Haben Sie sich jemals gefragt, warum Fachleute Briefe und E-Mails mit „An wen es betrifft“ beginnen? Klingt das nicht etwas zu... einfach? Warum nicht interessantere Eröffnungsworte verwenden wie „Wer Ohren hat, der höre“ oder „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie, bevor ich es tue“?
Okay, ich mache nur Witze, denn so einen professionellen Brief möchte man auf keinen Fall beginnen. Schließlich sind Sie ein Profi.
Wie auch immer, „Wen es betrifft“ wird häufig verwendet, wenn der Name der angesprochenen Person nicht verfügbar ist. Es wird auch verwendet, wenn mehr als ein Leser vorhanden ist. Der Ausdruck wird typischerweise im beruflichen Kontext in Dokumenten wie Bewerbungen und formellen Briefen verwendet.
Allerdings kann es manchmal schwierig sein, die Verwendung von „To Whom It May Concern“ zu bestimmen. Daher werde ich Ihnen im Folgenden beibringen, wie Sie es richtig verwenden und wann Sie Alternativen verwenden sollten.
Die zentralen Thesen
„To Whom It May Concern“ ist eine formelle Begrüßung, mit der Sie eine E-Mail oder einen Brief beginnen können, der an jemanden gerichtet ist, dessen Namen Sie nicht kennen, oder an niemanden Bestimmten.
Es wird normalerweise im beruflichen Kontext für Dokumente wie Bewerbungen und formelle Briefe verwendet.
Die Verwendung dieser Anrede kann dem Empfänger den Eindruck vermitteln, dass Sie eine Massen-E-Mail an viele verschiedene Personen versenden.
Auch wenn Sie den Namen der Person, an die Sie schreiben, nicht kennen, sollten Sie ihn entweder herausfinden oder eine Berufsbezeichnung verwenden, um Ihre Anrede persönlicher zu gestalten.
Warum Menschen „To Whom It May Concern“ verwenden
Traditionell wird in Geschäftskorrespondenzen die Formulierung „An wen es geht“ verwendet, wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen oder nicht an eine bestimmte Person schreiben. Wenn Sie beispielsweise im Rahmen einer Stellenbewerbung ein Anschreiben verfassen und unklar ist, wer Ihre Bewerbung anhand der Stellenausschreibung prüfen wird, können Sie Ihr Anschreiben mit „An wen es betrifft“ beginnen.
Diese Begrüßung wurde entwickelt, als es schwieriger war, die beruflichen Rollen von Personen anhand von Recherchen in Unternehmen, öffentlichen Online-Verzeichnissen oder Berufsverbänden zu ermitteln. Heutzutage ist es viel einfacher, die Namen von Personalmanagern, Abteilungsleitern und anderen Entscheidungsträgern zu finden, die Sie erreichen möchten. Infolgedessen wird es als veraltet und altmodisch angesehen.
Sie sollten jedoch nur dann den Namen einer Person angeben, wenn Sie sicher sind, dass diese Person Ihre E-Mail oder Ihren Brief erhält. Wenn Sie Ihre Nachricht an die falsche Person richten, kann dies zu Verwirrung führen oder unprofessionell wirken. Unter diesen Umständen ist es möglicherweise besser, „To Whom It May Concern“ oder eine Alternative zu verwenden.
Wann und wie man „To Whom It May Concern“ richtig verwendet
Es gibt einige Kontexte, in denen „To Whom It May Concern“ die beste Wahl ist. Es ist legitim, diese Anrede zu verwenden, wenn Ihr Brief oder Ihre E-Mail tatsächlich an einen nicht bestimmten Personenkreis oder an eine ganze Organisation gerichtet ist. Einige Beispiele sind:
- A förmliche Beschwerde richtet sich allgemein an ein Unternehmen
- A Referenz- oder Empfehlungsschreiben für jemanden, der sich auf verschiedene Positionen bewirbt
- A Interessensbrief an verschiedene Organisationen verschickt werden
Wenn Sie „To Whom It May Concern“ verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie es richtig schreiben. Es gilt als am formellsten, nach diesem Satz einen Doppelpunkt (anstelle eines Kommas) zu verwenden. Sie sollten auch darauf achten, jedes Wort groß zu schreiben und die richtige Formulierung zu finden: Verwenden Sie das Objektpronomen „whom“ und nicht „who“.
- ❌ Wen es betrifft,
- ❌ Lieber, wen auch immer es betrifft:
- ❌ Wen es betrifft:
- ✅ Wen es betrifft:
Briefvorlage „An wen es betrifft“.
So verwenden Sie „Wen es betrifft“ in der Geschäftskorrespondenz
Bewerbungen und Anschreiben
Sie können die Formulierung „Wen es betrifft“ verwenden, wenn Sie den Namen des Personalchefs nicht kennen. Platzieren Sie den Satz wie bei formellen Briefen und Dokumenten oben im Brief, nach dem Datum und vor der Hauptnachricht. Stellen Sie sich im nächsten Absatz kurz vor, nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und geben Sie an, wo Sie die ausgeschriebene Stelle gesehen haben. Passen Sie den Rest des Anschreibens an die Stelle und das Unternehmen an.
Beschreiben Sie Ihre für die Stelle relevanten Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen. Heben Sie hervor, warum Sie an einer Anstellung im Unternehmen interessiert sind, indem Sie zeigen, dass die Mission und die Werte des Unternehmens mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Beenden Sie den Brief mit einer aussagekräftigen Schlusserklärung, die Ihr Interesse und Ihre Begeisterung für die Stelle bekräftigt.
Fügen Sie abschließend Ihre digitale Signatur hinzu.
Formelle Briefe und Dokumente
Wenn Sie einen Brief mit „An wen es betrifft“ adressieren, wird der erste Buchstabe groß geschrieben und dahinter ein Doppelpunkt gesetzt. Platzieren Sie „Wen es betrifft“ am Anfang des Briefes, nach dem Datum und vor der Hauptbotschaft. Da es sich um eine formelle Formulierung handelt, achten Sie darauf, dass der Ton Ihres Briefes professionell bleibt.
Geben Sie nach der Anrede den Zweck des Briefes an. Halten Sie die Botschaft klar und prägnant. Beenden Sie den Brief mit einem formellen Schlusswort wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
Anfragen nach Referenzen für Arbeiten
Beginnen Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit dem Satz „Wen es betrifft“, so wie Sie es bei jedem formellen Dokument tun würden. Platzieren Sie den Satz oben im Brief, nach dem Datum und vor der Hauptnachricht. Anschließend müssen Sie sich vorstellen, indem Sie Ihren Namen nennen und erklären, dass der Zweck des Schreibens darin besteht, eine Referenz anzufordern.
Erwähnen Sie, woher Sie die Person kennen und wie lange Sie sie schon kennen. Möglicherweise waren Sie ihr Manager oder haben mit ihnen an einem Projekt gearbeitet. Fragen Sie, ob sie bereit wären, eine Referenz anzugeben und geben Sie an, ob es sich um eine Figur oder ein Arbeitszeugnis handelt.
Drücken Sie aus, wie sehr Sie ihre Zusammenarbeit schätzen würden und dass Sie ihre Zeit schätzen. Erklären Sie, dass Sie bereit sind, sie beim Verfassen der Referenzanfrage zu unterstützen, indem Sie die erforderlichen Informationen bereitstellen. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktinformationen und bitten Sie sie, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn sie weitere Hilfe benötigen.
Um den Brief zu beenden, danken Sie ihnen und verwenden Sie einen formellen Abschluss.
Beispiele für „Wen es betrifft“-Briefbeispiele
1: Kontaktaufnahme mit einem großen Unternehmen oder einer neuen Abteilung
Wen es angeht:
Ich habe gesehen, wie Ihr Unternehmen die Eröffnung von zwei neuen Coworking Spaces an der Ostküste angekündigt hat. Ich arbeite mit Levol zusammen, einem nachhaltigen Büromöbelunternehmen im Raum Boston.
Wir bringen eine neue Reihe von Stücken heraus, die mit der Eröffnung Ihres neuen Raums zusammenfallen. Gerne würde ich mit dem für die Einrichtung Ihrer Locations zuständigen Teammitglied Kontakt aufnehmen, um die Möglichkeit einer Zusammenarbeit zu besprechen.
Grüße,
Gia
2: Empfehlungen/Referenzprüfungen
Wen es angeht:
Stanley war während seiner drei Jahre bei BusinessYield ein ausgezeichneter Mitarbeiter.
Er nahm seine Arbeit sehr ernst, meldete sich freiwillig für Projekte außerhalb seiner regulären Pflichten (z. B. ehrenamtlicher Stockwerkfeuerwehrmann und Sicherheitsbeauftragter) und war alle drei Jahre unser leistungsstärkster Verkäufer. Ich kann ihn für diese Position wärmstens empfehlen.
Grüße,
Jimmy Arnis
3: Prospektion
Wen es angeht:
Mir ist aufgefallen, dass sich Ihr Unternehmen kürzlich von seinem Papierlieferanten getrennt hat. Ich arbeite mit Dunder Mifflin, einem örtlichen Papierlieferanten in Scranton, zusammen und würde gerne mit der Person sprechen, die in Ihrem Unternehmen für die Papierbestellung zuständig ist.
Wir sind stolz auf unseren persönlichen Kundenservice und die schnelle Lieferung, und ich würde gerne sehen, ob wir zu Ihnen passen.
Beste,
Jim halpert
4: Einführungen
Wen es angeht:
Ich habe Ihre Anfrage für ein Preisangebot für 50 Ries Papier von Dunder Mifflin erhalten. Ich habe das Angebot an diese E-Mail angehängt und würde gerne Ihre Fragen beantworten.
Außerdem würde ich gerne Ihren Namen und etwas mehr über Ihr Unternehmen erfahren!
Mit freundlichen Grüßen,
James Trafford
5: Beschwerden des Unternehmens
Wen es angeht:
Ich war sehr enttäuscht, dass das von mir bestellte Katzenposter nur drei Katzen hat, die Jazz spielen, anstatt der vier, die auf Ihrer Website abgebildet sind. Ich möchte eine vollständige Rückerstattung und das richtige Poster so schnell wie möglich.
Vielen Dank,
Angela Martin
Wann sollte „To Whom It May Concern“ nicht verwendet werden?
Trotz seiner Beliebtheit und Vielseitigkeit sollten Sie „To Whom It May Concern“ wann immer möglich vermeiden. Es ist größtenteils veraltet, stickig und faul. Mit unserem heutigen Zugang zum Internet ist es ziemlich einfach, den Namen und sogar die E-Mail-Adresse der Person zu finden, mit der wir sprechen möchten.
Aus diesem Grund kann „To Whom It May Concern“ einen mangelnden Aufwand in der Korrespondenz anzeigen, der sich nicht positiv auf den Rest Ihrer Geschäftsbeziehung auswirkt.
Hier sind ein paar Tipps, wie Sie fast jeden Namen finden können:
- Fragen Sie Ihren Personalvertreter oder Personalvermittler – Wenn Sie einem Personalchef ein Anschreiben oder eine E-Mail schreiben, fragen Sie Ihren Personalvermittler oder Personalvertreter nach dem richtigen Namen.
- Besuchen Sie das LinkedIn-Profil des Unternehmens – Oben in ihrem Profil sehen Sie einen Hyperlink mit der Aufforderung „Alle [Anzahl der Mitarbeiter] auf LinkedIn anzeigen.“ Klicken Sie auf diese Eingabeaufforderung, um eine Liste aller Mitarbeiter anzuzeigen. Sie sollten in der Lage sein, die Liste zu überfliegen, bis Sie die Person, Rolle oder den Titel gefunden haben, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
- Besuchen Sie die Seite „Über uns“ des Unternehmens – Kleinere Unternehmen listen möglicherweise alle Mitarbeiter und ihre Titel auf ihrer „Über uns“- oder „Team“-Seite auf. Zumindest finden Sie einen allgemeinen Firmen-Posteingang, in dem Sie eine Anfrage senden können, um den Namen der Person zu erfahren, die Sie erreichen möchten.
- Telefon abheben - Rufen Sie das Unternehmen an, in dem Ihr Interessent arbeitet, und fragen Sie die Empfangsdame oder den Administrator nach dem Namen dieser Person, Kontaktinformationen oder Ratschlägen, wie Sie sie am besten erreichen können.
Beste Alternativen zu „To Whom It May Concern“ für Interviews
Die beste Alternative zu „Wen es betrifft“ besteht darin, wenn möglich, an eine bestimmte Person zu schreiben. Wenn Sie den Namen Ihres Gesprächspartners kennen oder (z. B. online) herausfinden können, sollten Sie ihn verwenden.
Verwenden Sie einen Titel wie „Frau“. oder „Herr.“ in Kombination mit der Person Nachname, oder schreiben Sie ihre aus vollständiger Name. In einem formellen Kontext sollten Sie jemanden normalerweise nicht nur mit seinem Vornamen ansprechen.
Hier sind einige der besten Alternativen, die Sie verwenden können, um „An wen es betrifft“ in Ihrem nächsten Brief zu ersetzen:
Sehr geehrte/Hallo [Name der Person, die Ihr Chef sein würde]
Das Beste, was Sie selbst tun können, wenn Sie Ihr Anschreiben adressieren, ist herauszufinden, an wen die Person, die die offene Stelle ausfüllt, berichten würde, z. B. an Ihren potenziellen zukünftigen Chef.
Manchmal ist es einfach: Als ich mich auf meine aktuelle Stelle beworben habe, hat mir die Person, die mich vorgestellt hat, bereits den Namen des Redakteurs genannt. Also habe ich meinen Brief einfach an ihn gerichtet. Aber manchmal ist es nicht so sofort klar. Recherchieren Sie, ob Sie herausfinden können, wer es ist, oder fragen Sie nach, ob Sie eine Verbindung zum Unternehmen haben!
Versuchen Sie bei Ihrer Unternehmensrecherche einzuschätzen, wie formell die Kultur ist, um Folgendes festzustellen:
- Ob Sie mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Hallo“ (oder vielleicht auch mit keinem von beiden) beginnen möchten. Sie können auch wählen nur ihr Name)
- Ob Ehrentitel verwendet werden sollen (Herr, Frau, Dr., Prof. usw.)
- Ob Sie einen vollständigen Namen oder nur einen Vornamen verwenden möchten
Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie wahrscheinlich zu einer formelleren Sprache greifen und sicherstellen, dass Sie nicht versehentlich jemanden mit dem falschen Ehrentitel verwechseln (wenn Sie dies nicht zu 100 % bestätigen können, verzichten Sie auf geschlechtsspezifische Ausdrücke und verwenden Sie einfach den Name).
Auch wenn Sie den Namen Ihres zukünftigen Chefs nicht kennen und stattdessen eine der folgenden Optionen wählen, stellen Sie sich dennoch die gleichen Fragen zu Formalität und Ton.
Sehr geehrte Damen und Herren, [Name des Abteilungsleiters, für den Sie sich bewerben]
Wenn Sie versucht haben, herauszufinden, wer Ihr Chef sein würde, und keine Antworten erhalten haben, geraten Sie nicht in Panik. Zu diesem Zeitpunkt im Prozess ist es nicht immer möglich, diese Informationen zu finden.
Möglicherweise können Sie Ihr Anschreiben jedoch dennoch an eine bestimmte Person richten, indem Sie einfach den Leiter der Abteilung auswählen, zu der die Stelle gehört. Sicher, es kann der Chef Ihres zukünftigen Chefs sein oder ihr Chef, aber in gewisser Weise würden Sie ihnen immer noch in der Kette Bericht erstatten. Und es zeigt, dass Sie sich Mühe gegeben und darüber nachgedacht haben, welchem Teil der Organisation Sie beitreten möchten und wie Sie dazu passen.
Sehr geehrte Damen und Herren, [Name der Abteilung, für die Sie sich bewerben]
Ebenso, wenn Sie den Namen einer Abteilung nicht finden können ganzer, können Sie Ihren Brief an das Team oder die Abteilung richten. Sie könnten zum Beispiel „Sehr geehrte Vertriebsabteilung“ oder „Hallo Produktteam“ sagen.
Sehr geehrter [Name des Personalvermittlers]
Wenn Sie nun fest entschlossen sind, einer bestimmten Person zu schreiben, es aber aufgegeben haben, den Manager oder Abteilungsleiter zu finden, gibt es noch Hoffnung! Wenn Sie den Personalvermittler oder Talentakquise-Spezialisten (oder den Leiter der Personalbeschaffung) ausfindig machen können, können Sie Ihren Brief an ihn richten. Schließlich werden sie wahrscheinlich die Ersten sein, die es lesen und entscheiden, ob Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren sollten.
Sehr geehrte Damen und Herren, [wie auch immer das Unternehmen sein Rekrutierungsteam oder seine Personalabteilung nennt]
Wenn Sie den Namen des Personalvermittlers nicht herausfinden können, können Sie sich auch an das Team wenden – nehmen Sie sich einfach ein paar Minuten Zeit und schauen Sie nach, wie das Unternehmen genau heißt. Am Ende erhalten Sie etwas wie „Sehr geehrte Personalbeschaffungsabteilung“ oder „Sehr geehrtes Talentakquise-Team“.
Vielleicht möchten Sie dort auch den Namen des Unternehmens eintragen und etwa so etwas wie „Sehr geehrtes BusinessYield Talent Acquisition Team“ formulieren. So geben Sie ein erstes Signal, dass Sie wissen, bei welchem Unternehmen Sie sich bewerben, und versenden nicht einfach nur einen Brief.
Sehr geehrter Personalvermittler/Einstellungsmanager
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihren Brief allgemeiner an den Personalvermittler oder Personalmanager zu richten, indem Sie diese Überschriften verwenden, z. B. „Sehr geehrter Personalvermittler“ oder „Sehr geehrter Personalmanager“.
Ihr oberstes Ziel beim Verfassen eines Anschreibens besteht darin, zum nächsten Schritt im Einstellungsprozess zu gelangen. Denken Sie daran, dass die Whos nicht beeindruckt sein werden, wenn Sie sie als solche ansprechen. Schließlich haben sie Namen, Rollen, Teams, Abteilungen und Ausschüsse. Wählen Sie stattdessen eines davon aus, und die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Brief gelesen wird, ist viel größer du bist die Wahrscheinlichkeit, eingestellt zu werden, ist viel höher.
Letztes Wort zu „Wen es betrifft“
„Wen es betrifft“ ist ein nützlicher Ausdruck, wenn Sie an eine Person schreiben, deren Namen Sie nicht kennen, oder wenn mehr als eine Person angesprochen wird. Ganz gleich, ob Sie Referenzen anfordern, sich an Personalchefs wenden oder einen Brief an potenzielle Kunden schreiben: Der Satz verleiht Ihrer Korrespondenz eine professionelle Note.
Obwohl dies ein akzeptabler Ausdruck ist, sollten Sie immer eine Personalisierung anstreben, indem Sie das Internet nutzen, um nach dem Namen der Person zu suchen.
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Bibliographie
