Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine der beiden am häufigsten verwendeten Rechnungslegungsmethoden und der empfohlene Buchführungsansatz, um ein genaues Finanzbild der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens darzustellen. Es erfasst Geschäftseinnahmen und -ausgaben, sobald sie anfallen, und nicht, wenn Geld in die Hände kommt. Dies bedeutet, dass Unternehmen Einnahmen erfassen, wenn sie verdient werden, und nicht, wenn sie eingezogen werden. Es bedeutet auch, Ausgaben zu erfassen, wenn das Unternehmen die Haftung für sie übernimmt, und nicht, wenn es sie bezahlt. Erfahren Sie in diesem Leitfaden mehr darüber, wie Abgrenzungskonten funktionieren und wie sie sich von der Kassenbuchhaltung unterscheiden.
Was ist eine Abgrenzung?
Rückstellungen sind Anpassungen, die vorgenommen werden müssen, bevor der Jahresabschluss eines Unternehmens in der Rechnungslegung und Buchhaltung freigegeben wird. In den Rückstellungen sind folgende Geschäftsvorfälle enthalten:
- Angefallene Kosten, Verluste und Verbindlichkeiten, die noch nicht in den Konten erfasst sind
- Einkommen und Vermögen erwirtschaftet, aber noch nicht in den Büchern dokumentiert
Was ist ein Beispiel für eine Abgrenzung?
Beispiel für eine Ausgabenabgrenzung
Eine größere Reparatur, die im letzten Monat des Rechnungsjahres anfällt, aber erst mit Rechnungseingang im ersten Monat des Folgejahres bezahlt wird, ist ein Beispiel für eine Ansammlung von Aufwendungen und Verbindlichkeiten. Für die Vollständigkeit des Jahresabschlusses sind erforderlich:
- Der Reparaturaufwand ist in der Gewinn- und Verlustrechnung des laufenden Jahres auszuweisen, und die zugehörige Verbindlichkeit ist in der Bilanz zum Ende des Geschäftsjahres auszuweisen.
- Um diese Abgrenzung widerzuspiegeln, wird eine Korrekturbuchung erstellt, die Reparaturkosten belastet und zu zahlende aufgelaufene Kosten gutschreibt.
Ein Beispiel für die Umsatzabgrenzung
Ihr Stromversorgungsunternehmen ist ein Beispiel für eine Umsatzabgrenzung. Beispielsweise wird der Versorger im Dezember voraussichtlich Erdgas und/oder Kohle sowie eine große Anzahl von Mitarbeitern einsetzen, um den von seinen Verbrauchern verbrauchten Strom zu erzeugen. Das Versorgungsunternehmen stellt seinen Verbrauchern diesen Strom jedoch erst in Rechnung, wenn die Zähler im Januar abgelesen werden. Infolgedessen erfordert der Jahresabschluss des Versorgungsunternehmens eine periodengerechte Anpassung, sodass seine Gewinn- und Verlustrechnung für Dezember und das laufende Jahr alle Einnahmen des Versorgungsunternehmens ausweisen wird und seine Bilanz zum 31. Dezember einen Umlaufvermögenswert in Höhe des ihm zustehenden Betrags ausweisen wird von seinen Kunden zu erhalten (einschließlich des Betrags für den im Dezember bereitgestellten Strom)
Durch die Abgrenzungsanpassung werden aufgelaufene Forderungen vom aktuellen Vermögenskonto abgezogen und aufgelaufene Stromerlöse aus der Gewinn- und Verlustrechnung gutgeschrieben.
Was ist Accrual Basis Accounting?
Die periodengerechte Rechnungslegung ist ein Finanzbuchhaltungsansatz, der es einem Unternehmen ermöglicht, Einnahmen zu erfassen, bevor es Zahlungen für verkaufte Waren oder Dienstleistungen erhält, sowie Ausgaben zu erfassen, wenn sie ausgegeben werden.
Mit anderen Worten, egal wann Geld den Besitzer wechselt, Einnahmen und Kosten werden im Journal des Unternehmens erfasst. Die Periodenrechnung wird manchmal der Cash-Basis-Buchhaltung gegenübergestellt, die Einnahmen erfasst, wenn Produkte und Dienstleistungen tatsächlich bezahlt werden.
Wie die Periodenrechnung funktioniert
Buchhaltungsjournalbuchungen werden gemäß dem Grundbegriff der periodengerechten Buchhaltung vorgenommen, wenn eine Ware oder Dienstleistung geliefert wird, und nicht, wenn eine Zahlung erfolgt oder erhalten wird. Schulden und fällige Zahlungen werden ebenfalls erfasst.
Diese Strategie kombiniert aktuelle und zukünftige Geldzuflüsse und -abflüsse, um ein vollständigeres Bild der aktuellen und langfristigen Finanzen eines Unternehmens zu erhalten.
Die Periodenrechnung folgt dem Matching-Prinzip, das besagt, dass Einnahmen und Ausgaben im selben Zeitraum erfasst werden müssen.
International Financial Reporting Standards (IFRS) und allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bevorzugen periodengerechte Rechnungslegung (GAAP). Infolgedessen ist es mit Ausnahme sehr kleiner Unternehmen und Einzelpersonen zur Standardbuchhaltungspraxis für die überwiegende Mehrheit der Unternehmen geworden.
Qualifikation zur Rechnungslegung
Größere Unternehmen müssen die Periodenrechnung anwenden, wenn ihre durchschnittlichen Bruttoeinnahmen in den letzten drei Jahren 25 Millionen US-Dollar übersteigen. Wenn ein Unternehmen die Kriterien für den durchschnittlichen Umsatz nicht erfüllt, kann es zwischen Cash-Basis und periodengerechter Rechnungslegung wählen.
Die Periodenrechnung ist immer für Unternehmen erforderlich, die Waren führen oder Kreditverkäufe tätigen, unabhängig von Größe oder Einkommen.
Arten von Abgrenzungskonten
Viele Konten werden unter der periodengerechten Rechnungslegung verwendet, jedoch nicht unter der Cash-Basis der Rechnungslegung. Forderungen, Verbindlichkeiten, aufgelaufene Einnahmen und aufgelaufene Verbindlichkeiten sind Beispiele für Abgrenzungskonten. Forderungen enthalten Beträge, die Kunden in Rechnung gestellt, aber noch nicht bezahlt wurden, während Verbindlichkeiten Beträge enthalten, die von Lieferanten in Rechnung gestellt, aber noch nicht an sie bezahlt wurden. Das Konto für kumulierte Einnahmen enthält Gelder, die Kunden noch nicht in Rechnung gestellt, aber verdient wurden. Das aufgelaufene Verbindlichkeitskonto umfasst Gelder, die noch nicht von Lieferanten in Rechnung gestellt wurden, für die jedoch bereits Produkte oder Dienstleistungen bereitgestellt oder erbracht wurden.
Die Vorteile der Periodenrechnung
Die Abgrenzungsmethode bietet einen genaueren Überblick über den aktuellen Zustand des Unternehmens, ist jedoch aufgrund ihrer relativen Komplexität teurer in der Anwendung.
Entstanden ist diese Strategie aus der zunehmenden Komplexität der Unternehmenstätigkeit und dem Bedarf an präziseren Finanzdaten. Der Verkauf auf Kredit und Projekte mit langfristigen Einnahmequellen wirken sich zum Zeitpunkt der Transaktion auf die finanzielle Situation eines Unternehmens aus. Daher liegt es nahe, dass solche Ereignisse im Jahresabschluss im gleichen Berichtszeitraum ausgewiesen werden sollten, in dem sie eintreten.
Die Periodenrechnung bietet Unternehmen schnelle Informationen zu ihren prognostizierten Geldzuflüssen und -abflüssen, sodass sie ihre vorhandenen Ressourcen besser verwalten und sich auf die Zukunft vorbereiten können.
Die Periodenrechnung bietet eine genauere Darstellung des Finanzstatus eines Unternehmens. Da die Kassenbuchhaltung jedoch weniger kompliziert ist, wird sie von vielen kleinen Unternehmen genutzt.
Nachteile der Accrual Basis Accounting
Die Periodenrechnungsmethode hat einen entscheidenden Fehler, da sie das Erscheinen von Gewinnen suggerieren kann, obwohl die damit verbundenen Geldzuflüsse noch nicht eingetreten sind. Infolgedessen kann ein scheinbar profitables Unternehmen, das in Geldnot ist, ungeachtet seines erklärten Rentabilitätsgrades insolvent werden. Aus diesem Grund sollten Sie auf die Kapitalflussrechnung eines Unternehmens achten, die die Geldbewegungen in und aus dem Unternehmen zeigt.
Wann sollten Sie die periodengerechte Rechnungslegung vermeiden?
Ein kleines Unternehmen kann sich dafür entscheiden, die Abgrenzungsbasis der Buchhaltung nicht zu verwenden, da dies ein gewisses Maß an Buchhaltungskenntnissen erfordert. Ein Kleinunternehmer kann sich auch dafür entscheiden, den Zeitpunkt von Geldzuflüssen und -abflüssen zu ändern, um weniger steuerpflichtige Einnahmen im Rahmen der Kassenbuchhaltung zu erzielen, was dazu führen kann, dass Einkommensteuerzahlungen verschoben werden.
Periodenrechnung vs. Kassenbuchhaltung
Für alle größeren Unternehmen ist die Periodenrechnung die typische Methode zur Erfassung von Transaktionen. Dieser Begriff unterscheidet sich von der Bargeldbasis der Rechnungslegung, die Einnahmen erfasst, wenn Bargeld erhalten wird, und Ausgaben, wenn Bargeld bezahlt wird. Beispielsweise registriert ein auf Periodenbasis basierendes Unternehmen einen Verkauf, sobald es eine Rechnung an einen Kunden sendet, während ein auf Barzahlung basierendes Unternehmen auf die Zahlung wartet, bevor es die Transaktion erfasst. In ähnlicher Weise erfasst ein auf Periodenbasis basierendes Unternehmen eine Ausgabe, sobald sie anfällt, während ein auf Barzahlung basierendes Unternehmen wartet, bis der Lieferant bezahlt ist, bevor es die Ausgabe registriert.
Abgrenzungsrechnung vs. Kassenbuchhaltung: Was ist der Unterschied?
Ein grundlegender Unterschied zwischen den Systemen besteht darin, dass Jahresabschlüsse, die von einem Unternehmen erstellt werden, das auf Barbasis arbeitet, zu irreführenden Ergebnissen führen können. Dies liegt daran, dass das Unternehmen die Zahlung seiner Lieferanten bis nach Ende des Berichtszeitraums verschieben könnte, was zu einem größeren Kassenbestand (und einer besseren finanziellen Gesundheit) führt, als dies tatsächlich der Fall ist. Dies bedeutet, dass jemand zu dem Schluss kommen kann, dass die Finanzen der Organisation stark sind, obwohl dies nicht der Realität entspricht. Ein Unternehmen verzeichnet möglicherweise keine Verkäufe, weil es die damit verbundenen Barmittel noch nicht erhalten hat, was zu reduzierten ausgewiesenen Verkäufen und Gewinnen führt; Dies erweckt den Eindruck, dass das Unternehmen schlecht läuft, während es in Wirklichkeit profitabel ist.
Ein weiterer Unterschied zwischen den Techniken besteht darin, dass die Bargeldbasis der Rechnungslegung einfacher zu verwenden ist. Es erfordert keine Rückstellungen und kann daher mit begrenztem Fachwissen in der Buchhaltung gehandhabt werden. Im Gegensatz dazu erfordert die periodengerechte Rechnungslegung ein angemessenes Verständnis der Rechnungslegungskonzepte.
Was ist Modified Accrual Accounting?
Die modifizierte Periodenrechnung hat Aspekte sowohl der zahlungsbasierten als auch der periodengerechten Rechnungslegung. Sein Zweck ist es, die Ströme aktueller finanzieller Ressourcen innerhalb des Jahresabschlusses einer Regierung darzustellen. Das Government Accounting Standards Board hat diese Technik eingeführt. Modified Accrual Accounting hat zwei Hauptmerkmale. Zunächst einmal werden Umsätze nur erfasst, wenn sie verfügbar und messbar sind. Die Einnahmenverfügbarkeit liegt vor, wenn die Einnahmen verfügbar sind, um die laufenden Ausgaben zu decken, die in den nächsten 60 Tagen fällig sind, und sie ist messbar, wenn die damit verbundenen Zahlungsströme genau geschätzt werden können. Zweitens werden Ausgaben erst erfasst, wenn Verpflichtungen entstanden sind. Diese Methode ähnelt der periodengerechten Rechnungslegung, da Inventar und vorausbezahlte Posten beim Kauf sofort als Ausgaben erfasst werden, während Vermögenswerte beim Kauf aufwandswirksam erfasst werden (es gibt keinen Abschreibungsaufwand).
Kassenbuchhaltung vs. Periodenrechnung vs. Hybridbuchhaltung
Die Periodenrechnung liefert ein genaueres Bild der Unternehmensleistung, da sie zeigt, wann Einnahmen und Ausgaben anfallen. Wenn Sie sehen möchten, ob ein bestimmter Monat lukrativ war, verwenden Sie die Abgrenzung. Die Cash-Basis-Rechnung wird auch von einigen Unternehmen für Steuerzwecke und zur Verfolgung ihres Cashflows verwendet. Allerdings wird die Kassenbuchhaltung selten alleine eingesetzt.
Während die periodengerechte Buchhaltung mehr Arbeit erfordert, kann die Technologie den Großteil der schweren Arbeit für Sie erledigen. Eine Buchhaltungssoftware kann so eingerichtet werden, dass sie Ihre Rechnungen liest und die Beträge periodengerecht direkt in Ihre Ausgaben einträgt. Wenn Sie Rechnungen erstellen, werden diese auch als Einnahmen erfasst. Wenn Sie ein hybrides Buchhaltungssystem verwenden, ermöglicht Ihnen intelligente Software außerdem, bei Bedarf zwischen einer Cash-Basis und einer Periodenbasis zu wechseln.
Was ist Abgrenzung vs. Abgrenzung?
Rückstellungen entstehen, wenn Bargeld im Anschluss an die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen ausgetauscht wird (aufgelaufene Kosten und Forderungen). Abgrenzungen treten auf, wenn der Geldwechsel vor der Lieferung von Waren und Dienstleistungen erfolgt (vorausbezahlte Ausgaben und aufgeschobene Einnahmen).
Unterschiede zwischen Abgrenzung und Abgrenzung
Im Folgenden sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Abgrenzung und Abgrenzung aufgeführt:
- Abgrenzungen erfolgen vor Eingang und Zahlung, während Abgrenzungen nach Zahlung oder Eingang der Einnahmen erfolgen.
- Spesen: Rückstellungen sind Gelder, die ein Unternehmen in der laufenden Periode aufwendet, aber erst später erstattet. Abgegrenzte Ausgaben sind Gebühren, die dem Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen entstehen, die noch nicht verbraucht wurden.
- Zahlungen: Es erfolgt keine Barauszahlung. Allerdings gibt es eine Barvorauszahlung in Stundung.
- Einnahmen: Abgegrenzte Einnahmen sind Einnahmen, die das Unternehmen verdient, aber nicht erhält. Abgegrenzte Einnahmen hingegen beziehen sich auf Einnahmen, die dem Unternehmen noch nicht zugeflossen sind.
- Die periodengerechte Rechnungslegung ermöglicht es einem Unternehmen, Einnahmen zu erzielen, die es seinem Jahresabschluss hinzufügen kann, es gibt jedoch keinen Zahlungsnachweis innerhalb des Abrechnungszeitraums. Eine Stundung hingegen priorisiert den Nachweis, dass das Unternehmen Zahlungen für die ihm entstandenen Ausgaben innerhalb desselben Abrechnungszeitraums leisten kann.
Ist aufgelaufen eine Gutschrift oder eine Belastung?
Eine kumulierte Ausgabe, auch als aufgelaufene Verbindlichkeit bezeichnet, ist eine Ausgabe, die angefallen ist, aber noch nicht bezahlt wurde. Eine angefallene Ausgabe ist typischerweise eine Belastung eines Ausgabenkontos. Dies erhöht Ihre Kosten.
Ist aufgelaufen ein Vermögenswert oder eine Ausgabe?
Rückstellungen sind entweder ein Vermögenswert (wenn Sie sie Ihnen schulden) oder eine Verbindlichkeit in der Bilanz (wenn Sie sie jemand anderem schulden).
Abschließend,
Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine Art der Rechnungslegung, bei der Zahlungen und Ausgaben gutgeschrieben und belastet werden, wenn sie verdient oder angefallen sind. Es unterscheidet sich von der Cash-Basis-Rechnung darin, dass Ausgaben erfasst werden, wenn Zahlungen geleistet werden, und Einnahmen erfasst werden, wenn Bargeld erhalten wird.
Die periodengerechte Buchhaltung verwendet die doppelte Buchführung, bei der bei der Eingabe einer Transaktion häufig zwei Konten verwendet werden. Da es die Kapitalbewegungen durch ein Unternehmen verfolgt und bei der Erstellung von Jahresabschlüssen hilft, ist diese Methode genauer als die Rechnungslegung auf Cash-Basis.
Ähnliche Artikel
- KASSENBUCHHALTUNG: Bedeutung, Beispiele, Verdienste und Nachteile
- Kapitalflussrechnung direkte Methode: Überblick, Beispiele, Vor- und Nachteile
- Cashflow nach der direkten Methode: Definition, Beispiele und Vorteile
- ACCRUAL ACCOUNTING: EIN VEREINFACHTER LEITFADEN FÜR ANFÄNGER (+detaillierte Beispiele)
Bibliographie
