Sowohl die Kassenbuchhaltung als auch die Periodenrechnung haben Vor- und Nachteile, aber sobald Sie sich für eine Buchhaltungsmethode entschieden haben, ist es wichtig, diese konsequent anzuwenden. Wie bestimmen Sie also, welche Rechnungslegungsmethode für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Wenn Sie an die von Ihnen gewählte Rechnungslegungsmethode gebunden sind, sollten Sie die bestmögliche Entscheidung treffen. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die einzelnen Buchhaltungsmethoden auf Barbasis, die Unterschiede zwischen Barbuchhaltung und periodengerechter Buchhaltung sowie ein Beispiel für die Barbuchhaltung.
Was ist Cash Accounting (CA)?
Die Kassenbuchhaltung ist eine Abrechnungsmethode, bei der Zahlungseingänge im Zahlungszeitraum und Ausgaben im Zahlungszeitraum erfasst werden. Mit anderen Worten, wenn Bargeld erhalten oder gezahlt wird, werden Einnahmen und Ausgaben erfasst.
Die Kassenbuchhaltung, auch Cash-Basis Accounting genannt, unterscheidet sich von der periodengerechten Rechnungslegung dadurch, dass sie Einnahmen erfasst, wenn Einnahmen erzielt werden, und Ausgaben erfasst, wenn Verbindlichkeiten entstehen, unabhängig davon, wann Bargeld erhalten oder gezahlt wird.
Wer verwendet Cash Basis Accounting?
Die Kassenbuchhaltung wird von vielen Selbstständigen und Kleinunternehmern verwendet. Was ist der Grund? Es ist die grundlegendste Abrechnungsmethode. Die Cash-Basis-Rechnung bietet auch einen schnellen Überblick darüber, wie viel Geld das Unternehmen zur Verfügung hat. Das ist eine entscheidende Kennzahl für jedes Unternehmen.
Während die Cash-Basis-Rechnung für viele kleinere, jüngere Unternehmen geeignet ist, ist sie nicht für alle geeignet. Die meisten kleineren Unternehmen, die Lagerbestände führen, müssen die periodengerechte Buchhaltung verwenden, um Bestandsänderungen zu verfolgen. Die meisten Unternehmen, die Kredite vergeben, müssen auch periodengerechte Buchhaltung verwenden.
Beispiel Kassenbuchhaltung
Angenommen, Unternehmen A erhält 10,000 $ aus dem Verkauf von zehn Computern an Unternehmen B am 2. November und verbucht den Verkauf als am 2. November erfolgt. Obwohl Unternehmen B die Bestellung für die Computer am 5. Oktober aufgab, erfolgte die Zahlung erst am 2. November .
Im Gegensatz dazu hätte Unternehmen A bei periodengerechter Rechnungslegung den Verkauf in Höhe von 10,000 USD am 5. Oktober verbucht, obwohl kein Bargeld den Besitzer gewechselt hatte.
In ähnlicher Weise werden in der Kassenbuchhaltung Ausgaben erfasst, wenn sie bezahlt werden, und nicht, wenn sie anfallen. Wenn Unternehmen C Unternehmen D am 15. Januar mit der Schädlingsbekämpfung beauftragt, aber die Rechnung für die abgeschlossene Dienstleistung nicht bis zum 15. Februar bezahlt, werden die Ausgaben unter CA nicht bis zum 15. Februar erfasst. Bei der periodengerechten Rechnungslegung würden die Ausgaben jedoch erfasst die Bücher am 15. Januar, dem Datum, an dem sie entstanden sind.
Vorteile und Nachteile der Kassenbuchhaltung
Unterschiedliche Buchhaltungsmethoden sprechen unterschiedliche Unternehmen aus unterschiedlichen Gründen an. Hier also die Vor- und Nachteile der Kassenbuchhaltung:
Vorteile der Kassenbuchhaltung
Die Kassenbuchhaltung hat zahlreiche Vorteile für kleine Unternehmen.
#1. Die Benutzerfreundlichkeit:
CA ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit beliebt und daher ideal für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die ihre Buchhaltung mit nur einem Stift und einem Notizbuch erledigen können.
#2. Verbesserte Cashflow-Prognosen:
Da das gesamte Buchhaltungs- und Finanzberichtssystem auf dem Cashflow basiert, kann CA ein genaueres Bild davon liefern. Komplexe abgrenzungsbasierte Systeme verlieren diese Übersichtlichkeit häufig.
#3. Steuervorteile:
Durch die zeitliche Planung Ihrer Transaktionen können Sie von erheblichen Steuererleichterungen profitieren, wenn Sie Geschäftseinnahmen und -ausgaben nur erfassen, wenn Bargeld den Besitzer wechselt. Beschleunigen Sie die Ausgaben oder verlangsamen Sie die Einnahmen, um Ihre Steuerverbindlichkeiten vorübergehend zu reduzieren.
Nachteile der Kassenbuchhaltung
CA hat einige offensichtliche Nachteile, die es für bestimmte Arten von Unternehmen ungeeignet machen.
#1. Ungenaue und irreführende Berichterstattung:
Ein Geschäftsinhaber kann einen Gewinn ausweisen, indem er Rechnungen für einige Zeit nicht bezahlt, obwohl diese Ausgaben angefallen sind. Dies macht das System anfällig für Missbrauch und macht es für die persönliche Nachverfolgung einer Bewertung durch einen Investor oder eine Bank vorzuziehen.
#2. Bestandskontrolle:
Inventar wird in CA als Aufwand behandelt. Es wird nicht als Vermögenswert betrachtet, bis es gegen Barzahlung verkauft wird. Dies kann Ihre Zahlen verzerren, insbesondere für Unternehmen mit Kapitalinvestitionen in Lagerbestände oder solche, die Lagerbestände über längere Zeiträume halten. Mit bestimmten Ausnahmen verbietet der IRS Unternehmen, die Vorräte halten, die Barbuchhaltungsmethode zu verwenden.
Kassenbuchhaltung vs. Periodenrechnung
Der primäre Unterschied zwischen periodengerechter und zahlungsbasierter Rechnungslegung ist der Zeitpunkt der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Bei der Cash-Methode werden Einnahmen und Ausgaben sofort erfasst, während bei der Accrual-Methode erwartete Einnahmen und Ausgaben im Vordergrund stehen.
Abgrenzung
Einnahmen werden erfasst, wenn sie nach dieser Methode verdient werden. Im Gegensatz zur Cash-Accounting-Methode erfasst die Accrual-Methode Einnahmen, wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung an einen Kunden mit der Erwartung einer zukünftigen Zahlung geliefert wird. Anders ausgedrückt: Geld wird verbucht, bevor es empfangen wird. Ebenso werden Kosten für Waren und Dienstleistungen erfasst, bevor sie in bar bezahlt werden.
Kassenbuchhaltung
Erlöse werden nur dann in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, wenn nach dieser Methode Barmittel eingehen. Spesen werden erst bei Barauszahlung erfasst. Kleine Unternehmen oder Privatpersonen verwenden in der Regel Bargeld als Zahlungsmittel.
Wichtige Unterscheidung
Die Unterscheidung zwischen Bar- und periodengerechter Buchhaltung liegt in der Grundlage, auf der Verkäufe und Einkäufe in Ihren Konten erfasst werden. CA erfasst Einnahmen und Ausgaben nur, wenn Geld getauscht wird, während periodengerechte Buchhaltung Einnahmen erfasst, wenn sie verdient werden, und Ausgaben, wenn sie in Rechnung gestellt (aber nicht bezahlt) werden.
Wir gehen beide Methoden eingehend durch und sehen, wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken.
Abgrenzungsmethode
Die Accrual-Methode erfasst Forderungen und Verbindlichkeiten und kann dadurch insbesondere im Zeitverlauf ein genaueres Bild der Rentabilität eines Unternehmens vermitteln.
Beispielsweise werden die Umsätze eines Unternehmens im laufenden Quartal möglicherweise nicht nach der Cash-Methode erfasst. Der Umsatz wird im Folgequartal erwartet. Ein Investor kann glauben, dass das Unternehmen unrentabel ist, obwohl es in Wirklichkeit profitabel ist.
Die Accrual-Methode berücksichtigt keinen Cashflow. Ein Unternehmen mag langfristig profitabel erscheinen, kann aber kurzfristig einen erheblichen Liquiditätsengpass haben.
Ein weiterer Nachteil der Abgrenzungsmethode besteht darin, dass sie schwieriger anzuwenden sein kann, da sie die Bilanzierung von Posten wie unverdienten Einnahmen und vorausbezahlten Ausgaben erfordert. Es kann auch die Einstellung von zusätzlichem Personal erforderlich machen.
Die Abgrenzungsmethode ist in der Regel für Unternehmen erforderlich, die geprüfte Jahresabschlüsse einreichen, und wird gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) (FASB) des Financial Accounting Standards Board akzeptiert.
Cash-Basis-Methode
Der Hauptvorteil der Bargeldmethode ist ihre Einfachheit – sie berücksichtigt nur gezahltes oder erhaltenes Bargeld. Es ist auch einfacher, den Cashflow eines Unternehmens zu verfolgen. Es ist für Einzelunternehmen und kleine Unternehmen von Vorteil, da es unwahrscheinlich ist, dass zusätzliches Personal eingestellt werden muss (und somit zusätzliche Kosten entstehen).
Die Cash-Basis-Methode kann jedoch die Gesundheit eines kapitalstarken Unternehmens überbewerten. Dies liegt daran, dass Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, die den Kassenbestand und die aktuellen Einnahmen des Unternehmens übersteigen können, nicht erfasst werden.
Infolgedessen kann ein Investor zu dem Schluss kommen, dass das Unternehmen profitabel ist, obwohl das Unternehmen in Wirklichkeit finanzielle Schwierigkeiten hat. Die Cash-Basis-Methode ist nach GAAP nicht zulässig.
Beispiel für Accrual Accounting vs. Cash Basis Accounting
Angenommen, Sie besitzen ein Unternehmen, das Maschinen verkauft. Wenn Sie bei der Bargeldmethode Maschinen im Wert von 5,000 $ verkaufen, wird der Betrag nicht in den Büchern erfasst, bis der Kunde Ihnen das Geld überreicht oder Sie den Scheck erhalten.
Die 5,000 US-Dollar werden an dem Tag als Umsatz verbucht, an dem der Verkauf nach der Abgrenzungsmethode getätigt wurde, auch wenn Sie das Geld einige Tage, Wochen oder sogar Monate später erhalten.
Gleiches gilt für Ausgaben. Wenn das Unternehmen bei der Bargeldmethode eine Stromrechnung in Höhe von 1,700 USD erhält, wird der Betrag erst erfasst, wenn die Rechnung bezahlt ist. Die Abgrenzungsmethode behandelt die 1,700 $ als Ausgabe an dem Tag, an dem das Unternehmen die Rechnung tatsächlich bezahlt.
Was meinst du mit Kassenbuchhaltung?
CA ist eine Rechnungslegungsmethode, bei der Zahlungseingänge in der Periode erfasst werden, in der sie eingehen, und Ausgaben in der Periode erfasst werden, in der sie bezahlt werden.
Was ist Kassenbuchhaltung vs. Abgrenzung?
Wenn Gelder in oder aus einem Unternehmen fließen, spiegelt CA die Transaktion in den Jahresabschlüssen des Unternehmens wider. Die periodengerechte Rechnungslegung erfasst Einnahmen, wenn sie verdient werden, und Ausgaben, wenn sie anfallen, unabhängig davon, wann das Geld gewechselt wird.
Wer nutzt die Kassenbuchhaltung?
Die beiden Methoden der Finanzberichterstattung sind Cash- und Periodic Accounting. CA wird von Einzelpersonen, kleinen Unternehmen und Einzelunternehmen verwendet, um Einnahmen und Ausgaben beim Geldwechsel zu erfassen. Die periodengerechte Rechnungslegung behauptet, dass Gutschriften und Belastungen auch dann bestehen, wenn keine Geldtransaktionen stattfinden.
Welche Art der Buchhaltung ist Bargeld?
CA, auch bekannt als Cash-Basis Accounting, unterscheidet sich von der periodengerechten Rechnungslegung dadurch, dass sie Einnahmen erfasst, wenn Einnahmen erzielt werden, und Ausgaben erfasst, wenn Verbindlichkeiten entstehen, unabhängig davon, wann Bargeld erhalten oder gezahlt wird.
Was sind Beispiele für Geldkonten?
Ein Unternehmen stellt einem Kunden am 10,000. Oktober 15 $ für erbrachte Dienstleistungen in Rechnung und erhält die Zahlung am 15. November. Das Geldeingangsdatum, das der 15. November ist, wird verwendet, um einen Verkauf zu erfassen. In ähnlicher Weise erhält das Unternehmen am 10. Juli eine 500-Dollar-Rechnung von einem Lieferanten und bezahlt die Rechnung am 10. August.
Was ist der Vorteil der Kassenbuchhaltung?
Die Vorteile von CA:
Der Hauptvorteil der Verwendung von CA-Praktiken ist ihre Einfachheit. Sie benötigen keinen Hochschulabschluss, um Einkünfte und Zahlungen zu addieren und zu subtrahieren. Die gesamte Mathematik ist einfach, es besteht keine Notwendigkeit, Forderungen und Verbindlichkeiten zu verfolgen, und das Hauptbuch ist einfach zu lesen.
Richten Sie die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen ein.
Obwohl die Cash-Basis-Rechnungsmethode einfacher ist, kann sie Ihre Fähigkeit einschränken, vorausschauendere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie möglicherweise den Wechsel von der Bargeld- zur Abgrenzungsmethode in Erwägung ziehen. Bevor Sie Änderungen vornehmen, wägen Sie die Vor- und Nachteile jeder Methode im Hinblick auf Ihr spezifisches Unternehmen ab. Erinnere dich daran Online-Buchhaltungssoftware kann bei der Festlegung Ihrer bevorzugten Abrechnungsmethode hilfreich sein.
Zusammenfassung
Sie können nun ermitteln, welche Bilanzierungsmethode für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Sie sollten die bestmögliche Entscheidung treffen, da dieser Leitfaden einen Überblick bietet.
Häufig gestellte Fragen zur Kassenbuchhaltung
Wie berechnet man die Kassenbuchhaltung?
Addieren Sie all diese Beträge am letzten Tag eines Abrechnungszeitraums, um den Bargeldbetrag zu berechnen, über den Ihr Unternehmen am Ende dieses Zeitraums verfügt. Wenn Sie über Fremdwährungen verfügen, müssen die Beträge zum Datum Ihrer Geldabrechnung in US-Dollar umgerechnet werden.
Warum ist Bargeld in der Buchhaltung wichtig?
Das Lebenselixier eines Unternehmens ist Bargeld, und es muss aus seiner Geschäftstätigkeit genug Bargeld generieren, um seine Ausgaben zu decken, und gleichzeitig genug übrig haben, um Investoren zurückzuzahlen und das Geschäft auszubauen. Während die Gewinne eines Unternehmens manipuliert werden können, gibt sein Cashflow Aufschluss über seine wahre Gesundheit.
Ist Bargeld ein Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit?
Kurz gesagt, Bargeld ist ein Umlaufvermögen und der erste Posten in der Bilanz eines Unternehmens. Bargeld ist der liquideste Vermögenswert und kann leicht zum Kauf anderer Vermögenswerte verwendet werden.
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