Der Gedanke an die günstigsten und kostenlosen Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen geht vielen Unternehmern durch den Kopf. Denn die Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist zweifellos eine schwierige Aufgabe für Unternehmen jeder Größe.
Selbst für die erfahrensten Führungskräfte kann es schwierig sein, Zeit und Anwesenheit, Lohnsteuern und Arbeitnehmerentschädigungen zu verwalten. In dieser Situation kommen Lohnverrechnungsdienstleister ins Spiel. Diese Organisationen machen die Gehaltsabrechnung und damit verbundene Vorgänge für Unternehmen aller Größen und Branchen weniger stressig.
Die Nutzung eines Gehaltsabrechnungsdienstleisters kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gehaltsabrechnungsverfahren zu rationalisieren und die Notwendigkeit interner Gehaltsabrechnungsmitarbeiter zu beseitigen. Gehaltsabrechnungsfirmen werden auch von vielen kleinen Unternehmen bevorzugt, da die meisten Gehaltsabrechnungsdienste kostengünstig sind.
Wenn Geschäftsinhaber mit Gehaltsabrechnungsexperten zu tun haben, können sie sich außerdem sicher sein, dass Zahlungs- oder Ablagefehler sofort erkannt und behoben werden.
Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen, günstigsten und kostenlosen Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen zu helfen, haben wir verschiedene Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten in Betracht gezogen.
Was ist ein Lohnservice?
Wenn eine externe Organisation, die sich auf die Erstellung von Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat, ihre Dienste anbietet, spricht man von einem Gehaltsabrechnungsdienst. Durch die weite Verbreitung des Internets werden Lohnabrechnungsdienste jetzt noch zugänglicher und bequemer.
Kann ich meine eigene Kleinunternehmer-Gehaltsabrechnung machen?
Es ist möglich, die Gehaltsabrechnung für ein kleines Unternehmen selbst zu erledigen, dies ist jedoch nicht immer ratsam. Die Lohnabrechnung im eigenen Haus kann Ihnen heute Geld sparen, aber es kann Sie in Zukunft mehr kosten. Viele Unternehmer vermeiden es, in Gehaltsabrechnungssoftware oder -dienste zu investieren, und wickeln stattdessen Mitarbeiterzahlungen manuell ab.
Wie viel kostet es, die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen durchzuführen?
Die monatlichen Kosten können zwischen 20.00 und 100.00 US-Dollar liegen. Ein Standard-Gehaltsabrechnungsdienst berechnet eine monatliche Pauschalgebühr für die Verwaltung Ihres Kontos zuzüglich zusätzlicher Gebühren pro Mitarbeiter oder pro Scheck.
Am billigsten &; Kostenlose Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Während mit der Führung eines Unternehmens viele Kosten verbunden sind, muss einer von ihnen nicht die Einstellung eines Gehaltsabrechnungsdienstes sein. Viele der effektivsten Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen sind preisgünstig.
Sie müssen sich nicht mit einem minderwertigen Lohnabrechnungsanbieter zufrieden geben, nur weil Sie nach einer kostengünstigen Option suchen. Auf der anderen Seite bedeutet eine höhere Zahlung für die Gehaltsabrechnung nicht automatisch, dass Sie das beste Angebot erhalten.
Wenn Sie wissen, wonach Sie suchen und was Sie von einer Gehaltsabrechnungslösung erwarten können, können Sie Lösungen finden, die zu Ihrem Budget passen und dem Modell und den Erwartungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Günstigste Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Hier sind die günstigsten Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen:
- Arbeitsvoll
- Intuit
- Nachzahlung
- Plätschern
- Salbei
- Geschmack
- Zenefits
- TimeTrex
- HR.my
- Payroll4Free.com
- Patriot
- Surpayroll
#1. Arbeitsfähig
Workful ist einer der neuesten Online-Gehaltsabrechnungsdienste auf dem Markt, hat sich jedoch aufgrund seines hervorragenden Kundenservice bereits einen Namen gemacht, weshalb es unsere Top-Kundendienstoption ist. Die Geolokalisierungs-Stempelverfolgung ist einfach einzurichten und stellt sicher, dass Mitarbeiter an den von Ihnen angegebenen Orten ein- und ausstempeln.
Außerdem können Mitarbeiter Ausgaben über die App einreichen, die während des nächsten Gehaltsscheckzyklus bezahlt werden sollen.
Workful ist ein günstiger Gehaltsabrechnungsdienst für kleine Unternehmen und ein einfach zu bedienendes Programm, obwohl es mit einigen Einschränkungen verbunden ist. Es erledigt beispielsweise nicht automatisch Ihre Steuern für Sie.
#2. Intuitiv
QuickBooks, ein Online-Gehaltsabrechnungs- und Steuerdienst für Unternehmen aller Art, wird von Intuit, einer globalen Technologieplattform, bereitgestellt.
QuickBooks ist ein in der Cloud gehosteter Dienst, sodass Sie keine Software kaufen müssen, um ihn zu verwenden. Melden Sie sich einfach beim System an, um die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten, Lohnsteuern zu prüfen und zu zahlen und vollständige Arbeitsberichte zu lesen.
Davon profitieren auch Ihre Mitarbeiter. Mitarbeiter können sich auch bei der Online-Gehaltsabrechnung von QuickBooks anmelden, um ihre Gehaltsabrechnungen, ihren Gehaltsverlauf und ihre verdiente bezahlte Freizeit (PTO) einzusehen.
Zusätzlich zur Gehaltsabrechnung bietet Intuit Zugriff auf die Buchhaltungsdienste von QuickBooks.
Core, Premium und Elite sind die drei Optionen, die die Gehaltsabrechnungsverarbeitung und Lohnsteuervorbereitung in QuickBooks Online Payroll handhaben.
# 3. Nachzahlung
Es bietet eine einfache und unkomplizierte Modellierung für Gehaltsabrechnungsanforderungen. Mit nur einem oder zwei Mitarbeitern benötigt jedes kleine Unternehmen diese Art von kostengünstigem Gehaltsabrechnungsservice.
Es kann eine endlose Anzahl von Berechnungen, Lohnläufen, Einreichungen und Einzahlungen auf einmal durchführen. Es wird auch hin und wieder geprüft, ob es etwas zu drucken gibt.
Im Gegensatz zu anderen kostengünstigen Gehaltsabrechnungsdiensten für eine Person bietet es eine mobilfreundliche Benutzeroberfläche ohne Lernkurve.
Wenn Sie eine mittelständische Organisation haben, können Sie mindestens 10 Mitarbeiter in ihr Basispaket aufnehmen.
#4. Plätschern
Rippling ist ein Software-Startup, das eine benutzerfreundliche Plattform zur Mitarbeiterverwaltung geschaffen hat. Es verkauft auch HR- und IT-Software, wie z. B. Lohnverarbeitungssoftware, die die administrative Seite der Führung eines Unternehmens rationalisiert.
Das System organisiert und verfolgt wichtige Geschäftsinformationen, einschließlich der Gesamtarbeitszeit des Personals und der Gesamtarbeitskosten. Sie können damit auch direkte Einzahlungen und Gehaltsschecks verwalten.
Sie müssen die Mitarbeiterverwaltungsplattform von Rippling abonnieren, die Onboarding, Vorteilsverwaltung, Verfolgung von Werbeaktionen, Zeitüberwachung und Geräteverwaltung umfasst, um den Gehaltsabrechnungsdienst nutzen zu können.
Die Gehaltsabrechnungssoftware von Rippling kann auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten werden. Aus verschiedenen Finanz- und Geschäftsdaten können auch Berichte mit visuellen Hilfsmitteln wie Grafiken und Diagrammen erstellt werden. Der Preis von Rippling ist auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten, aber die Pläne beginnen bei 8 $ pro Monat und Mitarbeiter.
#5. Weise
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann Sage Ihnen einfache Gehaltsabrechnungsdienste anbieten. Das erweiterte Paket von Sage bietet jedoch weniger Funktionen als die Gehaltsabrechnungsdienste von Intuit für einen Mitarbeiter.
Die Kosten für diesen Gehaltsabrechnungsdienst richten sich danach, wie häufig Sie ihn nutzen. Der Full-Service-Plan umfasst einen Gehaltsabrechnungsvertreter, unbegrenzte Abzüge, Scheckzustellung, Informationen zu Zusatzleistungen und die Erstellung personalisierter Berichte.
Sage stellt sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnungsdienste auf dem neuesten Stand sind. Schließlich haben sie im Payroll-Service-Markt die höchste Kundenbindungsrate.
#6. Gusto
Gusto bietet eine umfassende HR-Plattform, die die Gehaltsabrechnung umfasst. Es bietet jetzt Dienstleistungen für über 100,000 Unternehmen auf der ganzen Welt an.
Core, Complete, Concierge und Contractor sind die vier von Gusto angebotenen Serviceoptionen.
In den ersten sechs Monaten kostet der Core-Plan 19 USD pro Monat plus 6 USD pro Mitarbeiter. Die Anfangsgebühr steigt sechs Monate nach Ihrer Anmeldung auf 36 US-Dollar pro Monat.
Die Gesamtkosten des Plans betragen 36 USD pro Monat plus 12 USD pro Mitarbeiter.
Das teuerste Paket ist der Concierge, der 149 $ pro Monat + 12 $ pro Mitarbeiter kostet.
Der Contractor-Plan richtet sich an Unternehmen, die mit Auftragnehmern und Freiberuflern zusammenarbeiten, und kostet nur 6 US-Dollar pro Auftragnehmer und Monat, ohne monatliches Minimum.
#7. Zenefits
Dies ist ein Softwaretechnologie-Startup, das kleinen und mittleren Unternehmen Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste anbietet.
Zenefits Payroll ist nur als Teil eines größeren HR-Softwarepakets mit drei Preisoptionen erhältlich: Essentials, Growth und Zen.
Der Essentials-Plan kostet 8 $ pro Monat und Mitarbeiter. Der Wachstumsplan, der jeden Monat 14 $ pro Mitarbeiter kostet, ist ideal für ein schnell wachsendes Unternehmen. Der Zen-Plan kostet 21 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter. Die Gehaltsabrechnung hingegen ist ein Add-On, das monatlich 6 US-Dollar pro Mitarbeiter kostet.
#8. Patriot
Die robusten Funktionen von Patriot Payroll optimieren die Gehaltsabrechnung für kleine und größere Organisationen. Geschäftsinhaber können zahlreiche Gehaltssätze für Mitarbeiter berechnen, Mitarbeiterstunden und Krankheits-/Urlaubstage verfolgen und kostenlose Direktzahlungen anbieten. Erweiterte Planung, Zeit und Anwesenheit in QuickBooks/Patriot Payroll verbessern die Gehaltsabrechnungsverarbeitung. Das schnelle Onboarding, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und die Eingabe von Mitarbeiterdaten von Patriot Payroll sind ideal für schnell wachsende kleine Unternehmen.
Patriot Payroll bietet eine kostengünstige Online-Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen. Der „Basic“-Plan kostet 10 $/Monat und 4 $/Person. Das „Full Service“-Paket von Patriot Payroll für 30 USD/Monat umfasst die Steuererklärung und -einzahlung zum gleichen Preis pro Mitarbeiter. Selbst im Top-Plan fehlen dem Programm Leistungsverwaltung, Zeiterfassung und 1099-Archivierungstools (außer auf der Stufe „Basic“).
Patriot Payroll hat auf Capterra eine Bewertung von 4.8 erhalten (basierend auf 2,900 Bewertungen) von kleinen Unternehmen, die mit einem günstigen Gehaltsabrechnungsservice skalieren möchten.
#9. Sichere Gehaltsabrechnung
SurePayroll, eines der einfachsten Online-Gehaltsabrechnungssysteme, ist ideal für kleine Unternehmen. Die intuitive Benutzeroberfläche von SurePayroll gleicht den Mangel an komplexen Funktionen aus. Über die Schnittstelle können Geschäftsinhaber auf Gehaltsabrechnungs-, Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungskomponenten zugreifen. SurePayroll lässt sich problemlos mit gängiger Software wie Xero und QuickBooks verbinden, um den Hauptfunktionsumfang zu erweitern und Lohn- und Buchhaltungsberechnungen für Unternehmen zu vereinfachen.
Die Preisspanne von SurePayroll, derzeit 29 $/Monat und 4 $ pro Person, ist konkurrenzfähig, obwohl die Tarife nicht online veröffentlicht werden. SurePayroll vereinfacht Prozesse mit voller Steuerunterstützung. Es ist auch erschwinglich.
SurePayroll zeichnet sich durch Sicherheit aus. Die Capterra-Bewertung von 4.1 (basierend auf über 220 Bewertungen) spiegelt dieses Engagement wider. Benutzer loben die Datensicherheit von SurePayroll, die Penetrationstests, jährliche Audits, doppelte Verschlüsselung sowie Viren- und Malware-Erkennung umfasst. Der Kundenservice von SurePayroll macht Lohnabrechnung und Lohnsteuern noch einfacher.
Günstige Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Abhängig von der von Ihnen benötigten Funktionalität und der Anzahl Ihrer Mitarbeiter stehen verschiedene kostengünstige und kostenlose Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen zur Verfügung.
Wie oft Ihre Mitarbeiter bezahlt werden, ob Sie per Direktüberweisung zahlen, wie viele Ihrer Mitarbeiter außerhalb des Staates leben und welche Steuererklärungsdienste Sie nutzen, sind alles Überlegungen, die Sie berücksichtigen sollten.
Sie können auch jede Gehaltsabrechnung bezahlen oder ein monatliches Abonnement zu einer festen Gebühr erwerben. Die Gebühr pro Mitarbeiter wird normalerweise zur Grundgebühr für die Gehaltsabrechnung hinzugefügt, um den vorher festgelegten Satz zu erreichen.
Kostenlose Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Günstigste und kostenlose Gehaltsabrechnungsdienste erleichtern die Bearbeitung von Gehaltsschecks, ohne das Budget zu überschreiten. Die besten Alternativen können die Vergütung für Stunden- und Angestellte berechnen, Steuern berechnen und abziehen sowie Schecks und Gehaltsabrechnungen drucken. Einige der Software erstellen sogar Steuererklärungen und bieten direkte Einzahlungsmöglichkeiten.
Hier sind kostenlose Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen:
- TimeTrex
- HR.my
- Payroll4Free.com
TimeTrex
Diese Anwendung bietet einen funktionsreichen kostenlosen Plan, der Funktionen für Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Terminplanung und Personalverwaltung sowie Integrationen mit anderen Gehaltsabrechnungsprogrammen wie QuickBooks, ADP und Paychex umfasst.
TimeTrex berechnet auch Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern und erstellt Steuerformulare (wie W-2s und 1099s). Es archiviert jedoch nicht Ihre Steuern für Sie. Wenn Sie Steuererklärungsdienste benötigen, ist Payroll4Free.com eine gute Option, aber es ist nicht kostenlos, es kostet 15 $ pro Monat.
HR.my
HR.my ist eine Crowdfunding-kostenlose mehrsprachige HR-Software. Das Unternehmen arbeitet mit denen zusammen, die das Programm in andere Sprachen übersetzen möchten. Es enthält grundlegende Gehaltsabrechnungs- und HR-Tools, die Sie kostenlos nutzen können (z. B. Mitarbeiterinformationsverwaltung, Zeiterfassung und Spesenabrechnungen).
Payroll4Free.com
Payroll4Free.com ist eine bekannte kostenlose Gehaltsabrechnungssoftware für Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern. Gehaltsabrechnungen und Steuern werden berechnet, PTO-Abgrenzungen werden nachverfolgt, Gehaltsschecks gedruckt und kostenlose Direkteinzahlungen werden bereitgestellt, wenn Sie Ihre eigene Bank verwenden. Steuerberichte zum Jahresende (W-2 und 1099) werden ebenfalls von der Software verarbeitet, die Ihnen vorformatierte Unterlagen zur Übermittlung an die Behörden liefert. Sie müssen 15 $ pro Monat zahlen, damit Payroll4Free.com Ihre Steuerformulare einreicht.
Gibt es eine kostenlose App für die Gehaltsabrechnung?
Wenn Sie nach einer kostenlosen Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen suchen, sind Sie bei TimeTrex genau richtig; es übertrifft sowohl Payroll4Free als auch HR.my. Neben der Abwicklung der Gehaltsabrechnung bietet es auch kostenlose Zeit- und Anwesenheitserfassung, Terminplanung, PTO-Überwachung und Personalverwaltungstools.
Kann ich die Gehaltsabrechnung für mein Kleinunternehmen selbst durchführen?
Wenn Sie nicht über die Mittel verfügen, um einen Gehaltsabrechnungsdienst zu bezahlen, können Sie Geld sparen, indem Sie es selbst tun. Die manuelle Gehaltsabrechnung ist nicht die einfachste Aufgabe, aber mit dem richtigen Fachwissen, der richtigen Zeit und einem zuverlässigen Taschenrechner können Sie die Gehaltsabrechnung für Ihr kleines Unternehmen selbst durchführen.
Wie viel kostet die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter?
Nach einer Faustregel betragen die Kosten in der Regel das 1.25- bis 1.4-fache des Gehalts, abhängig von verschiedenen Faktoren. Wenn Sie also jemandem 35,000 US-Dollar zahlen, liegen Ihre tatsächlichen Kosten höchstwahrscheinlich zwischen 43,750 US-Dollar und 49,000 US-Dollar. Einige der zusätzlichen Beschäftigungskosten sind unvermeidlich, während andere schwieriger zu quantifizieren sind.
Wie erledige ich die Gehaltsabrechnung für eine LLC?
Als Eigentümer einer Einpersonen-LLC erhalten Sie kein Gehalt oder keine Vergütung. Stattdessen zahlen Sie sich nach Bedarf selbst, indem Sie Geld aus den Gewinnen der LLC nehmen. Besitzerziehung nennt man das. Stellen Sie einfach einen Scheck für sich selbst aus oder überweisen Sie Geld vom Bankkonto Ihrer LLC auf Ihr persönliches Bankkonto.
Welche Dienstleistungen können Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen anbieten?
Gehaltsabrechnungsanbieter helfen Geschäftsinhabern dabei, herauszufinden, wie viel sie ihren Mitarbeitern schulden, und ihre Steuern termingerecht einzureichen. Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste können Unternehmen auch bei der Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern, der Arbeitszeiten und der Leistungsverwaltung unterstützen.
Zusammenfassung
Die günstigsten und kostenlosen Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen, die wir aufgelistet haben, bieten Ihnen die wesentlichen Zahlungsverarbeitungstools, die Sie benötigen.
Günstigste und kostenlose Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen können eine gute Option für Unternehmen mit kleinem Budget oder mit begrenztem Gehaltsabrechnungsbedarf sein, um Zeit zu sparen und kostspielige Fehler und sogar rechtliche Probleme zu vermeiden.
Kleine Unternehmen sollten das billigste wählen &; kostenlose Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen, die ihre Anforderungen für einen Mitarbeiter erfüllen. Wenn Sie jedoch einen Fehler machen, können Sie ihn leicht stornieren. Es ist auch eine gute Idee, Ihre Gehaltsabrechnungen im Auge zu behalten, falls etwas schief geht.
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Referenz
1 Kommentar
Danke für die umfassende Liste. Ich habe wirklich an den billigen/kostenlosen Gehaltsabrechnungstools gezweifelt, die ich in der Vergangenheit verwendet habe, aber ich habe kürzlich eines gefunden, das mir wirklich, wirklich gefällt. Gehaltsabrechnung muss nicht teuer sein, um effektiv zu sein!