Der Erfolg von Audits entscheidet über den Erfolg regulierter Unternehmen. Daher ist ein Audit-Management-System erforderlich, um sicherzustellen, dass kein Stein auf dem anderen bleibt. Der Markt für Audit-Management-Lösungen erfüllt diesen Bedarf mit seinen primären und sekundären Angeboten, die interne Audit-Vorgänge automatisieren. Die Software zur Verwaltung interner Revisionen hilft dem Prüfer auch, die Komplexität seiner Arbeit zu bewältigen, aber nicht das Risiko für die Organisation. Die meisten Unternehmen, die in regulierten Umgebungen arbeiten, benötigen Audits, die schnell und gut durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Aber Unternehmen können die Qualität und Konsistenz ihrer Prüfungsprozesse verbessern, indem sie Open-Source-Software für Prüfungsmanagementsysteme verwenden.
Überblick
Ein Audit-Management-System ist eine Software, die den Zeit- und Arbeitsaufwand reduziert, der für ein Unternehmen erforderlich ist, um ein externes Audit zu bestehen oder ein internes Audit durchzuführen. Dies wird jedoch durch die Automatisierung von Audit-Lebenszyklusaktivitäten erreicht, um den Prozess zu rationalisieren. Die Integration von Audit-Software mit einem Dokumentenkontrollsystem erleichtert den einfachen Abruf aller relevanten Audit-Programmdokumentationen.
Audit-Management-Software stellt sicher, dass die vom Vorstand genehmigten Audit-Richtlinien befolgt werden. Es hilft auch, den Audit-Workflow und den Zusammenarbeitsprozess zu rationalisieren und zu organisieren. Die Notwendigkeit einer laufenden Prüfung wird durch ein effektives Risikomanagement und die Notwendigkeit, staatliche und branchenspezifische Vorschriften einzuhalten, vorangetrieben. Regelmäßige Compliance-Audits reduzieren beispielsweise das Risiko der Nichteinhaltung für Unternehmen, die dem Cybersicherheitsrahmenwerk des National Institute of Standards and Technology, ISO 27001 oder dem Payment Card Industry Data Security Standard unterliegen.
Das interne Revisionsmanagementsystem ermöglicht es Unternehmen, die Prüfungsplanung, prüfungsbezogene Aufgaben, Prüfungsdaten und Prüfungsprozesse an einem Ort zu verwalten. Es ermöglicht Unternehmen auch, Audit-Checklisten zu erstellen und zu pflegen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und die Prozesse zu implementieren, die zum Ergreifen von Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.
Die erweiterten Funktionen des Systems ermöglichen es Unternehmen außerdem, Best-Practice-Standards zu übernehmen, die bereit sind, branchenübergreifend geprüft zu werden. Einige dieser Funktionen sind integrierte Korrektur-Workflows, E-Mail-Benachrichtigungen und -Warnungen, Risikobewertungsverfahren und die Möglichkeit, eine Prüfung durchzuführen, ohne mit dem Internet verbunden zu sein. Unternehmen können das interne Audit-Managementsystem auch verwenden, um frühere Auditergebnisse zu verfolgen, Auditberichte aufzuzeichnen und im Namen der kontinuierlichen Verbesserung den Überblick über vorbeugende Maßnahmen zu behalten.
Warum ist ein Audit-Management-System wichtig?
Ein Audit-Management-System (AMS) ist das effektivste und einfachste Werkzeug zur Vorbereitung auf persönliche und Remote-Audits.
Was sind die drei Arten von Audits?
Es gibt drei Hauptarten von Audits: externe Audits, interne Audits und Audits des Internal Revenue Service (IRS).
#1. Externe Audits
Im Allgemeinen können externe Audits äußerst vorteilhaft sein, um jegliche Voreingenommenheit bei der Überprüfung des Zustands der Finanzdaten eines Unternehmens zu beseitigen. Das Ziel einer Finanzprüfung besteht darin, festzustellen, ob der Jahresabschluss wesentliche falsche Angaben enthält. Ein uneingeschränkter oder „sauberer“ Bestätigungsvermerk gibt den Abschlussadressaten die Gewissheit, dass die Zahlen richtig und vollständig sind. Infolgedessen ermöglichen externe Audits den Stakeholdern, bessere und fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, wie das Unternehmen zu auditieren ist.
Externe Prüfer halten sich an andere Standards als das Unternehmen oder die Organisation, die sie mit der Durchführung der Arbeit beauftragt. Das Konzept der Unabhängigkeit des externen Abschlussprüfers ist die bedeutendste Unterscheidung zwischen internen und externen Prüfungen. Wenn ein Dritter eine Prüfung durchführt, kann das Urteil des Prüfers offen und ehrlich sein, ohne die täglichen Arbeitsbeziehungen innerhalb des Unternehmens zu beeinträchtigen.
#2. Interne Audits
Das interne Revisionsmanagementsystem arbeitet für das geprüfte Unternehmen oder die geprüfte Organisation und berichtet seine Ergebnisse an die Unternehmensspitze und den Vorstand. Beratende Wirtschaftsprüfer, die nicht intern angestellt sind, verwenden eher die Standards des Unternehmens als einen separaten Satz von Standards. Es ist üblich, dass Unternehmen externe Prüfer beauftragen, wenn ihnen das Personal oder die Ausrüstung fehlt, um ein internes Audit einer bestimmten Abteilung oder Funktion durchzuführen.
Manager und Führungskräfte nutzen die Ergebnisse eines internen Audits, um Anpassungen vorzunehmen und interne Kontrollen zu stärken. Ein internes Audit hilft bei der Aufrechterhaltung einer genauen und zeitnahen Finanzberichterstattung und Datenerfassung. Es hilft auch dem Management, indem es Fehler in internen Kontrollen oder der Finanzberichterstattung identifiziert, bevor externe Prüfer sie überprüfen.
#3. Prüfungen des Internal Revenue Service (IRS).
Der Internal Revenue Service (IRS) führt außerdem regelmäßig Audits durch, um die Genauigkeit der Erklärung eines Steuerzahlers und bestimmter Transaktionen sicherzustellen. Wenn der IRS eine Person oder ein Unternehmen prüft, wird dies normalerweise als Beweis für ein Fehlverhalten des Steuerzahlers angesehen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die bloße Auditierung keine Schuld beweist.
Zufällige statistische Formeln vergleichen die Rendite eines Steuerzahlers mit ähnlichen Renditen für ausgewählte Prüfungen. Sie können einen Steuerzahler prüfen, wenn sie Geschäfte mit einer anderen Person oder Firma mit Steuerfehlern haben. Es gibt drei mögliche Ergebnisse der IRS-Prüfung: keine Änderung der Steuererklärung; eine vom Steuerpflichtigen akzeptierte Änderung; oder eine Änderung, der der Steuerpflichtige nicht zustimmt. Der Steuerzahler kann zusätzliche Steuern oder Strafen schulden, wenn er die Änderung akzeptiert. Wenn ein Steuerzahler anderer Meinung ist, kann er eine Schlichtung beantragen oder Berufung einlegen.
Was ist ein RCM-Audit?
Die Risk Control Matrix (RCM) ist eine entscheidende Komponente des Systems, die es Kunden ermöglicht, „datengesteuerte“ Analysen für einen bestimmten Prozess, eine Organisation, ein IT-System, ein Projekt/Ereignis oder eine benutzerdefinierte Einheit durchzuführen. Diese Analyse konzentriert sich darauf, die wichtigsten Ziele herauszufinden, die damit verbundenen Risiken zu identifizieren, die Kontrollen aufzuschreiben, die helfen, diese Risiken zu reduzieren, und Testdaten zu laden, die beweisen, dass die Kontrollen funktionieren.
Die RCM-Analyse kann auch verwendet werden, um das Design und die Funktionsweise von Finanzberichterstattungskontrollen zu überprüfen. Sie können das RCM jedoch verwenden, um andere GRC-Initiativen wie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die IT-Governance, das Betriebsrisiko und das Unternehmensrisikomanagement sowie die Risiko- und Kontrollbewertung der internen Revision zu unterstützen.
Das Governance-Portal unterstützt eine Vielzahl von Ansätzen zur Analyse von Finanzberichterstattungskontrollen. Dies gibt Unternehmen Flexibilität und bietet gleichzeitig eine standardisierte Technologie zur Unterstützung ihrer Bemühungen. Darüber hinaus ermöglichen flexible Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen dem Rechnungslegungselement des RCM und seinen Objekten diese alternativen Vorgehensweisen. Um eine konsistente Berichterstattung zu gewährleisten, sollten Organisationen einen einheitlichen Ansatz verfolgen.
Welche Software eignet sich am besten für ein Audit?
Nachfolgend finden Sie die 20 besten Audit-Programme.
- Cygna-Auditor
- Netwrix-Auditor
- iAuditor
- Intelex
- Asset-Panda
- MasterControl-Audit
- ProntoForms
- Formular.com
- Gensuite
- Rechen
- Onspring-Audit-Software
- Ruck
- MehrApp-Formulare
- ZenGRC
- Prüfungen.io
- Prüfungsausschuss
- Feld-ID
- Fastpath-Audit-Trail
- Qualtrax
- Isolokalität
Was ist die Hauptfunktion des Audits?
Das Hauptziel der Wirtschaftsprüfung besteht darin, Betrug aufzudecken und zu verhindern sowie eine Stellungnahme zu Jahresabschlüssen abzugeben, um sicherzustellen, dass sie ein wahrheitsgetreues und faires Bild der Konten widerspiegeln.
Was ist der Nutzen eines Audits?
Eine Prüfung stellt sicher, dass der Jahresabschluss ein wahrheitsgetreues und den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der aktuellen Lage des Unternehmens vermittelt. Dies verleiht den Kunden/Klienten Ihres Unternehmens, Stakeholdern, Investoren oder Kreditgebern und sogar potenziellen Käufern erhebliche Glaubwürdigkeit und Vertrauen.
Die besten kostenlosen und Open-Source-Audit-Management-Systemlösungen
Ein Open-Source-Audit-Management-System ist häufig kostenlos nutzbar. Im Gegensatz zu proprietärer Software können Sie Open-Source-Audit-Tools anpassen. Auch kleine oder neu gegründete Unternehmen mit knappen Mitteln können von kostenlosen Prüfungslösungen profitieren. Dazu kann man sich für die Open-Source-Audit-Softwarelösung entscheiden, die keine Lizenz erfordert und ständig verbessert wird. Diese kostenlosen und Open-Source-Audit-Softwarelösungen, die unten aufgeführt sind, helfen Ihnen dabei, Ihr Audit erfolgreich abzuschließen.
#1. ADAudit Plus
ADAudit Plus ist eine kostenlose Audit-Management-System-Softwarelösung, um Änderungen an Active Directory online vorzunehmen. Ihr Windows Active Directory ändert sich von Zeit zu Zeit. Diese Open-Source-Audit-Lösung zeichnet Änderungen auf und hilft bei der zeitnahen Erstellung von Auditberichten.
Diese einfache und effektive Vor-Ort-Audit-Lösung hilft Benutzern dabei, festzustellen, wer eine alte Sitzung hat und das Konto gesperrt hat. Benutzer können Ressourcenberichte für Elemente wie Domänencontroller in Echtzeit überwachen und generieren.
Darüber hinaus können Sie Informationen über Active Directory-Objekte wie Benutzer, Computer, Gruppen und Konfigurationsänderungen erhalten. Benutzer können Audits für Workstations sammeln, die den Anmeldeverlauf, die Dauer und Anmeldefehler enthalten. Diese Software speichert wichtige Informationen für eine effiziente Prüfung.
Diese Software überwacht das Erstellen, Löschen und Ändern von Dateien in verbundenen Systemen. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen und Benachrichtigungen, wenn Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen werden. Die Benutzeroberfläche ist gut gestaltet und der Audit-Trail zeigt die neuesten Änderungen. Wenn Sie keine schnellen Antworten geben können, hilft Ihnen die benutzerfreundliche Berichtsfunktion von ADAudit.
#2. Offenes Audit
Open-Audit ist ein Open-Source-Audit-Managementsystem, mit dem Unternehmen in Sekundenschnelle genaue Daten zum Standort von Assets bereitstellen können. Dieses kostenlose Audit-Tool informiert Sie darüber, was sich in Ihrem Netzwerk befindet, wie es konfiguriert ist und wann es sich ändert. Dieses Tool kann auch die Systeme einer Organisation scannen und die Konfigurationen der erkannten Geräte speichern.
Dieses Tool automatisiert Ihre Erkennung, Berichterstellung und Analyse auf bequeme, zeitsparende und kostengünstige Weise. Es findet alle Geräte und erstellt einen Zeitplan, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Das Dashboard und die Diagrammvisualisierung bieten eine detaillierte Bestandsaufnahme und wandeln Daten in leicht konsumierbare Informationen um.
Darüber hinaus ist es eine gute Lösung für vielbeschäftigte IT-Experten, die den Overhead reduzieren und Erkenntnisse aus der geplanten Geräteerkennung und -berichterstellung gewinnen möchten. Open-Audit Enterprise bietet Unternehmen die Leistung, Flexibilität und Funktionen, die sie benötigen, um Inventar zu verwalten und die Compliance-Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
Wenn Ihr Büro viele Benutzer hat, profitieren diese von der rollenbasierten Zugriffskontrolle und der Integration mit Active Directory und LDAP. Die Seite mit den Erkennungsdetails enthält die Zusammenfassung, Details, Protokolle, Geräte und IP-Adressen. Es ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Erkennungslösung, die fortgeschrittenen Benutzern ein hohes Maß an Flexibilität bietet. Dieses Tool sammelt auch eine beträchtliche Menge an Daten aus großen und unterschiedlichen Netzwerken, die einfach katalogisiert und in aussagekräftige Berichte konfiguriert werden können.
#3. Gensuite
Im Allgemeinen ist gensuite eine Cloud-basierte Audit-Software, die intuitive und robuste Best-Practice-basierte Funktionalität für mehrere Branchen bietet. Es ermöglicht Exzellenz in Compliance- und Managementsystemen. Es ist ein nützliches Werkzeug, das als Aufbewahrungsort für Informationen dient und genaue Aufzeichnungen führt.
Diese kostenlose Audit-Management-Software enthält einen Compliance-Kalender, der sicherstellt, dass Mitarbeiter die erforderlichen Inspektionen und Nachverfolgungen durchführen. E-Mail-Erinnerungen benachrichtigen Sie, wenn Aufgaben und Berichte fällig oder abgeschlossen sind. Wenn es um Compliance, Verletzungsmeldungen und Audits geht, hat diese benutzerfreundliche Software alles an einem Ort. Diese Anwendung hilft Unternehmen bei der Kontrolle von Compliance-Prozessen und Managementsystemen für Unternehmen, insbesondere im EHS-Bereich.
Sie können die Aufgaben von Prüfungsteams mit digitalen Systemen optimieren, die Sie an mehreren Standorten weltweit verwenden können. Diese preisgekrönte Audit-Management-Software vereinfacht durch ihren digitalen und kollaborativen Ansatz auch Audit-Inspektionsprozesse zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Diese Software kann eine flexible Konfiguration, Datenanalyse und eine mehrsprachige Benutzeroberfläche steuern.
Sie können einfach auf Formulare und Informationen über die jüngsten Entwicklungen Ihres Teams zugreifen und Zugriff auf Funktionen erhalten, indem Sie Gensuite Mobile für das Audit-Management verwenden. Diese App bezieht Konzerne und Unternehmen in abgestufte Compliance-Audits und Programmevaluierungen ein.
Zusammenfassung
Ich hoffe, dieser Beitrag hat alles abgedeckt, was Sie über Audit-Management-Systemsoftware und ihre Vorteile wissen müssen. Wir möchten auch Ihre Meinung zu dem Thema hören.
Häufig gestellte Fragen zum Audit-Management-System
Welche Arten von Managementsystem-Audits gibt es?
Audits der Internal Organization for Standardization (ISO) werden in drei Arten eingeteilt: First-Party-Audits, Second-Party-Audits und Third-Party-Audits.
Was ist der Prüfungsprozess?
Obwohl jedes Audit einzigartig ist, umfassen die meisten vier Phasen: Planung (manchmal auch als Umfrage oder Vorprüfung bezeichnet), Feldarbeit, Auditbericht und Nachbereitung.
Was meinst du mit Management-Audit?
Ein Management Audit bewertet, wie gut das Managementteam eines Unternehmens seine Strategien und Ressourcen umsetzt. Es bewertet auch, ob das Management für Aktionäre, Mitarbeiter und den Ruf des Unternehmens arbeitet.
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Bibliographie
