Wir leben in einem digitalen Zeitalter, in dem die digitale Transformation eher zu einer Notwendigkeit als zu einem Vorteil geworden ist. Unternehmen können sich nicht länger dafür entscheiden, sich nicht zu digitalisieren; Eine weitere Verzögerung wird dazu führen, dass sie zurückgelassen und vergessen werden.
Die Digitalisierung war bereits in vollem Gange, als sie durch die Popularität von Smartphones und Social-Media-Plattformen vorangetrieben wurde. Dann schlug die Pandemie genau zu dem Zeitpunkt ein, als die Geschäftsleitung über die Zeitpläne für die Digitalisierung nachdachte, und brachte alle dazu, sich auf den Weg zu machen, um die digitale Kommunikation und Automatisierung für die Fortführung des Betriebs zu ermöglichen.
Kurz gesagt, die digitale Transformation ist eine dringende Notwendigkeit, und Sie müssen sich so schnell wie möglich anpassen, um Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
So machen Sie Ihre Organisation digitaler
Das Problem der Digitalisierung ist ihre Neuartigkeit. Die meisten Unternehmen wissen nicht, wie sie die digitale Integration einführen können, ohne dass alles auseinanderfällt. Wir verstehen Ihre Bedenken und haben Tipps vorbereitet, die Ihnen helfen, Ihre Organisation zu transformieren und die Leistung zu optimieren.
#1. Investieren Sie in Cloud-Technologie
Die Integration von Cloud-Technologie in Ihren organisatorischen Rahmen ist komplex, aber es ist auch der beste Weg, um Ihre Digitalisierungsreise zu beginnen. Viele Organisationen zeichnen einen Teil ihrer Daten immer noch auf Papier auf, bevor sie die Aufzeichnungen auf den Computer übertragen, oder haben ineffiziente Systeme zur Verwaltung von Speicherung, Freigabe und Abruf.
Die Cloud-Technologie ist eine weiterentwickelte Form von ERP-Lösungen und ermöglicht es Ihnen, alle Unternehmensdaten auf einem Cloud-Server zu speichern. Der Server ist unglaublich flexibel und anpassbar, sodass Sie Datenstrukturen und Speichersysteme einrichten können, um die Datenorganisation zu optimieren.
Das Beste daran ist, dass Sie durch die Migration von Daten auf Cloud-Server die Möglichkeit haben, Daten abteilungsübergreifend zu integrieren. Es ermöglicht Ihnen, Koordinationsineffizienzen zu beseitigen und die Kommunikation und den Betrieb zu rationalisieren.
#2. Führen Sie eine Datenfreigabe-Software ein
Data-Sharing-Software wie Microsoft SharePoint ist ideal für die Datenspeicherung und -übertragung. Sie dienen zum Speichern von Informationen; Daher enthalten sie mehrere anpassbare Vorlagen, die Ihnen beim Verteilen, Markieren und Organisieren von Informationen helfen.
Je besser Ihre Data-Sharing-Software integriert ist, desto weniger Zeit benötigen Sie, um sie zwischen Abteilungen zu übertragen, Berichte und Analysen zu erstellen und Strategien anzupassen. Diese Software ist auch aus der Ferne zugänglich, sodass Sie Informationen überprüfen und weitergeben können, ohne ins Büro gehen zu müssen.
#3. Lagern Sie Ihre Buchhaltung aus
Die Buchhaltung ist ein wichtiger Teil des Organisationsmanagements und bietet wesentliche Unterstützung für den routinemäßigen Betriebsablauf. Das Problem ist, dass dieser Prozess mit umfangreichen Informationen umgeht und einen dedizierten Fokus erfordert, den sich die meisten kleinen und mittleren Unternehmen nicht leisten können.
Eine gute Alternative ist es, die Buchhaltung auszulagern und einen vertrauenswürdigen Dritten die Arbeit für Sie erledigen zu lassen. Es gibt zwei Hauptvorteile dieses Ansatzes:
- Sie haben ein Team von engagierten Buchhaltungsexperten, die die Arbeit für Sie erledigen.
- Alle Ihre Buchhaltungsdaten werden automatisch digitalisiert, da es optimal ist, Software zum Teilen, Hochladen und Kommunizieren von Informationen zu erhalten.
Sie können auch Ihre Ausgaben für die Bereitstellung eines dedizierten Bereichs für Buchhalter in Ihrer Organisation reduzieren. Zum Beispiel, Xero Buchhalter bieten Remote-Buchhaltungsdienste an, und ihr Team wird sich über Zoom, Teams oder ähnliche Software mit Ihnen verbinden.
Die Auslagerung der Buchhaltung ist also durchaus vorteilhaft.
#4. Erstelle eine Webseite
Der erste Schritt zur externen Digitalisierung ist der Aufbau einer Online-Präsenz. Mehrere Organisationen tappen in die Social-Media-Falle, daher möchten wir Sie davor warnen. Ja, Sie brauchen eine Social-Media-Präsenz, aber das ist kein Ersatz für eine eigene Website.
Treten Sie mit erfahrenen Website-Designern in Kontakt und lassen Sie sich eine SEO-optimierte und ästhetisch ansprechende Website gestalten. Ihre Kunden werden immer nach einer zuverlässigen Informationsquelle suchen, und Ihre Website ist die perfekte Quelle dafür.
#5. Entwicklung einer Strategie für digitale Medien
Marketing ist ohne eine gut strukturierte, integrierte und angemessen ausgeführte Marketingstrategie für digitale Medien nicht mehr vollständig. Mehr als 85 % der gesamten australischen Bevölkerung nutzt das Internet, also müssen Sie sie auf dem Kanal erreichen, auf dem sie präsent sind.
Erstellen Sie eine Marketing- und Kommunikationsstrategie für digitale Medien, die Ihre Reichweite optimiert und das Engagement erhöht. Je mehr Ihr Publikum interagiert, desto erfolgreicher werden Sie sein.
#6. Aktualisieren Sie Ihre Datensicherheit
Die Digitalisierung hat Organisationen effizienter und effektiver gemacht und den Betrieb insgesamt verbessert. Es ist jedoch mit einer Reihe von Risiken verbunden. Die stärkere Digitalisierung hat zu vermehrten Cyberangriffen geführt, die auf die sensiblen Verbraucher- oder Finanzdaten eines Unternehmens abzielen.
Aktualisieren Sie Ihre Cybersicherheitssysteme, um Ihre Informationen zu schützen und zu verhindern, dass Hacker den Betrieb stören. Es gibt keine andere Möglichkeit, Datenschutzverletzungen zu verhindern, und laxe Sicherheitsvorkehrungen können Sie einem erheblichen Risiko aussetzen.
Fazit
Kurz gesagt, Cloud-Technologie, Cybersicherheit, digitalisierte Datenspeicherung usw. sind entscheidend für die digitale Transformation. Wir hoffen, Sie fanden unsere Empfehlungen hilfreich und verlassen sich auf diese Informationen, wenn Sie nach Digitalisierungslösungen für Ihr Unternehmen suchen.
