Eine effiziente Ausgabenverwaltung ist für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, von entscheidender Bedeutung. Herkömmliche Ausgabenverwaltungsprozesse können hingegen mühsam, zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Glücklicherweise haben technologische Verbesserungen den Weg für kreative Lösungen wie Rydoo Expense geebnet, das die Art und Weise verändert, wie Unternehmen ihre Ausgaben verwalten. In diesem umfassenden Test werfen wir einen Blick auf die Funktionen, Vorteile, Preise und Wettbewerber von Rydoo und erläutern, wie es Ihre Ausgabenverwaltungsgewohnheiten verändern kann.
Rydoo-Kosten
Rydoo Expenses rationalisiert und vereinfacht den gesamten Spesenmanagement-Workflow und ermöglicht es Unternehmen, Ausgaben effizienter und korrekter zu verwalten. Aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Funktionalität erfüllt es die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe. Die Rydoo-App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Smartphones verfügbar und ermöglicht die mobile Spesenverwaltung.
Mit der Rydoo-App können Mitarbeiter ganz einfach Quittungen entgegennehmen, Ausgaben verfolgen und Berichte einreichen. Über die benutzerfreundliche Oberfläche der App können Benutzer mühelos Belege einreichen, Ausgaben kategorisieren und wichtige Details hinzufügen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer menschlichen Dateneingabe und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern wird verringert, was zu einer genauen Spesenabrechnung führt.
Die Kraft der Automatisierung mit Rydoo Expense
Die Automatisierungsfunktionen von Rydoo Expense heben die Spesenverwaltung auf ein neues Niveau. Die Plattform nutzt modernste Technologie wie künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen, um eine Vielzahl von Vorgängen zu automatisieren, Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu verbessern. Die intelligente Scantechnologie von Rydoo kann wichtige Informationen wie Datum, Betrag und Verkäufer aus Belegen extrahieren und Ausgabenfelder automatisch ausfüllen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer menschlichen Dateneingabe, was die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert und den Prozess der Spesenabrechnung beschleunigt.
Die Automatisierung auf der Plattform geht über das Scannen von Belegen hinaus. Es kann in Firmenkreditkarten integriert werden, Transaktionsdaten importieren und diese automatisch mit zugehörigen Belegen korrelieren. Diese Schnittstelle macht einen manuellen Abgleich überflüssig, bietet Ihnen Echtzeit-Einblick in Ihre Kosten und verbessert Ihre Finanzkontrolle.
Der Genehmigungsworkflow von Rydoo verbessert die Effizienz
Rydoo Expense verfügt über einen umfassenden Genehmigungsmechanismus, der die Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben erleichtert. Unternehmen können die Plattform nutzen, um mehrstufige Genehmigungshierarchien einzurichten, um die Einhaltung interner Richtlinien und Vorschriften sicherzustellen. Manager können Spesenabrechnungen einfach in Rydoo auswerten und genehmigen, sodass kein zeitaufwändiger E-Mail-Austausch oder manueller Papierkram erforderlich ist.
Darüber hinaus sorgt das Genehmigungsprotokoll von Rydoo für Offenheit und Einblick in den Kostenmanagementprozess. Manager können den Status von Spesenabrechnungen überprüfen, umfassende Ausgabenaufschlüsselungen einsehen und auf unterstützende Dokumente zugreifen, sodass sie bessere Entscheidungen treffen und ein besseres Finanzmanagement aufrechterhalten können.
Umfassende Berichte und Analysen
Zu den bemerkenswerten Merkmalen von Rydoo Expense zählen die leistungsstarken Berichts- und Analysefunktionen. Die Plattform umfasst eine Fülle vorgefertigter Berichte, die es Unternehmen ermöglichen, nützliche Einblicke in ihre Ausgabegewohnheiten zu erhalten, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung aufzudecken und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Diese Berichte können an bestimmte Faktoren wie Ausgabenkategorien, Abteilungen oder Zeiträume angepasst werden, was eine größere Flexibilität und spezielle Analysen ermöglicht.
Die Analysefunktionen von Rydoo gehen über die herkömmliche Spesenabrechnung hinaus. Die Plattform bietet leistungsstarke Analysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Ausgabendaten in Form von interaktiven Dashboards und Diagrammen zu visualisieren. Dies ermöglicht es Finanzteams, Ausgabentrends eingehender zu untersuchen, wichtige Leistungskennzahlen zu überwachen und Ausgabenpläne zu verbessern.
Rydoo-App
Die Ausgabenverwaltungstechnologie von Rydoo ist als mobile Anwendung über die Rydoo-App verfügbar. Es ist sowohl mit iOS- als auch mit Android-Smartphones kompatibel, sodass Benutzer ihre Kosten auch unterwegs verwalten können. Die Rydoo-App verfügt über die folgenden wesentlichen Features und Funktionalitäten:
#1. Spesenerfassung:
Nutzer der Rydoo-App können Belege mit der Kamera ihres Geräts erfassen. Mithilfe der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) werden Daten aus Belegen extrahiert, Kostenspalten werden automatisch ausgefüllt und eine manuelle Dateneingabe entfällt.
#2. Kostenverfolgung:
Innerhalb der App können Nutzer ihre Kosten schnell nachverfolgen. Sie können Ausgabeninformationen wie Kategorie, Betrag und Währung eingeben und Belege für jede Ausgabe anhängen.
#3. Einhaltung von Richtlinien:
Die Rydoo-Software unterstützt Benutzer bei der Einhaltung der Ausgabenrichtlinien ihrer Organisation. Es führt Richtlinienprüfungen in Echtzeit durch, warnt Benutzer vor potenziellen Richtlinienverstößen und fordert sie auf, alle erforderlichen Änderungen vorzunehmen, bevor sie Ausgaben einreichen.
#4. Speseneinreichung:
Benutzer können Ausgaben direkt aus der App übermitteln, nachdem sie überwacht und überprüft wurden. Sie können den entsprechenden Genehmiger auswählen und ihm die Spesenabrechnung zur Prüfung und Genehmigung zusenden.
#5. Mobiler Genehmigungsworkflow:
Mit der Rydoo-App können Organisationsgenehmiger Spesenabrechnungen auswerten und genehmigen. Dies sorgt für ein effizienteres Genehmigungsverfahren, auch wenn Benutzer und Genehmiger nicht anwesend sind.
#6. Synchronisierung und Integration:
Die Rydoo-App synchronisiert Daten mit der Rydoo-Plattform, die über das Internet zugänglich ist. Dadurch wird sichergestellt, dass alle in der App erfassten, übermittelten oder genehmigten Spesendaten in Echtzeit auf allen Geräten angezeigt werden und über die Rydoo-Desktop-App verfügbar sind.
#7. Offline-Modus:
Das Programm verfügt über einen Offline-Modus, der es Benutzern ermöglicht, weiterhin Belege zu sammeln und Ausgaben zu verfolgen, auch wenn sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Das Programm synchronisiert die Daten mit der cloudbasierten Plattform, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
#8. Dashboard und Berichterstattung:
Über das Dashboard der App können Benutzer ihre Spesenabrechnungen überprüfen, Ausgabentrends verfolgen und auf Analysen zugreifen. Dadurch erhalten Benutzer Einblick in ihre Ausgaben und können fundiertere Entscheidungen treffen.
Es ist wichtig zu bedenken, dass sich die Features und Funktionalitäten der Rydoo-App im Laufe der Zeit weiterentwickeln können, wenn die Plattform aktualisiert wird. Aktuelle Informationen zu den Funktionen der App finden Sie auf der offiziellen Rydoo-Website oder in den App Stores.
Rydoo-Rezension
Beachten Sie bei der Diskussion von Rydoo-Bewertungen die folgenden Überlegungen:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Rydoo ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche. Die Plattform verfügt über ein klares und modernes Design, das es Benutzern erleichtert, Aktivitäten zu erkunden und abzuschließen.
- Mobile Funktionen: Rydoo bietet eine mobile App für iOS- und Android-Geräte, mit der Benutzer unterwegs Belege entgegennehmen, Kosten einreichen und Berichte verwalten können. Die mobile App verbindet sich mit der Plattform und ermöglicht so eine einfache Datensynchronisierung zwischen Geräten.
- Scannen von Belegen und OCR: Um Daten aus Belegen zu extrahieren, verwendet Rydoo die OCR-Technologie (Optical Character Recognition). Mit dieser Funktion können Benutzer Belege schnell erfassen und digitalisieren, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe minimiert und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert wird.
- Durchsetzbarkeit von Richtlinien: Die Technologie von Rydoo ermöglicht es Unternehmen, Spesenrichtlinien zu entwerfen und durchzusetzen. Diese Funktion hilft bei der Durchsetzung interner Regeln und Vorschriften und verringert das Risiko nicht konformer Ausgaben.
- Integrationsmöglichkeiten: Rydoo kann in gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie SAP, QuickBooks und Xero integriert werden. Diese Konnektivität ermöglicht eine einfache Datenübertragung, Synchronisierung und Abstimmung zwischen Rydoo und den anderen Finanzsystemen des Unternehmens.
- Mehrere Währungen und Lokalisierung: Rydoo unterstützt zahlreiche Währungen und Lokalisierungen und ist somit ideal für Organisationen, die weltweit tätig sind. Benutzer können Kosten in vielen Währungen verwalten und dabei die lokalen Steuergesetze und Berichtspflichten einhalten.
- Reporting und Analysen: Rydoo bietet Reporting- und Analysetools, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ausgaben besser zu verstehen. Benutzer können benutzerdefinierte Berichte erstellen, Ausgabentrends untersuchen und Möglichkeiten zur Kostensenkung aufdecken.
- Kundenservice: Rydoo bietet Kundenservice über verschiedene Methoden, einschließlich E-Mail und Telefon. Sie bieten auch Online-Ressourcen wie Wissensdatenbanken und Benutzerhandbücher an, um Benutzern den Einstieg zu erleichtern und eventuell auftretende Probleme zu lösen.
Erfolgsbewertungen aus der Praxis
Um die Auswirkungen von Rydoo Expense wirklich zu verstehen, werfen wir einen Blick auf einige Erfolgsberichte aus der Praxis:
- Unternehmen XYZ: Durch den Einsatz von Rydoo Expense konnte Unternehmen Die Automatisierungsfunktionen beschleunigten den Genehmigungsworkflow und stellten sicher, dass interne Richtlinien eingehalten wurden. Dadurch erlangten sie eine bessere Finanzkontrolle und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
- Organisation ABC: Eine multinationale Organisation, Organisation ABC, nutzte die umfangreichen Berichts- und Analysefunktionen von Rydoo Expense, um wichtige Einblicke in ihr globales Ausgabeverhalten zu gewinnen. Sie steigerten ihren Gewinn, indem sie Möglichkeiten zur Kostensenkung fanden und ihre Reise- und Ausgabenrichtlinien optimierten.
Rydoo-Preise
Die Preisgestaltung ist ein wichtiger Gesichtspunkt bei der Auswahl eines Spesenverwaltungsdienstes. Rydoo bietet mehrere Preispläne für Unternehmen aller Größen und Zwecke. Die Preisstruktur ist klar und abonnementbasiert, sodass Unternehmen ihre Nutzung erweitern können, wenn sie wachsen.
Rydoo bietet drei verschiedene Preisoptionen: Essential, Team und Professional. Der Essential-Plan richtet sich an kleine Unternehmen und bietet wichtige Kostenmanagement-Tools zu geringen Kosten. Der Teamplan eignet sich für expandierende Unternehmen, die erweiterte Funktionen und mehr Benutzerlizenzen benötigen. Das Professional-Paket ist für größere Unternehmen gedacht und bietet umfassende Funktionen, Anpassungsmöglichkeiten und spezielle Unterstützung für eine effiziente Spesenverwaltung.
Konkurrenten von Rydoo
Bei der Auswahl einer Spesenmanagementlösung ist es wichtig, Marktalternativen zu erkunden. Während Rydoo Expense eine umfassende Sammlung von Funktionen und Vorteilen bietet, sind andere Wettbewerber möglicherweise besser für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen geeignet. Schauen wir uns einige wichtige Rydoo-Konkurrenten an und sehen, was sie zu bieten haben:
#1. Aufwenden
Expensify ist ein wichtiges Kostenmanagement-Tool mit Funktionen, die mit Rydoo vergleichbar sind. Das Hauptziel der Plattform besteht darin, den Kostenverwaltungsprozess durch die Automatisierung manueller Vorgänge wie Belegscannen, Kostenüberwachung und Erstattung zu rationalisieren.
Die bemerkenswerte Funktion von Expensify ist die SmartScan-Technologie, die Daten aus Belegen extrahiert und mithilfe von OCR (Optical Character Recognition) automatisch Ausgabenfelder ausfüllt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe, was Zeit spart und Fehler reduziert. Expensify lässt sich auch mit weit verbreiteter Buchhaltungssoftware verbinden und ermöglicht so eine einfache Datenübertragung und -abstimmung.
#2. Vereinbaren Sie Kosten
Das zu SAP gehörende Unternehmen Concur Expense ist ein weiterer wichtiger Teilnehmer auf dem Markt für Spesenmanagement. Es bietet einen vollständigen Satz an Funktionen, die den gesamten Kostenverwaltungsprozess vereinfachen sollen, von der Belegerfassung über die Berichterstattung bis hin zur Zahlung.
Die umfangreichen Richtlinieneinhaltungsfunktionen von Concur Expense sind einer der wichtigsten Vorteile. Unternehmen können die Plattform nutzen, um Ausgabenrichtlinien zu entwickeln und durchzusetzen und so sicherzustellen, dass interne Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Concur Expense interagiert außerdem mit einer Vielzahl von Reisebuchungsplattformen und erleichtert so die Erfassung und Verwaltung reisebezogener Ausgaben.
#3. Zoho-Ausgaben
Zoho Expense ist eine bekannte Spesenverwaltungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es umfasst Funktionen wie das Scannen von Belegen, die Überwachung von Ausgaben und die Verwaltung von Erstattungen und ist damit eine zentrale Anlaufstelle für effizientes Ausgabenmanagement.
Skalierbarkeit ist eines der Hauptmerkmale von Zoho Expense. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, klein anzufangen und sich im Zuge ihrer Expansion weiterzuentwickeln. Zoho Expense bietet mit seiner anpassbaren, an die Organisation angepassten Preisstruktur eine kostengünstige Lösung für Organisationen in verschiedenen Wachstumsphasen.
#4. Bestätigen
Certify ist ein umfassendes Spesenmanagement-Tool für Unternehmen jeder Größe. Es verfügt über viele Funktionen, wie z. B. die Erfassung von Belegen, die Überwachung von Ausgaben, die Durchsetzung von Richtlinien und die Berichterstellung.
Zu den herausragenden Funktionen von Certify gehört die mobile App, mit der Kunden unterwegs Quittungen entgegennehmen, Ausgaben verfolgen und Berichte einreichen können. Das Programm nutzt OCR-Technologie zum Scannen von Belegen und erleichtert so die Digitalisierung und Aufbewahrung von Kosteninformationen.
#5. QuickBooks Online
QuickBooks Online, ein beliebtes Buchhaltungsprogramm, verfügt über Kostenmanagement-Tools, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurden. Obwohl es nicht über die umfassenden Funktionen spezialisierter Spesenmanagementlösungen verfügt, kann es eine praktische und kostengünstige Option für Unternehmen sein, die QuickBooks bereits für die Buchhaltung verwenden.
Benutzer von QuickBooks Online können die Software nutzen, um Ausgaben zu verfolgen, Transaktionen zu kategorisieren und Spesenabrechnungen zu erstellen. Darüber hinaus lässt es sich in viele Bankinstitute integrieren, was die Eingabe und Kategorisierung von Ausgaben aus Bank-Feeds erleichtert.
Bei der Prüfung alternativer Kostenmanagementlösungen zu Rydoo ist es wichtig, Faktoren wie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, die Skalierbarkeit der Plattform, Integrationsmöglichkeiten und die Preisstruktur zu berücksichtigen.
Wofür wird Rydoo verwendet?
Rydoo wird von Unternehmen hauptsächlich als Kostenmanagementsystem eingesetzt. Ziel ist es, den Kostenmanagementprozess zu vereinfachen und zu rationalisieren, indem eine einheitliche Plattform für die Erfassung, Übermittlung, Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben bereitgestellt wird.
Wer ist der Gründer von Rydoo?
Boris Bogaert und Sebastien Marchon, zwei Unternehmer, gründeten Rydoo. Boris Bogaert und Sebastien Marchon haben sich zusammengetan, um Rydoo als erstklassiges Ausgabenmanagementsystem aufzubauen.
Wo befindet sich Rydoo?
Rydoo hat seinen Sitz in Mechelen, Belgien, in der Hendrik Consciencestraat 40-42, und verfügt über sieben Bürostandorte.
Wer ist der CEO von Rydoo?
„Rydoo konzentriert sich darauf, die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen, indem wir eine globale Lösung zur Vereinfachung des Spesen- und Geschäftsreisemanagements anbieten“, sagt Sebastien Marchon, CEO von Rydoo.
Wie ordne ich Transaktionen in Rydoo zu?
Wenn Sie Ihre Belege und Kontoauszüge importieren, prüft Rydoo automatisch die Daten und Beträge und schlägt mögliche Übereinstimmungen in Ihrem Dashboard „Aufgaben“ vor; Wählen Sie einfach die richtigen Übereinstimmungen aus, und schon sind Sie fertig!
Was ist eine Spesenverfolgungssoftware?
Bei einer Spesenverfolgungssoftware handelt es sich um eine Art Softwarelösung, die eine digitale Plattform zum Erfassen, Organisieren und Analysieren von Ausgaben bereitstellt, sodass keine manuelle Nachverfolgung mithilfe von Tabellenkalkulationen oder papierbasierten Methoden erforderlich ist.
Wie viele Mitarbeiter hat Rydoo?
Mit einer Belegschaft von rund 460.000 Mitarbeitern und einer Präsenz in 72 Ländern ist
Wie viele Kunden hat Rydoo?
Nach einem Rebranding im Jahr 2018 haben sie nun über 1 Million Benutzer, Niederlassungen in sechs Ländern und über 150 Rydoo'er, die in der Finanzdigitalisierung führend sind.
Zusammenfassung
Rydoo Expense bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre Kostenmanagementpraktiken revolutionieren möchten. Mit seiner intuitiven App, Automatisierungsfunktionen, robusten Berichten und Anpassungsoptionen vereinfacht Rydoo das Ausgabenmanagement, verbessert die Genauigkeit und verbessert die Finanzkontrolle. Wenn Sie Rydoo in Betracht ziehen, ist es wichtig, Konkurrenten wie Expensify, Concur Expense und Zoho Expense zu berücksichtigen.
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Bibliographie
