Nach meiner Erfahrung als Unternehmer und Unternehmensberater war das Konzept eines „Geschäftsportfolios“ von zentraler Bedeutung für Strategie und Erfolg. Wenn Sie ein Geschäftsprofi sind oder einer werden möchten, kann Ihnen das Verständnis, was ein Firmenportfolio ist und wie man es verwaltet, dabei helfen, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. In diesem Artikel erkläre ich, was ein Geschäftsportfolio ist, führe Sie durch die Prozesse zur Erstellung eines solchen, liste potenzielle Vorteile eines Unternehmensportfolios auf, vergleiche Geschäfts- und Produktportfolios und gebe hilfreiche Ideen zur Portfolioerstellung.
Was ist ein Geschäftsportfolio?
Ein Geschäftsportfolio ist ein Dokument, das wichtige Informationen über eine Organisation enthält, beispielsweise ihre Aktivitäten, Ziele, zugänglichen Vermögenswerte und Mission. Portfolios können Unternehmensleitern dabei helfen, Informationen zu organisieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Unternehmensportfolios können Unternehmensleitern auch dabei helfen, Strategien zur Erreichung entscheidender Unternehmensziele zu entwickeln.
Hier sind einige Dinge, die Sie in ein Unternehmensportfolio aufnehmen können:
- Das Leitbild des Unternehmens
- aktuelle Organisationsziele.
- Investitionen und Mengen.
- Dienstleistungen und Produkte
- Branding-Elemente
- Unternehmensvermögen und Beteiligungen
- Kopie wichtiger Zertifizierungen
- Details zu strategischen Allianzen.
- Mögliche zukünftige Akquisitionen.
Key Take Away
- Ein Geschäftsportfolio ist ein umfassendes Dokument, das die Aktivitäten, Ziele, Vermögenswerte und Mission einer Organisation beschreibt.
- Um ein Geschäftsportfolio zu erstellen, wählen Sie zunächst ein Format oder Tool aus und geben Sie dann grundlegende Geschäftsinformationen wie den Namen des Unternehmens, den Standort, das Leitbild, die Namen der Führungskräfte und die Geschichte ein.
- Ein gut diversifiziertes Geschäftsportfolio trägt dazu bei, eine klare Vision zu entwickeln, die betriebliche Effizienz zu steigern und potenzielle Risiken zu reduzieren.
- Ein Geschäftsportfolio umfasst ein breites Spektrum an Unternehmensinformationen, während sich ein Produktportfolio ausschließlich auf die Produkte und Dienstleistungen konzentriert, die das Unternehmen anbietet.
- Zu einem effektiven Portfoliomanagement gehört die Zuweisung von Rollen, der Einsatz spezieller Software, die Anpassung des Portfolios an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens und die Aktualisierung des Portfolios mit aktuellen Projekten und Änderungen.
So erstellen Sie ein Geschäftsportfolio
Im Laufe der Jahre habe ich herausgefunden, dass ein gut diversifiziertes Portfolio einer ausgewogenen Mahlzeit ähnelt; es nährt und erhält die Gesundheit eines Unternehmens. Es reicht nicht aus, eine Vielfalt an Artikeln zu haben; Sie benötigen außerdem die richtige Mischung, die Ihr Hauptgeschäft ergänzt und unterstützt.
Ich erinnere mich an eine Zeit in meiner Karriere, als mein Geschäft stagnierte. Wir stellten fest, dass es unserem Portfolio an Vielfalt und Tiefe mangelte. Wir haben eine strategische Diversifizierungsoffensive unternommen und neue Dienstleistungen eingeführt, um unser aktuelles Angebot zu ergänzen. Dieser Schwenk hat nicht nur unser Wachstum angekurbelt, sondern uns auch vor Marktschwankungen geschützt.
Um dies zu demonstrieren, nutzen wir häufig ein Geschäftsportfolio als praktisches Beispiel unserer Methodik. Lassen Sie sich nun durch den gründlichen Prozess führen, wie wir diese Exzellenz erreichen:
#1. Wählen Sie ein Format oder Portfolio-Tool aus
Je nach Größe und Komplexität der Organisation kann es schwierig sein, ein organisiertes und umfassendes Firmenportfolio zu erstellen. Erwägen Sie die Suche nach Firmenportfolio-Vorlagen, die Ihnen den Einstieg und die Entscheidung erleichtern, welche Informationen Sie Ihrem Portfolio hinzufügen möchten. Es stehen zahlreiche Programme und Unternehmensportfoliolösungen zur Verfügung, um Informationen einzugeben und das Portfolio mit anderen innerhalb der Organisation zu teilen.
#2. Geben Sie die grundlegenden Geschäftsdetails an
Nachdem Sie sich für ein Format oder Tool für Ihr Portfolio entschieden haben, geben Sie einige wichtige Geschäftsinformationen an. Dies kann dazu beitragen, mehr Informationen bereitzustellen und es für andere einfacher zu machen, das Portfolio anzuzeigen und zu verstehen.
Hier sind einige grundlegende Geschäftsinformationen, die Sie in Ihr Portfolio aufnehmen könnten:
- Name des Unternehmens
- Standort oder Adresse des Unternehmens
- Mission Statement
- Branding-Informationen
- Namen von Führungskräften
- Unternehmensgeschichte
#3. Verfeinern Sie das Leitbild und die Ziele
Wenn die Organisation derzeit keine klare Genehmigung hat Leitbild oder Unternehmensziel ist es ratsam, mit anderen Unternehmensleitern zu sprechen, um eines zu erstellen. Das Verständnis des Unternehmenszwecks innerhalb des Portfolios kann Kontext für Projekte liefern. Wenn die Organisation über ein Leitbild und eine Liste von Zielen verfügt, sollten Sie diese verfeinern, bevor Sie sie in das Portfolio aufnehmen.
#4. Detaillierte Produkte und Dienstleistungen
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil des Unternehmensportfolios sind Informationen über die Dienstleistungen oder Waren, die das Unternehmen anbietet. Sie können auch ein separates Produktportfolio erstellen, um detaillierte Fakten zu jedem Produkt zu organisieren, obwohl es auch von Vorteil ist, Produktinformationen in das Unternehmensportfolio aufzunehmen. Sie können beispielsweise die verschiedenen Dienstleistungen, die Zielgruppe und die Wartungsmethoden des Unternehmens erwähnen.
#5. Listen Sie Ihre Vereine und Geschäftspartnerschaften auf
Das Portfolio ist ein hervorragender Bereich zur Organisation und Definition von Zugehörigkeiten und Geschäftspartnerschaften. Eine Geschäftsbeziehung ist eine Beziehung, bei der ein Unternehmen weniger als die Mehrheit des Eigenkapitals eines anderen Unternehmens hält. Geschäftsbeziehungen sind Verbindungen zwischen professionellen Einheiten und können Partnerschaften des Unternehmens mit Lieferanten, Anbietern und Zertifizierungsorganisationen umfassen. Nehmen Sie Details zu diesen Bindungen in Ihr Portfolio auf.
#6. Überprüfen Sie das Portfolio regelmäßig
Nachdem Sie Informationen im Unternehmensportfolio gesammelt und organisiert haben, können Sie eine Strategie für deren Überprüfung festlegen. Beispielsweise können sich die Mission, die Produkte und die Partnerschaften des Unternehmens ändern, nachdem das Portfolio erstellt wurde. Erwägen Sie, das Portfolio des Unternehmens vierteljährlich oder halbjährlich zu bewerten und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass es über korrekte Daten verfügt.
Ruhen Sie sich nicht auf Ihren Lorbeeren aus, wenn Sie ein fantastisches Portfolio entwickelt haben. Selbst die besten Produkte erfordern regelmäßige Upgrades, um erfolgreich zu sein. Eine regelmäßige Portfolioanalyse ist unerlässlich.
Business-Portfolio-Vorlage
Für die Erstellung eines Unternehmensportfolios gibt es zahlreiche Ansätze. Sie können beispielsweise eine Broschüre oder Broschüre, eine Präsentation oder eine Website mit dem Material erstellen. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Portfolio formatieren, kann je nachdem, wie Sie es verwenden möchten, variieren. Hier ist eine einfache Vorlage für ein Unternehmensportfolio, mit der Sie Ihr eigenes erstellen können:
Impressum
[Name der Organisation]
[Telefonnummern]
[Standort]
[CEO, CFO, COO, Geschäftsführer]
Leitbild
[Aktionsbasierte Stimmung, die den Zweck und die Absichten eines Unternehmens detailliert beschreibt.]
Produkte und Dienstleistungen
[Name der Produktgruppe]
[Beschreibung]
- [Produkt]: [Informationen über das Produkt, einschließlich Materialien, Preise, Herstellung und Kundenstamm.]
[Beschreibung]
- [Produkt]: [Informationen über das Produkt, einschließlich Materialien, Preise, Herstellung und Kundenstamm.]
Geschäftszugehörigkeiten
[Name des verbundenen Unternehmens]
[Beschreibung der Zugehörigkeit] [Name des verbundenen Unternehmens]
[Beschreibung der Zugehörigkeit]
Aktuelle Projekte und Teams
[Derzeitiges Projekt]
[Projektbeschreibung]
- [Teammitglied]: [Informationen über das Teammitglied und seine Fachkenntnisse.]
[Projektbeschreibung]
- [Teammitglied]: [Informationen über das Teammitglied und seine Fachkenntnisse.]
Sie können diese ausführliche Businessyield-Portfoliovorlage auch unten herunterladen;
Vorteile eines Geschäftsportfolios
Im Laufe der Jahre habe ich herausgefunden, dass ein gut diversifiziertes Portfolio einer ausgewogenen Mahlzeit ähnelt; es nährt und erhält die Gesundheit eines Unternehmens. Es reicht nicht aus, eine Vielfalt an Artikeln zu haben; Sie benötigen außerdem die richtige Mischung, die Ihr Hauptgeschäft ergänzt und unterstützt. Portfolios sind auch für Geschäftsentscheidungen und die Interaktion mit potenziellen Anlegern von Vorteil. Wenn Sie ein hervorragendes Unternehmensportfolio erstellen, profitieren Sie möglicherweise von folgenden Vorteilen:
#1. Entwickeln Sie eine Vision
Die Erstellung eines Unternehmensportfolios kann Führungskräften helfen, die Ziele und Ambitionen der Organisation zu verstehen. Die Klärung aktueller Projekte, Güter und Verbindungen kann es Führungskräften in der Wirtschaft erleichtern, Strategien zur Verbesserung und Erweiterung des Unternehmens zu entwickeln. Beispielsweise kann ein Unternehmen Projekte verfeinern und eine Vision entwickeln, wenn es seine Leitbilder und Unternehmensziele verfeinert.
#2. Effizienz erhöhen
Viele Initiativen und Abläufe innerhalb von Organisationen erfordern präzise Informationen, um erfolgreich zu funktionieren. Durch die Schaffung eines zentralen Repositorys für kritische Geschäftsinformationen können Unternehmen ihre Effizienz steigern, indem Fehler und Untätigkeit aufgrund mangelnder Informationen vermieden werden. Eine Organisation kann auch nach der Entwicklung eines Unternehmensportfolios effizienter werden, indem sie Initiativen verfeinert und Aufgaben vermeidet, die nicht zur Gesamtvision des Unternehmens beitragen.
#3. Reduzieren Sie die potenziellen Gefahren
Ein organisiertes und umfassendes Firmenportfolio trägt dazu bei, das organisatorische Risiko zu senken. Durch die Präsentation eines Überblicks über aktuelle Vermögenswerte, Ziele und Zugehörigkeiten können Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen und auswählen, was für das Unternehmen am besten ist. Ohne ein Portfolio fehlt den Unternehmensleitern möglicherweise ein vollständiges Profil, das sie bei ihren Entscheidungen unterstützen kann. Dies kann dazu führen, dass sie Urteile fällen, die nicht im besten Interesse des Unternehmens sind.
Geschäftsportfolio vs. Produktportfolio
Ein Produktportfolio unterscheidet sich von einem Geschäftsportfolio dadurch, dass es sich vollständig auf die Artikel und Dienstleistungen konzentriert, die das Unternehmen verkauft. Ein Produktportfolio könnte beispielsweise Informationen zu bestimmten physischen Produkten wie Rohstoffen, Preisstrategien und Produktionsanlagen enthalten. Das Produktportfolio kann auch Informationen zu Unternehmensdienstleistungen sowie deren Verkaufs- und Vertriebsmethoden umfassen. Das Portfolio eines Unternehmens enthält mehr Informationen als nur Artikel.
Richtlinien für die Analyse eines Geschäftsportfolios.
Für ein effektives Portfoliomanagement ist es von grundlegender Bedeutung, fundierte Entscheidungen zu treffen. Zur Bewertung und Strategieentwicklung verwende ich Tools wie die BCG-Matrix und die GE/McKinsey-Matrix. Diese Tools waren für mich von entscheidender Bedeutung, um herauszufinden, wo ich investieren, welche Unternehmen ich verlassen sollte und wohin ich Innovationen kanalisieren sollte. Ich werde die drei wichtigsten Strategien durchgehen, die derzeit zu diesem Zweck verwendet werden:
# 1. SWOT-Analyse
Diese Technik unterteilt alle Vermögenswerte eines Unternehmens in Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT). Diese werden dann in einer SWOT-Tabelle dargestellt und andere Experten aus dem gesamten Unternehmen werden gebeten, Feedback zu den Punkten in den einzelnen Bereichen zu geben. Dieses Feedback wird dann in einem strategischen Plan zusammengefasst, der die während des Prozesses identifizierten Bedenken priorisiert und berücksichtigt.
#2. BCG-Matrix
Die Boston Consulting Group (daher der Name), die die BCG-Matrix erstellt hat, teilt die Vermögenswerte eines Unternehmens basierend auf Marktanteil und Wachstum in vier Gruppen ein. Infolgedessen werden Portfolioelemente in Sterne (hoher Anteil und Wachstum), Cash Cows (hoher Anteil und geringes Wachstum), Fragezeichen (geringer Anteil und hohes Wachstum) oder Hunde (geringer Anteil und geringes Wachstum) eingeteilt. Die Vermögenswerte werden dann auf der Grundlage ihrer Klassifizierung behandelt, wobei Hunde häufig ausgemustert werden und Sternen Vorrang eingeräumt wird.
#3. GE-McKinsey-Matrix
Dieses Tool bewertet ein Unternehmen oder seine strategische Geschäftseinheit (SBU) sowie die Attraktivität der Branche, in der es tätig ist. Jeder dieser Faktoren wird als hoch, mittel oder niedrig bewertet, wobei die Ergebnisse in einer Tabelle mit neun Blöcken angezeigt werden.
Die vertikale Achse gibt die Branchenattraktivität an, während die horizontale Achse die Stärke der Geschäftseinheit darstellt. Die Organisation sollte mehr Wert auf SBUs legen, die sich in den oberen drei linken Plätzen befinden, wohingegen diejenigen, die sich in den unteren drei rechten Plätzen befinden, möglicherweise einer Umstrukturierung bedürfen.
Bei regelmäßiger Analyse und gutem Management kann ein Geschäftsportfolio sowohl für die Führung eines Unternehmens als auch für die gesamte Belegschaft enorme Vorteile bringen.
Tipps zur Verwaltung eines Unternehmensportfolios
Hier sind einige nützliche Richtlinien für die Verwaltung eines Unternehmensportfolios:
#1. Weisen Sie Verantwortlichkeiten für das Portfoliomanagement zu
Wenn Sie als Unternehmer ein Unternehmensportfolio aufbauen und verwalten, denken Sie darüber nach, verschiedene Portfolioaktivitäten an andere Fachleute zu delegieren. Zum Beispiel ein Produkt-Manager kann für die Aktualisierung der Produktinformationen im Portfolio verantwortlich sein.
#2. Erwägen Sie den Einsatz einer Portfolio-Software
Sie können ein Portfolio mit einer Vielzahl von Software erstellen und verwalten. Sie können den Vorgang effizienter gestalten, indem sie den Benutzer zur Eingabe spezifischer Informationen auffordern und Teile automatisch aktualisieren.
#3. Passen Sie das Unternehmensportfolio individuell an
Jede Organisation ist einzigartig, daher ist es wichtig, je nach Bedarf unterschiedliche Teile des Unternehmensportfolios einzubeziehen. Ein gemeinnütziges Unternehmen kann beispielsweise einen Abschnitt über philanthropische Spenden haben.
Beispiel für ein Geschäftsportfolio
Sunshine Milk Products Co. stellt eine Vielzahl von Milchprodukten her, darunter unter anderem Butter, Frischkäse, Kondensmilch und Eiscreme. Die Organisation überprüft derzeit ihren strategischen Ansatz für die Zuweisung finanzieller Ressourcen in den vielversprechendsten Märkten.
Der Chief Marketing Officer des Unternehmens erstellte ein Geschäftsportfolio, das alle verfügbaren Geschäftseinheiten und Produkte umfasste, die mithilfe eines Managementtools namens Boston Consulting Group bewertet wurden, das ermittelt, welche Waren und Unternehmen das größte Potenzial hatten. Anhand dieser Untersuchungen konnte das Unternehmen feststellen, dass die Butter- und Eiscrememärkte am profitabelsten waren und das größte Wachstumspotenzial hatten. Dieses Unterfangen führte zu einem Sanierungsverfahren, das die Rentabilität des Unternehmens deutlich steigerte.
Zukünftige Trends und Innovation
Für die Zukunft gehe ich davon aus, dass Technologien wie KI und Blockchain eine immer wichtigere Rolle im Portfoliomanagement spielen werden. Mit diesen Trends Schritt zu halten und kontinuierlich zu lernen, war für meine Portfoliomanagementstrategie von entscheidender Bedeutung.
Technologische Integration ist nicht verhandelbar. Der Einsatz von Technologie, sei es durch Datenanalysen für Markttrends oder künstliche Intelligenz für Verbrauchereinblicke, hat einen erheblichen Einfluss darauf, wie ich mein Portfolio verwalte. Dabei geht es darum, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, um die Portfolio-Performance zu verbessern.
Zusammenfassung
Der Aufbau eines starken Geschäftsportfolios ist ein dynamischer und fortlaufender Prozess. Es erfordert eine Kombination aus strategischem Denken, Risikomanagement und Anpassungsfähigkeit. Meine Erfahrung hat mir gezeigt, dass ein starkes Portfolio die Grundlage eines florierenden Unternehmens ist. Im weiteren Verlauf wird die Fähigkeit zur Weiterentwicklung und Innovation den Erfolg jedes Geschäftsportfolios bestimmen.
Ich würde gerne mehr über Ihre Erfahrungen oder Probleme bei der Pflege eines Geschäftsportfolios erfahren. Hinterlassen Sie Ihre Geschichten oder Fragen gerne im Kommentarbereich. Lassen Sie uns gemeinsam lernen und wachsen, während wir die Kunst beherrschen, ein großartiges Geschäftsportfolio zu erstellen.
- PROJEKTPORTFOLIOMANAGEMENT: Bedeutung, Top-Software, Prozesse & Vorteile
- PORTFOLIOMANAGEMENT-SOFTWARE: Top-Anlagesoftware im Jahr 2023
- PROJEKTPORTFOLIO: Bedeutung, Erstellung, Software, Management & Manager
- WIE MAN EIN PORTFOLIO ERSTELLT: Schnelle und einfache Schritte zum Erstellen eines Portfolios in 30 Minuten oder weniger
- PORTFOLIO-DARLEHEN: Was es ist, wie es funktioniert und wer qualifiziert ist
Bibliographie
