Es ist wichtig zu wissen, wie oft Sie bezahlt werden, unabhängig davon, ob Sie sich für eine Stelle bewerben oder bereits eine haben. Abhängig vom Lohnplan Ihres Unternehmens erhalten Sie Ihr Gehalt möglicherweise in zweiwöchentlichen Lohnperioden. Wenn Sie die Vor- und Nachteile dieser Zahlungsmethode verstehen und wissen, wie sie im Vergleich zu anderen Zahlungsplänen abschneidet, können Sie einen Job finden, der am besten zu Ihren persönlichen Finanzen passt. In diesem Artikel werden die zweiwöchentlichen Lohnperioden in einem Jahr erläutert. Wir haben auch erklärt, wie man einen Kalender mit zweiwöchentlichen Gehaltsperioden erstellt. Warum nicht gleich eintauchen?
Was ist eine Zahlungsperiode?
Eine Lohnperiode ist der Zeitraum, in dem die Stunden eines Mitarbeiters summiert und auf eine bestimmte Lohnperiode verteilt werden. Die Länge einer Lohnperiode ist flexibel, sie sollte jedoch immer am Tag nach dem Ende der vorangegangenen Periode beginnen, um sicherzustellen, dass alle geleisteten Arbeitsstunden ordnungsgemäß erfasst und vergütet werden. Die meisten Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung hängen von der Häufigkeit der Lohnperioden ab, einschließlich der Anzahl der voraussichtlichen Gehaltsschecks pro Jahr und des einbehaltenen Betrags für Leistungen an Arbeitnehmer und Lohnsteuern.
Die konsequente Bezahlung Ihrer Mitarbeiter nach dem vereinbarten Zeitplan ist von entscheidender Bedeutung, da Sie dadurch nicht nur hervorragende Arbeitskräfte gewinnen und halten, sondern auch rechtliche Probleme vermeiden können. Lohnverstöße gemäß dem Fair Labor Standards Act (FLSA) können zu erheblichen Geldstrafen führen, wenn die Zahlungen auch nur um ein paar Tage verspätet erfolgen.
Arten von Zahlungsperioden
Abhängig von Ihrem Budget und der Art Ihres Unternehmens können Sie zwischen verschiedenen Standardlohnperioden wählen. Unternehmensfinanzen, Einkommensverhältnisse, gesetzliche Anforderungen und Vereinbarungen mit Mitarbeitern sollten bei der Entscheidung über die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Vergütungsperiode berücksichtigt werden. Es ist möglich, unterschiedliche Lohnperioden für unterschiedliche Arbeitnehmergruppen innerhalb einer einzigen Organisation zu verwenden. Bedenken Sie, dass mit jedem Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus ein Verwaltungsaufwand verbunden ist, auch wenn Mitarbeiter in der Regel häufigere Zahlungspläne bevorzugen. Sie sollten ein Gleichgewicht zwischen den beiden in Frage kommenden Faktoren herstellen.
Vor diesem Hintergrund stehen Ihnen als Arbeitgeber bei der Entscheidung, wie oft Sie Ihre Mitarbeiter für ihre Bemühungen entschädigen möchten, die folgenden vier Optionen zur Verfügung:
- Wöchentliche Lohnperioden – 52 Lohnperioden pro Jahr (53 in Schaltjahren)
- Zweiwöchentliche Lohnperioden – 26 Lohnperioden pro Jahr
- Monatliche Zahlungsperioden – 12 Zahlungsperioden pro Jahr
- Halbmonatliche Zahlungsperioden – 24 Zahlungsperioden pro Jahr
Was sind zweiwöchentliche Lohnzeiträume?
Gehaltsschecks werden alle zwei Wochen in zweiwöchentlichen Gehaltsperioden ausgestellt. Das entspricht 26 Gehaltsschecks pro Jahr oder zweimal im Monat. Abhängig von den Richtlinien Ihres Unternehmens können Sie bis zu dreimal im Monat bezahlt werden. Dies ist eine der bequemsten Zahlungszeiten für Unternehmen.
Wie funktionieren zweiwöchentliche Lohnperioden?
Arbeitgeber können zweiwöchentliche Lohnperioden einführen, indem sie einen festen Tag im Monat für die Ausstellung der Gehaltsschecks festlegen. Einige Unternehmen bezahlen ihre Mitarbeiter möglicherweise jeden zweiten Freitag. Jeder Mitarbeiter mit Gehalt erhält den gleichen Gehaltsscheck. Stundenarbeiter erhalten Gehaltsschecks in unterschiedlicher Höhe. In der Regel stellen Unternehmen die Gehaltsschecks am fünften Werktag nach Ende des Lohnzeitraums aus, um genügend Zeit für die Bearbeitung der Arbeitsstunden und Steuereinbehalte zu haben. Aus diesem Grund kann es bis zu drei Wochen dauern, bis Sie Geld aus Ihrer neuen Position sehen, selbst wenn Ihr Unternehmen an den zweiwöchentlichen Gehaltsperioden festhält.
Welche Branchen verwenden zweiwöchentliche Lohnperioden?
Mehr als 36 % der Unternehmen in den Vereinigten Staaten bezahlen ihre Mitarbeiter nach zweiwöchentlichen Lohnperioden. Das Arbeitsministerium (DOL) identifiziert die folgenden Sektoren als diejenigen, die am wahrscheinlichsten zweiwöchentliche Lohnperioden nutzen:
- Gesundheits- und Bildungseinrichtungen
- Gastfreundschaft und Unterhaltung
- Informationen
Bevor Sie entscheiden, wie oft Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen möchten, sollten Sie sich beim Arbeitsministerium über die Zahltaganforderungen des Staates informieren.
Wie werden zweiwöchentliche Lohnzeiträume berechnet?
Wenn Sie für einen Arbeitnehmer zweiwöchentliche Lohnperioden verwenden möchten, wird dies ermittelt, indem die insgesamt über einen Zeitraum von zwei Wochen geleisteten Arbeitsstunden mit seinem Stundensatz multipliziert werden. Der Stundensatz kann aus dem Bruttolohn berechnet werden, indem der Gesamtlohn durch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden dividiert wird.
Ein Lohn von 25 US-Dollar pro Stunde würde wie folgt berechnet: (2,000 US-Dollar) / (80 in zwei Wochen geleistete Arbeitsstunden) = (2,000 US-Dollar) / (25 US-Dollar).
Angestellte erhalten oft jedes Jahr einen bestimmten Betrag. Der zweiwöchentliche Lohnzeitraum für einen Arbeitnehmer mit einem Festgehalt von 50,000 US-Dollar beträgt 1,923.08 US-Dollar, berechnet durch Division des Jahreslohns durch 26 (50,000 26 = 1,923.08 US-Dollar).
Zweiwöchentliche Zahlungsperioden im Vergleich zu halbmonatlichen Zahlungsperioden
In vielerlei Hinsicht sind zweiwöchentliche Gehaltsperioden und halbmonatliche Gehaltsperioden sehr ähnlich. Wenn Sie in zweiwöchentlichen Zahlungsperioden bezahlt werden, erhalten Sie Ihren Gehaltsscheck alle zwei Wochen; Bei halbmonatlicher Bezahlung erhalten Sie Ihren Gehaltsscheck zweimal im Monat. Arbeitgeber entlohnen ihre Arbeitnehmer häufig am zweiten und vierten Freitag jedes Monats. Manchmal zahlen Unternehmen ihren Mitarbeitern zweimal im Monat, am 15. und 30., ihr Gehalt. Anstelle von 26 Gehaltsschecks, wie bei zweiwöchentlichen Gehaltsperioden, ergeben sich beim halbmonatlichen Lohn nur 24. Um die Tatsache auszugleichen, dass es insgesamt weniger Gehaltsschecks geben wird, wird jeder etwas größer ausfallen.
Wenn Sie 30,000 US-Dollar pro Jahr verdienen, vergleichen sich Ihre Gehaltsschecks vor Steuern wie folgt, unabhängig davon, ob Sie zweiwöchentliche oder monatliche Gehaltsperioden erhalten:
- Halbmonatliche Zahlungsperioden: 30,000 $ / 24 = 1,250 $ pro Zahltag
- Zweiwöchentliche Lohnperioden: 30,000 $ / 26 = 1,153.85 $ pro Zahltag
Insgesamt gibt es weniger Gehaltsschecks, aber aufgrund der halbmonatlichen Gehaltspläne ist jeder einzelne höher. Die Zahltage werden auf alle zwei Wochen reduziert, aber es gibt mehr davon. Wenn Sie stundenweise bezahlt werden, können Sie das gleiche Prinzip anwenden, solange Sie alle Überstunden, die Sie innerhalb eines bestimmten Lohnzeitraums geleistet haben, berücksichtigen.
Vorteile von zweiwöchentlichen Zahlungsperioden
Es ist sehr wichtig, sich über die Vorteile zweiwöchentlicher Lohnperioden zu informieren. Hier sind einige Vorteile von zweiwöchentlichen Lohnperioden:
#1. Bonuszahlung
Bei zweiwöchentlichen Lohnperioden gibt es zwei Lohnperioden pro Jahr mehr als bei halbmonatlichen Lohnperioden. Wenn Sie auf Stundenbasis arbeiten, kann es hilfreich sein, drei Gehaltsschecks in einem Monat zu erhalten.
#2. Verbesserte Einheitlichkeit
Die zweiwöchentlichen Gehaltsperioden sind recht zuverlässig, da Gehaltsschecks immer am selben Tag ausgestellt werden. Anstatt an verschiedenen Wochentagen bezahlt zu werden, haben Sie einen festen Zahlungstermin, auf den Sie sich verlassen können.
#3. Bessere Budgetierung
Wenn Sie wissen, dass Sie jede Woche den gleichen Geldbetrag erhalten, können Sie Ihr Budget genauer planen.
Mögliche Herausforderungen zweiwöchentlicher Lohnperioden
Zweiwöchentliche Gehaltszeiträume können die Schätzung Ihres Nettoverdienstes für den Zeitraum erschweren. Wenn Sie statt jeden Monat Ihr Gehalt alle zwei Monate erhalten, ist es viel einfacher, Dinge wie Steuern und Vergünstigungen zu berücksichtigen. Bei zweiwöchentlichen Lohnperioden müssen Sie im Februar und März zusätzliche Berechnungen anstellen, um Ihre Nettovergütung für den Monat zu ermitteln. Wenn Sie weitere Informationen zu Ihrem Gehalt benötigen, können Sie sich jederzeit an das Internet wenden, um Hilfe zu erhalten.
Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass zweiwöchentliche Lohnzeiträume möglicherweise nicht so zuverlässig sind wie wöchentliche. Wenn Sie regelmäßige Ausgaben haben, wie zum Beispiel eine Hypothek oder Mietzahlungen, könnte es schwieriger sein, Ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. Bei sorgfältiger Budgetplanung ist es jedoch möglich, von jedem Gehaltsscheck Geld wegzusparen und alle Ihre finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen.
Wie Unternehmen Zahlungsperioden auswählen
Arbeitgeber berücksichtigen in der Regel Folgendes, wenn sie sich für eine Gehaltsperiode entscheiden:
#1. Das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem
Es gibt Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme die den Unternehmen für jede Lohn- und Gehaltsabrechnung eine Gebühr in Rechnung stellen. Unternehmen, die diese Software verwenden, entscheiden sich möglicherweise dafür, ihre Mitarbeiter zweimonatlich statt monatlich zu bezahlen, sodass sie zweimal im Jahr Geld für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sparen können. Einige Unternehmen stellen Gehaltsschecks möglicherweise seltener als einmal pro Monat aus.
# 2. Budget
Unternehmen können Gewinne erzielen, indem sie ihre Kosten richtig verwalten. Ein Beispiel ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie sind möglicherweise eher geneigt, ihr zweiwöchentliches Gehalt für das Budget der Organisation zu verwenden, da dieses stabiler ist als das halbmonatliche Einkommen. Dies könnte einem Unternehmen auch dabei helfen, zu entscheiden, an welchen Wochentagen möglicherweise Mittel für die Zahlung bereitgestellt werden sollen.
#3. Mitarbeiterzufriedenheit
Die Einstellung der Arbeitnehmer zum Lohnzyklus ist ein weiterer Faktor, den Unternehmen berücksichtigen sollten. Wenn Arbeitnehmer regelmäßiger bezahlt werden, beispielsweise alle zwei Wochen oder sogar einmal pro Woche, können sie ihre Finanzen besser verwalten. Für Arbeitgeber könnte es von Vorteil sein, die Arbeitnehmer zu fragen, was sie von den unterschiedlichen Lohnzyklen halten, bevor sie sich für den idealen entscheiden. Um dies zu erreichen, könnte ein Unternehmen Umfragen unter seinen Mitarbeitern durchführen oder individuelle Besprechungen mit jeder Abteilung abhalten.
#4. Industrie
Ebenso ist die Häufigkeit der Gehaltsabrechnungen nicht immer in allen Unternehmen gleich. Da die Arbeitszeiten im verarbeitenden Gewerbe, im Baugewerbe und im Gastgewerbe tendenziell unregelmäßiger sind als in anderen Branchen, kann ein wöchentlicher Lohn die Norm sein. Diese Arbeitnehmer könnten von einem wöchentlichen Gehaltsplan profitieren, weil es einfacher ist, ihre Finanzen danach zu planen. Da es sich sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer um einen regelmäßigen Zyklus handelt, ist die zweiwöchentliche Vergütung in vielen Bereichen üblich.
Wie funktionieren Steuern mit zweiwöchentlichen Zahlungsperioden?
Die Länge der Lohnperiode eines Arbeitnehmers hat keinen Einfluss auf seine Steuerpflichten. Zur Berechnung der Steuerverbindlichkeiten wird der jährlich verdiente Betrag herangezogen, nicht die Häufigkeit, mit der Sie im Laufe des Jahres einen Gehaltsscheck erhalten. Gleiches gilt für Unternehmensbeiträge zur Sozialversicherung und Medicare. Für Lohnzeiträume von einer Woche, einer Woche und einem Monat schwanken die von jedem Gehaltsscheck abgezogenen Steuern, der Gesamtbetrag bleibt jedoch derselbe.
So erstellen Sie einen zweiwöchentlichen Zahlungszeitraumkalender
Auch wenn Sie es noch nie zuvor getan haben, ist die Erstellung eines Gehaltsabrechnungsplans ein Kinderspiel. Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die Sie beim Erstellen eines zweiwöchentlichen Lohnperiodenkalenders ausführen müssen:
#1. Wählen Sie einen Gehaltsabrechnungsplan
Die Auswahl eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsplans ist der zeitaufwändigste Teil bei der Erstellung eines Lohn- und Gehaltskalenders. Bei der Entscheidung über einen Gehaltsabrechnungsplan für Ihr Kleinunternehmen ist es wichtig, staatliche Vorschriften, die verschiedenen Arten Ihrer Mitarbeiter und den Cashflow-Zyklus zu berücksichtigen.
#2. Entscheiden Sie, wie Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen
Sie müssen auswählen, ob Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine Lohnbuchhaltungssoftware, einen Buchhalter oder beides nutzen möchten. Geben Sie Ihrem Buchhalter oder Buchhalter Ihren Gehaltsabrechnungsplan, Mitarbeiterinformationen und Angaben zu Finanzinstituten, wenn Sie dessen Dienste benötigen. Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware müssen Sie (oder Ihr Buchhalter oder Buchhalter) den von Ihnen gewählten Lohnplan und die Finanzinformationen eingeben. Wenn Sie möchten, dass Ihre Gehaltsabrechnung reibungslos abläuft, überprüfen Sie die geplanten Zahlungstermine und richten Sie Erinnerungen ein. Schritt drei ist für Sie, wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung manuell bearbeiten.
#3. Bestimmen Sie Zahlungstermine, Zahlungsperioden und Verarbeitungstermine für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sehen Sie sich den Kalender für dieses Jahr an, um Ihre Zahlungstermine und die entsprechenden Zahlungszeiträume zu sehen. Anschließend können Sie die Zeit berechnen, die Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, um Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, indem Sie von den tatsächlichen Gehaltsdaten aus rückwärts arbeiten.
#4. Konto für Feiertage
Wochenenden und Feiertage sollten nicht außer Acht gelassen werden. Es ist unvermeidlich, dass ein Zahlungstermin auf einem dieser Punkte landet, wenn Zahlungen nach dem Kalender erfolgen. Sie sollten die Feiertage berücksichtigen, wenn Sie Ihre Mitarbeiter an einem bestimmten Wochentag bezahlen. Weihnachten, Neujahr, der XNUMX. Juli, der Veteranentag, der XNUMX. Juni und der Tag der indigenen Völker erfordern alle Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit. An diesen von der Federal Reserve anerkannten Feiertagen, die jedes Jahr an unterschiedlichen Wochentagen stattfinden, bleiben die Banken geschlossen, auch wenn Sie sich dafür entscheiden, für den Geschäftsverkehr geöffnet zu bleiben. Ihr tatsächlicher Zahltag sollte der letzte Werktag vor der Schließung oder der Tag der Wiedereröffnung der Banken sein, wenn Ihr erwarteter Zahltag auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt.
#5. Erinnerungen festlegen
Planen Sie in Ihrem Planer jährliche Gehaltsabrechnungserinnerungen ein, nicht nur für den tatsächlichen Zahlungstermin, sondern auch für den Zeitpunkt, an dem Sie mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung beginnen müssen. Machen Sie am Ende des Jahres eine Notiz, um sich daran zu erinnern, nächstes Jahr dasselbe zu tun.
Zu berücksichtigende Faktoren beim Einrichten eines zweiwöchentlichen Gehaltsperiodenkalenders
Bei der Auswahl eines Stundenplans und der Erstellung eines zweiwöchentlichen Gehaltsplans sollten die folgenden Faktoren berücksichtigt werden:
#1. Arbeiterprofile
Beschäftigen Sie nur Stundenarbeiter, nur bezahlte Arbeiter oder eine Mischung aus beidem? Angestellte erhalten in der Regel in jedem Lohnmonat den gleichen Geldbetrag, während die Löhne von Stundenarbeitern schwanken. Um den Cashflow besser verwalten zu können, sollten Sie wissen, welche Option für Ihr Unternehmen ideal ist.
#2. Bargeldumlauf
Überlegen Sie, wann und wie Ihr Unternehmen Geld erwirtschaftet. Wenn Sie nicht im Voraus planen, kann es in schwachen Jahreszeiten oder während der Feiertage zu Problemen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung kommen.
#3. Gehaltsschecks berechnen
Planen Sie, eine Lohnbuchhaltungssoftware, einen Buchhalter oder Ihre eigene Zeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einzusetzen? Das Sparen von Geld durch die interne Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert zusätzlichen Arbeitsaufwand, insbesondere wenn Sie einen Kalender mit vielen Lohnzeiträumen verwenden. Die häufigere Bearbeitung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in der Regel mit einer zusätzlichen Gebühr von Buchhaltern und Buchhaltern verbunden.
Ist die zweiwöchentliche Bezahlung zweimal im Monat?
Mitarbeiter, die halbmonatlich bezahlt werden, erhalten ihren Gehaltsscheck 24-mal pro Jahr (zweimal monatlich für 12 Monate, entspricht 24), während Mitarbeiter, die zweiwöchentlich bezahlt werden, ihren Gehaltsscheck 26-mal pro Jahr (jede zweite Woche für 52 Wochen, entspricht 26) erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen zweimonatlichen und zweiwöchentlichen Zahlungsperioden?
Wenn Ihr zweiwöchentlicher Zahltag auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, können Einzahlungen möglicherweise nicht vorgenommen werden oder Schecks können sich verzögern. Sie erhalten zwei Bonuszahlungen pro Jahr: Der zweiwöchentliche Lohnplan sieht vor, dass Arbeitnehmer alle zwei Wochen zwei Gehaltsschecks erhalten. Sie erhalten zweimal im Jahr drei Gehaltsschecks pro Monat.
Ist es besser, zweiwöchentlich oder monatlich bezahlt zu werden?
Wenn Sie zweiwöchentlich statt monatlich bezahlt werden, können Sie in den Monaten, in denen Sie einen zusätzlichen Gehaltsscheck erhalten, problemlos Schulden abbezahlen oder Ersparnisse aufbauen. Die Berechnung von anderthalb Stunden ist einfach: Stundenarbeiter haben Anspruch auf Überstundenvergütung, Angestellte jedoch nicht.
Ist zweiwöchentlich besser als wöchentlich?
Wöchentliche oder zweiwöchentliche Zahlungen sind möglicherweise nicht immer vorzuziehen. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Finanzen verwalten und Ihre Prioritäten setzen, ist ein wichtiger Faktor. Wenn Sie wöchentliche Zahlungen wählen, erhalten Sie häufigere Zahlungen, jedoch insgesamt weniger Geld. Obwohl sie alle zwei Wochen stattfinden, sind die Schecks großzügiger und es gibt mehr davon.
Abschließende Überlegungen
Denken Sie beim Abwägen Ihrer Optionen über den Zahlungsplan des Unternehmens nach. Bevor Sie einen Job annehmen, sollten Sie sich über die Häufigkeit der Zahlungen informieren, um Ihre Finanzen besser planen zu können. Denken Sie an die Häufigkeit Ihrer Gehaltsschecks aus diesem und früheren Jobs und daran, wie sich dies auf Ihre Finanzplanung ausgewirkt hat. Um Ihren aktuellen Lebensstandard aufrechtzuerhalten oder zu verbessern, ist es wichtig, dass Sie ein realistisches Budget erstellen, das die Länge Ihres Zahlungszeitraums berücksichtigt.
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Bibliographie
