Buchhaltungssoftware ist ein notwendiger Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens. Je nach Programm kann es Ihnen dabei helfen, professionelle Rechnungen zu erstellen, eingehende und ausgehende Zahlungen zu verfolgen, überfällige Forderungen zu finden und zu verfolgen, das Steuermanagement zu rationalisieren und Berichte zu erstellen, die die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens untersuchen und Prognosen erstellen für die Zukunft. Wir haben einige der beliebtesten Plattformen auf dem heutigen Markt recherchiert, um Ihnen bei der Auswahl der besten kostenlosen Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen im Jahr 2023 zu helfen.
Wir haben nach .... gesucht Buchhaltungssoftware Das war kostengünstig und einfach zu bedienen, mit zeitsparenden Funktionen wie automatisierten Bankeinzügen, automatischen Zahlungserinnerungen und Online-Rechnungsstellung und Zahlungsakzeptanz. Außerdem suchten wir nach einer Software, die uns detaillierte, benutzerdefinierte Finanzberichte in Echtzeit liefern konnte. Dies ist wichtig, um die Finanzen Ihres Unternehmens im Auge zu behalten und zu verstehen.
Was ist Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware hilft Unternehmen, ihre Finanzverwaltungsprozesse zu rationalisieren und zu automatisieren, genaue Aufzeichnungen zu führen und die betriebliche Effizienz von Aufgaben wie Rechnungsstellung und Abstimmung zu verbessern.
Vorteile einer Buchhaltungssoftware
Buchhaltungssoftware hat zahlreiche Vorteile, darunter:
- Zeitersparnis: Automatisierungstools können Ihnen helfen, Zeit zu sparen, wenn Sie Vorgänge wie das Schreiben von Journaleinträgen und das Abgleichen von Kontoauszügen durchführen.
- Compliance: Viele Buchhaltungssoftwareprogramme enthalten Compliance-Funktionen, wie z. B. Steuervorbereitung und -berichterstattung, um Organisationen bei der Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.
- Zugriff jederzeit und überall: Mit cloudbasierter Buchhaltungssoftware können Sie jederzeit und von jedem Ort aus auf Ihr Konto zugreifen.
- Integration: Buchhaltungssoftwareprogramme sind häufig mit anderen Geschäftstools wie CRM- und E-Commerce-Plattformen verknüpft.
- Fehlerreduzierung: Buchhaltungssoftware kann dabei helfen, Fehler zu reduzieren, indem sie sich wiederholende Aktivitäten automatisiert und Echtzeitinformationen bereitstellt.
- Es ist preiswert: Buchhaltungssoftware ist wesentlich günstiger als die Beauftragung eines Buchhalters.
- Hilft Ihnen, organisiert zu bleiben: Buchhaltungssoftware kann Ihnen helfen, alle Ihre Finanzinformationen und Transaktionen an einem Ort zu verfolgen.
Beste Buchhaltungssoftware
Buchhaltungssoftware hilft Kleinunternehmern, ihre Verbindlichkeiten und Forderungen im Auge zu behalten, herauszufinden, wie profitabel ihr Unternehmen ist, und sich auf die Steuersaison vorzubereiten. Kleine Unternehmen können häufig Standard-Buchhaltungssoftware ohne erhebliche Anpassungen verwenden. Wenn ein Unternehmen wächst, werden seine Buchhaltungsanforderungen komplizierter. Dies macht die Verwendung eines benutzerdefinierten ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) erforderlich.
Bevor wir uns für die fünf besten Buchhaltungssoftwareunternehmen für Geschäftsinhaber entschieden haben, haben wir die besten recherchiert und ausprobiert. Hier sind unsere Top-Empfehlungen für die besten Buchhaltungssoftwareprogramme:
#1. QuickBooks Online
QuickBooks Online von Intuit ist seit langem eines der beliebtesten Buchhaltungsprogramme für kleine Unternehmen und ihre Buchhalter und Buchhalter. Die Software befindet sich in der Cloud und Sie können einen Webbrowser oder eine mobile App verwenden, um darauf zuzugreifen.
#fünfzehn. Xero
Diese Software verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und funktioniert gut mit einem Gehaltsabrechnungsdienst eines Drittanbieters. Kunden können Unternehmen aufgrund der Verbindung von Xero mit Stripe und GoCardless online bezahlen.
#3. Frische Bücher
FreshBooks bietet im Vergleich zu anderen Buchhaltungstools größere Anpassungsoptionen für die Rechnungsstellung. Seine Hauptaufgabe besteht darin, Rechnungen zu senden, zu empfangen, zu drucken und zu bezahlen, aber es kann auch grundlegende Buchhaltungsanforderungen für ein Unternehmen verwalten. Diese Buchhaltungssoftware macht es dienstleistungsorientierten Unternehmen einfacher, Angebote zu senden, die Projektzeit im Auge zu behalten und bezahlt zu werden.
#4. QuickBooks Selbstständig
Intuit macht QuickBooks Self-Employed, das sowohl über eine Online-Oberfläche in der Cloud als auch über eine mobile App verfügt. Diese Software wurde entwickelt, um Freiberuflern dabei zu helfen, jedes Jahr während der Steuersaison organisiert zu bleiben. Mit QuickBooks Self-Employed können Sie Ihren Kilometerstand verfolgen, Ihre Ausgaben sortieren, Ihre Quittungen organisieren und Ihre Steuern über TurboTax schätzen und einreichen.
#5. Welle
Wave ist eine großartige Buchhaltungssoftware für ein kleines Dienstleistungsunternehmen, das einfache Rechnungen versendet, aber keine Gehaltsabrechnungen verarbeiten muss. Buchhalter können Wave verwenden, um die Berichte abzurufen, die sie zum Erstellen der Steuererklärung eines Unternehmens am Jahresende benötigen.
#6. NCH
Sie können die kostenlose Buchhaltungssoftware von NCH verwenden, wenn Ihr Kleinunternehmen weniger als fünf Mitarbeiter hat. Der kostenlosen Edition fehlen einige der fortgeschritteneren Funktionen, die für größere Unternehmen gedacht sind, aber sie hat immer noch viel zu bieten. Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) und Verkaufsanalysen nach Artikel, Kunde und Verkäufer sind Beispiele für Finanzberichte, die Sie erstellen können. Diese Software ist sowohl mit Mac- als auch mit PC-Plattformen kompatibel.
#7. Zoho-Bücher
Zoho ist eine vollständige Business-Software-Suite und Zoho Books ist ihre Buchhaltungskomponente. Die kostenlose Version bietet alles, was Sie brauchen, um Ihre Finanzen im Auge zu behalten, z. B. Kosten und Kilometerstand zu verfolgen, abzugleichen, Rechnungen zu versenden und Hilfe bei E-Mails zu erhalten. Eine der besten Eigenschaften ist, dass es mit anderen Zoho-Produkten wie Zoho CRM zusammenarbeiten kann. Dies macht es zu einer großartigen Alternative, wenn Ihr Unternehmen bereits Zoho-Software verwendet.
#8. ZipBooks
Mit der kostenlosen Buchhaltungssoftware ZipBooks können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen versenden. während einige seiner Konkurrenten die Anzahl der Rechnungen begrenzen, die Sie senden können. Dies macht es zu einer großartigen Wahl, wenn die Rechnungsstellung einen großen Teil der Art und Weise ausmacht, wie Ihr Unternehmen Geld verdient. Neben der Rechnungsstellung erhalten Sie auch grundlegende Berichte, Lieferanten- und Kundenverwaltung sowie digitale Zahlungen über Square oder PayPal. Bezahlte Pläne beginnen bei 15 $ pro Monat und beinhalten automatische Abrechnung, Erinnerungen, Zeiterfassung und die Möglichkeit, Rechnungsposten zu speichern.
#9. Sonnenaufgang
Wenn Sie eine kostenlose Buchhaltungssoftware mit detaillierten Gewinn- und Verlustrechnungen benötigen, ist Sunrise eine gute Wahl. Neben der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen können Sie auch Zahlungen verarbeiten, Einnahmen verfolgen, Rechnungen senden, Ausgaben verwalten und Angebote senden. Es hat einen Abonnementplan, der 19.99 $ pro Monat kostet und Funktionen wie Cashflow-Einblicke, automatische Ausgabenkategorisierung und Zahlungsintegrationen enthält.
Beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
Kostenlose Buchhaltungssoftware ist eine automatisierte Cloud- oder Desktop-Technologie, die es Kleinunternehmern und Finanzfachleuten ermöglicht, ihre Bücher kostenlos auf ihren Computern zu verwalten.
Selbst die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für ein kleines Unternehmen wird in ihren Fähigkeiten begrenzt sein. Sie müssen bezahlen, um Zugang zu modernsten Buchhaltungstechnologien für Ihr kleines Unternehmen zu erhalten.
Aber die Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für ein kleines Unternehmen kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie für diese finanzielle Ressource bezahlt werden möchten. Hier sind die besten Optionen für kostenlose Buchhaltungstools:
#1. MarginEdge
MarginEdge ist das beste Buchhaltungstool für Restaurants, da es über ein Spektrum an Funktionen verfügt, die ausschließlich auf die Gastronomiebranche zugeschnitten sind. Außerdem lässt sich MarginEdge in gängige Point-of-Sale (POS)-Systeme integrieren, um Verkaufsdaten nahtlos zu importieren und Margen in Echtzeit zu verfolgen.
#2. Zoho-Bücher
Zoho Books bietet alles, was Sie zum Verwalten Ihrer Finanzen benötigen, z. B. zum Versenden von Rechnungen, zum Ausgleichen Ihrer Konten, zum Verfolgen Ihrer Ausgaben und zum Erstellen von Berichten. Es verfügt auch über erweiterte Funktionen, die Sie verwenden können, wenn Sie möchten, wie z. B. die Zeiterfassung und die Verfolgung des Geldes für Projekte.
#3. Frische Bücher
FreshBooks ist die Software für Sie, wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und keine Buchhaltungserfahrung haben. Mit FreshBooks ist es einfach, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Kosten im Auge zu behalten, Projekte und Kunden zu verwalten und Berichte einzusehen.
#4. Wave-Buchhaltung
Im Gegensatz zu einigen „Freemium“-Softwareprodukten stellt Wave kein kostenloses Basisprodukt bereit und lädt es dann mit teuren Upgrades auf. Sie können der kostenlosen Buchhaltungssoftware eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern sowie Bank- und Kreditkartenverbindungen hinzufügen. Für kleine Dienstleistungsunternehmen mag dies eine einfache Antwort sein.
#5. Zoho-Bücher
Zu einem vernünftigen Preis bietet Zoho Books eine hervorragende Reihe von Funktionen und Fähigkeiten, während Lizenzen höherer Stufen es Benutzern ermöglichen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Rentabilität von Projekten zu verfolgen. Es ist eine besonders kluge Wahl für Kunden, die bereits mit den anderen hauseigenen Apps des Unternehmens vertraut sind.
#6. Akaunting
Der kostenlose Plan von Akaunting richtet sich an Freiberufler und selbstständige Unternehmer, die keine Dienste wie Ausgabenüberwachung oder ein Hauptbuch benötigen. Nutzer können gegen Aufpreis zwischen Inventar, doppelter Buchführung, Gehaltsabrechnung und Kostenüberwachung wählen. Benutzer von Akaunting können die Open-Source-Software so ändern, dass sie nur die Funktionen enthält, die sie benötigen.
#7. ZipBooks
Der kostenlose Plan von ZipBooks zeichnet sich durch seine Square- und PayPal-Zahlungsschnittstellen aus, die einige Unternehmen nur für günstige Pläne oder als Add-on anbieten. Zusätzlich zu den Zahlungen können Kunden des kostenlosen Plans mit Geschäftstools wie Gusto und Slack kommunizieren.
Welche drei Arten von Buchhaltungssoftware gibt es?
Arten von Buchhaltungssoftware:
- Abrechnungs-/Rechnungssoftware.
- Gehaltsabrechnungssystem.
- ERP-Systeme.
Ist Microsoft Excel eine Buchhaltungssoftware?
Ja. QuickBooks und Microsoft Excel sind zwei der beliebtesten Buchhaltungssysteme, aber sie unterscheiden sich in ihrer Funktionsweise, ihren Kosten und ihrer Einpassung in Ihre Unternehmensstruktur.
Kann ich Excel für die Buchhaltung verwenden?
Ja. Excel ist praktisch für verschiedene Aufgaben, einschließlich der Buchhaltung. Das tabellenbasierte Tool wird von Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet.
Verwenden Buchhalter Excel oder Quickbooks?
QuickBooks wird von Buchhaltern verwendet. QuickBooks wird von CPAs verwendet. Außerdem wird QuickBooks von Gehaltsabrechnungsmanagern verwendet. Millionen verlassen sich auf die Software, weil sie leistungsfähig und vielseitig ist, aber sie ist nur so gut wie die Person, die die Fäden zieht.
Was sind die 2 Hauptarten der Buchhaltung?
Die Cash-Methode und die Accrual-Methode sind die beiden am häufigsten verwendeten Rechnungslegungsverfahren.
Was sind 5 Softwarebeispiele?
Beispiele für Software sind:
- MacOS.
- Microsoft-Defender.
- Linux.
- Windows 11
- Windows-Datenträgerbereinigung.
- Google Drive.
- Todoist
- Asana.
Können Sie Excel wie QuickBooks verwenden?
Gar nicht. QuickBooks automatisiert den Großteil der Arbeit für Sie, während Excel Sie dazu zwingt, alles von Grund auf neu zu machen. QuickBooks Online ist viel einfacher einzurichten und für die Buchhaltung zu verwenden als Excel.
Was sind die 3 häufigsten Anwendungen für Excel?
Zu den Hauptanwendungen von Excel gehören:
- Dateneingabe
- Datenmanagement.
- Buchhaltung.
Ist Excel ein Quickbook?
Nein. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das so konfiguriert werden kann, dass es dasselbe tut, wenn Sie die Zeit und Erfahrung haben. QuickBooks Online hingegen ist eine Software, die speziell entwickelt wurde, um die Verfolgung der Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verpflichtungen Ihres Unternehmens so einfach wie möglich zu gestalten.
Welche Excel-Kenntnisse brauchen Buchhalter?
Excel-Fähigkeiten, die im Finanz- und Rechnungswesen am nützlichsten sind, umfassen:
- Zugänglichkeit der Tabellenkalkulation
- SVERWEIS und SVERWEIS.
- Verwendung von Pivot-Tabellen.
- Prüfungsformeln.
- Datenvalidierung.
- Was, wenn die Analyse.
- Verwendung von Vorlagen.
- Verwenden der richtigen Zellreferenzierung.
Verwenden Buchhalter häufig Excel?
Ja. Sie verbringen wahrscheinlich einige Zeit mit Microsoft Excel, wenn Sie in der Buchhaltung oder im Finanzwesen arbeiten.
Warum nicht Excel für die Buchhaltung verwenden?
Eines der schwierigsten Probleme bei Excel ist, dass es oft erst zu spät auffällt: inkonsistente Tabellenkalkulationen. Dies kommt häufig vor. Da Excel keine zentrale Anlaufstelle für all Ihre Buchhaltungs-, Budgetierungs- und Bestandsanforderungen ist, müssen Sie Daten in vielen Bereichen manuell eingeben und ändern.
Können Sie QuickBooks kostenlos lernen?
Ja. QuickBooks Online-Zertifizierungsschulungen und -prüfungen sind in QuickBooks Online Accountant für Buchhaltungsexperten kostenlos zugänglich. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kunden besser betreuen können, indem Sie Referenzen erwerben, die Ihnen helfen, Ihre Praxis zu erweitern.
Wie schwer ist QuickBooks zu lernen?
Die Verwendung von QuickBooks zu lernen ist einfach für diejenigen, die mit Buchhaltungsideen und der Funktionsweise von Buchhaltungssoftware vertraut sind, aber es kann schwierig sein für diejenigen, die technologisch herausgefordert sind oder keine Buchhaltungserfahrung haben.
Zusammenfassung
Was sollten Sie jetzt tun, nachdem Sie Ihre fünfzehn besten kostenlosen Buchhaltungssoftwareoptionen für kleine Unternehmen durchgesehen und andere Optionen kennengelernt haben?
Ihre folgenden Aktionen werden durch die von Ihnen getroffene Wahl bestimmt. Wenn Sie entschlossen sind, kostenlose Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen zu verwenden, ist es an der Zeit, loszulegen. Glücklicherweise können Sie sich einige ansehen und feststellen, welche für Sie am besten geeignet sind, ohne dass Kosten anfallen.
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Bibliographie
