Wenn Ihre Geschäftstätigkeit die Verwendung, Übertragung und Speicherung von Gesundheits- und anderen Krankenakten umfasst, muss Ihre Organisation in der Regel die Anforderungen für die Einhaltung des HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) erfüllen. Definitionsgemäß bezieht sich HIPAA-Compliance auf die Einhaltung bestimmter regulatorischer Standards für die sichere Verwendung und Offenlegung von geschützten Gesundheitsinformationen durch die betroffenen Unternehmen und Geschäftspartner.
Wenn Ihr Unternehmen also unter die HIPAA Regeln und Richtlinien müssen Sie die genannten Bundesvorschriften einhalten, um Ihr Unternehmen vor größeren Problemen zu bewahren. Kurz gesagt, Sie müssen sicherstellen, dass alle Gesundheitsinformationen, mit denen Ihr Unternehmen umgeht, sicher und vor Cybersicherheitsrisiken geschützt sind.
Lesen Sie diesen Artikel weiter, um zu erfahren, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Unternehmen HIPAA-konform bleibt.
# 1. Legen Sie Ihre Datenschutzrichtlinie klar fest
Wie bereits erwähnt, kann ein Verstoß gegen die HIPAA-Regeln und -Vorschriften zur Zahlung von saftigen Bußgeldern und Strafen führen. Nicht nur das, es kann Ihr Unternehmen auch in ein schlechtes Licht rücken. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine klare Datenschutzrichtlinie zu entwickeln, um die Einhaltung der genannten Bundesverordnung sicherzustellen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass geschützte Gesundheitsinformationen nicht an Dritte, einschließlich Dritter, verkauft oder verboten werden Übermittlung vertraulicher Informationen Verwendung einer ungesicherten Quelle.
Denken Sie daran, wenn Sie eine klare Datenschutzrichtlinie haben, können Sie von Ihren Mitarbeitern eine strikte Einhaltung erwarten, was sicherstellt, dass Sie eine HIPAA-konforme Geschäftseinheit in Ihrem Bundesstaat bleiben.
# 2. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die HIPAA-Compliance
Die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter darüber kann auch eine hervorragende Idee sein, um die Einhaltung von HIPAA sicherzustellen. Sie können dies tun, indem Sie jährliche Schulungen über durchführen Sicherheitsbewusstsein und andere sicherheitsrelevante Themen für alle Ihre Mitarbeiter mit Zugang zu geschützten Gesundheitsinformationen.
Wenn Sie diese Schulungen eingerichtet haben, kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter daran erinnert werden, wie sie geschützte Gesundheitsinformationen verwenden, teilen und speichern sollten. Durch die Durchführung von Schulungen können sie auch mit den neuen Protokollen, Prozessen und Richtlinien aktualisiert werden, die verwendet werden können, um die HIPAA-Regeln und -Vorschriften einzuhalten.
# 3. Verwenden Sie die richtige Software
Da die meisten geschützten Gesundheitsinformationen elektronisch gespeichert werden, muss Ihr Unternehmen in die richtige Softwaretechnologie investieren, um HIPAA-konform zu bleiben. Typischerweise bedeutet die Einhaltung dieser Bundesverordnung, dass alle sensiblen Informationen vertraulich und vor Cyberangriffen und Datenschutzverletzungen geschützt sind.
Wenn die Informationen ohne Sicherheitsvorkehrungen aufbewahrt werden, besteht ein erhöhtes Risiko, dass sie von Unbefugten gestohlen werden. Wenn dies passiert, würden Sie Ihr Unternehmen eher einer großen Gefahr aussetzen, indem Sie Bußgelder und andere Strafen zahlen. Aus diesem Grund ist es am besten, die richtige Software basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen zu verwenden. Unabhängig davon, ob es sich um ein von HIPAA akkreditiertes Cloud-Programm oder einen internen Server handelt, kann durch deren Verwendung sichergestellt werden, dass alle Informationen vor Cybersicherheitsbedrohungen und anderen unbefugten Zugriffen geschützt sind.
Wenn Ihr Unternehmen webbasierte Anwendungen für den Umgang mit geschützten Gesundheitsinformationen verwendet, müssen Sie außerdem sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Anwendung über erweiterte Sicherheitsfunktionen verfügt. Prüfen Sie, ob das Design, die Entwicklung und der Einsatz der Anwendungen frei von Schwachstellen sind, die Ihre Sicherheit und die Einhaltung der betreffenden Bundesgesetze gefährden können.
# 4. Implementieren Sie einen internen Auditprozess
Ihre Organisation muss außerdem einen internen Auditprozess entwickeln und implementieren, um die HIPAA-Compliance sicherzustellen. Wenn Sie in der Lage sind, den Grad der Wirksamkeit Ihrer bestehenden Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien zu prüfen, finden Sie heraus, ob es Schwachstellen in Ihrem System gibt, und Sie können die notwendigen Schritte unternehmen, um diese zu beheben. Außerdem soll es Ihnen und Ihrem Unternehmen das notwendige Fachwissen, die Ausbildung und die Unterstützung bieten, die Sie benötigen, um Ihre geschützten Gesundheitsinformationen vertraulich und sicher zu halten. Dabei müssen Sie jedoch sicherstellen, dass alles dokumentiert wird, um den Prüfern und Aufsichtsbehörden zu beweisen, dass Sie konform sind.
Darüber hinaus ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Durchführung eines Prüfungsprozesses eine wesentliche Rolle bei der Einhaltung des genannten Bundesgesetzes spielt. Je mehr Sie Ihre Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien überprüfen, desto mehr Kontrolle haben Sie darüber, was dazu beitragen kann, dass Ihr Unternehmen jederzeit die entsprechenden Standards erfüllt.
# 5. Arbeiten Sie mit einem Team von Fachleuten
Eine andere Möglichkeit, wie Ihr Unternehmen die betreffenden Bundesvorschriften einhalten kann, besteht darin, mit einem Team von Fachleuten zusammenzuarbeiten. Sofern Sie nicht selbst ein Experte sind, benötigen Sie wahrscheinlich Hilfe von anderen Personen, die Erfahrung im Umgang mit Netzwerksicherheits- und Datenschutzangelegenheiten haben. Zu diesen Fachleuten können gehören:
Sicherheits Team:
Sie können ein zuverlässiges Sicherheitsteam einstellen, das weiß, wie man Datenschutzverletzungen und Cybersicherheitsangriffe erkennt und Protokolle entwickelt, wenn eine Verletzung festgestellt wird. Obwohl es in Ordnung erscheint, sich strikt an die HIPAA-Richtlinien zu halten, können Ihnen das Fachwissen und die Fähigkeiten eines erfahrenen Sicherheitsteams Sicherheit geben, da Sie wissen, dass Sie Mitarbeiter haben, die die Netzwerksicherheit und den Datenschutz aller sensiblen Informationen in Ihrem Unternehmen überwachen. Abgesehen von den allgemeinen Datenschutzstrategien, die Sie kennen, einschließlich der Verwendung von Verschlüsselung und Datensicherung und -wiederherstellung, können Sie die HIPAA-Konformität garantieren, indem Sie ein Sicherheitsteam einstellen, das spezielle Sicherheitsfunktionen wie die Verbundauthentifizierung anbietet.
Externer IT (Informationstechnologie) Auditor:
Sie können auch mit einem externen IT-Auditor zusammenarbeiten, um Ihre interne IT-Abteilung bei der Implementierung von initial zu unterstützen Risikoanalyse und andere Aspekte der Cybersicherheits-Compliance, wie Richtlinien und Verfahren und Schwachstellen-Scans.
Rechtsanwalt mit Spezialisierung auf HIPAA-Compliance:
Ihr Unternehmen kann auch davon profitieren, einen Anwalt zu haben, der Fälle zur HIPAA-Compliance bearbeitet. Sie können Ihnen helfen, indem sie wertvolle Rechtsberatung, Prüfungsunterstützung und Anleitungen zu potenziellen Risiken und Gefährdungen bereitstellen.
Abschließende Überlegungen
Angesichts der zunehmenden Anzahl von Cyber-Bedrohungen heutzutage ist es in der Tat wichtiger geworden, Ihr Unternehmen mithilfe der HIPAA-Compliance zu schützen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass es für Ihr Unternehmen schwierig ist, HIPAA-konform zu bleiben, behalten Sie die oben genannten Möglichkeiten im Hinterkopf, und Sie können loslegen. Je mehr Sie wissen, was zur Optimierung Ihrer Compliance-Bemühungen erforderlich ist, desto besser können Sie verhindern, dass andere Personen und Unternehmen Ihr Unternehmen bedrohen. Denken Sie daran, dass die Einhaltung der Regeln und Vorschriften des genannten Gesetzes dazu beitragen kann, den Ruf Ihrer Organisation langfristig zu stärken
