Jedes zuverlässige Buchhaltungssystem erfordert ein gründliches Verständnis von Soll und Haben. Der Unterschied zwischen Soll- und Habenbuchhaltung kann beim Erlernen der Erfassung oder Meldung geschäftlicher Finanztransaktionen schwer zu verstehen sein. Wenn Sie jedoch den Unterschied zwischen den beiden Einträgen in Ihrem Jahresabschlussbuch kennen, können Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens besser verstehen und verfolgen. In diesem Artikel wird ausführlich erläutert, wie Sie eine Geschäftstransaktion mit Soll- und Habenbuchhaltungsbuchungen eingeben, die Unterschiede zwischen Soll- und Habenbuchhaltungsbuchungen; Beispiele; und Möglichkeiten, sich daran zu erinnern, sie zu verwenden.
Überblick
Bevor Sie sich mit den Besonderheiten der Unterschiede zwischen Soll- und Habenbuchhaltung befassen, ist es wichtig, ein genaues Verständnis dafür zu haben, wie die beiden wirklich miteinander interagieren.
Im Gegensatz zur einfachen Buchführung, die sich nur positiv oder negativ auf den Wert einer Finanztransaktion auswirkt, gilt in der doppelten Buchführung:
- Behält die Genauigkeit des Hauptbuchs bei; Jede Belastung muss mit einer Gutschrift übereinstimmen und umgekehrt.
- Benötigt Ihre beidseitige Soll- und Habeneingabe muss bei jeder Transaktion immer gleich sein.
Angenommen, Geld verlässt Ihr Unternehmen, weil Sie neue Stühle für Ihre Mitarbeiter kaufen müssen, müssen Sie eine Gutschrift auf Ihrem Bargeldkonto vornehmen. Sie müssen auch eine Belastung berücksichtigen, weil Sie einen neuen Vermögenswert einbringen.
Um Ihre Geschäftsabläufe dennoch besser zu verstehen, ist die Methode der doppelten Buchführung ist ideal.
Was sind Soll und Haben in der Buchhaltung
Einfach ausgedrückt, ist ein Buchungseintrag, der als Lastschrift oder „DR“ bekannt ist, einer, der das Vermögen eines Unternehmens erhöht und seine Verbindlichkeiten verringert. Es kann als jeder Geldbetrag beschrieben werden, der auf ein Girokonto eingeht. Die Belastungsbuchung wird auf der linken Seite des Journals angeführt.
Während Kredite ein Buchhaltungseintrag sind, der als Kredit (oder „CR“) bekannt ist, reduziert er Vermögenswerte und erhöht Verbindlichkeiten. Man kann sich Kredit als jedes Geld vorstellen, das ein Konto verlässt. Außerdem befindet sich in den meisten Zeitschriften der Eintrag für die Anrechnung auf der rechten Seite der Seite.
Für jede Finanztransaktion ist eine Belastung und eine Gutschrift erforderlich, wobei die Anzahl der erfassten Belastungen und Gutschriften unbegrenzt ist. Außerdem wird jede Finanztransaktion gemäß den im Kontenplan des Unternehmens aufgeführten Konten gutgeschrieben oder belastet.
Belastungen und Gutschriften von Konten wirken sich auf
Diese beiden Klassifizierungen sind etwas komplex zu verstehen, da Belastungen und Gutschriften unterschiedliche Auswirkungen auf verschiedene Arten von Konten haben. Lassen Sie uns die Konten durchgehen, auf die sich Belastungen und Gutschriften auswirken.
Sie sind die folgenden
#1. Vermögenskonten
Jedes Konto, das in der Bilanz entweder unter das Umlaufvermögen oder das Anlagevermögen fällt, ist ein Vermögenswert eines Unternehmens, wie z. B. Vorräte oder Forderungen. Auf den Aktivkonten nehmen die Guthaben ab, während die Belastungen steigen. Darüber hinaus erfolgt ein negativer Eintrag in einem Buchungsjournal für Vermögenszuwächse. Gutschriften entstehen, wenn Vermögen abgebaut wird.
#2. Spesenkonten
Artikel auf einem Gewinn- und Verlustrechnung die nicht direkt dem Verkauf eines einzelnen Produkts zuzurechnen sind, werden als „Ausgabenkonten“ bezeichnet. Sicherlich ist die Liste der Spesenkonten oft die längste in Ihrem Kontenplan. Die Bandbreite der Kosten, von Lohnsteuer über Büromaterial bis hin zu Werbekosten, wird auf Aufwandskonten verbucht. Und weil Sie so viele haben werden, ist es absolut notwendig, dass Sie das Wissen entwickeln, das notwendig ist, um Tagebucheinträge für sie genau zu erfassen.
#3. Verbindlichkeitskonten
Verbindlichkeiten sind die Verbindlichkeiten der Gesellschaft gegenüber Dritten. Sie könnten kurzfristige Verpflichtungen sein, wie z abbrechnungsverbindlichkeiten und Rechnungsabgrenzungsposten oder langfristige Verbindlichkeiten wie Verbindlichkeiten aus Anleihen und Hypotheken.
#4. Eigenkapitalkonten
Wie die Verbindlichkeitskonten, die Eigenkapital Konten befinden sich ebenfalls auf der rechten Seite der Bilanz. Einbehaltene Gewinne und Stammaktien sind zwei Beispiele. Wenn es um Buchhaltungsjournalbuchungen geht, werden sie den Verbindlichkeitskonten gleichgestellt.
#5. Einkommenskonten
Das Gewinn- und Verlustrechnung enthält Ertragskonten. Gewinne aus Bar- und Kreditverkäufen sind in der Regel in den Einnahmen eines Unternehmens enthalten.
Investitionen können auch eine Einnahmequelle für ein Unternehmen sein. Gelegentlich investieren größere Unternehmen in kleinere. Marktfähige Wertpapiere sind Kurzzeit Investitionen für kleinere Unternehmen.
Der Unterschied zwischen Soll und Haben in der Buchhaltung
Die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung weist zwei Hauptunterschiede auf, die die folgenden sind:
- Wie sie in separaten Konten verwendet werden (Funktionen)
- Wo sie in Ihren Tagebucheinträgen erscheinen (Platzierung)
Hier ist eine detailliertere Aufschlüsselung der einzelnen Unterschiede.
Funktionen
Der Hauptunterschied zwischen Soll- und Habenbuchhaltung besteht darin, dass sie unterschiedlichen Zwecken dienen. Eine Belastung oder Gutschrift erhöht oder verringert den Kontostand je nach Konto. Die Auswirkung jeder Buchung auf verschiedene Konten ist wie folgt:
- Soll: Verringert Verbindlichkeiten, Einnahmen und Eigenkapitalkonten; erhöht die Vermögens- und Aufwandskonten.
- Guthaben: erhöht Verbindlichkeits-, Ertrags- und Eigenkapitalkonten und verringert Vermögens- und Ausgabenkonten
Platzierung
Die Platzierung von Belastungen und Gutschriften in Ihrem Journaleintrag ist ein weiterer entscheidender Unterschied zwischen ihnen. Verwenden Sie bei der Eingabe einer Transaktion als allgemeine Richtlinie das folgende Format:
- Credits: Normalerweise auf der rechten Seite eines Eintrags
- Belastungen: Normalerweise auf der rechten Seite eines Eintrags
Wie erfassen Sie Ihre Belastungen und Gutschriften in der Buchhaltung
Eine Möglichkeit, wie auch die beliebteste Art, Ihre Schutt- und Gutschriften in der Buchhaltung zu erfassen, ist die Journalbuchhaltung
Journalbuchungsbuchhaltung
Das Verständnis von Buchhaltungsjournalen ist notwendig, um die Soll- und Haben-Beträge Ihres Unternehmens korrekt einzugeben. Somit ist ein Journal eine chronologisch organisierte Aufzeichnung aller Buchungsvorgänge. Daher wird ein Journaleintrag von Buchhaltern verwendet, um Aktivitäten aufzuzeichnen.
Jeder Journaleintrag enthält Lastschriften und Gutschriften, die definieren, wo ein bestimmter Barbetrag erfasst wird. Ihr Buchhalter oder Buchhalter sollte mit den verschiedenen Arten von Konten vertraut sein, die Ihr Unternehmen verwendet, sowie mit der Berechnung jeder Belastung und Gutschrift.
Anhand der T-Kontenstruktur können Sie die Belastungen und Entlastungen getrennt sehen, um sicherzustellen, dass sie ausgeglichen sind.
Jedes T-Konto ist lediglich eine visuelle Darstellung eines „T“ in Form eines Kontos. Für jede Transaktion auf diesem Konto wird eine Belastung oder Gutschrift aufgezeichnet. Das T-Konto kann dann verwendet werden, um diese Daten zur Erfassung in das Buchungsjournal zu verschieben.
Sehen wir uns ein Beispiel mit Lastschriften und Gutschriften an
Betriebskostenkonto (Ausgabenkonto)
| Belastungen | Credits |
| Erhöht ein Spesenkonto | Verringert ein Ausgabenkonto |
| 750 $ erhalten | bezahlt |
Beispiele für die Funktionsweise von Soll und Haben beim Zählen
Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, wenn Sie eine Rechnung bezahlen oder einen Einkauf tätigen, Geld von einem Konto abheben und Geld auf ein anderes einzahlen (ein Wert wird erhalten, der eine Gutschrift ist). Anhand der folgenden Tabelle können Sie bestimmen, ob ein bestimmtes Konto belastet oder gutgeschrieben werden soll.
| Erhöhung | Verringern | |
| Details | Soll | Haben |
| Verbindlichkeiten | Haben | Soll |
| Eigenkapital | Haben | Soll |
| Einnahmen | Haben | Soll |
| Kosten | Soll | Haben |
Beispiele für einen Buchungsjournaleintrag mit Soll und Haben
Hier sind einige Beispiele für die Verwendung von Belastungen und Gutschriften in einem Buchhaltungsjournal
Die Stromrechnungen für ein Unternehmen belaufen sich auf 800 USD pro Monat, wobei 800 USD auf Ihrem Kreditorenkonto gutgeschrieben und 800 USD auf Ihrem Nebenkostenkonto belastet werden. Die folgende Tabelle ist der Buchhaltungseintrag, den Sie in Ihrem Buchhaltungsjournal erstellen würden:
| Datum | Kontobezeichnung | Soll | Haben |
| Februar 7 | Nebenkosten | $800 | |
| Verbindlichkeiten | $800 |
Beispiel 2
Während sich ein Unternehmen auf die Weihnachtszeit vorbereitet, kauft es eine beträchtliche Menge an Aktien. Immaterielle Vermögenswerte wie Inventar werden von der Gesellschaft in bar bezahlt. Vorräte in Höhe von insgesamt 6,000 $ werden vom Unternehmen beschafft. Dies wäre das Format für einen Journaleintrag:
| Datum | Kontobezeichnung | Soll | Haben |
| Februar 7 | Maschinen | $6,000 | |
| Bargeld | $6,000 |
Beispiel 3
Wir gehen weiter zu den letzten Lastschrift- und Gutschriftbeispielen.
Käufer A kauft Waren im Wert von 900 $ bei Ihnen mit Kredit. Dieses Guthaben erhöht Ihr Umsatzkonto. Darüber hinaus wird es Ihre Forderungen mit einer Lastschrift erhöhen.
| Datum | Konto | Notizen | Soll | Haben |
| Juni 13 | Forderungen | Verkauf an Kunden auf Kredit | $900 | |
| Einnahmen | $900 |
So merken Sie sich Belastungen und Gutschriften
Wenn Sie sich fragen, wie Sie sich Ihre Soll- und Haben-Beträge merken können, werden Ihnen diese einfachen Methoden helfen, die Suche in Ihrem Kopf zu erledigen
Weil wir alle einzigartig sind, brauchen wir Ansätze, die auf unsere eigenen Anforderungen zugeschnitten sind. In diesem Abschnitt gehen wir die drei effektivsten Methoden durch, um Belastungen und Gutschriften zu speichern.
Dies sind die drei besten Methoden, um sich Ihre Belastungen und Gutschriften zu merken:
- Hände-Methode
- DC ADE LER-Methode
- BS- und P&L-Methode
#1. Hände-Methode
Buchhalter auf der ganzen Welt profitieren stark von diesem Ansatz. Die meisten Buchhalter sind sich einig, dass dies der gebräuchlichste Ansatz ist.
Die Methode leitet sich von der klassischen Bilanzgleichung ab, die wie folgt lautet
Beginnend mit der grundlegenden Buchhaltungsgleichung
Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital (A = L + OE).
Als nächstes bestimmen Sie das Eigenkapital
Eigenkapital = Anfangskapital + Nettoeinkommen (OE = BOE + NI)
Nächste Stufe, Nettoeinkommen = Nettoeinkommen = Einnahmen – Ausgaben (NI = R – E)
Linke Hand – Belastungen
Alles, was Sie bei Lastschriften und Gutschriften beachten müssen, ist, dass die linke Hand mit zwei nach oben zeigenden Fingern (Daumen und kleiner Finger) nach oben geht.
- Debit erhöht das Vermögen, da der kleine Finger nach oben zeigt.
- Debit reduziert Verbindlichkeiten mit dem Ringfinger nach unten.
- Mit dem Mittelfinger nach unten reduziert die Lastschrift das Eigenkapital des Eigentümers.
- Debit reduziert den Umsatz, wobei der Zeigefinger nach unten zeigt.
- Mit dem Daumen nach oben; Durch die Belastung steigen die Kosten.
Rechte Hand – Credits
- Kredit reduziert Vermögen, da der Daumen nach unten zeigt.
- Kredit erhöht die Verbindlichkeiten, wenn der Zeigefinger nach oben zeigt.
- Kredit erhöht das Eigenkapital, wenn der Mittelfinger nach oben zeigt.
- Kredit erhöht den Umsatz mit dem Ringfinger nach oben.
- Kredit reduziert Ausgaben mit dem kleinen Finger, der nach unten zeigt.
#2. DC ADE LER-Methode
Es gibt mehrere Methoden, aber diese könnte leicht zu merken sein, wenn Sie es brauchen.
Alles, was in dieser Situation erforderlich ist, ist DC ADE LER auswendig zu lernen und sie dann in die folgende Tabelle einzutragen. Die Header sind DC von links nach rechts. In der linken Spalte stehen ADE und LER nebeneinander.
| Belastungen | Credits |
| Details | Haftung |
| Unentschieden | Fairness |
| Kosten | Einnahmen |
Lastschrift steht immer rechts, Gutschrift links. Und folglich zeigen beide Spalten ein positives Konto.
#3. BS- und P&L-Methode
Dies ist meiner Meinung nach wahrscheinlich der einfachste Ansatz. Bei diesem Verfahren gibt es keinen Platz für Fehler. Wenn Sie es also beherrschen, werden Sie es ohne Fehler tun können. Diese Technik macht das Beste aus Ihrem einzigartigen Gedächtnis, das Ihnen das sagt, auf a Bilanz, verschieben sich die Positionen von Einnahmen und Ausgaben ständig.
Was ist wichtiger?
Bei jeder Transaktion müssen sich Soll und Haben wie in den obigen Beispielen gezeigt ausgleichen. Dieses grundlegende Prinzip muss verstanden werden, um jegliche Verwirrung zu vermeiden. Um eine genaue Hauptbuch, Jahresabschluss, und eine klare Vorstellung von der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens erfordert die doppelte Buchführung, dass jede Transaktion genau bilanziert wird.
Zusammenfassung
Wenn ein Unternehmen expandiert und die Anzahl der Transaktionen zunimmt, wird es schwieriger, den Überblick darüber zu behalten, welche Konten belastet und welche gutgeschrieben werden sollen. Einzelpersonen hatten jedoch die Zeit, ihre Fähigkeiten zu verbessern, was bedeutet, dass Sie dasselbe tun können, wenn Sie dazu bereit sind. Wenn Sie die Zeit investieren, werden Sie in der Lage sein, alle Vor- und Nachteile von Lastschriften und Gutschriften zu lernen. Außerdem hat Ihnen dieser Aufsatz einen hervorragenden Ausgangspunkt zum Erlernen und Verstehen von Soll- und Haben-Beträgen mit Beispielen gegeben, denen Sie folgen können.
FAQs
Was ist die Regel für Lastschriften und Gutschriften?
Die Regeln sind zunächst die folgenden: Belasten, was hereinkommt, gutschreiben, was ausgeht. Zweitens: Alle Ausgaben und Verluste abbuchen und alle Einnahmen und Gewinne gutschreiben. Drittens: Den Empfänger belasten, den Geber gutschreiben.
Welche drei Rechnungsarten gibt es?
Die 3 verschiedenen Arten von Konten in der Buchhaltung sind reale, persönliche und nominelle Konten.
Wie merke ich mir Belastungen und Gutschriften?
Es gibt drei gebräuchlichste Methoden, mit denen Sie sich Lastschriften und Gutschriften merken können, nämlich die Hands-Methode, die DC-ADE-LER-Methode und die BS- und P&L-Methode
Was ist DR und CR?
Debit (DR) und Credit (CR) stammen beide aus lateinischen Wörtern. Debit leitet sich von dem Wort debitum ab, was „was fällig ist“, und Kredit wird von creditum abgeleitet, was „etwas, das einem anderen anvertraut ist, oder ein Darlehen“ bedeutet. Eine Gutschrift auf dem Konto ist eine Erhöhung der Verbindlichkeiten oder des Eigenkapitals, gekennzeichnet durch den Buchstaben „CR“.
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