In jedem Unternehmen sind Buchhaltung und Rechnungswesen zwei grundlegende Aspekte des täglichen Betriebs. Diese beiden Komponenten unterstützen Geschäftsinhaber und CEOs dabei, Ausgaben im Auge zu behalten, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und nennenswerte Bedenken wie Betrug und Unterschlagung zu vermeiden. Obwohl die Rollen der Buchhaltung und des Rechnungswesens sehr ähnlich sind, gibt es erhebliche Unterschiede zwischen den beiden. In diesem Beitrag gehen wir auf die wichtigsten Unterschiede zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen ein (Buchhaltung vs. Rechnungswesen) und erläutern, wie jede Rolle zum Wachstum und zur langfristigen Rentabilität eines Unternehmens beiträgt.
Buchhaltung vs. Rechnungswesen (Hauptunterschiede zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen)
In den folgenden Abschnitten werden die Hauptunterschiede zwischen den beiden Geschäftskomponenten richtig umrissen und beschrieben.
1. Buchhaltung vs. Buchhaltungsdefinitionen
Der erste wesentliche Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen besteht in ihren Definitionen.
Zunächst einmal ist die Buchhaltung der Prozess des Erfassens, Ordnens, Speicherns und Zugreifens auf die Finanzinformationsbasis eines Unternehmens. Dies ist für den täglichen Geschäftsbetrieb erforderlich und dient als Grundlage für Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und andere wichtige Berichte. Kurz gesagt, Buchhaltung ist die Praxis, Finanztransaktionen zu verfolgen.
Das Rechnungswesen hingegen umfasst ein breiteres Spektrum von Aktivitäten als die Buchhaltung. Es ist ein „systematischer Prozess des Erfassens, Aufzeichnens, Messens, Klassifizierens, Verifizierens, Zusammenfassens, Interpretierens und Verbreitens von Finanzinformationen“.
Mit anderen Worten, Buchhalter sind darauf trainiert, mehr zu tun, als nur Transaktionen aufzuzeichnen; Ihr Training geht etwas tiefer. Dies bietet ihnen den Luxus, den wichtigsten Stakeholdern des Unternehmens die Finanzdaten erläutern zu können.
Ein Buchhalter kann beispielsweise Berichte über die aktuelle finanzielle Situation des Unternehmens erstellen, die dem Eigentümer oder der Führungskraft helfen können, in Zukunft fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
#2. Die Ziele
In Anbetracht der Tatsache, dass Buchhaltung und Rechnungswesen zwei einzigartige Verfahren sind, ist es nur logisch, dass ihre endgültigen Ziele ebenfalls unterschiedlich sind.
Das Hauptziel eines Buchhalters ist es, alle Finanztransaktionen kohärent und methodisch zu verfolgen. Im Allgemeinen verfolgen Buchhalter Finanztransaktionen in chronologischer Reihenfolge. Sie verwenden eines von zwei großen Aufzeichnungssystemen, auf die wir später näher eingehen werden.
Der Hauptzweck eines Buchhalters besteht darin, die finanzielle Gesundheit oder das Wohlergehen des Unternehmens zu ermitteln und diese Informationen an die wichtigsten Interessengruppen weiterzugeben. Infolgedessen konzentriert sich der Buchhalter hauptsächlich auf die Analyse und Interpretation aller erstellten Finanzdaten und nicht auf die täglichen Aktivitäten der Buchhaltung (die ebenfalls wichtig sind).
#3. Jobbeschreibung
Auf jeden Fall sind der Umfang und die Stellenbeschreibung dieser beiden ebenfalls unterschiedlich. Werfen wir einen kurzen Blick auf sie.
Verantwortlichkeiten eines Buchhalters
Beispiele für buchhalterische Aufgaben sind:
- Rechnungen für Kunden erstellen.
- Bezahlen Sie Ihre Verbindlichkeiten bei Fälligkeit.
- Sammeln Sie Umsatzsteuern und senden Sie sie an die Regierung.
- Behalten Sie Ihre Geldeingänge im Auge.
- Geld bei der Bank einzahlen
- Gleichen Sie jedes Bankkonto monatlich ab.
- Gleichen Sie alle Konten regelmäßig ab, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
- Stellen Sie sicher, dass die Portokasse auf dem neuesten Stand gehalten wird.
- Pflegen Sie ein gut organisiertes Buchhaltungssystem.
- Halten Sie das Jahresbudget auf Kurs.
- Regelmäßige und pünktliche Lohnabrechnung.
- Bietet bei Bedarf Büro- und Verwaltungsunterstützung.
Aufgaben eines Buchhalters
Die Verantwortlichkeiten des Buchhalters decken ein breites Spektrum an wesentlichen Funktionen ab. Diese Aufgaben können Folgendes umfassen:
- Finanzunterlagen richtig lesen und interpretieren
- Sicherstellen, dass das Unternehmen alle geltenden staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften einhält
- Bereitstellung von Finanzexperten für Führungskräfte
- Erstellung von Steuerformularen und Prüfung von Möglichkeiten zur Reduzierung der Steuerschuld
- Jahresabschlusserstellung
- Berichte an die wichtigsten Stakeholder weiterleiten
- Einrichtung eines robusten Buchhaltungssystems zur Verhinderung von Betrug und Unterschlagung
- Den Job der Buchhalter im Auge behalten
Während sich Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben häufig überschneiden, kümmern sich Buchhalter mehr um die tägliche Pflege von Finanzdaten, Buchhalter konzentrieren sich darauf, die Finanzdaten des Unternehmens zu verwenden, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
#3. Buchhaltung vs. Rechnungswesen: Welche Fähigkeiten sind erforderlich?
Der Beruf des Buchhalters erfordert in den meisten Fällen kaum den Erwerb bestimmter Fähigkeiten oder einer postsekundären Ausbildung. Aber Buchhalter sollten gut in Mathematik und Arithmetik sein, gut organisiert und detailorientiert und präzise in ihrer Arbeit sein, um Fehler zu vermeiden.
Die National Bookkeepers Association bietet Buchhaltern (NBA) eine Zertifizierung an. Sie können auch der National Association of Certified Public Bookkeepers beitreten (NACPB) um ein zertifizierter öffentlicher Buchhalter zu werden.
Andererseits ist ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder einer ähnlichen Disziplin, wie z. B. Interne Revision, ein Muss für Positionen im Rechnungswesen.
Buchhalter entscheiden sich jedoch häufig für die Uniform CPA-Prüfung, um ihre Certified Public Accountant-Zertifizierung (CPA) zu erhalten.
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Die meisten staatlichen Gremien verlangen jedoch von Buchhaltern, dass sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung haben, bevor sie an der Prüfung teilnehmen können.
In der Zwischenzeit müssen CPAs sich über die aktuellen Regeln und Praktiken auf dem Laufenden halten, indem sie diese übernehmen pädagogische Kurse und die regelmäßige Erneuerung ihrer Lizenz nach Erhalt ihrer Zertifizierung.
#4. Buchhaltungs- und Buchhaltungsarten
Die einfache und die doppelte Buchführung sind die beiden häufigsten Arten der Buchführung.
Single-Entry-Systeme verwenden für jede Transaktion nur einen Datensatz. Sie befassen sich hauptsächlich mit Zahlungseingängen und -ausgaben. Obwohl dies ein einfaches Aufzeichnungssystem ist, ist das Betrugsrisiko hoch, da Konten nicht abgestimmt werden können.
Andererseits beinhaltet jede Transaktion in einem System der doppelten Eingabe zwei Aufzeichnungen; ein gutgeschriebenes Konto und ein belastetes Konto.
Der Double-Entry-Ansatz ist zwar wesentlich komplexer als der Single-Entry-Ansatz, entspricht aber GAAP-Standards und ist damit sicherer und umfassender.
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Buchhaltungsarten decken im Gegensatz zu den beiden oben beschriebenen Hauptkategorien der Buchhaltung ein breites Spektrum kritischer Funktionen ab. Zu diesen Rechnungslegungsmethoden gehören:
- CPAs
- Forensische Buchhalter, die für die Identifizierung von Auslassungen, Fehlern oder Betrug in Finanzdokumenten durch eine umfassende Analyse verantwortlich sind.
- Externe Wirtschaftsprüfer, die Schutz vor Betrug und Unterschlagung bieten.
- Angestellte Buchhalter werden als die „Generalisten“ des Buchhaltungsberufs bezeichnet.
#5. Erstellung des Jahresabschlusses
Grundsätzlich verfügen Buchhalter nicht über ausreichende Qualifikationen, um Jahresabschlüsse zu erstellen. Sie können nützlich sein, wenn es darum geht, bestimmte kritische Einnahmen oder Ausgaben in einem Unternehmen zu untersuchen und diese der Geschäftsleitung zur Beurteilung vorzulegen, Buchhalter erstellen jedoch selten Jahresabschlüsse.
Auf der anderen Seite besteht eine der Hauptaufgaben des Buchhalters darin, umfassende Abschlüsse zu erstellen, die bei Managemententscheidungen nützlich sein können. oder manchmal an Drittinvestoren übermittelt.
Die Evolution des Rechnungswesens vs. Buchhaltung
Es ist leicht zu sehen, wie die Grenze zwischen Buchhaltung und Buchhaltung immer verschwommener wird, jetzt, wo Sie den Unterschied kennen. In den letzten Jahren hat sich in der Art und Weise, wie Dinge getan werden, ein deutlicher Wandel vollzogen. Die Verfahren zum Erstellen komplizierterer Konten wurden dank der Entwicklung von Computersoftware und Smartphone-Apps erheblich vereinfacht. Es gibt keinen Grund zu der Annahme, dass sich dieses Muster in Zukunft nicht fortsetzen wird.
Die Abgrenzung zwischen Rechnungswesen und Buchführung verschwimmt durch diese technologischen Fortschritte zunehmend. Viele Bestandteile des Rechnungswesens wurden im Laufe der Zeit in den Bereich der Buchhaltung aufgenommen. Viele Jahresabschlüsse, die früher in der Verantwortung eines Buchhalters lagen, können jetzt mit den heutigen Technologien erstellt werden.
Bedeutet dies aber, dass die Buchhaltung obsolet wird?
Die Wahrheit ist, dass es immer einen Unterschied zwischen den beiden Positionen geben wird, und während Software komplexe Konten aus den von einem Buchhalter eingegebenen Daten erstellen kann, wird die persönliche Note eines Buchhalters immer noch die entscheidenden Feinheiten liefern, die ein Computerprogramm nicht kann.
Jahresabschlüsse sind hierfür ein perfektes Beispiel, da sie besondere Anpassungseingaben erfordern.
In jedem Fall, wenn Sie das Bedürfnis verspüren, mit dem neuen Trend mitzufließen, ist unsere diverse Beiträge zu Buchhaltungssoftware wird Ihnen helfen, mit dem richtigen Fuß zu beginnen.
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Was ist der Unterschied zwischen Rechnungswesen und Buchhaltung?
Der erste wesentliche Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen liegt in ihren Definitionen.
Zunächst einmal ist die Buchhaltung der Prozess des Erfassens, Ordnens, Speicherns und Zugreifens auf die Finanzinformationsbasis eines Unternehmens. Das Rechnungswesen hingegen umfasst ein breiteres Spektrum von Aktivitäten als die Buchhaltung. Es ist ein „systematischer Prozess des Erfassens, Aufzeichnens, Messens, Klassifizierens, Verifizierens, Zusammenfassens, Interpretierens und Verbreitens von Finanzinformationen“.
Was versteht man unter Buchhaltung und Bilanzierung?
Zunächst einmal ist die Buchhaltung der Prozess des Erfassens, Ordnens, Speicherns und Zugreifens auf die Finanzinformationsbasis eines Unternehmens. Das Rechnungswesen hingegen umfasst ein breiteres Spektrum von Aktivitäten als die Buchhaltung. Es ist ein „systematischer Prozess des Erfassens, Aufzeichnens, Messens, Klassifizierens, Verifizierens, Zusammenfassens, Interpretierens und Verbreitens von Finanzinformationen“.
Was zahlt mehr Buchhaltung oder Buchhaltung?
Laut PayScale beträgt das durchschnittliche Einkommen eines Buchhalters 41 USD, während das durchschnittliche Gehalt eines Buchhalters 244 USD beträgt. Buchhalter verdienen aufgrund ihrer zusätzlichen Ausbildung und Referenzen oft mehr als Buchhalter.
Was kommt zuerst Rechnungswesen oder Buchhaltung?
Beide existieren in der Finanzabteilung eines Unternehmens und sind untrennbar miteinander verbunden, dennoch sind Buchhaltung und Rechnungswesen nicht dasselbe. Die Buchhaltung besteht aus mehreren Teilen, wobei die Buchhaltung an erster Stelle steht. Manche bezeichnen sie als die Grundlage der Buchhaltung oder die notwendige Vorarbeit.
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