Als Personaler möchten Sie den Erfolg neuer und bestehender Mitarbeiter sicherstellen. Die manuelle Verwaltung wichtiger Informationen für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist unpraktisch und nimmt Zeit für wichtigere Aufgaben.
Personalverwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, die Informationen Ihrer Mitarbeiter zu organisieren und eine effektive Kommunikationslinie zwischen Mitarbeitern und Managern aufzubauen. Dieser Beitrag definiert das Personalmanagement und erklärt, wie Personalmanagement-Software Ihrem Unternehmen einen exponentiellen Mehrwert bieten kann. Wir werden uns auch einige der Vorteile ansehen, um Sie bei der Auswahl der besten Personalmanagement-Plattform für Ihr Unternehmen zu unterstützen.
Was ist Personalmanagement?
Personalmanagement umfasst alle Aktionen und Prozesse, die mit den eingestellten Talenten einer Organisation verbunden sind. Das System beinhaltet die richtige Verwaltung des eigenen Personals und bietet ihm gleichzeitig Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Personalverwaltungssoftware verbessert unter anderem auch die Entscheidungsfindung, bietet Einblicke in den gesamten Prozess und rationalisiert die Verwaltung.
Infolgedessen haben die Vorteile einen großen Einfluss auf ein Unternehmen.
Allerdings ist die Auswahl der richtigen Personalverwaltungssoftware, mit der Sie mit dem geringsten Aufwand mit dem Rest der Branche konkurrieren können, von entscheidender Bedeutung. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Software für 2023.
Beste Personalmanagement-Software im Jahr 2023
#1. Zoho-Leute
Zoho People ist aufgrund seiner anpassbaren Preisniveaus eine beliebte Alternative für kleine Unternehmen und Unternehmen.
Es bietet eine einfachere Benutzeroberfläche und Funktionen zur Vereinfachung der Verwaltung. Sie erhalten auch fantastischen Support für die Verwendung der Software unterwegs und auf Ihrem Mobilgerät.
Es stehen auch andere Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung (Zapier, QuickBooks, GSuite usw.), mit denen Sie sie in einer Vielzahl von Bereichen verwenden können.
Sie erhalten alles: Zeiterfassung, Terminplanung, einen KI-Bot, Self-Service, ein Feedback-System, Anwesenheitsüberwachung, Bewertungen und mehr. Sie können den Preisplan auswählen, der den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht.
#2. Connecteam
Connecteam ist eine innovative Wahl für das Personalmanagement und die Erleichterung von Geschäftsaktivitäten, wie z. B. der internen Kommunikation.
Es bewirbt sich selbst als All-in-One-App für Unternehmen. Außerdem erhalten Sie einen mobilen Zugriff, um auch unterwegs alles Wichtige zu erledigen.
Obwohl es nicht speziell für das Personalmanagement entwickelt wurde, enthält es Funktionen zum Verwalten von Auszeichnungen, zur Motivation von Mitarbeitern und zur Unterstützung bei der Entwicklung von Fähigkeiten.
#3. Arbeitsmuster
WorkPatterns konzentriert sich vollständig auf das Personalmanagement, wobei Feedback, Interaktion/Meetings und Zielmanagement Schlüsselaspekte sind.
Sie erhalten auch eine Funktion für 360-Grad-Bewertungen.
Es lässt sich in die meisten der beliebtesten Anwendungen der Branche integrieren, darunter Salesforce, Slack, Zapier und Asana.
WorkPatterns kann eine gute Alternative sein, wenn Sie keine Extras in einer Personalverwaltungssoftware suchen.
#4. Plätschern
Rippling ist eine Kombination aus allem. Mitarbeiterleistungen, Bezahlung, Lernen, Talent und die Fähigkeit, Geräte und unternehmensorientierte Anwendungen zu steuern, können alle verwaltet werden.
Angesichts der Kostenstruktur und Funktionsauswahl ist dies möglicherweise nicht für kleine Unternehmen geeignet.
Rippling hingegen kann nützlich sein, wenn Sie viel Kontrolle in einer einzigen Software (mit Personenverwaltungsfunktionen) haben möchten.
#5. AUFSTIEG
RISE ist eine weitere Plattform, die sich auf das Personalmanagement konzentriert.
Es bietet Einblicke in den Fortschritt, ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Prämien und verbessert die Mitarbeiterkommunikation über die Vergütung.
Die Plattform unterstützt auch elektronische Signaturen und Verschlüsselung auf Unternehmensebene.
Die mobile App ist nur über einen bestimmten Kaufplan verfügbar. Bevor Sie also beginnen, sollten Sie Ihre Anforderungen berücksichtigen.
#6. Gitter
Lattice bietet feinkörnige Kontrolle über alle Aspekte des Personalmanagements. Es wird von einigen bekannten Unternehmen verwendet, darunter Reddit, Slack und Asana.
Sie erhalten Einblicke in Leistung, Ziele und die Fähigkeit, Menschen bei der Förderung ihrer Karriere zu unterstützen.
Es gibt Fragebögen, Impulse und einige weitere Tools, um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, Feedback zu geben und die Organisation darüber zu informieren, wie sie über ihre Arbeit denken. Sie erhalten nahtlose Schnittstellen mit Ihren bevorzugten Tools wie Jira, Slack, Teams und mehr, genau wie bei anderen Plattformen.
Überraschenderweise unterstützt es auch die Interaktion mit anderen Verwaltungsplattformen wie Namely, Rippling, Workday und anderen.
#7. 15Fünf
15Five ist eine leistungsorientierte Plattform, mit der Sie das Mitarbeiterengagement steigern und Manager in die Lage versetzen können, die Leistung der Mitarbeiter zu steigern.
Sie erhalten auch Fähigkeiten in der Personalentwicklung, wo Sie Mitarbeitern helfen können, ihre Stärken hervorzuheben und Karrierepfade / -pläne aufzuzeigen.
Ähnlich wie bei RISE müssen Sie einen Preisplan auswählen, um Zugriff auf seine mobilen Anwendungen zu erhalten. Um das Beste daraus zu machen, können Sie Manager von 15Five schulen lassen.
#8. Werktag
Workday ist eine bekannte Plattform, die Funktionen wie Talentmanagement, Mitarbeitererfahrung, Gehaltsabrechnung, Analysen und mehr umfasst.
Es eignet sich für Unternehmen, die ihr Personalmanagement und ihre HR-Erfahrungen verbessern müssen.
Es wird von Unternehmen wie Netflix, Comcast und Adobe aufgrund seines breiten Funktionsumfangs und seiner hervorragenden Benutzererfahrung verwendet.
#9. Wirbel
Eddy ist ein One-Stop-Shop für die Personalverwaltung mit Funktionen wie einzigartigen Mitarbeiterprofilen, Dokumentenverwaltung, benutzerdefinierten Notizen und PTO-Anfragen.
Am wichtigsten ist, dass die Personalverwaltungssoftware von Eddy Teil der vollständigen digitalen HR-Lösung Ihres Unternehmens ist.
#10. PeopleSoft
PeopleSoft ist eine benutzerfreundliche Personalverwaltungssoftware, die Tools für Abwesenheitsmanagement, Sozialleistungen, Vergütung, Gehaltsabrechnung, Leistungsbewertung, Personalbeschaffung und Zeiterfassung umfasst.
PeopleSoft ist einfach zu bedienen, und die Mitarbeiter benötigen wenig Schulung, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.
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Welche Art von Daten sammelt Personalmanagement-Software?
Diese Software unterstützt Personalmanager bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten wie Vergütungsdetails, allgemeinen Informationen, medizinischen Informationen, Anwesenheits-/Abwesenheitsaufzeichnungen, Produktivitätswerten und mehr.
Was ist der 360-Grad-Feedback-Prozess?
Ein 360-Grad-Feedback-Prozess ist ein System, bei dem Mitarbeiter positives Feedback nicht nur von ihren Vorgesetzten, sondern auch von ihren Kollegen und anderen Stakeholdern im Unternehmen erhalten. Viele fortschrittliche Talentmanagementprogramme bieten diese Funktion als Teil ihrer Software an.
Welche Arten von Unternehmen verwenden Personalverwaltungssoftware?
People-Management-Software ist für praktisch jedes Unternehmen von Vorteil, unabhängig von der Branche. Die Tools, die Sie benötigen, werden stark von der Phase Ihres Unternehmens beeinflusst.
Für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, kann eine Gehaltsabrechnungssoftware alles sein, was erforderlich ist. Schließlich kann mit nur wenigen Mitarbeitern fast alles andere persönlich, über Tabellenkalkulationen oder auf Papier erledigt werden.
Diese manuellen Verfahren neigen dazu, zusammenzubrechen, wenn Ihr Unternehmen wächst, und der Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um sie über Wasser zu halten, hat keinen hohen ROI. Während sich Unternehmen weiterentwickeln und wachsen, müssen ihre Prozesse häufig standardisiert und optimiert werden, um Schritt halten zu können. Weitere Tools wie Einstellungs- und Onboarding-Funktionen, Zeitüberwachung und PTO-Verfolgung sowie Mitarbeiterprofile und -verzeichnisse werden auf dieser Ebene von entscheidender Bedeutung.
Wenn ein Unternehmen wächst (häufig mehr als 100 Mitarbeiter), treten zusätzliche Schwierigkeiten bei der Personalverwaltung auf. Auf dieser Ebene benötigen Sie Tools zum Verwalten und Schützen Ihres Organigramms, zum Definieren von Zielen und Leistungskriterien für das Personal und zum Durchführen umfassender Auswertungen Ihrer Human People Operations.
Wie Sie sehen können, wird praktisch jedes Unternehmen irgendeine Form von Personalverwaltungssoftware einsetzen. Die Tools und Funktionen, die zur Unterstützung des Unternehmens erforderlich sind, werden letztendlich von der Größe und den Zielen des Unternehmens bestimmt.
Vorteile der Verwendung von Personalverwaltungssoftware
Mit der Personalverwaltungssoftware können Sie wichtige Informationen über Ihre Mitarbeiter effizient speichern. Die richtige Personalverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen kann folgende Vorteile bringen:
- Steigerung der Mitarbeitermoral: Mitarbeiter können mithilfe von Personalverwaltungssoftware leicht auf wichtige Informationen zugreifen und Freizeit beantragen, während sie gleichzeitig einen offenen Kontaktkanal aufrechterhalten, der ihnen hilft, innerhalb des Unternehmens zu wachsen.
- Verringerung der Möglichkeit rechtlicher Komplikationen: Alle wichtigen Informationen an einem Ort zu haben garantiert, dass Sie alle Gesetze und Vorschriften einhalten.
- Steigerung der Effizienz Ihrer Organisation: Detaillierte Berichte ermöglichen es Ihnen, Ineffizienzen und Entwicklungsbereiche zu identifizieren, um die Mitarbeiterzufriedenheit, -bindung und -produktivität zu steigern.
- Skalierung des Personalmanagements: Personalmanagement-Software automatisiert Routinevorgänge und ermöglicht es Ihnen, Ihr Personalmanagement einfach im gesamten Unternehmen zu skalieren.
Funktionen der Personalverwaltungssoftware
Die beste Personalverwaltungssoftware bietet die folgenden Funktionen.
#1. Einfach zu benutzen
Sie möchten keine Zeit damit verschwenden, Mitarbeiter in der Verwendung Ihrer Personalverwaltungssoftware zu schulen. Die beste Software ist einfach zu bedienen und in Ihr Unternehmen zu integrieren.
#2. Organisiert kritische Informationen
Suchen Sie bei der Suche nach Personalverwaltungssoftware nach einem Unternehmen, das alle wichtigen Informationen Ihrer Mitarbeiter auf klare, strategische Weise organisiert. Suchen Sie nach Softwareanbietern, die einzigartige Mitarbeiterprofile erstellen können, um sicherzustellen, dass alle Informationen enthalten und für diejenigen verfügbar sind, die sie benötigen.
#3. Kommunikation
Ein starkes Personalverwaltungssystem wird neben Personalinformationen auch intuitive Kommunikationsmöglichkeiten bieten. Ein offener Kommunikationskanal zwischen Managern und Mitarbeitern kann Ihr Team dabei unterstützen, seine Ziele zu erreichen und gleichzeitig die Mitarbeiterbindung verbessern.
Die beste Personalverwaltungssoftware enthält Funktionen wie Kommentare, Konversationen, Notizen und andere Möglichkeiten für Feedback.
#4. Anträge auf Freizeit
Anstatt manuelle Tabellenkalkulationen zu erstellen, suchen Sie nach einer Personalverwaltungssoftware mit Funktionen für bezahlte Freizeit (PTO), die es Mitarbeitern ermöglicht, Freizeit direkt über das Portal zu beantragen.
#5. Integrationsfähigkeiten
Als HR-Experte kann es Ihre Arbeit erschweren, zu viele Software-Tools zu haben. Die Integration von Personalverwaltungssoftware mit anderen von Ihnen verwendeten Programmen wird Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten.
Wenn möglich, suchen Sie nach Personalverwaltungssoftware, die Teil einer größeren HR-Softwarelösung ist.
So wählen Sie die beste Software für Sie aus
Die richtige Personalverwaltungssoftware steigert die Effizienz Ihres Unternehmens und generiert eine saubere Datenbank mit leicht zugänglichen Informationen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen bei der Auswahl der besten Personalverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen.
#1. Bestimmen Sie die Anforderungen des Unternehmens
Der erste Schritt bei der Auswahl der besten Personalverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen besteht darin, die Anforderungen zu verstehen. Versammeln Sie andere wichtige Stakeholder in Ihrer Abteilung und sprechen Sie darüber, was Sie von Ihrer Personalmanagement-Software profitieren möchten. Definieren Sie Ihre organisatorischen Anforderungen und behalten Sie sie im Auge, während Sie verschiedene Optionen untersuchen.
#2. Bestimmen Sie die wichtigsten Merkmale
Nachdem Sie festgestellt haben, was Ihre Organisation benötigt, sollten Sie die Funktionen der Personalverwaltungssoftware priorisieren. Suchen Sie nach Funktionen, die die Anforderungen Ihres Teams sofort erfüllen. Wenn Sie beispielsweise in Urlaubsanträgen ertrinken, möchten Sie vielleicht die Auswahlmöglichkeiten mit PTO-Funktionen überprüfen.
#3. Untersuchen Sie Ihre Optionen
Sobald Sie sich für die gewünschte Funktionalität entschieden haben, suchen Sie nach potenziellen Softwareanbietern. Berücksichtigen Sie zu diesem Zeitpunkt Ihr Budget sowie die verschiedenen Preismodelle der einzelnen Anbieter.
Vergleichen Sie Optionen mit ähnlichen Eigenschaften und fordern Sie nach Möglichkeit ein Muster oder eine kostenlose Testversion an, um sie auf Herz und Nieren zu testen und zu sehen, ob dies die beste Option ist.
#4. Wählen Sie die beste Personalmanagement-Software für Ihr Unternehmen
Sie haben Ihre Anforderungen bewertet, Schlüsselmerkmale ausgewählt und Ihre Möglichkeiten recherchiert. Nachdem Sie eine gründliche Bewertung der Anbieter von Personalverwaltungssoftware durchgeführt haben, ist es an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Berücksichtigen Sie die folgenden Fragen, um die beste Auswahl für Ihr Unternehmen zu treffen:
- Wie ist meine finanzielle Situation?
- Was erwarte ich von der Software?
- Was sind meine Hauptursachen für Unbehagen?
- Wie viel Zeit spare ich dadurch?
- Wie viel Geld spare ich dadurch?
- Wie lange wird es dauern, bis die Software installiert ist?
- Wächst die Software mit meiner Organisation und ist sie langfristig zuverlässig?
Natürlich hängen die Antworten auf jede dieser Fragen von der Größe, dem Umfang und den Zielen Ihrer Organisation ab. Unternehmen, die zum Beispiel nur selten neue Mitarbeiter einstellen, können wahrscheinlich die Einstellungs- und Onboarding-Softwarefunktionen vermeiden, die bestimmte Personalverwaltungssoftwareprogramme bieten. Stattdessen konzentrieren sie sich möglicherweise lieber auf Dienstleistungen wie die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die Leistungsverfolgung der Mitarbeiter. Unternehmen, die eine große Anzahl von Stundenarbeitern beschäftigen, möchten höchstwahrscheinlich ein Softwareprogramm mit Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen auswählen.
Wenn es um Personalverwaltungssoftware geht, gibt es keine Einheitslösung; alles hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens ab.
Was ist ein fortschrittliches Mitarbeiterverwaltungssystem?
Ein Mitarbeiterverwaltungssystem ist eine Software, die wesentliche HR-Funktionen vereinfachen und die Effizienz der Mitarbeiter steigern soll. Diese Ziele werden im Allgemeinen durch die Automatisierung arbeitsintensiver Verwaltungsprozesse und den Einsatz von Analysen zur Information von Unternehmensentscheidungen erreicht.
Was ist die Workforce-Management-Software?
Was ist ein Workforce Management System? Ein Workforce-Management-System ist eine Möglichkeit, Zeitpläne zu erstellen und die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter in ihrer einfachsten Form zu verfolgen. In anspruchsvolleren Formen kann die Entscheidungsfindung durch die Einbeziehung von Arbeitsprognosen und umfangreiche Analysen mit Branchen-Benchmarks verbessert werden.
Wie wird HR im Jahr 2025 aussehen?
Um die sich ändernden Geschäftsstandards zu übernehmen, müssen Personalabteilungen ein tieferes Verständnis dafür haben, wie sich die Technologie bis 2025 verändert. Automatisierung und Innovation werden in Zukunft die treibenden Kräfte im Personalwesen sein, wobei weniger menschliches Engagement in der täglichen Arbeit erforderlich ist.
Welche Anwendungssoftware wird im Personalwesen eingesetzt?
Anwendungen wie BrightMove, Kissflow HR Cloud, Workable, Clear Company und Zoho Recruit bieten kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) Zugriff auf Funktionen auf Unternehmensebene in einer funktionsreichen Plattform, um ihren Einstellungsprozess zu optimieren und die besten Bewerber zu finden.
Hat Microsoft ein HR-System?
Die Microsoft Dynamics 365 Business Platform dient als Grundlage für HR for Dynamics, eine umfassende HR-Management-Lösung. Unterstützung wird für jede Phase des Lebenszyklus eines Mitarbeiters bereitgestellt, einschließlich Rekrutierung, Verwaltung und Entwicklung.
Zusammenfassung
Die Einbeziehung von Personalverwaltungssoftware in Ihren HR-Prozess kann dazu beitragen, zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten zu automatisieren und sicherzustellen, dass Mitarbeiterinformationen bequem verfügbar sind. Noch wichtiger ist, dass ein effizientes Personalmanagement-Softwaresystem Ihren Mitarbeitern zum Erfolg verhilft, indem es Ihre Unternehmenskultur stärkt und Sie beim Erreichen Ihrer Geschäftsziele unterstützt.
Häufig gestellte Fragen zu Personalverwaltungssoftware
Was ist eine Mitarbeiterverwaltungssoftware?
Mitarbeiterverwaltungssoftware ist definiert als der vollständige Satz von Mitarbeiterverwaltungstools, die ein Unternehmen benötigt, um Mitarbeiterinformationen, -engagement und -leistung zu verwalten und einen größeren Wert im gesamten Unternehmen zu erzielen.
Was ist die Rolle des Personalmanagers?
Personalmanager sind dafür verantwortlich, neue Mitarbeiter einzuarbeiten und sie in neuen Praktiken zu schulen. Sie nutzen Aspekte des Personalmanagements, um konstruktive Kritik zu äußern und Einzelpersonen zu betreuen, damit sie sich in ihren Positionen auszeichnen können.
Warum ist Personalmanagement erforderlich?
Menschenführungsfähigkeiten sind für Unternehmensleiter wichtig, weil sie ein Unternehmen aufbauen oder brechen können. In einer Organisation kann ein schlechtes Personalmanagement die Produktivität verringern, Mitarbeiter trennen und die Kreativität behindern.
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Bibliographie
