Der Sicherheitsbestand ist eine Vorsichtsmaßnahme gegen unvorhergesehene Umstände. Grundsätzlich sind genaue Berechnungen des Sicherheitsbestands von entscheidender Bedeutung, um Umsatzeinbußen durch Fehlbestände oder Störungen in der Lieferkette zu vermeiden. Da es jedoch keine allgemeingültige Formel für alle Organisationen gibt, müssen Sie die beste Methode für Ihr Unternehmen auswählen. Daher stellen wir Ihnen in diesem Artikel die grundlegenden, aber wichtigen Informationen zur Verfügung, die Sie über Sicherheitsbestände wissen sollten.
Was ist ein Sicherheitsbestand?
Sicherheitsbestände sind die zusätzlichen Waren, die Sie für den Fall eines Notfalls oder eines Ausfalls in der Lieferkette zur Verfügung haben, der zu einer geringeren Lagerverfügbarkeit als normal führt. Unternehmen versuchen in der Regel, zukünftige Umsätze zu prognostizieren und dann Lagerbestände und Ausgaben entsprechend dieser Prognose zu verwalten.
Dies wäre ein ziemlich unkomplizierter Prozess, wenn die Verkäufe stabil wären und die Vorlaufzeiten für Bestellungen nie ein Problem wären. Allerdings ist nicht alles im Geschäftsleben vorhersehbar und in der Lieferkette des Einzelhandels kann es zu Verzögerungen kommen.
Wenn Ihre Bestandsprognose nicht fehlerfrei ist, können Sie Sicherheitsbestände verwalten, um sicherzustellen, dass Ihnen die Vorräte nicht ausgehen. Wie viel Sicherheitsbestand Sie benötigen, können Sie ganz einfach berechnen.
Die Bedeutung von Sicherheitsbeständen
Das Fehlen von Lagerbeständen wird durch einen Sicherheitsbestand erleichtert. Wenn Sie über einen ausreichenden Sicherheitsbestand verfügen, müssen Sie sich nicht auf die pünktliche Lieferung Ihrer Lieferanten verlassen oder Kunden wegen zu geringer Lagerbestände abweisen. Sie sind durch den Sicherheitsbestand abgedeckt, bis Ihre nächste Lieferung bestellter Lagerbestände eintrifft. Lassen Sie uns den Wert von Sicherheitsbeständen für Ihr Unternehmen untersuchen:
#1. Schutz vor Nachfragespitzen
Ihr Sicherheitsbestand schützt Sie vor plötzlichen Nachfragespitzen und falschen Marktprognosen, die während einer geschäftigen oder festlichen Jahreszeit auftreten können. Es fungiert als Puffer, wenn die bestellten Artikel später als erwartet in Ihrem Lager eintreffen. Es stellt sicher, dass Ihrem Unternehmen die nachgefragten Produkte nicht ausgehen und ermöglicht es Ihnen, Anfragen kontinuierlich zu erfüllen.
#2. Füllen Sie Ihren Lagerbestand auf, um sich auf längere Vorlaufzeiten vorzubereiten
Selbst wenn Ihr Lieferant stets pünktliche Lieferungen liefert und Sie noch nie eine Lieferverzögerung erlebt haben, trifft dies möglicherweise nicht immer zu. Ihre Produkte können aufgrund unvorhergesehener Produktions- oder Versandverzögerungen, z. B. eines Engpasses bei Ihrem Lieferanten oder einer Lieferverzögerung aufgrund von schlechtem Wetter, später als erwartet bei Ihnen eintreffen. Unter diesen Umständen dient der Sicherheitsbestand als Puffer gegen ein mögliches Szenario von Fehlbeständen und hilft bei der Auftragsabwicklung, während Sie auf die Ankunft Ihres angeforderten Lagerbestands warten.
#3. Milderung von Preisschwankungen
Der Preis Ihrer Waren kann aufgrund von Marktveränderungen unerwartet steigen. Dies könnte durch einen plötzlichen Mangel an Rohstoffen, einen Anstieg der Rohstoffpreise, unerwartete Spitzen der Marktnachfrage, neue Konkurrenten oder neue staatliche Vorschriften verursacht werden. Es kann Ihnen dabei helfen, den Aufwand für den Kauf von Lagerbeständen zu höheren Preisen zu vermeiden, ohne Umsatzeinbußen hinnehmen zu müssen, wenn Sie für diese unvorhergesehenen Ereignisse über genügend Reservebestände verfügen.
Warum ist Sicherheitsbestand in Unternehmen wichtig?
Ein zu geringer Lagerbestand ist für Unternehmen weltweit ein kostspieliges Problem. Einer Studie der IHL Group zufolge verursachen Fehlbestände weltweit Umsatzausfälle in Höhe von 984 Milliarden US-Dollar, wobei allein nordamerikanische Unternehmen einen Verlust von 144.9 Milliarden US-Dollar erleiden. Unternehmen sollten aus mehreren Gründen einen Sicherheitsvorrat vorrätig haben, der sich schnell als wertvoll erweisen kann, wenn etwas Unerwartetes eintritt. Die wichtigsten Gründe für dieses zusätzliche Inventar sind unten aufgeführt.
Zehn Gründe für die Aufbewahrung von Sicherheitsbeständen
#1. Eilversand einschränken
Auch wenn ein Lagermangel zu Umsatzausfällen führen kann, ist dies nicht der einzige Kostenfaktor, mit dem Unternehmen konfrontiert sind. Zusätzliche Lohnkosten für die Verwaltung und das Lager sind ebenfalls wahrscheinlich, ebenso wie die Möglichkeit, dass Lieferanten für beschleunigte Lieferungen mehr verlangen würden. Wenn der Lagerbestand auf eine voraussichtlich anhaltend höhere Nachfrage zurückzuführen ist, stellen diese Kosten möglicherweise kein wesentliches Problem dar. Bei Fehlbeständen, die durch Störungen oder andere Probleme verursacht werden, kann es jedoch sein, dass die Kosten nicht oder gar nicht gedeckt werden.
#2. Bessere Beziehungen zu Einzelhändlern und Lieferanten
Bei Lagerbeständen sind häufig schnelle Nachbestellungen erforderlich, doch die meisten Lieferanten mögen es nicht, dazu gedrängt zu werden, da dies ihr Geschäft und ihre Kunden unterbrechen könnte. Sicherheitsbestände machen Last-Minute-Bestellungen überflüssig und stellen eine konstante Arbeitsauslastung der Lieferanten sicher. Ebenso können Unternehmen positive Beziehungen zu Einzelhändlern pflegen, indem sie ihre Produkte auf Lager halten.
#3. Stellen Sie sicher, dass der Kunde zufrieden ist
Eine der besten Methoden zur Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit und -treue ist die Bereitstellung von Sicherheitsbeständen. Kunden, die wissen, dass ein Unternehmen immer alles auf Lager hat, was sie benötigen, kehren eher zurück und verbreiten positive Mundpropaganda über das Unternehmen. Langfristig zahlt sich das sehr aus und unterstützt die Expansion Ihres Unternehmens.
#4. Nachfrageausgleichsunsicherheit
Nachfrageschwankungen sind eine der grundlegenden Rechtfertigungen für die Aufrechterhaltung einer sicheren Versorgung. Saisonale Effekte, abrupte Änderungen der Verbraucherpräferenzen, Panikkäufe oder der Ausstieg eines Konkurrenten sind nur einige der vielen Variablen, die Nachfragespitzen beeinflussen können. Die Unternehmen verfügen über ausreichend Spielraum mit Sicherheitsbeständen, um ihre Lagerbestände aufzustocken und gleichzeitig die gestiegene Nachfrage zu befriedigen.
Der Verlust von Kunden, Marktanteilen und die Unfähigkeit, die Nachfrage zu befriedigen, hängen häufig zusammen. Die Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit und die Verringerung des Risikos, gegenüber der Konkurrenz ins Hintertreffen zu geraten, hängen in hohem Maße davon ab, dass die Gefahr von Fehlbeständen gemindert wird.
#6. Reduzieren Sie den Personal- und Verwaltungsaufwand
Sicherheitsbestände reduzieren den Zeitaufwand für Kommunikation, Papierkram und Lageraufgaben und gewährleisten den reibungslosen Betrieb jeder Phase der Lieferkette. Wenn ein ausreichender Puffer vorhanden ist, müssen sich Supply-Chain-Manager in der Regel nicht darum bemühen, zusätzliche Lagerbestände zu finden und nachzubestellen, und können so alle damit verbundenen Anrufe, E-Mails, Eilanfragen und die Rechnungsbearbeitung vermeiden. Darüber hinaus entleeren Lagerarbeiter nicht abrupt LKWs und füllen Regale wieder auf, was andere routinemäßige Lageraufgaben beeinträchtigen könnte.
#7. Verhindern Sie Fehlbestände
Sicherheitsbestände können Unternehmen dabei helfen, die Möglichkeit zu verringern, dass ein bestimmtes Produkt vollständig aufgebraucht ist, und zu verhindern, dass Aktivitäten eingestellt werden, während das Unternehmen diesen Bestand findet, kauft und verteilt. Der Sicherheitsbestand ist eine wichtige Brücke, die den Betrieb des Unternehmens aufrechterhält, während der Fehlbestand behoben wird, da dieser Vorgang Tage oder Wochen dauern kann.
#8. Reduzieren Sie die Auswirkungen von Versorgungsunterbrechungen
Unerwartete Störungen auf Lieferantenseite wie ein Mangel an Rohstoffen, Produktionsprobleme, politische oder gesetzgeberische Maßnahmen oder Geschäftsschließungen können Ihre Lagerbestände erheblich beeinträchtigen. Diese Verzögerungen wirken sich erheblich auf den Rest der Lieferkette aus und wirken sich auf die Lieferzeiten der Kunden, Unterbrechungen in den Filialen und die Fertigstellung anderer Produktkomponenten aus. Bis die Störung vorüber ist oder das Unternehmen einen neuen Lieferanten gefunden hat, tragen Sicherheitsbestände dazu bei, die Auswirkungen von Lieferantenunterbrechungen und Lieferzeitunsicherheiten zu mildern und die Lieferkette am Laufen zu halten.
#9. Machen Sie ungenaue Prognosen wett
Die Konsistenz ist gewährleistet und Entscheidungsträger können durch die Aufrechterhaltung eines ausreichenden Sicherheitsbestands präzisere Schätzungen erstellen. Bedarfsschätzungen sind in der Regel korrekt, unerwartete Änderungen können jedoch dazu führen, dass sie falsch sind. Lagerstörungen wirken sich verstärkend auf andere Schätzungen aus, beispielsweise auf die Personalausstattung der Lieferkette. Diese Probleme sind besonders besorgniserregend, wenn Lagerstörungen zu Einkommens- oder Kundenverlusten führen, da Umsatz- und andere Finanzprognosen nutzlos werden.
#10. Steigern Sie die Leistung
Der Betrieb kann produktiver sein, selbst wenn es aufgrund von Sicherheitsbeständen zu Versorgungsproblemen kommt. Die Lieferungen erfolgen pünktlich, das Lagerpersonal ist nicht überlastet, die Lieferanten sind nicht in Eile und es gibt zuverlässige, konsistente Bestandszahlen für Berichts- und Prognoseanforderungen.
Risiken einer unzureichenden Sicherheitsbestandsstrategie
Bei der Bestandsverwaltung hält sich jeder Einzelhändler an bestimmte Regeln. Daher verfolgt jedes Geschäft einen anderen Ansatz zur Entwicklung einer idealen Formel für den Lagerbestand.
Hier sind vier typische Risiken, auf die Sie bei der Beurteilung von Sicherheitsbeständen achten sollten:
#1. Reduzierung des Sicherheitsbestands auf 0
Wenn Sie den Sicherheitsbestand auf Null setzen, bedeutet dies, dass der Händler nur die Ware mitbringt, die zum Füllen der Regale im Geschäft benötigt wird. Diese Entscheidung wird häufig getroffen, um Vorabausgaben wie Einkauf, Versand und Lagerung zu reduzieren. Sie könnten auch versuchen, Überbestände zu verhindern, was zu starken Preisnachlässen führt, die den Umsatz erheblich schmälern.
#2. Verwendung der Sicherheitsbestandsformel aus einem Lehrbuch
Nachfrage, Nachschubintervalle, Bestellgrößen, Lieferantenvorlaufzeiten und mehrere andere Variablen sind für jede Branche und jeden Einzelhändler einzigartig und wirken sich auf deren Lieferkette aus.
Ein guter Ausgangspunkt sind gängige Sicherheitsbestandsformulierungen. Sie bieten einen kurzen Überblick über die Lage Ihres Unternehmens.
Allerdings nutzen Händler ausgefeiltere Lösungen wie Analysesoftware, um ihre geschäftsspezifischen Aspekte zu berücksichtigen.
#3. Ignorieren der Funktion von Durchlaufzeiten
Da Vorlaufzeitkonzepte missverstanden werden, machen Supply-Chain-Experten häufig diesen Fehler. Um Fehlbestände zu vermeiden, wenn Nachfrage und Angebot stark schwanken, wird ein Sicherheitsbestand eingerichtet.
Änderungen der Vorlaufzeiten der Hersteller wirken sich auf Ihren Fahrradbestand und den Bestand aus, den Sie kaufen und zuweisen, um die erwartete Nachfrage zu decken (den Lagerbestand im Geschäft). Es kann sich unmittelbar auf den Sicherheitsbestand auswirken oder auch nicht.
#4. Erwartungen werden nicht erfüllt
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass ein ausreichender Sicherheitsbestand Sie vor Lieferengpässen schützen kann. Tatsächlich kann ein Pufferbestand nur die meisten Fehlbestände verhindern. Dafür gibt es mehrere Gründe, der Schlüssel liegt jedoch im Zusammenhang zwischen Sicherheitsbestand und Serviceniveau. Dies liegt daran, dass die Sicherheitsbestandsmenge exponentiell ansteigt, wenn die Service-Level-Werte über 95 % steigen, um die Kundennachfrage zu befriedigen.
So berechnen Sie den Sicherheitsbestand und seine Formel
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn das Rechnen mit Zahlen nicht Ihre Stärke ist. Unabhängig davon, ob Sie eine Software oder eine Vorlage für ein Inventarblatt verwenden, ist die Methode zur Bestimmung der benötigten Sicherheitsbestandsmenge recht einfach.
Für Ihren Online-Shop können Sie den Sicherheitsbestand anhand der folgenden Formel ermitteln:
#1. Finden Sie für jede SKU Folgendes:
- Maximale Vorlaufzeit, durchschnittliche tägliche Nutzung und maximale tägliche Nutzung
- Standardvorlaufzeit
- Denken Sie daran, dass Sie die maximale und durchschnittliche wöchentliche Nutzung als Richtlinie verwenden können
Bei der Berechnung des Sicherheitsbestands, wenn Sie neue Produkte nur einmal pro Woche und nicht jeden Tag bestellen (oder wie auch immer Ihr Bestellplan aussieht).
Die durchschnittliche Vorlaufzeit und der durchschnittliche tägliche Verbrauch sind lediglich Durchschnittswerte. Schauen Sie sich Ihre Durchlaufzeit und Umsätze für die letzten Quartale an und nutzen Sie die durchschnittliche Zahl, um eine fundierte Vermutung anzustellen.
Beispielsweise sind 100 und 5 die relevanten Durchschnittswerte oder Werte, die Sie in die Formel einfügen müssen, wenn Sie durchschnittlich 100 Einheiten pro Tag verkaufen (basierend auf historischen Verkäufen) und Sie 5 Tage brauchen, um diesen Bestand von Ihrem Lieferanten zu ersetzen.
Die größten Verkäufe, die aus Ihren historischen Aufzeichnungen hervorgehen, und die längsten Vorlaufzeiten, die Sie erwarten können oder hatten, spiegeln die maximale tägliche Nutzung und die maximalen Vorlaufzeiten wider. Wenn Ihr Lieferant in Asien ansässig ist, müssen Sie mit Verzögerungen im Zusammenhang mit Feiertagen wie dem chinesischen Neujahr rechnen.
#2. Bestimmen Sie Ihr Maximum (maximale Vorlaufzeit x maximale tägliche Nutzung)
Dies ist wieder einmal Ihre Worst-Case-Situation. Was würde passieren, wenn Sie die gleiche Anzahl an Einheiten verkaufen würden wie Ihr historisches Maximum und Ihr Lieferant die längste Wartezeit hätte? Mithilfe dieser Zahl können Sie ein ausreichend großes Polster an zusätzlichem Vorrat aufbauen.
#3. Ermitteln Sie Ihren Durchschnitt. (durchschnittliche Vorlaufzeit x durchschnittliche tägliche Nutzung)
Verdoppeln Sie nun die typische Vorlaufzeit um den typischen Tagesverbrauch. Da es sich um die Menge handelt, die Sie benötigen, um den Lagerbestand bei regelmäßiger Kundennachfrage aufzufüllen, ist dies die Menge, die Sie wahrscheinlich bei einer Standardbestellung anfordern würden.
#4. Nimm die beiden raus
Für eine gründliche Berechnung des Sicherheitsbestands subtrahieren Sie die durchschnittliche Anzahl von der maximalen Anzahl. Die durchschnittliche tägliche Nutzung geteilt durch die durchschnittliche Vorlaufzeit ergibt die maximale tägliche Nutzung minus die maximale Vorlaufzeit.
Darüber hinaus verringern leere Regale die Kundenbindung. Kunden sind häufig gezwungen, auf den zuverlässigeren Konkurrenten abzuwandern, was zu einem allgemeinen Marktanteilsverlust führt, aber das Problem ist damit noch nicht erschöpft. Veränderungen in der Nachfrage können Einzelhändler überraschen und sie dazu zwingen, ihre Lagerbestände in letzter Minute wieder aufzufüllen, was sich negativ auf die Lieferantenbeziehungen auswirken kann.
Vorteile von Sicherheitsbeständen
Hier sind drei Vorteile der Aufrechterhaltung eines ausreichenden Sicherheitsbestands:
#1. Bewältigung unerwarteter steigender Kundennachfrage
Es kann zu unerwarteten Nachfragesteigerungen kommen. Ein Influencer könnte beispielsweise einen neuen Modetrend starten, der die Nachfrage nach bestimmten Kleidungsstücken erhöht.
Wenn Sie über einen „Backup“-Lagerbestand verfügen, können Sie bessere Verkaufschancen nutzen und verhindern, dass Sie Verbraucher aufgrund von Lieferengpässen abweisen. Wir verschaffen Ihnen Zeit, eine weitere Aktienbestellung aufzugeben.
#2. Hält den Lagerbestand aufrecht, um sich auf längere Lieferzeiten vorzubereiten
Timing ist im Einzelhandel von entscheidender Bedeutung. Sie möchten keine Verkaufschancen verlieren, weil die Ausführung der Produktbestellung durch den Lieferanten zu lange gedauert hat. Mit Pufferbeständen können Sie Lieferantenvorlaufzeiten berücksichtigen. Eine Nachschubbestellung kann aufgegeben werden, wenn der Lagerbestand im Geschäft zur Neige geht, und im Idealfall verfügen Sie über genügend Pufferbestände, um bis zur Ausführung dieser Bestellung zu überleben, ohne dass es zu Fehlbeständen kommt.
#3. Bietet Schutz vor unerwarteten Marktschwankungen
Überdurchschnittlich hohe Kosten können aus unerwarteten Veränderungen der Marktdynamik resultieren, die durch Engpässe bei bestimmten Rohstoffen, steigende Ölpreise und Änderungen staatlicher Gesetze verursacht werden. Einzelhändler müssen daher möglicherweise mehr ausgeben, wenn sie neue Produktbestände bei Herstellern oder zusätzliche Fracht bei Lieferanten bestellen. Schlimmer noch, manche Dinge können einfach nicht vorrätig sein.
Sicherheitsbestände schützen Sie vor solchen Käufen, indem sie verhindern, dass Sie überhöhte und ungünstige Preise für den Lagerbestand zahlen.
Was ist ein guter Sicherheitsbestandsprozentsatz?
Der Prozentsatz des Lagerbestands, der als Sicherheitsbestand gehalten werden sollte, variiert je nach Unternehmen. Ein ausreichender Sicherheitsbestand beträgt bei den meisten Unternehmen etwa 50 % des normalen Lagerbestands, den Sie während der Nachbestellungszeit verbrauchen.
Wie oft sollten Sie den Sicherheitsbestand berechnen?
Wenn die Nachfrage nach Ihren saisonalsten Artikeln in der Hochsaison nur um 10 % steigt, reicht möglicherweise eine vierteljährliche Aktualisierung der Sicherheitsbestände aus. Wenn Ihre Hauptsaison jedoch doppelt so hoch ist wie Ihre Nebensaison, müssen Sie einmal im Monat vorbeischauen. Wenn der Spitzenwert noch höher ist, sollten Sie eine wöchentliche Neuberechnung in Betracht ziehen.
Was ist der Mindestsicherheitsbestand?
Der Mindestsicherheitsbestandswert gibt den kleinsten Sicherheitsbestand an, den Sie jederzeit für Material vorrätig haben möchten. Dabei handelt es sich um die kleinste Warenmenge, die Sie immer in Ihrem Lager vorrätig haben sollten, um für unvorhergesehene Situationen gewappnet zu sein.
Was ist der Unterschied zwischen Sicherheitsbestand und Lagerbestand?
Während der Bestand an Zyklusbeständen aufbewahrt wird, um den Großteil der prognostizierten Verkäufe abzudecken, werden Sicherheitsbestände gehalten, um Nachfrageschwankungen zu begegnen, und beinhalten verschiedene Variablen, wie z. B. unerwartete Änderungen im Angebot oder bei den Lieferzeiten.
Was ist der Unterschied zwischen Sicherheitsbestand und Mindestbestand?
Mindestbestand: Die Menge jedes Produkts, die das Lager haben muss, um auf die Nachfrage reagieren zu können. Jede Einrichtung sollte einen Sicherheitsbestand (auch Pufferbestand genannt) vorhalten, um Fehlbestände im Falle eines unerwarteten Anstiegs der Nachfrage zu verhindern.
Warum ist der Sicherheitsbestand negativ?
Ein negativer Sicherheitsbestand weist darauf hin, dass Sie einen Auftragsrückstand oder nicht ausgeführte Bestellungen haben. Aufträge, die darauf warten, ausgeführt zu werden, möglicherweise mit einem Scheck, der zur Einzahlung bei der Bank bereitsteht, wie im Fall von Boeing.
Zusammenfassung
Sicherheitsbestände können als eine Art Versicherung für Geschäfte angesehen werden. Es stellt sicher, dass Sie immer die Ware haben, die Sie zum Verkauf benötigen. Fehlbestände können Ihr Unternehmen und Ihre Kunden frustrieren, daher ist es besser, zusätzlichen Lagerbestand bereitzuhalten. Lagerbestände wirken sich auf Einzelhändler aus, da sie die Kundennachfrage nicht erfüllen können, weil sie nicht vorrätig sind. Letztendlich führen Fehlbestände dazu, dass eine Chance verpasst wird, da dem Unternehmen Umsätze entgehen, die es hätte erzielen können, wenn es über mehr Lagerbestände verfügt hätte.
- So laden Sie ein Bild von Google herunter 2023: Do's and Dont's
- So überprüfen Sie die Datennutzung auf dem iPhone: Definitiver Leitfaden
- Schnellste Motorräder der Welt: Top 11 im Jahr 2023
- BESTE FAMILIEN-HANDY-PLATINE IM JAHR 2023
- RAVE MOBILE SAFETY: Übersicht, Funktionen, Alternativen und mehr
Bibliographie
