Das Buchhaltungssystem ist ziemlich umfangreich mit mehreren Methoden zur Ausführung derselben Aufgabe. Genau wie beim Versuch, ein Problem in der Wissenschaft abzuleiten oder zu lösen, erledigen einige Methoden die Arbeit schneller, andere liefern genauere Ergebnisse, während andere wichtige Fragmente des Gesamtbildes sind. Dieser Artikel konzentriert sich auf eines dieser Fragmente; Doppelte Buchführung. Mit anderen Worten, es werden die wichtigen Aspekte des Systems der doppelten Buchführung behandelt, einschließlich seiner Definition, eines praktischen Beispiels, seiner Bedeutung und so weiter.
Lassen Sie uns den Ball ins Rollen bringen…
Was ist die Definition einer doppelten Buchführung?
Zunächst einmal bezieht sich die doppelte Buchführung auf ein Buchführungssystem, das trotz seiner Einfachheit als eines der grundlegendsten Grundkonzepte des Rechnungswesens gilt. Doppelte Buchführung bedeutet im Grunde, dass für jede Eingabe auf einem Konto eine gleiche und entgegengesetzte Buchung auf einem anderen Konto erfolgen muss. Dies führt zu einer Belastungsbuchung auf einem oder mehreren Konten und einer Gutschriftsbuchung auf demselben oder verschiedenen Konten. Nimmt ein Unternehmen beispielsweise einen Kredit in Höhe von 8000 USD auf, schreibt die doppelte Buchführung Vermögenswerten in Höhe von 8000 USD gut und belastet Verbindlichkeiten in Höhe von 8000 USD. Mit anderen Worten, die 8000 US-Dollar stellen sowohl eine Erhöhung des Bargelds als auch eine Verschuldung dar.
Wie funktioniert die doppelte Buchführung?
Der Definition nach zu urteilen, besteht das Hauptziel eines Systems der doppelten Buchführung darin, die Konten eines Unternehmens ausgeglichen zu halten, damit sich das Management und externe Interessengruppen ein genaues Bild von der aktuellen finanziellen Situation des Unternehmens machen können. Als Ergebnis wird die grundlegende Bilanzierungsgleichung, Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital, wird häufig in der doppelten Buchführung verwendet.
Buchhalter verwenden die Idee von Belastungen und Gutschriften, um Transaktionen für jedes Konto in der Bilanz aufzuzeichnen, um den zuvor angegebenen Saldo zu erhalten. Eine Belastungsbuchung auf einem Konto muss einer Habenbuchung auf einem anderen Konto entsprechen, um die Gleichung in der doppelten Buchführung ausgeglichen zu halten.
Grundsätzlich befinden sich Belastungen normalerweise auf der linken Seite eines Hauptbuchs, während Gutschriften auf der rechten Seite zu finden sind.
Um dies weiter zu demonstrieren, sind T-Konten praktisch, insbesondere wenn die Idee in Buchhaltungsgrundschulen gelehrt wird. Und da sie eine visuelle Darstellung des Zahlenflusses von einem Konto zum nächsten bieten; Profis finden sie auch sehr nützlich.
Geschichte der doppelten Buchführung
Seit Hunderten, wenn nicht Tausenden von Jahren wird das System der doppelten Buchführung verwendet. Und aufgrund der Notwendigkeit, Transaktionen zwischen Parteien aufzuzeichnen, spielt die Buchhaltung seit Generationen eine entscheidende Rolle in der Wirtschaft und damit in der Gesellschaft.
Die Ursprünge und die Entwicklung des Rechnungswesens lassen sich zurückverfolgen Mesopotamier Zivilisationen und ist stark mit der Entstehung von Schrift, Zählen und Geld verbunden. Die Idee der doppelten Buchführung geht hingegen auf die Römer und frühnahöstliche Kulturen zurück, wo sich rudimentäre Varianten des Ansatzes entdecken lassen.
Mit anderen Worten, diese Methode geht auf das 13. und 14. Jahrhundert zurück, als italienische Kaufleute begannen, sie umfassend zu übernehmen. Das System der doppelten Buchführung wurde erstmals 1494 von Luca Pacioli dokumentiert, der heute als „Vater der Buchhaltung“ bekannt ist.
Dies war hauptsächlich auf seine Buchvorstellung in diesem Jahr zurückzuführen, in der die Grundlagen der doppelten Buchführungsmethode detailliert beschrieben wurden.
Welche Bedeutung hat die doppelte Buchführung?
Für sehr kleine Startup-Unternehmen kann eine einfache Buchführung ausreichend sein. Das kann man von Großkonzernen nicht behaupten. Die doppelte Buchführung hat mehrere Vorteile. Gehen wir einige davon durch…
#1. Bietet ein vollständiges Finanzbild
Die doppelte Buchführung ermöglicht es kleinen Unternehmen, ihre finanzielle Gesundheit und Wachstumsrate besser zu verfolgen.
Oder im Grunde jedes Unternehmen mit mehr als einem Mitarbeiter, Inventar, Schulden oder mehreren Konten.
Unternehmen, die eine dieser Anforderungen erfüllen, benötigen das umfassende Finanzbild, das die doppelte Buchführung bietet. Laut Bench Bookkeeping kann die doppelte Buchführung eine Vielzahl wichtiger Finanzberichte wie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung liefern.
#2. Hilft Unternehmen, bessere Finanzentscheidungen zu treffen
Jahresabschlüsse, die durch die doppelte Buchführung erstellt werden, zeigen kleinen Unternehmen, wie erfolgreich sie sind. Es zeigt auch, wie finanziell gesund verschiedene Teile ihrer Organisation sind. Grundsätzlich können Sie sehen, wie viel Geld Sie ausgegeben haben und wie gut Ihr Geschäft läuft. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, in Zukunft fundiertere Finanzentscheidungen zu treffen.
#3. Beseitigt Fehler in der Buchhaltung
Bei der doppelten Buchführung müssen Verbindlichkeiten und Eigenkapital (Reinvermögen oder „Kapital“) mit den Vermögenswerten in einer Bilanz übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie sicher sein, dass Ihre Bücher falsch sind. Und wenn die Journaleinträge eines Unternehmens falsch sind, warnt diese Ausfallsicherung sie.
Die Technik der doppelten Eingabe ist auch eine transparentere Art, Ihre Aufzeichnungen im Allgemeinen zu führen, was Unternehmen dabei hilft, verantwortungsbewusster zu sein.
#4. Investoren, Banken und Käufer bevorzugen es
Jeder, der erwägt, Geld an Ihr Unternehmen zu spenden, wird dies viel eher tun, wenn Sie den Ansatz der doppelten Eingabe anwenden. Dies liegt daran, dass es vollständiger und transparenter ist.
Investoren, Banken und potenzielle Käufer können sich mithilfe der doppelten Buchführung einen genauen und vollständigen Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens verschaffen.
Die Gleichung der Buchhaltung
Wenn wir uns die Rechnungslegungsgleichung ansehen, eines der Grundprinzipien der Rechnungslegung, wird das Obige klarer. Diese Gleichung muss auf beiden Seiten die gleiche Antwort haben. Wenn nicht, gibt es eine Diskrepanz in den Aufzeichnungen.
Hier ist, wie es funktioniert:
Verbindlichkeiten + Eigenkapital = Vermögenswerte
Wenn die Vermögenswerte wachsen, müssen folglich auch die Verbindlichkeiten wachsen, damit sich beide Seiten der Gleichung ausgleichen.
Ein E-Commerce-Unternehmen kauft beispielsweise Inventar im Wert von 1000 $ auf Kredit. Verbindlichkeiten (Abbrechnungsverbindlichkeiten) erhöhen sich um 1000 $, aber die Vermögenswerte (Bestand) erhöhen sich auch um 1000 $. Als Ergebnis ist die Bilanzgleichung auf beiden Seiten gleich.
Beispiel für ein System der doppelten Buchführung
Schauen wir uns ein einfaches Beispiel an, um zu verstehen, wie die doppelte Buchführung funktioniert. Angenommen, ABC Company kauft Büromöbel im Wert von 6,000 $ und zahlt sofort bar. In dieser Situation müsste eines der Vermögenskonten von ABC – höchstwahrscheinlich Möbel oder Ausrüstung – um 5,000 USD erhöht werden, während Bargeld um 6,000 USD gekürzt werden müsste.
Es ist erwähnenswert, dass der Sollbetrag nach der Transaktion genau dem Habenbetrag von 6,000 $ entspricht.
Doppelter Eintrag in der realen Welt
Eine Bäckerei verwendet Kredite, um eine Flotte von gekühlten Lieferwagen zu kaufen; Die Gesamtkosten für den Kreditkauf betrugen 500,000 USD. Die neuen Fahrzeuge werden im gewerblichen Betrieb eingesetzt und für mindestens 10 Jahre, die ihrer erwarteten Lebensdauer entsprechen, nicht verkauft.
Einträge müssen in ihren individuellen Buchhaltungsbüchern vorgenommen werden, um den Credit-Kauf zu berücksichtigen. Das Vermögenskonto wird mit dem Kaufbetrag (500,000 USD) belastet, da das Unternehmen mehr Vermögenswerte angesammelt hat. Eine Gutschrift in Höhe von 500,000 US-Dollar wird auf Schuldscheinen vorgenommen, die für den Kreditkauf zu zahlen sind.
Innerhalb derselben Klasse sind auch Doppelnennungen möglich. Wenn die Bäckerei eine Bartransaktion durchführte, würde eine Kredit-zu-Bar- und eine Soll-zu-Anlage-Transaktion angewendet werden, was zu einem Saldo führen würde.
Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Belastung oder Gutschrift keine Wertsteigerung oder -minderung bedeutet. Bedenken Sie jedoch, dass zur Eröffnung eines Vermögenskontos eine Belastungsbuchung erforderlich ist, während zur Erweiterung eines Habenkontos eine Gutschrift erforderlich ist.
Die TOTE REGEL
Die DEAD-Regel ist eine einfache Merkhilfe, die uns hilft, uns daran zu erinnern, Ausgaben, Vermögenswerte und Dividendenkonten immer in dieser Reihenfolge zu belasten. In solchen Fällen ist der normale Saldo eine Lastschrift, und Lastschriften erhöhen die Konten, während Gutschriften sie verringern. Sobald Sie die DEAD-Regel verstanden haben, ist es leicht zu erkennen, wie alle anderen Konten genau entgegengesetzt zu den DEAD-Regelkonten behandelt würden.
Arten von Konten
Vermögens-, Verbindlichkeits-, Kapital-, Aufwands- und Ertragskonten gehören zu den häufigsten Kontenarten in der Welt der Buchhaltung.
- Vermögenskonten helfen, die Gegenstände, Ausrüstung und Bargeld zu verfolgen, die ein Unternehmen besitzt.
- Verbindlichkeitskonten sind Konten, die zeigen, was ein Unternehmen anderen Unternehmen oder Lieferanten schuldet, z. B. Geräte oder Artikel, die es auf Kredit kauft, eine Bauhypothek oder Kreditkartenbeträge, die später bezahlt werden.
- Kapitalkonten sind Konten, die sich auf das Eigenkapital der Aktionäre beziehen, wie z. B. Stammaktien, Vorzugsaktien und einbehaltene Gewinne.
- Spesenkonten zeigen, wie viel Geld in Dinge wie Werbung, Löhne, Verwaltungsgebühren und Miete geflossen ist.
- Einkommenskonten dabei helfen, die verschiedenen Geldarten aus verschiedenen Quellen zu verfolgen, wie z. B. Zinsen, Kapitalerträge und Einnahmen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen.
Wer macht von der doppelten Buchführung Gebrauch?
Die doppelte Buchführung ist für öffentliche Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Größtenteils trifft das Financial Accounting Standards Board (FASB), eine Nichtregierungsorganisation, Entscheidungen über allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Auf der anderen Seite verlangt GAAP von börsennotierten Unternehmen, alle Regeln und Methoden zu befolgen.
Die doppelte Buchführung ist auch eine obligatorische Praxis für kleine Unternehmen mit mehr als einem Mitarbeiter oder für solche, die sich für einen Kredit qualifizieren möchten. Diese Technik bietet eine genauere und umfassendere Möglichkeit, die Finanzlage und Wachstumsrate eines Unternehmens zu verfolgen.
So vermeiden Sie Fehler bei der doppelten Buchführung
Wenn ein Unternehmen wächst und seine Geschäftsvorgänge komplizierter werden, steigt die Wahrscheinlichkeit von Verwaltungsfehlern. Sie sollten verstehen, dass die doppelte Buchführung Fehler nicht vollständig ausschließt. Vielmehr hilft es, sie in Bilanzen und anderen Abschlüssen zu reduzieren, indem Soll- und Habensalden verlangt werden.
Es folgt natürlich der Formel Vermögen = Verbindlichkeiten + Eigenkapital. Die Ausgleichsvorgabe sorgt dafür, dass eventuelle Fehler schnell erkannt werden. Es stellt auch sicher, dass das Unternehmen die fehlerhafte Eingabe nachvollziehen kann, bevor es zu komplizierteren Fehlern kommt.
Was ist doppelte Buchführung?
Was ist die Definition der doppelten Buchführung? Die doppelte Buchführung ist ein Buchführungsansatz, der nachverfolgt, woher Ihr Geld kommt und wohin es fließt. Jede Finanztransaktion hat zwei Einträge: eine „Belastung“ und eine „Haben“, um anzugeben, ob Geld auf ein Konto oder von einem Konto überwiesen wird.
Was ist die Hauptregel für die doppelte Buchführung?
Die Regel der doppelten Eintragung lautet wie folgt: Immer wenn eine Transaktion den Wert eines Vermögens- oder Aufwandskontos erhöht, muss der Wert der Erhöhung auf der Soll- oder linken Seite dieser Konten verbucht werden.
Was sind die vier Regeln der doppelten Eintragung?
Jeder Geschäftsvorfall wird nach dem System der doppelten Buchführung auf zwei oder mehr Konten erfasst.
Grundsätze der doppelten Buchführung:
- Guthaben steht rechts, Soll links.
- Jeder Belastung muss eine Gutschrift gegenüberstehen.
- Debit erhält den Vorteil, während Kredit ihn bereitstellt.
Welche Arten von doppelter Eingabe gibt es?
Bei der doppelten Buchführung können Transaktionen mit einer beliebigen Kombination der fünf Arten von Konten erfasst werden: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Verluste. Jeder Tagebucheintrag hat zwei Seiten. Links ist eine Lastschrift und rechts eine Gutschrift.
Warum heißt es Double-Entry?
Die doppelte Buchführung ist eine Methode zur Führung von Geschäftsvorfällen, bei der für jeden Geschäftsvorfall eine Buchung auf mindestens zwei Konten vorgenommen wird, entweder als Soll oder als Haben. Bei einem System der doppelten Buchführung müssen die als „Soll“ verbuchten Beträge mit den als „Haben“ verbuchten Beträgen übereinstimmen.
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