Obwohl es keine feste Regelung gibt, die vorschreibt, dass Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern Urlaubsgelder zahlen müssen, ist die Situation oft nuancierter. Sie könnten sich Urlaubsgeld als Belohnung für Ihre fleißigen Mitarbeiter vorstellen, die es ihnen ermöglicht, sich eine Auszeit zu nehmen, ohne sich um Geld sorgen zu müssen. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, hat er möglicherweise Anspruch auf eine Überstundenvergütung in Höhe seines regulären Stundensatzes zuzüglich 50 %. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das Urlaubsgeld für Mitarbeiter berechnet wird. Lass uns eintauchen!
Was ist Urlaubsgeld?
Das Entgelt für Freizeit an staatlich anerkannten Feiertagen wie Neujahr, Heiligabend, Tag der Arbeit, Erntedankfest und Unabhängigkeitstag in den Vereinigten Staaten wird als Urlaubsgeld bezeichnet. Es handelt sich um eine Vergünstigung, die sicherstellt, dass Arbeitnehmern kein Gehalt entgeht, wenn sie an Feiertagen nicht zur Arbeit erscheinen.
Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, hat er möglicherweise Anspruch auf eine Überstundenvergütung in Höhe seines regulären Stundensatzes zuzüglich 50 %. Dies wird allgemein als „eineinhalb Stunden“ bezeichnet. Die Einzelheiten können jedoch aufgrund von Faktoren wie staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften, internen Unternehmensrichtlinien und den Vertragsbedingungen Ihrer Mitarbeiter erheblich abweichen.
Wie funktioniert Urlaubsgeld?
Mit drei Ausnahmen funktioniert das Urlaubsgeld der Arbeitnehmer genauso wie ihr reguläres Gehalt. So funktioniert es:
#1. Im Laufe der Zeit
Der Fair Labor Standards Act besagt, dass nicht freigestellte Arbeitnehmer, die in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten, „zu einem Satz, der nicht weniger als die Hälfte ihres regulären Lohnsatzes beträgt“, für ihre zusätzliche Zeit „in einem Satz, der nicht weniger als den Zeitsatz und die Hälfte ihres regulären Lohnsatzes“ beträgt, entschädigt werden müssen.
#2. Zeit und eine Hälfte
Obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, entscheiden sich einige Arbeitgeber dafür, ihren Mitarbeitern an Feiertagen doppelte Stunden zu entschädigen, um die Produktivität oder die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern.
#3. Boni
Sie könnten beschließen, Ihren Mitarbeitern rund um die Feiertage einen Bonus zu gewähren, der effektiv präsent ist. Der Arbeitgeber hat das völlige Ermessen über Urlaubsgelder, die auf Faktoren wie der Betriebszugehörigkeit, der Lohnhöhe oder dem Erfolg des Mitarbeiters basieren können. Sie müssen alle geltenden staatlichen und bundesstaatlichen Beschäftigungsvorschriften einhalten, die keine Bestimmungen für die Vergütung von Mitarbeitern an Feiertagen außer Überstunden für nicht freigestellte Mitarbeiter enthalten.
Wer hat Anspruch auf Urlaubsgeld?
Der Fair Labor Standards Act (FLSA) besagt, dass Arbeitnehmer für Freizeit, wie z. B. Urlaub, nicht entschädigt werden sollten. Sie und Ihre Mitarbeiter müssen sich darüber verständigen, was normalerweise in einem Arbeitsvertrag oder einer Geschäftsrichtlinie festgelegt ist. Vollzeitbeschäftigte haben in der Regel Anspruch auf Urlaubsgeld, unabhängig davon, ob sie angestellt oder auf Stundenbasis beschäftigt sind. Während einige Unternehmen möglicherweise warten, bis ein Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Teilzeitstunden geleistet hat, bevor sie diese Vergünstigung gewähren, bieten andere sie möglicherweise vom ersten Tag an an. Es hat sich gezeigt, dass die Gewährung eines Urlaubsgeldes für Stundenlohnarbeiter die Mitarbeiterbindung steigert.
Wie berechnen Sie das Urlaubsgeld für Mitarbeiter?
Die Art und Weise, wie Sie das Urlaubsgeld für Stunden- und Angestellte berechnen, hängt von den Richtlinien Ihres Kleinunternehmens ab. So berechnen Sie das Urlaubsgeld für Mitarbeiter:
#1. So berechnen Sie das Urlaubsgeld für Angestellte
Arbeitnehmer, die auf Gehaltsbasis bezahlt werden, erhalten unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden ein Jahresgehalt. Während der Urlaubszeit erhalten sie ihr Gehalt wie gewohnt, unabhängig davon, ob sie arbeiten oder nicht, da das Urlaubsgeld in der Regel in ihrem Jahreslohn enthalten ist. Hier ist ein Beispiel für die Berechnung des Urlaubsgeldes für Angestellte:
Nehmen wir an, ein Arbeiter erhält 52,000 US-Dollar pro Jahr. Wenn diese alle zwei Wochen gezahlt wird, hat das Jahr 52,000 Wochen. Ihr Jahresgehalt beträgt 26 US-Dollar, das durch 2,000 Lohnperioden geteilt wird, um 2,000 US-Dollar zu erhalten. Infolgedessen verdient der Arbeitnehmer immer noch XNUMX US-Dollar, selbst wenn eine der Lohnperioden auf einen Feiertag fällt.
Lohnarbeiter, die freiwillig an einem Feiertag vorbeikommen, erhalten möglicherweise einen Zuschlag oder andere Vergünstigungen von ihrem Arbeitgeber.
#2. So berechnen Sie das Urlaubsgeld für Stundenarbeiter
Abhängig von der Urlaubsvergütungspolitik des Unternehmens und davon, ob der Arbeitnehmer am Feiertag gearbeitet hat oder nicht, kann die Berechnung des Urlaubsgeldes für Stundenarbeiter etwas komplizierter sein.
Hier ein paar Fallstudien:
Methode 1 zur Berechnung des Urlaubsgeldes für Stundenarbeiter
- Wenn ein Stundenarbeiter Anspruch auf bezahlten Urlaub hat, sich aber dafür entscheidet, an Feiertagen nicht zu arbeiten, gilt die folgende Formel:
Berechnen Sie das Urlaubsgeld: Durchschnittliche Tagesstunden x Stundenlohn
Stellen Sie sich einen Arbeiter vor, der in seiner typischen 15-Stunden-Schicht 8 US-Dollar pro Stunde verdient. Acht Stunden mal fünfzehn Dollar pro Stunde ergeben einhundertzwanzig Dollar, das ist ihre Urlaubsvergütung. Sie erhielten immer noch 120 US-Dollar Urlaubsgeld, auch wenn sie an den Feiertagen nicht arbeiteten.
- Wenn ein Angestellter an Feiertagen arbeiten muss und dafür eine Vergütung zum regulären Satz erhält, wird von ihm erwartet, dass er dies auch tut
Berechnen Sie das Urlaubsgeld: Geleistete Stunden x Stundensatz
Wenn ihr Stundenlohn 15 US-Dollar betrug und sie über die Feiertage sechs Stunden lang arbeiteten, erhielten sie 90 US-Dollar. Hier würde der Arbeitnehmer in der gleichen Weise wie üblich entlohnt, auch wenn er an Feiertagen arbeitet. Daher würden sie 90 US-Dollar verdienen, wenn sie am Feiertag sechs Stunden arbeiten.
- Wenn an Feiertagen ein Stundenarbeiter benötigt wird und das Unternehmen einen Zuschlag für Feiertagsarbeit zahlt (z. B. „eineinhalb Stunden“), sollte dem Arbeitnehmer der höhere Satz gezahlt werden.
Sie können die Berechnung mit einer von zwei unterschiedlichen, aber äquivalenten Formeln durchführen.
Die Urlaubsvergütung wird wie folgt berechnet: (Arbeitsstunden x Stundenlohn) + [(Arbeitsstunden x Stundenlohn) x 0.5]
Die erste Berechnung berücksichtigt die Tatsache, dass Ihr Arbeitgeber anderthalb Stunden für Feiertage zahlt und dass der Arbeitnehmer am Feiertag sechs Stunden lang zu seinem regulären Stundensatz von 6 $ gearbeitet hat. In diesem Fall würde ihre Urlaubsvergütung 15 $ (135 Stunden x 6 $/Stunde) plus [(15 Stunden x 6 $/Stunde) x 15] = 0.5 $ betragen.
Methode 2
Urlaubsgeld = (Arbeitsstunden x Stundenlohn x 1.5)
Wenn Sie die zweite Formel anwenden und dieselben Daten wie zuvor verwenden, erhalten Sie:
Wenn Sie 6 Stunden lang für 15 $ pro Stunde arbeiten, multiplizieren Sie das mit 1.5, um 135 $ zu erhalten. Daher würden Sie dem Arbeitnehmer im Wesentlichen für jede geleistete Urlaubsstunde 50 % mehr als seinen regulären Stundensatz zahlen.
Wie erstelle ich eine Richtlinie zum Urlaubsgeld?
Es ist notwendig, eine Urlaubsvergütungsrichtlinie festzulegen, in der Sie die Parameter festlegen und Erwartungen sowohl für das Unternehmen als auch für das Personal festlegen, unabhängig davon, ob Sie auf Gehaltsbasis, auf Stundenbasis oder in einer Kombination aus beidem arbeiten.
Die Grundlage Ihrer Urlaubsgeldpolitik sollte Folgendes sein:
#1. Kriterien für die Teilnahmeberechtigung
Vollzeit- und Teilzeitkräfte, die bestimmte Kriterien erfüllen, werden einbezogen, Zeitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer hingegen wahrscheinlich nicht.
#2. Verfahren zur Beantragung von Freistellung
Definieren Sie Ihre Richtlinien für den Umgang mit Anträgen auf Freistellung, die sich überschneiden, und legen Sie alle geltenden Fristen fest. Wenn Sie es beispielsweise zur Personalplanung nutzen, erklären Sie, wie es funktioniert und warum bestimmte Anfragen möglicherweise abgelehnt werden. Dies trägt dazu bei, die Urlaubsplanung fair und transparent zu gestalten.
#3. Termine für die Feiertage
Geben Sie an, an welchen Feiertagen die Mitarbeiter bezahlten Urlaub haben. Die üblichen bundesstaatlichen Feiertage sind inbegriffen; Allerdings kann es aus regionalen, organisatorischen und fachlichen Gründen erforderlich sein, weitere Tage hinzuzufügen.
#4. Schätzung der Entschädigung
Beschreiben Sie die Schritte, die Sie zur Berechnung des Urlaubsgeldes unternehmen werden. Mithilfe von Software können Sie die Arbeitszeittabellendaten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach in abrechnungsfähige Stunden und Gehälter umwandeln.
#5. Arbeiten an einem Feiertag
Beschreiben Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens zur Anwesenheit von Mitarbeitern an Feiertagen. Droht eine endgültige Betriebsunterbrechung? Rechnen Sie mit dem Bedarf an Arbeitskräften? Wer wird sie auswählen und wie viel werden sie bezahlt?
#6. Bezahlen Sie für nicht genutzte Freizeit
Definieren Sie die Konsequenzen für Mitarbeiter, die ihre angesammelten Urlaubstage nicht nutzen. Besteht die Möglichkeit, dass es auf das folgende Jahr übertragen wird, oder würden sie es verlieren?
#7. Ungenutztes Urlaubsgeld
Geben Sie die Bedingungen an, unter denen kein Urlaubsgeld gezahlt wird. Dies kann verpflichtende Einarbeitungszeiten für Neueinstellungen oder spezielle Richtlinien für diejenigen umfassen, die unregelmäßige Arbeitszeiten haben.
#8. Richtlinienausnahmen
Erklären Sie im Detail, wie über die Arbeitszeit entschieden und bezahlt wird, wenn Ihr Unternehmen über dafür qualifizierte Stundenarbeiter verfügt. Laut Gesetz darf das Urlaubsgeld nicht unter dem regulären Lohnsatz liegen. Für alle in einer Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden von mehr als 40 Stunden sind anderthalb Stunden fällig, die FLSA schreibt jedoch keine Überstunden, anderthalb Stunden oder doppelte Arbeitszeiten für an Feiertagen geleistete Stunden vor.
#9. Beschreiben Sie, wie das Urlaubsgeld berechnet wird
Geben Sie an, wie das Urlaubsgeld verteilt wird, wenn Ihr Unternehmen nur angestellte, freigestellte Mitarbeiter beschäftigt. In der Police sollten Sie angeben, ob den Mitarbeitern in der Woche zwischen Weihnachten und Neujahr Urlaub gezahlt wird oder nicht. Da Betriebsschließungen (einschließlich Feiertage) kein zulässiger FLSA-Abzug sind, haben befreite Arbeitnehmer Anspruch auf ihren gesamten Lohn, unabhängig davon, ob sie während der betreffenden Arbeitswoche tatsächlich arbeiten oder nicht.
Welche Vorteile bietet die Gewährung von Urlaubsgeld für Mitarbeiter?
Urlaubsgeld, in welcher Form auch immer, ist aus mehreren Gründen vorteilhaft. Hier sind einige der Gründe:
#1. Es hat das Potenzial, die Leistung zu steigern
Mitarbeiter, die Urlaubsgeld beziehen, investieren tendenziell mehr in ihre Arbeit, da sie dadurch das Gefühl haben, geschätzt zu werden. Darüber hinaus könnte das Angebot von Überstundenvergütungen die Arbeitnehmer dazu ermutigen, mehr Stunden zu arbeiten, was sich insgesamt positiv auf das Geschäft auswirkt.
#2. Es kann die Motivation steigern
Die Arbeitsmoral der Mitarbeiter kann durch die Bereitstellung bezahlter Urlaubstage rund um wichtige Feiertage deutlich gestärkt werden. Bezahlter Urlaub kommt sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern zugute und reduziert nachweislich Stress, steigert die Arbeitsmoral und steigert die Produktivität.
#3. Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und Bindungsraten
Die Rücksichtnahme auf das Glück der Arbeitnehmer ist ein todsicherer Weg, die Arbeitsmoral zu stärken. Durch die Gewährung von Urlaubsgeld können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter Urlaub nehmen können, ohne Angst vor Gehaltseinbußen haben zu müssen. Mitarbeiter fühlen sich stärker dem Unternehmen als Ganzes verpflichtet, wenn sie sich in ihrer Rolle sicher und wertgeschätzt fühlen. Wenn Mitarbeiter für ihre Bemühungen geschätzt werden, ist es wahrscheinlicher, dass sie langfristig im Unternehmen bleiben, was Geld spart und Betriebsunterbrechungen durch Mitarbeiterfluktuation minimiert.
#4. Es ist ein Anreiz, an Feiertagen zu arbeiten
Es ist allgemein bekannt, dass sich nur wenige Arbeitnehmer darauf freuen, an Feiertagen zu arbeiten. Daher ist es eine gute Idee, sie für ihre Bemühungen besser zu entschädigen, indem man ihnen anderthalb Stunden oder Überstunden vergütet. Wenn Sie beispielsweise im Einzelhandel tätig sind, müssen Sie wahrscheinlich an Feiertagen geöffnet haben oder den Großteil Ihres Geschäfts abwickeln, daher ist dies von entscheidender Bedeutung.
#5. Unterstützt Multikulturalismus
Ihre PTO-Richtlinie hat das Potenzial, eine wichtige Rolle bei der Förderung von Vielfalt, Gleichheit und Inklusion (DEI) zu spielen, die allesamt wichtige Bestandteile der heutigen Arbeitsplatzkulturen sind. Diwali, Chanukka und der XNUMX. Juni sind nur einige Beispiele für Feiertage, die möglicherweise nicht in den üblichen Feiertagsplänen enthalten sind, für bestimmte Arbeitnehmergruppen jedoch äußerst wichtig sind und als solche anerkannt werden sollten.
#6. Es kann Top-Talente anziehen
Freizeit ist ein häufiger Vorteil dieser tollen Vorteile, insbesondere in der Zeit der Feiertage. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter während der Feiertage bezahlen, signalisieren Sie, dass Sie ihre Freizeit respektieren und ihre Beiträge wertschätzen. Beides ist für potenzielle Mitarbeiter attraktiv.
Ist Urlaubsgeld in den USA obligatorisch?
In den Vereinigten Staaten gibt es kein Bundesgesetz, das Privatunternehmen vorschreibt, ihre Arbeitnehmer für die an Feiertagen geleistete Arbeitszeit zu entschädigen. Die Bezahlung von Feiertagen ist von der FLSA nicht vorgeschrieben. Allerdings gelten in Rhode Island eigene Regelungen zu den Urlaubsgeldsätzen für Privatunternehmen. Einige staatliche Auftragnehmer müssen die gleichen Urlaubsgeldbestimmungen einhalten wie Bundes- und Landesbehörden. Urlaubsgeldbestimmungen können im Rahmen von Gewerkschaftsarbeitsverträgen ausgehandelt werden. Außerhalb der oben genannten Situationen ist das Urlaubsgeld frei wählbar. Viele Arbeitgeber bieten es jedoch als Vergünstigung an, auch wenn es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wie wird das Urlaubsgeld berechnet?
Um das Urlaubsgeld zu berechnen, verdoppeln Sie den regulären Stundensatz des Arbeitnehmers für den betreffenden Feiertag. Ein Arbeitnehmer, der während der üblichen Arbeitswoche 12 US-Dollar pro Stunde verdient, würde in der Ferienzeit 18 US-Dollar pro Stunde erhalten.
Was passiert, wenn ein Feiertag auf Ihren freien Tag fällt?
Wenn ein gesetzlicher Feiertag auf einen Tag fällt, der für einen Arbeitnehmer kein typischer Arbeitstag ist (außer Sonntag), wird der Feiertag am vorhergehenden Arbeitstag begangen. Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Wochenendtag, gilt der folgende Montag für den Arbeitnehmer als Feiertag.
Was ist der Unterschied zwischen Freizeit und Urlaub?
Unter dem Begriff „Urlaub“ versteht man die Abwesenheit von der Arbeit aus Gründen wie Krankheit oder anderen persönlichen Angelegenheiten. Ein Feiertag ist ein arbeitsfreier Tag, der von Ihrem Arbeitgeber oder der Regierung offiziell erklärt wurde.
Müssen Sie am Vortag arbeiten, um für den Feiertag bezahlt zu werden?
Ja. Um Urlaubsgeld zu erhalten, kann ein Unternehmen strenge Anwesenheits- oder Urlaubsrichtlinien haben, z. B. die Verpflichtung der Mitarbeiter, am Tag vor und nach einem Feiertag zu arbeiten. Der Anspruch des Arbeitnehmers auf Urlaubsgeld kann auch davon abhängig gemacht werden, dass er eine Mindestanzahl von Jahren für das Unternehmen gearbeitet hat.
Wird das Urlaubsgeld abgezogen?
Es erfolgt kein Lohnabzug, wenn einer Ihrer Mitarbeiter einen Tag frei nehmen muss. Das Urlaubsgeld entspricht dem Einkommen, das jemand an einem anderen Arbeitstag verdienen würde.
Abschließende Überlegungen
Die Möglichkeit, an Feiertagen wie Weihnachten und Labor Day zu schließen, ist ein Luxus, den sich nicht viele Unternehmen leisten können. Wenn Sie Ihr Unternehmen an Feiertagen geöffnet halten müssen, fragen Sie sich möglicherweise, ob Sie Ihre Mitarbeiter wie gewohnt bezahlen oder denjenigen, die an Feiertagen arbeiten müssen, einen Bonus gewähren sollten. Da die Urlaubsvergütung oft im Ermessen des Arbeitgebers liegt, kann sie verschiedene Formen annehmen. Das Verständnis des Urlaubsgeldes, seiner Berechnung und der Festlegung einer Urlaubsgeldpolitik ist von entscheidender Bedeutung, wenn man darüber nachdenkt, ob Arbeitnehmern, die an Feiertagen arbeiten, eine Zahlung gewährt werden soll oder nicht.
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Bibliographie
