Mit der Zunahme der Anzahl von Buchhaltungssoftware auf der ganzen Welt wird die Notwendigkeit, uns mit den Schritten oder Prozessen der Buchhaltung vertraut zu machen, allmählich verschwinden. Wenn Sie genau hinsehen, werden Sie feststellen, dass Sie für die meisten dieser Software kaum Kenntnisse über Buchhaltungsschritte oder -prozesse benötigen, um die gewünschten Informationen zu erhalten. Mit einem Fingerschnippen gehen sie diese Schritte durch – einige davon werden umgangen – um genauere Ergebnisse zu erzielen. Es ist jedoch ein ganz anderes Ballspiel für Buchhalter und kleine Unternehmen.
Alle Arten von Buchhaltern sollten mit den Schritten des Buchhaltungsprozesses vertraut sein. Zunächst einmal unterteilt es den gesamten Prozess der Aufgaben eines Buchhalters in einfache Teile – insbesondere, wenn er sich die schnellere Alternative nicht leisten kann.
Aber während Buchhaltungssoftware und Technologieanwendungen in der Regel viele dieser Prozesse automatisieren können, ist es für Buchhalter in kleinen Unternehmen, die mit begrenzter technischer Unterstützung an den Büchern arbeiten, entscheidend, die Phasen manuell zu lernen und zu verwenden.
Was ist der Buchhaltungsprozess?
Das Buchhaltung Prozess ist eine Methode zur Durchführung von Buchhaltungsaktivitäten in einem Unternehmen. Es bietet eine schrittweise Methode zur Dokumentation, Analyse und Berichterstattung über die Finanzaktivitäten eines Unternehmens.
Während einer vollen Berichtssaison erweist sich der Buchhaltungsprozess in seiner Gesamtheit als nützlich. Daher ist die Strukturierung während der gesamten Dauer des Prozesses eine entscheidende Komponente für die Aufrechterhaltung der Gesamteffizienz.
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Den Buchhaltungsprozess verstehen
Angenommen, Sie sind ein Geschäftsinhaber, der wissen möchte, wie gut Ihr Unternehmen arbeitet. Wahrscheinlich möchten Sie die Antworten auf Fragen wissen wie:
Gibt es Geld im Geschäft?
Ist genug Geld auf meinem Konto, um meine Rechnungen zu bezahlen?
Schuldet mir jemand Geld?
Welchen Wert hat mein Unternehmen?
Um diese entscheidenden Fragen zu beantworten, müssen Sie die Hunderte, wenn nicht Tausende oder sogar Hunderttausende von Finanztransaktionen verstehen, die Ihr Unternehmen jedes Jahr durchführt.
Daher beginnen die Schritte im Rechnungslegungsprozess oft mit der individuellen Aufzeichnung der Transaktion des Unternehmens und enden mit einem vollständigen Bericht über die Aktivitäten des Unternehmens während eines Zykluszeitraums.
Im Laufe der Jahre hat sich Buchhaltungssoftware für viele Unternehmen zu einer besseren Alternative zur Automatisierung des Buchhaltungsprozesses entwickelt. Und je nach dem in jeder Organisation vorhandenen System kann mehr oder weniger technische Automatisierung verwendet werden.
Ziele des Rechnungslegungsprozesses
Die Buchhaltung ist ein Prozess, der darauf abzielt, die Finanztransaktionen, denen ein Unternehmen täglich begegnet, zu verstehen. Dieses Verfahren befasst sich mit dem endlosen Strom von Papierkram, der typischerweise mit jeder Finanztransaktion einhergeht, wie z. B. Rechnungen, die von Lieferanten für vom Unternehmen gekaufte Waren eingehen. Der Buchhaltungsprozess sammelt Daten von jeder Finanztransaktion und zeichnet sie regelmäßig in einer Datenbank auf. Dadurch können die Daten analysiert, kategorisiert, zusammengefasst und vereinfacht werden, sodass Geschäftsinhaber und/oder Manager:
- Treffen Sie geschäftsbezogene Entscheidungen
- Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick und behalten Sie sie im Griff.
- Stellen Sie die finanzielle Stabilität des Unternehmens sicher.
- Verwalten Sie die finanziellen Risiken des Unternehmens.
- Erstellung von Finanzberichten für Aktionäre und andere Geschäftsbeteiligte.
- Stellen Sie dem Finanzamt die erforderlichen Informationen zur Verfügung
Die Bedeutung des Rechnungslegungsprozesses
Sowohl für Unternehmen als auch für Personen ist die Buchhaltung ein kritischer und wichtiger Vorgang. Es ist nicht jedermanns Vorstellung von einer guten Zeit, aber die Welt, wie wir sie kennen, würde ohne Buchhaltung nicht existieren. Das Rechnungswesen ist für die Geburt des Kapitalismus verantwortlich.
Wenn Unternehmen die korrekten Buchhaltungsprozesse nicht befolgen, ist die Wahrscheinlichkeit eines Scheiterns höher. Darüber hinaus ist es nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen in Gerichtsverfahren verwickelt werden, wenn Buchhaltungssysteme versagen.
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Die Schritte des Buchhaltungsprozesses
Die Buchhaltung ist ein Verfahren, das die folgenden Schritte umfasst:
- eine INPUT, die eine große Menge nicht zusammengestellter Finanzdaten aus Finanzquellendokumenten oder anderen Nachweisen von Finanztransaktionen umfasst; und
- Finanzberichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz), die ein ERGEBNIS vereinfachter Informationen sind, die Eigentümer und Manager verwenden, um das Unternehmen zu analysieren und zu betreiben.
Die Schritte im Prozess sind wie folgt:
- Analysieren und Kategorisieren der Daten, die in Quelldokumenten enthalten sind, die aufgrund von Finanztransaktionen regelmäßig in das Unternehmen einfließen.
- Verwendung von Zeitschriften, um alle Finanztransaktionen zu verfolgen, die durch Quellpapiere dargestellt werden.
- Zusammenfassen aller Finanztransaktionen, die sich in Journalen widerspiegeln, und Übertragen (in der Buchhaltungssprache „Buchung“) an die Hauptbuch monatlich.
- Erstellen von Finanzberichten aus der Zusammenstellung der Informationen aus dem Hauptbuch.
Grundsätzlich werden Finanzdaten zusammengefasst und vereinfacht, wenn jede Phase abgeschlossen ist.
Der Jahresabschluss ist eine Zusammenfassung des Hauptbuchs; das Hauptbuch ist eine Zusammenfassung der Zeitschriften; und die Zeitschriften sind eine Zusammenfassung aller erhaltenen und aufgezeichneten Quellendokumente.
Inzwischen folgen die meisten Organisationen und Unternehmen aufgrund der Art der Aktivität einem monatlichen Zyklus. Dieser Prozess wird als zyklisch bezeichnet (The Accounting Cycle). Monatlich werden die Inputs (Quelldokumente) erfasst, analysiert und zusammengefasst, sodass Unternehmer und Manager am Monatsende über einen aktuellen Finanzbericht verfügen.
Hier ist eine Aufschlüsselung der Schritte im Buchhaltungsprozess.
1. Schritt: Erstellen Sie eine Liste aller Transaktionen
Die Identifizierung von Transaktionen ist die erste Stufe des Rechnungslegungsprozesses. Während des gesamten Rechnungslegungszyklus werden Unternehmen mehrere Transaktionen durchführen. Jeder muss korrekt in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens erfasst werden.
Alle Arten von Transaktionen erfordern die Verwendung von Aufzeichnungen. Meistens findet eine Transaktion statt, die zur Erstellung eines Quelldokuments führt.
Eine Transaktion ist ein finanzielles Ereignis, das in einem Unternehmen auftritt und sich auf die Elemente der Rechnungslegungsgleichung auswirkt. Jeder Belastung muss gemäß der Rechnungsgleichung eine entsprechende Gutschrift zugeordnet werden.
Darüber hinaus verwenden viele Unternehmen zur Aufzeichnung von Verkaufstransaktionen Point-of-Sale-Geräte, die mit ihrer Buchhaltungssoftware verbunden sind. Neben dem Verkauf gibt es eine Vielzahl von Kosten zu berücksichtigen.
2. Schritt: Führen Sie ein Journal Ihrer Transaktionen
Während die POS-Technologie dabei helfen kann, die Schritte eins und zwei zu kombinieren, müssen Unternehmen auch ihre Ausgaben im Auge behalten. Wenn Transaktionen offiziell in die Aufzeichnungen gehen, entscheiden Sie zwischen Rückstellung und Kassenbuchhaltung wird lebenswichtig.
Denken Sie in jedem Fall daran, dass die Periodenrechnung erfordert, dass die Einnahmen mit den Ausgaben übereinstimmen, sodass beide zum Zeitpunkt des Verkaufs erfasst werden müssen.
Wenn Bargeld empfangen oder bezahlt wird, erfordert die Kassenbuchhaltung, dass Transaktionen erfasst werden. Um eine gut entwickelte Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung zu führen, erfordert die doppelte Buchführung die Aufzeichnung von zwei Einträgen für jede Transaktion.
Inzwischen sind sowohl GAAP als auch die International Financial Reporting Standards (IFRS) verpflichten öffentliche Kapitalgesellschaften, für ihre Finanzberichterstattung periodengerechte Rechnungslegung zu verwenden.
Jede Transaktion in der doppelten Buchführung hat eine Soll- und eine Habensumme, die gleich sind. Die einmalige Buchführung ähnelt der Führung eines Scheckbuchs. Es erstellt einen Bilanzbericht, ohne dass wiederholte Übermittlungen erforderlich sind.
Ein Journal ist ein Werkzeug, um diese Transaktionen zu verfolgen. Das Ziel eines Journals besteht darin, Transaktionen zu diagnostizieren und sie dann zusammenzufassen, um die Veröffentlichung von Informationen im Hauptbuch zu erleichtern.
Darüber hinaus werden ähnliche Transaktionen in relevanten Spalten in einem Journal platziert, das häufig mehrere Spalten umfasst. Im Barzahlungsjournal können beispielsweise alle Lohnzahlungen in der Spalte „Löhne“ erfasst werden.
Das Folgende ist ein Beispiel für ein Tagebuch:
- Zeitschriften kaufen
- Einkaufs-, Retouren- und Vergütungsjournale
- Journale für Barzahlungen
- Allgemeine Zeitschriften
Insgesamt gibt es mittlerweile sieben Zeitschriften.
3. Schritt: Buchung
Das Hauptbuch wird anhand von Journalbuchungen fortgeschrieben.
Alle Konten werden in einem Hauptbuch geführt, das entweder ein Buch, eine Reihe loser Karten oder eine Akte sein kann. Ziel des Hauptbuchs ist es, die monatlichen Buchungen aus den Journalbüchern über das Jahr hinweg zusammenzufassen.
Dies hilft einem Buchhalter, die Finanzsituation und den Status des Kontos im Auge zu behalten. Das Geldkonto, das anzeigt, wie viel Geld verfügbar ist, ist eines der Konten, auf die am häufigsten im Hauptbuch verwiesen wird.
Das Hauptbuch wird in einer bestimmten Reihenfolge organisiert. Zum Beispiel können wir die PALER-Reihenfolge übernehmen, die für Eigentum, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Ausgaben und Einnahmen steht.
4. Schritt: Berechnen Sie die unbereinigte Probebilanz
In einfachen Worten, a Studienguthaben ist eine Liste aller Hauptbuchkontensalden.
Eine Probebilanz zeigt die unbereinigten Kontostände des Unternehmens. Danach wird die unbereinigte Probebilanz zum Testen und Analysieren in die fünfte Phase gebracht.
Aus der vorläufigen Bilanz werden Finanzberichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz) erstellt, die dem Management, den Eigentümern und anderen interessierten Parteien vorgelegt werden.
5. Schritt: Arbeitsblatt
Die fünfte Phase des Prozesses besteht darin, ein Arbeitsblatt zu analysieren und ändernde Einträge zu finden. Um sicherzustellen, dass Soll und Haben gleich sind, erhält ein Arbeitsblatt Vorrang.
Insbesondere bei der Verwendung der Periodenrechnung ist es wichtig, Anpassungen vorzunehmen, um Inkonsistenzen zu überprüfen und auszuschließen.
Grundsätzlich ist in der periodengerechten Buchhaltung das Anpassen von Einträgen von größter Bedeutung, um sicherzustellen, dass Einnahmen und Ausgaben übereinstimmen, und zusätzlich alle zugrunde liegenden Probleme zu identifizieren.
6. Schritt: Journalbuchungen anpassen
In der sechsten Stufe nimmt ein Buchhalter Korrekturen vor. An die Stelle von Journalbuchungen treten gegebenenfalls Anpassungen.
7. Schritt: Jahresabschluss
In der siebten Phase erstellt die Gesellschaft/Firma ihren Jahresabschluss, nachdem sie alle Anpassungseingaben vorgenommen hat. Eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und eine Kapitalflussrechnung machen die meisten Unternehmen aus. Jahresabschluss.
8. Schritt: Die Bücher zum Abschluss bringen
Schließlich schließt eine Kapitalgesellschaft in der achten Phase den Rechnungslegungsprozess ab, indem sie ihre Bücher am Ende des Tages am angegebenen Abschlussdatum abschließt. Die Abschlusserklärungen bieten einen Bericht, der sich als nützlich erweist, wenn die Leistung im Laufe der Zeit analysiert wird.
Abschließende Überlegungen
Die Buchhaltung wird für Buchhalter und vielbeschäftigte Unternehmer mit der Methode des achtstufigen Buchhaltungszyklus einfacher. Es hilft im Wesentlichen dabei, das Rätselraten aus Buchhaltungsverfahren zu entfernen. Es unterstützt auch die Konsistenz, Präzision und Effizienz der Finanzleistungsanalyse.
Vertrauen Sie darauf, dass dieser Beitrag Ihnen helfen konnte, herauszufinden, was Sie brauchen und tun sollten, wenn es um Buchhaltungsverfahren geht. Es ist völlig in Ordnung, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch eine Art Anleitung für diese Verfahren benötigen.
Nun, wenn das der Fall ist, dann ist es kein Problem. Greifen Sie einfach auf den Kommentarbereich zu Kontaktbereich.
Aber so oder so, es wäre schön, auch Ihre Meinung zu hören.
Was sind die 7 Schritte im Buchhaltungsprozess?
Die sieben Schritte des Rechnungszyklus sind wie folgt:
- Identifizierung und Bewertung von Geschäftsvorfällen.
- Übermittlung von Transaktionen an Zeitschriften.
- Übertragen von Einträgen aus dem Journal in das Ledger.
- Behalten Sie den Überblick über die Anpassung von Einträgen.
- Erstellung der Probebilanz mit Anpassungen.
- Jahresabschlüsse zusammenstellen.
- Probebilanz nach Abschluss
Was sind die 4 Buchhaltungsprozesse?
Die ersten vier Schritte des Abrechnungszyklus sind:
- Transaktionen finden und analysieren.
- Transaktionen in einem Journal aufzeichnen.
- Buchen Sie Journalinformationen in einem Ledger.
- eine unkorrigierte Probebilanz erstellen.
Was sind die drei 3 grundlegenden Prozesse der Buchhaltung?
Die Buchhaltung besteht aus drei wesentlichen Schritten:
- Identifizierung und Bewertung von Geschäftsvorfällen.
- Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle.
- Ihre Wirkung einordnen und zusammenfassen.
- Mitteilung derselben an interessierte Benutzer von Geschäftsinformationen.
Was sind die 3 Elemente der Buchhaltung?
Die Bilanzgleichung hat drei Hauptkomponenten:
- Vermögenswerte. Die Vermögenswerte eines Unternehmens können von Bargeld bis zu Inventar reichen.
- Verbindlichkeiten. Verbindlichkeiten sind die zweite Komponente der Rechnungslegungsgleichung.
- Eigenkapital.
Was ist der Hauptprozess der Buchhaltung?
Die Schritte im Buchhaltungszyklus bestehen darin, Transaktionen zu finden, sie in ein Journal zu schreiben, sie zu buchen, eine nicht angepasste Probebilanz zu erstellen, das Arbeitsblatt zu analysieren, Unterschiede zwischen Journaleinträgen auszugleichen, einen Jahresabschluss zu erstellen und die Bücher zu schließen.
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