Die gleichen täglichen Aktivitäten werden sowohl in Ihrem Privat- als auch in Ihrem Berufsleben ausgeführt. Es ist anstrengend, diese mentale To-Do-Liste im Auge zu behalten, und man kommt selten mit der Arbeit zu Ende. Untersuchen Sie Elemente wie Ihren Lebensstil, Beschäftigung, und persönliche Vorlieben, um den besten Zeitplan für Sie zu bestimmen. Die Erstellung eines effizienten und klaren Arbeitsplans für die Mitarbeiter ist eine entscheidende Fähigkeit.
In diesem Artikel gehen wir auf die Vorteile eines Zeitplans ein, wie man einen erstellt, wie man sich daran hält und zeigen einen beispielhaften Tagesplan, den man als Vorlage verwenden kann.
So erstellen Sie einen Zeitplan
Die Kunst der Planung besteht darin, Ihre Aktivitäten so zu organisieren, dass Sie Ihre Prioritäten erfüllen und sich Ziele in der verfügbaren Zeit setzen können. Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, können Sie Ihre Ziele für den kommenden Tag, die kommende Woche oder den kommenden Monat planen und bleiben auf dem richtigen Weg, diese zu erreichen. Um die richtige auszuwählen, bestimmen Sie zunächst die genaue Funktion, die die Vorlage ausführen soll, z Projektmanagement, Mitarbeiterschichten, Tagespläne oder Trainingspläne, um das Beste auszuwählen.
Arten von Zeitplänen
#1. Traditionelle Zeitpläne
Als Grundlage für herkömmliche Zeitpläne dienen regelmäßige Zeitintervalle, wie tägliche, wöchentliche oder monatliche Zeitrahmen. Sie werden häufig für regelmäßige Aufgaben und alltägliche Aufgaben eingesetzt.
#2. Tagespläne
Menschen, die ihre Tage sorgfältig planen müssen, sollten Tagespläne verwenden. Mit Hilfe dieser Zeitpläne können Sie den Tag in stündliche oder halbstündige Blöcke einteilen und haben so die Freiheit, Zeit für bestimmte Verpflichtungen und Aufgaben einzuplanen. Diese eignen sich hervorragend für die Organisation täglicher Aktivitäten und Routinen, einschließlich Termine, Besprechungen und persönliche Besorgungen.
#3. Wöchentliche Zeitpläne
Vorlagen für Wochenpläne erleichtern die Planung und Organisation von Aufgaben für die ganze Woche, indem sie einen umfassenden Überblick über Verpflichtungen und Fälligkeitstermine bieten. Berufstätige können damit ihre persönlichen Termine organisieren, Besprechungen planen und Zeit für Projekte einplanen.
#4. Monatliche Zeitpläne
Monatliche Zeitpläne bieten einen umfassenderen Überblick über Ihre Arbeitsbelastung und Ziele und werden für die längerfristige Planung verwendet. Ihr monatlicher Zeitplan kann eine Zusammenfassung aller Aufgaben sein, die Sie erledigen müssen, oder ein spezieller Tracker für ein oder mehrere bestimmte Ziele.
#5. Feste Zeitpläne
Feste Zeitpläne bieten eine methodische und strukturierte Möglichkeit, Ihren Tag zu planen, indem Sie Aufgaben, Besorgungen, Projekte oder Aufträge bestimmten Zeitfenstern zuweisen. Menschen, die von Routine und Beständigkeit profitieren, sollten diese Art von Zeitplan verwenden. festen Zeitplan
Ein fester Zeitplan sieht insgesamt die gleiche Anzahl an Arbeitsstunden und Tagen pro Woche vor. Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter oder Personal benötigt, um Kunden während festgelegter Geschäftszeiten zu bedienen, kann dies nutzen.
#6. Ein Vollzeitplan
Vollzeitbeschäftigte leisten in der Regel 35 bis 40 Stunden pro Woche. Dabei handelt es sich in der Regel um Stellen, bei denen Art und Umfang der Arbeit Vollzeitspezialisten erfordern. Viele US-Bundesstaaten verlangen von Arbeitnehmern mit Vollzeitbeschäftigung den Bezug von Leistungen an Arbeitnehmer.
#7. Ein flexibler Zeitplan
Ein flexibler Zeitplan schreibt vor, dass ein Mitarbeiter jeden Tag mindestens eine bestimmte Zeit investieren muss (z. B. sechs Stunden). Die tatsächlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiterin variieren je nachdem, wann sie ankommt, da sie am Montag um 8:00 Uhr mit der Arbeit beginnt und um 2:00 Uhr endet. Dienstags kommt sie jedoch um 9:00 Uhr an und bleibt bis 3:00 Uhr. Diese flexible Strategie ermöglicht es den Menschen, spontan zu sein und gleichzeitig die Kontrolle über ihre Zeit zu behalten.
#8. Schwebender Zeitplan
Ein flexibler Zeitplan gibt dem Mitarbeiter die Möglichkeit, zusätzlich zum festen Hauptteil des Zeitplans (in dem der Mitarbeiter dem Arbeitgeber zur Verfügung steht) die Start- und Endzeiten für den Arbeitstag zu wählen.
Vorteile der Verwendung eines Zeitplans
- Besser Zeitmanagement ist möglich, wenn Sie einen klaren Plan haben, was wann zu tun ist und wie Sie Ihre Zeit einteilen, damit Sie nicht zögern.
- Bessere Organisation: Durch die Priorisierung Ihrer Aufgaben mithilfe eines Zeitplans stellen Sie sicher, dass die wichtigsten zuerst erledigt werden.
- Erhöhte Konzentration und Produktivität: Wenn Sie sich weiterhin auf Ihre Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig nach einem Zeitplan arbeiten, sind Sie produktiver.
- Reduziert Der Stress: Wenn Sie eine klare Liste Ihrer Aufgaben und Fälligkeitstermine erstellen, können Sie sich weniger gestresst fühlen, wenn Sie alles erledigen müssen.
- Dem Team kann ein Zeitplan mitgeteilt werden, um sicherzustellen, dass jeder über Fristen und Erwartungen informiert ist, was die Kommunikation verbessert.
So erstellen Sie einen Zeitplan für Mitarbeiter
Manager können dazu beitragen, dass ihre Teams reibungsloser arbeiten, indem sie ein zuverlässiges und gründliches System zur Mitarbeiterplanung nutzen. Darüber hinaus bietet es eine präzisere Kontrolle über Resourcenmanagement, niedrigere Lohnkosten und bessere Übergänge in Spitzenzeiten. Jeder muss während der Arbeit eine Aufgabe erledigen, wenn die Mitarbeiter effektiv eingeplant werden. Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt direkt davon ab, wie Sie Ihre Mitarbeiter einplanen. Der Umsatz kann durch die Zusammensetzung der Mitarbeiter in einer Schicht sowie durch die Anzahl der Mitarbeiter, die Anzahl der Kunden oder das Arbeitsvolumen, das erledigt werden muss, beeinflusst werden.
Auswirkungen einer ineffektiven Schichtplanung
#1. Erhöhte Fluktuationsraten
Mitarbeiter sind eher unzufrieden, wenn sie glauben, dass sie während ihrer Schicht nicht die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, sei es aufgrund schlechter Aufsicht oder Personalmangel. Mitarbeiter, die eine schlechte Arbeitsmoral haben, mit ihrer Arbeit unzufrieden sind oder sich unterschätzt fühlen, beginnen möglicherweise mit der Suche nach einer neuen Stelle und beschließen schließlich, Ihr Unternehmen zu verlassen.
#2. Mangelnde Pünktlichkeit oder Nichterscheinen
Sie laufen Gefahr, einen Kommunikationsfehler zu begehen, wenn Sie Ihren Mitarbeitern nicht genügend Zeit geben, Ihre Zeitpläne zu erhalten oder einzusehen, oder wenn Sie diese überhaupt nicht mit ihnen teilen. Wenn es Probleme mit der Kommunikationsplanung gibt, kann es sein, dass Mitarbeiter zu spät zu einer Schicht kommen oder gar nicht erscheinen, was zu Personalmangel führt.
#3. Produktivitätsrückgänge
Mitarbeiter sind möglicherweise nicht in der Lage, den Kunden das erforderliche Maß an Betreuung zu bieten oder ihre Arbeit nicht rechtzeitig zu beenden, wenn ihnen während einer Schicht die Ressourcen fehlen, die sie benötigen. Ähnlich verhält es sich: Wenn Ihr Unternehmen in einer bestimmten Schicht zu viele Mitarbeiter hat, verschwenden Sie Ressourcen, indem Sie die Mitarbeiter dafür bezahlen, nichts anderes zu tun, als abzuhängen und zu plaudern.
So erstellen Sie am besten Arbeitspläne
#1. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr Team kennenzulernen.
Die Kenntnis Ihres Teams ist der erste wesentliche Schritt bei der Entwicklung effektiver Arbeitspläne. Erstellen Sie eine Liste der folgenden Punkte:
- Relevante Fähigkeiten
- Persönliche Eigenschaften wie Hartnäckigkeit, Effektivität, Zuverlässigkeit
- Qualifikationen, einschlägige Ausbildung und Erfahrung
- Ob sie funktionieren Vollzeit oder Teilzeit, bitte angeben.
- Was ist ihr Persönlichkeitstyp – sind sie extrovertiert oder introvertiert?
- Gepflogenheiten am Arbeitsplatz, insbesondere wenn die Schichten flexibel sind und einige Mitarbeiter tendenziell früher eintreffen als andere
Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass es sich um die richtigen Personen für die jeweilige Aufgabe, Arbeitsbelastung, Tageszeit oder Kundschaft handelt.
#2. Nehmen Sie sich Zeit, über die Arbeitsbelastung nachzudenken
Eine Möglichkeit besteht darin, einen Zeitplan für die Arbeitstage und -stunden zu erstellen, die Ihrem Team zur Verfügung stehen. Wenn Sie also von Montag bis Freitag in flexiblen Acht-Stunden-Schichten arbeiten, hat jedes Teammitglied 40 Stunden Zeit, um seine Aufgaben zu erledigen. Anschließend können Sie Ihre wichtigsten Spezialisten entsprechend den geschäftigsten Zeiten oder den wichtigsten Aufgaben, die erledigt werden müssen, einplanen.
#3. Überwachen Sie die Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter
Wenn Ihr Unternehmen Überstunden genehmigt hat, hilft die Aufzeichnung der Mitarbeiterzeit nicht nur bei der Nachverfolgung von Überstunden, sondern gibt den Mitarbeitern auch eine klare Aufzeichnung ihrer Arbeitsstunden. Sie müssen Ihren Mitarbeitern beibringen, den Überblick zu behalten den Arbeitsbeginn registrieren und Ausstempelzeiten, bevor Sie Ihre Arbeitspläne festlegen. Zu diesem Zweck können Sie einen Mitarbeiter einsetzen Zeitschaltuhr-App
#4. Erstellen Sie ein System für effektive Teamkommunikation
Einer der Schlüssel zur Teamproduktivität und zum effektiven Zeitmanagement der Mitarbeiter besteht darin, die Teammitglieder über aktuelle Entwicklungen, Aktualisierungen oder Änderungen der erwarteten Arbeitsbelastung auf dem Laufenden zu halten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie stets alle über Änderungen der Arbeitspläne informieren und ihnen die Möglichkeit geben, sich bei etwaigen Anfragen oder Wünschen an Sie zu wenden. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber alle Änderungen der Arbeitspläne 7 bis 14 Tage vor der ersten geplanten Schicht veröffentlichen.
#5. Respektieren Sie Anträge auf Freistellung von der Arbeit so weit wie möglich
Eine höhere Produktivität ist eine direkte Folge zufriedenerer Arbeitnehmer. Darüber hinaus ist es der beste Weg, ein hohes Maß an Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen, indem man den Mitarbeitern mitteilt, dass das Management ihre Anliegen berücksichtigt.
Versuchen Sie also, wenn möglich, allen Mitarbeitern entgegenzukommen, die lieber an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Zeiten arbeiten möchten. Oder versuchen Sie, wann immer möglich, dem Urlaubswunsch eines Mitarbeiters nachzukommen, wenn dieser ihn beantragt.
#6. Planen Sie mindestens einen hervorragenden Mitarbeiter pro Schicht ein
Wenn Ihr Unternehmen im Schichtbetrieb arbeitet, stellen Sie sicher, dass in jeder Schicht mindestens einer Ihrer personellen Leistungsträger mit den erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und persönlichen Eigenschaften anwesend ist. Die Qualität der Schicht sowie die Kundenerfahrung wird stark verbessert. Darüber hinaus haben die weniger erfahrenen Mitarbeiter ein Vorbild für hohe Arbeitsstandards oder jemanden, den sie bei Bedarf um Hilfe bitten können.
Ratschläge zur Planung von Mitarbeitern
Wenn Ihr Unternehmen außerhalb des typischen Arbeitstages von 9 bis 5 Uhr tätig ist und die Mitarbeiter während der Arbeitswoche in verschiedenen Schichten arbeiten müssen, ist die Erstellung eines Mitarbeiterplans besonders wichtig. Sie können einen effizienten Mitarbeiterplan erstellen, indem Sie diese Empfehlungen befolgen:
#1. Betrachten Sie andere
Erfahren Sie mehr über die Schichten, in denen jedes Mitglied Ihres Teams arbeiten kann. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Bemühungen, ihren Verpflichtungen außerhalb des Büros nachzukommen, zu schätzen wissen, selbst wenn Ihr Unternehmen ein hohes Maß an Flexibilität erfordert. Geben Sie Ihrem Team zwischen den Schichten genügend Auszeit (mindestens 8 Stunden Bearbeitungszeit), um sicherzustellen, dass es gut ausgeruht ist, und geben Sie Ihr Bestes, um allen Anfragen Ihrer Mitarbeiter nachzukommen, die sich um Familienangelegenheiten kümmern müssen.
#2. Planen Sie nach Stärken
Erstellen Sie Schichten basierend auf den zuverlässigsten Mitarbeitern, die Sie haben. Bringen Sie weniger erfahrene Manager mit zuverlässigen Arbeitskräften zusammen, die bei Neueinstellungen gute Leistungen erbringen und wenig Aufsicht haben, und umgekehrt.
#3. Drücken Sie sich klar aus
Unabhängig davon, ob sie online oder persönlich veröffentlicht werden, stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter einfachen Zugriff auf die Zeitpläne haben, indem Sie sie dort platzieren. Richten Sie ein System ein, um Teammitglieder auf die Planung von Aktualisierungen oder Änderungen aufmerksam zu machen, damit niemand von Änderungen in letzter Minute überrascht wird. Beitritt zu a WhatsApp Mithilfe einer Gruppe oder eines Slack-Kanals können Sie Ihre Teammitglieder schnell über Zeitplanänderungen informieren.
#4. Planen
Erweiterte Terminplanung, die auch dabei hilft Lohn- und Gehaltsplanung, trägt zur Wahrung der Work-Life-Balance bei. Generell gilt, dass Sie mindestens 14 Tage im Voraus einen Mitarbeitereinsatzplan erstellen sollten. Wenn Sie Ihr Team früher benachrichtigen können, können Sie Ihr persönliches Leben besser planen und die Arbeitsmoral verbessern.
So planen Sie Ihren Tag
Ein Tagesplan gibt Ihnen die Struktur, die Sie brauchen, um produktiv zu sein, und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu priorisieren. Eine wirksame Möglichkeit, die beweglichen Teile des Lebens zu kontrollieren, besteht darin, einen Tagesplan zu erstellen. Sie können dadurch eine Struktur erhalten, die Ihren Stresspegel senkt und Ihre Leistung steigert. Die zusätzliche Flexibilität, Änderungen vorzunehmen und Aktualisierungen in Echtzeit zu verfolgen, ergibt sich aus der Erstellung Ihrer Tagesplanvorlage mithilfe eines Online-Tools. Darüber hinaus können Sie Ihre Arbeit auf vielfältige Weise visualisieren, indem Sie Ihren Tag planen und sich für den Erfolg positionieren.
#1. Machen Sie eine Liste von allem
Schreiben Sie zunächst alle persönlichen und beruflichen Aufgaben auf, die Sie in einer typischen Woche erledigen möchten. Konzentrieren Sie sich mehr auf Brainstorming als auf Bearbeitung oder Organisation. Vergessen Sie nicht, sowohl Routineaufgaben wie das Zubereiten des Frühstücks oder das Abwaschen des Geschirrs als auch unregelmäßige Aufgaben wie das gelegentliche Wechseln der Bettwäsche oder das Mähen des Rasens aufzulisten.
#2. Identifizieren Sie Prioritäten
Nachdem Sie Ihre Liste erstellt haben, gehen Sie sie durch und entscheiden Sie, was Ihre täglichen Prioritäten sein sollen. Erwägen Sie die Verwendung eines Textmarkers, um Ihre Wünsche und Bedürfnisse sowohl für den beruflichen als auch für den persönlichen Gebrauch zu bündeln. Betonen Sie beispielsweise alltägliche Arbeitsanforderungen wie das Erwidern von Telefonanrufen oder das Beantworten von E-Mails in Blau und persönliche Wünsche wie das Genießen eines Buches alleine oder das Ausgehen auf einen Kaffee mit Freunden in Grün. Befolgen Sie diese Schritte für jede Aufgabe auf Ihrer Liste.
#3. Beobachten Sie die Frequenz
Überprüfen Sie Ihre Liste der hervorgehobenen Elemente und geben Sie an, wie oft Sie jede Aufgabe erledigen möchten oder müssen. Geben Sie neben jede Aufgabe eine Nummer ein. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, für vier Tage Frühstück zuzubereiten, tragen Sie eine „4“ daneben. Das Wechseln der Bettwäsche erfolgt normalerweise einmal pro Woche. Tragen Sie daher eine „1“ daneben ein.
Überprüfen Sie, ob es Aufgaben gibt, die Sie aus Effizienzgründen gruppieren können. Wenn zum Beispiel „Geschirr spülen“ und „Oberflächen abwischen“ auf Ihrer täglichen Aufgabenliste stehen, denken Sie darüber nach, sie gleichzeitig oder direkt nacheinander zu erledigen, da sie zum Teil die gleichen Materialien erfordern und sich im selben Raum befinden Bereich des Hauses. Möglicherweise fällt es Ihnen leichter, jede Aufgabe auf der Liste zu erledigen, wenn Sie die Aufgaben kategorisieren.
#5. Erstellen Sie einen Wochenkalender
Ein Wochendiagramm kann erstellt, gekauft oder gedruckt werden. Beginnen Sie damit, Ihren wöchentlichen und täglichen Bedarf sowohl für die Arbeit als auch für den persönlichen Gebrauch zu berücksichtigen. Um Ihren Zeitplan möglichst flexibel zu halten, entscheiden Sie, wo es sinnvoll ist, wöchentlich wiederkehrende Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie beispielsweise montags nur vier vorrangige Aufgaben und nicht sechs vorrangige Aufgaben am Samstag erledigen müssen, sollten Sie darüber nachdenken, eine wöchentliche Aufgabe hinzuzufügen.
#6. Optimieren Sie Ihre Arbeit
Überprüfen Sie Ihren Wochenplan, um festzustellen, ob es Bereiche oder Aufgaben gibt, die Sie rationalisieren oder optimieren können, um Zeit zu sparen. Ziehen Sie in Betracht, einen Lebensmittellieferdienst in Anspruch zu nehmen oder die Aufgabe stattdessen auf einen Wochentag zu verlegen, wenn Sie beispielsweise normalerweise sonntags einkaufen gehen, aber feststellen, dass Sie an diesem Tag keine Zeit für andere Aufgaben haben. Tun Sie dies an allen Tagen, an denen viel los zu sein scheint.
#7. Organisieren Sie die Aufgaben
Nachdem Ihr Wochenplan optimiert wurde, erstellen Sie einen groben Stundenplan für die Aufgaben, die jeden Tag erledigt werden müssen. Anstatt einen stundenweisen Zeitplan zu erstellen, denken Sie über Blockzeiten wie „Morgen“, „Mittag“, „Nachmittag“ und „Abend“ nach. So können Sie Ihren Zeitplan einhalten, auch wenn eine Aufgabe länger dauert als erwartet oder Sie einen Notfall bewältigen müssen.
#8. Sei flexibel
Probieren Sie Ihren Zeitplan ein paar Wochen lang aus und nehmen Sie dann gegebenenfalls Änderungen vor. Sei geduldig; Es kann einige Wochen dauern, bis ein Zeitplan erstellt ist, der Ihren persönlichen und beruflichen Anforderungen entspricht. Denken Sie immer daran, Raum für Flexibilität zu lassen, da unvorhergesehene Aufgaben anfallen können.
Richtlinien zur Nutzung Ihres Tagesplans
Befolgen Sie diese Vorschläge, um sicherzustellen, dass Ihr neuer Zeitplan erfolgreich ist:
- Vergessen Sie nicht, dass die Entwicklung einer Gewohnheit Zeit braucht. Bemühen Sie sich mehrere Wochen lang bewusst, Ihren Zeitplan einzuhalten, bevor Sie Ihre Fortschritte bewerten.
- Nehmen Sie die erforderlichen Zeitplanänderungen vor. Passen Sie bei Bedarf die Reihenfolge Ihrer Aufgaben an, da das, was Sie ursprünglich erstellt haben, möglicherweise geändert werden muss.
- Wenn es zu Verzögerungen kommt, kehren Sie zum Zeitplan zurück. Entscheiden Sie sich nach diesen Anpassungen bewusst dafür, zu Ihrem Zeitplan zurückzukehren.
- Lassen Sie etwas Spielraum. Wenn Sie von Ihrem Plan abweichen oder vergessen, am Montag ein paar Aufgaben zu erledigen, bedenken Sie, dass der Dienstag ein neuer Tag ist und Ihnen eine weitere Chance bietet, verlässliche Tagesabläufe zu etablieren, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele helfen.
- Setzen Sie sich vernünftige Ziele.
- Überlegen Sie angemessen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird, wenn Sie dafür Zeit einplanen.
- Überprüfen und ändern Sie Ihren Zeitplan regelmäßig.
- Ändern Sie Ihren Zeitplan nach Bedarf, wenn sich Ihre Prioritäten oder Umstände ändern. Auf diese Weise können Sie die Nützlichkeit und Effektivität Ihres Zeitplans aufrechterhalten.
- Teilen Sie Ihren Zeitplan mit der Gruppe.
- Wenn Sie mit einem Team arbeiten, ist es wichtig, Ihren Zeitplan offen und offen anzugehen. Wenn sich alle einig sind, wird es für sie einfacher, erfolgreich zusammenzuarbeiten.
Wie planen Sie Ihre Zeit am besten ein?
- Bestimmen Sie Ihre Freizeit.
- Planen Sie Ihre wichtigen Aufgaben.
- Planen Sie Ihre obersten Prioritäten.
- Untersuchen Sie Ihre Handlungen
- Richten Sie Ihre Aufgaben ein und ordnen Sie sie.
- Lassen Sie Platz im Zeitplan.
- Bei Bedarf anpassen
Was ist ein idealer Zeitplan?
Ein realistischer Zeitplan besteht aus erreichbaren Zielen und angemessenen Fälligkeitsterminen. Es handelt sich um einen Zeitplan, der unter Berücksichtigung der Erwartungen erstellt wurde und nicht davon, was die Stakeholder gerne hätten. Ein effektiver Zeitplan kann beim Zeitmanagement, der Schaffung von Tagesabläufen und der Wahrung der Work-Life-Balance helfen.
So verbessern Sie den Tagesplan
- Machen Sie eine Liste. Schreiben Sie alles auf, was Sie jeden Tag tun müssen.
- Planen Sie Ihren Tag. Entscheiden Sie, wann Sie im Laufe des Tages am produktivsten sein werden, und planen Sie Ihre Zeit entsprechend ein.
- Machen Sie einen Zeitplan für den Tag.
- Kombinieren Sie ähnliche Aufgaben.
- Nutzen Sie Tools, um Ihren Fokus zu verbessern.
- Ruhen Sie sich unbedingt aus.
Was sind die 5 Planungsprinzipien?
Das Definieren des Umfangs, das Erstellen von Meilensteinen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, die Zuweisung von Ressourcen für die Erledigung jeder Aufgabe und die anschließende routinemäßige Berichterstattung, um die Entwicklung zu verfolgen und sicherzustellen, dass der Plan auf dem richtigen Weg ist, sind die Grundprinzipien der Terminplanung.
Zusammenfassung
Viele erfolgreiche Berufstätige sind auf ihre täglichen Routinen angewiesen, um Dinge zu erledigen und ihr Privatleben erfüllt zu halten. Dank dieser Routinen können sie gute Arbeitsgewohnheiten etablieren und ihre Beziehungen und Interessen priorisieren. Erstellen Sie einen Tagesplan, der wichtige Aufgaben für Ihre berufliche Entwicklung sowie andere Prioritäten enthält, um eine gesunde Balance zwischen Ihren beruflichen und persönlichen Zielen zu finden.
Wenn Sie Ihr Zeitmanagement und Ihre Produktivität maximieren möchten, ist es wichtig, den idealen Zeitplan für Ihre Anforderungen zu wählen. Bei der Entscheidung für eine effektive Planungsstrategie ist es wichtig, Ihre Ziele, die Art Ihrer Aufgaben, Ihre individuellen Arbeitspräferenzen und die Ihres Teams zu berücksichtigen. Probieren Sie immer neue Dinge aus und ändern Sie Ihren Zeitplan nach Bedarf, um ihn genau Ihren Bedürfnissen anzupassen.
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