Dies ist eine der wichtigsten Fragen, die viele Kleinunternehmer haben. Welche Schritte sollte ich unternehmen, um meine Buchhaltung und Buchhaltung in Ordnung zu bringen? Erschwerend kommt hinzu, dass sich die Buchhaltung von Stift und Papier auf Programmaufzeichnungen verlagert hat. Aus diesem Grund helfen wir Ihnen in diesem Artikel mit Buchhaltungsprogrammen für kleine Unternehmen, kostenloser Software und vielem mehr, also machen Sie sich bereit für eine Wissensfahrt.
Buchhaltungsprogramme
Buchhaltungsprogramme erfassen und verarbeiten Buchhaltungstransaktionen und dienen als Buchhaltungsinformationssystem, mit dem Entscheidungsträger oder Buchhalter von Unternehmen Geschäftsprozesse überwachen und Finanzberichte erstellen können.
Ihr wesentliches Merkmal ist eine interaktive Revolution Dashboard mit Hauptbuch zur Abwicklung der doppelten Buchführung. Zu den gemeinsamen Merkmalen dieser Programmklasse gehören:
- Mittel zur Verfolgung des Firmenbestands und der Bestellungen
- Verkaufsverfolgung
- Automatisierte Rechnungsstellung
- Belegerfassung über Dokumenten- oder Bildverarbeitung
- Zeitmessung
- Analytics für Budgetierung und Umsatzverfolgung
- Finanzberichterstattung
- Kreditoren-/Debitorenfunktionen.
Überblick über das Buchhaltungsprogramm
Buchhaltungssoftware kommt Kleinunternehmern zugute, indem sie ihnen ermöglicht, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen zu verwalten, ihre Rentabilität genau zu kennen und sich auf die Steuersaison vorzubereiten. Ein winziges Unternehmen im Bereich der Buchhaltungssoftware ist eines, das Out-of-the-Box-Software ohne größere Anpassungen verwenden kann. Wenn ein Unternehmen wächst, werden seine Buchhaltungsanforderungen anspruchsvoller, was den Einsatz eines spezialisierten Enterprise-Resource-Planning-Systems erforderlich macht.
Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen gibt es in einer Vielzahl von Geschmacksrichtungen. Jedes hat seine eigenen Funktionen und Preisschilder. Im Allgemeinen sind die Art der Branche und die Anzahl der Mitarbeiter zwei Aspekte, die einem Kleinunternehmer bei der Auswahl einer geeigneten Buchhaltungssoftware helfen könnten. Ein Freiberufler würde beispielsweise nicht die gleichen Funktionen einer Buchhaltungssoftware benötigen wie ein Restaurantbesitzer.
Wie funktionieren Buchhaltungsprogramme?
Wenn die Giro- und Kreditkartenkonten eines Unternehmens mit seiner Buchhaltungssoftware verknüpft sind, werden alle Transaktionen in einem Stapel angezeigt und können gemäß dem Kontenplan des Unternehmens abgelegt werden. Sobald die richtige Klassifizierung einer Transaktion bestimmt wurde, wird damit begonnen, den Jahresabschluss des Unternehmens zu füllen. Ein Finanzbericht kann in Sekundenschnelle erstellt werden, sodass Geschäftsinhaber schnell und einfach Finanzdaten wie Gewinn und Verlust, Einnahmen und Ausgaben, Bank- und Kreditsalden sowie Steuerverpflichtungen analysieren können. Die Möglichkeit, schnell auf diese Finanzdaten zuzugreifen, ist ein leistungsstarkes Tool für jeden Geschäftsinhaber.
Darüber hinaus unterstützen mehrere Arten von Buchhaltungssoftware die Integration mit externen Programmen. Wenn ein Geschäftsinhaber ein Point-of-Sale-System (POS) zur Verfolgung von Verkäufen einsetzt, kann das POS-System möglicherweise mit der Buchhaltungssoftware des Unternehmens synchronisiert werden, um individuelle Verkäufe, Steuerverpflichtungen und mehr zu verfolgen. Die Integration zwischen einer Zeiterfassungs-App und einer Buchhaltungssoftware macht es einfach, Kunden die für ein Projekt aufgewendete Zeit in Rechnung zu stellen.
Wie viel kosten Buchhaltungsprogramme für kleine Unternehmen?
Die Preise für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen können zwischen kostenlos und 150 US-Dollar pro Monat liegen. Der Startpreis liegt im Bereich des Basisplans, der zwischen 0 und 40 US-Dollar pro Monat liegt. Einnahmen und Ausgaben können nachverfolgt, Rechnungen versendet und Finanzberichte selbst mit dem rudimentärsten Plan erstellt werden. Die meiste Software ist so konzipiert, dass sie mit einem Unternehmen wächst, sodass sie einfach aktualisiert werden kann, wenn Ihr Unternehmen expandiert. Die fortschrittlichsten Pakete bieten Unternehmen die Möglichkeit, Inventar zu verwalten, individuelle Finanzberichte zu erstellen, Gehaltsabrechnungen zu verarbeiten und aus einem erweiterten Satz von Rechnungsalternativen auszuwählen.
Was benötigen Sie von Ihren Buchhaltungsprogrammen?
Um die Ein- und Ausgänge Ihres Unternehmens im Auge zu behalten, benötigen Sie eine Buchhaltungssoftware, die sowohl die Kreditoren- als auch die Debitorenbuchhaltung verwalten kann. Es gibt Anwendungen, die nicht sowohl die Kreditoren- als auch die Debitorenbuchhaltung abdecken. Darüber hinaus sollten Ihre Bank- und Kreditkartenkonten mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert werden, damit Transaktionen sofort heruntergeladen werden können. Für den Fall, dass Ihr Unternehmen eine Dienstleistung erbringt, kann ein Bedarf an Projektmanagementressourcen bestehen. Buchhaltungssoftware mit Bestandsverwaltungsfunktionen kann nützlich sein, wenn Ihr Unternehmen mit physischen Waren handelt. Schließlich ist es eine gute Idee, nach Softwarelösungen zu suchen, die durch die Integration mit anderen Programmen, die Sie in Ihrer Organisation verwenden, zusätzliche Vorteile bieten.
Buchhaltungsprogramme für kleine Unternehmen
Bevor wir unsere fünf besten Buchhaltungsprogramme für kleine Unternehmen ausgewählt haben, haben wir neunzehn Buchhaltungsprogramme für Anbieter kleiner Unternehmen untersucht und verglichen. Bei der Bewertung von Unternehmen haben wir Kosten, Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Integrationen und Skalierbarkeit bewertet.
- Quickbooks Online
- Xero
- Freshbooks
- QuickBooks Selbstständig
- Wave
#1. Insgesamt die besten Quickbooks online
Von den bewerteten ist das Buchhaltungsprogramm insgesamt das beste für kleine Unternehmen. Nicht nur die überwiegende Mehrheit der kleinen Geschäft Buchhaltungsexperten verwenden QuickBooks Online, aber es gibt auch eine Fülle von Online-Schulungsmaterialien und Foren, in denen Sie bei Bedarf Hilfe erhalten können. Auf alle Buchhaltungsfunktionen kann von einem einzigen Dashboard aus zugegriffen werden, was die Buchhaltung einfacher und effizienter macht.
Kleine Unternehmen und ihre Buchhaltung und auch Steuerspezialisten verlassen sich seit langem auf die Buchhaltungssoftware QuickBooks Online von Intuit. Darüber hinaus wird das Programm in der Cloud gehostet und kann über einen Webbrowser oder eine mobile App aufgerufen werden.
Simple Start (25 $ pro Monat), Essentials (40 $ pro Monat), Plus (70 $ pro Monat) und Premium (150 $ pro Monat) sind die vier Mitgliedschaftsstufen, die nach der 30-tägigen kostenlosen Testversion verfügbar sind. Für die ersten paar Monate bieten die meisten Buchhalter einen großen Rabatt an. Und einige Buchhalter können kleinen Unternehmen auch Großhandelspreise anbieten.
#2. Am besten für Kleinstunternehmen
Xero ist das Beste in unserer Bewertung für Kleinstunternehmen, die nach einer sehr einfachen Buchhaltungssoftware suchen. Diese Software verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche und lässt sich auch vollständig in einen Gehaltsabrechnungsdienst eines Drittanbieters integrieren. Dennoch können Unternehmen durch die Integration von Xero mit Stripe und GoCardless Zahlungen online von Kunden einziehen.
Xero startete 2006 in Neuseeland und hat heute weltweit über zwei Millionen Mitglieder. Dennoch ist diese Buchhaltungssoftware in Neuseeland, Australien und Großbritannien sehr beliebt. Xero beschäftigt ungefähr 3,000 Mitarbeiter und expandiert schnell in die Vereinigten Staaten.
Xero hat drei monatliche Mitgliedschaftspakete sowie ein Gehaltsabrechnungs-Add-on: Anfangs wuchs es bei 11 USD pro Monat auf 32 USD pro Monat und am Ende des Jahres bei 62 USD pro Monat. Gusto bietet eine Full-Service-Gehaltsabrechnungslösung für zusätzliche 39 $ pro Monat plus 6 $ pro Mitarbeiter. Das Unternehmen bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion sowie eine zweimonatige Aktion mit 50 % Rabatt an.
Dieser begrenzte Plan kann geeignet sein für a Kleinstunternehmen die eine bescheidene Anzahl hochkarätiger Transaktionen pro Monat durchführt, wie etwa ein Berater oder ein kleiner Dienstleister. Der einzige Unterschied besteht darin, dass der Established-Plan mehr Funktionen enthält, wie z. B. mehrere Währungen, Ausgabenverwaltung und Projektkostenrechnung.
#3. Am besten für Service-Bas
Die Rechnungsstellung ist die wichtigste Buchhaltungsanforderung für die meisten Dienstleistungsunternehmen. Auf der anderen Seite ermöglicht FreshBooks den Benutzern im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware eine stärkere Anpassung der Rechnungsstellung. Sein Hauptzweck ist das Senden, Empfangen, Drucken und Bezahlen von Rechnungen, aber es kann auch die grundlegende Buchhaltung für ein Unternehmen erledigen. Dienstleistungsunternehmen können diese Buchhaltungssoftware verwenden, um Angebote und Rechnungen zu senden, Anzahlungen zu beantragen, Kundenbindungen zu sammeln, Projektzeiten zu verfolgen und Zahlungen zu erhalten.
FreshBooks wurde 2003 in Toronto gegründet und begann als reine Rechnungssoftware. Im Laufe der Zeit wurden weitere Funktionen hinzugefügt und FreshBooks hat jetzt über 500 Mitarbeiter. Es gibt vier verschiedene Pläne, und Unternehmen können einen Rabatt von 10 % erhalten, wenn sie sich dafür entscheiden, jährlich statt monatlich zu zahlen. Zusätzlich bietet FreshBooks sechs Monate lang einen Rabatt von 60 % pro Monat. Darüber hinaus sind die vier Pläne Lite für 6 USD pro Monat, Plus für 10 USD pro Monat, Premium für 20 USD pro Monat und Select, ein benutzerdefinierter Service mit benutzerdefinierten Preisen.
Der Hauptunterschied zwischen den vier Plänen ist die Anzahl der verschiedenen Kunden, die pro Monat bezahlt werden sollen. Darüber hinaus können im Lite-Plan bis zu fünf Kunden pro Monat abgerechnet werden. Pro Monat können bis zu 50 Kunden abgerechnet werden. Im Premium-Plan können unbegrenzt viele Kunden pro Monat abgerechnet werden. Der Select-Plan hat auch keine Begrenzung der Anzahl der Kunden, die pro Monat abgerechnet werden können, sondern fügt einzigartige Funktionen hinzu.
#4. Am besten für Teilzeit-Freiberufler Quickbooks Selbstständig
Für nebenberufliche Freiberufler und Selbständige, die in erster Linie ihre Einnahmen und Ausgaben für ihre Steuererklärung verwalten wollen, empfehlen wir daher QuickBooks Selbstständiger Buchhaltungssoftware. Dieses Programm richtet sich an Kleinunternehmer, die einen Schedule C in ihrer persönlichen Steuererklärung einreichen.
Ohne den Einsatz einer solchen Software zur Verfolgung der Unternehmensaktivitäten müssten Freiberufler am Jahresende ihre gesamten Bank- und Kreditkartenabrechnungen durchgehen, um ihre Einnahmen und Ausgaben zusammenzufassen, was zeitaufwändig sein kann. Alle Geschäftstransaktionen werden automatisch von QuickBooks Self-Employed summiert.
QuickBooks Self-Employed ist eine Intuit-Lösung mit einer mobilen App und einem cloudbasiertes Internet Schnittstelle. Darüber hinaus sollte dieses Programm Freiberuflern helfen, jedes Jahr während der Steuersaison organisiert zu bleiben. Tatsächlich sind das Verfolgen von Kilometern, das Klassifizieren von Ausgaben, das Sammeln von Quittungen, das Ausstellen von Rechnungen und das Berechnen und Einreichen von Steuern mit TurboTax alles Funktionen von QuickBooks Self-Employed.
Der Plan für Selbstständige kostet 15 USD pro Monat, das Steuerpaket für Selbständige kostet 25 USD pro Monat und das Steuerpaket für Selbständige kostet 35 USD pro Monat. Außerdem gibt es für die ersten drei Monate 50 % Rabatt. Ein TurboTax-Abonnement für die Einkommensteuererklärung ist in beiden Steuerpaketen enthalten. Das Self-Employed Live Tax Bundle beinhaltet auch den Zugang zu einem CPA während des ganzen Jahres und während der Steuersaison, um Anfragen zu beantworten. Vor der Einreichung prüft die CPA Ihre Steuererklärung ein letztes Mal in TurboTax.
#5. Beste kostenlose Software-Welle
Wave ist eine ideale Buchhaltungssoftwareplattform für ein dienstleistungsorientiertes kleines Unternehmen, das einfache Rechnungen versendet und keine Bestandsverfolgung oder Gehaltsabrechnung durchführen muss. Daher decken die kostenlosen Funktionen von Wave für viele Freiberufler oder dienstleistungsorientierte Unternehmen alle ihre Buchhaltungsanforderungen ab, und es ist die beste kostenlose Software in unserem Test. Außerdem können Buchhalter am Jahresende die erforderlichen Berichte aus Wave abrufen, um eine Unternehmenssteuererklärung vorzubereiten.
Benötigen Sie eine Online-Buchhaltungssoftware anstelle einer Buchhaltungssoftware?
Bei Software für kleine Unternehmen sind die Begriffe „Online-Buchhaltungssoftware“ und „Online-Buchhaltungssoftware“ häufig identisch. (Auf der anderen Seite muss zwischen Buchhaltern und Buchhaltern unterschieden werden.) Die besten Online-Buchhaltungstools für kleine Unternehmen bieten Buchhaltungsfunktionen, mit denen Benutzer Soll- und Habentransaktionen aufzeichnen können. Diese Programme enthalten auch Buchhaltungsfunktionen, mit denen Benutzer Berichte erstellen und die finanzielle Leistung ihres Unternehmens überwachen können. Suchen Sie nach einer Lösung, die mehr kann als nur Buchhaltung; Buchhaltungssoftware sollte mehr Details enthalten und es Ihnen ermöglichen, Rechnungen und gründliche Berichte zu erstellen. Suchen Sie nach einer Lösung, die mehr kann als nur Buchhaltung.
Soll Ihre Buchhaltungssoftware auch als Rechnungsgenerator fungieren?
Es hängt von der Art Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie eine beträchtliche Anzahl von Rechnungen an Klienten und Kunden senden oder wenn Sie damit rechnen, eine beträchtliche Anzahl von Rechnungen zu versenden, wird dringend empfohlen, dass Sie nach einem All-Inclusive-Buchhaltungstool suchen, das Funktionen zum Erstellen von Rechnungen enthält. Der Einsatz einer Buchhaltungssoftware, die Rechnungen erstellen kann, sollten Freiberufler unbedingt in Betracht ziehen.
Was macht ein Online-Buchhaltungsservice?
Buchhaltungsdienste, die online verfügbar sind, können eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten für Eigentümer von geschäftigen Unternehmen bewältigen. Einige konzentrieren sich auf Buchhaltungsaufgaben, wie die Eingabe und Klassifizierung von Transaktionen, die Abstimmung von Konten und die Erstellung von Jahresabschlüssen und Berichten, die Sie Ihrem Wirtschaftsprüfer vorlegen können, wenn es an der Zeit ist, Steuern einzureichen. Während einige Unternehmen Dienstleistungen in den Bereichen Gehaltsabrechnung und Steuervorbereitung anbieten. Einige Buchhaltungsfachleute, wie z. B. Chief Financial Officers, zertifizierte Wirtschaftsprüfer und virtuelle Controller, bieten ihren Kunden hochrangige Dienstleistungen an, darunter Finanzplanung und -analyse, interne Audits und mehr.
Sollten kleine Unternehmen nach bestimmten Attributen von Buchhaltungssoftware suchen?
Die Eigentümer kleiner Unternehmen sollten nach Buchhaltungssoftware suchen, die einfach zu installieren und zu verwenden ist, problemlos mit Anwendungen von Drittanbietern interagiert und eine Vielzahl von Funktionen und Fähigkeiten bietet, z. B. die Möglichkeit, Rechnungen und Inventare zu verwalten. Die beste Buchhaltungssoftware macht es Ihnen und Ihrem Buchhalter einfach, in Finanzangelegenheiten zusammenzuarbeiten.
Online-Buchhaltungsprogramme
Ein Abschluss in Online-Buchhaltung kann die Tür zu einer befriedigenden und lukrativen Karriere öffnen, die in einigen Jahren wahrscheinlich eine hohe Kapitalrendite (ROI) bringen wird. Darüber hinaus bieten die meisten Online-Bachelor-Buchhaltungsprogramme Berufstätigen Flexibilität. Lesen Sie weiter für drei weitere wichtige Vorteile des Erwerbs eines Online-Bachelor-Abschlusses in Rechnungswesen.
# 1. Clayton State University
Die Clayton State University bietet einen Online-Bachelor of Business Administration (BBA) in Rechnungswesen an. Daher entwickeln die Studenten Buchhaltungs- und Geschäftssoftwarefähigkeiten und ein Verständnis für ethische Fragen im Buchhaltungsberuf.
#2. Georgia Southwestern State University
Die Georgia Southwestern University bietet einen vollständigen Online-Bachelor of Business Administration in Accounting an. Folglich umfasst das 120-Credit-Programm 60 Credits für allgemeine Bildung und vorausgesetzte Kurse sowie 60 Credits für Haupt-/Wahlpflichten, einschließlich eines Abschlusskurses in strategischem Management.
#3. Universität der Cumberlands
Die University of the Cumberlands (UC) bietet über die Hutton School of Business einen Online-Bachelor of Science in Accounting an. Das Programm konzentriert sich auch darauf, den Studenten ein Verständnis der Grundlagen der Rechnungslegung, Wirtschaftsprüfung und Wirtschaftswissenschaften zu vermitteln.
#4. Universität London
Diese London School of Economics and Political Science Online-Zertifikat Kurs hilft Ihnen, in nur 10 Wochen ganzheitliche Geschäftsfähigkeiten von überall auf der Welt zu erwerben. Beherrschen Sie daher Geschäftsstrategie, Finanzen und Führung, die von einer erfahrenen LSE-Fakultät geleitet werden.
#5. UCL
Verfolgen Sie Ihren MBA online an der UCL, einer der 10 besten Universitäten der Welt, und treten Sie einer Gemeinschaft von disruptiven Denkern bei. Daher wurde es für erfahrene Geschäftsleute mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung entwickelt, um zu lernen, wie man datengesteuerte Geschäftsentscheidungen trifft und sich in einer schnelllebigen globalen Geschäftslandschaft zurechtfindet.
FAQ
Welche 4 Arten der Buchhaltung gibt es?
Entdecken Sie die 4 Arten der Buchhaltung
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- Öffentliches Rechnungswesen. …
- Rechnungswesen der Regierung. …
- Forensische Buchhaltung. …
- Erfahren Sie mehr an der Ohio University
Benötige ich einen Buchhalter, wenn ich QuickBooks verwende?
Sie sollten mit einem Buchhalter sprechen, der Ihnen zu einem guten Start verhelfen und Sie auch zu Themen wie Buchhaltungssoftware und Mehrwertsteuer beraten kann.
Rechnungslegungsgrundsätze sind;
- Prinzip der Umsatzrealisierung,
- Historisches Kostenprinzip,
- Passendes Prinzip,
- Vollständiges Offenlegungsprinzip und.
- Objektivitätsprinzip.
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