Je nach Größe eines Unternehmens sind unterschiedliche Personen für die Personalbeschaffung zuständig. Einige größere Unternehmen haben ganze Rekrutenteams, während andere nur eines haben. In kleinen Unternehmen ist möglicherweise ein Personalvermittler dafür verantwortlich, Mitarbeiter zu finden, die dort arbeiten. Außerdem beauftragen viele Unternehmen externe Gruppen mit der Einstellung ihrer Mitarbeiter. Unternehmen finden neue Mitarbeiter immer über Anzeigen, Jobbörsen, Social-Media-Seiten und andere Methoden. Viele Unternehmen nutzen Recruiting-Tools, um schneller und effektiver Top-Kandidaten zu finden. In diesem Artikel werden die Begriffe Recruiting, Recruiting-Strategie, Recruiting-Agentur und Recruiting-Operationen erläutert.
Was ist Recruiting?
Die Rekrutierung ist Teil des Mitarbeiterlebenszyklus, in dem potenzielle Kandidaten gefunden, befragt und überprüft werden, um den am besten geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle zu finden. Dieser Prozess, um herauszufinden, wer eingestellt wird, basiert in der Regel darauf, ob die Person über die richtigen Fähigkeiten und einen nützlichen Hintergrund verfügt und zur Unternehmenskultur passt. Mit anderen Worten: Passen die Fähigkeiten und Moralvorstellungen der Person gut zu denen des Unternehmens?
Was ist Recruiting-Strategie?
Eine Rekrutierungsstrategie ist ein Handlungsansatz, der Sie dabei unterstützt, die besten Mitarbeiter für Ihre vakanten Positionen zu identifizieren, anzuziehen und einzustellen. Diese einfachen Schritte können Ihnen dabei helfen, die gewünschten Bewerber zu finden. Es gibt einfache Möglichkeiten, wie zum Beispiel die Veröffentlichung auf Jobbörsen, und fortgeschrittenere Möglichkeiten, wie zum Beispiel die Nutzung eines herkömmlichen Personalvermittlungsunternehmens oder die Einrichtung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms. In jedem Schritt des Einstellungsprozesses können Sie Rekrutierungsstrategien anwenden.
#1. Behandeln Sie Kandidaten wie Kunden
Ganz gleich, ob es sich um ein Telefoninterview, ein Videointerview oder ein persönliches Vorstellungsgespräch handelt: Der erste Eindruck, den ein Kandidat von Ihrem Unternehmen hat, ist sehr wichtig. Es ist wichtig, ihnen das Gefühl zu geben, dass Sie genauso begeistert sind, sie kennenzulernen, wie sie für die Stelle in Betracht gezogen werden. Eine der besten Möglichkeiten, Menschen dazu zu bewegen, für Sie zu arbeiten, besteht darin, mit ihnen auf die gleiche Weise umzugehen, wie Sie mit Ihren Kunden umgehen.
- Seien Sie respektvoll mit ihrer Zeit. Ganz gleich, ob es sich um einen Telefonanruf, einen Video-Chat oder ein persönliches Treffen handelt, Sie sollten immer pünktlich sein. Wenn Sie zu spät kommen, informieren Sie den Kandidaten so schnell wie möglich.
- Seien Sie gastfreundlich. Wenn ein Kandidat zu einem Vorstellungsgespräch vor Ort kommt, fragen Sie ihn, ob er etwas zu trinken möchte, und weisen Sie ihn darauf hin, wo sich die Toiletten befinden. Sorgen Sie dafür, dass sie sich wohl fühlen.
- Stellen Sie sich zur Verfügung. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an mögliche Kandidaten weiter, damit diese sich bei Fragen oder Bedenken während des Einstellungsprozesses an Sie wenden können.
#2. Verwenden Sie soziale Medien
Social Media ist eine hervorragende Möglichkeit, neue Mitarbeiter zu finden. Mit einer Social-Media-Rekrutierungsstrategie können Sie jeden in Ihrem Netzwerk über offene Stellen informieren und wechselseitige Gespräche fördern. Auch wenn die Personen, mit denen Sie sprechen, kein Interesse an der von Ihnen angebotenen Stelle haben, kennen sie möglicherweise jemanden, der daran interessiert ist. Wenn Sie außerdem Fotos und Videos von Firmenveranstaltungen, Ihrem Büro oder einfach nur einem normalen Arbeitstag teilen, die zu Ihrer Jobmarke passen, können Sie potenziellen Bewerbern zeigen, wie Ihr Unternehmen ist.
#3. Implementieren Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Großartige Menschen neigen dazu, sich mit anderen Profis zu umgeben, die ebenfalls sehr gut in dem sind, was sie tun. Auch wenn viele Mitarbeiter möglicherweise bereits qualifizierte Kontakte in ihren Netzwerken über offene Stellen informieren, kann ein gut konzipiertes Mitarbeiterempfehlungsprogramm eine gute Rekrutierungsstrategie sein, um mehr Ihrer Mitarbeiter dazu zu bringen, Ihnen von den besten Leuten zu erzählen, die sie kennen. Sie können Boni und Veranstaltungen als Belohnung für Empfehlungen anbieten, um die Leute für das Programm zu begeistern.
#4. Erstellen Sie überzeugende Stellenbeschreibungen
Einer der wichtigsten Aspekte des Einstellungsprozesses ist das Verfassen einer aufmerksamkeitsstarken und detaillierten Stellenbeschreibung.
Hier sind einige Vorschläge:
- Gestalten Sie Titel so spezifisch wie möglich. Je spezifischer Ihr Titel ist, desto größer ist Ihre Chance, dass sich die am besten geeigneten und interessierten Arbeitssuchenden damit befassen.
- Beginnen Sie mit einer fesselnden Zusammenfassung. Geben Sie eine Zusammenfassung, die das Interesse der Menschen für die Arbeit und das Unternehmen weckt.
- Beziehen Sie die wichtigen Dinge mit ein. Notieren Sie die Hauptaufgaben, Hard- und Soft Skills, tägliche Aufgaben und wie sich die Stelle in das Unternehmen als Ganzes einfügt.
- Heben Sie Ihre Kultur hervor. 72 % der Arbeitssuchenden sagen, dass es sehr wichtig ist, etwas über ihre Kultur zu lernen. Nutzen Sie also diese Chance, um Ihre Werte und Menschen zu präsentieren.
#5. Nutzen Sie gesponserte Jobs, um sich von der Masse abzuheben
Da auf Indeed jeden Tag Tausende von Stellenangeboten hinzugefügt werden, kann die Anzahl der Personen, die Ihre Stellenanzeige sehen, mit der Zeit sinken. Eine gesponserte Stelle ist eine Rekrutierungsstrategie, die dafür sorgt, dass Ihre Stellenanzeige hervorsticht. Diese bezahlten Stellenangebote werden häufiger in relevanten Suchergebnissen angezeigt und rücken im Gegensatz zu kostenlosen Stellenangeboten nicht mit der Zeit nach unten in den Suchergebnissen, wodurch bessere Kandidaten gewonnen werden können. Sobald Sie Ihre Stelle sponsern, können Sie auch unsere Matching-Technologie nutzen, die Ihnen eine Liste von Personen zusendet, deren Lebensläufe den Anforderungen der Stelle entsprechen. Anschließend können Sie individuelle Einladungen an Ihre Top-Kandidaten versenden oder uns dies für Sie erledigen lassen.
#6. Überprüfen Sie die online veröffentlichten Lebensläufe
Es gibt Millionen von Lebensläufen von Menschen, die in fast allen Bereichen und an jedem Standort nach Jobs suchen. Arbeitgeber können Kandidaten schnell finden, indem sie eine Berufsbezeichnung oder Fähigkeit zusammen mit einer Stadt, einem Bundesland oder einer Postleitzahl eingeben. Sie können Dinge wie Arbeitsjahre, Bildungsniveau und mehr verwenden, um die Ergebnisliste einzugrenzen. Sie können auch eine Lebenslaufbenachrichtigung einrichten, um täglich E-Mails mit Links zu neuen Lebensläufen zu erhalten, die den Anforderungen der Stellen entsprechen, die Sie besetzen möchten.
#7. Berücksichtigen Sie frühere Kandidaten
Wenn Sie einen Job einstellen, gibt es oft ein paar kluge Leute, die es aufgrund des Timings oder anderer äußerer Faktoren nicht schaffen. Wenn Sie sich für eine ähnliche Stelle bewerben, sollten Sie sich die Lebensläufe früherer Bewerber ansehen. Diese Interessenten kennen Ihr Unternehmen bereits und seit Ihrem letzten Gespräch haben sie möglicherweise neue Fähigkeiten und Erfahrungen erworben.
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Was ist eine Personalvermittlungsagentur?
Viele Unternehmen sind der Meinung, dass die Beauftragung von Firmen eine kostengünstige Möglichkeit ist, Probleme zu lösen, die bei der Einstellung eigener Mitarbeiter immer wieder auftauchen. Beispielsweise ist die Rekrutierung von innen heraus teuer, erfordert viel Arbeit und stellt nicht sicher, dass Ihr neuer Mitarbeiter gute Leistungen erbringt.
Eine Personalvermittlungsagentur kann Ihnen dabei helfen, den Arbeitsaufwand Ihrer Mitarbeiter zu reduzieren und den Einstellungsprozess zu beschleunigen.
Wie arbeiten Personalvermittler?
Eine gute Sache bei der Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsagentur ist, dass sie einen festen Plan für die Besetzung jeder offenen Stelle haben. Wie funktionieren Personalvermittlungsunternehmen? Hier eine kurze Zusammenfassung: Zunächst fragt der Personalvermittler nach der Einstellung des Unternehmens und der zu besetzenden Stelle. Dadurch wird der Agentur klar gemacht, was das Unternehmen von einem Mitarbeiter erwartet. Der Personalvermittler geht dann die von ihm angebotenen Dienstleistungen und deren Preise durch. Nachdem sich beide Seiten auf die Bedingungen geeinigt und alle erforderlichen Formulare unterzeichnet haben, beginnt der Personalvermittler mit der Suche nach dem neuen Mitarbeiter.
Der Personalvermittler wird über Netzwerke und externe Quellen Arbeitssuchende entdecken, die für die Stelle geeignet sind, und sie kontaktieren, um zu erfahren, ob sie an einem Vorstellungsgespräch interessiert sind. Der Bewerbungsprozess ist bei jeder Agentur anders, aber normalerweise läuft er so ab:
- Phase 1: Der Personalvermittler nimmt möglicherweise Kontakt mit dem Kandidaten auf und bittet um ein Telefoninterview.
- Phase 2: Wenn das Telefoninterview gut verläuft, kann der Kandidat zu einem Live-Interview übergehen.
- Phase 3: Die beeindruckendsten Kandidaten werden dem einstellenden Unternehmen vorgestellt, das Kandidaten für Einzelgespräche mit dem Interviewteam auswählt
- Phase 4: Das einstellende Unternehmen wählt die besten Kandidaten aus und die Personalagentur beginnt mit der Aushandlung des Stellenangebots.
Was macht eine Personalvermittlungsagentur gut?
Es gibt viele Orte, an denen Menschen Arbeit finden. Wie findet man einen guten Dienst, der Arbeitsplätze für Menschen vermittelt? Die Top-Recruiting-Unternehmen haben alle Folgendes gemeinsam.
- Sie interessieren sich für die Geschäftsziele und die Kultur Ihres Unternehmens, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
- Sie bieten Ihnen an, Ihnen dabei zu helfen, herauszufinden, wie Sie in Zukunft Mitarbeiter einstellen können.
- Sie ermöglichen es Ihnen, so stark in den Einstellungsprozess eingebunden zu werden, wie Sie möchten.
- Sie kümmern sich möglicherweise unabhängig um Ihre Einstellungsanforderungen, wenn Sie einen „hands-off“-Ansatz bevorzugen. Sie prüfen die Bewerber sorgfältig. Sie nehmen Ihre Bedenken und Ihr Feedback ernst. Sie sind bereit, den größtmöglichen Aufwand zu betreiben, um die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
- Sie nutzen viele verschiedene Wege, um Top-Kandidaten zu finden und mit ihnen zu sprechen.
- Sie können bei Einstellungsprogrammen für Diversität helfen, die wissenschaftlich erwiesenermaßen den Arbeitsplatz kreativer und innovativer machen.
- Sie finden Menschen, die gut zusammenpassen und hochqualifiziert sind. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass es zu einer „schlechten Einstellung“ kommt.
- Sie verhandeln die Arbeitsbedingungen auf der Grundlage der von Ihnen im Voraus festgelegten Bedingungen.
- Sie helfen Ihrem Unternehmen, die vorhandenen Tools besser zu nutzen.
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Was ist Recruiting Operations?
Recruiting-Operations-Systeme tragen dazu bei, dass die Rekrutierungsfunktion reibungslos und konsistent abläuft, indem sie die Rolle jedes Einzelnen bei der Rekrutierung, die Technologie, die den Prozess unterstützt, sowie die Ziele und Key Performance Indicators (KPIs) darlegen, die zur Erfolgsmessung verwendet werden. Die Personalbeschaffungsabteilung arbeitet daran, verschiedene Teile des Einstellungsprozesses zu verbessern, beispielsweise die Suche nach Kandidaten, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Unterbreitung von Angeboten.
Kernkomponenten von Recruiting Operations
- Prozesse: Wenn wir uns auf Prozesse im Rekrutierungsbetrieb beziehen, meinen wir die Abfolge von Aktivitäten, die entscheidend sind, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder den Rekrutierungsablauf verstehen.
- Verantwortlichkeiten: Wenn wir uns auf Prozesse im Rekrutierungsbetrieb beziehen, beziehen wir uns auf die Reihenfolge der erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder den Rekrutierungsablauf vollständig verstehen.
- Technologien: Um einen reibungslosen Ablauf der Rekrutierungsprozesse zu gewährleisten, ist es wichtig, je nach den Anforderungen eines Unternehmens einen Mix verschiedener Technologien einzusetzen.
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Warum ist Recruiting Operations wichtig?
Rekrutierungsvorgänge sind wichtig, weil sie dem Rekrutierungsteam, den Einstellungsteams, den Kandidaten und anderen am Einstellungsprozess Beteiligten bei der Zusammenarbeit helfen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder weiß, was ihn erwartet und wofür jedes Team verantwortlich ist. Wenn wiederum sichergestellt wird, dass jeder seine Rolle im Einstellungsprozess kennt, kann das Unternehmen effizienter arbeiten und die Regeln einhalten. Es macht den Prozess auch für jeden Bewerber, der ihn durchläuft, fair.
Was bedeutet Recruiting im Marketing?
Beim Personalmarketing handelt es sich um eine Reihe von Strategien und Instrumenten, mit denen ein Unternehmen potenzielle Bewerber anzieht und anspricht, bevor sie sich bewerben. Ziel ist es, zu zeigen, wie großartig es ist, für das Unternehmen zu arbeiten und eine Unternehmenskultur oder Marke aufzubauen, um Menschen anzuziehen, die dort arbeiten möchten.
Welche Rolle spielt ein HR-Recruiter?
Personalvermittler sind dafür verantwortlich, online nach Mitarbeitern zu suchen, Stellenanzeigen auf dem neuesten Stand zu halten und Hintergrundüberprüfungen durchzuführen. Wir würden Sie gerne kennenlernen, wenn Sie Erfahrung mit verschiedenen Arten von Vorstellungsgesprächen haben, wie z. B. Telefonscreenings und Gruppeninterviews, und uns helfen können, schneller und besser Leute zu finden.
Was ist der Unterschied zwischen Marketing und Recruiting?
Bei der Personalbeschaffung geht es vor allem um Marketing. Beim Marketing geht es darum, Benutzer für Ihre Marke zu gewinnen, während es bei der Personalbeschaffung darum geht, die besten Leute für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Tatsächlich geht es bei der Personalbeschaffung um Marketing.
Was bedeutet Personalbesetzung und Recruiting?
Bei der Rekrutierung geht es darum, erfahrene, gut qualifizierte Leute für eine offene Stelle zu suchen und sie zur Bewerbung zu ermutigen. Personalbesetzung ist der Prozess der Suche, Einstellung, Schulung, Bezahlung und Bindung von Mitarbeitern, die für ein Unternehmen arbeiten.
Was ist Recruiting in der Forschung?
Normalerweise treffen Forscher mögliche Teilnehmer zum ersten Mal während des Rekrutierungsprozesses. Dies kann durch Anzeigen in der Zeitung oder online, durch Mitteilungen in den Medien oder durch persönliche Treffen geschehen. Dies ist auch der erste Schritt im Prozess der Einholung der Einwilligung nach Aufklärung.
Was bedeutet Recruiting im Rechnungswesen?
Bei der Rekrutierung im Rechnungs- und Finanzwesen geht es darum, die richtigen Leute für Stellen im Rechnungswesen und Finanzwesen zu finden und einzustellen. In den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen gab es in letzter Zeit viele große Veränderungen. Eines ihrer größten Probleme besteht darin, dort Arbeitskräfte zu finden.
Bibliographie
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