Ständiges Bestandssystem

Bei einem System mit kontinuierlicher Bestandsaufnahme wird der Bestand ständig gezählt. Im Gegensatz zu einem periodischen Inventursystem, das nur in vorgegebenen Zeitabständen Bestandsaufnahmen macht, überwacht dieses System die Lagerbestände jedoch in Echtzeit. Da sie immer den aktuellen Lagerbestand widerspiegeln, sind kontinuierliche Inventarsysteme zuverlässiger als periodische. Anhand dieser Daten können bessere Entscheidungen über Bestellung, Produktion und insbesondere Preis getroffen werden. Die Implementierung eines kontinuierlichen Inventarsystems kann viele Formen annehmen. Zu diesem Zweck werden häufig Barcodes und Radiofrequenz-Identifikationsetiketten verwendet. Barcodes oder RFID-Tags werden am Point of Sale gescannt und ermöglichen so eine automatische Anpassung der Lagerbestände. Ein computergestütztes Inventarsystem ist eine weitere Option. Bestellungen, Versand und Lagerbestände können über dieses System gleichermaßen überwacht werden. Unternehmen können durch den Einsatz eines kontinuierlichen Inventarsystems viel gewinnen. Einige der Vorteile sind:

1. Da kontinuierliche Inventursysteme Lagerbestände in Echtzeit liefern, sind sie zuverlässiger als periodische Inventursysteme. Anhand dieser Daten können bessere Entscheidungen über Bestellung, Produktion und Preis getroffen werden.

2. Kosteneinsparungen durch die Vermeidung von Über- und Unterbeständen sind ein großer Vorteil von Systemen mit kontinuierlicher Lagerhaltung.

3. Perpetual-Inventory-Systeme ermöglichen es Unternehmen, ihren Kunden einen besseren Service zu bieten, indem sie sie jederzeit über die Lagerbestände auf dem Laufenden halten. Dies kann den Geschäften dabei helfen, ihre Regale gefüllt zu halten und ihre Kundschaft zufriedenzustellen.

4. Perpetual-Inventory-Systeme helfen Unternehmen, Zeit und Aufwand zu sparen, indem sie viele der Verfahren automatisieren, die traditionell mit der Verwaltung von Lagerbeständen verbunden sind. Die Mitarbeiter haben dann möglicherweise mehr Zeit, sich anderen Initiativen zu widmen.

5. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen in vielerlei Hinsicht von kontinuierlichen Lagerbestandssystemen profitieren können. Genauigkeitssteigerungen, Kosteneinsparungen, Serviceverbesserungen und Produktivitätssteigerungen sind nur einige dieser Vorteile.

Perpetual Inventory System: Ein Überblick

Da kontinuierliche Inventursysteme eine Echtzeitverfolgung von Verkäufen und Lagerbeständen für bestimmte Artikel ermöglichen und dazu beitragen, Fehlbestände zu verhindern, sind sie möglicherweise veralteten periodischen Inventursystemen vorzuziehen. Die Buchhalter des Unternehmens müssen eine fortlaufende Inventur nicht manuell ändern, es sei denn, sie weicht aufgrund von Verlust, Bruch oder Diebstahl von der tatsächlichen Inventur ab. Da kontinuierliche Inventursysteme Verluste, Brüche oder Diebstähle nicht berücksichtigen können, sind regelmäßige Inventuren erforderlich. Durch den Einsatz von Barcode-Scannern oder anderen elektronischen Aufzeichnungen von Produktanschaffungen, -verkäufen und -retouren bietet die Systemsoftware Echtzeitänderungen am Lagerbestand. Diese Daten werden einer permanenten Datenbank hinzugefügt und aktualisiert. Das System unterstützt unter anderem die Integration mit Teams im Finanz- und Rechnungswesen. Dies fördert die Einhaltung von Steuergesetzen und anderen Regeln. Perpetual Inventory Data können vom Personal genutzt werden, um Kunden genau über die Verfügbarkeit von Waren, Ersatzteilen und Sachkomponenten zu informieren.

Journaleinträge Perpetual Inventory System

Beispiel für Journaleinträge, Transaktionen im Perpetual-Inventory-System

Ein Unternehmen setzt fortlaufende Lagerbestände ein. Das Unternehmen hat am 24,000. Juni Lagerbestände im Wert von 12 $ auf Rechnung gekauft. Dokumentieren Sie diese Transaktion. Dies ist eine typische Eingabe für das System der kontinuierlichen Bestandsaufnahme von Journaleinträgen

[Tagebucheintrag]

	Soll	Haben
Maschinen	24,000
Verbindlichkeiten		24,000

Notizen

Lastschrift: Zunehmender Bestand

Kredit: Eine Erhöhung der Verbindlichkeiten

Während der Laufzeit getätigte Inventarkäufe werden im Rahmen eines fortlaufenden Inventarsystems im Konto „Inventar“ vermerkt. Wenn Lagerbestände gekauft und verkauft werden, wird das Lagerbestandskonto in einem fortlaufenden Lagerbestandssystem kontinuierlich aktualisiert.

Bei der Arbeit mit der Lagerbuchhaltung werden Sie wahrscheinlich Transaktionen protokollieren. Nachfolgend sind die häufigsten Journaleinträge aufgeführt, die Sie zur Erfassung Ihres Lagerbestands benötigen.

#1. Produkte zu Großhandelspreisen kaufen

Warenkäufe müssen in den Büchern ausgewiesen werden, mit einer Belastung der Vorräte und einer Gutschrift der Verbindlichkeiten:

#2. AP-Vergütungsgebühren

Jetzt ist es von entscheidender Bedeutung, über ein zuverlässiges Zahlungssystem zu verfügen, da der Zeitpunkt der Rechnungszahlungen über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden kann. Die Lieferquellen und Lieferantenverbindungen Ihres Unternehmens können beeinträchtigt werden, wenn Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlt werden. Darüber hinaus könnte der Eindruck entstehen, dass Ihr Unternehmen Probleme mit anderen Außenstehenden hat, was den Ruf und das Vertrauen schädigt. Im Gegensatz dazu hilft Ihnen ein organisierter Ansatz, Strafen für verspätete Zahlungen zu vermeiden, den Cashflow zu verbessern und gute Arbeitsbeziehungen zu Lieferanten aufrechtzuerhalten.

#3. Kreditbedingungen

Produkte werden in der Regel auf Kredit von Großhändlern und Herstellern gekauft. Auf der Rechnung des Verkäufers sollten die Zahlungsbedingungen klar angegeben sein. Nehmen wir zum Zweck der Argumentation an, dass das Unternehmen am 1. April den Kredit nutzt, um weitere Waren im Wert von 2,000 US-Dollar zu kaufen, und sich bereit erklärt, diese in zwei Raten zu je 10 US-Dollar zu bezahlen, wobei die vollständige Zahlung 30 Tage später fällig ist. Der Käufer hat 30 Tage Zeit, um dem Verkäufer das Geld zurückzuzahlen. Bei einer Überweisung innerhalb der ersten 2 Tage wird jedoch ein Rabatt von 10 % gewährt. Jetzt, mit dem verfügbaren Rabatt von 2 % auf den Rechnungspreis, registriert Unternehmen XYZ seine Einkäufe zu einem Nettopreis von 1,940 $. Diese Transaktion wird vom Unternehmen als solche erfasst:

# 4. Warenverkauf

Ein Journaleintrag ist erforderlich, um den Verkauf zu bestätigen, und ein anderer ist erforderlich, um die Kosten der verkauften Produkte zu erfassen, wenn ein Unternehmen Waren verkauft.

#5. AR-Sammlung

Kunden, die Waren und Dienstleistungen von Ihnen auf Kredit kaufen, schulden Ihnen Geld, das als Forderungen bezeichnet wird. Alle ausstehenden Rechnungen oder Beträge, die Ihre Kunden Ihnen schulden, sind in Ihren Forderungen enthalten. Der Jahresabschluss Ihres Unternehmens umfasst Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als Vermögenswert. Die Aufrechterhaltung einer soliden Finanzlage Ihres Unternehmens hängt in hohem Maße von Ihrer Fähigkeit ab, die Bedeutung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen einzuschätzen. Es wird immer empfohlen, Ihre Forderungen in gutem Zustand zu halten. Selbst wenn Sie über einen großen Kundenstamm verfügen, kann es für Ihr Unternehmen katastrophal sein, wenn Sie nicht pünktlich oder überhaupt nicht bezahlt werden.

Periodisches und kontinuierliches Inventarsystem

Verschiedene Methoden und Verfahren für Dokumentation des Inventars werden für die ewige und periodische Systeme, obwohl die beiden zusammenarbeiten können. Die Produkte werden in einem permanenten System vom Personal ständig überwacht. Produkte werden nur in regelmäßigen Abständen in einem Periodensystem erfasst. Es lässt sich nicht leugnen, dass ein permanentes System angesichts all der zusätzlichen Daten, die verfolgt und gespeichert werden müssen, schwieriger zu verwalten ist als ein periodisches. Laut Muller sind „die Grundlagen die gleichen – unabhängig von Ihrem Ansatz“, wenn Sie über das System nachdenken, das Sie verwenden möchten. Wenn im Kernsystem ein Fehler vorliegt, kann Sie auch die noch so ausgefallene Software nicht davor bewahren, dieselben Fehler schneller zu begehen. Entscheidungen bezüglich des Systems werden von Faktoren wie der Verderblichkeit Ihrer Waren und der Art und Weise, wie sie physisch gehandhabt werden müssen (z. B. Größe und benötigter Lagerraum), beeinflusst.

Auch die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen die Waren entgegennimmt und lagert, beeinflusst seinen Charakter. Einige Produkte werden in Einheiten verpackt, weil ihre Bestandteile klein sind und sie in separaten Behältern gelagert werden. Eine unbefristete Methode eignet sich gut für große Unternehmen oder solche mit großem Lagerbestand. Eine periodische Methode kann kleinen Unternehmen, die nicht über große Lagerbestände verfügen, oft dabei helfen, im Geschäft zu bleiben. Das Gleiche gilt für die Fehlermarge, die bei einem ewigen System kleiner ist, aber ein kleiner, einfacher Lagerbestand wird durch ein periodisches System möglicherweise nicht wesentlich beeinflusst. Ein wesentlicher buchhalterischer Indikator, die Kosten der verkauften Waren (COGS), werden ermittelt, indem der Eröffnungsbestandssaldo zu den Kosten für den Einkauf des Lagerbestands addiert und die Schlussbestandskosten abgezogen werden. Bei einem echten Inventar werden die COGS von Zeit zu Zeit aktualisiert. Insgesamt ist ein kontinuierliches Inventarsystem einfacher zu verwenden.

Beispiele für ein Perpetual Inventory System

Einige Beispiele für kontinuierliche Inventarsysteme sind:

Point-of-Sale-Systeme (POS): Diese Systeme verfolgen die Lagerbestände, während Artikel verkauft werden.
Lagerverwaltungssysteme (WMS): Diese Systeme verfolgen die Lagerbestände, während Artikel in ein Lager ein- und ausgelagert werden.
Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP): Diese Systeme verfolgen die Lagerbestände in allen Bereichen eines Unternehmens, einschließlich Vertrieb, Produktion und Einkauf.

Perpetual-Inventory-Systeme sind genauer als periodische Inventursysteme, da sie die Lagerbestände in Echtzeit verfolgen. Dadurch können Unternehmen ihre Lagerbestände besser verwalten und Fehlbestände oder Überbestände vermeiden.

Drahtlose Barcode-Scanner in Supermärkten sind die typischste Implementierung eines kontinuierlichen Inventarsystems. Es führt ein Echtzeitprotokoll aller gescannten Transaktionen im System. Bei diesem Ansatz müssen Unternehmen nicht raten, wie viele Waren sie benötigen oder vorrätig haben.

Was ist die Perpetual Inventory-Formel?

Die Formel für die fortlaufende Inventur lautet:

Endbestand = Anfangsbestand + Käufe – Verkäufe

Mit dieser Formel kann der Endbestand eines Unternehmens am Ende einer Abrechnungsperiode berechnet werden. Der Anfangsbestand ist der Wert des Lagerbestands, den ein Unternehmen zu Beginn des Abrechnungszeitraums vorrätig hat. Bei den Käufen handelt es sich offensichtlich um den Wert der Vorräte, die ein Unternehmen im Abrechnungszeitraum gekauft hat. Der Umsatz ist der Wert des Lagerbestands, den ein Unternehmen im Abrechnungszeitraum verkauft hat. Die Formel für die kontinuierliche Bestandsaufnahme ist ein nützliches Tool für Unternehmen, um ihre Lagerbestände zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie über genügend Lagerbestände verfügen, um die Kundennachfrage zu decken.

Was ist Perpetual Inventory und was sind die Gründe dafür?

Die fortlaufende Inventur ist eine kontinuierliche Buchhaltungsmethode, die den tatsächlichen Bestand im Buchbestand genau widerspiegelt, indem Bestandsänderungen kontinuierlich erfasst werden, ohne dass physische Inventuren erforderlich sind. Kassensysteme und Scanner sind Eingabegeräte, die in Lagerhäusern zur Erfassung der laufenden Bestände eingesetzt werden.

Was sind zwei Merkmale eines Perpetual Inventory Systems?

Der Mechanismus der fortlaufenden Inventur ist ziemlich kompliziert. Solange keine Dinge gestohlen oder beschädigt werden, sind Bestandsänderungen korrekt und sofort leicht zugänglich. Bei jedem Verkauf wird das COGS-Konto ebenfalls regelmäßig aktualisiert. Ein kontinuierliches Inventarsystem ist eine Möglichkeit, den Überblick über den Lagerbestand zu behalten, ohne jeden Kauf oder Verkauf manuell eingeben zu müssen. Die Software in diesem System verfolgt grundsätzlich eine Änderung der Lagerbestände in Echtzeit für jede stattfindende Transaktion.

Was sind die beiden Vor- und Nachteile des Perpetual Inventory Systems?

Vorteile

Sofortiges Feedback. Wie der Name schon sagt, aktualisiert ein permanentes System die Verkaufsdaten ständig. Sowohl das Management als auch die Mitarbeiter können diese Kennzahlen im Blick behalten und sie in Echtzeit nach eigenem Ermessen nutzen.

Verbesserte Fähigkeit zur Voraussicht. Zu den wichtigen Vorteilen eines kontinuierlichen Inventarsystems gehören die Verfolgung von Kaufmustern und saisonalen Schwankungen der Verbraucher sowie die Möglichkeiten, die diese Informationen bieten.

Nachteile

Mangel an Inventar. Dies kann auf Diebstahl, Beschädigung oder Sachbeschädigung zurückzuführen sein. Ein Verlust entsteht, wenn eine Differenz zwischen der geschätzten fortlaufenden Inventur und einer nachfolgenden physischen Inventur besteht.

Schlechte Aufzeichnungen über den Lagerbestand. Probleme beim Scannen, der Verlust von Inventar, der Software oder den menschlichen Bedienern können die Effizienz eines kontinuierlichen Inventarsystems beeinträchtigen.

Was ist ein Merkmal eines Perpetual Inventory Systems?

Bei einem kontinuierlichen Inventarisierungssystem handelt es sich im Allgemeinen um eine Bestandsverfolgungsmethode, die Lagerkäufe und -verkäufe sofort und automatisch aufzeichnet. Die Software in diesem System verfolgt die Lagerbestände in Echtzeit und aktualisiert sie nach jeder Transaktion.

Zusammenfassung

E-Commerce-Organisationen, die ein starkes Wachstum verzeichnen, sind ideale Kandidaten für ein kontinuierliches Inventarsystem. Ein System, das nur ab und zu eine Inventur durchführt, birgt ein höheres Risiko für Ungenauigkeiten und eine weniger effektive Bestandskontrolle. Mithilfe eines permanenten Lagerbestandssystems haben Sie die Möglichkeit, die Verwaltung Ihrer Bestände zu zentralisieren, Ihre Lagerbestände zu optimieren und vieles mehr.

WAS IST PERPETUAL INVENTORY SYSTEM: Definition, Funktionen und Formel

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