gewinn oder Verlust kann durch Ausfüllen der Gewinn- und Verlustrechnung ermittelt werden.
#6. Vollständige Angaben aus Kontrollgründen:
Das System erlaubt Kontoaufzeichnungen in so vielen Details wie nötig und liefert gleichzeitig Schlüsselinformationen für Kontrollzwecke.
Lesen Sie auch: Vorteile der Buchhaltungsprozessautomatisierung für Unternehmen
Inwiefern ist die doppelte Buchführung der einfachen Buchführung überlegen?
Es gibt verschiedene Vorteile bei der Verwendung eines Double-Entry-Systems gegenüber einem Single-Entry-System:
#1. Aufnahmemethode:
Die einfache Buchführung vermittelt ein einseitiges Bild von Kassentransaktionen. Änderungen, die sich aus einer einzigen Transaktion ergeben, werden in mindestens zwei Konten doppelt erfasst. Investoren, Banken und Käufer mögen den Double-Entry-Ansatz, weil er ein vollständigeres finanzielles Bild eines Unternehmens liefert.
#2. Fehlererkennung:
Belastungen und Entlastungen müssen bei der doppelten Erfassung immer gleich sein. Ist dies nicht der Fall, liegt ein Problem vor. Dies macht es einfach, Probleme zu erkennen und garantiert, dass sie sich nicht auf andere Zeitschriften und Abschlüsse ausbreiten. Es gibt keine Technik zur Fehlerkorrektur oder -erkennung in einem einzelnen Eintrag.
#3. Firmengröße:
Ein Single-Entry-System ist nur für kleine Unternehmen geeignet, während ein Double-Entry-System für alle Arten von Organisationen geeignet ist, einschließlich großer.
#4. Abschlusserstellung:
Die in einem Single-Entry-System erfassten Informationen reichen nicht aus Finanzberichterstattung oder Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen. Größere Unternehmen verlassen sich auf diese Berichte, um ihre Leistung zu verfolgen, daher liefert ihnen die doppelte Buchführung mehr Informationen.
Wird die doppelte Buchführung noch verwendet?
Die doppelte Buchführung ist die gängige Praxis für Unternehmen, auch für die meisten kleinen.
Ist die doppelte Buchführung schwierig?
Die Mehrheit der erfahrenen Buchhalter stimmt darin überein, dass es am Anfang schwierig ist, die doppelte Buchführung zu verstehen. Eine von ihnen ist AAT-Tutorin Gill Myers, die sagt: „Double-Entry ist anders als alles, was Sie wahrscheinlich zuvor erlebt haben.
Welches ist das erste Buch über die doppelte Buchführung?
Bruder Lucas Buch. Die erste Veröffentlichung zur doppelten Buchführung stammt aus dem Jahr 1494. Luca Pacioli, der Autor, war ein Mönch aus Italien.
Was ist die doppelte Eintragungsregel für Ausgaben?
Gemäß der Regel der doppelten Buchführung muss jede Transaktion, die ein Vermögens- oder Ausgabenkonto erhöht, den Wert der Erhöhung auf der Soll- oder linken Seite des Kontos verbuchen.
Was ist das beste Beispiel für ein System der doppelten Eingabe?
Transaktionen bestehen aus Lastschriften und Gutschriften in einem System der doppelten Buchführung. Um das Gleichgewicht aufrechtzuerhalten, müssen die Belastungen und Gutschriften des Systems gleich sein.
Wer ist der Vater der doppelten Eintragung?
Die Methode der doppelten Buchführung wurde ursprünglich von Luca Pacioli (ca. 1447 – 1517) ausführlich beschrieben. Er arbeitete mit seinem Freund Leonardo da Vinci zusammen und war ein italienischer Mathematiker und Franziskanermönch.
Welche Arten von Transaktionen gibt es?
Bargeldtransaktionen, bargeldlose Transaktionen und Kredittransaktionen sind die drei verschiedenen Formen von buchhalterischen Transaktionen, die auf dem Austausch von Geld beruhen.
Zusammenfassung der doppelten Buchführung
Die finanziellen Aktivitäten und Vermögenswerte eines Unternehmens sind in diesem System auf mehrere Konten verteilt, von denen jedes durch einen Namen oder eine numerische Zahl dargestellt werden kann. Eine Gutschrift auf einem Konto reimt sich mit einer Belastung des anderen Kontos in gleicher Höhe für jede erfasste Transaktion. Dadurch wird jede Transaktion auf zwei Konten verbucht, ein Vorgang, der als doppelte Buchführung bezeichnet wird.
Darüber hinaus sind die Vorteile dieses Systems hauptsächlich zweifach. Erstens bietet es durch die Aufteilung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens in mehrere Konten eine Grundlage für kumulative Managementinformationen und -kontrollen. Zweitens können durch das Ausgleichen von Guthaben und Soll auf zwei Konten für jede Transaktion Kontrollen durchgeführt werden, um Probleme zu entdecken.
Eine Schulung in einem System der doppelten Buchführung ist notwendig, um zu verstehen, welche Konten zu belasten und welche zu entlasten sind für jede Art von Transaktion. Dies ist eine Aufgabe, die viele Unternehmer nicht einfach oder kostengünstig selbst durchführen können, aber diejenigen, die eine doppelte Buchführung bevorzugen, entscheiden sich häufig dafür, die Arbeit an Experten auszulagern.
FAQ zur doppelten Buchführung
Was ist die Grundregel der doppelten Buchführung?
Jede Unternehmenstransaktion betrifft mindestens zwei Konten in der doppelten Buchführung. Inhärent muss eines dieser Konten mit dem gleichen Betrag belastet und das andere belastet werden. Somit ist die Summe aller Sollbuchungen immer gleich der Summe aller Habenbuchungen.
Was ist eine Belastung in der doppelten Buchführung?
Der doppelte Buchungsmechanismus erfordert Lastschriften und Gutschriften. Eine Belastung in der Buchhaltung bezieht sich also auf einen Eintrag auf der linken Seite eines Kontobuchs, während sich eine Gutschrift auf einen Eintrag auf der rechten Seite bezieht. Belastungen verringern den Umsatz und erhöhen den Kontostand, während Gutschriften den Umsatz verringern und den Kontostand erhöhen.
Was ist die Double-Entry-Regel für eine Haftung?
Die Regel der doppelten Buchführung lautet also: Wenn eine Transaktion den Wert eines Kapital-, Verbindlichkeits- oder Ertragskontos erhöht, muss die Erhöhung auf der Haben- oder rechten Seite des Kontos erfolgen.
Was ist der Sinn der doppelten Buchführung?
Ziel der doppelten Buchführung ist es daher, anhand der Probebilanz einen Abschluss (Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz) zu erstellen. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt auch Einnahmen, Kosten und Gewinn/Verlust für einen bestimmten Zeitraum an.
Wie verwenden Sie das doppelte Hauptbuch?
Jede Transaktion sollte zwei oder mehr Einträge in der doppelten Buchführung haben. Beachten Sie jedoch, dass sich Belastungen und Gutschriften gegenseitig aufheben und die Summe der Belastungen und Gutschriften der Summe der Gutschriften entsprechen sollte.
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