So verwenden Sie „Zur Einleitung“ in einer E-Mail (+Beispiele und kostenlose Vorlage)

„Zur Einleitung“
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Lass mich raten; Sie schreiben eine E-Mail oder bereiten eine Rede vor und haben gerade „Zur Einleitung“ verwendet und fragen sich nun, ob die Verwendung richtig ist oder nicht. Wahrscheinlich ist es nur ein Gefühl, oder weil, je länger man auf den Satz starrt, er in jedem Kontext weniger Sinn zu ergeben scheint. Wenn es das Letztere ist, dann habe ich eine Überraschung für Sie, denn das gilt eigentlich für jedes Wort.

Oh, du glaubst mir nicht? Wählen Sie dann ein beliebiges Wort aus – ein beliebiges Wort – und starren Sie es an. Starren Sie darauf, als ob Sie versuchen würden, es mit Ihren Augen zu zerlegen. Sie werden feststellen, dass das Wort umso weniger Sinn ergibt, je öfter Sie es tun, fast so, als würden Sie ihm mit Ihrem Blick die Bedeutung entziehen. Und für den Fall, dass Sie sich fragen, warum oder wie, wissen Sie, dass alle Wörter erfunden sind? Ja, alle Wörter; sogar dein Name.

Allerdings schweife ich ab; Dies ist kein Grammatikkurs. Oder vielleicht ist es das; Schließlich sind Sie hier, um die Richtigkeit eines Wortes zu überprüfen. Sie können sicher sein, dass „By Way of Introduction“ für den Einsatz durchaus geeignet ist, insbesondere in formelleren Situationen wie E-Mail-Korrespondenz oder Präsentationen.

Die zentralen Thesen

„Zur Vorstellung“ ist ein Satz, den Sie verwenden können, wenn Sie eine neue Person vorstellen.

Es ist ein vielseitiger und nützlicher Ausdruck für formelle Kontexte, um einen professionellen und akademischen Ton zu schaffen.

Es ist grammatikalisch korrekt, obwohl einige meinen, es sei ziemlich anmaßend, da es zu viele Wörter verwendet, um sich vorzustellen.

Weniger Wörter wie „Ich bin (Name)“ können den Zweck erfüllen.

Was bedeutet „Einleitend“?

Die Verwendung einer angemessenen Sprache und die Einhaltung der grammatikalischen Korrektheit sind für die Aufrechterhaltung professioneller Standards von entscheidender Bedeutung. Dies macht „By Way of Introduction“ zu einem vielseitigen Werkzeug in Ihrem Kommunikationsarsenal, insbesondere wenn es um formelle Anlässe geht.

Um „By Way of Introduction“ effektiv nutzen zu können, müssen Sie die besten Szenarien für seine Anwendung verstehen. Als Präpositionalphrase ist sie typischerweise für formelle Einleitungen reserviert, insbesondere in schriftlicher Korrespondenz wie E-Mails und Geschäftsdokumenten. Wenn Sie diesen Satz verwenden, stellen Sie sicher, dass ihm unmittelbar ein vollständiger Satz folgt, der im Idealfall die Grundlage für den folgenden Inhalt oder Kontext bildet. Die Kombination mit einer Begründung sorgt nicht nur für Klarheit, sondern schafft auch einen zusammenhängenden Gedanken.

Es kann verwendet werden, um sich selbst, Ihre Rolle innerhalb einer Organisation oder ein bestimmtes Thema vorzustellen, das in Ihrer Korrespondenz näher erläutert werden soll. Allerdings hängt seine Verwendung weitgehend vom Kontext ab, da es in zwanglosen Gesprächen möglicherweise zu förmlich klingt.

Es ist erwähnenswert, dass „By Way of Introduction“ auch potenzielle Fallstricke birgt. Wenn es übermäßig oder außerhalb des Kontexts verwendet wird, kann es zu Ausführlichkeit führen und von der beabsichtigten Botschaft ablenken. Um dies zu verhindern, verwenden Sie den Ausdruck mit Bedacht und integrieren Sie ihn in Situationen, in denen er angemessen ist.

Situationen, die am besten zu „Zur Einleitung“ passen

„By Way of Introduction“ funktioniert gut in bestimmten formellen Kontexten, in denen ein gut strukturierter, höflicher und offizieller Ton erwartet wird. Diese beinhalten:

Professionelle E-Mails und formelle Vorstellungen

Wenn Sie sich oder ein Team neuen Kollegen oder Kunden vorstellen, können Sie mit „By Way of Introduction“ im Kontext professioneller E-Mails und Geschäftskommunikation den richtigen Ton angeben. Es entsteht eine strukturierte Botschaft, die Professionalität und gute Manieren demonstriert.

Beachten Sie jedoch, dass dieser Satz zwar eine Variation von bietet lexikalische Entscheidungen, sollte es je nach Kontext mit Bedacht verwendet werden, da auch andere einleitende Formulierungen geeignet sein können.

Beispielsweise:

„Zur Einführung möchte ich den Projektmanager unseres Teams, Jimmy Arnis, vorstellen.“

Konzepte und Themen schriftlich vorstellen

„By Way of Introduction“ kann auch beim formellen Schreiben effektiv eingesetzt werden, wenn ein neues Konzept oder Thema in einem Geschäftsvorschlag, einer Forschungsarbeit oder einem anderen Dokument vorgestellt wird, das eine formale Sprache erfordert. Es vermittelt ein Gefühl der Wichtigkeit und dient als Übergang in das neue Thema.

Durch sorgfältige Auswahl Ihrer Formulierung bzw lexikalische Entscheidungenkönnen Sie einen reibungslosen und ansprechenden Ablauf beim formelleren Schreiben schaffen. Denken Sie daran, diesen Satz am Anfang oder in der Mitte eines Satzes zu platzieren. Fügen Sie ihm gelegentlich auch eine sekundäre Präpositionalphrase zur Hervorhebung oder Ausführlichkeit hinzu.

Beispiel: „Zur Einleitung möchten wir Ihnen die neueste Innovation unserer Produktlinie vorstellen: das umweltfreundliche Solarladegerät.“

Beispiel: „Die Untersuchung des Klimawandels erfordert ein gründliches Verständnis verschiedener Faktoren. Als Einleitung werden wir zunächst den Einfluss von Treibhausgasen auf die globalen Temperaturen untersuchen.“

Insgesamt ist „By Way of Introduction“ ein vielseitiger und nützlicher Ausdruck für formale Kontexte. Es trägt dazu bei, einen professionellen und akademischen Ton zu etablieren, wenn man sich selbst, ein Team oder bestimmte Konzepte und Themen in verschiedenen Medien vorstellt, beispielsweise in E-Mails, Präsentationen oder beim Schreiben.

Akademischer Rahmen und Konferenzreden

Dies ist ein weiterer Schauplatz, zu dem „By Way of Introduction“ gut passt. Es dient oft als Einstieg in das Hauptthema einer Vorlesung oder Präsentation und hilft dem Redner dabei, eine klare Präsentationsstruktur zu schaffen und gleichzeitig die formale akademische Sprache beizubehalten.

Verwenden Sie diesen Satz zu Beginn Ihrer Rede, um die Diskussion zu bereichern und den Zuhörern zu einem besseren Verständnis des behandelten Themas zu verhelfen. Fügen Sie anschließend kontextbezogene Beispiele wie Videoclips oder Live-Demonstrationen hinzu.

Beispielsweise:

„Zur Einleitung schauen wir uns zunächst dieses kurze Video zum aktuellen Stand der Supply-Chain-Branche an, bevor wir näher auf das Thema eingehen.“

Nachfolgend finden Sie eine Vorlage, die Sie anpassen können, um „Zur Einleitung“ in einer E-Mail zu verwenden:

Zur Einführung E-Mail-Vorlage

„Zur Einleitung“ in der E-Mail-Etikette

Die Kunst, eine herausragende E-Mail zu verfassen, beginnt mit der Beherrschung der perfekten E-Mail-Betreffzeile, Begrüßung und Eröffnungszeile. Die Verbesserung der E-Mail-Etikette durch effektive E-Mail-Kommunikation und die Verwendung geeigneter Eröffnungszeilen zeigt Professionalität und Rücksichtnahme auf die Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Empfängers.

Sie können dies tun, indem Sie:

Effektive Betreffzeilen erstellen

Das Erstellen einer aussagekräftigen Betreffzeile ist entscheidend für die Einbindung des Empfängers und entscheidet letztendlich darüber, ob Ihre E-Mail geöffnet oder ignoriert wird. Um die Öffnungsraten zu erhöhen, fügen Sie personalisierte, interessante oder neugierig machende Betreffzeilen ein.

Studien deuten darauf hin, dass die Verwendung des Namens des Empfängers oder das Hinzufügen von Ziffern in der Betreffzeile die Wahrscheinlichkeit erhöhen kann, dass die E-Mail geöffnet wird.

Personalisierte Grüße

A aufrechterhalten professioneller Ton Passen Sie die Begrüßungen in Ihrer E-Mail so an, dass sie den Normen und Standards der Branche des Empfängers entsprechen. Die Wahl zwischen formellen Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ und lockereren Anreden wie „Hallo“ oder „Hallo“ sollte sich nach dem Grad der Formalität richten, der im Umfeld des Empfängers erwartet wird. 

Sie können erreichen personalisierte Kommunikation indem man den Empfänger mit seinem Vornamen anspricht. Dies verleiht nicht nur eine persönliche Note, sondern zeugt auch von Gründlichkeit und Liebe zum Detail.

Konstruieren einer klaren und relevanten Botschaft

Sie müssen sicherstellen, dass die E-Mail eine klare, relevante und prägnante Nachricht enthält. Dies ist von größter Bedeutung, um das Interesse Ihres Empfängers aufrechtzuerhalten.

Beginnen Sie mit gezielten Nachrichten, die sich direkt auf ihre Erfolge oder Interessen beziehen. Um Gegenseitigkeit und positive Reaktionen hervorzurufen, geben Sie konkrete Gründe für die Kontaktaufnahme an und bieten Sie im Vorfeld einen Mehrwert an. Beenden Sie die Nachricht abschließend mit einem Dankeschön und einem prägnanten Abschluss, um Respekt für die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers zu zeigen.

  • Verwenden Sie fesselnde Zeilen, die Aufmerksamkeit erregen.
  • Seien Sie nachvollziehbar, indem Sie gemeinsame Interessen oder Erfolge erwähnen.
  • Bieten Sie in Ihrer E-Mail einen Mehrwert, z. B. eine hilfreiche Ressource oder einen Expertenrat.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen und gegebenenfalls „Zur Einleitung“ in Ihre E-Mail-Etikette integrieren, werden Ihre E-Mails nicht nur professioneller, sondern auch ansprechender und einprägsamer.

„Zur Einführung“-Alternativen

Formulierungen wie „zur Einleitung“ sind in den meisten Fällen unnötig. Sie sind übertrieben und manchmal werden die Leute Sie dafür verurteilen, dass Sie sie verwenden.

Es gibt andere Möglichkeiten, sich vorzustellen, ohne „By Way of Introduction“ zu verwenden. Diese Formulierungen eignen sich hervorragend, da sie es Ihnen ermöglichen, eine Einführungs-E-Mail an neue Kollegen zu senden, wenn Sie noch kein persönliches Gespräch mit ihnen haben.

Dazu gehören:

Ich bin

„Ich bin“ ist das einfachste Beispiel für eine andere Art, „zur Einleitung“ zu sagen. Sie sollten es verwenden, bevor Sie Ihren Namen oder Ihre berufliche Position angeben. Dadurch weiß jeder, der die E-Mail liest, worum es Ihnen geht und was er von Ihnen erwarten kann.Ezoisch

„Ich bin“ verwendet zwei Wörter im Vergleich zu „zur Einleitung“ vier, was es viel prägnanter macht. Es klingt auch weniger angeberisch und anmaßend, was es idealer macht, wenn Sie versuchen, höflich und respektvoll zu wirken. Hier ist ein Beispiel:

Dear all,

Ich bin Jimmy, der neue Leiter der Vertriebsabteilung. Ich freue mich darauf, Sie in den kommenden Wochen kennenzulernen, um zu sehen, wie das Unternehmen funktioniert.

Alles Gute,

Jack Waters

Um mich vorzustellen

„Ich möchte mich vorstellen“ ist ein toller Satz, der Ihre Absicht direkt zum Ausdruck bringt. Das Verb bleibt in der Infinitivform, um die Leute in Ihrer E-Mail darüber zu informieren, was Sie vorhaben. Dies gibt den meisten Menschen die Möglichkeit, Sie anhand Ihrer Aussagen nach „Ich stelle mich vor“ kennenzulernen.

Was Synonyme betrifft, ist dies eine gute Wahl für formelle E-Mails. Es zeigt, dass Sie sich den Menschen direkt vorstellen möchten. Normalerweise geschieht dies außerhalb von E-Mails, was bedeutet, dass Sie einen Plan erstellt haben, alle Personen persönlich zu sehen.

Liebes Team,

Ich freue mich, Sie kennenzulernen. Um mich vorzustellen, möchte ich Sie alle zu einem kurzen Treffen in mein Büro einladen.

Ich freue mich, Sie kennen zu lernen

„Ich freue mich, Sie kennenzulernen“ ist ein sehr höflicher Einleitungssatz. Sie sollten es als Teil Ihrer Begrüßung in einer formellen E-Mail verwenden, wenn Sie freundlich und zugänglich wirken möchten. Es verwendet eine andere Strategie als die anderen Optionen, ist aber in den meisten Fällen genauso effektiv.

„Ich freue mich, Sie kennenzulernen“ erwähnt „Vorstellungen“ überhaupt nicht. Stattdessen können Sie „erfreut“ verwenden, um zu zeigen, dass Sie glücklich sind, mit den Personen auf der anderen Seite der E-Mail zu sprechen.

Dadurch wissen sie, dass Sie ein netter Mensch sind und sich gut mit Ihnen unterhalten können. Es ist ein toller Einstieg, wenn Sie versuchen, bodenständig zu wirken (vor allem, wenn Sie ein neuer Chef oder Manager sind und möchten, dass Ihre Mitarbeiter Sie akzeptieren).

Liebes Team,

Mein Name ist Jeffrey. Ich bin der neue Schauspieldirektor. Ich freue mich, Sie kennen zu lernen. Ich hoffe, dass wir eng zusammenarbeiten können.

Ich würde mich gerne vorstellen

„Ich möchte mich vorstellen“ ist eine höflichere Alternative zur oben genannten Aussage. Das Einfügen von „Ich möchte“ am Anfang des Satzes zeigt den Leuten, dass Sie respektvoll und höflich sind, was zu einer guten Arbeitskommunikation mit ihnen führt.

„Ich würde gerne“ kann man gut mit einbeziehen, wenn man versucht, seinen Platz in einem formellen Umfeld herauszufinden. Wenn Sie beispielsweise ein neuer Mitarbeiter sind, sollten Sie mit solchen Höflichkeitsformeln feststellen, ob die Leute Ihren respektvollen Umgang schätzen.

Sobald Sie Ihren Platz herausgefunden haben, könnte es für Sie von Vorteil sein, „Ich würde gerne“ wegzulassen. In diesen Fällen können Sie sich auf den vorherigen Abschnitt beziehen, in dem es um „mich vorzustellen“ geht.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Ich möchte mich vorstellen, indem ich Sie zu einem Geschäftsessen einlade. Es wäre schön, Sie alle besser kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen,

Mike

Verwendung von „Zur Einleitung“: Abschließend

Um die korrekte Verwendung von „By Way of Introduction“ zu verstehen, müssen Sie wissen, wann und wie Sie den Ausdruck in Ihrem Schreiben oder Ihrer Kommunikation verwenden. Es eignet sich am besten für formelle Einleitungen und sollte immer nach einem vollständigen Satz stehen, der einen klaren Gedanken oder Kontext festlegt.

Setzen Sie es mit Bedacht ein, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft bei Ihrem Publikum gut ankommt und verstanden wird.

Bibliographie

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