Obwohl einige unabhängige Einzelhandelsunternehmen hauptsächlich auf Hightech-Kassensysteme setzen, können klassische Registrierkassen immer noch für kleine Unternehmen von Vorteil sein. Registrierkassen sind oft kostengünstig und einfach zu bedienen. Sie bieten auch einige grundlegende Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Buchhaltung zu behalten, und haben eine längere Lebensdauer als POS-Systeme, die ständig aktualisiert werden müssen. Schauen wir uns an, was Sie bei der Auswahl eines Kassenautomaten wie Casio für Ihr kleines Unternehmen beachten müssen. Außerdem haben wir die 10 besten Registrierkassen für kleine Unternehmen zusammengestellt.
Was ist eine Registrierkasse?
Der Begriff „Registrierkasse“ ist definiert als „eine Geschäftsmaschine, die typischerweise eine Geldschublade hat, den Betrag jedes Verkaufs anzeigt und den erhaltenen Geldbetrag aufzeichnet“.
Eine Registrierkasse zeichnet alle Transaktionen auf, die in Ihrem Geschäft stattfinden, und erstellt eine Aufzeichnung der eingehenden und ausgehenden Gelder. Es kann auch Steuern berechnen und anwenden, Quittungen generieren und eine grundlegende Verkaufsverfolgung bereitstellen. Registrierkassen werden in vielen großen Lebensmittelgeschäften und Einzelhandelsgeschäften verwendet.
James Ritty, ein Whisky-, Wein- und Zigarrenhändler, entwickelte die Registrierkasse 1879 als prophylaktische Maßnahme gegen Personaldiebstahl. Und obwohl wir sicher sind, dass Mitarbeiterdiebstahl damals viel häufiger vorkam, ist er für die Geschäfte heute noch immer ein Problem. Entsprechend Daten des Nationalen Einzelhandelsverbands, Personaldiebstahl ist die zweithäufigste Ursache für Schwund für Unternehmen
Seit ihren frühen Prototypen haben Registrierkassen einen langen Weg zurückgelegt. Wir haben jetzt elektronische Registrierkassen, die in Restaurants allgegenwärtig sind. Während eine einfache Registrierkasse für die Abwicklung von Bargeldtransaktionen ausgelegt ist, enthalten neuere Modelle erweiterte Funktionen.
Registrierkassen kosten oft nur ein paar Hundert Euro, aber wenn Sie zusätzliche Funktionen wie Kreditkartenleser, Barcode-Scanner oder Waagen wünschen, müssen Sie in zusätzliche Hardware investieren.
5 Dinge, an die Sie beim Kauf von Registrierkassen für Ihr Unternehmen denken sollten
Registrierkassen sind ein Muss für jedes produktbasierte Geschäft, das täglich eine große Anzahl von Transaktionen abwickelt. Registrierkassen können je nach den Anforderungen des Unternehmens von einfachen Kassen mit minimalen Funktionen bis hin zu hochentwickelten POS-Systemen (Point of Sale) mit einer umfangreichen Liste von Funktionen reichen.
Wenn Sie versuchen zu entscheiden, welche Art von Registrierkasse für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, haben wir einige Punkte aufgeführt, über die Sie vor dem Kauf nachdenken sollten, um sicherzustellen, dass Sie das für Sie ideale System erhalten.
#1. Berücksichtigen Sie Ihre Größe und Anforderungen.
Der erste zu bewertende Punkt ist die aktuelle Größe Ihres Unternehmens und die geplante Expansion in den nächsten Jahren. Vielleicht haben Sie Tausende von Artikeln in mehreren Abteilungen auf Lager. Sie können auch ein viel kleineres Unternehmen mit nur ein paar hundert Artikeln auf Lager und einer kleinen Verkaufsfläche führen.
Es ist wichtig zu verstehen, was Sie jetzt und bald selbst sehen, damit Sie bestimmen können, was Ihr System benötigt.
Wenn Ihr Unternehmen eine große Anzahl von Produkten hat, investieren Sie in ein vollständiges POS-System, das einen Barcode-Scanner und Produktcodes enthält, um Transaktionen zu beschleunigen. Aufgrund seiner Skalierbarkeit ist dieses System auch eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie bald mit einem erheblichen Wachstum rechnen.
Wenn Sie wenig Inventar, nur wenige Transaktionen und insgesamt weniger Bedarf haben, würde normalerweise eine einfachere Registrierkasse ausreichen. Small Business Chron kostet ihre Geräte der unteren Preisklasse zwischen 100 und 1,000 US-Dollar, aber sie können bis zu 20 US-Dollar erreichen!
#2. Untersuchen Sie die Sicherheitsfunktionen.
Es ist immer ein Problem, Bargeld, Schecks und elektronische Zahlungsinformationen sicher aufzubewahren. Daher ist es wichtig, einige grundlegende Sicherheitsfunktionen zu überprüfen.
Eine abschließbare Schublade verhindert den Zugriff Unbefugter auf Bargeld und Schecks. Sie können auch erwägen, eine Geldkassette in der Nähe aufzustellen, um große Geldsummen sicher aufzubewahren. Dadurch wird verhindert, dass das Bargeld in Ihrer Kasse eine bestimmte Menge erreicht, was sowohl internen Diebstahl als auch Raub abschrecken kann.
Eine Passwortoption verhindert auch, dass unbefugte Benutzer die Registrierkasse verwenden und auf wichtige Zahlungsinformationen von Verbrauchern zugreifen.
#3. Prüfen Sie, welche Vorteile Sie mit Ihrer Bestandsverfolgung haben.
Wenn Ihr Unternehmen nur über einen geringen Bestand verfügt, sollten einfache Registrierkassen ausreichen. Andernfalls können Sie beim Umgang mit erheblichen Bestandsmengen von einem umfassenderen POS-System profitieren, das eine Bestandsverfolgungsfunktion umfasst.
Dadurch werden die täglichen Transaktionen automatisch nachverfolgt, sodass Sie immer wissen, wie viele Dinge Sie zur Hand haben. Anstatt manuelle Bestandszählungen durchzuführen, kann Ihnen diese Funktion Zeit sparen und verhindern, dass Ihnen ein bestimmtes Produkt ausgeht.
#4. Denken Sie über Alternativen zum Belegdruck nach.
Eine weitere Überlegung ist, ob eine Thermo- oder Farbbandkasse verwendet werden soll. Die Anschaffungskosten eines Thermodruckers sind höher, aber er kann langfristig Geld sparen. Sie müssen nicht ständig neue Tintenpatronen kaufen, da sie Quittungen mit Wärme drucken. Ein Farbbanddrucker ist von vornherein günstiger, und die Beschriftung auf Quittungen ist schärfer, aber Tintenpatronen sind teurer.
#5. Bestimmen Sie, ob Sie bei einem Einzelhändler oder einem Lieferanten einkaufen möchten.
Wenn Sie nach einer einfachen Registrierkasse mit eingeschränkten Funktionen suchen, ist der Einkauf bei einem Einzelhändler normalerweise Ihre beste Chance, und möglicherweise finden Sie vor Ort eine großartige Registrierkasse. Ansonsten sollte eine schnelle Suche im Internet eine Fülle von Möglichkeiten bieten. Einige Geschäftsinhaber werden sogar gebraucht einkaufen und gebrauchte Modelle zu noch geringeren Preisen kaufen.
Wer ein komplexes Kassensystem sucht, kauft am besten direkt bei einem Anbieter. Sie sollten eine Vielzahl von Paketen und Preisoptionen anbieten, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Beachten Sie diese Tipps, um Ihnen bei der Auswahl einer Registrierkasse zu helfen, die sowohl den Anforderungen als auch dem Budget Ihres Unternehmens entspricht. Nach der Bereitstellung sollten Sie eine bessere Effizienz im täglichen Betrieb sowie schnellere Bezahlvorgänge feststellen. Das bedeutet gesteigerte Produktivität und zufriedene Verbraucher, da Transaktionen ohne Probleme abgeschlossen werden können.
Die besten Registrierkassen für kleine Unternehmen
Eine Registrierkasse ist ein Betriebssystem, das eine sichere Kasse, eine fortschrittliche Addiermaschine und einen Quittungsdrucker enthält. Viele sind mit Kreditkartenterminals und Barcode-Scannern kompatibel, und andere beinhalten Inventar- und Point-of-Sale (POS)-Software für erweiterte Funktionalität.
Die folgenden sind die Top-Registrierkassen für kleine Unternehmen:
- Square: Ideal für Einzelpersonen, Unternehmer und kleine Unternehmen, die ein POS-System benötigen.
- Casio PCR-T280: Die günstigste tragbare Registrierkasse
- Casio SR-C4500: Empfohlen für umfangreiche Produktlisten und Cloud-Berichte.
- Sharp XE-A207: Ideal für Unternehmen, die Registerdaten mit QuickBooks verbinden möchten.
- Lightspeed: Empfohlen für Händler und Restaurants mit hohem Volumen oder mehreren Standorten.
#1. Square: Die besten All-In-One POS-Registrierkassen für kleine Unternehmen
Square ist eine All-in-One-Lösung, die Kreditkartenverarbeitung, Software und Kassen-POS-Hardware in einem System vereint. Im Gegensatz zu den anderen Registrierungsoptionen auf unserer Liste erlaubt Ihnen das POS-Register von Square nicht, Anbieter von Händlerkonten zu vergleichen. Die Zahlungsabwicklung von Square hingegen ist ideal für kleine Unternehmen, mit unkomplizierten Pauschalkosten und ohne Start- oder monatliche Kontogebühren.
Merkmale der Square POS-Kasse
- Verkauf und Kasse: Touchscreen- und Barcode-Eingabe, Kreditkarten- und kontaktlose Zahlungen, Erfassung von Bargeld und Schecks, Rabatte und Coupons, Öffnen von Registerkarten, Aufteilen von Zahlungen, Hinzufügen von Trinkgeldern und Anzeigen von Echtzeit-Verkaufsberichten auf jedem Gerät werden von Kassen unterstützt .
- Mobiler Verkauf: Installieren Sie Square POS auf mehreren Smartphones und Tablets, um Transaktionen auf der Verkaufsfläche, an Tischen, bei Veranstaltungen oder am Straßenrand durchzuführen.
- Steuern und Berichterstattung: Steuern werden automatisch nach vordefinierten Verfahren berechnet.
- Interkonnektivität: Ohne Internet- oder Mobilfunkverbindung können Sie Umsätze erfassen und Kreditkartenzahlungen abwickeln. Verbinden Sie beliebig viele Kassen und Filialen auf jedem Gerät. Datensynchronisierung und Berichterstellung in Echtzeit werden über Cloud-basierte Technologien bereitgestellt.
- Quittungen: Schließen Sie einen Quittungsdrucker an oder senden Sie digitale E-Mail- oder SMS-Quittungen mit Möglichkeiten zum Sammeln von Kundenfeedback.
- Die Bestandsverwaltung umfasst das Speichern detaillierter Produktlisten, das Hinzufügen von Produkten zum Verkauf, die Automatisierung von Bestandsänderungen und die Synchronisierung des Bestands mit einem Online-Shop.
- Die Mitarbeiterverwaltung umfasst unbegrenzte Mitarbeiter-Logins sowie die Verfolgung von Verkäufen durch Mitarbeiter für Provisionen. Möglichkeiten zur Einbindung der Lohnbuchhaltung.
- Das Kundenmanagement umfasst das Speichern von Kontaktinformationen für Kunden und das Verfolgen von Verkäufen nach Kunden.
Vorteile
- Cloudbasierte Software, die kostenlos ist
- Hardware zu einem angemessenen Preis und mit Zahlungsplänen
- Sie hat mehr Funktionen als eine Standardkasse.
- Die Einrichtung ist schnell und einfach, und die Zahlungsabwicklung ist integriert.
Nachteile
- Eine Kassenschublade muss separat erworben werden.
- Da die Zahlungsabwicklung integriert ist, können Sie sich nicht nach besseren Tarifen umsehen.
Square POS Kassenpreise
- 169 $ für einen quadratischen Stand oder 16 $ jeden Monat für ein Jahr. iPad-Ständer und Kartenleser (iPad separat erhältlich).
- Square Register kostet 799 $ oder 39 $ pro Monat für 24 Monate (Voll integrierte POS-Registrierkasse mit Touchscreen-Monitor, kundenseitigem Display und Kartenverarbeitungsterminal).
- Square Terminal kostet 299 $ oder 27 $ pro Monat für ein Jahr (all-in-one tragbares Kreditkartengerät mit POS-Software und integriertem Belegdrucker).
- Registrierung für Mobilgeräte: Verwenden Sie für 49.50 $ Ihr eigenes Smartphone oder Tablet und schließen Sie einen kontaktlosen Chip- und Magnetkartenleser an.
- Die Zahlungsabwicklung kostet 2.6 Prozent plus 10 Cent pro Chip-, Tap- und Swipe-Transaktion oder 3.5 Prozent plus 15 Cent für manuell eingegebene Käufe. Zahlungen für E-Commerce und Rechnungen betragen 2.9 Prozent + 30 Cent.
#2. Casio PCR-T280: Beste kostengünstige tragbare Registrierkasse
Wenn Sie nur eine einfache Registrierkasse benötigen, um Zahlungen überall dort abzuschließen, wo Sie verkaufen, bietet die elektronische Registrierkasse Casio PCR-T280 eine hervorragende Auswahl an Verkaufsmöglichkeiten für weniger als 100 US-Dollar. Es wiegt auch 11 Pfund, was es tragbar macht. Diese tragbare Casio-Registrierkasse, die bei Amazon und bei den meisten Büro- und Einzelhandelsbedarfsfirmen erhältlich ist, hat eine etablierte Erfolgsbilanz mit konstanter Leistung für Verkäufer auf dem temporären Markt und kleine Händler gleichermaßen.
Im Gegensatz zu den Kassen zum Selberbauen der Kassensysteme auf unserer Liste müssen Sie bei einem All-in-One-Kassengerät keine separate Kassenschublade und keinen separaten Belegdrucker kaufen. Um Kreditkarten zu verarbeiten, müssen Sie jedoch ein separates Terminal Ihres Händlerkontoanbieters hinzufügen. Dieses Modell enthält keinen Anschluss für ein integriertes Kreditkartenterminal.
Kassenfunktionen Casio PCR-T280
- Verkauf und Kasse sind schnell und einfach, mit einem praktischen Wechselfach oben. Das hintere Kundendisplay zeigt den Betrag an, Coupons und Rabatte können manuell eingegeben werden. Bar- und Scheckzahlungen sollten aufgezeichnet und Transaktionen getrennt werden. Rücksendungen und Umtausch sollten manuell abgewickelt werden.
- Besteuerung und Berichterstattung: Vier Steuersätze können vorprogrammiert werden. Drucken Sie im Laufe des Tages die täglichen Verkaufssummen aus.
- Offline-Modus: Es ist keine Internetverbindung erforderlich. Es bestehen keine Anschlussmöglichkeiten an andere Kassen oder Filialstandorte.
- Lagerverwaltung: Sie können bis zu 1,200 Produkte und Preise eingeben, es erfolgt jedoch keine Bestandsverfolgung.
- Mitarbeiter: acht Benutzeranmeldungen, Umsatzverfolgung nach Benutzer.
Vorteile
- Kostengünstig und tragbar
- Kassenschublade und Bondrucker sind eingebaut.
- Ruf für zuverlässige Leistung
- Einfach und unkompliziert zu bedienendes Kassensystem
Nachteile
- Es gibt keine integrierte Kartenzahlungsabwicklung.
- Es gibt keine Internet- oder Handyverbindung.
- Es hat keine Verbraucherdatenverwaltung.
- Es gibt keine Tabulator- oder Tippfunktionen.
Preise für die Kasse Casio PCR-T280
Casio PCR-T280 Registrierkasse kostet 129 $.
Die Zahlungsabwicklung erfordert die Einrichtung eines separaten Kontos für Händlerdienste. Die Preise werden abweichen.
#3. Casio SR-C4500: Beste Registrierkasse für Unternehmen mit großen Produktlisten
Der Casio SR-C4500 ist ein deutlicher Leistungssprung gegenüber dem zuvor besprochenen Bare-Bones PCR-T280. Der SR-C4500 kostet knapp 500 US-Dollar, was eine deutliche Preiserhöhung darstellt, aber er verfügt über eine Reihe neuer Funktionen. Insbesondere der SR-C4500 kann bis zu 7,000 Artikelpreise speichern, verglichen mit dem PCR-1,200, T280, was ihn perfekt für Einzelhändler mit großen Produktlisten macht.
Es enthält auch einen integrierten Barcode-Scanner und ein Kreditkartenterminal, eine benutzerfreundliche, spritzwassergeschützte Tastatur mit konfigurierbaren Schnelltasten, Provisionsverfolgung für bis zu 50 Benutzer und Gästerechnungsverfolgung für Gastgewerbebetriebe.
Die Casio SR-C4500 wird als All-in-One-Registrierkasse mit angeschlossener Kassenschublade und zwei eingebauten Belegdruckern vermarktet. Es enthält auch zwei Anschlüsse zum Anschließen eines Barcode-Scanners (separat erhältlich) und eines Kreditkartenterminals (normalerweise über Ihren Kreditkartenanbieter erhältlich).
Casio SR-C4500 Kassenspezifikationen
- Verkauf und Kasse: Eine flache programmierbare Tastatur mit 72 Tasten ermöglicht schnelle Transaktionen. Um bis zu 3,000 vorprogrammierte Elemente zu scannen und aufzuzeichnen, schließen Sie einen seriellen Scanner an. Speichern Sie bis zu 50 detaillierte Besucherchecks (für Restaurants und Gastgewerbe), drucken Sie Thermo- oder Journalquittungen, verwalten Sie Rückerstattungen und führen Sie eine Altersüberprüfung für eingeschränkte Produkte wie Alkohol durch.
- Besteuerung und Berichterstattung: Sie können bis zu vier Steuersätze einrichten. Zeigen Sie Verkaufsaktivitäten, Verkäufe nach Mitarbeitern und stündliche Verkäufe an und speichern Sie Berichte sofort, wenn Sie mit dem Tagesabschluss beginnen. Um Verkaufsberichte anzuzeigen und zu speichern, speichern Sie Berichte im CSV-Format auf einer SD-Karte oder verwenden Sie die kostenlose mobile App Connect ECR+ von Casio.
- Für den Betrieb der Kasse ist ein Internetzugang nicht erforderlich, für Kreditkartentransaktionen und die Anbindung an die mobile Melde-App jedoch zwingend erforderlich. Es gibt keine Auswahlmöglichkeiten für Konfigurationen mit mehreren Registern oder mehreren Standorten.
- Casio Mobile App: Installieren Sie die Casio ECR+ App auf Ihrem Smartphone und koppeln Sie es über Bluetooth mit Ihrer Registrierkasse. Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre in der Cloud-Datenbank von Casio gespeicherten Kassendatensätze von überall.
- Bestandsverwaltung: Sie können insgesamt bis zu 7,000 Waren oder PLUs programmieren, einschließlich der Programmierbarkeit von Gewürzen und Hash-Artikeln.
- Mitarbeiter: Zählen Sie bis zu 50 Angestellte, verfolgen Sie die Provisionen und führen Sie einen Schulungsmodus durch.
Vorteile
- Cloud-Berichterstellung und Wi-Fi-Technologien (Android- und iOS-kompatibel)
- Bis zu 7,000 Produkte/PLUs und 200 Warengruppen sind möglich.
- Behalten Sie den Überblick über bis zu 50 Gästerechnungen.
- Art der Ausbildung
Nachteile
- Teuer
- Es wird keine Preisänderungen geben (BOGO, etc.)
- Es gibt kein Flaschenpfand.
- Kein steuerfreier Schlüssel.
Preise für die Kasse Casio SR-C4500
- Der Casio SR-C4500 kostet 479 US-Dollar.
- $199 für einen Barcode-Scanner
- 207 $ für einen Laser-Barcode-Scanner
- Das Kreditkartenterminal kostet 495 US-Dollar und ist mit dem integrierten EMV-Terminal des PAX S300 kompatibel.
Die Bearbeitungsgebühren variieren je nach Art Ihres Händlerkontos.
#4. Sharp XE-A207: Beste Registrierkasse mit QuickBooks-Integration
Der Sharp XE-A207 liegt zwischen den beiden Casio-Registern, die in diesem Leitfaden in Bezug auf Funktionen und Preise behandelt werden. Es bietet jedoch etwas, das diese und viele andere kostengünstige Registrierkassen auf dem Markt nicht bieten: eine Verbindung zu Ihrer QuickBooks Pro-Software. Sie können dies verwenden, um Ihre Verkaufsdaten direkt in QuickBooks zu integrieren, um Ihre Buchhaltung zu beschleunigen, und QuickBooks verwenden, um geschäftliche Aufgaben wie Bestandsüberwachung, Bestellungen und Geschäftsberichte zu verwalten.
Es ist erwähnenswert, dass die Mehrheit der POS-basierten Registrierkassen auch QuickBooks-Importe und -Integrationen ermöglichen. Square und Lightspeed verfügen beispielsweise beide über einen direkten QuickBooks-Link. Da ein QuickBooks-Datendownload in Low-Business-Registrierkassen für kleine Unternehmen ungewöhnlich ist, hebt sich der Sharp XE-A207 ab.
Der XE-A207 von Sharp kombiniert wie die Casio-Geräte auf unserer Liste eine sichere Kassenschublade und einen Belegdrucker in einem einzigen Gerät. Diese Registrierkasse enthält keinen Barcode-Scanner, ist aber mit einem Kreditkartenterminal verbunden, das von Ihrem Händler-Dienstleister bereitgestellt wird, sodass Sie Kredit- und Debitkartenzahlungen vollständig in Ihren normalen Kassenablauf integrieren können.
Sharp XE-A207 Registrierkassenspezifikationen
- Verkauf und Kasse: Ein integriertes Kreditkartenterminal, ein riesiger Verkäuferbildschirm und ein Kundendisplay stehen zur Verfügung. Geben Sie Rabatte und Coupons manuell ein; Es gibt jedoch eine schnelle Rückgabeoption. Behalten Sie den Überblick über Bargeld- und Scheckzahlungen. Quittungen können mit dem eingebauten Thermodrucker ausgedruckt werden.
- Besteuerung und Berichterstattung: Vier Steuersätze können vorprogrammiert werden. Berechnen Sie die täglichen Verkaufssummen.
- Interkonnektivität: Für die Nutzung der Kasse ist keine Internetverbindung erforderlich. Für ein integriertes Kreditkartenterminal wäre mit ziemlicher Sicherheit eine Anbindung erforderlich.
- Lagerverwaltung: Eingabe von bis zu 2,500 Produkten und Preisen; Es ist jedoch keine Bestandsverfolgung verfügbar.
- Mitarbeiter: 25 Benutzeranmeldungen; Verkäufe werden von Mitarbeitern verfolgt. Es gibt keine eingebauten Provisionsfunktionen.
Vorteile
- Hochladen von QuickBooks
- Zahlungsabwicklung, die integriert ist
- Bis zu 2,500 Artikel
Nachteile
- Es gibt keine Barcode-Scanner-Konnektivität.
- Es gibt keine vorprogrammierten Rabattcodes.
- Keine Kundendatenspeicherung.
Preise für die Kasse Sharp XE-A207
Sharp XE-A207: Ungefähr 350 $
Die Zahlungsabwicklung erfordert die Einrichtung eines separaten Kontos für Händlerdienste. Die Preise werden abweichen.
#5. Lightspeed: Die beste POS-Kasse für Einzelhändler und Restaurants an mehreren Standorten
Die POS-basierte Registrierkasse von Lightspeed bietet einen vollständigen Satz von Verwaltungsfunktionen für mehrere Geschäfte, mit denen Bestands-, Einkaufs-, Personal- und Geschäftsverwaltungsaufgaben an vielen Standorten verbunden werden können – sie integriert sogar Internettransaktionen. Lightspeed als POS-basiertes Kassensystem ermöglicht es Ihnen, viele Kassen an einem oder mehreren Standorten einzurichten und alle Daten in einem zentralen, cloudbasierten Softwaresystem zu integrieren.
Die typischen Registrierkassen auf dieser Liste unterstützen nicht die Verbindung mehrerer Registrierkassen oder Standorte. Egal, ob Sie ein Geschäft mit hohem Volumen oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten haben, Sie brauchen etwas Robusteres und Netzwerkfähigeres. Lightspeed ist eine der besseren Lösungen für Unternehmen dieser Größe und bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Technische Daten der Lightspeed POS-Registrierkasse
- Touchscreen- oder computergesteuerter Kassenbildschirm, Barcode-Scannen und Eingabe sind für den Verkauf und die Kasse verfügbar. Installieren Sie für den Boden- und Tischverkauf die Lightspeed Mobile POS-App auf mehreren iPhones, iPads und Android-Tablets. Erstellen Sie Rabattcodes und Coupons, die durch Eingabe eines Codes oder Scannen eines Barcodes verwendet werden können. Behandeln Sie offene Restaurantverkaufstickets und -registerkarten. Speichert Kundeninformationen und den Transaktionsverlauf für einfache Rückgaben. Quittungen können ausgedruckt oder per E-Mail oder SMS versendet werden.
- Steuern und Berichterstattung: Steuern werden automatisch nach vordefinierten Verfahren berechnet. Verkaufs- und Bestandsstatistiken in Echtzeit, die äußerst umfassend und anpassungsfähig sind. Hunderte von vorprogrammierten Berichten. Es sind Buchhaltungsintegrationen verfügbar.
- Lightspeed verfügt über einen „Offline-Modus“, der es ermöglicht, auch dann weiterzulaufen, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird.
- Die Bestandsverwaltung umfasst das Speichern vollständiger Bestandslisten, das Hinzufügen von Produkten zum Verkauf, das Automatisieren von Bestandsänderungen, das Verfolgen von Teilen und Materialien sowie das Synchronisieren des Bestands mit einem Online-Geschäft und zahlreichen Standorten. Lightspeed verfügt auch über Einrichtungen zur Verwaltung von Produktvarianten und kundenspezifischen Bestellungen sowie über erweiterte Bestandsberichte.
- Mitarbeiter: Richten Sie verschiedene Logins mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen ein und verfolgen Sie die Verkäufe nach Mitarbeitern.
Vorteile
- Ein robuster Funktionsumfang, der umfassende Bestands- und Berichtstools umfasst.
- Verbinden Sie mehrere Kassen und Standorte.
- Cloudbasiertes System mit Echtzeit-Datensynchronisation
Nachteile
- Gilt nur für Einzelhandels-, Spezialitäten- und Gastronomiebetriebe.
- Die teuerste Option ist mit laufenden monatlichen Kosten verbunden.
Lightspeed POS Kassenpreise
- Lightspeed Kassenpakete: Hardwarepakete werden auf Angebotsbasis berechnet. Es ist mit Desktop-PCs, Laptops und iPads kompatibel. Schließen Sie Drucker, Kassenladen, Barcodescanner und Kartenleser in beliebiger Kombination an.
- Die monatlichen Preise für POS-Software liegen zwischen 69 und 229 US-Dollar, plus 29 US-Dollar für zusätzliche Kassen für Einzelhandelsunternehmen. Die Restaurantsoftware beginnt bei 59 $ + 34 $ für zusätzliche Register, mit verfügbaren Add-Ons.
Zahlungsabwicklung: Lightspeed Payments bietet eine integrierte Kreditkartenabwicklung. Für Swipe-, Chip- und Tap-Zahlungen beträgt der Satz 2.6 Prozent plus 10 Cent und für manuell eingegebene Zahlungen 2.6 Prozent plus 30 Cent. Es sind Volumeneinsparungen verfügbar.
#6. PCR-T500 Casio
Diese Casio-Registrierkasse verfügt über alle grundlegenden Funktionen, die für den Betrieb eines kleinen Einzelhandelsgeschäfts erforderlich sind, einschließlich einer Kassenschublade, einem Back-Client-LCD und der Möglichkeit, 40 verschiedene Personal-IDs und 25 verschiedene Abteilungen einzurichten.
#7. ER-380 Sam4s
Mit dieser preisgünstigen Registrierkasse können Sie 12 verschiedene Warengruppen und 500 PLUs einrichten. Es enthält auch einen Belegdrucker, eine Kassenschublade und Mitarbeiter-IDs. Die Preise beginnen bei knapp 300 $.
#8. ER-940 Sam4s
Diese Registrierkasse eignet sich für den Einsatz in Restaurants, da sie einen Bon- und Küchendrucker zur Unterstützung der Auftragsverwaltung sowie eine automatische Steuerberechnung für Tische und die Möglichkeit zur Anbindung an die wichtigsten POS-Systeme enthält. Es kostet rund 650 $.
#9. SPS-520 RT Sam4s
Diese Registrierkasse ist ein ziemlich fortschrittliches Gerät mit einem Barcode-Scanner, einem Kartenleser, einem Touchscreen-Display und der Option, 999 Verkäufer und 99 PLU-Einheiten zu konfigurieren. Es ist auch teurer als viele der anderen Optionen und kostet rund 1,150 US-Dollar.
#10. FD130 (Erste Daten)
Dieses First Data-Produkt, ein winziges Terminal, das für die Arbeit mit elektronischen Registrierkassen entwickelt wurde, ermöglicht Ihnen die Verarbeitung von Kredit- und Debitkartenzahlungen sowie Schecks. Für rund 180 US-Dollar sind IP-Konnektivität und WLAN als Backup-Option enthalten.
Was ist der Unterschied zwischen einer Registrierkasse und einem Kassensystem?
Oberflächlich betrachtet scheinen klassische Registrierkassen u ausgefeilte Kassensysteme die gleiche Funktion erfüllen: Verkäufe ankurbeln. Obwohl beide Lösungen dazu in der Lage sind, sind ihre Unterschiede weitaus tiefgreifender.
Eine Registrierkasse ist eine Maschine, die Ihr Bargeld in einer Schublade aufbewahrt und es Ihnen ermöglicht, den Kassenvorgang zu beschleunigen. In der Zwischenzeit kann ein POS-System beides leisten und Sie gleichzeitig bei der Führung Ihres Einzelhandelsgeschäfts unterstützen.
Der wichtigste Unterschied zwischen Registrierkassen und POS-Systemen besteht darin, dass letztere für ein Unternehmen weitaus leistungsfähiger, robuster und funktionsreicher sind.
Berücksichtigen Sie Folgendes:
#1. Funktionalität und Eigenschaften
Registrierkassen: Ermöglichen es Ihnen, Verkäufe anzurufen und haben eine sichere Schublade für Einzahlungen und Rechnungen. Einige Registrierkassen können so konfiguriert werden, dass sie Ihren Steuerpflichten nachkommen, während andere nur grundlegende Verkaufsdaten liefern können.
POS-Systeme: Damit können Sie alle oben genannten Funktionen ausführen sowie:
- Behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar
- Sammeln und speichern Sie Kundeninformationen
- Führen Sie a Kundenbindungsprogramm
- Führen Sie unter anderem Berichte und Analysen zu Ihren Verkäufen, Beständen und Kunden aus.
- Kampagnen erstellen und durchführen
- …sowie noch vieles mehr.
#2. Portabilität und Anpassungsfähigkeit
Moderne POS-Systeme (Point-of-Sale) sind tragbarer und anpassungsfähiger als herkömmliche Registrierkassen. Letztere gibt es im Wesentlichen nur in einer Form: als Kassenautomat. POS-Systeme wie Vend können jedoch auf einer Vielzahl von Plattformen funktionieren, einschließlich Mac, iPad und PC, sodass Sie Ihr Checkout-Erlebnis so portabel oder so detailliert gestalten können, wie Sie möchten.
Ein POS-System wird für Sie arbeiten, egal ob Sie Verkäufe hinter einer großen Kassentheke oder unterwegs tätigen.
#3. Integrationen
Ein weiterer Vorteil von Point-of-Sale-Systemen in dieser Situation. Die meisten Registrierkassen können nur mit Ihrem Zahlungsabwickler kommunizieren. Wenn Sie jedoch ein Kassensystem verwenden, können Sie dessen Möglichkeiten erweitern, indem Sie es mit Lösungen wie Ihren kombinieren:
- Software für die Buchhaltung
- Plattform für E-Commerce
- Software für Marketingautomatisierung und Loyalität
- Prozessor von Zahlungen
- ERP
- Apps für die Terminplanung
#4. Preis
Wenn Sie ein knappes Budget haben, ist eine klassische Registrierkasse möglicherweise verlockender, da diese Maschinen normalerweise zwischen 100 und 500 US-Dollar kosten. POS-Systeme hingegen kosten oft 1,000 US-Dollar pro Jahr zusätzlich zu den Kosten für die Hardware – also Ihren PC oder Ihr iPad.
Allerdings sollte ein Point-of-Sale-System als Investition betrachtet werden. Es mag zwar teurer sein, aber die zusätzlichen Features und Funktionen, die es bietet, können Ihnen viel Zeit sparen und Sie gleichzeitig beim Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen. Wenn Sie das Beste aus Ihrem Kassensystem herausholen, macht sich die Lösung mehr als bezahlt.
Hier ist eine Tabelle, die einige unserer wichtigsten Punkte zusammenfasst:
Kasse | POS | |
| PREISLISTE | Weniger teuer; 100–800 $ | Etwa 1,000 $/Jahr an Gebühren + Hardwarekosten. Aber Sie bekommen normalerweise mehr für Ihr Geld. |
| Benutzerfreundlichkeit | Einfach zu erlernen und Mitarbeiter zu schulen; hat Grundfunktionen. | Moderne Kassensysteme sind so benutzerfreundlich und intuitiv wie die meisten mobilen Apps. Aber für Benutzer, die Unterstützung benötigen, bieten einige Anbieter E-Mail-, Telefon- und Online-Kundendienst und -Schulungen an. |
| Reporting | Grundlegende Verkaufsberichterstattung. | Mehrere Berichtsoptionen; verbesserte Genauigkeit. Einige POS-Systeme verfügen auch über ausgefeilte Einzelhandelsanalysen, die Verkäufe, Bestände, Kunden und mehr verfolgen. |
| Größte Vorteile | Lange andauernd; zuverlässig. | Robust, wächst mit Ihrem Unternehmen und bietet viel mehr Features und Funktionen. |
| Größte Nachteile | Eingeschränkte Funktionalität; archaisch. | Ist in der Regel mit Abonnementgebühren verbunden und erfordert möglicherweise regelmäßige Software-Updates. |
So wählen Sie zwischen einer Registrierkasse und einem Point-of-Sale-System
Die Wahl zwischen Registrierkassen, POS und mPOS für Ihr Einzelhandelsgeschäft ähnelt jeder anderen wichtigen Geschäftsentscheidung: Die richtige Antwort hängt vollständig von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Es gibt zwar keine Einheitslösung, aber die folgenden Faktoren und Fragen können Sie durch den Prozess führen:
- Was sind meine aktuellen Angstquellen? Wo ist die Quelle dieser Schmerzen und Beschwerden?
- Welche Arten von Zahlungsmethoden muss mein Unternehmen akzeptieren können?
- Ist die Erhebung von Umsatzsteuer(n) erforderlich? Ist es die gleiche Steuer für alle oder gibt es unterschiedliche Steuern für verschiedene Verbraucher, Verkäufe, Geschäfte oder Produkte?
- Wie ausgelastet ist mein Geschäft im Durchschnitt?
- Wie viele Abteilungen, Kategorien und Produkt-SKUs muss ich überwachen?
- Wie viele Waren transportieren wir jetzt? Und wie viele werden wir in Zukunft ertragen können?
- Wie viele Register haben oder benötigen wir?
- Wie ist der Status meines aktuellen Kundenbindungsprogramms?
- Was gefällt meinen Mitarbeitern an unserem aktuellen Setup und was nicht?
- Wie handhaben wir Quittungen für unsere Kunden?
Top 10 Registrierkassen-Ersatz und Konkurrenten für kleine Unternehmen
Anhand der Daten von Rezensenten können Sie feststellen, wie die Registrierkassen im Vergleich zur Konkurrenz abschneiden, Bewertungen von aktuellen und früheren Benutzern in Branchen wie Bekleidung und Mode lesen und die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden.
#1. Shopify-Verkaufsstelle
Point-of-Sale-Software für den Einzelhandel zur Integration von In-Store- und Online-Verkäufen
#2. Einzelhandel im Kernland
Heartland Retail ist eine Cloud-basierte Lösung, die Datenzugriff in Echtzeit über POS, Dashboards und Berichterstattung, Kundenverwaltung, Kundenbestellungen, Bestandsverwaltung sowie Einkauf und Empfang bietet.
#3. QuickBooks-Verkaufsstelle
QuikcBooksPOS ist eine QuickBooks-kompatible Online-Lösung, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, einschließlich verwaltetem Inventar, jederzeitigem Online-Zugriff und Zahlungen, die automatisch in QuickBooks Online platziert werden.
#4. LS-Einzelhandel
LS Retail ist ein End-to-End-Retail-Management-System, das Händler unabhängig von der Branche mit allen Funktionen versorgt, die sie benötigen, um den Geschäftsbetrieb von der Zentrale bis zu den POS-Terminals ordnungsgemäß zu verwalten.
#5. Tessitura
TESSITURA SOFTWARE® ist ein vollständig integriertes unternehmensweites Softwaresystem für Kunst- und Kultureinrichtungen.
#6. Verkaufen
Vend ist eine cloudbasierte POS-Software für den Einzelhandel, Bestandsverwaltung, E-Commerce und Kundenbindungs-App für iPad, Mac und PC, mit der Sie Ihr Geschäft verwalten und erweitern können.
#7. Einzelhandelsplatz
Das neue Einzelhandels-POS-System von Square umfasst eine umfassende Bestandsverwaltungssoftware, einen kostenlosen Online-Shop, Einzahlungen am nächsten Tag und andere Funktionen.
#8. Kleeblatt
Clover ist eine integrierte Suite von Tools, die Ihre Registrierkasse, Ihr Zahlungsterminal, Ihren Belegdrucker und Ihren Barcode-Scanner ersetzt. Kreditkarten, EMV und Apple Pay werden akzeptiert.
Was ist der wichtigste Aspekt, um Kassierer zu werden?
Kassierer können im Laufe ihrer täglichen Aufgaben entscheidende Kundendienstfähigkeiten wie aufmerksames Zuhören, Freundlichkeit und Entscheidungsfindung einsetzen.
Ist die Arbeit als Kassierer einfach?
Da Kassierer sich wiederholenden Bewegungen und geistiger Erschöpfung ausgesetzt sind, kann ihre Arbeit herausfordernd und anstrengend sein. Wenn bestimmte Arten von Kunden das Geschäft betreten, wird ihre Arbeit noch schwieriger, da die Dinge manchmal nicht so eindeutig sind, wie sie sein sollten. Jeder kennt diese Art von Kunden.
Welche Risikofaktoren gelten für Kassierer?
Kassierer sind häufig mit Risikofaktoren wie unbequemer Körperhaltung, sich wiederholenden Bewegungen, intensiver Anstrengung und langem Sitzen konfrontiert. Jedes Element hat eine einzigartige Beziehung zu der Region des Körpers. Diese Risikofaktoren, zu denen Schulterschmerzen, Rückenschmerzen und das Karpaltunnelsyndrom (CTS) gehören, führen dazu, dass Kassierer ULDs haben.
Wie verhält sich der Kassierer?
Als Kassierer müssen Sie kontaktfreudig sein und jeden Tag mit vielen Kunden in Kontakt treten. Im Umgang mit Kunden sind mindestens ein Lächeln, ein Hallo, eine Verabschiedung und ein kurzes Gespräch erforderlich.
Kann jemand ohne Erfahrung als Kassierer arbeiten?
Da für die meisten Kassiererrollen keine Vorkenntnisse erforderlich sind, ist es wichtig, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Soft Skills hervorzuheben. Soft Skills wie effektive Kommunikation, Lernbegeisterung und Organisation sind die besten Möglichkeiten, um ohne Vorkenntnisse einen Job als Kassierer zu bekommen.
Zusammenfassung
Viele Händler und kleine Unternehmen wechseln zu POS-gesteuerten Registrierkassen, weil sie die Anzahl der Möglichkeiten und Orte erweitern, an denen Kunden einkaufen und kaufen können. Standardregistrierungen sind kostengünstiger als die manuelle Zählung der Verkäufe auf einem Taschenrechner und machen den Bezahlvorgang schneller und genauer. Sie sind jedoch nicht mit mobilen Geräten, Online-Verkaufsplattformen oder sogar anderen Registern innerhalb des Verkaufsstandorts verbunden. POS-Registrierkassen für kleine Unternehmen sind die beste Wahl, um Ihre Kassenaktivitäten, Ihren Geschäftsbetrieb und Ihren kundenorientierten Vertrieb und Ihr Marketing gründlich zu kontrollieren.
Häufig gestellte Fragen zur Kasse
Wie viel kostet Kasse?
Eine einfache Touchscreen-Registrierkasse kostet Sie etwa 350 US-Dollar. High-End-Modelle, wie sie in Kneipen und Restaurants verwendet werden, können etwa 1,200 US-Dollar kosten. Eine High-End-Touchscreen-Registrierkasse wie die Casio VR 7100 kostet Sie mehr als 2,000 US-Dollar.
Was ist der Unterschied zwischen einer Registrierkasse und einem POS?
Eine Registrierkasse ist eine Maschine, die Ihr Bargeld in einer Schublade aufbewahrt und es Ihnen ermöglicht, den Kassenvorgang zu beschleunigen. In der Zwischenzeit kann ein POS-System beides leisten und Sie gleichzeitig bei der Führung Ihres Einzelhandelsgeschäfts unterstützen. Der wichtigste Unterschied zwischen Registrierkassen und POS-Systemen besteht darin, dass letztere weitaus leistungsfähiger, robuster und funktionsreicher sind.
Wie lange ist die Nutzungsdauer einer Registrierkasse?
Eine Registrierkasse hat eine Lebenserwartung von 10-15 Jahren, Upgrades dauern 5-7 Jahre.
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