In den letzten Jahren wurde viel über die „Zukunft der Arbeit“ geredet. Remote-Arbeitsmuster sind nur eine der Strategien, mit denen Unternehmen sich an die „neue Normalität“ anpassen. Aufgrund des Trends zur Standortflexibilität, der es Arbeitnehmern ermöglicht, ihre Arbeit von fast jedem Ort aus zu erledigen, wächst die globale Arbeitskräftezahl und wandert über Grenzen hinweg. Organisationen mit Personal, das ständig unterwegs ist, benötigen jedoch eine globale Mobilitätsstrategie, um diesen Wandel erfolgreich umzusetzen und aufrechtzuerhalten. Es ist das Rückgrat jeder mobilen Belegschaft. Eine globale Mobilitätslösung, ein Job, der Trc und der Voyager sind alles Themen, die wir in diesem Artikel behandeln werden.
Was ist globale Mobilität?
Globale Mobilität bezieht sich auf die Leichtigkeit, mit der ein Unternehmen und seine Mitarbeiter in verschiedene Teile der Welt umziehen und dort Geschäfte durchführen können. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber können von der globalen Mobilität profitieren, doch jede Gruppe hat unterschiedliche Anforderungen. Es ermöglicht den Arbeitnehmern, sich in verschiedenen Ländern zu bewegen und das Leben dort kennenzulernen, was sich positiv auf ihre berufliche und persönliche Entwicklung auswirkt. Unterdessen haben Unternehmen, die mobile Arbeitnehmer unterstützen, bessere Chancen, neue Märkte zu erschließen, ihre Produktivität zu steigern und ihre Gewinne zu steigern.
Allerdings gibt es bei der Arbeit mit einem multinationalen Team auch Herausforderungen, weshalb Unternehmen eine durchdachte globale Mobilitätsstrategie benötigen. Compliance-Fragen wie Einwanderung, Steuern und Vergünstigungen werden weltweit immer schwieriger.
Was ist ein Beispiel für globale Mobilität?
Wenn ein Mitarbeiter für einen vorübergehenden Einsatz in eine ausländische Niederlassung entsandt wird, um lokales Personal in einer bestimmten Fertigkeit oder Praxis zu unterrichten, ist dies ein Beispiel für globale Mobilität. Weitere Möglichkeiten sind die dauerhafte Versetzung von Mitarbeitern oder die Entsendung auf längere Auslandseinsätze.
Im Folgenden skizzieren wir die vier Hauptbeispiele globaler Mobilität:
- Kurztrips in ein anderes Land. Diese dauern zwischen drei Monaten und einem Jahr und werden für Aktivitäten wie das Knüpfen von Kontakten, das Verhandeln von Verträgen, die Teilnahme an Schulungen und die Teilnahme an Konferenzen verwendet.
- Als digitaler Nomade weltweit reisen. In diese Kategorie der globalen Mobilität fallen Arbeitnehmer, die über einen längeren Zeitraum keinen festen Arbeitsplatz haben.
- Langfristige Einsätze in einem anderen Land. Die Dauer beträgt ein bis drei Jahre und umfasst Tätigkeiten wie den Eintritt in neue Märkte oder den Aufbau neuer Anlagen im Ausland.
- Permanente Einsätze in einem anderen Land. Diese Kategorie der Mitarbeitermobilität beschreibt Umzüge, bei denen ein Mitarbeiter seinen ständigen Wohnsitz im Ausland hat.
Warum ist globale Mobilität wichtig?
Die Arbeit, wie wir sie kennen, entwickelt sich rasant weiter, daher ist es wichtig zu fragen:
- Wenn Sie die Zukunft sehen könnten, wohin würden Sie gehen?
- Wie wirkt sich die Fähigkeit, sich am Arbeitsplatz zu bewegen, auf die Arbeitnehmer aus?
Unternehmen, die den „War for Talents“ gewinnen wollen, müssen beim Talentmanagement einen menschenzentrierten, grenzenlosen Ansatz verfolgen und ihre Einstellungspraktiken für Kandidaten aus der ganzen Welt öffnen. Darüber hinaus können Unternehmen einen größeren Pool an kompetenten Bewerbern erschließen, indem sie ihren Mitarbeitern ermöglichen, aus der Ferne zu arbeiten. Mit Hilfe globaler Mobilität können Unternehmensführer eine Welt aufbauen, in der allein Leistung über den Erfolg entscheidet.
Anstatt eine pauschale Richtlinie für Auslandseinsätze vorzuschreiben, arbeiten Unternehmen heute mit ihren mobilen Mitarbeitern zusammen, um eine Lösung zu finden, die für alle Beteiligten funktioniert. Der Fokus hat sich von der Frage, welche Arten von Unternehmen benötigt werden, hin zu der Frage verlagert, wie sie am besten im Wettbewerb bestehen können.
Wettbewerbsfähige globale Mobilitätspläne sind für die Rekrutierungsoffensive von entscheidender Bedeutung, da immer mehr Mitarbeiter im Rahmen ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu einem bestimmten Zeitpunkt ihrer Karriere reisen möchten.
Selbst an Arbeitsplätzen, an denen einige Mitarbeiter aktiv nach internationalen Möglichkeiten suchen, sehen andere dies möglicherweise nicht als oberste Priorität an oder stoßen bei dem Versuch, dies zu tun, auf erhebliche Hindernisse. Fragen Sie sich und Ihr Unternehmen: „Ist Mobilität eine Chance für alle Mitarbeiter?“ und „Wie kann ein Umzugspaket helfen?“ wenn Sie über Ihre globale Mobilitätspolitik nachdenken.
Die potenziellen Vorteile sind nicht ohne Nachteile.
Was sind die Vorteile der globalen Mobilität?
Im Folgenden sind einige der vielen Gründe aufgeführt, warum Unternehmen eine globale Mobilitätsstrategie verfolgen sollten.
#1. Ermöglicht Flexibilität
Der Einsatz von Computern zur Erledigung von Aufgaben ist zum Standard geworden. Mitarbeiter, die die Möglichkeit haben, von zu Hause aus zu arbeiten, berichten oft, dass sie sich inspirierter und produktiver fühlen. Darüber hinaus sind wir uns bewusst, dass globale Remote-Zusammenarbeit der Weg der Zukunft am Arbeitsplatz ist.
Teammitglieder, die problemlos überall auf der Welt umziehen können, können sich besser an die immer schneller werdende Geschäftswelt anpassen. Globale Mobilität ist für die Förderung der Unabhängigkeit von entscheidender Bedeutung. Um sich erfolgreich an Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen anzupassen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die globale Mobilität in den zukünftigen Arbeitsplan Ihres Unternehmens einbezogen wird.
#2. Fördert ein Gemeinschafts- und Zugehörigkeitsgefühl
Die gleiche Deloitte-Studie brachte auch einige aufschlussreiche Fakten über Multikulturalismus und internationale Umzüge zu Tage.
- Bis 2025 werden Millennials 75 % der Erwerbsbevölkerung ausmachen, und 59 % von ihnen sind offen für eine Arbeit im Ausland.
- Frauen machen mehr als 40 % der weltweiten Arbeitskräfte aus, während sie nur 20 % der ausländischen Entsandten ausmachen.
- Der häufigste Grund für die Ablehnung oder Nichterfüllung einer Hausaufgabe sind Probleme zu Hause. Die Einbeziehung der sich entwickelnden Vorstellungen von Familie in die Mobilitätspolitik erfolgt in der Regel verzögert.
- Obwohl 88 % der Führungskräfte Bedenken haben, kompetente Mitarbeiter zu finden, fördern nur 6 % aktiv Beförderungsmöglichkeiten für Minderheiten.
Mitarbeiter profitieren von einem größeren Zugehörigkeitsgefühl, wenn globale Mobilität in Diversity-Programme integriert wird. Untersuchungen zeigen, dass Teams unter der Leitung von Führungskräften, die Vielfalt und Inklusion fördern, kreativer, produktiver und enthusiastischer bei der Arbeit sind. Wenn die Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens ein Gemeinschaftsgefühl haben, profitieren alle davon.
#3. Erleichtert das Wachstum der aktuellen Belegschaft einer Organisation
Dieser Kampf um Talente wird von Unternehmen jeder Größe geführt. Führungskräfte sind äußerst darauf bedacht, ihre Mitarbeiter zu halten. Die Fähigkeit, aktuelle Mitarbeiter zu schulen und weiterzubilden, ist ein Schlüsselfaktor für die Bindung dieser Mitarbeiter. Mitarbeiter gaben an, dass sie eher dazu neigen, im Unternehmen zu bleiben, wenn sie die Chance erhalten, ihre Karriere voranzutreiben und ihr Wissen zu erweitern.
Aber stellen Sie sich vor, die Möglichkeit, weit zu reisen, würde Ihrem Unternehmen die Tür zu mehr Schulungs- und Entwicklungsprogrammen öffnen. Die oben zitierte Analyse von Deloitte betont den Wert internationaler Austauschprogramme und Fachkräfte. Weiterbildung und Lernen sind für die Entwicklung des Talentpools eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Ohne Zugang zu Schulungen und der Möglichkeit, neue Aufgaben zu übernehmen, werden Talent und Entwicklung der Mitarbeiter unterdrückt.
#4. Bietet Zugang zu versteckten Märkten
Mitarbeiter aus anderen Ländern können wertvolle Einblicke in die lokalen Marktplätze geben, in denen sie leben. Dank ihrer Vertrautheit mit der lokalen Sprache, Kultur und den Geschäftsbräuchen sind sie von unschätzbarem Wert für strategische Analysen, Kundenforschung und Markenentwicklung.
Da das Personal die Landessprache fließend beherrscht, muss das Unternehmen außerdem nicht für die Dienste von Übersetzern oder anderen Spezialisten bezahlen.
#5. Steigern Sie die Anpassungsfähigkeit am Arbeitsplatz
Der Umgang mit Veränderungen auf internationalen Märkten erfordert Flexibilität und Agilität. Wer über eine globale und mobile Belegschaft verfügt, hat mehr Möglichkeiten, sein Einkommen zu diversifizieren und ist weniger von einem einzigen Markt abhängig.
Wenn Sie in die Aus- und Weiterbildung Ihrer Arbeitskräfte investieren, wird dies zu einer wettbewerbsfähigeren und innovativeren Wirtschaft führen.
Mobilen Mitarbeitern wird es leichter fallen, sich in ihrem neuen Zuhause einzuleben und wieder an den Arbeitsplatz zurückzukehren, wenn der Ablauf des Umzugs und die Inanspruchnahme von Unterstützung klar definiert sind.
Welche Rolle spielt die globale Mobilität?
Unternehmen, die nie die Absicht hatten, „global zu agieren“, sind oft das Ergebnis einer Fusion, einer Übernahme oder einer strategischen Zusammenarbeit und sind nun international tätig. Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung auf globaler Ebene ist für ihr Überleben von entscheidender Bedeutung. Auch der Wettbewerb um Top-Talente hat sich durch die zunehmende Globalisierung verschärft. Auch der Mangel an Talenten in vielen Regionen und Branchen sowie die Aufrechterhaltung der erforderlichen Fähigkeiten stellen Hindernisse dar, die trotz der Vorteile, die die globale Mobilität für die Talentbeschaffung bietet, überwunden werden müssen.
Darüber hinaus ist die Unmöglichkeit, in einem anderen Land legal zu arbeiten, seit langem ein Reisehindernis. Da Wirtschaftszonen und Handelsabkommen mit dem gemeinsamen Ziel eingerichtet wurden, Hindernisse abzubauen und den Handel zwischen Ländern zu steigern, ist dieses Hindernis in den letzten Jahren in mehreren Regionen allmählich verschwunden. Allerdings legen Mobilitätsprogramme, insbesondere solche mit Einwanderung, mittlerweile einen größeren Schwerpunkt auf Governance und Compliance.
All diese Elemente verändern die Mobilitätslandschaft, und diese Treiber wirken sich auf die Global Mobility-Funktion, die Rolle der Global Mobility-Fachkräfte und die Fähigkeiten aus, die sie in Zukunft benötigen werden. Lesen Sie auch Humankapital: Definition, Theorien und Rollen in der Wirtschaft.
Hier sind drei Ziele für die Zukunft der Abteilung Globale Mobilität.
#1. Begleiter in der Geschäftsstrategie
Große Geschäftsinitiativen werden mit Unterstützung von Global Mobility geplant und durchgeführt. Global Mobility wird weiterhin eine Schlüsselrolle dabei spielen, das Unternehmen über die zahlreichen Compliance-Bedenken aufzuklären, bei der Formulierung eines Zeitrahmens für den Einsatz von Ressourcen zu helfen und genaue Kostenschätzungen zu erstellen.
#2. Veränderbare Verfahren und Richtlinien
Unternehmen können es sich nicht leisten, aufgrund von Verzögerungen bei der Entsendung von Arbeitskräften oder aufgrund unklarer oder veralteter Vorschriften und Verfahren Produktionseinbußen zu erleiden. Daher wird es für Global Mobility von entscheidender Bedeutung sein, hochmoderne, anpassungsfähige Programme und eine optimierte Lösung bereitzustellen.
#3. Einhaltung
Heutzutage und in Zukunft spielt Compliance eine entscheidende Rolle. Die Aufrechterhaltung eines Systems zur Verwaltung und Erneuerung von Arbeitserlaubnissen für Mitarbeiter sowie die rechtzeitige Meldung und Einbehaltung von Steuern werden weiterhin wichtige Faktoren bleiben.
Die Herausforderungen der globalen Mobilität
Es gibt guten Grund, dass Ihre Personalabteilung angesichts der Schwierigkeiten der globalen Mobilität besorgt ist. Auch wenn die gegenseitige Abhängigkeit der Welt zunimmt, heißt das nicht, dass sie einfacher wird. Um eine narrensichere globale Mobilitätslösung zu schaffen, müssen einige Hindernisse überwunden werden.
#1. Finanzen und Vorschriften
Das Einwanderungsrecht ist enorm komplex, ebenso wie die Gesetze zu Steuern und Sozialversicherung. Ebenso wie die Einwanderungsbestimmungen von Land zu Land unterschiedlich sind, ist auch die Steuerpolitik von Region zu Region unterschiedlich. Einige häufige steuerliche Schwierigkeiten, die sich aus internationalen Reisen ergeben, werden von PwC aufgelistet.
- Einhaltung der Gesetze zum Einbehalt von Löhnen und Gehältern
- Betriebsstätten
- Aufwendungen im Zusammenhang mit der aktienbasierten Vergütung
- Vergütungsaufschub und internationale Altersvorsorgepläne
- Obligatorische Datenmeldung
- Kauf und Verkauf von Unternehmen
- Probleme mit der sozialen Sicherheit und dem rechtlichen Status
Darüber hinaus ist es bei der Entwicklung einer globalen Mobilitätsstrategie wichtig, mit den Personal- und Lohnabteilungen zusammenzuarbeiten.
#2. Änderung der Mitarbeiter
Eine weitere potenzielle Herausforderung ist die Vorstellung Ihrer Mitarbeiter. Aufgrund der mit dem Umzug verbundenen Schwierigkeiten benötigen Mitarbeiter möglicherweise Zeit, um sich an das Leben in einem neuen Land zu gewöhnen. Einige Beispiele für diese Schwierigkeiten sind, dass sie die Landessprache nicht fließend sprechen, sich nicht zurechtfinden, ihre Freunde und Familie zu Hause vermissen und sich in einem fremden Land verlaufen.
Berücksichtigen Sie diese Herausforderungen bei der Planung Ihres globalen Mobilitätsprogramms und integrieren Sie eine Lösung, die darauf abzielt, um die Eingewöhnung der Mitarbeiter zu erleichtern. Wenn ein Mitarbeiter in ein anderes Land umzieht, können Sie ihm kostenlose Sprachkurse anbieten. Möglicherweise verfügt Ihr Unternehmen bereits über Kontakte im Gastland, die den entsandten Arbeitnehmern dabei helfen können, sich an die Lebensweise und Bräuche vor Ort anzupassen. Schließlich könnten Sie internationalen Arbeitnehmern eine Reisekostenpauschale gewähren, die sie jederzeit nutzen können, wenn sie Urlaub machen, um ihr Heimatland zu besuchen.
#3. Einwanderung
Die Einwanderungsgesetze variieren von Land zu Land. Die Komplexität dieser Richtlinien ist vielfältig. Für internationale Arbeitnehmer kann es weitaus schwieriger sein, ein Visum zu erhalten, beispielsweise in Hongkong. Darüber hinaus können sich die Einwanderungsgesetze ändern.
Infolgedessen stellt die Einwanderung eine ernsthafte Herausforderung für die globale Mobilität von Unternehmen dar. Vor allem, wenn sich die Einwanderungsgesetze ständig ändern.
#4. Betriebsstätte
Global agierende Unternehmen laufen Gefahr, in einem Gastland eine Betriebsstätte zu gründen und aufgrund der Anwesenheit ausländischer Arbeitskräfte der dortigen Körperschaftssteuer zu unterliegen. Je nach Land könnte sogar die Entsendung eines Mitarbeiters für ein paar Wochen ins Ausland, um einen Vertrag auszuhandeln, als eine Art PE angesehen werden.
Um die Zahlung von Steuern an das Gastland zu vermeiden, gründen mehrere multinationale Konzerne dort eine lokale Tochtergesellschaft. Allerdings ist die Gründung einer Organisation ein zeitaufwändiges und teures Unterfangen, das große langfristige Investitionen erfordert.
#5. Umzugsplanung
Es kann schwierig sein, Mitarbeiterumzüge in andere Teile der Welt zu planen. In manchen Fällen muss auch die Familie des Arbeitnehmers umgesiedelt werden. Zu den Herausforderungen, mit denen viele Menschen konfrontiert sind, gehören:
- Unterstützung bei Umzugskosten
- Visa- und Einwanderungsdienste
- Helfen Sie dabei, eine geeignete Schule für Ihre Kinder zu finden
- Dinge im Haus herumtragen
- Ausbildung in mehreren Sprachen und Kulturen
- Flughafen-Shuttles und internationales Banking
- (In der Regel sehr kurzfristig) Wohnraum
Die Organisation eines Umzugs kann sich wie ein Vollzeitjob an sich anfühlen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über die erforderlichen Teams verfügt, oder suchen Sie nach einem Partner, der Sie bei der Auslagerung der Aufgabe unterstützen kann.
Die Einzelheiten des Umzugs können genau das sein. Unternehmen sollten ihr Möglichstes tun, um den Stress und die Ängste ihrer Mitarbeiter zu reduzieren.
Globaler Mobilitätsjob
Unternehmen auf der ganzen Welt erkennen die Vorteile globaler Mobilität.
Trotz der Tatsache, dass es auf der Welt viele wirtschaftliche und politische Unruhen gibt, wagen sich Unternehmen jeder Größe zunehmend ins Ausland.
Die Notwendigkeit, den Personalbestand weltweit zu verwalten, wird immer wichtiger, wenn Unternehmen international expandieren.
Unternehmen auf der ganzen Welt erkennen, dass „Global Mobility Specialists“ aufgrund der einzigartigen Mischung aus Fähigkeiten, Talenten und Fachwissen, die sie bei der Verlagerung von Arbeitnehmern in andere Länder einbringen, sehr gefragt sind.
Wenn ein Unternehmen außerdem weltweit wächst, entsendet es in der Regel Mitarbeiter an neue Standorte, um dort eine Werkstatt zu eröffnen und den Betrieb zu leiten. Globale Mobilitätsexperten sind da, um diesen Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Arbeitgeber mit mobilisierten Arbeitskräften an Standorten auf der ganzen Welt benötigen möglicherweise Experten für globale Mobilität, um eine „globale Lösung“ für die Herausforderungen zu entwickeln, mit denen sie in verschiedenen Umgebungen konfrontiert sind. Aus diesem Grund und wann stellt eine Organisation einen Spezialisten für globale Mobilität (GMS) ein.
Wenn Sie wirklich über einen Job nachdenken, der globale Mobilität erfordert, sollten Sie folgende Optionen in Betracht ziehen.
- Globaler Mobilitätsberater
- Globaler Mobilitätsanalyst
- Globaler Mobilitätskoordinator
- Steuertechnologe
- Steuer Manager
Was macht ein Global Mobility Specialist?
Im Allgemeinen betreuen Spezialisten für globale Mobilität Gruppen von Mitarbeitern aus verschiedenen Ländern, koordinieren ihre Einwanderungsprozesse und führen sie durch die oft komplexen und ausländischen Gesetze ihrer Gastländer.
Aus praktischer Sicht können die täglichen Aufgaben eines GM sehr vielfältig sein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Unterstützung weltweit mobiler Arbeitnehmer bei Problemen wie der Wohnungssuche oder dem Aufbau von Versorgungsleistungen in einem neuen Land, der Bearbeitung von Visa, der Überwachung von Steuervorschriften usw Integration von Arbeitnehmern in die globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme ihrer Arbeitgeber.
Globale Mobilitätslösung
Denken wir darüber nach, wie einfach es ist, ausländische Arbeitskräfte einzustellen und zu versetzen. Steuervorschriften, Wechselkursschwankungen, Präferenzen des Bevollmächtigten, Schwankungen der Unterkunftspreise, Einwanderungsrichtlinien und andere Faktoren müssen alle berücksichtigt werden.
Es gibt nicht nur viel zu tun, sondern auch die Tatsache, dass viele dieser Bereiche dynamisch sind und sich ständig weiterentwickeln (z. B. eine Pandemie). An COVID, mit Dankbarkeit.
Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl globaler Mobilitätsmöglichkeiten, darunter temporäre Einsätze, dauerhafte Umzüge, langfristige Migrationen, längere Geschäftsreisen und die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger an inländischen Standorten.
Aus all diesen und weiteren Gründen ist der Umzug von Menschen über internationale Grenzen hinweg ein komplizierter Prozess, der unzählige Bürostunden und Berge an Dokumentation erfordert.
Talentmobilitäts- und globale Relocation-Teams müssen kompetent und anpassungsfähig sein, um den Anforderungen der Verwaltung einer globalen Belegschaft gerecht zu werden. Anstatt sich ausschließlich auf die Mitarbeiterverlagerung zu konzentrieren, müssen moderne Unternehmen jetzt ein integriertes Talentmobilitätsmanagement betreiben. Dies erfordert ein umfassendes Verständnis des Talentpools sowie Fachwissen in der Personalbeschaffung und im strategischen Kostenmanagement. Die Zeit ist reif für eine globale Mobilitätslösung.
Was ist eine globale Mobilitätsmanagementlösung?
Diese technologischen Perlen revolutionieren das globale Mobilitätsmanagement, indem sie unflexible Strukturen, zeitaufwändige Berichte und manuelle Aufgaben durch automatisierte Arbeitsabläufe ersetzen, die sich leicht personalisieren lassen.
Durch die Zentralisierung von Informationen über ausländische und lokale Entsendungen erleichtern Relocation-Softwarelösungen die Verwaltung von Mobilitätsprogrammen. Nutzer können weltweite Umzüge koordinieren sowie wichtige Daten erfassen und visualisieren. Sie sind anpassungsfähig und benutzerfreundlich, reduzieren Verschwendung, Gefahren und Ineffizienzen und verbessern gleichzeitig Prozesse und sparen Geld.
Es gibt viele Optionen, aber hier sind einige Dinge, über die Sie nachdenken sollten, bevor Sie mit dem Vergleich von Kosten und Funktionen beginnen:
- Wie viele Ihrer Mitarbeiter verlagern Sie normalerweise pro Jahr?
- Wie Ihre Mobilitätsteams standortübergreifend arbeiten, unabhängig davon, ob sie einem zentralen globalen Büro oder regionalen oder lokalen Personalabteilungen unterstellt sind.
- Welche Arten der Mitarbeitermigration (dauerhaft, vorübergehend, längere Geschäftsreisen, international rekrutierte Einheimische usw.) sollen von der Software abgewickelt werden?
- Der Grad, in dem Arbeitnehmer ihre Umzüge in ihrer Freizeit bewältigen können.
- Bestimmen Sie, welche Aufgaben Sie intern verwalten und welche Sie verschicken möchten. Sollten wir dann die Politikgestaltung und Verbreitung intern belassen?
- Wie sehr möchten Sie, dass Ihre Haupt-HR-Software in den Rest des Unternehmens integriert wird?
Eine globale Mobilitätssoftwarelösung soll bei der Verwaltung, Verfolgung und Verwaltung des Personalverlagerungsprogramms einer Organisation helfen. Neben der Bereitstellung vollständiger Transparenz sollte es auch die Planung, Verwaltung, Budgetierung und Berichterstattung über Umzugskosten erleichtern. Es sollte auch bei der Durchführung von Analysen und der Erstellung von Kostenschätzungen wie Gehalt und Sozialleistungen hilfreich sein. Mitarbeiter sollten in der Lage sein, über das System schnell und einfach die benötigten Informationen zu finden, Dateien auszutauschen und Hilfe zu kontaktieren.
Hier finden Sie eine Auswahl nützlicher Lösungen und Apps für die globale Mobilität:
#1. ReloTalent
Personalmanager, Umzugsunternehmen, globale Mobilitätsteams und einzelne Mitarbeiter können alle von der Nutzung der Funktionen der ReloTalent-Plattform profitieren, um ihre Auslandsumzüge zu koordinieren und zu überwachen. Diese globale Mobilitätslösung kann an interne Arbeitsabläufe angepasst werden oder um personalisierte Erfahrungen und nahtlose Onboarding-Prozesse für Mitarbeiter zu bieten. Sie verwaltet alles von Einwanderung und Steuern bis hin zu Dienstleistungen am Zielort.
Beauftragte, Lieferanten und interne Teams können mithilfe der sicheren Dokumentenfreigabe- und Kollaborationsfunktionen von ReloTalent alle gemeinsam an einem Projekt arbeiten. Durch das Sammeln von Daten an einem Ort wird die Datenberichterstattung vereinfacht.
Personalmanager können Zeit sparen, indem sie Routineabläufe automatisieren, Daten konsolidieren und behördliche Anforderungen einhalten. Auch Umzugsdienstleister können erheblich von Automatisierungs- und Nachverfolgungsfunktionen profitieren, die das Projektmanagement und die Berichterstattung verbessern. ReloTalent hingegen bietet den Mitarbeitern durch interaktive Unterstützung, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Kommunikation und Anweisungen sowie eine mobile App ein besseres Erlebnis.
Darüber hinaus wurde diese webbasierte globale Mobilitätslösung für ihre Benutzerfreundlichkeit und Benutzerfreundlichkeit sowie für ihre Fähigkeit, individuelle Umzugspakete, sofortige Updates, Self-Service-Zugang und erstklassigen Kundenservice bereitzustellen, ausgezeichnet.
#2. UrbanBound
Die Idee zu UrbanBound entstand aus der Erkenntnis, dass Technologie dabei helfen könnte, viele der drängendsten Probleme im Personalwesen zu lösen.
Angesichts der Schwierigkeit der globalen Mobilität schien es eine Selbstverständlichkeit zu sein, einige der dringendsten Anforderungen der Personalabteilung bei Auslandsbewegungen zu erfüllen. Mit der globalen Mobilitätslösung von UrbanBound können Arbeitnehmer ihre Umzugsvorteile ganz einfach im Auge behalten, bewerten und einlösen.
Ziel ist es, während des gesamten Umzugsprozesses für sie da zu sein. Enthalten ist eine Datenbank mit vorab geprüften Anbietern und Dienstleistern im In- und Ausland. Es steht eine Vielzahl von Lehrmaterialien, Internetressourcen und Finanzplanungsinstrumenten zur Verfügung.
Darüber hinaus stellt der engagierte Umzugsberater von UrbanBound sicher, dass sich jeder Mitarbeiter nie verlassen und isoliert fühlt. Mit ihren individuellen Dienstleistungen, der 24/7-Umzugsunterstützung und einem umfangreichen Netzwerk an Wissen und Ressourcen verbessern sie das weltweite Umzugserlebnis für ihre Mitarbeiter.
#3. Lexikon 360
Mit Hilfe von Lexicon 360 können Unternehmen und ihre Transfernehmer ihre weltweiten Mobilitätsprozesse vereinfachen. Informationen können durch ein intuitives Design schnell und einfach zugänglich gemacht werden, was zudem die Verständlichkeit erhöht und Fehler verringert. Dank maßgeschneiderter Dashboards verlieren Sie sich nicht im Gewirr von Daten und Berichten.
Ihre umfassenden Dienstleistungen können an die spezifischen Anforderungen jedes Kunden angepasst werden, was zu einem optimalen Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter führt. Die Plattform ist skalierbar, enthält alle notwendigen Daten an einem Ort und basiert auf leistungsstarker Technologie.
Die HR-IT-Suite ermöglicht Online-Genehmigungen, individuelle Berichte, einfache DSGVO-Konformität sowie Zugriff auf nützliche Daten und Kosteneinsparungsprognosen.
Die App bietet Entsandten Einblick in den Zeitplan ihres Umzugs, Informationen zu ihrem endgültigen Zielort und die Möglichkeit, Spesenabrechnungen schnell und einfach einzureichen, auch von unterwegs.
Detaillierte Berichte, zeitnahe Benachrichtigungen und ein nahtloser Datenaustausch sind nur einige der Möglichkeiten, wie Partner profitieren können. Ganz gleich, ob Sie einen Umzug im In- oder Ausland verwalten, Lexicon 360 zeigt Ihnen alles, was vor sich geht.
Voyager Global Mobility
Voyager Global Mobility (VGM) ist auf der Billionen-Dollar-Vermögensseite des intelligenten Mobilitätssektors, zu dem Fahrdienste, On-Demand-Reisen und Carsharing gehören, ein schnell wachsendes Mobilitätsunternehmen, das Fahrern und Fahrern professionell verwaltete Fahrzeuge zur Verfügung stellt Partner von Softwareunternehmen.
Um seinen Marktanteil in diesem Wettbewerbsumfeld zu erhöhen, arbeitet VGM über seine hundertprozentigen Tochtergesellschaften Buggy (USA), FastTrack Mobility (USA) und Mi eng mit Unternehmen wie Uber, Lyft, Via, Didi, Touro und GetAround zusammen Kirchenschiff (Mexiko).
Trc Globale Mobilität
Viel zu viele Umzugsunternehmen sehen Mobilität lediglich darin, Kunden dabei zu helfen, von A nach B zu gelangen. TRC Global Mobility ist sich der Notwendigkeit von Anpassungsfähigkeit, Skalierbarkeit und Erweiterung bewusst. Alles hängt von der Ethik und den Zielen Ihres Unternehmens ab. Um einen reibungslosen Umzug zu gewährleisten, sollten Sie sich mit den Gesetzen, Richtlinien und Best Practices vertraut machen, die den Prozess regeln. Und es muss für Ihre Mitarbeiter praktisch sein. Es ist die Art und Weise, wie sie leben möchten. Sie müssen jederzeit sicher aufbewahrt werden.
TRC Global Mobility ist das einzige Relocation-Management-Unternehmen, das sich im Besitz seiner Mitarbeiter befindet. Wenn Sie ein kompetentes Team gewinnen, weiterentwickeln und halten möchten, benötigen Sie ein zeitgemäßes, anpassungsfähiges und kostengünstiges Relocation-Programm. Anschließend transportieren unsere Arbeiter-Eigentümer Ihre Mitarbeiter von A bis Z und kümmern sich um alles dazwischen. Dies ist ein großer Fortschritt für Ihr Unternehmen.
Wer ermöglicht globale Mobilität?
Die grenzüberschreitende Mobilität ist mittlerweile bekanntermaßen eine Herausforderung. Denken Sie an diese Fachkräfte und ihre Verantwortlichkeiten, wenn Sie Ihr Traumteam für einen erfolgreichen internationalen Umzugsplan zusammenstellen.
#1. Die HR-Abteilung Ihres Unternehmens
Mitarbeiter der Personalabteilung werden wahrscheinlich den Großteil Ihres globalen Mobilitätsteams ausmachen. Die Personalressourcen werden eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Leistungen, der Gesamtvergütung und des Wohlbefindens der Mitarbeiter spielen. Möglicherweise benötigen Sie jedoch auch die Erkenntnisse von Talentakquise-Spezialisten und Geschäftspartnern im Personalwesen. Bestimmen und definieren Sie geeignete Positionen in Zusammenarbeit mit Ihrem Personalleiter.
#2. Experten für die Verbesserung der Arbeitsumgebung
Es ist kein Geheimnis, dass Übergänge für Arbeitnehmer schwierig sein können. Daher ist es kein Wunder, dass die globale Mobilität Auswirkungen haben kann. Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung Ihres Ansatzes für einen internationalen Umzug die Mitarbeitererfahrung. Ideal sind Menschen, die enthusiastisch sind und sich gut mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter auskennen.
#3. Ihr Legal- und Compliance-Team
Ihr Unternehmen benötigt rechtliche Beratung in Bereichen wie Arbeitsrecht und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Für die Tätigkeit als Expat auf einer formellen mehrjährigen Tour gelten möglicherweise andere Kriterien als für Mitarbeiter, die den Traum von einer Fernarbeit als Freiberufler anstreben.
Aufgrund der einzigartigen Struktur Ihres Unternehmens könnte es für Sie anders aussehen. Mobilität im globalen Kontext ist im Kern interdisziplinär. Es ist wichtig, die Kernakteure des Projekts in der Nähe zu halten. Es ist wichtig, dass alle am Programm Beteiligten wissen, was von ihnen erwartet wird und warum sie dort sind.
Schritte zum Aufbau eines effizienten globalen Mobilitätsprogramms
Sie sollten jetzt ein besseres Verständnis für die Bedeutung globaler Mobilität für die Zukunft Ihres Unternehmens haben. Sie können jetzt mit der Ausarbeitung Ihres Plans für einen internationalen Umzug beginnen.
#1. Legen Sie Ihre Ziele und Erwartungen dar
Untersuchen Sie die strategischen und operativen Auswirkungen globaler Mobilität für Ihr Unternehmen. Denken Sie über diese Bedenken nach:
- Inwiefern könnte Ihnen eine erhöhte Mobilität auf der ganzen Welt helfen?
- Welche weiteren Möglichkeiten bietet die globale Mobilität für Ihr Unternehmen?
- Wird die Gründung juristischer Personen Teil Ihres Plans sein?
- Welche Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Umsiedlung und welche nicht?
Wenn Sie diese Fragen beantworten, können Sie Ihr Team und Ihre Ressourcen besser einsetzen.
#2. Beziehen Sie wichtige Stakeholder in Ihre Pläne ein
Personalwesen, Rechtsberatung und die Finanzabteilung sind wesentliche Zahnräder jeder globalen Mobilitätsstrategie. Halten Sie die Kommunikationswege zwischen den Abteilungen offen, um sicherzustellen, dass sich die Beiträge aller in der Strategie widerspiegeln.
Beziehen Sie Führungskräfte der C-Suite ein, um umfassende Erkenntnisse zu gewinnen, z. B. um die langfristigen Expansionsziele Ihres Unternehmens und Strategien für die Skalierung in den nächsten Jahren zu erläutern. Ein Großteil der operativen Details zur Umsetzung des Plans wird von anderen Gruppen wie Personal, Recht und Finanzen bearbeitet. Sprechen Sie mit jeder Gruppe und stellen Sie sicher, dass sie alles hat, was sie braucht, um zu wachsen und erfolgreich zu sein.
#3. Stellen Sie Ihr A-Team zusammen
Untersuchen Sie die Beweggründe hinter Ihrer globalen Mobilitätsstrategie. Der nächste Schritt besteht darin, Ihre erstellte Liste zu überprüfen. Es ist an der Zeit, Ihren idealen Kader zusammenzustellen.
Finden Sie in Ihrem Unternehmen die Menschen, die in ihrem Fach bereits die Besten sind. Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass ihre Erwartungen erfüllt werden. Darüber hinaus sollten Sie herausfinden, welche Hilfe sie benötigen und wie Sie diese leisten können. Ist Ihre Personalabteilung bereit, Sie zu unterstützen, wenn Sie beispielsweise in zehn weitere Länder expandieren?
Halten Sie den Kontakt aufrecht, um eine kontinuierliche Feedback-Sammlung sicherzustellen. Während Ihr Team tiefer in die Gestaltung des Programms eintaucht, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie flexibel bleiben, um auf sich ändernde Anforderungen reagieren zu können.
#4. Vermeiden Sie Steuer- und Compliance-Probleme durch vorausschauende Planung
Mitarbeiter in mehreren Ländern haben möglicherweise unterschiedliche Fragen zu ihrer Sozialversicherung, Einwanderung, Beschäftigung und Steuerpflichten. Wenn Sie die Wahrscheinlichkeit rechtlicher Probleme verringern möchten, sprechen Sie mit Ihren Anwälten und arbeiten Sie vielleicht sogar mit einem externen Experten zusammen.
#5. Berücksichtigen Sie Unterstützungen
Die Natur der globalen Mobilität erfordert einen großen Wandel. Mitarbeiter, die in der Lage sind, mit Unsicherheit umzugehen, erbringen in ihren Rollen bessere Leistungen, sowohl hinsichtlich der Leistung als auch der Innovation.
Überlegen Sie, mit welchen Mitteln Sie Ihre Mitarbeiter bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen. Berücksichtigen Sie die Schwierigkeiten des Übergangs, den Ihre Mitarbeiter erleben werden, und reagieren Sie mit individueller Unterstützung.
Mitarbeiter profitieren stark von persönlichen Coaching-Sitzungen zu brisanten Themen wie Veränderung und Unsicherheit.
Ihr Unternehmen wird von Ihrer Investition in seine psychische Gesundheit profitieren. Coaching kann genutzt werden, um eine produktivere Belegschaft zu schaffen. Wer bei der Arbeit erfolgreich ist, ist effektiver, glücklicher in seiner Rolle und dadurch auch belastbarer.
Sie sollten auch darüber nachdenken, in welchen Bereichen es zumindest vorübergehend von Vorteil sein könnte, Support-Systeme auszulagern. Bei der Zusammenstellung eines Teams fallen häufig Lücken auf, die mit mehr Hilfe geschlossen werden könnten. Beratungsleistungen mit Schwerpunkt auf internationalen Umzügen werden von den besten globalen Dienstleistungsunternehmen angeboten. Da diese Unternehmen seit Jahrzehnten ihren eigenen Leuten helfen, haben sie einen deutlichen Vorteil.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es nicht einfach ist, eine globale Belegschaft zusammenzustellen. Für ein multinationales Unternehmen kann es einschüchternd sein, ein globales, mobiles Personal aufzubauen.
Der freie Fluss von Talenten ist für den Erfolg der heutigen globalen Wirtschaft von entscheidender Bedeutung. Der Mensch – Ihre Mitarbeiter, ihre Teams und die Menschen, die ihnen wichtig sind – stehen im Mittelpunkt der Talentmobilität. Sie alle wollen unterschiedliche Dinge und haben unterschiedliche Anforderungen.
Man kann mit Sicherheit sagen, dass globale Mobilität weit mehr umfasst als nur den Akt des Bewegens. Die meisten Organisationen könnten Hilfe gebrauchen, wenn es darum geht, ihr Umzugsverfahren zu verbessern oder einen völlig neuen Plan zu entwickeln.
Häufig gestellte Fragen zur globalen Mobilität
Was ist eine globale Mobilitätsstrategie?
Die globale Mobilitätsstrategie eines Unternehmens ist sein Plan, Personal über Grenzen hinweg so zu bewegen, dass der Betrieb nicht gestört wird oder gegen Gesetze verstoßen wird. Es erleichtert die Umsetzung von „Work-from-Anywhere“-Richtlinien und die Entsendung von Arbeitnehmern auf internationale Geschäftsreisen.
Was sind globale Mobilitätsprobleme?
Die taktischen und logistischen Fragen der globalen Mobilität, Technologie, Einhaltung von Gesetzen und Steuern, Unterstützung bei Familienangelegenheiten und Angehörigen sowie die Bereitstellung von Personal zur Gewährleistung der Kontinuität werden routinemäßig angegangen. Es kann auch strategischer sein und zur Personalplanung und Talententwicklung beitragen.
Was ist eine globale Mobilitätsentschädigung?
Der Begriff „Mobilitätsentschädigung“ wird verwendet, um die verschiedenen Arten von Vergütungen zu beschreiben, die ein Mitarbeiter während seiner Zeit als Expatriate erhält.
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