Wie halten Sie nach diesen Kontakten die Ordnung aufrecht, damit Sie und Ihr Unternehmen sich nach der Veranstaltung vernetzen können? Hier kommt der Visitenkartenscanner ins Spiel.
Es ist nicht immer einfach, sich an den Namen einer Person zu erinnern. Noch schwieriger ist es, sich daran zu erinnern, für wen sie arbeiten und was sie tun. Möglicherweise können Sie Ihren nächsten Kunden, Partner oder Investor treffen, indem Sie an einer Konferenz oder einem Networking-Event teilnehmen. Es ist wichtig, immer die Kontaktinformationen von Personen zu sammeln und zu organisieren, die sich die Zeit nehmen, sich vorzustellen, da diese Möglichkeiten ständig vorhanden sind. Am einfachsten geht das oft mit einer Visitenkarte.
Daher schauen wir uns in diesem Artikel an, was ein Visitenkartenscanner ist, seine Funktionen und die besten Visitenkartenscanner-Apps, die 2023 erhältlich sind.
Was ist ein Visitenkartenscanner?
Ein Visitenkartenscanner ist ein Gerät oder eine Software, mit der ein Benutzer Visitenkarten digital auf seinem Computer speichern kann, indem er sie scannt. Mithilfe von OCR-Software (optische Zeichenerkennung) können Computerscanner Textdokumente scannen und in getippten Text umwandeln. Ähnlich im Betrieb lesen Visitenkartenscanner den Text auf der Visitenkarte und übersetzen ihn in getippten Text auf dem Computer.
Einige Visitenkartenscanner können eine Visitenkarte direkt in einen Kontaktdatensatz in Microsoft Outlook scannen. Andere Scanner können in eine Datenbank, ein Webformat, eine neue Computerdatei oder sogar ein CRM-System (Customer Relationship Management) wie Microsoft CRM scannen. PDAs, Smartphones und Tablet-Computer können alle mit einigen Visitenkartenscannern verbunden werden.
Heutzutage verwenden viele Menschen anstelle von Visitenkartenscannern Smartphones und Apps, die Informationen von Visitenkarten scannen und speichern können.
Wie funktioniert ein Visitenkartenscanner?
Visitenkartenscanner sind Apps, die die Kamera Ihres Smartphones verwenden, um Kontaktinformationen von der Karte zu lesen und automatisch zu speichern. Sie basieren auf der Technologie der optischen Zeichenerkennung (OCR). Danach können Benutzer der App mit den Kontaktinformationen interagieren, indem sie einfach darauf tippen, um eine E-Mail zu senden oder einen Anruf zu tätigen. Darüber hinaus können diese Daten exportiert oder in einer größeren CRM-Datenbank gespeichert werden.
Warum Visitenkartenscanner verwenden?
Visitenkartenscanner machen es einfach, Visitenkarteninformationen auf digitale Geräte zu übertragen, wodurch es effizienter wird und unnötige Unordnung reduziert wird. Sie eliminieren auch Papierkopien von Visitenkarten.
Darüber hinaus vereinfachen Visitenkartenscanner das Hinzufügen von Kunden- und Kundeninformationen zu CRM-Software (Customer Relationship Management). Es kann schwierig sein, eine Visitenkarten-Scanner-App zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, da so viele verschiedene Typen verfügbar sind. Wir haben das Feld auf unsere fünf Top-Picks reduziert, um Fachleuten dabei zu helfen, den Visitenkartenscanner zu finden, der ihren Anforderungen am besten entspricht.
Die besten 5 Visitenkarten-Scanner-Apps im Jahr 2023
Um Ihre Kontakte ordentlich, organisiert und an einem Ort zu halten, gehen wir unten auf einige der besten Visitenkarten-Apps und Software ein, die Sie und Ihr Team verwenden können.
#1. CamCard
Mit der CamCard Business App können Benutzer schnell Visitenkarten auf Smartphones und gleichzeitig in die Firmendatenbank scannen. Es ist über iOS, Android und das Web zugänglich. Alle Visitenkarten der Mitarbeiter und Kundeninformationen können zentral in CamCard gespeichert werden, auf die von einer Vielzahl von Geräten aus zugegriffen werden kann. Wenn Sie intern arbeiten, kann Camcard Sie dabei unterstützen, Kollegen Aufgaben zuzuweisen, Erinnerungen festzulegen und jedem Benutzer eine andere Rolle für den Zugriff auf die Hauptdatenbank zuzuweisen.
Schließlich ist die Möglichkeit, Kundendaten nach Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts und Excel zu exportieren, eine der besten Funktionen.
#2. BizConnect
BizConnect ist die einzige App, die Social-Media-Konten konsequent findet und verknüpft, verschwommene und ungewöhnliche Schriftarten erfasst und Wörter identifiziert, die andere übersehen. Es durchläuft eine Verifizierungsphase, um zusätzliche Genauigkeit zu gewährleisten, ist einfach zu bedienen und wurde sorgfältig entwickelt, um Benutzern viele Funktionen zu bieten, ohne sich überfordert zu fühlen. Auf dem Startbildschirm können Benutzer alle ihre Kontakte mit ihrem Kartenbild, Namen, Titel, Unternehmen und dem Datum ihrer Hinzufügung finden. Die Scan-Schaltfläche wird prominent unten angezeigt.
Beachten Sie, dass Sie beim Klicken auf Scannen auswählen können, ob Sie eine einzelne Karte (Vorder- und Rückseite), einen QR-Code oder einen Stapel von Karten einzeln scannen möchten. Nach dem Scannen erhalten Sie eine Bearbeitungsmeldung und kurze Zeit später einen fertigen Kontakt. Das Warten lohnt sich, auch wenn es etwas langsamer ist als die anderen Apps auf dieser Liste.
#3. Sansan
Sansan ist eine Visitenkarten-Kontaktverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, den Überblick über ihre wertvollsten Kontakte zu behalten. Es kann Visitenkarten in Japanisch, Englisch und anderen Sprachen lesen und digitalisieren und kann mit einem physischen Scanner oder einer mobilen App gescannt werden. Es hat auch HTML-E-Mail-Versand integriert, sodass personalisierte und Massen-E-Mails gesendet werden können.
Neben der Software selbst bietet Sansan eine Smartphone-App für iOS und Android an, die es ermöglicht, jederzeit und überall auf Ihre Datenbank zuzugreifen. Unterwegs können neue Kontakte zur Datenbank hinzugefügt werden, und die App selbst kann zum Telefonieren oder Versenden von E-Mails verwendet werden.
#4. ScanBizCards
ScanBizCards, das sich selbst als beste Lead-Capture-Software für B2B-Veranstaltungen bezeichnet, verwendet optische Zeichenerkennung, um neben Visitenkarten auch Konferenzausweise zu scannen.
Dank Funktionen wie Duplikatschutz und Erfassung von E-Mail-Signaturen ist es ein großartiges Tool zum Sammeln von B2B-Leads auf jeder Veranstaltung. ScanBizCards ist auf iOS und Android verfügbar und kann mit SugarCRM und Salesforce integriert werden.
#5. Weißt du
Die Knowee-App wandelt Papierkarten in interaktive virtuelle Karten um und ist für iOS und Android verfügbar. Sie müssen nur mit dem Finger tippen oder mit der Maus klicken, um mit Telefonanrufen, E-Mails und Kartenstandorten zu interagieren. Karten können in sozialen Medien geteilt werden, damit Ihre Kunden und Interessenten wissen, wie sie mit Ihnen in Kontakt treten können, ähnlich wie eine Vorschau einer LinkedIn-Seite.
Vorteile der Verwendung von Visitenkartenscannern
Hier sind einige Gründe, warum das Scannen von Visitenkarten für den Aufbau und die Pflege starker Geschäftsbeziehungen wichtig ist:
#1. Optimieren Sie Ihren Prozess
Mit Hilfe eines Visitenkartenscanners können Sie nach dem Scannen einer Karte schnell Kontaktinformationen zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen. Es wird Zeit gespart und die Möglichkeit von Tippfehlern und Fehlern, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten können, wird beseitigt.
#2. Es fördert die Nachhaltigkeit
Sie können der Umwelt helfen und Papierverschwendung reduzieren, indem Sie Ihre Kontakte digitalisieren. Fördern Sie auch Nachhaltigkeit und verringern Sie Ihren COXNUMX-Fußabdruck, indem Sie virtuelle Visitenkarten verwenden. Sie und der Planet werden von dieser Situation profitieren.
#3. Visitenkartenscanner sorgen für mehr Produktivität
Die manuelle Dateneingabe verlangsamt Sie am meisten. Ohne lästiges manuelles Abtippen erfassen Sie alle gewünschten Informationen schnell und einfach mit einem Visitenkartenscanner. Außerdem ersparen Sie sich durch die Vermeidung manueller Fehler spätere Fehlerbeseitigungen.
#4. Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Kontakte zu.
Mit einem Visitenkartenscanner können Sie Daten in der Cloud speichern und von einem Computer, Smartphone oder Tablet aus darauf zugreifen. So haben Sie überall Zugriff auf die gewünschten Daten.
#5. Schützen Sie Ihre Kontakte
Die sichere Aufbewahrung dieser Daten ist von entscheidender Bedeutung, da Visitenkarten viele sensible Informationen enthalten. Durch die digitale Speicherung Ihrer Informationen und die Sicherstellung, dass sie vor schattigen Aktivitäten oder potenziellen Sicherheitsverletzungen geschützt sind, hilft ein Visitenkartenscanner genau dabei.
Hat das iPhone einen Visitenkartenscanner?
Ja, für die Verwaltung von Visitenkarten in Ihrem vollen Terminkalender verfügt das iPhone über eine Visitenkarten-Scanner-App. Sie sollten die Anwendung Card Scanner to Contacts + OCR verwenden. CamCard, das das Vertrauen von Millionen von Benutzern gewonnen hat, ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Visitenkarten zu übernehmen und die Organisation Ihres Adressbuchs problemlos zu verwalten. Es garantiert, dass Sie Ihre Karten dank einer übersichtlichen Benutzeroberfläche schnell und problemlos verwalten können. Karten können einwandfrei gescannt und gespeichert werden.
Außerdem sollten Sie Ihren Kontakten Notizen und Erinnerungen hinzufügen, wenn Sie wichtige Dinge nicht vergessen möchten. Nicht zuletzt ist CamCard dank der Unterstützung von 17 Sprachen, darunter Chinesisch, Dänisch, Finnisch, Koreanisch und Norwegisch, der perfekte Kontaktmanager.
Hat Google einen Visitenkartenscanner?
Ja, Google hat in Google Fotos und der Kamera-App auf Ihrem Android-Telefon einen gebrauchsfertigen Visitenkartenscanner. Nachdem Sie die Visitenkarte mit dem kleinen Google Lens-Symbol gescannt haben, klicken Sie auf den winzigen Kontaktchip, um den Kontakt zu Ihren Google-Kontakten hinzuzufügen. Supereinfach. Es muss auch nichts neu installiert werden.
Hat Office 365 einen Visitenkartenscanner?
In Office 365 macht es der integrierte Visitenkartenscanner von Dynamics 365 Sales Vertriebsmitarbeitern leicht, die Karten potenzieller Kunden, die sie im Außendienst getroffen haben, schnell zu scannen. Um den Vertriebsmitarbeitern Zeit für wichtigere Aufgaben zu geben, liest es die grundlegenden Informationen der Karte und füllt Daten in Feldern von Lead- oder Kontaktdatensätzen in Dynamics 365 Sales aus.
Gibt es eine Möglichkeit, Visitenkarten in Outlook zu scannen?
Scannen Sie eine Visitenkarte mit Office Lens, um einen Kontakt zu Outlook für Mobilgeräte hinzuzufügen. Oder suchen Sie schnell nach einem neuen Kontakt und fügen Sie ihn hinzu. Beachten Sie, dass derzeit nur Englisch für diese Funktion unterstützt wird. iOS-Benutzer können derzeit nicht darauf zugreifen.
Hat Office 365 eine Scan-App?
Sie können mit Ihrem Mobilgerät Dokumente, Whiteboards und Visitenkarten in die OneDrive-App scannen.
Wie scanne ich Visitenkarten mit Office Lens?
Um eine Visitenkarte zu scannen und zu den Kontakten Ihres Telefons hinzuzufügen, tippen Sie auf die kreisförmige Kamera-Schaltfläche, nachdem Sie den Kontaktmodus ausgewählt und die Kamera auf die Visitenkarte gerichtet haben.
Tippen Sie als Nächstes in der rechten unteren Ecke des Bildschirms auf Weiter, nachdem Sie die Visitenkarte durch Anpassen der Bildränder positioniert haben. Tippen Sie in der rechten unteren Ecke des Bildschirms auf Wiederholen, um mit dem Foto neu zu beginnen.
Wenn Sie schließlich auf Weiter tippen, zeigt Microsoft Lens die Kontaktdetails an, die es von der Visitenkarte erhalten hat, und Sie können sie zu den Kontakten Ihres Geräts hinzufügen.
Wie scanne ich Visitenkarten mit Adobe Scan?
Mit der neuen Funktion zum Scannen von Ausweisen in Adobe Scan können Sie jetzt Ausweise scannen. Öffnen Sie die App und tippen Sie dann auf , um einen Ausweis zu scannen.
ID-Karten scannen
- Tippen Sie auf Wiederholen, um bei Bedarf die erste Seite zurückzunehmen.
- Um die andere Seite des Personalausweises zu scannen, wählen Sie die Seite Nächste.
- Wählen Sie Anpassen und speichern, um den Scan zu bearbeiten und als PDF zu speichern.
Wie kann ich meine Visitenkarte kostenlos scannen?
Um Visitenkarten kostenlos zu scannen, sind die meisten neueren Android-Telefone mit einem Visitenkartenscanner namens Google Lens ausgestattet, der auch QR-Codes erfassen kann. Machen Sie ein Foto von Ihrer Karte, wählen Sie das Linsensymbol aus und speichern Sie es dann in den Kontakten auf Ihrem Telefon.
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References:
Kontaktbuch
