Corporate Travel Management (CTM) war eines der ersten Unternehmen, das umfassende Optionen für Geschäftsreisende anbot. So können Unternehmen und ihre Mitarbeiter Geld sparen, effizienter arbeiten und ohne Angst umziehen. In diesem Artikel geht es um die besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement.
Wie funktioniert Corporate Travel Management?
Da die Reisekosten steigen, die Reisegefahr zunimmt, Arbeitnehmer mehr reisen und Unternehmen international wachsen, wird es immer schwieriger, einfache Dinge wie Reisevisa und Restaurantreservierungen einzurichten. Das Erstellen einer CTM-Anmeldung ist eine gängige Methode, um Aufgaben im Zusammenhang mit Reisen effizient zu erledigen. Abhängig von der Situation des Unternehmens kann dies mehrere Bedeutungen haben.
- Beauftragen Sie eine Person mit der Planung von Geschäftsreisen.
- Zusammenstellung eines Personals, das Dienstreisen vor Ort abwickelt.
- Beauftragen Sie einen Dritten mit der Planung einer Geschäftsreise.
Für kleinere Unternehmen ist es möglicherweise am besten, interne Geschäftsreisemanagementteams aufzubauen und einzustellen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Reiseregeln des Unternehmens einhalten, z. B. Ausgabenlimits und nur die Nutzung zugelassener Anbieter. Einige Unternehmen gestatten Arbeitnehmern, die ein CTM-Programm nutzen, die Planung ihrer eigenen Geschäftsreisen, sofern sie die vom Unternehmen festgelegten Regeln befolgen. Unternehmen können automatisierte Reisemanagement-Softwaresysteme nutzen, die mit Ausgabenlimits und empfohlenen Anbietern eingerichtet werden können, um ihnen dabei zu helfen, den Überblick über die Reisekosten zu behalten.
Unternehmen mit großem Geschäftsreisebedarf könnten von der Beauftragung eines externen Geschäftsreisedienstleisters profitieren, der sich um alles kümmert. Als Experten sind sie möglicherweise besser in der Lage, die besten Tarife auszuhandeln und gleichzeitig den Komfort der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Darüber hinaus übernehmen sie die Aufgaben von Auslandsdienstreisen und nehmen den Personal- und Finanzabteilungen die zeitaufwändige Buchung von Reisen ab. Diese Experten können Geschäftsreisesoftware mit Funktionen wie Online-Buchung, Kostenverfolgung und Dashboards zur Datenanalyse einrichten. Diese Systeme könnten Global Distribution Systems (GDS) nutzen, um Echtzeitinformationen über Hotelzimmer, Flüge, Mietwagen und andere Reisedienstleistungen zu erhalten.
Überblick
Geschäftsreisen sind in vielen Unternehmen ein wichtiger Bestandteil und müssen organisiert werden. Dazu gehört die Planung aller Dinge, von der Unterkunft über die Anreise zu einer Geschäftsreise bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs einer Firmenveranstaltung. Die Reisemanager von Unternehmen sind dafür verantwortlich, dass alles richtig gemacht wird und die Regeln eingehalten werden. Es ist sehr wichtig, dass all diese Dinge dafür sorgen, dass das Geschäft nicht normal läuft.
„Corporate Travel Management“ (CTM) ist der Name eines Unternehmens, das sich auf Geschäftsreisen spezialisiert hat. Ihre einzigartige Mischung aus Kundenservice, modernster Technologie und maßgeschneiderter Programmentwicklung macht Ihre Reise mit jedem Schritt wertvoller. So können Sie beispielsweise mehr Geld sparen, Aufgaben schneller erledigen und sind sicherer.
Kontaktieren Sie CTM sofort für ein maßgeschneidertes Reisemanagementsystem, das Geschäftsreisen für alle produktiver, zuverlässiger und angenehmer macht. CTM ist außerdem nach dem ATAS-Verhaltenskodex zertifiziert. Corporate Travel Management (CTM) unterscheidet sich von anderen TMCs dadurch, dass wir unseren Kunden bei Reisenotfällen rund um die Uhr und in ihrem eigenen Gebiet helfen.
Sie beauftragen keine anderen Personen mit der Beratung, sodass Sie sicher sein können, dass Sie jederzeit persönliche Hilfe von jemandem in Ihrer Nähe erhalten, der sich mit dem Thema auskennt. CTM ist eines der besten Travel-Management-Unternehmen der Welt und hat für seine Arbeit zahlreiche Auszeichnungen erhalten. Firmenreisemanagement-Unternehmen bieten folgende Dienstleistungen an:
#1. Kreativer Einsatz von Technologie
Ihre Technologie ist so flexibel wie Ihre Bedürfnisse. Sie können jederzeit Transformationstools nutzen und so schneller und ruhiger arbeiten.
#2. Rentabilität von Investitionen
Durch die Nutzung der Reisemanagementdienste von CTM können wir sicher sein, dass der Return on Investment (ROI) höher ist als die Kosten.
#3. Wetter+ CTM
CTM ist stolz darauf, dazu beitragen zu können, dass unsere Welt auch für zukünftige Generationen in einem guten Zustand bleibt, indem Geschäftsreisen weniger schädlich für die Umwelt werden.
#4. Sichere Reisen für alle
Eine sorgfältige Planung und der Verzicht auf Dinge, die Stress verursachen, können zu einer besseren Gesundheit und einem verantwortungsvolleren Verhalten im Straßenverkehr führen.
#5. Das weltweite Hotelprogramm von CTM
Über 48,000 Hotels in mehr als 205 Ländern sind an einem Ort gelistet, zusammen mit den besten Zimmerpreisen und Funktionen, die einen Mehrwert bieten.
Warum es für Ihr Unternehmen gut ist, ein Unternehmen für Geschäftsreisemanagement zu beauftragen
Einige Unternehmen schätzen CTM-Programme, weil Geschäftsreisen für den Erfolg vieler Mitarbeiter und Führungskräfte so wichtig sind. Auch wenn Videokonferenzen immer beliebter werden, gibt es immer noch keinen Ersatz für persönliche Treffen, wenn es darum geht, Beziehungen zu Kunden, Kollegen und Interessenten aufzubauen und zu pflegen oder sich mit anderen Fachleuten auf diesem Gebiet zu vernetzen.
Geschäftsreisen können mühsam sein. Mit Hilfe eines Travel Management Unternehmens (TMC) können viele Teile der Reise erleichtert werden, etwa der Buchungsprozess und die Kostenabwicklung. Mit Hilfe moderner Geschäftsreisedienstleistungen können Geschäftsreisende viele der Probleme vermeiden, mit denen sie häufig konfrontiert sind. Darüber hinaus können Unternehmen jeder Größe durch den Einsatz modernster Technologie Zeit und Geld sparen. Was kommt als nächstes;
#1. Hilfe ist immer verfügbar
Die Buchung über verschiedene Anbieter nimmt nicht nur Zeit in Anspruch, sondern kann in Zukunft auch zu Problemen führen. Es kann schwierig sein, den Überblick über vorgenommene Änderungen zu behalten, wenn man sich an viele Kundendienstbüros wendet. Bei der Nutzung eines TMC arbeiten Travel Manager und Reisende zusammen. Die neuesten Optionen ermöglichen es Touristen und Reiseplanern außerdem, rund um die Uhr zu kommunizieren. Ein intelligentes Reisemanagementunternehmen stellt echte Mitarbeiter ein, um Kundenfragen zu beantworten, anstatt nur automatisierte Systeme zu verwenden.
#2. Es gibt Concierge-Dienste, die bei kleinen Dingen helfen
Wenn Sie bei einer Geschäftsreise zusätzliche Reisepläne schmieden, müssen Sie im Allgemeinen mehrere Websites besuchen und viele Bestätigungs-E-Mails erhalten. Der Concierge-Service eines TMC erleichtert die Organisation von Dingen wie Zutritt zu Flughafen-Lounges, Parken und Sitzplatzauswahl. Dieser zusätzliche Vorteil verschafft Unternehmen oft Zugang zu exklusiven Plätzen, ermäßigten Preisen und reservierten Sitzplätzen, die sie sonst nicht bekommen hätten. Mithilfe eines persönlichen Service können Gruppenreisen und Veranstaltungsplanungen erleichtert werden, sodass die Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich wichtigeren Aufgaben zu widmen.
#3. Ihre Betreuungsdienste sind erstklassig
In den letzten Jahren haben wir gelernt, dass wir bereit sein müssen, unsere Urlaubspläne in letzter Minute zu ändern. Nach der weltweiten Epidemie haben zahlreiche Unternehmen begonnen, darüber nachzudenken, wie sie die Sicherheit ihrer Reisenden gewährleisten können. Durch die Analyse und Verfolgung von Geschäftsreisenden kann ein TMC vielbeschäftigten Reisemanagern Zeit und Arbeit ersparen. Mit unseren umfassenden Verwaltungsdiensten können Sie sicher sein, dass Ihr Team dank unserer praktischen Echtzeitbenachrichtigungen immer über die neuesten Sicherheitsbedrohungen und Reiseregeln auf dem Laufenden ist. Diese Tools haben das Risikomanagement effizienter als je zuvor gemacht und Unternehmen und ihren Mitarbeitern mehr Sicherheit auf Geschäftsreisen gegeben.
#4. Unternehmen können bei Mitarbeiterreisen Geld sparen, wenn sie diese nutzen
Auch wenn die Beauftragung eines Reisemanagementdienstes Geld kostet, spart es auf lange Sicht in der Regel Geld. Durch die Nutzung eines TMC können Sie Geld bei Flügen, Hotels und Transportkosten sparen und Prämienprogrammpunkte sammeln. Ein Unternehmen würde Jahre brauchen, um die Beziehungen und Tarife aufzubauen, die eine Reisemanagementplattform nutzen könnte, um Concierge-Dienste für die Veranstaltungsplanung, Gruppenreisen und Reisevorteile für Führungskräfte bereitzustellen. Durch die Rückerstattung der Mehrwertsteuer und andere TMC-Kostensenkungsstrategien können Unternehmen jährlich 25 % ihrer Reisekosten einsparen.
#5. Sie bieten mehr Einblick dank in Echtzeit aktualisierter Reiseberichte
Durch die sofortige Erstellung von Berichten kann ein TMC Teams dabei unterstützen, evidenzbasierte Entscheidungen zu treffen. Ausgefeilte Systeme ermöglichen es Reise- und Finanzmanagern, nach einer Vielzahl von Parametern zu suchen, beispielsweise nach Reiseziel, Abteilung und sogar einzelnen Reisenden. Mit TMCs können Unternehmen ihre Reisepläne einfach überwachen und verwalten und gleichzeitig Geld sparen.
#6. Ihre Verwendung verbessert die Produktivität
Mithilfe modernster Travel-Management-Technologie lässt sich die Buchung von Geschäftsreisen automatisieren. Die besten TMCs verfügen über benutzerfreundliche Online-Buchungstools, die Unterkünfte, Flüge und Transportoptionen wie Bahntarife und Autovermietungen zusammenstellen, sodass Kunden nicht viele Websites durchsuchen müssen, um das zu finden, was sie brauchen. TMCs optimieren nicht nur den Buchungsprozess, sondern befreien Teams auch von den Fesseln von Excel. Tools für das Reisemanagement können dabei helfen, beispielsweise Ausgaben zu melden, Rechnungen zu kombinieren und herauszufinden, welche Bedrohungen bestehen.
#7. Unternehmen könnten Reiserichtlinien kombinieren, um deren Befolgung zu erleichtern
Ein letzter Vorteil der Beauftragung eines Reisebüros besteht darin, dass dieser Ihnen möglicherweise dabei helfen kann, die Art und Weise Ihrer Geschäftsreisen zu verbessern. Benutzer können Geschäftsreiseregeln zu einer Reisemanagementlösung hinzufügen, anstatt sie in Posteingängen oder freigegebenen Ordnern verstauben zu lassen. Geschäftsreisende erhalten immer konforme Suchergebnisse und Reisepläne, die manuell genehmigt werden müssen, werden als solche gekennzeichnet.
Die besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement
Wenn es um Geschäftsreisen geht, verhalten sich Firmen-Reisemanagement-Organisationen wie traditionelle Reisebüros. Reisemanagementunternehmen (TMCs) tun mehr als nur die Buchung von Reisen, weil die Technologie immer besser wird. Heutige Geschäftsreisepläne erfordern Reisemanagementunternehmen, die wissen, wie man Technologie einsetzt. Hier sind einige der besten Unternehmen, die Geschäftsreisen abwickeln:
#1. American Express Global Business Travel (GBT)
American Express GBT ist das größte Unternehmen der Welt, das Reisen für Menschen plant. Zu den großen Unternehmen, die mit Amerika zusammenarbeiten, gehören International Airlines Group (IAG), Qantas und Air France-KLM. Jedes der 58,000 Hotels in 180 Ländern, die Teil des Hotelprogramms PREFERRED EXTRAS des Unternehmens sind, bietet kostenloses Frühstück, WLAN und andere Vergünstigungen für Geschäftsreisende.
#2. BCD-Reisen
Das niederländische Unternehmen verfügt über Niederlassungen in 109 Ländern und bietet Dienstleistungen wie Geschäftsreisemanagement, Reiseberatung und Veranstaltungsplanung an. Das niederländische Reiseunternehmen TUI bot für mittelständische Unternehmen ähnliche Optionen wie Amex GBT. Kleine Unternehmen können das Online-Firmenbuchungstool des BDC-Partners SAP Concur nutzen, um Zugriff auf eine breite Palette an Markensoftware und -programmen zu erhalten.
#3. FCM-Reiselösung
Die FCM Travel Solution ist Teil der Flight Centre Travel Group (FCTG) mit Sitz in Brisbane, Australien. Seit 2004 gilt FCM als bester Flug Verwaltungsgesellschaft in der Welt. Der globale Reiseriese arbeitet mit Unternehmen aller Art in 97 verschiedenen Ländern zusammen. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit großen Fluggesellschaften und mehr als 650,000 Hotels auf der ganzen Welt kann FCM garantierte Rabatte auf Flüge, Hotelpreise und Vergünstigungen gewähren.
Wer ist das größte Reisemanagementunternehmen?
Booking Holdings ist das größte Tourismusunternehmen der Welt und das größte in den Vereinigten Staaten, gemessen daran, wie viel Geld sie im Jahr 2021 voraussichtlich verdienen werden.
Was ist ein Geschäftsreisemanagementsystem?
Unter „Corporate Travel Management“ versteht man das Management aller Geschäftsreisen, einschließlich Reisen von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern. Unternehmen können sich für eine Mischung aus unternehmensinternen Reisemanagementteams, Reisebüros und/oder Online-Buchungstools entscheiden.
Wer ist der CEO von Corporate Travel Management?
Jamie Pherous gründete Corporate Travel Management Limited (CTM) 1994 in Brisbane, Australien. Er hat die Gruppe von ihrem ursprünglichen Sitz in Brisbane zu einem der besten Reisemanagementunternehmen der Welt ausgebaut.
Was macht ein Geschäftsreiseplaner?
Ein Geschäftsreiseplaner ist dafür verantwortlich, dass alle Geschäftsreisen innerhalb eines Unternehmens reibungslos verlaufen. Sie können alles organisieren, was Sie brauchen, etwa eine Unterkunft und die Durchführung einer Veranstaltung sowie Besprechungen, Mahlzeiten und Transport.
Wie gewinne ich Geschäftsreisekunden?
Die Folgenden sind;
- Legen Sie jede Woche einen Zeitpunkt für Berichte fest.
- Machen Sie auf Ihren Reisen Fotos, damit Sie immer etwas zu besprechen haben.
- Schauen Sie sich die Reisetagebücher anderer Leute an, um Ideen zu bekommen.
- Verwenden Sie Social Media.
- Mithilfe von Planungstools können Sie dafür sorgen, dass Ihre Social-Media-Beiträge selbstständig erfolgen.
Wie wird man Corporate Travel Manager?
Die Folgenden sind;
- Stellen Sie sicher, dass Sie ordnungsgemäß ausgebildet und geschult sind.
- Verbinde dich ständig mit Menschen.
- Erfahren Sie mehr über GDS, was für „Global Distribution System“ steht.
- Lernen Sie, wie man gut mit Menschen spricht.
- Bereinigen Sie Ihre Tat.
- Erfahren Sie alles über die Reisebranche.
Welchen Wert hat das Geschäftsreisemanagement?
Wenn Sie ein Unternehmen zur Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen beauftragen, können Sie viel Geld sparen. Im Preis inbegriffen sind Dinge wie Hotelaufenthalte, Reiseversicherung und Flugkosten. Ein professioneller Geschäftsreisevermittler weiß, wo er suchen und wie er verhandeln muss, um die besten Preise für das Unternehmen zu erzielen.
Warum ist ein Corporate Travel Manager wichtig?
Mit der Hilfe eines Geschäftsreisemanagement-Unternehmens können Sie sicher sein, dass die Buchungstools, Benchmarking-Tools und Personalfeeds Ihres Unternehmens alle mit Ihrer aktuellen Reiserichtlinie übereinstimmen. Eine aktuelle Reise haben Datenschutzrichtlinien ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Besucher bei Laune zu halten.
Welche Fähigkeiten benötigen Sie, um ein Reisemanager zu sein?
Die folgenden sind:
- Fähigkeiten zum Verwalten.
- Geschickt im Reisen zur Arbeit.
- Die Fähigkeit haben, gut zu führen und zu sprechen.
- Gehen Sie gut mit Geld um.
- Die Fähigkeit zu verhandeln.
- GDS-Know-how.
- Geschick im Analysieren.
- Fähigkeiten im Gespräch mit Menschen.
Zusammenfassung
Unternehmen für das Reisemanagement werden immer bekannter, weil sie mehr als alle anderen über Geschäftsreisen wissen. Die Vorbereitungen für eine Geschäftsreise können viel Zeit in Anspruch nehmen. Bei der großen Auswahl an Fluggesellschaften und Flughäfen kann es schwierig sein, die kostengünstigste Möglichkeit für Ihre Mitarbeiter zu finden, zu reisen.
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Bibliographie
