Die Einzelheiten darüber, wie viel und an wen jeder Mitarbeiter während eines bestimmten Lohnzeitraums gezahlt wurde, werden in einem Lohnregister erfasst. Es enthält die wesentlichen Lohndaten jedes Arbeitnehmers. Zu diesen Informationselementen gehören Gehaltsunterlagen, der Gesamtbruttolohn, Vergünstigungen und Beiträge, Steuern und Abzüge sowie die Höhe des Nettogehalts jedes Mitarbeiters. In diesem Artikel haben wir alles rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung erklärt. Wir haben auch einige Tipps zum Gehaltsabrechnungsregister von Quickbooks hinzugefügt. Warum nicht gleich eintauchen?
Was ist ein Lohn- und Gehaltsregister?
Ein Lohnbuch ist ein Buch, in dem festgehalten wird, wer wie viel und wann für einen bestimmten Lohnzeitraum bezahlt wird. In den meisten Fällen enthält eine Lohn- und Gehaltsabrechnung die folgenden Angaben zu jedem Mitarbeiter:
- Bruttolohn
- Nettogehalt
- Lohnsteuer
- Einbehalte für Mitarbeiter (z. B. Krankenversicherung)
- Am Ende des Registerberichts wird häufig auch eine Summe für alle Mitarbeiter im Laufe der Zeit angegeben.
- Gehaltsabrechnungshistorien, Gehaltsdetailberichte und Ähnliches sind nicht dasselbe wie der Gehaltsregisterbericht.
Der Aufbau eines Lohn- und Gehaltsregisters
Während eines bestimmten Lohnzeitraums werden Lohn- und Gehaltsabrechnungsregister häufig als eine Reihe einfacher Diagramme (eines für jeden Mitarbeiter) organisiert.
- Name und Vorname
- Zahlungszeitraumdaten (Anfang und Ende)
- Zahltag
- Arbeitsstunden
- Anwendbare Lohnsätze (reguläre oder Überstunden)
- Gesamtbruttolohn
- Anfallende Arbeitnehmer- und Arbeitgebersteuern
- Leistungsabzüge
- Arbeitgeberbeiträge
- Nettolöhne
- Angaben zur Nettozahlung (Scheck, direkte Einzahlung oder Kreditkarte)
Es ist wichtig zu bedenken, dass die staatlichen und lokalen Vorschriften für Gehaltsabrechnungsunterlagen unterschiedlich sind. Um die Einhaltung bundesstaatlicher, bundesstaatlicher und lokaler Gesetze zu gewährleisten, müssen Unternehmen die für ihre Mitarbeiter geltenden Vorschriften kennen und relevante Aufzeichnungen für die erforderliche Zeitspanne aufbewahren.
Schritte zum Erstellen eines Lohn- und Gehaltsregisters
Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Materialien zur Hand haben, bevor Sie mit der Erstellung einer Lohn- und Gehaltsabrechnung beginnen:
- Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
- Staatliche und lokale Steuer-IDs
- Bundesformular W-4 und Staatsformular W-4 (falls zutreffend)
#1. Finden Sie heraus, wie oft die Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeitet wird
Treffen Sie eine Entscheidung darüber, wie oft Mitarbeiter bezahlt werden: wöchentlich, zweimonatlich, halbmonatlich oder monatlich. Finden Sie heraus, was am besten zum Rhythmus Ihres Unternehmens passt, und bleiben Sie dabei.
#2. Sammeln Sie alle relevanten Personaldaten
Zur Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und anderer Steuern benötigen Sie die Zeitkarten, Gehaltsabrechnungen und W-4-Formulare jedes Arbeitnehmers. Neueinstellungen erfordern nicht nur eine ausgefüllte Bewerbung, sondern auch ein ausgefülltes I-9-Formular.
#3. Füllen Sie die Registrierung mit Mitarbeiterdaten und Zahlungsinformationen aus
Geben Sie die Zeitkartendaten in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ein, um den Bruttolohn für jeden Arbeitnehmer zu ermitteln.
#4. Berechnen Sie Steuern und Abzüge
Um herauszufinden, wie viel Geld Sie für die Steuern jedes Mitarbeiters zurücklegen müssen, sehen Sie sich die W-4-Formulare an. Auch Beiträge zu Pensionsplänen und individuellen Rentenkonten (IRAs) fallen in diese Kategorie.
#5. Berechnen Sie den Nettolohn für jeden Mitarbeiter
Ziehen Sie den Gesamtbetrag der Steuern und anderer obligatorischer Abzüge von der Bruttovergütung eines Mitarbeiters ab. Sie erhalten für jeden Mitarbeiter das tatsächliche Take-Home-Gehalt oder das Nettogehalt.
#6. Untersuchen und ausgleichen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vor Beginn einer neuen Abrechnungsperiode ist es wichtig, alle offenen Probleme oder Arbeitnehmerstreitigkeiten aus der vorherigen zu klären.
Vorlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Vorlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowohl online als auch in Tools wie Excel, sind äußerst einfach. Bücher zur Führung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind häufig auch in Bürobedarfsgeschäften erhältlich. Viele Unternehmen, sowohl große als auch kleine, nutzen digitale Lösungen für die Gehaltsabrechnung, weil sie einfach einzurichten und mit anderen Unternehmensanwendungen zu verbinden sind.
So verwenden und pflegen Sie ein Lohn- und Gehaltsregister
Um unvorhergesehene Unterschiede ohne Verwirrung zu bewältigen, ist es für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, relevante Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten aktuell und bequem verfügbar zu halten. Das Lohn- und Gehaltsregister sollte gleichzeitig mit der Einbehaltung von Steuern und Lohnabzügen, der Bezahlung von Arbeitnehmern und der Hinterlegung von Steuerzahlungen bei Regierungsbehörden aktualisiert werden. Wenn eine solche Vorgehensweise gewissenhaft befolgt wird, kann sie dazu beitragen, zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu gewährleisten.
Die Durchführung von Audits ist ein wesentlicher Bestandteil der Aktualität eines Lohn- und Gehaltsregisters. Während dieser Zeit stellen Unternehmen sicher, dass ihre Buchhaltungs- und Aufzeichnungsverfahren den Vorschriften entsprechen, indem sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungstransaktionen abgleichen. Gehaltsabrechnungsprüfungen sollten mindestens einmal pro Lohnperiode durchgeführt werden.
Funktionen eines Lohnregisters
Unternehmen können von der Führung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zumindest auf folgende Weise profitieren:
- Protokollieren Sie die gesamte bezahlte Zeit, die Sie aufgewendet haben
- Untersuchen Sie die Ausgaben Ihrer Organisation oder einzelner Mitarbeiter.
- Führen Sie Aufzeichnungen über die von den Mitarbeitern geleisteten Steuer- und Quellensteuerzahlungen
Der Nutzen eines Lohn- und Gehaltsregisters geht jedoch weit darüber hinaus. Es wird auch von Unternehmen für Folgendes genutzt:
- Die Lohnkosten müssen mit dem Hauptbuch abgeglichen werden.
- Halten Sie fest, wie viel Zeit Mitarbeiter aufgrund von Krankheit, Urlaub oder anderem bezahlten Urlaub frei haben.
- Überprüfen Sie die Rechtmäßigkeit von Lohnabzügen und Arbeitgeberbeiträgen zu einem 401(k) oder einer anderen Form der aufgeschobenen Vergütung.
Alle diese Aufgaben können manuell erledigt werden, aber eine spezielle Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ermöglicht eine schnelle und einfache Berichterstellung, da die Informationen per Mausklick verfügbar sind.
Lohnregister: Lohnkosten und Steuern
In den Lohn- und Gehaltsabrechnungsregistern sind die verschiedenen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbundenen Kosten aufgeführt, die Unternehmen einplanen müssen, wie zum Beispiel:
- Lohnabzüge nach dem Federal Insurance Contribution Act (FICA)
- Arbeitgeberseitige FICA-Steuern
- Lohneinbehaltung für die US-Bundeseinkommensteuer
- Lohnabzüge für staatliche und lokale Einkommenssteuern (falls vorhanden).
- Arbeitgeberseitige Bundesarbeitslosensteuer
- Verantwortung des Arbeitgebers für staatliche Arbeitslosenversicherungssteuern
- Lohneinbehalt für die staatliche Arbeitslosenversicherung (falls erforderlich)
- Vom Arbeitgeber bezahlte Arbeitnehmerentschädigung nach Landesrecht
- Lohnabzüge für Sozialleistungen und andere vom Arbeitnehmer genehmigte Ausgaben
- Leistungen und Altersvorsorgebeiträge des Arbeitgebers
- Beträge, die für Lohnpfändungen von Mitarbeitern geschuldet werden
Diese Aufzeichnungen über die Lohn- und Gehaltsabrechnungen können von unschätzbarem Wert sein, um den Aufwand einer Prüfung zu lindern. Wenn es um die Einreichung von Lohnsteuerformularen geht, ist eine gut organisierte Lohnbuchhaltung von unschätzbarem Wert.
- Vierteljährliche Bundessteuererklärung für Arbeitgeber (Formular 941)
- Nicht-Mitarbeiterentschädigung oder Formular 1099-NEC
- Formular W-2 zur Lohn- und Steuerbescheinigung
- Formular zur Übermittlung von Lohn- und Steuererklärungen W-3
Gehaltsabrechnungsregister vs. Gehaltsscheckverlauf vs. Gehaltsabrechnungsdetails
Der Lohn jedes Mitarbeiters für einen bestimmten Lohnzeitraum kann in seinem Gehaltsverlaufsbericht eingesehen werden. Da die Gehaltshistorie jedes Mitarbeiters einzigartig ist, enthält sie keine Informationen über andere Mitarbeiter. Gehaltsverlaufsberichte können auch als Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter dienen. Wenn Sie eine Lohnbuchhaltungssoftware nutzen, die es Ihnen ermöglicht, Gehaltsscheckverläufe für einen bestimmten Zeitraum zu kombinieren, können Sie möglicherweise eine Summe für viele Zahlungsperioden sehen (z. B. alle Gehaltsschecks für das erste Quartal).
In der Lohnbuchdatei werden alle Gehalts- und Lohnzahlungen an Mitarbeiter während eines bestimmten Lohnzeitraums zusammengefasst. Der Bericht liefert die Gesamtzahl der einzelnen Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der Mitarbeiter. Am Ende des Registerberichts werden häufig Daten aus separaten Berichten zusammengestellt, in denen vergangene Lohnperioden aufgeführt sind.
Der Registerbericht und der Bericht über die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind praktisch identisch. Informationen zum Gehaltsscheck werden in beiden angezeigt. Beide können verwendet werden, um Details zum Zahlungszeitraum auf einem Gehaltsscheck anzuzeigen. Bei einigen Detailberichten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie die Zahlungen jedoch weiter kategorisieren (z. B. nach Standort). Der Anteil des Arbeitgebers an der Lohnsteuer ist häufig im Bericht über die Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten, nicht jedoch im Bericht über das Lohn- und Gehaltsregister.
Tipps zur Führung einer Lohn- und Gehaltsabrechnung
Achten Sie besonders auf Folgendes, um ein gesetzeskonformes und aktuelles Lohnregister zu führen:
#1. Führen Sie genaue Aufzeichnungen
Unstimmigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung können durch eine regelmäßige Prüfung der Unterlagen und die Korrektur festgestellter Unstimmigkeiten vermieden werden. Im Folgenden finden Sie Beispiele für häufige Fehler, die bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung passieren:
- Den Mitarbeitern ungerechtfertigt niedrige oder hohe Löhne zahlen
- viele Faktoren falsch abgeleitet
- Einem Mitarbeiter nicht das erste Gehalt auszahlen
#2. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Mitarbeiterinformationen
Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung alle Neueinstellungen aufgeführt sind. Wenn ein Mitarbeiter zusätzliche Abzüge verlangt, beispielsweise für Versicherungen, müssen Sie diese unbedingt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbuchen.
#3. Behalten Sie das Bewusstsein für sich entwickelnde Steuervorschriften bei
Wenn Sie Bußgelder vermeiden möchten, sollten Sie Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem sofort aktualisieren, wenn sich die Steuergesetzgebung auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene ändert.
#4. Mitarbeiter sollten im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem geschult werden
Wenn Arbeitnehmer verstehen, wie Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess funktioniert, haben sie mehr Verständnis für Verzögerungen bei der Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder kleinere Zahlungsprobleme. Ihre Mitarbeiter werden kooperativer sein, wenn es darum geht, dem Buchhaltungsteam die benötigten Steuerdaten zur Verfügung zu stellen und alle Änderungen ihrer finanziellen Verpflichtungen mitzuteilen, die sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung auswirken könnten.
Was ist das QuickBooks-Gehaltsabrechnungsregister?
Die Buchhaltungsabteilung kann durch den Einsatz von QuickBooks Payroll Register, einer Serviceanwendung zur Durchführung der Gehaltsabrechnung, Zeit und Aufwand sparen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst auch die Ermittlung der Mitarbeitervergütung und den Abzug etwaiger Bundes- und Landessteuern. Von "Gehaltsliste„Wir meinen das System eines Unternehmens zur Verfolgung und Verbreitung von Finanzinformationen über seine Mitarbeiter.
Arten von QuickBooks-Gehaltsabrechnungsregistern
Es gibt zwei Versionen des QuickBooks Online Payroll Register:
#1. Standard-Gehaltsabrechnung
Es handelt sich um ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm, das speziell für Unternehmen mit 30 bis 50 Mitarbeitern entwickelt wurde. Weder Leistungen noch Personalressourcen sind einheitlich. Dies ist möglicherweise keine große Sache, wenn Ihr Unternehmen nur eine Handvoll Mitarbeiter hat.
#2. Erweiterte Gehaltsabrechnung
Für Personen, deren Arbeit die „Gehaltsabrechnung“ im Auftrag vieler Kunden umfasst, wurde dieses Programm entwickelt. Dazu gehören professionelle Buchhalter, Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten in Organisationen und andere in einer ähnlichen Position.
Wie funktioniert das Gehaltsabrechnungsregister von QuickBooks?
Der erste Schritt besteht darin, eine Gehaltsabrechnungsoption in der QuickBooks-Desktopanwendung auszuwählen. Dann benötigen Sie genaue Daten über Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter, wie zum Beispiel aktuelle Namen, Alter und Telefonnummern. Sie benötigen eine Kopie der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters, um von der Standard- zur erweiterten Gehaltsabrechnung oder umgekehrt zu wechseln. Darüber hinaus benötigen Sie die Steuer- und NI-Informationen (National Insurance) Ihrer neuen Mitarbeiter.
Funktionen des QuickBooks-Gehaltsabrechnungsregisters
Hier sind einige der Funktionen von QuickBooks Payroll:
#1. Direkteinzahlung für Mitarbeiter
Unabhängig davon, für welchen Serviceplan Sie sich entscheiden (Core, Premium oder Elite Payrolls), haben Sie Zugriff auf eine kostenlose Direkteinzahlung. Arbeitgebern wird es leichter fallen, Arbeitnehmer zu bezahlen, die bereits im System angemeldet sind.
#2. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind unbegrenzt
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit QuickBooks Online ist unbegrenzt. Für die Durchführung der Gehaltsabrechnung über QuickBooks Online Payroll fallen keine zusätzlichen Gebühren an.
#3. Automatische Berechnung und Einreichung von Steuern
Mit QuickBooks Online Payroll wird das Auffinden und Einreichen von Steuerunterlagen sowie das Tätigen von Steuerzahlungen einfacher.
#4. Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mitarbeiter können mit diesem Tool die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten, ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Dies muss vor der Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgen. Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Gehälter und Prämien in die Gehaltsabrechnung einzubeziehen.
#5. Die Belegschaft von QuickBooks
Mitarbeiter können über QuickBooks Payroll auf ihre aktuellsten Steuerdaten, Jahresverdienste, bezahlten Urlaub, Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und mehr zugreifen.
Vorteile einer Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mit Hilfe eines Lohn- und Gehaltsregisters lässt sich alles, was mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammenhängt – Löhne, Steuern und Verteilung – viel einfacher an einem Ort aufbewahren.
#1. Ermöglicht die Aufbewahrung detaillierter Aufzeichnungen
Bei allen Aufgaben, die vor dem Ende des Lohnzeitraums erledigt werden müssen, kann es leicht zu Buchhaltungsfehlern kommen, insbesondere wenn Sie über eine große Belegschaft verfügen. Buchhaltungsmitarbeiter können mithilfe eines Lohn- und Gehaltsregisters einfache Fehler in den Büchern erkennen und korrigieren, die andernfalls unentdeckt bleiben könnten.
#2. Fördert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften
Gehaltsabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre lang zu Überprüfungs- und Referenzzwecken durch den Internal Revenue Service (IRS), den Fair Labor Standards Act (FLSA) und die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) aufbewahrt werden. Mit Hilfe eines Lohn- und Gehaltsregisters ist die Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Beschäftigungsunterlagen ein Kinderspiel. Sie werden nie mehr als ein paar Mausklicks von diesen Daten entfernt sein.
#3. Hilft Zeit zu sparen
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung nimmt zu viel Zeit in Anspruch und birgt zu viel Spielraum für Fehler, wenn sie manuell durchgeführt wird. Manuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfordern viel Schulung und Aufsicht, damit sie beispielsweise für die Berechnung von Steuerabzügen oder Überstundenzahlungen in jedem Zeitraum korrekt eingesetzt werden können. Aber ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das selbst läuft, erspart Ihnen den Ärger und spart Ihnen Zeit. Ein Mensch muss neue Mitarbeiterdaten oder Kündigungstermine eingeben, der Rest der Arbeit wird jedoch automatisch erledigt. Darüber hinaus zeigt eine Lohn- und Gehaltsabrechnung den vierteljährlichen oder jährlichen Ausgabentrend Ihres Unternehmens auf, sodass Sie sich schnell und einfach auf Spitzen- und Nebenzeiten vorbereiten können.
#4. Hilft bei der ordnungsgemäßen Mitarbeitervergütung mit präzisen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten
Durch die Führung einer aktuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung ist es einfach, die Lohn- und Gehaltsabrechnung abzugleichen und sicherzustellen, dass alle Steuern und Löhne korrekt berechnet wurden. Wenn Sie den Überblick über diese Daten behalten, sparen Sie viel Zeit und Mühe. Es ist nicht erforderlich, dass die mit Steuern befassten Aufsichtsbehörden eine Prüfung Ihrer Finanzen auf Kompensationsfehler durchführen. Es hilft den Arbeitnehmern, regelmäßige und pünktliche Gehaltsschecks zu schätzen. Das Führen eines Lohn- und Gehaltsregisters ist eine einfache, aber effiziente Möglichkeit, die Arbeitsmoral zu stärken und Arbeitnehmer zu ermutigen.
Ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnung ein Arbeitsblatt?
Tabellenkalkulationen können zum Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungsregistern verwendet werden, obwohl diese Option für viele Unternehmen möglicherweise nicht geeignet ist. Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung erleichtert die Pflege zuverlässiger Lohn- und Gehaltsdaten und die schnelle Erstellung von Berichten.
Was ist das Journal für die Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Aufzeichnungen über jede Gehaltsabrechnungstransaktion werden in Lohnbuchhaltungen geführt. Auch Hauptbucheinträge auf der Zusammenfassungsebene stellen diese Daten dar. Gehaltsabrechnungsjournale werden anstelle des Hauptbuchs verwendet, wenn detailliertere Gehaltsabrechnungsinformationen erforderlich sind, beispielsweise während einer Prüfung.
Ist das Lohnjournal dasselbe wie das Lohnregister?
Lohnjournale und Lohnregister ähneln sich darin, dass sie beide Finanztransaktionen im Zusammenhang mit Mitarbeitern aufzeichnen, sie sind jedoch nicht identisch. Im Vergleich zu Gehaltsabrechnungsjournalen enthalten Gehaltsregister häufig detailliertere Informationen über das Gehalt und die Zusatzleistungen jedes Mitarbeiters. Der Zugriff auf das Lohn- und Gehaltsabrechnungsregister ist aufgrund der darin enthaltenen Menge an vertraulichen Informationen häufig auf Personen beschränkt, die innerhalb eines Unternehmens zugelassen sind, beispielsweise einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanager.
Wer erstellt die Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Das Register kann je nach Größe Ihres Unternehmens von Ihnen, dem Buchhalter oder der Personalabteilung erstellt werden. Es ist ein Muss für jeden Unternehmer, da es Ihnen hilft, den Überblick über eine Ihrer größten Ausgaben zu behalten: Gehälter und Löhne.
Was ist eine Gehaltsabrechnung?
Eine Gehaltsabrechnung, auch Gehaltsabrechnung oder einfach nur Gehaltsabrechnungsblatt genannt, ist eine umfassende Abrechnung aller Vergütungen, die Arbeitnehmern für innerhalb eines bestimmten Zeitraums erbrachte Leistungen zustehen. Es ist auch möglich, es wie eine Gehaltsabrechnung zu lesen.
Was ist der Unterschied zwischen Gehalt und Gehaltsabrechnung?
Das Gehalt eines Arbeitnehmers ist der jährliche Betrag, den er garantiert von seinem Arbeitgeber erhält, während die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Lohn- und Gehaltsabrechnungsinfrastruktur die Systeme sind, mit denen die Einkünfte und Abzüge der Arbeitnehmer im Auge behalten werden.
Wie führt man die Lohnbuchhaltung durch?
- Fassen Sie die fälligen Löhne zusammen.
- Geben Sie Mitarbeiteränderungen ein.
- Steuern berechnen.
- Lohnabzüge berechnen.
- Manuelle Zahlungen abziehen.
- Erstellen Sie ein Lohn- und Gehaltsregister.
- Gehaltsschecks ausdrucken.
- Bezahlen Sie per Direkteinzahlung.
Abschließende Überlegungen
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsregister ist ein nützliches Hilfsmittel, um den Überblick über lohnbezogene Transaktionen zu behalten. Alle Ihre finanziellen Verpflichtungen für die Laufzeit werden detailliert aufgeschlüsselt. Sie können Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlen und die vom IRS und SSA zur Einhaltung der Lohnsteuervorschriften erforderlichen Informationen rechtzeitig bereitstellen, wenn Sie Lohnbuchhaltungssoftware verwenden. Ohne die in einem Lohn- und Gehaltsregister enthaltenen Informationen können Sie Ihr Unternehmen nicht ordnungsgemäß führen, Ihre Mitarbeiter nicht bezahlen oder Bundesvorschriften einhalten. Es handelt sich um ein nützliches Tool im Rahmen Ihrer regulären Gehaltsabrechnung, da Sie damit Ihre Arbeit überprüfen und sicherstellen können, dass alles korrekt ist. Denken Sie darüber nach, in eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu investieren, die die Erstellung eines Lohn- und Gehaltsregisterberichts zum Kinderspiel macht.
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Bibliographie
