Eine ineffiziente Verwaltung von Geschäftsreisen kann eine große Belastung für die Ressourcen eines Unternehmens darstellen und zusätzlich zu den damit verbundenen Problemen führen. Die verschiedenen Facetten einer Geschäftsreise können für Unternehmen zeitaufwändig und teuer sein. Daher ist es bei Geschäftsreisen unerlässlich, sich auf jemanden verlassen zu können. Deshalb ist es klug, mit Unternehmen für das Reisemanagement zusammenzuarbeiten, um sich auf Geschäftsreisen wohl zu fühlen. Wir haben in diesem Artikel eine Liste der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement zusammengestellt, um Ihnen die Auswahl des für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Unternehmens zu erleichtern. Warum nicht gleich eintauchen?
Was sind Unternehmen für Geschäftsreisemanagement?
Unternehmen nutzen häufig die Dienste von Corporate Travel Management-Unternehmen, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsreisen ihrer Mitarbeiter gemäß den Unternehmensrichtlinien geplant und durchgeführt werden. Das Unternehmen ist für die Organisation aller Aspekte der Dienstreisen der Mitarbeiter verantwortlich. Durch die Integration mit Fluggesellschaften, Hotels und Autovermietungen sind Geschäftsreisen für Mitarbeiter weniger stressig und produktiver.
Unterschied zwischen a Travel Agency und ein Reisemanagementunternehmen
Während Agenturen ein breiteres Kundenspektrum bedienen, konzentrieren sich Firmenreisemanagement-Unternehmen ausschließlich auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden. Reisemanagementunternehmen (TMCs) konzentrieren sich auf die Betreuung von Kunden mit spezifischen Bedürfnissen, während Reisebüros Dienstleistungen für ein breiteres Kundenspektrum anbieten. Agenturen legen tendenziell mehr Wert auf die Entwicklung unvergesslicher Reiserouten und hochwertiger Erlebnisse, während Reisemanagementunternehmen Berichts- und Ausgabenmanagementlösungen anbieten.
Von den besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement angebotene Dienstleistungen
Unternehmen für Geschäftsreisemanagement bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an, einige der besten sind jedoch folgende:
- Planen Sie Reisen so, dass sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen und das zugewiesene Budget einhalten
- Entwicklung effizienter Methoden des Kostenmanagements
- Sie bieten ermäßigte Preise an, die mit der Angebotsseite ausgehandelt werden.
- Das Reporting und das Reiserisikomanagement werden von unternehmensinternen Reisemanagementunternehmen bereitgestellt.
- Sie bieten zusätzliche Hilfe in Form von technologischer Unterstützung, Veranstaltungsortbuchung und mehr.
Die besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement
Wenn Sie einen zuverlässigen Reisemanagement-Partner finden, können Sie Geld sparen und Ihren Mitarbeitern erstklassige Vorteile bieten. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie im Folgenden einige der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement:
#1. TravelBank
Spesenabrechnungen, Finanzüberwachung und Buchung sind alle Teil des umfassenden Geschäftsreisemanagementpakets der TravelBank. Unternehmen können TravelBank nutzen, um die Reiseplanung ihrer Mitarbeiter zu optimieren und Zeit und Geld zu sparen. Es ist eines der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement, für das Sie sich entscheiden können.
#2. AMEX GBT
AMEX GBT ist eine wunderbare Wahl für alle, die eine zuverlässige und zeitsparende Lösung für ihre Geschäftsreisen suchen. Vorab ausgehandelte Gebühren und rechtzeitige Warnungen vor potenziellen Problemen machen sie zu einer kostengünstigen und zuverlässigen Option. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sie außerdem innerhalb von 15 Sekunden kontaktieren, da dies ihre Standardreaktionszeit ist. Und mit FlexiPerk erhalten Sie bis zu 80 % Ihres Geldes zurück, wenn Sie Ihren Urlaub in letzter Minute stornieren müssen.
#3. Paxes
Paxes betreut Unternehmen unterschiedlicher Größe und unterstützt sie bei der Organisation ihrer Geschäftsreisen. Darüber hinaus hilft es den führenden Unternehmen im Bereich Geschäftsreisemanagement, die internationalen Geschäftsreisen ihrer Kunden besser zu überwachen. Mit Paxes können Unternehmensadministratoren problemlos mehrere Rechnungen erstellen, Budgets verwalten und Ausgaben auf den Cent genau analysieren.
#4. TravelPerk
Da TravelPerk mit den besten Unternehmen der Branche zusammenarbeitet, bietet es die größte Vielfalt an Reisemöglichkeiten weltweit. TravelPerk übernimmt die Suche nach günstigen Flügen, Hotels und Mietwagen, sodass Sie dies nicht tun müssen. Es ist eines der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement, für das Sie sich entscheiden können.
#5. BCD-Reisen
Unternehmen jeder Größe können von den umfangreichen Reisemanagement-Optionen von BCD Travel profitieren. BCD Travel ist mit Niederlassungen in 109 verschiedenen Ländern perfekt positioniert, um Unternehmen bei ihren globalen Reisemanagementanforderungen zu unterstützen. Die Software-Suite umfasst drei verschiedene Plattformen, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden können. BCD Travel bietet außerdem Zugriff auf Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) für die Integration in ihre Systeme, sodass Sie ganz einfach die maßgeschneiderte Lösung erhalten, die Sie benötigen. Es ist eines der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement, für das Sie sich entscheiden können.
#6. Gemeinschaftsmarke
CTM ist das einzige Unternehmen, an das Sie sich wenden müssen, wenn Sie eine Komplettlösung für Geschäftsreisen benötigen. Für Geschäftsreisen bieten sie Online-Buchungsfunktionen an, mit denen Sie ganz einfach ein Zimmer und ein Auto reservieren können. Es ist eines der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement, für das Sie sich entscheiden können. Mit CTM wird die Vorbereitung Ihrer Geschäftsreise zum Kinderspiel.
#7. Egencia
Egencia ist eine nützliche Lösung für Unternehmen, die den Überblick über ihre Geschäftsreisenden und die damit verbundenen Daten behalten müssen. Somit sind Sicherheit für Touristen und eine reibungslose Reise gewährleistet. Egencia bietet außerdem Statistiken und Analysen, um Unternehmen dabei zu helfen, den Wert ihrer Geschäftsreisen einzuschätzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.
#8. CWT
Die B2B-Plattform, die CWT seinen Mitarbeitern bietet, ist stabil und einfach zu bedienen. Ihre Software ist von Desktop-Computern und Mobilgeräten aus zugänglich und ermöglicht es Gästen, Unterkünfte in einer Vielzahl von Hotels zu buchen. Es ist eines der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement, für das Sie sich entscheiden können.
#9. SAP stimmt überein
SAP Concur ist ein umfassendes Softwarepaket für Unternehmen zur Nutzung als Reisekostenmanagement-Tool. Es verfügt über viele nützliche Funktionen wie Terminplanung, Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung. Aus diesem Grund ist es eine großartige Option für Unternehmen, die ihre Geschäftsreisen optimieren und gleichzeitig die Kosten senken möchten.
Mithilfe der vertrauenswürdigen Partnerverbindungen und des unkomplizierten Buchungsprozesses von Navan können Sie schnell und mühelos dorthin gelangen, wo Sie hin müssen. Es ist eines der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement, für das Sie sich entscheiden können. Darüber hinaus steht Ihnen das Support-Team von Navan jederzeit zur Verfügung.
#11. FCM-Reiselösung
FCM Travel Solution ist eine der besten Optionen, wenn Sie nach günstigen Geschäftsreisen suchen. Es verfügt über Verbindungen zu großen Fluggesellschaften und mehr als 650,000 Hotels, sodass diese Ihnen ermäßigte Reise- und Zimmerpreise anbieten können. Es ist eines der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement, für das Sie sich entscheiden können. Darüber hinaus verfügen sie als Teil ihrer FCM Connect-Lösungssuite über ein effektives Online-Buchungstool und eine Spesenverwaltungsplattform, die die Reisevorbereitung und Kostenverfolgung zum Kinderspiel macht.
Merkmale der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement
Im Folgenden sind die Merkmale der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement aufgeführt:
#1. Schnelle und einfache Reservierungen für Geschäftsreisen
Es ist immer vorzuziehen, Geschäftsreisen nach den Vorlieben einzelner Geschäftsreisender zu buchen. Ebenso könnte es ein komplexer und zeitaufwändiger Vorgang sein, den Reisebuchungsanforderungen jedes Mitarbeiters gerecht zu werden, der vereinfacht werden könnte. Bei der Auswahl eines TMC muss auch der Grad der angebotenen Individualisierung berücksichtigt werden. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da das von Ihnen gewählte Unternehmen für Geschäftsreisemanagement seine Dienstleistungen an Ihre Anforderungen anpassen sollte, anstatt Ihnen lediglich Pakete von der Stange zu verkaufen.
#2. Geschäftsreisekosten
Kosten und Einsparungen sind zwei Faktoren, die bei der Auswahl eines Reisemanagementsystems berücksichtigt werden müssen. Im Gegensatz zu B2B-Reisebüros haben TMCs in der Regel Zugriff auf Unternehmenspreise für Hotel- und Flugzeugbuchungen. Darüber hinaus sollte ein TMC sicherstellen, dass sich Gäste, die geschäftlich buchen, so wohl wie möglich fühlen. Dies sollte jedoch nicht dazu führen, dass das Reisebudget des Unternehmens gesprengt wird. Daher ist es wichtig, diese Ausgaben zu minimieren, damit das Reisen sowohl angenehm als auch kostengünstig ist.
#3. Außergewöhnliche Unterstützung bei Geschäftsreisen
Es besteht ein dringender Bedarf an einer vollautomatischen Plattform, die jedoch niemals die Notwendigkeit menschlicher Reiseunterstützung ersetzen kann. Man muss sich daher der Notwendigkeit einer Reiseunterstützung rund um die Uhr bewusst sein, die schnelle Antworten, kompetente Beratung und sofortige Reaktionen auf dringende Anforderungen bietet. Daher sollten Sie nach einem Unternehmen suchen, das aktiv an der Vermeidung und Lösung von Problemen arbeitet.
#4. Überlegene Innovation für Geschäftsreisende
Von Menschen gemachte Fehler können durch KI ersetzt werden, was viel Zeit und Papier spart. Deshalb bieten die besten Corporate Travel Management-Unternehmen sowohl Reisemanagern als auch Mitarbeitern umfassende digitale Services an. Durch den Einsatz von Automatisierung können Ausgaben einfacher gemeldet und nachverfolgt werden, und der mobile Zugriff auf Buchungstools wie Reiserouten, Richtlinien und Support wurde aufgrund des technologischen Fortschritts erheblich verbessert.
#5. Richtlinienintegriertes Reisemanagementsystem
Wenn Sie Geschäftsreisen richtig verwalten möchten, müssen Sie eine Reiserichtlinie festlegen. Ziel dieser Regeln ist es, sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter unterwegs zu schützen. Die ideale Reisemanagementanwendung verfügt nicht nur über die Technologie, um die Richtlinie in jede Buchungsauswahl zu integrieren, sondern stellt auch sicher, dass alle Best Practices für Geschäftsreisen befolgt werden.
#6. Genaue Aufzeichnung von Geschäftsreisekosten
Wenn es darum geht, den Erfolg zu messen und Entwicklungsbereiche zu identifizieren, gibt es nichts Besseres als die unkomplizierte Berichterstattung eines Geschäftsreisemanagementprogramms. Der Zugriff auf diese Informationen wird Ihre Entscheidungsfindung verbessern und zu höheren Einnahmen führen, indem mögliche Bereiche für Einsparungen hervorgehoben und verschwenderische Ausgaben aufgedeckt werden. Daher ist dies ein wesentlicher Gesichtspunkt bei der Auswahl eines geeigneten Geschäftsreisemanagementportals.
#7. Genehmigungsprozess gebündelt mit Geschäftsreservierungen
Mit dem besten Tool zur Verwaltung von Geschäftsreisen können Sie mehrere Genehmigungsprozesse für Ihre Mitarbeiter optimieren. Um sicherzustellen, dass Buchungen rechtzeitig validiert werden, automatisieren die führenden Reisemanagementunternehmen den Genehmigungsprozess und senden Benachrichtigungen an den Genehmiger.
Dinge, auf die Sie bei Geschäftsreisemanagementunternehmen achten sollten
Unternehmen für Geschäftsreisemanagement gibt es in verschiedenen Formen. Aus diesem Grund ist eine Untersuchung erforderlich, um das beste Unternehmen für Geschäftsreisemanagement für Ihr Unternehmen zu ermitteln.
#1. Bewerten Sie die Preisstrategie
Einer der wichtigsten Aspekte, die bei der Auswahl eines Geschäftsreisebüros berücksichtigt werden müssen, ist die Preisstruktur. Die mit der Nutzung ihrer Dienste verbundenen Kosten sollten angemessen sein, insbesondere über einen längeren Zeitraum. Aus diesem Grund wird empfohlen, dass Sie die Hilfe eines professionellen Reisemanagementunternehmens in Anspruch nehmen. Durch die Nutzung ihres großen Netzwerks in der Tourismusbranche können sie erhebliche Einsparungen bei Flugpreisen, öffentlichen Verkehrsmitteln und Unterkünften erzielen. Sie können die gleichen Leistungen erhalten und bei jeder Geschäftsreise eine erhebliche Menge Geld sparen.
#2. Einstellbarer Grad der Individualisierung
Das Ziel und der Grund Ihrer Geschäftsreisen können jedes Mal anders sein. Bei Seminarbesuchen im Ausland übernimmt in der Regel die gastgebende Organisation die Hotelunterbringung. Wenn Ihr leitender Angestellter sich mit einem Kunden trifft, um einen Handelsvertrag abzuschließen, kann es sein, dass er bestimmte Reise- und Unterbringungsanforderungen hat. Deshalb ist es für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, mit einem Geschäftsreiseunternehmen zusammenzuarbeiten, das maßgeschneiderte Reiserouten anbietet.
#3. Fachkompetenz auf diesem Gebiet
Bevor Sie einen Vertrag mit einem Reisemanagementunternehmen abschließen, sollten Sie sich über dessen Erfahrung in der Branche Gedanken machen. Es gibt Reisebüros, die nur Inlandsreisen abwickeln, und es gibt Agenturen, die nur internationale Ausflüge abwickeln. Wählen Sie Unternehmen für Geschäftsreisemanagement, die alle Ihre Anforderungen an einem praktischen Ort erfüllen. Nur ein erfahrenes Unternehmen kann qualitativ hochwertige Ergebnisse garantieren. Sie stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und verfügen über die nötigen Ressourcen, um es gut zu machen.
#4. Verfügbarkeit von Technologie
Technologie spielt im heutigen Geschäftsreisemanagement eine wesentliche Rolle. Um ihren Kunden die effektivsten Travel-Management-Lösungen zu bieten, setzen die meisten Dienstleister auf modernste Technologie. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Unternehmen für das Reisemanagement zusammenarbeiten, deren Systeme die neuesten Tools, Technologien und Trends nutzen. Sie sind bestens in der Lage, alle Ihre Transportanforderungen zu erfüllen.
Vorteile von Corporate Travel Management-Unternehmen
Die Beauftragung eines Geschäftsreisemanagementunternehmens hat mehrere Vorteile.
#1. Die Kosten im Blick behalten
Unternehmen für Geschäftsreisemanagement bieten Tools zur Verwaltung und Automatisierung des Spesenabrechnungsprozesses an, sodass Unternehmen besser im Auge behalten können, wie viel für Geschäftsreisen ausgegeben wird.
#2. Hilfe für Geschäftsreisende
Geschäftsreisende können rund um die Uhr und an jedem Tag der Woche auf die Dienste eines Unternehmens zugreifen, das Geschäftsreisen abwickelt. Im Falle eines unerwarteten Ereignisses oder einer Änderung der Reisevorbereitungen kann dies hilfreich sein.
#3. Reisemanagementlösung
Die Buchung von Flügen und Hotels, die Organisation von Transporten und die Bereitstellung von Kundensupport gehören zu den Dienstleistungen, die Geschäftsreisemanagement-Unternehmen für Unternehmen anbieten können.
#4. Niedrigere Reisekosten
Unternehmen für Geschäftsreisemanagement können ihren Kunden Geld sparen, indem sie ihnen Sonderkonditionen für Flüge, Hotels und mehr anbieten.
Was macht ein Geschäftsreiseplaner?
Die Reiseplanung der Mitarbeiter einer Organisation wird von einem Unternehmensreiseplaner verwaltet. Alles von der Planung von Besprechungen über die Reservierung eines Tisches in einem Restaurant bis hin zur Organisation verschiedener Formen des Bodentransports
Wie gewinne ich Geschäftsreisekunden?
- Erstellen Sie einen Veröffentlichungsplan.
- Machen Sie Fotos von Ihren Reisen, damit Sie immer etwas zum Teilen haben.
- Folgen Sie anderen Reisekonten, um Ideen zu erhalten.
- Stellen Sie einen Social-Media-Manager ein.
- Verwenden Sie Social-Media-Planungs-Apps, um Ihre Beiträge zu automatisieren.
Wie wird man Corporate Travel Manager?
- Holen Sie sich die richtige Ausbildung und Schulung.
- Lernen Sie GDS.
- Beginnen Sie mit dem rechten Fuß.
- Netzwerk, Netzwerk, Netzwerk.
- Kennen Sie die Reisebranche in- und auswendig.
- Werden Sie ein Meisterkommunikator.
- Denken Sie strategisch.
- Seien Sie gut organisiert.
Welche Art von Unterstützung können Unternehmen von einem Corporate Travel Management Service erwarten?
Sie können in allen Phasen auf umfassende Unterstützung zählen. Ihre gesamte Reiseroute wird im Voraus für Sie festgelegt. Sie verfügen über Sicherungsmaßnahmen, um Ihren Komfort und Ihre Sicherheit zu gewährleisten, falls etwas schief geht.
Kann ich Geld sparen, indem ich einen Geschäftsreisemanagementdienst beauftrage?
Der Einsatz eines Geschäftsreisespezialisten ist zweifellos kostengünstig. Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner gewähren ihnen massive Rabatte. Sie profitieren von den gleichen Vorteilen, die bei jeder Reise zu erheblichen Einsparungen führen.
Welchen Wert hat das Geschäftsreisemanagement?
Geschäftsreisemanagementdienste erfreuen sich großer Beliebtheit, da sie Unternehmen dabei helfen, bei Geschäftsreisen Geld zu sparen. Kosten wie Unterkunft, Krankenversicherung, Transport und Verpflegung werden berücksichtigt. Ein professionelles Geschäftsreisebüro weiß, wie es die günstigsten Tarife für seine Kunden ausfindig machen oder aushandeln kann.
Warum ist ein Corporate Travel Manager wichtig?
Geschäftsreisemanager sind für die Überwachung und Verwaltung der Reiserichtlinien des Unternehmens sowie für die Verwaltung der Geschäftsreisekosten, die Führung von Lieferanten- und Partnerverträgen, die Überwachung der Bedürfnisse von Geschäftsreisenden und die Ermittlung von Kostensenkungen verantwortlich .
Welche Fähigkeiten benötigen Sie, um ein Reisemanager zu sein?
Es gibt viele Leute, mit denen ein Reisemanager am Telefon sprechen muss, um seinen Mitarbeitern bei ihren Reiseproblemen zu helfen. Ein Travel Manager muss in der Lage sein, die Situation einzuschätzen und zeitnah tragfähige Lösungen anzubieten. Der Aufbau einer Beziehung zu lokalen Reiseanbietern und das Aushandeln besserer Preise erfordert ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Abschließende Überlegungen
Wenn Ihr Unternehmen häufig Mitarbeiter auf Geschäftsreisen entsendet, ist die Zusammenarbeit mit seriösen Unternehmen für das Geschäftsreisemanagement ein kluger Schachzug. Möglicherweise können Sie Zeit, Geld und Mühe sparen. Die Auswahl der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement ist in der Regel eine gute Idee. Die besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Strategie für die Abwicklung aller Aspekte Ihrer Geschäftsreisen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.
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Bibliographie
